V制卡軟件操作手冊(cè)第版

1、運(yùn)行環(huán)境安裝電腦門鎖管理軟件之前，必須準(zhǔn)備好軟件與硬件環(huán)境，本節(jié)介紹的內(nèi)容會(huì)幫助您提供必要的操作環(huán)境，請(qǐng)仔細(xì)閱讀。 軟件配置· 操作系統(tǒng)：Windows98以上版本· 瀏覽器：Internet Explorer 6及以上· 分辨率：1024×768及以上· 系統(tǒng)日期：請(qǐng)?jiān)O(shè)置為正確的當(dāng)前日期硬件配置· CPU：Pentium3 742 及以上· 內(nèi)存：最小 256 MB 內(nèi)存· 硬盤：200 MB 的可用空間· 光驅(qū)：20X及以上軟件安裝系統(tǒng)安裝方式：從光盤安裝。 1、將制卡機(jī)USB通信線接插至電腦機(jī)箱的U

2、SB插座上2、將安裝盤放入光驅(qū)，運(yùn)行該盤上的安裝文件，出現(xiàn)安裝界面，按照提示逐步進(jìn)行安裝工作。 3、安裝讀寫卡機(jī)USB驅(qū)動(dòng)程序，制卡系統(tǒng)安裝完畢后提示安裝讀寫卡機(jī)USB驅(qū)動(dòng)，或用鼠標(biāo)雙擊桌面上自動(dòng)生成的讀寫卡機(jī)USB安裝程序的快捷方式，運(yùn)行驅(qū)動(dòng)安裝程序如下圖: 請(qǐng)選擇INSTALL ，以此安裝USB制卡機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，否則在運(yùn)行門鎖管理軟件時(shí)會(huì)檢測(cè)不到讀寫卡機(jī)。啟動(dòng)制卡軟件運(yùn)行電腦桌面上(或開始/程序)的制卡軟件的快捷方式圖標(biāo)，正常將出現(xiàn)類似下圖的對(duì)話框：此對(duì)話框表示，制卡機(jī)與電腦的通訊端口為4，在與酒店管理軟件做集成的時(shí)候需要用到該端口作為參數(shù)設(shè)置；制卡機(jī)型號(hào)為Mg57-11；銷售代碼為0010

3、01，此代碼又門鎖廠商提供，可用手持設(shè)定器在門鎖上讀取，在授權(quán)注冊(cè)時(shí)需用到。制卡系統(tǒng)首次運(yùn)行時(shí)，會(huì)彈出設(shè)置顯示功能選項(xiàng)的窗口 (圖1)a、是否啟用電梯:限制客人開門卡只能使用對(duì)應(yīng)樓層的電梯,如使用了本廠商的電梯控制產(chǎn)品,則啟用此項(xiàng)。b、是否啟用功能房門鎖:比如供客人休閑娛樂的棋牌室、健身房等場(chǎng)所,只有規(guī)定的客人能使用,則在給客人制作開門卡時(shí)選擇所需的會(huì)所門鎖編號(hào)。c、是否啟用公共門:比如每個(gè)樓層裝有樓道門鎖,只有本樓層的住客才能進(jìn)入本樓層,則要啟用本功能。d、是否需要無級(jí)別員工卡權(quán)限:設(shè)置本酒店所有員工開門卡，如：總卡、經(jīng)理卡、領(lǐng)班卡、服務(wù)員卡、樓層卡、清潔卡等等，每增加一張卡就設(shè)置該卡的權(quán)限

4、(該卡允許開啟哪些房間門鎖)。e、是否啟用員工卡時(shí)段:可以設(shè)置8個(gè)不同的時(shí)段,一邊設(shè)定每個(gè)服務(wù)員只能在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)允許開啟房門,該設(shè)置更改后需要重新下載門鎖數(shù)據(jù)設(shè)定門鎖。f、設(shè)置門態(tài)報(bào)警時(shí)間:此時(shí)間為房門未關(guān)閉好時(shí)的報(bào)警時(shí)間，一般設(shè)置為20秒，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改，更改后請(qǐng)點(diǎn)擊保存按鈕。g、設(shè)置電機(jī)工作方式:該設(shè)置請(qǐng)不要隨意更改，否則將無法正常使用，只有特定的門鎖需要更改該設(shè)置，更改設(shè)置之前請(qǐng)與供應(yīng)商聯(lián)系。在對(duì)應(yīng)選擇項(xiàng)前的復(fù)選框中打鉤選擇后，按<保存>按鈕，進(jìn)入制卡系統(tǒng)后，才能顯示相應(yīng)的功能模塊。按<下一步>進(jìn)入默認(rèn)信息設(shè)置窗口 (圖2)制卡通訊號(hào):顯示制卡機(jī)所使

