建筑公司職能部門管理系統(tǒng)和工作流程

1、建筑公司職能部門管理職責(zé)及工作流程一、商務(wù)部管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)建筑市場調(diào)研，收集整理建筑管理政策及招投標(biāo)信息，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的接洽、配合工作，并組織對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)評(píng)審；2、負(fù)責(zé)組織對(duì)經(jīng)過評(píng)審的工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作， 組織投標(biāo)工程文件編制與審核， 并與業(yè)主接洽，辦理投標(biāo)相關(guān)事宜；3、負(fù)責(zé)組織工程合同評(píng)審、合同談判及合約管理工作，并對(duì)招投標(biāo)文件及合同文件進(jìn)行管理；4、負(fù)責(zé)總、分包合同履約過程的監(jiān)督與管理，并指導(dǎo)項(xiàng)目合同管理工作。5、組織協(xié)調(diào)公司接洽工程的內(nèi)部招投標(biāo)工作；6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本預(yù)測，根據(jù)工程完成形象進(jìn)度及工程洽商，進(jìn)行成本核算與控制、成本考核和分析，組織編制項(xiàng)目施工管理成本分析表，負(fù)

2、責(zé)、督促 工程款的催繳，負(fù)責(zé)組織工程竣工結(jié)算并辦理結(jié)算手續(xù)。7、負(fù)責(zé)支付分包工程款的審核。8、指導(dǎo)、督促項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)辦理各項(xiàng)預(yù)結(jié)算，協(xié)調(diào)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算過程中常出現(xiàn) 的問題，審核并編制預(yù)結(jié)算匯總表；9、負(fù)責(zé)外阜分公司設(shè)立、注銷、證照管理及經(jīng)營資料的歸檔工作。10、 負(fù)責(zé)公司在外阜建設(shè)行政主管部門備案及變更， 為外阜分公司及項(xiàng)目招投標(biāo) 提供資質(zhì)、授權(quán)委托書、介紹信等相關(guān)資料。11、負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析及同集團(tuán)相關(guān)部門對(duì)接工作。12、負(fù)責(zé)合同有關(guān)的法律事務(wù)的歸口管理。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。二、工程部管理職責(zé)1. 新開工項(xiàng)目的安全、消防等備案工作，檢查和指導(dǎo)新開工施工現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施的 準(zhǔn)

3、備過程工作。2. 定期檢查在施施工現(xiàn)場的消防、 安全、文明施工生產(chǎn)工作（施工現(xiàn)場、辦公室、 職工食堂、職工宿舍等）。安排公司相關(guān)安全管理人員，對(duì)各項(xiàng)目新進(jìn)場的施工人 員做好進(jìn)場安全教育工作（公司級(jí)），并隨時(shí)抽查在施項(xiàng)目各專業(yè)的書面安全交底 的落實(shí)情況。3. 隨時(shí)檢查施工現(xiàn)場人員的工作安排；施工質(zhì)量工作的落實(shí)；材料設(shè)備的準(zhǔn)備、 運(yùn)轉(zhuǎn)等相關(guān)工作。按施工進(jìn)度、部位檢查各專業(yè)分部（分項(xiàng)）的書面技術(shù)交底工 作以及落實(shí)情況。4. 了解掌握各項(xiàng)目部的生產(chǎn)進(jìn)展情況、材料供應(yīng)情況、施工隊(duì)伍綜合素質(zhì)情況。 將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)給予幫助解決，同時(shí)將信息反饋到公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5. 隨時(shí)掌握各項(xiàng)目部的工程進(jìn)展情況， 幫助協(xié)調(diào)

4、項(xiàng)目部與相關(guān)部門的各種工作關(guān)系，為一線施工努力創(chuàng)造好良好的施工條件。具體工作安排：（1）每月定期組織相關(guān)人員對(duì)公司所屬的在施項(xiàng)目進(jìn)行消防、安全、文明施工 工作情況檢查，不定期進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)問題限時(shí)整改解決，對(duì)嚴(yán)重違反安全生產(chǎn)、 整改不及時(shí)的項(xiàng)目部論其輕重進(jìn)行罰款處理。所罰款項(xiàng)保留在公司財(cái)務(wù)部門，建 議設(shè)立安全生產(chǎn)基金，每年底總結(jié)時(shí)，評(píng)出安全生產(chǎn)先進(jìn)項(xiàng)目部，用部分罰款 進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。（2）每月定期組織相關(guān)人員對(duì)公司所屬的在施項(xiàng)目進(jìn)行施工質(zhì)量工作情況檢查， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工進(jìn)行解決。不定期參加各在施項(xiàng)目的生產(chǎn)例會(huì)，掌握第一手材料，配合項(xiàng)目部做好工作。(3) 每次檢查要有書面記錄

5、，每月一次向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面(或郵件)匯報(bào)本月檢查情況，遇有重大問題、疑難問題隨時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通、匯報(bào)。三、綜合部管理職責(zé)（一）、人事管理職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部上崗人員的培訓(xùn)管理。 各類人員上崗證的保管、檢查、登記、 更換。2. 負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部人員的職稱評(píng)審、執(zhí)業(yè)資格申報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)理年審檢工作。3. 負(fù)責(zé)建筑公司總部人員及各項(xiàng)目部經(jīng)理的勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除事宜。4. 負(fù)責(zé)辦理對(duì)所簽合同人員的社保和商業(yè)保險(xiǎn)的繳納。5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目部對(duì)所聘管理人員簽訂勞動(dòng)合同的簽訂情況，并作好對(duì)每個(gè)項(xiàng) 目部管理人員情況的臺(tái)帳登記。6. 負(fù)責(zé)建立建筑公司的人力資源信息庫。7. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部勞務(wù)用工

6、情況的登記。 要求勞務(wù)單位提供各種有效證明及勞務(wù)人員 的花名冊(cè)。要求所用勞務(wù)隊(duì)伍為承建制的勞務(wù)公司。8. 配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門的溝通工作。9. 負(fù)責(zé)各類人才資源的引進(jìn)及年終人員的考核。（二）、辦公管理職責(zé)：1、遵照綜合管理手冊(cè)中文件資料管理規(guī)定負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件的登記、 編號(hào)、呈領(lǐng)導(dǎo)閱批等工作；2、負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)。3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、管理工作；4、負(fù)責(zé)部門日常會(huì)議的記錄，以及會(huì)議紀(jì)要整理、傳閱等工作；5、負(fù)責(zé)部門員工周工作計(jì)劃及總結(jié)的收集、匯編，并擬寫成周負(fù)責(zé)總結(jié)及 月總結(jié)上報(bào)總公司的工作；6、組織開展各類黨、團(tuán)、工會(huì)等文體活動(dòng)。7、負(fù)責(zé)部門行政、后勤工作；（1 ）辦公用品管理： 協(xié)助綜合部經(jīng)理審核部門員工提出的辦公用品購買申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購； 做好辦公用品的登記、保管和分發(fā)工作；（2）根據(jù)各部門要求組織購買各類圖書，負(fù)責(zé)部門圖書管理，統(tǒng)一編號(hào)， 借閱登記工作；（3 ）辦公設(shè)備管理； 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備購買計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織購買，并做好固定資產(chǎn)的建 帳、登記和管理等工作； 管理部門所有的現(xiàn)代辦公設(shè)備，組織現(xiàn)代辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、修理、更新 工作，保證部門現(xiàn)代辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 項(xiàng)目經(jīng)理部配備施工現(xiàn)場所需的辦 公設(shè)施、設(shè)備；8、負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的季