《好計(jì)劃七要素》

1、把事情做好一定有辦法！好計(jì)劃的“七要素”1、明確你的目標(biāo) 在制定計(jì)劃之前，你首先要清楚的知道自己希望學(xué)習(xí)或工作要達(dá)到的目標(biāo)是什么。最好能夠精確的定義你的目標(biāo)，這個(gè)定義要包括時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、最終目的、實(shí)現(xiàn)效果等要素，比如：在一個(gè)月之內(nèi)完成客戶(hù)的第一階段需求，并得到客戶(hù)的好評(píng)；或者：在兩周之內(nèi)看完*這本書(shū)，并且寫(xiě)出一篇高質(zhì)量的讀后感。要記住，如果你的目標(biāo)不明確的話，那么什么樣的計(jì)劃都是毫無(wú)價(jià)值的，因?yàn)槟愀静恢雷约合胍裁?。而且，目?biāo)不明確的你，制定出來(lái)的計(jì)劃也不具有可實(shí)施性和可度量性（關(guān)于可實(shí)施性和可度量性將在下面解釋?zhuān)?2、確定完成你的目標(biāo)可以分成幾步 好了，現(xiàn)在你已經(jīng)明確了自己的目標(biāo)了，可是這

2、樣就可以開(kāi)始做計(jì)劃了嗎？可能你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了，只有一個(gè)明確的目標(biāo)是不行的，因?yàn)樗雌饋?lái)好像離你很遠(yuǎn)，尤其是當(dāng)你在制定一個(gè)較長(zhǎng)期計(jì)劃的時(shí)候，這種感覺(jué)會(huì)更加明顯。對(duì)于一個(gè)大目標(biāo)，一般是不容易把握從開(kāi)始到實(shí)現(xiàn)它的整個(gè)過(guò)程的，所以，你得把這個(gè)大家伙切分一下，把它分成幾個(gè)小部分。比如上面的那個(gè)例子：在一個(gè)月之內(nèi)完成客戶(hù)的第一階段需求，并得到客戶(hù)的好評(píng)?？梢赃@樣把它分成幾步： 用一個(gè)星期的時(shí)間做前期的設(shè)計(jì)用兩個(gè)星期的時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)前面的設(shè)計(jì)用剩下的時(shí)間來(lái)做小幅度的修改和完善好了，分成了幾個(gè)步驟之后我們?cè)賮?lái)看一看，現(xiàn)在離我們最近的那一步是：用一個(gè)星期的時(shí)間做前期的設(shè)計(jì)。嗯，好像這個(gè)就比較容易把握了。對(duì)吧？ 3、細(xì)化

3、你的計(jì)劃 你已經(jīng)成功的把你的計(jì)劃分成幾個(gè)小步驟了嗎？光這樣還不夠，只做了步驟的切分還不足以讓你的計(jì)劃完全可以實(shí)現(xiàn)。下面我們來(lái)討論制定計(jì)劃過(guò)程中的核心內(nèi)容：可實(shí)施性和可度量性。先來(lái)看看這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)的意思： 你的計(jì)劃中的一個(gè)任務(wù)是可實(shí)施的，指的是這個(gè)任務(wù)有著明確的定義，這包括了該任務(wù)的實(shí)現(xiàn)條件、實(shí)施者、需要的時(shí)間、最終的效果。比如：在前期設(shè)計(jì)完成的前提下，由小李把第一個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)，要求時(shí)間是三天，實(shí)現(xiàn)后的模塊的功能包括。這就是一個(gè)可實(shí)施的任務(wù)。而“三天之內(nèi)實(shí)現(xiàn)第一個(gè)模塊”就不是一個(gè)可實(shí)施的任務(wù)。 你的計(jì)劃中的每一個(gè)步驟是可度量的，指的是這個(gè)任務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo)，可以衡量你的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)了。比如說(shuō)

4、你在制定一個(gè)寫(xiě)作計(jì)劃，那么：在一個(gè)月之內(nèi)寫(xiě)出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章，就是一個(gè)可度量的任務(wù)，而“在一個(gè)月之內(nèi)寫(xiě)幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章”就不是。 好了，了解了什么是可實(shí)施性和可度量性之后，我們就可以開(kāi)始細(xì)化我們的計(jì)劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計(jì)劃書(shū)，把每一個(gè)步驟細(xì)化為一系列的可實(shí)施和可度量的任務(wù)。這樣，你就擁有了一個(gè)列表，這個(gè)列表上有一個(gè)總體目標(biāo)，有幾個(gè)比較大的步驟，有很多的可實(shí)施和可度量的細(xì)化的任務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這一步，那就繼續(xù)看下面吧。 4、為你的計(jì)劃打上時(shí)間戳 你的計(jì)劃書(shū)是不是已經(jīng)初見(jiàn)模樣了呢？可是你還缺點(diǎn)東西，那就是每一個(gè)細(xì)化任務(wù)的時(shí)間戳。注意，這個(gè)時(shí)間戳和前面的每一個(gè)任務(wù)的完成時(shí)間可