5、用的串口號(hào),可以在此設(shè)置制卡機(jī)所使用的通訊口號(hào)。離店時(shí)間:請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置離店時(shí)間，這里默認(rèn)時(shí)間為下午一點(diǎn)房態(tài)轉(zhuǎn)換，選擇此項(xiàng)，退房后房態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)為"空臟房"，便于"服務(wù)人員"及時(shí)清潔。下載數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置,選擇此項(xiàng),應(yīng)用級(jí)別的操作員可以下載房間數(shù)據(jù)，否則只有管理級(jí)的操作員才能下載房間數(shù)據(jù)，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇,設(shè)置完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存按鈕。設(shè)置扇區(qū)號(hào):該設(shè)置只對(duì)M1"制卡機(jī)"有效，需要設(shè)置扇區(qū)號(hào)時(shí)請(qǐng)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，設(shè)置正確的扇區(qū)號(hào)，否則將無法正常使用。保存相應(yīng)的默認(rèn)信息設(shè)置后，按<下一步>進(jìn)入制卡系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置1、設(shè)置默認(rèn)信

6、息(設(shè)置方法如上 圖1)2、設(shè)置操作員密碼按菜單“系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置操作員密碼”進(jìn)入設(shè)置窗口為確保系統(tǒng)的安全，所有操作員進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)必須輸入各自的密碼。 密碼權(quán)限設(shè)置包括如下內(nèi)容：設(shè)置操作員姓名、代碼、操作密碼、操作權(quán)限。密碼卡號(hào)：是為了方便前臺(tái)操作員能夠快速地使用軟件中的各項(xiàng)功能，為每個(gè)操作員配備一張操作員密碼卡，把操作員密碼卡插入制卡器底部的插槽，點(diǎn)<讀卡號(hào)>按鈕，即可讀取操作員密碼卡的密碼。以上各項(xiàng)全部設(shè)置完整后點(diǎn)<增加>即可新增一個(gè)操作員信息。密碼卡的使用：使用本系統(tǒng)各項(xiàng)功能的權(quán)限驗(yàn)證方法有兩種：1、首先驗(yàn)證操作員密碼卡密碼是否正確；2、若操作員沒有帶操作員密碼卡則

7、可輸入設(shè)置的密碼再次進(jìn)行密碼權(quán)限的驗(yàn)證。操作員在操作發(fā)卡系統(tǒng)時(shí)首先將密碼卡插入制卡器底部的插槽，當(dāng)進(jìn)行操作軟件時(shí)，發(fā)卡軟件將首先讀取操作員密碼卡的密碼進(jìn)行權(quán)限驗(yàn)證，如密碼卡權(quán)限驗(yàn)證失敗將進(jìn)行手工輸入密碼的權(quán)限驗(yàn)證。其中, 操作權(quán)限分為二級(jí)： 應(yīng)用級(jí) 允許制作賓客開門卡，允許讀卡，查詢，制作報(bào)表和打印，表示具有應(yīng)用級(jí)權(quán)限 管理級(jí) 允許制作所有類型的卡，并具有進(jìn)行密碼管理與房間管理的功能，.表示具有管理級(jí)權(quán)限軟件初次安裝時(shí), 系統(tǒng)為用戶自動(dòng)生成一個(gè)操作員代碼 "99", 其密碼為 "9999",操作權(quán)限為管理級(jí)。用戶可使用此密碼進(jìn)行系統(tǒng)初始化的設(shè)置。 1)

8、增加 按要求鍵入操作員姓名、代碼、操作密碼，設(shè)置好操作權(quán)限，單擊“增加”按鈕，軟件將保存上述設(shè)置。 注意：對(duì)于有多個(gè)操作員制作卡片的用戶，為避免邏輯上的混亂，所有的密碼必須不相同，所有的操作員代碼也必須不同。電腦磁盤中保存有制卡記錄，其中包含操作員代碼， 當(dāng)讀取已制作好的卡片時(shí)，也包含該代碼，所以操作員代碼是公開的，一般可選取其員工代碼（如胸牌號(hào)），而操作密碼是其個(gè)人掌握的允許該操作員進(jìn)行軟件操作的個(gè)人密碼，只應(yīng)操作員個(gè)人掌握。 一般情況下，為保證門鎖使用的安全性，前臺(tái)操作員只允許制作房間卡，可設(shè)置其權(quán)限只有應(yīng)用級(jí)。軟件使用中，該操作密碼不能進(jìn)入或使用應(yīng)用級(jí)所規(guī)定的權(quán)限范圍之外的功能。 2)

