某學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施方案

1、附件：肇慶學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施方案為加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)管理，推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作科學(xué)化、 規(guī)范 化，提高各類資產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)化管理，決定在全校推廣財(cái)政部推薦使用的濟(jì)南國(guó)子公司的高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。為了使各單位盡快熟悉和掌握高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的 功能與使用操作，特制定“肇慶學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施方案”。希望全校各單位既能合理利用傳統(tǒng)管理業(yè)務(wù)中的合理內(nèi)容，又能充分利用高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能、條形碼管理等現(xiàn)代 化手段，科學(xué)規(guī)范、靈活快捷地開展資產(chǎn)管理工作。本實(shí)施方案共分三個(gè)階段:準(zhǔn)備階段（一）設(shè)備配備：高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) （簡(jiǎn)稱

2、資產(chǎn)管理 系統(tǒng)）是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用客戶機(jī) / 服務(wù)器管理模式 （ C/S 版），資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器上 （包括全校所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、 單位機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、地點(diǎn)數(shù)據(jù)等信息） 。客戶計(jì)算機(jī)（使用單 位的電腦） 則通過校園網(wǎng)與服務(wù)器之間完成數(shù)據(jù)的輸入、 輸出和處理 工作。本系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ MS SQL Server 2000 ）進(jìn) 行數(shù)據(jù)管理。為了充分發(fā)揮其性能，下面對(duì)系統(tǒng)的服務(wù)器、客戶機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)等作簡(jiǎn)單要求。1、服務(wù)器 ：為了確保數(shù)據(jù)的安全，服務(wù)器采用專業(yè)服務(wù)器，并 由專人負(fù)責(zé)定期維護(hù)， 及時(shí)安裝與更新操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全補(bǔ) 丁，有防黑客攻擊、防病毒措

3、施，保證系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定運(yùn)行，保 證服務(wù)器安全（由網(wǎng)絡(luò)中心和資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處共同維護(hù)） 。2 、客戶機(jī)（使用單位的電腦） ：應(yīng)配置奔 III 以上電腦（ 256M 內(nèi)存， 20G 硬盤， 10/100Mbs 網(wǎng)卡，能夠正常運(yùn)行 Windows XP/2000 操作系統(tǒng)），并能連接上校園網(wǎng)。3、校園網(wǎng) ：穩(wěn)定、安全、高效的校園網(wǎng)是系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障。客 戶機(jī)（使用單位電腦） 利用我校校園網(wǎng)與服務(wù)器連接， 進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、 輸出、存儲(chǔ)等處理工作。附：體系結(jié)構(gòu)圖4、必備軟件及設(shè)備： 高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件（在資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處網(wǎng)站 下載）； 激光打印機(jī)（使用單位用作打印驗(yàn)收單等）； 資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理

4、處準(zhǔn)備以下設(shè)備：票據(jù)打印機(jī)（EPSON LQ-635K，打印驗(yàn)收單、有關(guān)帳表等）條碼打印機(jī)（TSC 243E，打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽）條碼采集設(shè)備：激光條碼閱讀器（后期資產(chǎn)清查使用）輔助設(shè)備：數(shù)碼相機(jī)或掃描儀（采集資產(chǎn)圖片資料）數(shù)據(jù)備份：刻錄機(jī)或移動(dòng)硬盤（數(shù)據(jù)備份用）5、其他耗材（由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一準(zhǔn)備） 固定資產(chǎn)驗(yàn)收單（穿孔連續(xù)紙，壓感） 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽（適用條碼打印機(jī)）（二）人員配備1、組織領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)高校實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求，學(xué)校成立校有資產(chǎn) 管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、 職能部門、二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組成。 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的要求，建立健 全固定資