5、不是一個(gè)概念。完成時(shí)間是一個(gè)時(shí)間段，比如：三天。而時(shí)間戳是一個(gè)絕對(duì)時(shí)間：比如：11月20日晚八點(diǎn)。好了，明白了這一點(diǎn)，現(xiàn)在就開(kāi)始給你的計(jì)劃打上時(shí)間戳吧。這一步是比較難的。因?yàn)楦鱾€(gè)任務(wù)之間可能存在著一定的依賴(lài)關(guān)系，而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況，往往是因人而異，因目標(biāo)而異的。所以沒(méi)有一種通用的辦法來(lái)安排你的時(shí)間戳。不過(guò)也別氣餒，有一個(gè)比較不錯(cuò)的辦法：你可以按照項(xiàng)目的進(jìn)度，一天一天的往后安排，雖然即使這樣做要想很合理的安排時(shí)間戳依然是一個(gè)不容易的任務(wù)，但至少你有了一個(gè)線索。 好了，把時(shí)間戳加到你的任務(wù)列表上吧。 5、建立追蹤機(jī)制 嗯。好了，你的計(jì)劃應(yīng)該已經(jīng)制定完成了。接下來(lái)你

6、要建立一種追蹤機(jī)制，也就是說(shuō)，你要有一個(gè)方法，隨時(shí)可知道自己的計(jì)劃實(shí)施到了哪一步，哪些任務(wù)已經(jīng)完成了，哪些任務(wù)正在進(jìn)行中，哪些任務(wù)遇到了障礙等等。這是十分必要的。接下來(lái)在你學(xué)習(xí)如何調(diào)整你的計(jì)劃的時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。一種常見(jiàn)的追蹤機(jī)制是使用你剛才剛剛寫(xiě)好的任務(wù)列表。在每個(gè)完成的任務(wù)頭面打上一個(gè)對(duì)號(hào)，在每一個(gè)遇到問(wèn)題的任務(wù)前面畫(huà)一個(gè)叉，把每一個(gè)完成的任務(wù)用紅筆劃掉。當(dāng)然，使用什么符號(hào)是你的自由。這個(gè)任務(wù)列表你要每天都看一次，最好帶在身邊。這樣方便你隨時(shí)記錄和思考。 感覺(jué)這個(gè)方法有點(diǎn)簡(jiǎn)陋嗎？但它確實(shí)十分有效。 6、按計(jì)劃行事 該有的你都有了，現(xiàn)在你可以開(kāi)始按計(jì)劃行事了。記住，如果你不去做，再好的計(jì)

7、劃也幫不了你。 7、在工作進(jìn)行中適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計(jì)劃 我們當(dāng)中聰明的人不少，但卻很少有人能預(yù)見(jiàn)未來(lái)，所以，在你開(kāi)始工作時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多計(jì)劃中沒(méi)有考慮到的情況。而這些考慮外的因素常常會(huì)阻礙計(jì)劃的進(jìn)展。這個(gè)時(shí)候，你需要?jiǎng)討B(tài)的調(diào)整你的計(jì)劃。一個(gè)一成不變的計(jì)劃是沒(méi)有意義的，因?yàn)檎軐W(xué)家告訴我們，世界是不斷發(fā)展變化的。計(jì)劃也是一樣的。不是說(shuō)計(jì)劃沒(méi)有變化快嗎？那么我們就讓計(jì)劃也變化吧。使用你的追蹤機(jī)制，看一看哪些任務(wù)沒(méi)能按時(shí)完成，哪些任務(wù)提前完成了，從中找出那些影響你進(jìn)度的問(wèn)題，解決它們，然后適當(dāng)?shù)恼{(diào)整你的計(jì)劃，繼續(xù)實(shí)施它。當(dāng)然，這很可能讓你的計(jì)劃書(shū)變得很亂，別那么懶，把它重新抄寫(xiě)一遍，費(fèi)不了多少時(shí)間。 以上就是制

8、定計(jì)劃的大體步驟了，如果你能完全按照上面的方法去做，那么過(guò)不了多久，你一定能成為一個(gè)有始有終的人。 下面還要談一談在制定計(jì)劃中容易走入的誤區(qū)，這是我們經(jīng)常犯的錯(cuò)誤，所以拿出來(lái)讓大家看看，不要犯同樣的錯(cuò)誤啊： 目標(biāo)不明確：連自己要什么都不知道，怎么去實(shí)施呢？ 想當(dāng)然：有時(shí)候你覺(jué)得事情是那樣的，可它不一定是。怎么辦呢？你可能得先做做調(diào)查，聽(tīng)聽(tīng)了解這件事的人是怎么說(shuō)的。 好高騖遠(yuǎn)：別想一口吃成個(gè)胖子，那些一年寫(xiě)好幾百本書(shū)的作家們多數(shù)都是在為了賺錢(qián)而湊字?jǐn)?shù)，你以為真的有神人嗎？ 急功近利：冷靜點(diǎn)，別只看眼前，好好的想一想怎么做才最有利于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，而不要因?yàn)檠矍暗囊稽c(diǎn)小利益而輕易改變 。過(guò)于死板：計(jì)劃應(yīng)該靈活，不要在一開(kāi)始就定死了所有的事情，天有不測(cè)風(fēng)云，就算你是個(gè)老手，也要考慮到一旦計(jì)