9、刪除 鼠標(biāo)單擊下表中對(duì)應(yīng)的操作員記錄，選中要?jiǎng)h除的記錄，單擊“刪除”按鈕，這時(shí)，你將會(huì)看到該記錄消失。 3、設(shè)置操作員密碼按菜單“系統(tǒng)設(shè)置修改操作員密碼”進(jìn)入修改窗口輸入操作員原密碼，再兩次輸入操作員新密碼，按 修改 按鈕即可修改一個(gè)操作員密碼。4、設(shè)置附加功能信息(設(shè)置方法如上 圖1)客房管理1、設(shè)置樓棟編號(hào)按菜單“客房管理設(shè)置樓棟編號(hào)”進(jìn)入設(shè)置窗口輸入樓棟編號(hào)、樓棟描述后按<增加>按鈕即可增加一個(gè)樓棟信息，樓棟編號(hào)設(shè)置完畢后，才能接著設(shè)置樓層編號(hào)。2、設(shè)置樓層編號(hào)按菜單“客房管理設(shè)置樓層編號(hào)”進(jìn)入設(shè)置窗口輸入樓棟編號(hào)、樓層編號(hào)、樓層描述后按<增加>按鈕即可增加一個(gè)樓

10、層信息，樓層編號(hào)設(shè)置完畢后，才能接著設(shè)置客房編號(hào)。3、設(shè)置客房類型按菜單“客房管理設(shè)置客房類型”進(jìn)入設(shè)置窗口設(shè)置好客房類型后，才能進(jìn)一步設(shè)置客房編號(hào)。4、設(shè)置客房編號(hào)按菜單“客房管理設(shè)置客房編號(hào)”進(jìn)入設(shè)置窗口客房編號(hào)可以單獨(dú)逐個(gè)設(shè)置，也可以一次增加連續(xù)的房間編號(hào)，如要增加編號(hào)從1110到1120連續(xù)的20個(gè)房間編號(hào)，則可以輸入1110-1120，選擇房間類型，按 增加 即可一次增加這連續(xù)的20個(gè)客房編號(hào)。到此，制卡前的房間號(hào)設(shè)置就完成。5、制作應(yīng)急管理卡按菜單“客房管理制作應(yīng)急管理卡”進(jìn)入制卡窗口應(yīng)急管理卡：當(dāng)前臺(tái)電腦在某個(gè)時(shí)間突然不能制作開門卡，而又急需給客人做開門卡，則可以使用應(yīng)急管理卡來

11、給客人制作臨時(shí)開門卡。應(yīng)急管理卡須在系統(tǒng)正式使用時(shí)制作，以備用。應(yīng)急管理卡的使用方法：用應(yīng)急管理卡在門鎖刷卡區(qū)刷過后，當(dāng)門鎖刷卡區(qū)顯示紅色的，并閃動(dòng)時(shí)，請(qǐng)?jiān)儆每腿丝ㄔ谠搮^(qū)域刷一次，即可制卡，此時(shí)門鎖刷卡區(qū)相當(dāng)于臨時(shí)制卡機(jī)。查詢與維護(hù)1、查詢最近制卡記錄按菜單“查詢與維護(hù)查詢最近制卡記錄”進(jìn)入查詢窗口，可按條件查詢并打印最近前臺(tái)制卡記錄。2、查詢已清理制卡記錄按菜單“查詢與維護(hù)查詢已清理制卡記錄”進(jìn)入查詢窗口，可按條件查詢并打印已經(jīng)做過數(shù)據(jù)維護(hù)的前臺(tái)制卡歷史記錄。3、維護(hù)制卡記錄數(shù)據(jù)為了提高前臺(tái)制卡的效率，請(qǐng)定期對(duì)前臺(tái)制卡記錄信息進(jìn)行維護(hù)，以提高前臺(tái)制卡速度。電梯系統(tǒng)管理（需要在菜單”設(shè)置附加功