5、產(chǎn)管理體制， 逐級(jí)落實(shí)各單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、 資產(chǎn)管理人和資 產(chǎn)使用人。資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的組織協(xié)調(diào)、 人員培 訓(xùn)、代碼編制、制度制定與修訂、系統(tǒng)管理以及各項(xiàng)管理工作。2、財(cái)務(wù)管理部門（財(cái)務(wù)處）財(cái)務(wù)處要指定全校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核人員， 并配備計(jì)算機(jī)， 具體 負(fù)責(zé)全校的資產(chǎn)報(bào)賬審核和資產(chǎn)入賬監(jiān)督審核等。3、歸口管理部門（資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處） 資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處是全校固定資產(chǎn)管理的職能部門， 要指定全 校固定資產(chǎn)歸口審核人員， 并配備計(jì)算機(jī)。 審核人員根據(jù)各單位的申 購(gòu)計(jì)劃書、批文、采購(gòu)合同、發(fā)票等報(bào)賬資料，進(jìn)行全面審核，認(rèn)真 核對(duì)，逐項(xiàng)檢查（包括驗(yàn)收單、卡片信息項(xiàng)是否齊全、正確，輸

6、入的 數(shù)據(jù)與系統(tǒng)要求是否一致等） ，審核無誤后簽字或蓋章確認(rèn)，一并提 交財(cái)務(wù)處審核（含在系統(tǒng)里提交和紙質(zhì)驗(yàn)收單提交） 。4、資產(chǎn)使用部門（資產(chǎn)管理員）學(xué)校各二級(jí)學(xué)院、部、處、室、館、中心、后勤集團(tuán)等單位屬資 產(chǎn)使用部門，必須設(shè)立專職或兼職資產(chǎn)管理員，并配備計(jì)算機(jī)，安裝 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，對(duì)本單位的資產(chǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。5、系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處指定，其職責(zé)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)服務(wù) 器固定資產(chǎn)軟件安裝、維護(hù)，指導(dǎo)資產(chǎn)使用單位使用軟件，組織人員 培訓(xùn)，以及單位庫(kù)、人員庫(kù)、地點(diǎn)庫(kù)錄入建設(shè)，人員權(quán)限的設(shè)置（含 管理權(quán)限和操作權(quán)限） ，數(shù)據(jù)庫(kù)定期備份等。二、實(shí)施階段1 、系統(tǒng)安裝： 資產(chǎn)管理服

7、務(wù)器的硬件和軟件已安裝好，存放在 網(wǎng)絡(luò)中心，現(xiàn)正在試運(yùn)行。各使用單位電腦的軟件安裝：先到資產(chǎn)處 網(wǎng)站下載高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，然后安裝在 D 盤（具體 “安裝步驟”見網(wǎng)站） 。2、培訓(xùn)工作 ：國(guó)子公司免費(fèi)培訓(xùn)系統(tǒng)管理員和全校的資產(chǎn)管理 員。培訓(xùn)全校的資產(chǎn)管理員集中進(jìn)行，培訓(xùn)內(nèi)容為軟件使用和操作， 培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)另行通知。3、系統(tǒng)初始基礎(chǔ)工作代碼是系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)，規(guī)范代碼的編制工作是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行、維護(hù)和管理的重要保證，是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)工作。代碼編制主要 指單位庫(kù)、人員庫(kù)、地點(diǎn)庫(kù)的建設(shè)與編制，各使用單位要密切配合資 產(chǎn)處，提供原始數(shù)據(jù)（紙質(zhì)收集同時(shí)，進(jìn)行網(wǎng)上收集，請(qǐng)登錄資產(chǎn)處 網(wǎng)站辦理），集

