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文檔簡介
1、東軟秘密需求規(guī)約(進銷存管理系統(tǒng))東軟集團股份有限公司IT人才實訓中心版權所有,翻版必究目 錄1引言31.1目的31.2背景31.3參考資料31.4術語32任務概述32.1目標33需求規(guī)定33.1一般性需求33.2功能性需求43.3基礎信息模塊活動分析93.4進貨模塊活動分析283.5庫存模塊活動分析493.6銷售模塊活動分析643.7系統(tǒng)安全性的要求794運行環(huán)境規(guī)定804.1運行環(huán)境804.2接口805可靠性806性能807遺留問題808項目非技術需求811 引言1.1 目的本文檔是根據XX企業(yè)在進銷存管理方面的實際工作流程進行充分調研后整理出來的,描述最終用戶關于進銷存方面的業(yè)務流程和業(yè)
2、務需求的文檔,本文檔的目的一方面是幫助程序人員首先明確客戶對系統(tǒng)的要求,另一方面是作為后續(xù)開發(fā)設計的業(yè)務需求指導文檔。1.2 背景暫無描述。1.3 參考資料企業(yè)的購貨業(yè)務流程說明和涉及單據。企業(yè)的庫存業(yè)務流程說明和涉及單據。企業(yè)的銷售業(yè)務流程說明和涉及單據。1.4 術語帳套:記載一個獨立核算的經濟實體的所有往來信息的一整套記錄表和統(tǒng)計分析報表的統(tǒng)稱。電子簽名:將用戶名寫人數據表某個字段的操作稱為電子簽名。2 任務概述2.1 目標項目總體目標是搭建XX企業(yè)的進銷存管理平臺,共分為四個功能模塊-基礎信息模塊、進貨模塊、銷售模塊、庫存管理模塊。其中基礎信息模塊主要是對各種數據的處理如用戶、商品、供應
3、商、客戶、倉庫的數據處理。進貨模塊處理進貨過程的各種業(yè)務,如進貨、進貨付款、退貨、進貨會計分錄處理等。庫存模塊主要用于處理庫存管理中的各種業(yè)務,如庫存調撥、商品調價、商品數量分拆、庫存盤點、庫存商品管理、庫存警告、商品有效期查詢、庫存會計分錄處理等。銷售模塊處理銷售過程中的各種業(yè)務,如前臺銷售、信用銷售、銷售收款、銷售退貨、銷售會計分錄處理等。系統(tǒng)不僅滿足目前的業(yè)務需要,還要滿足企業(yè)未來的發(fā)展,而且要具備良好的可擴展性,形成企業(yè)未來進銷存管理信息化平臺。3 需求規(guī)定3.1 一般性需求l 集中數據管理、分布式應用,實現信息的全面共享。l 完全基于瀏覽器的操作模式,安裝簡單、操作方便,具有良好的系
4、統(tǒng)擴充能力。l 靈活的模塊需求設計,可根據實訓項目周期靈活裁剪。l 嚴格的安全管理機制。利用SSL技術維護網絡傳輸安全,利用安全規(guī)則和特權保證基本信息的安全管理,提供日常操作的審計功能,并對重要的安全事件提供報警,對重要數據進行加密。l 支持中英文界面切換。l 對于系統(tǒng)執(zhí)行的重要操作自動記錄操作人和操作日期。操作人默認為當前登錄人員。操作日期默認為當天。3.2 功能性需求3.2.1 用戶的用例分析系統(tǒng)總用戶包括基礎信息模塊總用戶、進貨模塊總用戶、庫存模塊總用戶、銷售模塊總用戶,系統(tǒng)總用戶擁有最大權限,可以應用系統(tǒng)的所有功能。用戶的總用例圖如圖所示。(1) 基礎信息模塊總用戶可以應用基礎信息模塊
5、的所有功能?;A信息模塊總用戶的用例圖如圖所示。(2) 進貨模塊總用戶可以應用進貨模塊的所有功能。進貨模塊總用戶用例圖如圖所示。(3) 庫存模塊總用戶可以應用庫存模塊的所有功能。庫存模塊總用戶用例圖如圖所示。(4) 銷售模塊總用戶可以應用銷售模塊的所有功能。銷售模塊總用戶用例圖如圖所示。3.2.2 系統(tǒng)的用例分析(1)基礎信息模塊用例圖說明:基礎信息模塊包括以下內容:(1)所有用戶都可以應用用戶登錄程序。(2)登錄用戶可以應用切換用戶程序、修改密碼程序、用戶權限查看程序和退出系統(tǒng)程序。(3)用戶管理用戶可以應用用戶管理程序進行用戶及用戶權限添加、修改、刪除操作。(4)商品數據管理用戶可以應用商
6、品數據管理程序進行商品的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(5)商品折扣管理用戶可以應用商品折扣管理程序進行商品折扣設置。(6)供貨商數據管理用戶可以應用供貨商數據管理程序進行供貨商的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(7)客戶數據管理用戶可以應用客戶數據管理程序進行客戶的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(8)客戶信用管理用戶可以應用客戶信用管理程序進行客戶信用的設置操作。(9)倉庫數據管理用戶可以應用倉庫數據管理程序進行倉庫的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(10)會計科目管理用戶可以應用會計科目管理程序進行會計科目的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(11)報表管理用戶可以應用報表管理程序顯示會計科目余額表。(12)用戶日志查看用戶可以應用用戶
