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文檔簡介
1、市場管理一句警語:等到客戶與業(yè)務員稱兄道弟之時,公司只是他們的可選項里被 選擇機會越來越小的一項了。一一結論是:失控了??蛻糍Y源,是公司資源還個人資源?關于客戶資源管控的重要性思考摘要:根據品牌三度:知名度、美譽度、忠誠度的分析方法,可分析得出客戶資源的 兩個構成要素:客戶信息和客戶信任度。在由客戶信任度深入進行兩分法分析,就 有了客戶資源是公司資源還是個人資源的問題;結論為兩者均是,具體劃分應依據 客戶信任度的高低了。客戶資源在公司資源和個人資源的轉換變化中,關鍵之處在 于公司的掌控力度,強,則客戶資源保持為公司資源,弱,則公司資源會成為個人 資源。如果一個客戶需要訂貨,首先的動作是向生產這
2、項貨物的公司打電話,那么該 客戶是為公司的客戶資源(簡稱公司資源);如果一個客戶需要訂貨,首先的動作是 和生產這項貨物的業(yè)務員聯系,那么該客戶就已成為了業(yè)務員的個人資源,而非公 司資源。雖然上述論斷并非完全狀態(tài),但大多數情況是適用上述論斷的。就是有少數不 適用的,其也在朝著適用的方向發(fā)展。到此,概念有些含混了,不妨解釋一下:客戶是一種資源,無需解釋;公司資 源,即為公司所有的資源,公司牟利的基礎;個人資源,即為個人掌控的資源,個 人生財的手段。客戶資源實質是一種關系資源,是一種無形的資源,亦可稱為無形 資產,其特點是可同時被多方掌握,也可被重復掌握;可同時被多方利用,也可被 重復利用;如果客戶
3、方只有一個需求,那么就產生了對該資源掌控程度的排序,此 時,就有了公司資源和個人資源的分別了。如為公司資源,那么公司無疑首先搶到 訂貨;如為個人資源,那么個人(業(yè)務員)首先拿到訂貨,正常情況下再由業(yè)務員 將訂貨轉給公司。非正常情況,如果該業(yè)務員已離開該公司,那么該公司拿到訂貨 的幾率就很小了,哪怕該業(yè)務員雖未離開,但準備離開該公司時,該公司拿到該訂 貨的幾率已降至一半以下。就是業(yè)務員還在該公司好好工作,如果有其他公司想通 過利誘得到其手中的訂貨,那么該公司的得到該訂貨的幾率也已經離開的百分百的 把握。上述情況的發(fā)生,是源于公司沒有科學合理掌控自己客戶資源造成的,認為公 司所屬業(yè)務員的客戶資源就
4、是公司的客戶資源,即公司資源,其實其已成為了業(yè)務 員的個人資源,因為業(yè)務員對這些客戶資源的掌控已經超過了公司的掌控。在許多小公司的運營發(fā)展中,客戶資源往往是其生存的根本。甚至公司的某些 老板或股東就是憑借手中的客戶資源而起家擁有了自己企業(yè)。往往就是這些小公司在度過了生存的挑戰(zhàn),進入平穩(wěn)發(fā)展的二次專業(yè)階段時, 還沿用原來股東掌控客戶資源的辦法,在管理上讓業(yè)務員去掌控客戶資源,甚至將 自自己原來的客戶資源交由業(yè)務員掌控,使公司失去對市場和客戶的掌控。公司對 業(yè)務員管理力度越來越小,公司高管或是老板自己對業(yè)務員的指令已變成談判、乃 至商量(怕影響公司業(yè)務,怕業(yè)務員失去積極性,其實是怕業(yè)務員與公司做對
5、) 后業(yè)務員在公司就會真正成為甲方代表,從業(yè)主背后隱形的操控公司,直到有一天 他不高興了,會另立門戶單干開張自己的公司。其實這新公司的起源就是基于與原 公司客戶資源的基礎。就銷售而言,小公司起步時,作為供方,公司高管或股東自己親自跑市場,見 客戶,在于客戶的合作中,取得了客戶的信任,贏得了客戶資源,雖然這些客戶資 源是高管或股東的個人資源,但公司是自己的,所以自己的客戶資源肯定也是公司 的客戶資源。到了具備一定的市場基礎,公司生存已不成問題,繼續(xù)拓展市場,需要雇傭并 管理業(yè)務員去跑市場,見客戶了。這些高管或股東的百分之九十九的做法,是通過 業(yè)務員來全程完成業(yè)務流程,從接觸客戶,宴請客戶,與客戶