8、中匯總后由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)錄入。我校代碼 編制主要參考財(cái)務(wù)工資的代碼進(jìn)行編制。單位庫(kù)建設(shè) ：按學(xué)校行政機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況來建設(shè)， 行政單位一般 要求設(shè)到處級(jí)或科級(jí)， 教學(xué)單位可以設(shè)到教研室或?qū)嶒?yàn)室一級(jí)， 也可 以根據(jù)管理需要靈活設(shè)置。人員庫(kù)建設(shè)： 在單位庫(kù)的基礎(chǔ)上建設(shè)， 把教職工按其所在單位逐 一設(shè)置到最末端機(jī)構(gòu)下面。 在正常情況下， 一般不允許同一個(gè)人在同 一機(jī)構(gòu)人員庫(kù)中重復(fù)出現(xiàn)或?qū)⑼粋€(gè)人設(shè)置在兩個(gè)以上末端機(jī)構(gòu)中。 因工作量較大且復(fù)雜，現(xiàn)階段只能把人員設(shè)置到校直單位（處級(jí)） 。 以后再由各單位逐一建設(shè)并分配到末端機(jī)構(gòu)中。地點(diǎn)庫(kù)建設(shè)： 根據(jù)全校房屋建筑物的數(shù)量、位置等情況，進(jìn)行統(tǒng) 一規(guī)劃設(shè)

9、置，一般按照“學(xué)校 -建筑物 -樓層-房間”進(jìn)行設(shè)置。在存 放地點(diǎn)庫(kù)的建設(shè)中原則上不能用組織機(jī)構(gòu)的名稱來代替。人員權(quán)限設(shè)置 ：根據(jù)管理需要，對(duì)系統(tǒng)用戶即各級(jí)、各部門管理人員的管理范圍和業(yè)務(wù)操作權(quán)限進(jìn)行分配。 主要有：使用部門資 產(chǎn)管理員的權(quán)限設(shè)置、 歸口部門歸口審核人員的權(quán)限設(shè)置、 財(cái)務(wù)部門 財(cái)務(wù)審核人員的權(quán)限設(shè)置、管理人員權(quán)限設(shè)置、特定范圍權(quán)限設(shè)置。 這項(xiàng)工作由系統(tǒng)管理員進(jìn)行集中設(shè)置。4、資產(chǎn)清查系統(tǒng)里的資產(chǎn)是在舊系統(tǒng)中導(dǎo)入進(jìn)來的， 在導(dǎo)入過程中， 可能會(huì) 出現(xiàn)誤差，這里的資產(chǎn)清查是指各單位一邊核對(duì)系統(tǒng)里的資產(chǎn)數(shù)據(jù)， 一邊核對(duì)實(shí)物， 把本單位的資產(chǎn)進(jìn)行一次清查和盤點(diǎn)。 對(duì)有誤的數(shù)據(jù)， 各單位

10、先記下來， 匯總后交資產(chǎn)處核對(duì)后修改， 以保證數(shù)據(jù)的正確與 完整。5、資產(chǎn)審核（含歸口審核和財(cái)務(wù)審核）各單位在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上， 提交資產(chǎn)處審核 （主要側(cè)重資產(chǎn)基 礎(chǔ)信息的審核）；資產(chǎn)處審核后提交財(cái)務(wù)處審核。6 、帳、表、卡、條碼管理在所有進(jìn)入固定資產(chǎn)帳的數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后， 由使用單位和資產(chǎn)與 實(shí)驗(yàn)室管理處逐一打印出資產(chǎn)帳、 表、卡，交由使用部門、 歸口部門、 財(cái)務(wù)部門分別進(jìn)行存放保管。 然后逐一打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽 （條形碼）， 粘貼到實(shí)物上，方便以后固定資產(chǎn)的管理和清查。此項(xiàng)工作要求在2008 年 12 月 31 日 前完成7、固定資產(chǎn)日常管理由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室處制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范管理行為， 落實(shí)管理責(zé)任，提高工作效率，并制定相關(guān)的管理制度，保證系統(tǒng)正 常運(yùn)行。學(xué)校固定資產(chǎn)的增加、 變動(dòng)、處置是固定資產(chǎn)日常管理中的主要 業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)的發(fā)生到完成是一個(gè)由多個(gè)管理環(huán)節(jié)組成并由多個(gè)部 門及有關(guān)人員共同參與的過程。 因而需要落實(shí)其中各部門和人員的責(zé) 任，按照已制定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。三、預(yù)期目標(biāo)學(xué)校