7、日志查看程序查看用戶的關鍵操作。(2)進貨模塊用例圖說明:進貨模塊包括以下內容:(1)進貨程序涉及3個用戶,分別是請購用戶、訂購用戶和驗收用戶,具體的流程圖請參考進貨活動圖。(2)進貨退貨程序涉及3個用戶,分別是訂購用戶、驗收用戶和現金管理用戶,具體的流程圖請參考進貨退貨活動圖。(3)現金管理用戶可以應用進貨付款程序進行付款操作。(4)進貨單查詢用戶可以應用進貨單查詢程序查詢進貨單。(5)現金日記賬查看用戶可以應用現金日記賬查看程序查詢現金日記賬。(6)應付賬款查詢用戶可以應用應付賬款查詢程序查詢進貨單。(7)進貨會計分錄管理用戶可以應用進貨會計處理程序進行進貨會計分錄的查詢、創(chuàng)建、修改、撤銷
8、、恢復和審核操作;進貨會計分錄查看用戶只可以查看進貨會計分錄。(3)庫存模塊用例圖說明:庫存模塊包括以下內容:(1)庫存調撥程序涉及兩個用戶,分別是商品調出用戶和商品驗收用戶。(2)商品調價用戶可以應用商品調價程序重新設置商品的售價。(3)庫存盤點程序涉及兩個用戶,分別是庫存盤點計數用戶和庫存盤點核查用戶。(4)庫存商品查詢用戶可以應用庫存商品查詢程序查詢庫存商品。(5)庫存單據查詢用戶可以應用庫存單據查詢程序查詢庫存單據。(6)庫存警告管理用戶可以應用庫存警告管理程序設置和查看庫存警告。(7)商品有效期查詢用戶可以應用商品有效期查詢程序查詢過期的商品。(8)庫存會計分錄管理用戶可以應用庫存會
9、計處理程序進行庫存會計分錄的查詢創(chuàng)建、修改、撤銷、恢復操作;庫存會計分錄查看用戶只可以查看庫存會計分錄。(4)銷售模塊用例圖說明:銷售模塊包括以下內容:(1)所有成功登錄用戶都可以應用特價商品查看程序查看特價商品。(2)前臺銷售用戶可以應用前臺銷售程序進行商品現金銷售操作。(3)信用銷售用戶可以應用信用銷售程序進行商品信用銷售操作。(4)銷售收款用戶可以應用銷售收款程序進行收款操作。(5)銷售退貨程序涉及3個用戶,具體的流程圖請參考255節(jié)。(6)銷售單查詢用戶可以應用銷售單查詢程序進行銷售單查詢操作。(7)應收賬款查詢用戶可以應用應收賬款查詢程序進行應收賬款查詢操作。(8)銷售會計分錄管理用
10、戶可以應用銷售會計處理程序進行銷售會計分錄的創(chuàng)建、修改、刪除、撤銷、恢復操作;銷售會計分錄查看用戶只可以查看銷售會計分錄。3.3 基礎信息模塊活動分析3.3.1 用戶登錄管理需求描述功 能 需 求功能名稱用戶登錄管理優(yōu)先級高業(yè)務背景登錄是用戶進入系統(tǒng)的入口,是系統(tǒng)安全使用的保障,某些功能只有登錄的用戶才可以使用。功能說明1、如果用戶登錄成功,系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數據表,然后顯示進、銷、存管理信息系統(tǒng)的主窗口; 2、如果用戶登錄失敗,系統(tǒng)顯示登錄失敗信息。約束條件無相關查詢無其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:如果用戶登錄成功,系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數據表,然后顯示進、銷、
11、存管理信息系統(tǒng)的主窗口;如果用戶登錄失敗,系統(tǒng)顯示登錄失敗信息。數據描述用戶登錄數據信息名稱描述是否必添用戶名是密碼是3.3.2 切換用戶管理需求描述功 能 需 求功能名稱切換用戶管理優(yōu)先級高業(yè)務背景已經登錄的用戶,如果要使用其他模塊的功能,需要先切換到相應模塊指定的操作用戶后,才具有操作該模塊的權限。功能說明1、驗證用戶名和密碼,如果用戶名和密碼正確,系統(tǒng)更新用戶的權限;2、如果用戶名和密碼錯誤,顯示用戶切換不成功信息。約束條件1. 無相關查詢無其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:如果用戶名和密碼正確,系統(tǒng)更新用戶的權限;如果用戶名和密碼錯誤,顯示用戶切換不成功信息。數據描述用戶驗證信
12、息名稱描述是否必添用戶名是密碼是3.3.3 修改密碼管理需求描述功 能 需 求功能名稱修改密碼管理優(yōu)先級高業(yè)務背景為了安全,密碼要定期的更新。登錄的用戶可以修改密碼。功能說明1、用戶首先輸人舊密碼和新密碼,如果舊密碼正確,執(zhí)行更新操作,2、否則顯示密碼更改不成功信息約束條件無相關查詢無其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:用戶首先輸人舊密碼和新密碼,如果舊密碼正確,執(zhí)行更新操作,否則顯示密碼更改不成功信息。錯誤信息的顯示根據具體情況(如舊密碼不正確、新密碼為空、新密碼與確認密碼不相同等)。數據描述用戶密碼修改數據信息名稱描述是否必添舊密碼是新密碼是確認新密碼是3.3.4 查看用戶權限需求
13、描述功 能 需 求功能名稱查看用戶權限優(yōu)先級低業(yè)務背景為了系統(tǒng)的安全性,每個模塊甚至每個機能都對使用者的權限有一定的要求。如果需要了解用戶的操作權限,可以通過該功能實現用戶權限的查看。功能說明1、權限數據保存在用戶類,顯示已登錄用戶的權限信息。約束條件無相關查詢1、用戶權限查詢:根據用戶id查找對應用戶的權限。其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:權限數據保存在用戶類,系統(tǒng)通過標簽顯示用戶的權限信息。數據描述用戶權限數據信息(可參考下圖)名稱描述是否必添XXX模塊用戶權限用戶的權限屬于某個指定模塊XXX用戶用戶的權限屬于某個具體的用戶3.3.5 用戶信息管理需求描述功 能 需 求功能名稱用
