工程部會議制度

1、工程管理部會議制度一、部門周例會制度1. 目的 為了加強工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全生產(chǎn)文明施工管理，特制 定本制度，以強化問題的分析、匯總，處理措施的制定、落實，明確 責(zé)任人員及其時限。2. 適用范圍項目營造全過程3. 程序3.1 會議時間與周期：每周一次。因特殊情況不能按時召開例會， 由工程部經(jīng)理臨時確定， 通知所有參會人員， 如不通知則按既定的時 間和地點召開。3.2 會議參加人員：工程經(jīng)理和工程部全體人員。3.3 會議地點：工程部會議室。3.4 會議主持：工程部負(fù)責(zé)人（各專業(yè)組人員） 。3.5 會議前的材料準(zhǔn)備：要求每位員工于會議開始前編制各自的 上周計劃完成情況及本周工作計劃， 提前一

2、天上交部門領(lǐng)導(dǎo)批閱。 具 體表格見附件。3.6 會議內(nèi)容3.6.1 計劃督辦人員對上周工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，相關(guān)主管人 員及部門經(jīng)理進(jìn)行點評。3.6.2 個人匯報本周重點工作計劃及需部門其它同事協(xié)調(diào)之事， 相關(guān)主管人員進(jìn)行點評， 補充需注意事項， 會議各項計劃安排均要求 有時限與責(zé)任人。3.6.3 部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司有關(guān)指示，員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。3.7 例會紀(jì)要擬寫：會議紀(jì)要由工程部資料員進(jìn)行歸納整理，并 于 1 個工作日內(nèi)完成初稿交工程部經(jīng)理進(jìn)行審核， 經(jīng)修改審核后形成 正式會議紀(jì)要， 公司總經(jīng)理審核簽字， 于下周一下午下班前將紀(jì)要保 存公司工程部辦公室資料員處并存檔。3.8 會議執(zhí)

3、行情況督辦 要求工程部設(shè)立一名計劃督辦人員（可以由工程部副經(jīng)理 / 主管 或資料員兼任），對照每周周例會所部署的各項工作，有針對性地監(jiān) 督各分管人員及時完成， 并在每次例會開始前完成上周工作執(zhí)行情況 的統(tǒng)計，情況統(tǒng)計需具體到完成時間節(jié)點，完成程度，未完成原因分 析，于每次例會前進(jìn)行通報。二、監(jiān)理例會制度1. 目的監(jiān)理例會是工程部與監(jiān)理單位、施工單位溝通交流的重要平臺， 也是協(xié)調(diào)處理工程營造過程中存在的各種問題與矛盾的重要途徑。 使 監(jiān)理例會起到解決問題、化解矛盾、貫徹落實各項指令的作用。強化 監(jiān)理的管理職責(zé)。2. 適用范圍 項目營造全過程3. 程序及職責(zé)3.1 會議時間：監(jiān)理例會定期召開，一般

4、以組團(tuán)為基本單元，分 別組織各參建單位召開監(jiān)理例會，每周一次，每月不得少于四次。3.2 會議地點：一般應(yīng)在工程管理部會議室召開。3.3 會議參加人員3.3.1 監(jiān)理例會應(yīng)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持；3.3.2 各參加單位人員如下：3.3.2.1 建設(shè)單位：工程部經(jīng)理 / 副經(jīng)理、工程管理人員，工程 分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師根據(jù)會議重要性選擇參加；3.3.2.2 監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程 師；3.3.2.3 總包單位：項目經(jīng)理、施工總負(fù)責(zé)、技術(shù)總負(fù)責(zé)、質(zhì)量 員、安全員；3.3.2.4 各參建單位：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人。3.4 會議材料準(zhǔn)備：監(jiān)理單位應(yīng)督促各施工單位在監(jiān)理例會召開 的

5、前一天將匯報材料上交給工程部及監(jiān)理單位 （內(nèi)容及格式詳附表） 工程部人員應(yīng)仔細(xì)查閱工作記錄， 將上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明、 各方配合情況及其他內(nèi)容進(jìn)行整理歸納，結(jié)合施工單位的匯報材料， 擬好書面發(fā)言稿。監(jiān)理單位應(yīng)將上周的監(jiān)理日記進(jìn)行詳細(xì)整理歸納， 將上周存在的主要問題書面匯報給工程部。 主要材料有： 施工單位周 例會匯報材料、工程部管理人員發(fā)言稿、監(jiān)理單位周總結(jié)、上周監(jiān)理 例會紀(jì)要、人員簽到表。3.5 會前準(zhǔn)備工作：工程部應(yīng)組織監(jiān)理單位參加會議人員預(yù)先碰 頭（時間控制在 1015 分鐘），將上周主要工作完成情況進(jìn)行對比分 析，并根據(jù)工程實際情況明確下周主要工作安排。3.6 會議議程：首先應(yīng)

6、由施工單位匯報上周施工情況及本周工作 安排，內(nèi)容必須包括：上周質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、一周重大事 件、下周工作安排、需甲方協(xié)調(diào)事宜、其他事項等。然后由監(jiān)理單位 對上周施工情況進(jìn)行分析， 對存在的問題提出處理意見， 并對本周施 工安排提出意見與建議；最后由工程部進(jìn)行總結(jié)，并解答或協(xié)調(diào)施工 單位提出的需甲方協(xié)調(diào)的事項。統(tǒng)一各方意見后形成會議紀(jì)要。 會議 匯報材料格式詳見附表第周監(jiān)理例會工程匯報資料。3.7會議紀(jì)要的整理分發(fā)：會議結(jié)束后，監(jiān)理公司應(yīng)于24小時內(nèi)形成會議紀(jì)要，經(jīng)各方簽字蓋章后分發(fā)至各相關(guān)單位。三、專題會議制度1.目的對于工程營造過程中重大或復(fù)雜的問題， 在工程部職權(quán)范圍內(nèi)不 能決定的

7、，需召開專題會議研究，分析、解決問題。2適用范圍工程營造過程，包括：2.1工程分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一事項；2.2屬于既定工作部署、需要組織實施的某一事項；2.3某一重要活動的協(xié)調(diào)實施事項；2.4某一具體問題的協(xié)調(diào)實施事項；2.5某一突發(fā)事件的處理；2.6貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)對某一涉及面較廣的具體問題所作批示意見；2.7其他需要研究處理的重大業(yè)務(wù)事項。3程序3.1部門負(fù)責(zé)人及具體人員提出會議申請，由部門負(fù)責(zé)人組織， 分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。3.2 參加會議人員及要求：部門負(fù)責(zé)人及具體人員， 會議議題有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人， 分管領(lǐng)導(dǎo) 和其他領(lǐng)導(dǎo)，聘請的專家，監(jiān)理、設(shè)計、施工單位等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人 或責(zé)任人。要求準(zhǔn)備研究處理事項的書面材料，于會前 24 小時（突 發(fā)事件除外）發(fā)給參會人員，有關(guān)部門準(zhǔn)備相關(guān)材料。3.3 時間：根據(jù)實際情況適時召開。3.4 議題的研究和決定：3.4.1 由會議組織人介紹或說明有關(guān)情況，或由組織人指定有關(guān) 部門匯報有關(guān)情況。3.4.2 與會人員充分發(fā)表意見，會議形成統(tǒng)一意見或決定。3.4.3 由組織人負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要，按程序報公司領(lǐng) 導(dǎo)審批同意后簽發(fā)。3.5 會議決定事項的落實各單位、部門必須按照會議紀(jì)要執(zhí)行，不得借故推諉扯皮