Excel 的基礎(chǔ)知識

1、軍地兩用人才培訓(xùn)Excel 2000的基礎(chǔ)知識一、認(rèn)識中文Excel 2000窗口1、單擊“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”，在彈出的菜單中指向“Microsoft Excel”選項(xiàng)，則進(jìn)入Excel 2000中文版的界面。2、認(rèn)識其窗口界面各區(qū)的名稱及作用，如圖1所示：標(biāo)題欄菜單欄單元格名稱欄工具欄工作表狀態(tài)欄水平滾動條垂直滾動條單元格表圖1 Excel 2000主窗口“標(biāo)題欄”說明當(dāng)前所編輯的工作簿的名字。“菜單欄”中匯集了各種命令，用來對數(shù)據(jù)、工作表等進(jìn)行操作?！肮ぞ邫凇庇梢恍┕ぞ甙粹o組成，可快速方便地執(zhí)行相關(guān)的命令?！皢卧衩Q欄”用于顯示當(dāng)前處于活動的單元格位置?！肮ぷ鞅韰^(qū)”顯示所建立

2、的電子表格和電子圖表的內(nèi)容。“單元格”是整個(gè)工作表最基本的編輯單位?！皾L動條”包括垂直滾動條和水平滾動條，由滾動方塊和幾個(gè)滾動按鈕組成，利用它可以使文檔上下或左右移動，以查看工作表中未曾顯示出的內(nèi)容?！盃顟B(tài)欄”用來顯示當(dāng)前正地執(zhí)行的命令或操作的提示。二、工作薄和工作表的基本操作（一）、工作簿的基本操作1、新建工作簿啟動Microsoft Excel時(shí)，系統(tǒng)將打開一個(gè)新的工作簿。任何時(shí)候，要建立一個(gè)新的工作簿，可以通過下面的操作步驟來實(shí)現(xiàn)：（1）單擊工具欄上的“新建”按鈕，或者選擇“文件”菜單中的“新建”命令，彈出“新建”對話框，單擊“常用”選項(xiàng)卡，如圖2所示。 圖2 新建工作簿（2）選擇“工作

3、簿”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕即可。（3）選擇定位A1單元格，輸入“圖書銷售表”作為標(biāo)題，輸入后的內(nèi)容將同時(shí)顯示在單元格和編輯欄中。（4）單擊A3單元格，輸入“地區(qū)”，然后移動鍵盤上的方向鍵，在各單元格輸入相應(yīng)的內(nèi)容，如圖3所示。如果超出了列的分界線，可將鼠標(biāo)指針移到列的分界線上，此時(shí)鼠標(biāo)改變形狀，按信鼠標(biāo)左鍵拖動，就可以隨意調(diào)整列的寬度了。圖3 在單元格中輸入內(nèi)容2、保存工作簿當(dāng)完成對一個(gè)工作簿文件的建立、編輯后，或者由于數(shù)據(jù)量較大需要多次將其輸入時(shí)，都需要將文件保存起來，方法如下：（1）單擊工具欄中的“保存”按鈕，或者選擇“文件”菜單中的“保存”命令，彈出“另存為”對話框，如圖4所示。（2）在

4、“保存位置”框中選擇存放文件的驅(qū)動器和目錄。（3）在“文件名”框中，鍵入一個(gè)名字保存當(dāng)前的工作簿。步驟2步驟4步驟3圖4 保存工作簿（4）單擊“保存”按鈕。3、保護(hù)工作簿方法與WORD相同。4、選取操作區(qū)域在執(zhí)行操作之前，必須先選定要進(jìn)行操作的區(qū)域或?qū)ο蟆＿x定區(qū)域包括選定單元格、選定行或列、選定相鄰數(shù)據(jù)區(qū)域等。1）選定單元格：選定單個(gè)單元格，只要單擊該單元格或用鍵盤方向鍵移動選擇即可。2）選定整行或整列：選定整行的操作比較簡單，只需在工作表上單擊誶行的行號即可。例如要選擇第五行，只需在第五行的行號上單擊即可，選取后的結(jié)果如圖5所示。圖5選定整行選定整列的操作和選定整行的操作類似，只需在工作表上

5、單擊該列的列號即可。例如要選擇第“D”列，只需在第D列的列號上單擊即可，選取后的結(jié)果如圖6所示。圖6選定整列3）選定整個(gè)工作表：在每一張工作表的左上角都有一個(gè)“全選”按鈕，將該按鈕按下即可選定整個(gè)工作表，如圖7所示。得用該功能可以對整個(gè)工作表做全局的修改，例如改變整個(gè)工作表的字符格式或者字體的大小等待。圖7選定工作表4）選定連續(xù)的單元格區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指向該區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，然后沿著對角線從第一個(gè)單元格拖動鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格，放開鼠標(biāo)左鍵即可完成任務(wù)。例如要選定從B2到D9的區(qū)域，首先把鼠標(biāo)指向“B2”單元，然后拖動鼠標(biāo)到“D9”單元格的右下角即可，（另一種方法是首先把鼠標(biāo)指向“B

