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文檔簡介

1、珠寶展廳管理手冊柜臺工作流程工作規(guī)范一、上班(進(jìn)店)1.不遲到,不早退,不擅離崗位,違者按規(guī)定處罰。2.考勤登記1)換好制服;2)在考勤本上登記時間;3)嚴(yán)禁代人登記,如有發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅處罰代登記人和被登記者。3.關(guān)于私人物品帶入商店的規(guī)定1)私人物品、私人的包裹和其他物品應(yīng)放在更衣箱內(nèi)保管,嚴(yán)禁帶入店堂;2)大量現(xiàn)金和其它貴重品不得存放在柜臺和更衣箱,如有遺失商店概不負(fù)責(zé);3)與柜臺商品相同的物品不得帶入店內(nèi);4)工作上所用的物品如果是私人物品,如照相機、電子計算機、打字機等, 要經(jīng)值班經(jīng)理認(rèn)可后才能帶入店堂。離開時要經(jīng)值班經(jīng)理同意。二、儀表儀容1.基本規(guī)定1)穿著制服,別好胸牌;2)服裝整潔,

2、儀表端正;3)常帶微笑,禮貌待客;4)互相檢查,共同提高。2.具體規(guī)定1、男性營業(yè)員的頭發(fā)需經(jīng)營修剪、清洗,以不遮蓋耳朵為標(biāo)準(zhǔn),不留胡子, 不留長指甲,必須穿襯衫。2、女性營業(yè)員的頭發(fā)要梳理得體,可以涂無色指甲油,化妝要得體,做到整潔、精神3、 上班期間不得佩戴有色眼鏡。4、 原則上不得染黑色以外的任何顏色頭發(fā)。5、 工作時要按規(guī)定著工裝,胸卡端正的戴在左胸上。6工裝必須保持干凈、整潔,熨燙平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。7、 穿鞋要大方得體,要保持鞋面光潔,嚴(yán)禁穿拖鞋上班。8、 舉止文明,自信大方,不卑不亢,顯示出一定的風(fēng)度與文化素養(yǎng)。站要 挺直,坐要端正,要簡潔,看要自然,聽要專注,行要穩(wěn)

3、健。9、 在顧客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅動作,待人要誠懇、熱 情、和藹、耐心,要有一定的親善力。10、接待顧客、同事或者客戶,要面帶微笑,講普通話,口齒清晰,聲音甜 美,態(tài)度親切。11、為顧客倒水時,水不宜過滿,雙手扶杯子2/1以下位交給顧客,也可輕 輕的放在顧客手邊的柜臺上并提示顧客。嚴(yán)禁手持杯口遞水。12、同顧客交談時,應(yīng)正視對方,認(rèn)真傾聽。表情應(yīng)親切、自然。談話間如 有事情需要處理,應(yīng)禮貌的示意對方稍侯,并表示歉意。13、要求當(dāng)班營業(yè)員必須講普通話,要柜臺內(nèi)與同事交談、交接貨物時,嚴(yán) 禁叫外號、小名等。三、開門準(zhǔn)備的規(guī)定1.營業(yè)前準(zhǔn)備工作規(guī)范1)清潔衛(wèi)生:做到地面干凈,商品整

4、齊,柜臺清潔。;2)檢查商品:備齊、上足商品,柜臺內(nèi)商品充盈,做好庫有柜臺有,兩相對 正;3)檢查價簽:做到商品與價簽、證書相符;4)核實帳目:核實柜內(nèi)商品與帳目相符;5)將銷售票據(jù)、包裝品及銷售用具備齊;6)校正臺秤、儀器的靈敏和準(zhǔn)確度;7)整理儀容儀表,檢查著裝。2.確定今天的目標(biāo)1)每天要思考今天的銷售目標(biāo)是什么,以及完成的方法和措施;2)今天要重點介紹的商品是什么?是否已掌握該商品的性能、特點;3)昨天不知道的事,有疑問題的問題,盡早請教他人,尋找答案和解決辦法。3.工作時間內(nèi)電話、BP機的使用1)禁止打私人電話;2)禁止使用私人手機和BP機;3)營業(yè)員因工作需要打外線電話,需經(jīng)值班經(jīng)

5、理同意。四、在崗要求1.遵守上下班時間,上班前禁止喝酒,有事離開柜臺,要向同事講清。2.上班時間禁止串崗、聊天、做私事。3.店內(nèi)禁止飲食吃零食、化妝、吸煙,禁止大聲喧嘩和奔跑,4.站立服務(wù)要姿態(tài)規(guī)范,舉止端莊,微笑服務(wù);5.隨身攜帶筆記本,記錄顧客的要求、建議的意見。五、營業(yè)中服務(wù)程序規(guī)范1、 迎接顧客: 接顧客臨近時, 主動打招呼, 說好第一句話。 做到“接一問 二招呼三”,人不到話先到。2、 介紹商品:主動、熱情、耐心地向顧客介紹商品品質(zhì)、級別、價位和使 用保養(yǎng)等,如顧客所要商品當(dāng)時缺貨,可介紹與其要求相近的商品或新貨, 或留 下顧客的聯(lián)系方式、地址,貨到后及時和顧客取得聯(lián)系。3、 展示商