6、溝通感情的一系列活 動,到訂貨,催貨、發(fā)貨、收款,節(jié)假問候。所有過程均為業(yè)務員單線聯系,這種 單線聯系過程的一在持續(xù),就形成了客戶對業(yè)務員的依賴性信任,這整信任度的加 強過程是從客戶信任公司開始的,但業(yè)務員個人在與客戶方交流的過程中,定會自 然而然的強化個人在客戶方的信任度,直到某一天,客戶對供方業(yè)務員的信任或超 越對供方公司的信任。這是這些客戶資源由最初的公司資源(基于對供方公司的信任)已經轉移為業(yè)務員的個人資源了隨著公司的客戶資源逐步轉為業(yè)務員的個人資源,公司的核心資源沒有掌控在 公司手中,而是掌控在業(yè)務員的手中,前述業(yè)務員操控公司的行為百分之九十九的 情況下都會出現,其間只是時間的問題。
7、綜上所述,均為公司對客戶資源的認識深度不足造成的。有些公司簡單的認為 客戶資源的就是客戶信息(客戶的需求情況、經營情況、直接負責人、主要負責人、 決策人的電話、手機等個人信息) ;還要員工簽訂保密協(xié)議以保護該類信息的秘密。 其實不盡然;這些客戶資源,但都不是關鍵的客戶資源,關鍵是業(yè)務員與這些客戶 方面的負責人、決策人是否有信任度,哪怕是見過兩面的初步信任度。故此客戶信 任度才是關鍵的客戶資源,有客戶信任度的客戶資源,才是有價值的資源。沒有客 戶信任度的客戶信息只是價值很小的客戶資源的一個方面。有些公司不去通過掌控客戶的信任度掌控客戶資源,而是通過保密客戶信息的 方式掌控客戶資源的做法恐有本末倒
8、置的嫌疑吧。由此可以得出結論:客戶資源包含客戶信息和客戶信任度兩方面的內容,其中 客戶信任度為重要的客戶資源內容。那么,如何將客戶資源管控為公司資源,而非任其流轉為業(yè)務員(包括處理業(yè) 務工作的經理、部長等人)的個人資源。我們就要通過上述結論的分治掌控達到目 的,由此來保證公司運營的平穩(wěn)和和發(fā)展的長遠。首先是客戶信息的掌控,在 ISO9001 里,這應為市場營銷類的策劃和記錄,在 一些商貿公司中 ISO9001 質量管理體系控制中的過程記錄部分,也是其其認證的關 鍵部分;由此,可做借鑒:客戶信息必須是全部統(tǒng)一保存在總經理或銷售副總的電 腦里的銷售類軟件系統(tǒng)中(軟件化系統(tǒng)管理) 。銷售經理、部長、
9、業(yè)務員、內勤只能 根據需要和權限通過網絡調用。軟件化的客戶管理系統(tǒng)還可提供應收賬款的提示管理,保證每一筆應收賬款的 及時催要,提高公司營運資金的運轉效率。客戶信息 散存于客戶經理、部長、業(yè)務員、內勤的筆記中、電腦中,乃至他們 的記憶中,都是公司客戶資源 失于管控 的表現,這也是客戶信息作為客戶資源沒有 被公司管控,而是在被個人管控后,在一定程度上還表現為個人資源。因為客戶資 源作為一種無形資產,因其可復制,同時被兩方或多方使用的特點,客戶資源更多 變現為既是公司資源,又是個人資源。這里客戶信息的全部統(tǒng)一存錄,也是客戶資 源公司化管理的開始。故此,客戶信息的統(tǒng)一收集和整理,建立客戶信息庫是一項重
10、要工作了;而這 其中,客戶信息的及時報告和整理更是其中的關鍵。銷售和售后的書面出差記錄應 該詳細到位而成為必須和必要,反映客戶的關鍵信息和重要信息。并且合格的出差 書面記錄是報銷差旅費的前提。只有合格的出差書面記錄經銷售副總審核簽字后, 交由銷售或售后內勤補錄客戶信息庫。銷售人員的差旅報銷單由內勤簽署“差旅信 息合格”后才可報銷。由此所有的差旅既是有形成果,也是無形成果(信息成果) , 更保證客戶信息庫內的客戶信息及時有效。這樣的客戶信息在一定程度上,已是公 司資源了。更重要的下一步,差旅記錄的跟蹤驗證。這也就是 ISO9001 中的過程記錄的跟 蹤驗證,公司應成立電話信息部,作為市場營銷部的
