倉庫盤點流程與說明,盤點異常處理辦法,盤點常用表格

1、公司倉庫盤點流程一、盤點前提及要求1二、盤點流程圖2三、盤點流程明細41. 盤點準備42. 庫存整理43. 人工點算44. 點算核對55. 掃描錄入56. 大盤點單67. 盤點差異68. 盤點完成7四、流程表8五、盤點異常處理91、盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異92、若發(fā)生重大差異時，應立即采取下列措施93、同時按規(guī)定程序進行庫存調(diào)整94、商品盤損的多少，代表著管理人員的管理水平及責任感9六、盤點常用表格與附件101. 盤點計劃表102. 盤點表記錄113. 四樓倉庫容量114. 月度庫存情況分析125. 費時表（3人一組的速度是2人一組的1.5倍左右）126. 盤點機使用事項13一

2、、盤點前提及要求1. 盤點目的是整理倉庫貨品、檢查歷史歷史單據(jù)及庫存錯誤、校準軟件系統(tǒng)庫存數(shù)量及財務記帳。2. 盤點首先要得到公司總經(jīng)辦通知，倉庫要提前得到通知，相關各部門一并得到通知及確認。3. 做好盤點計劃并按計劃進行，準備足夠時間。4. 要求準確，完整，高效；各步驟做好相應的記錄，以便查詢。5. 周期控制在每季度一次。6. 盤點范圍以各個倉庫為單位，對應軟件系統(tǒng)的倉庫名稱，各倉庫盤點順序可以按需要調(diào)整。7. 盤點方式可以是手工抄寫也可以用盤點機掃描輸入，提前準備好盤點機。8. 各負責人要求到位協(xié)助和監(jiān)督，所有參與人要求認真負責。9. 確定好單據(jù)截止日期和盤點日期。10. 提前把庫存數(shù)量控

3、制在適當范圍內(nèi)，清理倉庫中的長期積壓庫存。二、盤點流程圖盤點步驟為：整理庫存、人工點算，點算核對，掃描錄入、手抄剩余無法掃描貨號、盤點單整理、抽盤核對和確認記帳。整倉大盤點流程圖盤點準備三、盤點流程明細1. 盤點準備1) 分析庫存量，估算盤點時間。2) 做好<盤點計劃表>，明確時間和人員計劃。3) 完成相關收貨和發(fā)貨工作，把庫存控制在適當?shù)臄?shù)量。4) 完成貨品出入庫的單據(jù)完成確認，刪除不相關單據(jù)，更新檢查庫存數(shù)量。5) 相關負責人不能缺勤。6) 軟件環(huán)境(前后臺數(shù)據(jù)同步，庫存更新，開啟數(shù)據(jù)庫日志以備異常查找和處理)，開啟無線網(wǎng)絡及準備盤點機。2. 庫存整理1) 按款分顏色整理，即按

4、條碼分放。2) 貨品全部箱內(nèi)存放，各箱內(nèi)數(shù)量盡量有規(guī)律或者整數(shù)，避免點數(shù)錯誤。3) 各款號堆放有序可循。4) 貨架堆放盡量均勻，避免太擠。5) 貨品堆放高度不超過4箱或者6盒、每箱或者盒內(nèi)只放一層。6) 無法整理或者待報廢處理的貨品另外堆放。7) 不參與盤點的貨品另外堆放。3. 人工點算1) 點算工作按計劃安排足夠人員分組進行。2) 預先對倉庫進行分區(qū)，對貨架進行編號，劃分點負責人。3) 計數(shù)以單盒或者箱為單位，認真點算箱內(nèi)數(shù)量，并仔細查看款號、顏色和條碼。4) 將點算的款號、顏色和數(shù)量寫在箱面，要求書寫工整清楚，無誤解可能。5) 點算過程不允許移動貨品到別的箱和架，分離貨品即分開點算6) 點