14、戶信息管理優(yōu)先級高業(yè)務背景用戶是系統(tǒng)的使用者,需要對用戶的信息要進行維護。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開用戶管理窗口。2、查詢用戶3、添加用戶4、修改用戶的密碼與權限5、刪除用戶約束條件1. 系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對用戶信息進行管理。相關查詢查詢用戶信息列表:可以按照用戶名進行查詢(模糊查詢)其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開用戶管理窗口。在用戶管理窗口可以查詢用戶、添加用戶、修改用戶的密碼與權限、刪除用戶。添加、修改和刪除成功后,系統(tǒng)都回到查詢操作。數據描述用戶基本信息名稱描述是否
15、必添用戶名是密碼是基礎信息模塊的用戶權限(復選框)參考下表否進貨模塊的用戶權限(復選框)參考下表否庫存模塊的用戶權限(復選框)參考下表否銷售模塊的用戶權限(復選框)參考下表否3.3.6 商品數據管理需求描述功 能 需 求功能名稱商品數據管理優(yōu)先級高業(yè)務背景商品及商品類別是本系統(tǒng)需要維護的基本數據信息。商品都屬于某一類別的。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開商品數據管理窗口。2、商品和商品類別的添加3、商品和商品類別的修改4、商品和商品類別的刪除5、查詢商品和商品類別約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對商品信息進行管理。相關查詢查詢商品類別列表:顯示所
16、有的商品類別查詢商品列表:可以按照商品類別進行查詢查詢商品列表:可以按照查詢條件(商品條形碼、商品名稱、生產廠商)分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開商品數據管理窗口。在商品數據管理窗口可以進行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。數據描述商品類別信息名稱描述是否必添類別編號是父索引父索引的作用是可以定義多層分類是商品類別名稱是商品類別描述是商品信息名稱描述是否必添商品條形碼是商品分類標識是商品名稱是商品別名是助記碼是拼音碼是計量單位是規(guī)格是生產廠商是3.3.7 商品折扣管理需求描述功 能 需 求功能名稱商品折扣管理優(yōu)先級中
17、業(yè)務背景商品折扣是商家采取的一種銷售策略。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開商品折扣管理窗口。2、在商品折扣管理窗口可以進行查詢商品3、修改商品折扣約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能設置折扣。相關查詢查詢商品類別列表:顯示所有的商品類別查詢折扣商品列表:顯示指定類別的所有的折扣商品查詢商品列表:可以按照商品類別進行查詢查詢商品列表:可以按照查詢條件(商品條形碼、商品名稱、生產廠商)分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開商品折扣管理窗口。在商品折扣管理窗口可以進行查詢商品、修改商品折扣
18、操作。數據描述商品折扣信息名稱描述是否必添商品條形碼是商品名稱是商品折扣如果商品折扣的數值范圍小于等于0 或者大于1,顯示錯誤信息是3.3.8 供應商數據管理需求描述功 能 需 求功能名稱供應商數據管理優(yōu)先級高業(yè)務背景供應商是商品的供貨方,提供所有要銷售的商品。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開供應商數據管理窗口。2、在供應商管理數據窗口可以進行查詢供應商3、添加供應商4、修改供應商5、刪除供應商約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對供應商數據進行管理。相關查詢查詢供應商列表:可以按照查詢條件(供應商名字、地區(qū))分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)
19、務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開供應商數據管理窗口。在供應商數據管理窗口可以進行供應商的查詢、添加、修改、刪除操作。數據描述供應商信息名稱描述是否必添供應商名字是地區(qū)是拼音碼是簡稱是聯(lián)系電話是聯(lián)系人是手機是傳真是固定電話是郵編是地址是開戶銀行是銀行賬號是電子郵件是網址是備注是3.3.9 客戶數據管理需求描述功 能 需 求功能名稱客戶數據管理優(yōu)先級高業(yè)務背景客戶是商品的購買方,進行商品的購買。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開客戶數據管理窗口。2、在客戶數據管理窗口可以進行查詢客戶數據3、添加客戶4、修改客戶5、刪除客戶約束條件系統(tǒng)首