12、能信息”里設(shè)置顯示后才能使用，否則此處不顯示該功能）電梯控制系統(tǒng)是與本套門鎖系統(tǒng)配套使用的專門控制管理酒店電梯的一個(gè)系統(tǒng)模塊,可控制持卡人必須持開門卡在電梯控制讀卡器上刷卡驗(yàn)證通過后才能進(jìn)入相應(yīng)的樓層;每部電梯可支持六十四層;選擇該項(xiàng)并保存后,進(jìn)入制卡系統(tǒng)后會(huì)出現(xiàn)與電梯控制系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置窗口.1、設(shè)置電梯編號(hào)按菜單“電梯系統(tǒng)管理設(shè)置電梯編號(hào)”進(jìn)入設(shè)置窗口請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置電梯編號(hào)，注意：電梯編號(hào)不能與房間號(hào)重復(fù)，否則不能正常使用，建議電梯編號(hào)使用：1、2、3,等數(shù)字表示。2、設(shè)置電梯樓層信息按菜單“系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置電梯控制器信息”進(jìn)入設(shè)置窗口2.1、設(shè)置電梯樓層信息本套電梯系統(tǒng)初始默認(rèn)支持48

13、個(gè)樓層；可根據(jù)實(shí)際情況按<增加>按鈕逐步增加各樓層信息；需要修改樓層信息，請(qǐng)選中樓層后，按<修改>按鈕；可用鼠標(biāo)左鍵按住樓層方格，拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)后，重新把樓層信息排序，方便查看。樓層信息可.設(shè)置為任意有意義的字符。2.2、設(shè)置電梯編號(hào)控制器端口樓層關(guān)聯(lián)安裝在電梯上的電梯控制器上有連接端口，每個(gè)端口控制一個(gè)樓層，請(qǐng)?jiān)趯?shí)際操作連接時(shí)記錄下端口和樓層的編排關(guān)系，以便在此設(shè)置到門鎖系統(tǒng)中。選擇電梯編號(hào)后，將自動(dòng)彈出端口選擇窗口:如上圖，在彈出的端口選擇界面中，黃色背景的端口號(hào)為已經(jīng)使用，白色背景的表示可選用的端口號(hào)；端口號(hào)選擇完畢后，鼠標(biāo)雙擊右邊表格的樓層，即表示該端口號(hào)是控制所

14、選樓層的連接端口。選擇完成后按<保存>按鈕即可完成一個(gè)關(guān)聯(lián)的設(shè)置。端口號(hào)：某一電梯樓層位置在電梯控制器上所接的控制端子編號(hào)（電梯控制器上的哪個(gè)端口接線控制該層）；按照實(shí)際的接線順序來設(shè)置電梯信息，端口號(hào)建議從1開始，每一層對(duì)應(yīng)一個(gè)端口號(hào)，在接線時(shí)一定要清楚每一個(gè)端口號(hào)所連接的電梯樓層號(hào)。3、制電梯編號(hào)設(shè)置卡發(fā)電梯端口設(shè)置卡：選擇電梯編號(hào)，按下<發(fā)電梯端口設(shè)置卡>，將該卡對(duì)電梯控制器進(jìn)行設(shè)定。4、制電梯設(shè)備控制卡注意：制作電梯設(shè)備控制卡時(shí)，所選擇的電梯樓層為不受控制樓層；若要對(duì)所有電梯樓層進(jìn)行控制，不選擇電梯樓層，直接發(fā)電梯設(shè)備控制卡；若要開放所有電梯樓層，對(duì)所有電梯樓層

15、不進(jìn)行控制，則選擇所有的電梯樓層，再發(fā)電梯設(shè)備控制卡。5、設(shè)置所控電梯信息在左邊的"房間信息"選擇要設(shè)置的客房編號(hào)，在右邊選擇默認(rèn)控制的樓層信息，選擇該客房卡所能允許進(jìn)出的電梯樓層，點(diǎn)擊保存，保存之后，在發(fā)該客卡時(shí)，默認(rèn)允許進(jìn)入電梯該樓層。公共門系統(tǒng)管理（需要在菜單”設(shè)置附加功能信息”里設(shè)置顯示后才能使用，否則此處不顯示該功能）1、設(shè)置公共門編號(hào)按菜單“公共門系統(tǒng)管理設(shè)置公共門編號(hào)”進(jìn)入公共門編號(hào)設(shè)置窗口，如酒店沒有安裝公共門門鎖，則可跳過此步驟操作公共門門鎖編號(hào)只允許單獨(dú)逐個(gè)設(shè)置。公共門：可以是某一層的樓道門、別墅大門或酒店大堂大門等等。2、設(shè)置公共門關(guān)聯(lián)按菜單“公共門系