6、品:根據(jù)商品的品質(zhì),級別的不同來確定展示方式和方法,是佩 戴、放大鏡觀看,燈光照射等,既要便于顧客挑選,又要把商品的內(nèi)在美表現(xiàn)的 淋漓盡致。4、 包裝商品:商品包裝前,要當(dāng)著顧客的面把商品及證書、贈品包裝在一 起。5、遞交商品:當(dāng)顧客交款后,營業(yè)員要雙手將商品遞給顧客,要禮貌,輕 拿輕放,落落大方。6送別顧客:當(dāng)顧客攜帶所購商品離柜時,要熱情、禮貌的按規(guī)范的服務(wù) 用語送客。7、營業(yè)中不忙時的輔助工作:補充、整理商品,及時做帳,清潔柜臺衛(wèi)生, 提前做好接待下一位顧客的準(zhǔn)備。六、關(guān)門準(zhǔn)備的規(guī)定1.當(dāng)營業(yè)結(jié)束時間時,還有顧客在挑選商品,所有商品必須按正常營業(yè)時陳 列。2.當(dāng)?shù)綘I業(yè)結(jié)束時間時,如有顧客

7、,應(yīng)推遲營業(yè)時間,正常接待顧客,熱情 接待,不催促顧客,不埋怨顧客。3.營業(yè)結(jié)束前15分鐘,當(dāng)班所有營業(yè)員要清點商品,確定準(zhǔn)確不誤,當(dāng)班 所有人簽字,陸續(xù)把商品收回保險柜。4.當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理做好當(dāng)日銷售帳目,確定帳目與商品相符。5.打掃營業(yè)場所衛(wèi)生,做到地面干凈,無污跡。6.晚班會:所有離店前的準(zhǔn)備工作做好之后有當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理組織當(dāng)班營業(yè)員對當(dāng)日的銷售工作做小結(jié),確定明日的工作安排。7.離店:離店時,當(dāng)班柜組長、值班經(jīng)理要及時切斷電源、值班經(jīng)理要及時 切斷電源、鎖好保險柜,檢查其他有無不安全的地方。8.以上所有工作做好之后,當(dāng)班的所有人員方可陸續(xù)離店。七、下班(離店)1.更衣要在更

8、衣室內(nèi)換上自己的衣服,制服放入更衣箱。2.作好離店考勤登記。八、待客規(guī)定1.服務(wù)語言要輕柔、自然、語言簡潔,準(zhǔn)確、禮貌、靈活:1、常用禮貌用語:歡迎光臨、請、您、對不起、沒關(guān)系、謝謝、謝謝光臨。2、常用尊稱:小朋友、夫人、小姐、女士、先生3、常用問侯語:您好、早上好、再見、謝謝、請您多關(guān)照、歡迎您再次光2.臺服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)a)迎接顧客時,主動打招呼,應(yīng)說:“您好!您看看什么?” “你需要點什 么? ”當(dāng)顧客較多時應(yīng)說“對不起, 請您稍等”。因未聽到顧客召喚而引起顧客 不滿時,要主動道歉說“對不起,讓您久等了”。b)顧客詢問的商品暫時無貨進(jìn)應(yīng)回答:“對不起,現(xiàn)在暫時缺貨”。顧客詢問何時能來貨時,應(yīng)

9、回答:“請您時常來看看,或者打電話問一下”,并遞上名 片。對于急需某種商品的顧客, 應(yīng)說: “請您留下電話以便來貨時及時通知您”。切忌簡單說: “沒有”。c)當(dāng)顧客要看看某種商品時,營業(yè)員不許先報價后遞貨,除非顧客先問價格。 營業(yè)員將商品遞給顧客后,要適當(dāng)介紹該件商品的特色、產(chǎn)地等,并說:“請您 隨意挑選”。顧客挑選之后又不買時,應(yīng)說:“不客氣,希望您下次再來”。d)當(dāng)成交后遞交商品給顧客時,應(yīng)說:“請您拿好”,并認(rèn)真為顧客清點附 贈物品。e)送別顧客時,應(yīng)說:“您還需要別的嗎? ”或者說:“您走好,再見”。 當(dāng)顧客表示謝意時,應(yīng)說:“不客氣,歡迎您再來”。f)顧客要求退換商品時,要熱情接待,

10、不推諉,不刁難,處理不符合退換原 則的商品時,要耐心的多做解釋,應(yīng)說:“對不起,您的飾品已經(jīng)過了退貨期限”?;蛘哒f:“對不起,您的飾品發(fā)生的損壞不屬我們包賠范圍,請諒解”。如果顧 客堅持要退換貨時,應(yīng)說:“請允許我請示領(lǐng)導(dǎo),您稍等”。如顧客對答復(fù)不滿 意,應(yīng)禮貌的請顧客到有關(guān)部門洽談。對于符合退換原則的商品應(yīng)立即予以退換, 并說:“對不起,讓您多跑了一趟”。g)勸阻顧客時,要態(tài)度和藹、耐心。例如勸說顧客不要吸煙時應(yīng)說:“對不 起,店內(nèi)不能吸煙”。3.銷售過程中,不得使用否定、質(zhì)問、嘲諷等不文明,不禮貌的語言,做到 “五不講”1)不講有傷顧客自尊和人格的話。2)不講埋怨、責(zé)怪顧客的話。3)不講諷