20、先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對客戶數據進行管理。相關查詢查詢客戶列表:可以按照查詢條件(客戶名字、地區(qū))分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開客戶數據管理窗口。在客戶數據管理窗口可以進行客戶的查詢、添加、修改、刪除操作。數據描述客戶信息名稱描述是否必添供應商名字是地區(qū)是拼音碼是簡稱是聯(lián)系電話是聯(lián)系人是手機是傳真是固定電話是郵編是地址是開戶銀行是銀行賬號是電子郵件是網址是備注是3.3.10 客戶信用管理需求描述功 能 需 求功能名稱客戶信用管理優(yōu)先級高業(yè)務背景購買商品的客戶分為前臺客戶和信用客戶,信用客戶是指被授予了一定
21、信用額度的客戶??蛻粜庞霉芾砜梢圆榭椿蛘咝薷目蛻粜庞?,。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開客戶信用管理窗口。2、在客戶數據管理窗口,可以根據查詢條件查詢信用客戶3、查詢客戶信用額4、修改信用額度約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對客戶信用額度進行管理。相關查詢查詢信用客戶列表:可以查詢所有的信用客戶查詢信用客戶列表:可以按照查詢條件(客戶名、地區(qū))分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開客戶信用管理窗口。在客戶信用管理窗口可以進行客戶的信用額度的修改。數據描述客戶信用數據信息名稱描述是
22、否必添客戶名字是信用額度輸入項,如果額度小于0,顯示錯誤是3.3.11 倉庫數據管理需求描述功 能 需 求功能名稱倉庫數據管理優(yōu)先級高業(yè)務背景倉庫是系統(tǒng)的基本數據,商品存放的場所。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開倉庫數據窗口。2、在倉庫數據管理窗口可以進行查詢倉庫數據3、添加倉庫數據4、修改倉庫數據5、刪除倉庫數據約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對倉庫數據進行管理。相關查詢查詢倉庫列表:可以查詢所有的倉庫查詢倉庫列表:可以按照倉庫名進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開倉庫數據管理窗
23、口。在倉庫數據管理窗口可以進行倉庫數據的查詢、添加、修改、刪除操作。數據描述倉庫數據信息名稱描述是否必添倉庫名字是拼音碼是位置是描述是3.3.12 會計科目管理需求描述功 能 需 求功能名稱會計科目管理優(yōu)先級低業(yè)務背景會計科目就好比資金帳目的種類,如固定資產、流動資產、現金、銀行存款等。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開會計科目管理窗口。2、在會計科目管理窗口可以進行查詢會計科目(樹型顯示)3、修改會計科目4、刪除會計科目約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對會計科目進行管理。相關查詢查詢會計科目列表:可以查詢所有的會計科目查詢會計科目列表:可以按照查
24、詢條件進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開會計科目管理窗口。在會計科目管理窗口可以進行會計科目的查詢、添加、修改、刪除操作。數據描述會計科目信息名稱描述是否必添會計科目編號是會計科目名稱是父索引是3.3.13 報表管理需求描述功 能 需 求功能名稱報表管理優(yōu)先級低業(yè)務背景對會計分錄的數據,使用報表進行匯總。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開報表顯示窗口。2、根據查詢條件,進行報表。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對報表進行管理。相關查詢查詢會計分錄信息列表:可以按照完成狀態(tài)(等待審核、
25、已經撤銷、完成審核)分別進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開報表顯示窗口。系統(tǒng)根據查詢條件顯示報表。數據描述報表信息名稱描述是否必添會計科目查詢結果項借貸標識查詢結果項余額查詢結果項3.3.14 用戶日志管理需求描述功 能 需 求功能名稱用戶日志管理優(yōu)先級低業(yè)務背景為了系統(tǒng)的安全性,使用日志記錄用戶的所有操作行為。出現問題時,可以通過日志來查看相應的信息。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口。2、在用戶日志查看窗口可以根據查詢條件顯示用戶日志。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶
