檢疫局會議管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-327編號：_檢疫局會議管理規(guī)定審核：_時間：_單位：_檢疫局會議管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。檢驗檢疫局會議管理規(guī)定第一條 目的意義。為加強X局政務(wù)管理，提升會議質(zhì)量，提高會議實效，促進政務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化和精細化，根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)文件要求，制定本規(guī)定。第二條 適用范圍。本規(guī)定適用于X局召開的各類會議和X局作為總局分

2、會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。第三條 對會議實行分類管理。一類會議。X局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關(guān)、檢驗監(jiān)管、計劃財務(wù)等各類行政、業(yè)務(wù)工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務(wù)處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關(guān)研討會、鑒定會、座談會、評審會等。一類會議由X局統(tǒng)一安排食宿及會議經(jīng)費，X局辦公室負責(zé)承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理，其他費用由X局結(jié)算，主辦部門負責(zé)承辦;三類會議經(jīng)費由與會代表自理，X局負擔(dān)局機關(guān)與會人員的相關(guān)費用，主辦部門自行承辦

3、。各類會議提倡在大連召開會議，充分利用X局機關(guān)的會議設(shè)施。各類會議食宿原則上安排在X局檢測技術(shù)交流中心(國門賓館)。第四條 對會議實行計劃管理。每年12月15日前，局機關(guān)各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃，由辦公室匯總報局長辦公會審核批準(zhǔn)后，列入會議計劃。X局機關(guān)各部門全年安排會議原則一般不超過3個，其中二類會議1個，三類會議1-2個，每個會議會期不超過2天。各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理，須報經(jīng)國家質(zhì)檢總局辦公廳批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。第五條 加強會議經(jīng)費管理嚴(yán)格落實會議經(jīng)費審核制度。會前會議主辦部門要根據(jù)會議管理的有關(guān)規(guī)定，做出會議經(jīng)費開支預(yù)算，

4、填報會議申報表，經(jīng)辦公室和計財處審簽后，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。會議主辦部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算掌握開支，不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經(jīng)費的審核監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行會議收費標(biāo)準(zhǔn)。堅持勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。X局各類會議，每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用，由會議主辦部門負擔(dān)。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門，一經(jīng)查實，要嚴(yán)肅處理。參會單位有權(quán)拒付多收的費用。第六條 建立會議審批制度。對列入計劃的會議，主辦部門在召開會議前要填寫會議申報表(見附表1)，按程序報批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。列入計劃的各類會議，一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通

5、知，不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃，但須經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，報局長審批。此類會議未經(jīng)批準(zhǔn)，不得收取參會人員各類會議費用。第七條 加強計劃外會議管控。一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議，須先填寫會議申報表并經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內(nèi)簽報形式履行審批手續(xù)，經(jīng)計財處會簽，由辦公室審核后報分管局領(lǐng)導(dǎo)及局長審批。第八條 建立會議報告制度。X局對會議管理納入績效考核范疇，建立會議報告制度。一、二類會議結(jié)束后一周內(nèi)，會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2)，向X局會議管理部門報告會議

6、情況，具體包括會議名稱、參加人員、會議內(nèi)容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結(jié)。第九條 加強視頻會議管理。各分支單位要按照X局要求的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一視頻會議室布局標(biāo)識，統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設(shè)備管理，指定專人負責(zé)視頻會議分會場的網(wǎng)絡(luò)及視頻終端的技術(shù)保障工作;要強化視頻會議技術(shù)保障，加強對視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的檢查和維護，建立巡檢制度，確保設(shè)備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一規(guī)格，設(shè)備技術(shù)參數(shù)應(yīng)與X局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障，應(yīng)立即向X局視頻會議中控室報告，并在X局信息化管理處指導(dǎo)下排除故障，事后要以書面形式報告

7、事故情況。對總局組織召開的視頻會議，應(yīng)根據(jù)總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外，不得隨意擴大與會人員范圍，特別是盡量少安排分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加視頻會議，避免對基層工作造成忙亂。第十條 提高會議質(zhì)量。召開會議必須堅持務(wù)實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內(nèi)容豐富、數(shù)據(jù)翔實，要精心準(zhǔn)備，注重實效。無實質(zhì)性內(nèi)容、可開可不開的會議，一律不開;能通過文件或打電話解決問題的，不開會布置;能與其它會議合并召開的，不單獨召開;能在局內(nèi)和本地召開的會議，不到外單位或外地召開。第十一條 改進會風(fēng)管理。嚴(yán)格控制會議規(guī)模，除視頻會議外，盡量減少參會人數(shù)，不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間

8、，精簡與會人員，提倡講短話、開短會，確保會議質(zhì)量。二類會議原則上只安排X局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，盡量不安排其他局領(lǐng)導(dǎo)陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門召開的協(xié)調(diào)會、座談會一般不要求分管局領(lǐng)導(dǎo)參加。要嚴(yán)肅會場紀(jì)律，嚴(yán)格會議考勤，加強會議秩序抽查，一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢，并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關(guān)督查管理工作。第十二條 加強會議保障工作。會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經(jīng)費結(jié)算等所有會務(wù)工作。按照“誰主辦、誰負責(zé)”的原則，由會議主辦部門要做好各項會議保障工作，做到會前充分準(zhǔn)備、會中周密組織、會后督促落實，確保各類會議嚴(yán)謹高效，達到預(yù)期目的。X局召開的會議，由信息化處負責(zé)各類視頻會議的技術(shù)保障，服務(wù)中心負責(zé)會場保障，會議主辦部門負責(zé)會務(wù)保障，認真做好會場管理工作。第十三條 遵守會議廉政紀(jì)律。各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀(jì)念品。不準(zhǔn)違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動，嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關(guān)的參觀，不準(zhǔn)贈送或變相贈送禮品或紀(jì)念品。不得用公款大吃大喝，不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。第十四條 加強會議保密工作。會議主辦部門應(yīng)加強會議保密管理，會議文件、資料