16、統(tǒng)管理設(shè)置公共門關(guān)聯(lián)”進(jìn)入公共門關(guān)聯(lián)設(shè)置窗口，如酒店沒有安裝公共門門鎖，則可跳過此步驟操作如上圖所示，上表格中(1101-2150)為普通客房門鎖編號(hào)；下表格中為公共門門鎖編號(hào)。設(shè)置方法：用鼠標(biāo)選擇客房編號(hào)(也可以按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，連續(xù)選擇多個(gè)客房編號(hào))，再選擇公共門鎖編號(hào)，按 保存權(quán)限 按鈕，即可保存設(shè)置，如上圖，1101-1109共9個(gè)客房的客人要進(jìn)入自己入住的房間，必須先通過公共門101。功能房系統(tǒng)管理（需要在菜單”設(shè)置附加功能信息”里設(shè)置顯示后才能使用，否則此處不顯示該功能）1、設(shè)置功能房門鎖編號(hào)按菜單“功能房系統(tǒng)管理設(shè)置功能房門鎖編號(hào)”進(jìn)入功能房門鎖編號(hào)設(shè)置窗口，如酒店沒有安裝

17、功能房門鎖，則可跳過此步驟操作功能房門鎖編號(hào)只允許單獨(dú)逐個(gè)設(shè)置。功能房門鎖：指的是為客人提供休閑、娛樂等用的場(chǎng)所所安裝的門鎖，比如健身房、棋牌室等；在制作客人開門卡時(shí)同時(shí)選擇要進(jìn)入的功能房門鎖編號(hào)，則該開門卡在能開啟入住的客房門外還能開啟所選擇的功能房門鎖。軟件注冊(cè)授權(quán)按工具欄“軟件授權(quán)”進(jìn)入制卡軟件的注冊(cè)授權(quán)窗口。輸入完廠家提供的授權(quán)碼，按 確認(rèn) 即可完成 制卡軟件的注冊(cè)授權(quán)。以上7個(gè)步驟成功完成后，方可進(jìn)行下載數(shù)據(jù)到手持設(shè)定器和制開門卡操作。下載門鎖數(shù)據(jù)按工具欄“下載房號(hào)數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)入下載數(shù)據(jù)窗口下載門鎖數(shù)據(jù)：把預(yù)先設(shè)置在電腦上的門鎖編號(hào)數(shù)據(jù)通過手持設(shè)定器，設(shè)定到每個(gè)房間門鎖，是房間門鎖芯

18、片中的數(shù)據(jù)與電腦上設(shè)置的門鎖數(shù)據(jù)一致，這樣，在電腦上制的開門卡才能正常開啟房間門鎖。制作客人開門卡按工具欄“發(fā)賓客卡”按鈕進(jìn)入房態(tài)顯示窗口，以備制作客人開門卡。發(fā)卡：選擇一個(gè)房間編號(hào)，按 發(fā)卡 按鈕進(jìn)入制作客人開門卡窗口如圖可見:填寫客人信息后(可不填);輸入天數(shù).點(diǎn)發(fā)卡即可?？稍O(shè)置成預(yù)訂卡.啟用時(shí)間可手工修改(一定要大于當(dāng)前時(shí)間)?？砂l(fā)鐘點(diǎn)房卡,將天數(shù)該為“0”;在后面修改時(shí)間即可。團(tuán)隊(duì)發(fā)卡：按“發(fā)團(tuán)隊(duì)卡”進(jìn)入制作團(tuán)隊(duì)客人開門卡窗口。用鼠標(biāo)依次雙擊左邊 可供房間信息 中的要制卡的房間號(hào)，則該選中的房間號(hào)會(huì)移到右邊待制卡的房間表格中。如圖可見:填寫客人信息后(可不填);輸入天數(shù).點(diǎn)發(fā)卡按照提示操作即可?？稍O(shè)置成預(yù)訂卡.啟用時(shí)間可手工修改(一定要大于當(dāng)前時(shí)間)?？砂l(fā)鐘點(diǎn)房卡,將天數(shù)該為“0”;在后面修改時(shí)間即可。制作員工開門卡(管理卡)按工具欄“發(fā)員工卡”按鈕進(jìn)入制作員工開門卡窗口。覆蓋寫卡：若卡片丟失，需補(bǔ)辦一張卡，即可用該選項(xiàng)。注意：應(yīng)逐一去刷該卡可開的所有門鎖，完成后丟失的卡片即為無效卡。復(fù)制寫卡：同一種類型卡片需要發(fā)多張的時(shí)候，即選擇該項(xiàng)。（一般選擇該項(xiàng)）。輔助功能：反鎖開門：帶該功能的卡可以