26、才能對用戶日志進行管理。相關查詢查詢用戶日志列表:可以按照查詢條件(操作程序名字、操作內容、用戶名字、操作時間、時間區(qū)間)分別進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口。在用戶日志查看窗口可以根據查詢條件顯示用戶日志。數據描述用戶日志信息名稱描述是否必添編號查詢結果項操作程序名字查詢結果項操作內容查詢結果項用戶名字查詢結果項操作時間查詢結果項3.3.15 退出系統(tǒng)管理需求描述功 能 需 求功能名稱退出系統(tǒng)管理優(yōu)先級低業(yè)務背景當用戶離開系統(tǒng)時,通過退出功能,來正常的退出該系統(tǒng)。功能說明1、用戶單擊退出系統(tǒng)按鈕,或者關閉窗口
27、時,系統(tǒng)首先將用戶退出信息寫入日志文件。2、清空程序所占用的內存。約束條件用戶已經登錄。相關查詢無其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:用戶單擊退出系統(tǒng)按鈕,或者關閉窗口時,系統(tǒng)首先將用戶退出信息寫入日志文件,然后清空程序所占用的內存。3.4 進貨模塊活動分析3.4.1 進貨管理需求描述功 能 需 求功能名稱進貨管理優(yōu)先級高業(yè)務背景所有銷售的商品都是通過進貨渠道進入該系統(tǒng)。進貨分為3 個程序實現:請購員填寫進貨單程序、訂購員審核進貨單程序和驗收員檢查貨物程序。功能說明1、請購員填寫進貨單程序2、訂購員審核進貨單程序3、驗收員檢查貨物程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進
28、行進貨管理。相關查詢詳細參考各個子程序其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述進貨分為3 個程序實現:請購員填寫進貨單程序、訂購員審核進貨單程序和驗收員檢查貨物程序。需求描述功 能 需 求功能名稱填寫進貨單管理優(yōu)先級高業(yè)務背景進貨分為3 個步驟實現:請購員填寫進貨單是進貨管理的第一步。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開進貨單填寫窗口。2、請購員填寫進貨單3、請購員修改進貨單4、請購員撤銷進貨單約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行進貨單填寫管理。2、在訂購員未簽名和進貨單沒有被撤消或者完成前,請購員才可以修改或者撤消進貨單。相關查詢查詢進貨單:可以
29、按照查詢條件(單據編號、請購員、倉庫名、訂單日期)分別進行查詢。其他需求無裁剪說明不可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱審核進貨單管理優(yōu)先級高業(yè)務背景進貨分為3 個程序實現:訂購員審核進貨單是第二步。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開進貨單審核窗口。2、訂購員對進貨單進行電子簽名3、訂購員取消電子簽名4、訂購員撤消進貨單5、訂購員恢復進貨單6、訂購員打印2 張進貨單約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行檢查貨物管理。2、訂購員完成電子簽名后應打印2 張進貨單相關查詢查詢進貨單:可以按照查詢條件(單據編號、請購員、訂購員、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期
30、)分別進行查詢。其他需求無裁剪說明不可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱檢查貨物管理優(yōu)先級高業(yè)務背景進貨分為3 個步驟實現:驗收員檢查貨物是第三步。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開進貨單審核窗口。2、驗收員對進貨單進行電子簽名3、驗收員撤消進貨單4、驗收員恢復進貨單。5、系統(tǒng)自動生成存貨和應付賬款會計分錄6、驗收員打印簽名后的進貨單和付款單約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行進貨單審核管理。2、驗收員根據進貨單驗收貨物,如果貨物合格,將貨物入庫,同時在進貨單上進行電子簽名,3、電子簽名后,系統(tǒng)自動生成存貨和應付賬款會計分錄,驗收員打印簽名后的
31、進貨單和付款單交給供應商;4、驗收員一旦簽名,并不能撤消簽名,需要進入退貨程序才能撤消相應的會計分錄。相關查詢查詢進貨單:可以按照查詢條件(單據編號、請購員、訂購員、驗收員、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期)分別進行查詢。其他需求無裁剪說明不可裁剪(1) 請購員填寫進貨單程序的活動圖如圖所示。說明:請購員對進貨單進行填寫、修改和撤消操作。請購員根據庫存情況提出進貨請求,在訂購員未簽名和進貨單沒有被撤消或者完成前,請購員可以修改或者撤消進貨單。(2)訂購員審核進貨單程序的活動圖如圖所示。說明:訂購員只能在檢收員未簽名前對進貨單進行電子簽名、取消電子簽名、撤消、恢復操作。訂購員審核每張進貨單,根據企業(yè)的
