服務(wù)和供應(yīng)品采購管理程序

1、4.1.2.54.1.2.44.1.2.34.1.2.24.1.2.1.1. 目的規(guī)范并有效控制對檢測質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的采購，確保檢測質(zhì)量的可靠。2. 適用范圍適用于所對檢測工作質(zhì)量有影響的所有產(chǎn)品的選擇、采購、驗收、存儲和管理，包括測量儀器、試驗設(shè)備或輔助設(shè)備、軟件、消耗性材料和試劑及支持服務(wù)等。3. 職責(zé)：3.1 使用部門負(fù)責(zé)供應(yīng)品和服務(wù)的采購申請，采購管理員負(fù)責(zé)采購實施；3.2 實驗室協(xié)助采購管理員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的評價；3.3 技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)合格供應(yīng)商；3.4 技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)檢測相關(guān)的試劑、供應(yīng)品的采購申請的批準(zhǔn)，行政經(jīng)理負(fù)責(zé)普通供應(yīng)品的采購批準(zhǔn)。3.5 采購管理員負(fù)責(zé)采購物品的驗收，

2、 必要時由實驗室負(fù)責(zé)對對檢測結(jié)果有重要影響的采購物品進(jìn)行的技術(shù)驗收。4. 工作程序4.1 供應(yīng)商的選擇4.1.1 對影響檢測質(zhì)量的重要消耗品、試劑、設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商，由相關(guān)室負(fù)責(zé)協(xié)助采購管理員對其進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果記錄于供應(yīng)商評價表，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審核后列為合格供應(yīng)商，不合格者報相關(guān)購買部門， 并停止使用其提供的物資。4.1.2 供應(yīng)商評價包括以下內(nèi)容：被提名供應(yīng)商的資信能力。供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力。價格。交貨情況。服務(wù)情況4.1.3 對于提供校準(zhǔn)服務(wù)的服務(wù)商應(yīng)符合以下要求：4.1.3.1資格：該項目已通過國家實驗室認(rèn)可或有校準(zhǔn)授權(quán)。4.1.3.2測量能力：其測量不確定度滿足校準(zhǔn)鏈的規(guī)定要求。4

3、.1.3.3溯源性：測量結(jié)果能溯源到國際或國家基準(zhǔn)。4.1.4提供其它服務(wù)的供應(yīng)商評價主要包括以下內(nèi)容：4.1.4.1供應(yīng)商的資質(zhì)和能力；4.1.4.2價格；4.1.4.2服務(wù)態(tài)度和及時性。4.1.5經(jīng)評定為合格的供應(yīng)商， 由采購管理員負(fù)責(zé)登錄在 供應(yīng)商一覽表中。4.1.6 實驗室每年對影響檢測結(jié)果的重要消耗品、 供應(yīng)品和服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行評價，并保存這些評價結(jié)論，根據(jù)評價結(jié)論對供應(yīng)商作出相應(yīng)的調(diào)整。4.2 供應(yīng)品的采購4.2.1 在采購對檢測 / 校準(zhǔn)結(jié)果有影響的物品或設(shè)備前，申請人員需向供應(yīng)商詳細(xì)、清楚地描述技術(shù)要求，包括型式、類別、等級、規(guī)格、圖紙等信息。這些信息在發(fā)出之前要求由技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行

4、審查后批準(zhǔn)。4.2.2 由實驗室或申請人填寫 采購申請表，和檢測相關(guān)的試劑、 物品和設(shè)備由技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)其技術(shù)參數(shù)適用后批準(zhǔn)， 普通消耗品由行政經(jīng)理批準(zhǔn)， 由采購管理員實施采購。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！.4.2.3 采購人員根據(jù)申請的數(shù)量，技術(shù)要求，過去采購記錄，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行價格比較， 向確定品質(zhì)、 成本、交貨日期及售后服務(wù)等符合本公司要求的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.2.4 采購人員與供應(yīng)商談妥交貨日期并進(jìn)行跟進(jìn)。由于意外原因?qū)е卵悠诮回?，采購人員要及時和申請人進(jìn)行溝通。4.3 供應(yīng)品驗收4.3.1 儀器設(shè)備驗收采購管理員負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員 （至少 2 人）檢查設(shè)備包裝、 外觀是否

5、完好，型號、規(guī)格與說明書是否一致， 是否有生產(chǎn)廠商出廠檢驗合格證、 儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常等進(jìn)行驗收， 有合同或協(xié)議的還需核對合同或協(xié)議條款， 并填寫儀器設(shè)備驗收記錄。4.3.2消耗性材料、試劑及設(shè)備零配件驗收采購管理員組織相關(guān)人員應(yīng)查對消耗性材料、試劑的有效期、包裝、數(shù)量、外觀型號、規(guī)格及有無出廠檢驗合格證等，填寫驗收記錄 ，必要時還由實驗室要對對檢測結(jié)果有重要影響的物品進(jìn)行技術(shù)驗收。4.3.3 服務(wù)的驗收由相關(guān)人員在現(xiàn)場對其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗收， 如有異常，應(yīng)立即報告本公司技術(shù)總監(jiān)處理。4.4 材料存儲4.4.1 入庫4.4.1.1所采購的材料經(jīng)驗收合格后入庫。材料管理員應(yīng)建立材料明細(xì)賬，各實驗室需要時辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫商品出入庫登記表 。4.4.1.2儀器設(shè)備按儀器設(shè)備管理程序執(zhí)行。4.4.2倉儲管理4.4.2.1材料管理員根據(jù)設(shè)備、 配件及消耗性材料籌劃出相應(yīng)區(qū)域并加予標(biāo)識。4.4.2.2每月有進(jìn)行一次盤點，對庫存品的損壞、