5、算完成后本組另外人員進行復盤，即對箱內(nèi)貨品再次點算。7) 復盤人員對箱內(nèi)貨品重新點算并核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。4. 點算核對1) 為檢查點算的準確性，對點算結果進行抽檢核對。2) 核對工作由非倉庫人員完成，要求態(tài)度認真仔細。3) 核對工作要有記錄，形成<點算核對表>。4) 如果核對差異大于可接受范圍(千分之三款)，要求整架重新點算或者點算不準確一組重新點算。5) 核對的范圍要求包括各組及倉庫各架貨品。6) 所有核對結果滿足要求后可以結束點算工作，所有人員不得對倉庫內(nèi)貨品進行操作。5. 掃描錄入1) 掃描錄入是一種把點算結果直接錄入到軟件系統(tǒng)中的盤點錄入辦法。對應系統(tǒng)中的<臨時

6、匯總單>。2) 安排足夠人員分組進行，參考點算過程把倉庫分區(qū)和對貨架編號。3) 每組二人或者三人配合進行，一人拿出箱內(nèi)貨品及報數(shù)，一個掃描及錄入數(shù)量。4) 掃描結果要與點算結果核對，如果不符合要檢查糾正，不能掃描的條碼盤點機支持手工錄入，如果無法輸入另外存放等待。5) 掃描過程要按照堆放的順序依次進行，如果中途停下要做好標記，嚴格區(qū)分掃描和未掃描貨品。掃描完成后的貨品要封箱，整齊堆放。6) 掃描最小以架為單位，每貨架均有相應組負責，整架掃描完成后可以貼上掃描人名字。7) 掃描是直接保存到臨時匯總單的，要求每次開始盤點新增匯總單（備注掃描人名字、日期、貨架號），下班后（包括午休）保存匯總單

7、，并且把匯總單單號、數(shù)量和掃描人記錄到盤點表記錄表中。8) 盤點機使用事項參考附注內(nèi)容盤點機使用事項，掃描人員要求認真負責，對掃描結果負責，發(fā)現(xiàn)問題及時提出。6. 大盤點單1） 按盤點表記錄表檢查核對全部匯總單。并把全部匯總導入到一個合計匯總單內(nèi)（一個匯總單可以對應一個箱號）。2） 把手抄錄入的匯總單也導入合計匯總內(nèi)，其他處理的款號數(shù)量也加入合計匯總單內(nèi)，核對各單數(shù)量及匯總數(shù)量，確保沒有錯誤。3） 隨機抽取合計匯總單的部分明細，記錄條碼和數(shù)量，安排人員對這部分條碼進行再次盤點檢查，抽取的條碼不少于10個，包含全部大分類，盤點數(shù)量不小于1000，形成抽盤記錄表。4） 核對盤點數(shù)量和抽盤結果，如果

8、結果差異數(shù)不滿足要求（無原因差異條碼不超過百分之一，或者條碼總數(shù)超過10個），則要求重新盤點錄入。5） 如果核對結果符合要求，新建倉庫整倉大盤點單（盤點日期修改為財務確定的日期，備注開單人名字、開單日期、盤點倉庫和數(shù)量），把合計匯總單的全部明細導入大盤點單中保存。6） 大盤點單相關內(nèi)容參考迅爾軟件后臺使用說明。7. 盤點差異1) 打開整倉大盤點單明細，選擇菜單欄單據(jù)打印，打開查詢差異可以查詢本次盤點的盈虧明細。2) 倉庫負責人要首先對盈虧進行審核，排序篩選盈虧明細，查看盈虧情況，分析盤點結果。3) 如果要查看盈虧明細的款號等其他信息，可以把盈虧明細的條碼和數(shù)量導入到銷售單中再導出銷售單進行查看

9、。4) 如果盤點差異很明顯了，需要對差異進行分析和確認，對可能的原因進行排查，包括串款、串色、漏盤錯盤、業(yè)務單據(jù)錯誤和匯總處理錯誤等。5)如果差異數(shù)量超過千分之三(3%。)可以要求重盤，如果重盤點二次以上或者超過計劃時間仍不達要求，本次應該廢棄。6) 對盤點差異分析檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做好記錄，如果盤點有效，則在整倉大盤點單做修改(最好是新增箱號個修改)。7) 無法分析和排查的差異需要附在盤點流程表報財務和總經(jīng)辦查看并得到確認，盤點單不允許修改了。8) 盤點完成1) 由倉庫負責人把盤點流程表完成，提交給財務，如果盤點失敗需注明原因。2) 財務負責盈虧的第二次審查，財務應當在收到流程表當天完成盤點