32、實際情況批準進貨單,訂購員完成電子簽名后應打印2 張進貨單,一聯(lián)送交供應商,一聯(lián)備份;對于不批準的進貨單訂購員應寫明原因。(3)驗收員檢查貨物程序的活動圖如圖所示。說明:驗收員對進貨單進行電子簽名、撤消、恢復操作。驗收員根據進貨單驗收貨物,如果貨物合格,將貨物入庫,同時在進貨單上進行電子簽名,系統(tǒng)自動生成存貨和應付賬款會計分錄,驗收員打印簽名后的進貨單和付款單交給供應商;如果貨物不能入庫,驗收員應寫明原因。驗收員一旦簽名,并不能撤消簽名,需要進入退貨程序才能撤消相應的會計分錄。數據描述進貨單信息名稱描述是否必添單據編號是供應商是請購員填寫窗口無此項是訂購員填寫窗口無此項是驗收員填寫窗口無此項是
33、現金管理員填寫窗口無此項是收貨地址是倉庫名是訂單日期否到貨日期否完成狀態(tài)是備注是進貨明細信息名稱描述是否必添明細編號是單據編號是商品條形碼是進貨價是數量是金額通過計算得到是有效期是總價通過計算得到是付款單信息名稱描述是否必添票據編號是相關聯(lián)的票據標識是金額是供應商名字是開票據的用戶名是現金管理員名字是開票據日期是付款日期是完成狀態(tài)0表示進行,1表示撤消,2表示完成是備注否3.4.2 進貨付款管理需求描述功 能 需 求功能名稱進貨付款管理優(yōu)先級高業(yè)務背景現金管理用戶(出納員)檢查客戶提交的進貨單和付款單,如果沒有問題,進行付款和電子簽名,付款后系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查
34、用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開進貨付款窗口。2、在進貨付款窗口可以進行查詢付款單3、現金管理用戶(出納員)檢查客戶提交的進貨單和付款單,如果沒有問題,進行付款和電子簽名4、系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。5、打印應付票據約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對進貨付款進行管理。2、現金管理用戶(出納員)只能對未完成的付款單進行付款和電子簽名。3、電子簽名后,系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。相關查詢查詢進貨付款列表:可以按照查詢條件(單據編號、供應商、驗收員、現金管理員、完成狀態(tài)、開票據日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:現金管理用戶(出納員)檢查客戶提
35、交的進貨單和付款單,如果沒有問題,進行付款和電子簽名,系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。數據描述付款單信息名稱描述是否必添票據編號是相關聯(lián)的票據標識是金額是供應商名是驗收員是現金管理員是開票據日期是付款日期是完成狀態(tài)0表示進行,1表示撤消,2表示完成是備注否3.4.3 現金日記帳管理需求描述功 能 需 求功能名稱現金日記帳查詢優(yōu)先級中業(yè)務背景交易中的現金要隨時被監(jiān)督。現金日記帳查看用戶可以查看現金和銀行的日記帳。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開現金日記賬查看窗口。2、用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據查詢條件顯示現金日記賬。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對現
36、金日記帳進行管理。相關查詢查詢現金日記帳列表:可以按照查詢條件(相關聯(lián)票據標識、記帳用戶、發(fā)生日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)進行用戶權限檢查,如果權限滿足,打開現金日記賬查看窗口,用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據查詢條件顯示現金日記賬。數據描述現金日記帳信息名稱描述是否必添編號查詢結果項相關聯(lián)的票據標識查詢結果項借貸標識查詢結果項,0表示借、1表示貸記賬用戶查詢結果項發(fā)生金額查詢結果項發(fā)生日期查詢結果項3.4.4 進貨退貨管理需求描述功 能 需 求功能名稱進貨退貨管理優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨管理過程中,如果驗收員一旦簽名,就不能撤消簽名,需要進入退貨程序才能撤消相應的會
37、計分錄。進貨退貨分為3 個程序,分別是訂購員填寫退貨單程序、現金管理員收取已經付出金額程序、驗收員將貨物退還給供應商程序。功能說明1、訂購員填寫退貨單程序2、現金管理員收取已經付出金額程序3、驗收員將貨物退還給供應商程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行進貨退貨管理。相關查詢詳細參考各個子程序其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述進貨退貨分為3 個程序,分別是訂購員填寫退貨單程序、現金管理員收取已經付出金額程序、驗收員將貨物退還給供應商程序。需求描述功 能 需 求功能名稱填寫退貨單管理優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨退貨分為3 個程序,訂購員填寫退貨單程序是退貨的第一步。功能說明1、系統(tǒng)
