關于做好固定資產(chǎn)盤點登記工作的通知

1、XX集團文件XX行字20161號關于開展固定資產(chǎn)及低值易耗品年初盤點登記工作的通知各分公司： 為及時掌握集團資產(chǎn)存量的變動情況，加強固定資產(chǎn)監(jiān)督管理，防止資產(chǎn)流失，現(xiàn)決定對各分公司辦公設備、辦公家具、交通工具等固定資產(chǎn)和低值易耗品進行年初盤點、登記，現(xiàn)將具體事項通知如下：一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的定義標準固定資產(chǎn)是指與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的，使用期限超過一年且單位價值在2500元以上，并在使用過程中保持原有物質形態(tài)不變的資產(chǎn)或設備。低值易耗品是指單位價值在150元以上，2500元以下，使用年限超過一年并在使用過程中保持原有物質形態(tài)不變的各類用品用具。二、盤點工作目標1、通過盤點，核查賬實是否一致；2

2、、通過盤點，核查賬務部門與資產(chǎn)管理部門賬賬是否一致；3、對盤點過程中發(fā)生的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項進行分析，提出處理意見。三、盤點要求1、時間要求：2016年3月底前結束。3月1日至3月10日，各分公司財務部統(tǒng)計賬面固定資產(chǎn)及低值易耗品采購記錄、歷史庫存賬目。3月11日至3月20日各分公司行政管理人員盤點固定資產(chǎn)及低值易耗品實物。2、各分公司行政人員按標準對所轄范圍內固定資產(chǎn)和低值易耗品進行現(xiàn)場盤點，登記固定資產(chǎn)臺賬和低值易耗品臺賬；3、盤點數(shù)據(jù)與賬面核對，補貼固定資產(chǎn)標識卡；4、資產(chǎn)采購部門登記資產(chǎn)原值，必要時請財務部配合查詢資產(chǎn)歷史成本；5、要求邊盤點邊黏貼固定資產(chǎn)標識卡，同時進行表格登記。（表

3、格詳見附件）。四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的編號說明1、固定資產(chǎn)及低值易耗品編號原則（1）一個編號只能使用一次，不論該設備發(fā)生任何情況（調出、報廢等），該編號保留，不再用于其它設備。（2）設備的附件及附屬設備不另外單獨編號，有附件及附屬設備的可在備注欄內注明。2、固定資產(chǎn)及低值易耗品編號方法舉例說明，如下圖所示：HQ-01-2016-01-001 設備序號設備購買月度 設備購買年度 設備分類編號 公司簡稱：泓曲（各分公司簡稱取漢語拼音首字母大寫）設備分類編號表類別設備分類編號設備種類辦公設備01辦公電腦、打印機、復印機、一體機、空調、保險柜、酒柜、音響、投影儀等辦公家具02辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)茶幾等其他（低值易耗品）03電話機、吸塵器、擺件、油畫、自動感應垃圾筒、掛衣架、碎紙機、飲水機等其他04以上各類未包括的固定資產(chǎn)及低值易耗品交通工具05公務車輛五、附件表格填寫說明1、固定資產(chǎn)臺賬（表一）用以登記公司所有固定資產(chǎn)明細、資產(chǎn)原值、使用情況等信息；2、低值易耗品臺賬（表二）用以登記公司所有低值易耗品明細、原值及使用情況等信息；3、 （橫線上填寫使用的部門名稱）固定資產(chǎn)及低值易耗品使用清單（表三）用以登記分公司各部門使用、保管的固定資產(chǎn)及低值易耗品明細，一部門一表，明確保管責任，需部門負責人簽字確認。