11、一部分,成為銷售分部的匹配 部門,由電話信息部的電話銷售員(一般為女孩)對所有的差旅記錄進行跟蹤回訪, 進行驗證,監(jiān)督業(yè)務員的外在行為。當然她們的職責還有銷售前的信息訪問,為業(yè) 務員出差打前站,提高差旅花費的效果和效率。這在當前社會上已是很多公司的售 系統(tǒng)的標準配置。為什么上一部是“更重要的” ,因為這一步已經切入取得客戶信任度一環(huán)了。電 話銷售對業(yè)務員銷售過程及其以后的售后過程的跟進,可以在很大程度上增進客戶 對公司的信任,強化公司作為團隊力量留給客戶的印象;淡化單人(銷售或售后) 的影響力,深化了解客戶的需求,及時回饋客戶滿意度。提高客戶對公司認可和印 象,使其產生有問題,打萊特的意識,而
12、非有事每每找業(yè)務員,再由業(yè)務員轉達的 狀態(tài)。此其增進信任一。增進信任二:合同談妥, 協(xié)議簽回,即應轉入專業(yè)的售后人員全程服務過程 (這 應成為一種制度),從設計溝通階段, 到生產制作,售后服務過程, 專業(yè)的技術服務, 更能令客戶信服,而非業(yè)務員的轉達,也穿插在后續(xù)的產品提供和技術服務中。令 客戶產生混亂感覺中,再去找訂合同的業(yè)務員,業(yè)務員在向客戶解釋,調用公司資 源的過程中,去強化業(yè)務員留給客戶的信任度。這里還是在淡化單人影響,要讓客 戶感覺,作為公司供方公司,到公司的每一個任務,都能由公司作為團隊選擇最專 業(yè),最適合他的人去為他服務。增強信任,就是要增強可對公司的信任,而非對某 個人的信任。
13、增強信任三,與公司保持業(yè)務往來的客戶在一定年限以上,如兩年,主管業(yè)務 員應采取調區(qū)處理的措施,即更換業(yè)務,增進服務(就像駐防輪換或官員輪調一樣, 防止其與地方搞成鐵板一塊) 。這樣不但可以保持業(yè)務員的激情和細致程度,也可增 加客戶對公司的信任。防止出現,客戶來電非某某不談的尷尬。其實這種尷尬就是 公司的客戶資源已成為業(yè)務員的個人資源的現實表現。上述所有的服務變換,均應是公司強大的表現,更是客戶對公司信任增加的措 施,再加上電話營銷:某某公司 1、某某公司3、某某公司3的及時跟進,悉心 問候。使客戶喜歡和公司交流解決問題。后續(xù)的應收賬款催要更不再話下了。所有業(yè)務員的手機電話,號碼均應為公司所有,
14、客戶來電,統(tǒng)一鈴音回復:您 好,某某公司。業(yè)務員的郵箱應均為公司提供固定郵箱,以公司名稱編號:某某公 司1、某某公司3、某某公司3。整齊劃一的公司形象對外,維護公司在客戶心 中的形象和影響力,保證公司在客戶心中的信任度,方是公司所有的客戶資源成為 公司資源,而非個人資源。上述管控措施并非盡然,還有很多,具體應于實踐中不 斷探索改進和嘗試。從業(yè)務訂貨,到售后服務,公司的市場行為均應在差旅記錄中留下痕跡,并且 通過公司的電話營銷,對這些痕跡均進行了驗證,直到客戶的所有問題全部解決, 得到滿意反饋后為止,也就完成了 ISO9001 體系要求的銷售系統(tǒng)的 PDCA 循環(huán)。這 個完整的閉環(huán)系統(tǒng)必須在公司掌控(非個人掌控)客戶資源的情況下才可圓滿完成。 在此過程中,要保持公司以
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