38、首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開退貨單填寫窗口。2、訂購員對退貨單進行填寫3、訂購員修改退貨單4、訂購員撤消退貨單。5、打印兩張退貨單約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行退貨單填寫管理。2、訂購員只能在現金管理員未簽名前,修改或者撤消退貨單。相關查詢查詢退貨單:可以按照查詢條件(單據編號、訂購員、倉庫名、退貨單日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱退貨還款管理優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨退貨分為3 個程序,退貨還款是第二步,現金管理員收取已經付出金額。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開退貨還款窗口。2、現
39、金管理員對退貨單進行電子簽名3、現金管理員對退貨單取消電子簽名、4、現金管理員撤消退貨單、5、現金管理員恢復退貨單6、現金管理員完成電子簽名后,系統(tǒng)自動生成紅字分錄7、打印簽名后的退貨單約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行退貨還款。2、現金管理員只能在退貨未完成時,對退貨單進行電子簽名、撤消、恢復操作。3、如果供應商沒有付款,生成的紅字分錄是對沖應付賬款;如果供應商已經付款,生成的紅字分錄是對沖現金。相關查詢查詢退貨單:可以按照查詢條件(單據編號、訂購員、現金管理員、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱退還貨物管理
40、優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨退貨分為3 個程序,退還貨物是第三步,驗收員將貨物退還給供應商。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開退還貨物窗口。2、驗收員檢查退貨單,確認現金管理員已簽名,退貨單流程已完成,然后將貨物退還給供應商。3、驗收員進行電子簽名約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行退還貨物管理。2、驗收員只能對未撤銷、未完成和現金管理員已經簽名的退還單進行電子簽名。相關查詢查詢退貨單:可以按照查詢條件(單據編號、訂購員、現金管理員、驗收員、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪(1)訂購員填寫退貨單程序的活動圖如圖所示。說明
41、:訂購員填寫退貨單,打印兩張退貨單:一聯(lián)退貨單交給供應商;一聯(lián)退貨單備份。在現金管理員未簽名前,訂購員可以修改或者撤消退貨單。(2)現金管理員收取已經付出金額程序的活動圖如圖所示。說明:現金管理員檢查供應商提交的退貨單、還款或者應付票據,然后進行電子簽名,系統(tǒng)自動生成紅字分錄。如果供應商沒有付款,生成的紅字分錄是對沖應付賬款;如果供應商已經付款,生成的紅字分錄是對沖現金?,F金管理員打印簽名后的退貨單給供應商。(3)驗收員將貨物退還給供應商程序的活動圖如圖所示。說明:驗收員檢查退貨單,確認現金管理員已簽名,退貨單流程已完成,然后將貨物退還給供應商,并且進行電子簽名。數據描述退貨單信息名稱描述是否
42、必添單據編號是供應商是請購員退貨填寫窗口無此項是訂購員退貨填寫窗口無此項是驗收員退貨填寫窗口無此項是現金管理員退貨填寫窗口無此項是退貨地址是倉庫名是退貨單日期否退貨日期否完成狀態(tài)是備注是退貨明細信息名稱描述是否必添明細編號是單據編號是商品條形碼是退貨價是數量是金額通過計算得到是有效期是總價通過計算得到是3.4.5 進貨單查詢管理需求描述功 能 需 求功能名稱進貨單查詢管理優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨單查詢用戶根據查詢條件查詢進貨單。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開進貨單查看窗口。2、用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據查詢條件顯示進貨單。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用
43、戶才能對進貨單進行查詢。相關查詢查詢進貨單列表:可以按照查詢條件(單據編號、請購員、訂購員、驗收員、收貨地址、倉庫名、完成狀態(tài)、訂單日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果權限滿足,打開進貨單查詢窗口,用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據查詢條件顯示進貨單。數據描述進貨單信息名稱描述是否必添單據編號查詢結果項供應商名查詢結果項請購員名字查詢結果項訂購員名字查詢結果項驗收員名字查詢結果項現金管理員名字查詢結果項收貨地址查詢結果項倉庫名查詢結果項訂單日期查詢結果項到貨日期查詢結果項完成狀態(tài)查詢結果項備注查詢結果項進貨明細信息名稱描述是否必添明細編號查詢結果項單據