6、2”單元，然后按下鍵盤上的Shift鍵不放，將鼠標(biāo)指向“D9”單元格中，單擊鼠標(biāo)也可以達(dá)到目的），則選定的區(qū)域如圖8所示。圖8選定連續(xù)的單元格區(qū)域5）選定不相鄰的單元格或區(qū)域要選定不相信的單元格，按住Ctrl鍵不放，在想選定的單元格上單擊鼠標(biāo)即可。要選定不相鄰的區(qū)域時(shí)，按下鍵不放，拖動鼠標(biāo)即可選定不相信的多個(gè)單元格區(qū)域，如圖9所示。圖9選定不相鄰的單元格區(qū)域（二）工作表的基本操作1、 建立工作表若要建立一張工作表，首先單擊工作表標(biāo)簽來選定工作表，然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，如圖10所示，（或者將鼠標(biāo)指向標(biāo)簽欄上（Sheet1），單擊鼠標(biāo)右鍵，會出現(xiàn)一個(gè)菜單，點(diǎn)擊插入后彈出“插入”對

7、話框，單擊“常用”選項(xiàng)卡，選擇“工作表”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕）就會看到一張新的工作表被建立。同時(shí)新建立的工作表變成了當(dāng)前活動工作表。圖10 建立工作表2、 刪除工作表若要刪除工作表，具體操作步驟如下：1）單擊工作表標(biāo)簽來選定要刪除的工作表2）選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，系統(tǒng)會彈出一個(gè)對話框，如圖11所示，詢問是否確定要刪除選定的工作表。如果確定要刪除，單擊“確定”，否則單擊“取消”。圖11刪除工作表3）另一種方法與建立工作表相似：將鼠標(biāo)移向標(biāo)簽欄上，指向要刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，會出現(xiàn)一個(gè)菜單，點(diǎn)擊刪除后彈出一個(gè)對話框，后面的方法同上。3、 重命名工作表要改變工作表的名字，具

8、體操作步驟如下：1）單擊需要重命名的工作表的標(biāo)簽。2）選擇“格式”菜單中的“工作表”子菜單中的“重命名”命令，如圖12所示。3）被選中的要重命名的工作表標(biāo)簽名稱被置亮，輸入新的名稱，然后單擊工作表區(qū)，則新的工作表標(biāo)簽名稱取代了原來的名稱。輸入“圖書銷售表”圖12重命名工作表4）另一種方法是將鼠標(biāo)移向標(biāo)簽欄上，指向要重命名的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，會出現(xiàn)一個(gè)菜單，點(diǎn)擊“重命名”，后面的方法同上。4、 保護(hù)工作表方法與WORD相似。（三）設(shè)置單元格的格式1、 設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體可以使單元格的內(nèi)容更加直觀、具體。具體操作步驟如下：1）選定要進(jìn)行單元格格式設(shè)置的區(qū)域，例如選擇A1單元格。2）選

9、擇“格式”菜單中的“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，單擊“字體”選項(xiàng)卡，如圖13所示。3）在“字體”框中選擇方正姚體，在“字形”框中選擇傾斜，在“字號”框中選擇24，在“下劃線”框中選擇雙下劃線。4）單擊“確定”按鈕，設(shè)置字體的效果如圖14所示。步驟1步驟2圖13設(shè)置單元格字體圖14設(shè)置單元格字體的效果2、 合并及居中單元格合并及居中單元格可將兩個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格，全并后的數(shù)據(jù)內(nèi)容將只保留選定單元格中最左上角單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容，且該數(shù)據(jù)在選定單元格區(qū)域居中排列。具體步驟如下：1）選定要合并及居中的單元格。2）單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕，合并及居中單元格的效

10、果如圖15所示。圖15合并及居中單元格3、其它里面的各項(xiàng)內(nèi)容的設(shè)置與上類似，下力就是一種方式的設(shè)置，如圖16所示。圖17是設(shè)置后的打印預(yù)覽。，圖16設(shè)置后的表格圖17設(shè)置后表格的打印預(yù)覽三、Excel里簡單的公式計(jì)算(選學(xué))1、直接快捷的求和公式：我們得用上面的數(shù)據(jù)，要想知道全部的銷售數(shù)量和銷售額，在這里就可以很簡單的得出來。步驟如下：1）用鼠標(biāo)選定全部的銷售數(shù)量或銷售額。2）點(diǎn)擊工具欄中的自動求和鍵。3）我們就可以得到如圖18中所示的銷售數(shù)量或銷售額的總和了。圖18銷售數(shù)量的求和2、創(chuàng)建公式使用公式有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)。公式可以用來執(zhí)行各種運(yùn)算，如加法、乘法或者比較工作表數(shù)值。當(dāng)我們要向

11、工作表輸入計(jì)算的數(shù)值時(shí)，就可以使用公式。公式可以包括以下的任何元素：運(yùn)算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)以及名稱。若要在工作表單元格中輸入公式，遇可以在編輯欄中鍵入這些元素的組合。輸入公式的操作類似于輸入文字型數(shù)據(jù)。不同的是我們在輸入一個(gè)公式的時(shí)候總是以一個(gè)等號“”作為開頭，然后才是公式的表達(dá)式。在一個(gè)公式中可以飲食各種算術(shù)運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、單元格地址等。在單元格中輸入公式的步驟如下：1)選擇要輸入的單元格，例如選擇D14單元格，在單元格中輸入“=”號，然后單擊D4單元格，此時(shí)在D14單元格中“=”后面顯示出了D4，這就表示將D4單元格中的內(nèi)容輸入中了，如圖19所示。圖19 選擇要輸入公式的單元格2)在D14單元格中輸入+號，單擊D5單元格，再輸入+號，單擊D6單元格，依次將D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13分別輸入，此操作表示將D4、D5一至到D13的內(nèi)容相加，這樣就創(chuàng)建了一簡單的公式，如圖20所示。圖20 創(chuàng)建一個(gè)簡單的公式3)按下鍵盤的Enter鍵，或者單擊“公式欄”中的“輸入”按鈕，