服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)管理程序

1、4.1.2.54.1.2.44.1.2.34.1.2.24.1.2.1.1. 目的規(guī)范并有效控制對(duì)檢測(cè)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)，確保檢測(cè)質(zhì)量的可靠。2. 適用范圍適用于所對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量有影響的所有產(chǎn)品的選擇、采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和管理，包括測(cè)量?jī)x器、試驗(yàn)設(shè)備或輔助設(shè)備、軟件、消耗性材料和試劑及支持服務(wù)等。3. 職責(zé)：3.1 使用部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)品和服務(wù)的采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)實(shí)施；3.2 實(shí)驗(yàn)室協(xié)助采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)；3.3 技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)合格供應(yīng)商；3.4 技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)檢測(cè)相關(guān)的試劑、供應(yīng)品的采購(gòu)申請(qǐng)的批準(zhǔn)，行政經(jīng)理負(fù)責(zé)普通供應(yīng)品的采購(gòu)批準(zhǔn)。3.5 采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的驗(yàn)收，

2、 必要時(shí)由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的采購(gòu)物品進(jìn)行的技術(shù)驗(yàn)收。4. 工作程序4.1 供應(yīng)商的選擇4.1.1 對(duì)影響檢測(cè)質(zhì)量的重要消耗品、試劑、設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商，由相關(guān)室負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)管理員對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果記錄于供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)審核后列為合格供應(yīng)商，不合格者報(bào)相關(guān)購(gòu)買(mǎi)部門(mén)， 并停止使用其提供的物資。4.1.2 供應(yīng)商評(píng)價(jià)包括以下內(nèi)容：被提名供應(yīng)商的資信能力。供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力。價(jià)格。交貨情況。服務(wù)情況4.1.3 對(duì)于提供校準(zhǔn)服務(wù)的服務(wù)商應(yīng)符合以下要求：4.1.3.1資格：該項(xiàng)目已通過(guò)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可或有校準(zhǔn)授權(quán)。4.1.3.2測(cè)量能力：其測(cè)量不確定度滿(mǎn)足校準(zhǔn)鏈的規(guī)定要求。4

3、.1.3.3溯源性：測(cè)量結(jié)果能溯源到國(guó)際或國(guó)家基準(zhǔn)。4.1.4提供其它服務(wù)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)主要包括以下內(nèi)容：4.1.4.1供應(yīng)商的資質(zhì)和能力；4.1.4.2價(jià)格；4.1.4.2服務(wù)態(tài)度和及時(shí)性。4.1.5經(jīng)評(píng)定為合格的供應(yīng)商， 由采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)登錄在 供應(yīng)商一覽表中。4.1.6 實(shí)驗(yàn)室每年對(duì)影響檢測(cè)結(jié)果的重要消耗品、 供應(yīng)品和服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并保存這些評(píng)價(jià)結(jié)論，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)論對(duì)供應(yīng)商作出相應(yīng)的調(diào)整。4.2 供應(yīng)品的采購(gòu)4.2.1 在采購(gòu)對(duì)檢測(cè) / 校準(zhǔn)結(jié)果有影響的物品或設(shè)備前，申請(qǐng)人員需向供應(yīng)商詳細(xì)、清楚地描述技術(shù)要求，包括型式、類(lèi)別、等級(jí)、規(guī)格、圖紙等信息。這些信息在發(fā)出之前要求由技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行

4、審查后批準(zhǔn)。4.2.2 由實(shí)驗(yàn)室或申請(qǐng)人填寫(xiě) 采購(gòu)申請(qǐng)表，和檢測(cè)相關(guān)的試劑、 物品和設(shè)備由技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)其技術(shù)參數(shù)適用后批準(zhǔn)， 普通消耗品由行政經(jīng)理批準(zhǔn)， 由采購(gòu)管理員實(shí)施采購(gòu)。部分內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.4.2.3 采購(gòu)人員根據(jù)申請(qǐng)的數(shù)量，技術(shù)要求，過(guò)去采購(gòu)記錄，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比較， 向確定品質(zhì)、 成本、交貨日期及售后服務(wù)等符合本公司要求的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4.2.4 采購(gòu)人員與供應(yīng)商談妥交貨日期并進(jìn)行跟進(jìn)。由于意外原因?qū)е卵悠诮回洠少?gòu)人員要及時(shí)和申請(qǐng)人進(jìn)行溝通。4.3 供應(yīng)品驗(yàn)收4.3.1 儀器設(shè)備驗(yàn)收采購(gòu)管理員負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員 （至少 2 人）檢查設(shè)備包裝、 外觀(guān)是否

5、完好，型號(hào)、規(guī)格與說(shuō)明書(shū)是否一致， 是否有生產(chǎn)廠(chǎng)商出廠(chǎng)檢驗(yàn)合格證、 儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常等進(jìn)行驗(yàn)收， 有合同或協(xié)議的還需核對(duì)合同或協(xié)議條款， 并填寫(xiě)儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄。4.3.2消耗性材料、試劑及設(shè)備零配件驗(yàn)收采購(gòu)管理員組織相關(guān)人員應(yīng)查對(duì)消耗性材料、試劑的有效期、包裝、數(shù)量、外觀(guān)型號(hào)、規(guī)格及有無(wú)出廠(chǎng)檢驗(yàn)合格證等，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄 ，必要時(shí)還由實(shí)驗(yàn)室要對(duì)對(duì)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的物品進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。4.3.3 服務(wù)的驗(yàn)收由相關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收， 如有異常，應(yīng)立即報(bào)告本公司技術(shù)總監(jiān)處理。4.4 材料存儲(chǔ)4.4.1 入庫(kù)4.4.1.1所采購(gòu)的材料經(jīng)驗(yàn)收合格后入庫(kù)。材料管理員應(yīng)建立材料明細(xì)賬，各實(shí)驗(yàn)室需要時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)商品出入庫(kù)登記表 。4.4.1.2儀器設(shè)備按儀器設(shè)備管理程序執(zhí)行。4.4.2倉(cāng)儲(chǔ)管理4.4.2.1材料管理員根據(jù)設(shè)備、 配件及消耗性材料籌劃出相應(yīng)區(qū)域并加予標(biāo)識(shí)。4.4.2.2每月有進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，對(duì)庫(kù)存品的損壞、