44、編號查詢結果項商品條形碼查詢結果項進貨價查詢結果項數量查詢結果項金額查詢結果項、通過計算得到有效期查詢結果項總價查詢結果項、通過計算得到3.4.6 應付帳款查詢管理需求描述功 能 需 求功能名稱應付帳款查詢管理優(yōu)先級中業(yè)務背景應付帳款查詢用戶,可以查詢進貨過程中應付的賬款。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開應付賬款查看窗口。2、用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據查詢條件顯示應付賬款。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對應付賬款進行查詢。相關查詢查詢應付賬款列表:可以按照查詢條件(票據編號、相關聯(lián)票據標識、供應商、驗收員、現金管理員、完成狀態(tài)、開票據日期)分別
45、進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果權限滿足,打開應付賬款查詢窗口,用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據查詢條件顯示應付賬款。數據描述進貨付款信息名稱描述是否必添票據編號查詢結果項相關聯(lián)的票據標識查詢結果項金額查詢結果項供應商查詢結果項驗收員查詢結果項現金管理員查詢結果項開票據日期查詢結果項付款日期查詢結果項完成狀態(tài)查詢結果項0表示進行、1表示撤消、2表示完成備注查詢結果項3.4.7 進貨會計處理管理需求描述功 能 需 求功能名稱進貨會計處理管理優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨過程中,一旦驗收員電子簽名后,系統(tǒng)自動生成存貨和應付賬款會計分錄。進貨會計處理分為3 個程序實現,分
46、別是審核進貨會計分錄程序、編寫進貨會計分錄程序和查詢進貨會計分錄程序。功能說明1、審核進貨會計分錄程序2、編寫進貨會計分錄程序3、查詢進貨會計分錄程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行進貨會計處理管理。相關查詢詳細參考各個子程序其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述進貨會計處理分為3 個程序實現,分別是審核進貨會計分錄程序、編寫進貨會計分錄程序和查詢進貨會計分錄程序。需求描述功 能 需 求功能名稱審核進貨會計分錄優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨會計處理分為3 個程序實現,審核進貨會計分錄是第一步。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開審核會計分錄窗口。2、根據查
47、詢條件顯示進貨會計分錄。3、對會計分錄進行電子簽名4、對會計分錄取消電子簽名5、撤銷會計分錄6、恢復會計分錄約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能審核進貨會計分錄。2、會計用戶只能對未撤銷的會計分錄進行電子簽名或者取消電子簽名操作4、會計用戶只能對未完成的會計分錄進行撤銷或者恢復操作相關查詢查詢進貨會計分錄:可以按照查詢條件(關聯(lián)標識、記賬用戶、審核用戶、完成狀態(tài)、記賬日期)分別對(應付帳款、存貨、現金、所有科目)進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱編寫進貨會計分錄優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨會計處理分為3 個程序實現,編寫進貨會計分錄是第二步。功能說明1、
48、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開編寫會計分錄窗口。2、系統(tǒng)根據查詢條件顯示進貨會計分錄。3、根據實際發(fā)生的業(yè)務(如銷售折讓、現金折扣)的發(fā)生,會計用戶對會計分錄進行編寫、修改、撤消、恢復操作。約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行編寫進貨會計分錄2、會計用戶只能在會計分錄未完成時,對會計分錄進行修改、恢復、撤消操作。相關查詢查詢進貨會計分錄:可以按照查詢條件(關聯(lián)標識、記賬用戶、審核用戶、完成狀態(tài)、記賬日期)分別對(應付帳款、存貨、現金、所有科目)進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱查詢進貨會計分錄優(yōu)先級中業(yè)務背景進貨會計處理分為3 個程序實現,查詢進貨會計分是第三步。功能說明1、系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開進貨會計分錄查詢窗口。2、系統(tǒng)根據查詢條件顯示會計分錄。約束條件1、系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能查詢進貨會計分錄。相關查詢查詢進貨會計分錄列
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