10、單和差異的檢查，并在一天內(nèi)對盤點結果進行確認，如果確認盤點有效則確認完成盤點單。3) 盤點單確認完成后系統(tǒng)會自動生成損益單，記錄盈虧情況完成流程表和盤點報告，提交總經(jīng)辦審核。4) 總經(jīng)辦確認盤點后發(fā)出完成通知到各部門，盤點流程結束，系統(tǒng)可以開啟正常業(yè)務。5)盤點過程中出現(xiàn)的事故及問題，涉及獎懲由行政部后續(xù)完成6)四、流程表每次盤點用流程表跟蹤整個盤點過程，做好每一步驟的結果記錄并有負責人簽字確認，最終把流程表返總經(jīng)辦。步驟內(nèi)容參與人負責人備注1盤點準備盤點計劃表2庫存整理3人工點算4點算核對點算核對表5掃描錄入臨時匯總單盤點表記錄盤點機使用事項6手抄錄入臨時匯總單7大盤H單抽盤記錄表整倉大盤點

11、單8盤點差異盤點差異表9盤點完成10五、盤點異常處理盤點可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指：盤損率大幅超過同行業(yè)標準或公司目標，以及毛利率遠低于同行業(yè)標準或公司目標。1 、盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異一般而言盤損的原因有下列幾種：（ 1）錯盤、漏盤（ 2）計算錯誤（ 3）偷竊（ 4）收貨錯誤，或空收貨，結果帳多物少（ 5）報廢商品未進行庫存更正（ 6）對一些清貨商品，未計算降價損失（ 7）生鮮品失重等處理不當（ 8）商品變價未登記和任意變價2 、若發(fā)生重大差異時，應立即采取下列措施（ 1）重新確認盤點區(qū)域，看是否漏盤；（ 2）檢查收貨，有無大量異常進貨，并且未錄入電腦；（ 3）檢查

12、有無大量異常退貨，并且未錄入電腦；（ 4）檢查庫存更正及清貨變價表；（ 5）檢查是否有新來生鮮處理員工，技術不熟練；（ 6）重新計算；3 、同時按規(guī)定程序進行庫存調(diào)整4、商品盤損的多少，代表著管理人員的管理水平及責任感只要結果在合理的范圍內(nèi)，均視為正常。同時有必要獎優(yōu)懲差，降低損耗。參照行業(yè)標準及華聯(lián)綜合超市的低成本損耗及責任落實到人的經(jīng)營理念，公司目前規(guī)定的量販店盤點損耗標準為：(1)門店盤損率應控制在銷售總金額的4%o-6%o。(2)在4%。以下予以獎勵。(3)在6%。-8%。之間應視為低于標準水平，必須由店長負責尋找原因，提出整改措施。(4)在8%。以上為不正常，須追尋有關經(jīng)營人員及員工

13、的責任，并給予處罰。(5)開店初期二個月的第一次盤點允許有較高的損耗率。六、盤點常用表格與附件1 .盤點計劃表日期倉庫負責人監(jiān)督人協(xié)助人參與人流程內(nèi)容備注準備整理初盤復盤核對整理記帳2 .盤點表記錄序號盤點人數(shù)量備注3 .四樓倉庫容量類別格列盒/箱層側架合計rti114532625203150皮帶2675311630銀包i45442638404920銀包（底層加2盒）452126480銀包2354411240銀包3645311360大包1431326432756大包2231329324倉庫容量：1）皮帶區(qū)3000盒（5盒堆疊）2）每盒放滿存放3萬條，需要擴大區(qū)域。3）銀包區(qū)4500小箱（4盒堆

14、疊）4）每盒估計平均40個，可以存放18萬個?；緷M足。5）大包區(qū)750大箱，空間足夠。4 .月度庫存情況分析1 .次品倉（條碼數(shù)量11000,庫存8萬）分成四組，四個盤點機一起進行，每組兩人。一天10小時（包括加班2.5小時）。估計一組一天盤點數(shù)量為2000個。四組合計一天盤點8000個。2 .直營正品倉（條碼數(shù)量8000,庫存4.7萬）分成兩組，兩個盤點機一起進行，每組兩人。一天10小時（包括加班2.5小時）。估計一組一天盤點數(shù)量為5000個。兩組合計一天盤點10000個3 .直營正品倉（條碼數(shù)量6000,庫存5.6萬）分成兩組，兩個盤點機一起進行，每組兩人。一天10小時（包括加班2.5小