11、刺挖苦顧客的話。4)不講粗話臟話無理的話。5)不講諷刺顧客、激化矛盾的話。4.接待顧客時做到六不計較1)顧客購買商品時,稱呼不當(dāng)不計較。2)顧客購買商品時,舉止不雅不計較。3)營業(yè)員主動打招呼時,顧客不理不計較。4)遇到顧客性情暴躁,語言不妥時不講較。5)顧客提意見不客氣時不計較。5.服務(wù)禁忌語“不買就別問”、“不知道”、“我不懂(會)”、“自己不會看? ”、 “買 的起嗎? ”、等會,“急什么? ”、 “明天再來吧”、“小樣”、“愛買不買”、“想去哪去哪”、“愿上哪上哪”。6.其他柜臺規(guī)定1.有必要和正在接待顧客的其他營業(yè)員講話時,應(yīng)在該營業(yè)員接待顧客完畢 后進(jìn)行。如有緊要情況,應(yīng)利用接待空

12、隙,先和顧客打招呼,然后簡短地敘述事 由。2.在接待中與其他營業(yè)員打招呼時,應(yīng)等接待顧客以后回答。如有緊要情況 時,在近處有其他營業(yè)員,并和顧客打招呼。如近處沒有營業(yè)員的情況下,一定 要等接待完成以后。3.在店內(nèi)禁止談私事,如有緊要情況向值班經(jīng)理說明事由, 征得同意后,可 在柜臺外知時間會面。7.接聽電話時1)打電話時應(yīng)先理清電話要點,對方應(yīng)答時,先報出營業(yè)網(wǎng)點電話和自己的 姓名,應(yīng)說;“您好,新新人雅福珠寶某某店”。2)當(dāng)電話鈴響起時,應(yīng)在三聲之內(nèi)迅速拿起電話應(yīng)答, 先報出營業(yè)網(wǎng)點名稱 及自己的姓名,重點內(nèi)容記錄并重復(fù)核對,并詢問對方是否留言。3)養(yǎng)成準(zhǔn)備紙和筆,隨時記錄電話的習(xí)慣。4)等對

13、方先掛斷電話。交接班規(guī)定營業(yè)員交接班的規(guī)定是:一、工作交接定時召開班前會,統(tǒng)一安排布置工作。進(jìn)行工作交接和工作布置時,營業(yè)員 一定要專心致志,一絲不茍。要做到“一準(zhǔn)”是要求營業(yè)員準(zhǔn)時地進(jìn)行交接班?!岸鳌笔且鬆I業(yè)員必須做到崗位明確,責(zé)任明確?!叭濉笔且鬆I業(yè)員在進(jìn)行工作交接時,錢款清楚,任務(wù)清楚。注:上述請方面,稍有閃失,都會遺患無窮。具體措施1)實施兩班輪換制度。2)實施柜組長負(fù)責(zé)制度,每班柜組長帶頭參加,錢款當(dāng)面點清。做到帳實相 符,如有誤差,由雙方柜組長寫出書面報告,通知公司解決。但不影響到正常銷售工作。3)交接時責(zé)任明確,營業(yè)人員需接職責(zé)劃分一一交接。4)交接內(nèi)容:柜臺帳、實物帳、

14、現(xiàn)金帳、柜臺鑰匙等。二、更換工裝在正式上崗之前,營業(yè)員必須按照規(guī)定更換服裝,而不得自行身著不合規(guī)定 的服裝在崗位上工作。更換工裝,必須要在班前進(jìn)行,不能在工作崗位上當(dāng)眾更換衣服。另外還要 注意,更換工裝必須完全到位。三、驗貨補貨1.檢查自己負(fù)責(zé)銷售的商品是否在具體數(shù)量上有所缺失。2.檢查自己負(fù)責(zé)銷售的商品是否在質(zhì)量上有存在問題。3.進(jìn)行驗貨時,發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)缺短,應(yīng)及時向值班經(jīng)理報告,并立刻查明原 因。4.進(jìn)行驗貨時,發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)質(zhì)理問題,應(yīng)及時向值班經(jīng)理報告,并立刻查 明原因。5.對于暫時沒有查明原因的錯誤,應(yīng)對現(xiàn)場情況和負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記。四、檢查價簽1.檢查貨品價簽是否一一對應(yīng),有無掛錯價簽情況,有缺少價簽的貨品,防 止“錯位”情況的出現(xiàn)。2.檢查貨品的證書、資料等是否齊全。3.檢查時,發(fā)現(xiàn)有錯誤、缺少的情況應(yīng)向值班經(jīng)理報告,并立刻查明原因。4.對于暫時沒有查明原因的錯誤,應(yīng)對現(xiàn)場情況和負(fù)責(zé)人進(jìn)

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