15、時）。估計一組一天盤點數(shù)量為6000個。兩組合計一天盤點12000個4 .正品倉（條碼數(shù)量10000,庫存12萬）分成六組，六個盤點機一起進行，每組兩人。一天10小時（包括加班2.5小時）。估計一組一天盤點數(shù)量為8000個。兩組合計一天盤點50000個5 .費時表（3人一組的速度是2人一組的1.5倍左右）倉庫庫存數(shù)量盤點機參與人數(shù)操作方法估計盤點天數(shù)截止日期次品倉8萬4臺8人掃描拿貨并裝箱10天2.2212人掃描拿貨裝箱6天2.18直營止品倉4.7萬2臺4人掃描點數(shù)整理5天直營次品倉5.6萬2臺4人掃描點數(shù)整理5天正品倉12萬6臺12人掃描點數(shù)整理5天2.2418人掃描點數(shù)整理3天2.226

16、.盤點機使用事項1）盤點機是可以輸入存儲、掃描和聯(lián)網(wǎng)的設備。較為貴重且笨重，請愛護，每個盤點機都貼有編號，請留意。2）盤點機屏幕為觸摸屏幕，請注意保護。吊繩尾部帶有手寫筆尖，也可以用指尖操作，但別使用尖銳的物件操作。3）最左下角為開關機或者開關屏幕鍵。屏幕不亮時輕按一次開屏幕，如果不能打開屏幕則按住3秒開機。4）鍵盤中上方黃色鍵及盤點機兩側黃色鍵均為掃描鍵，按其中任一鍵可以掃描。5）盤點機可以使用遠程桌面方式登錄服務器盤點。盤點直接保存到服務器中。6）遠程桌面登錄后的界面是迅爾程序的臨時匯總單掃描界面。操作方式和電腦類似。除觸摸屏幕操作，盤點機還有方向鍵和數(shù)字可以操作，掃描過程中請注意軟件提示

17、和掃描結果。7）掃描條碼時要距離條碼15CM遠。水平平行，下下成75度角。嘗試調(diào)整盤點機位置狀態(tài)，以按掃描鍵后瞬間讀到條碼為準。8）屏幕右上方有時間和電量顯示，如果看到電量不足時請交回電腦部，不再使用或者有故障等任何情況時都不需要關機，直接交回電腦部。9）迅爾軟件使用方法：1） 開始2） 遠程桌面3） 打開迅爾軟件4） 輸入工號和密碼登錄軟件5） 找到基本功能模塊6） 打開臨時匯總單列表7） 新增臨時匯總單（備注自己的標記）8） 打開新建臨時匯總單，最大化臨時匯總單界面9） 新增箱號（掃描后的裝箱號和些箱號對應，可以加上標識）10）去掉相同款號合并選擇前面的勾11）調(diào)整明細表的列寬，調(diào)到可以看到條碼和盤點數(shù)量12）選擇界面中的掃描輸入，選中明細表中第一個格13）下接列表到最后行14）可以開始盤點掃描了。10）至少兩人一組，一人協(xié)助拿出貨品，另一個掃描條碼，協(xié)助人把貨品拿并取出貨品中的吊牌，重新擺放吊牌使條碼展示出來，再遞給掃描的人，掃描的人接過貨品，用盤點機掃描條碼，準確掃描后把吊牌放回貨品中，并把貨品放入包裝箱11）掃描完一箱后需要核對數(shù)量，確定箱內(nèi)數(shù)量和盤點機掃描數(shù)量一致才準確，這時可以點擊新增箱號以保存這箱的掃描并開始下箱的掃描（箱號會自動新增），數(shù)量不符的需要重新盤點（點擊新增箱號保存后查詢出該錯誤的箱號，點擊刪除箱號，再點擊新