（精選）海爾集團(tuán)倉庫租賃選址規(guī)定

1、海爾集團(tuán)倉庫選址租賃規(guī)定倉庫選址、租賃、裝修及搬遷管理規(guī)定第一部分  倉庫的選址1.1 倉庫選址的要求：1.1.1：基本原則根據(jù)公司目前的業(yè)務(wù)特性倉庫選址的基本原則：l         盡可能靠近終端市場,以便提高市內(nèi)貨物配送時效，降低配送成本；或者以接近目標(biāo)客戶群和核心客戶群為佳l         必須具有延展性，遇公司業(yè)務(wù)量擴(kuò)大時，倉庫可在原址不動的情況下進(jìn)行面積擴(kuò)增；l    &#

2、160;    必須與辦公場地分離，具獨(dú)立運(yùn)作性1.1.2 交通情況l         倉庫應(yīng)盡可能靠近交通樞紐、交通干道；l         倉庫周邊道路通暢，方便機(jī)動車輛進(jìn)入；l         倉庫所在地點(diǎn)有固定的停車場所，方便機(jī)動車輛?？?；1.1.3 周邊環(huán)境l     

3、    要求應(yīng)盡可能選擇倉庫承租的物業(yè)或工業(yè)區(qū)、物流 >物流園配有24小時保安值班；l         要求應(yīng)盡可能選擇倉庫所在地的周邊環(huán)境比較單純，避開外來人口雜居的生活區(qū)；l         詳細(xì)掌握當(dāng)?shù)亟煌ü苤魄闆r是否對倉庫車輛進(jìn)出的影響；l         詳細(xì)了解和掌握倉庫所屬物業(yè)的電力供應(yīng)情況；l &

4、#160;       倉庫地勢必須是高于周邊地勢，有良好的排水性，以防災(zāi)害性氣候造成積水、滑坡或泥失流等不可抗力風(fēng)險；1.2 倉庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)的要求：1.2.1 樓層要求：l         倉庫的樓層要求應(yīng)盡可能選擇位于一層或低樓層（要求低于六樓）的位置以方便貨物進(jìn)出；l         倉庫若不在一層的則必須確保是有足夠的、正常的貨運(yùn)電梯使用；1.2.2 房屋結(jié)構(gòu)： l

5、60;        倉庫的房屋結(jié)構(gòu)盡可能選用鋼混結(jié)構(gòu)和框架結(jié)構(gòu)，庫區(qū)四面墻體必須為實(shí)體墻，牢固不開裂、框架齊整利用率高；l         倉庫地面應(yīng)盡可能選擇水磨地磚地面，若為水泥地面應(yīng)詳細(xì)了解水泥標(biāo)號是否合格；l         倉庫內(nèi)無管道裸露在外，不會發(fā)生漏雨、滴水、滲水的現(xiàn)象；l      

6、60;  倉庫內(nèi)應(yīng)配有規(guī)定的消防水栓和消防噴淋或設(shè)置消防通道。1.3 倉庫選址的提報：對于新倉庫的選址需要向總部物流部提供如下資料：1.3.1 倉庫選址申請報告：申請報告包含內(nèi)容：建倉或搬倉的理由，原先倉庫的合同期限，新倉庫面積的需求，新倉庫計劃運(yùn)營日期。1.3.2 倉庫選址的對比資料：倉庫選址至少要提供三個備選方案，向總部提報備選倉庫對比表和相關(guān)照片。l         備選倉庫的倉庫平面圖；l         備選倉庫的照

7、片（如：周邊環(huán)境、停車場、貨梯、倉庫入口、倉庫內(nèi)部）；l         備選倉庫的備選倉庫對比表。 第二部分 倉庫租賃的管理規(guī)定2.1 倉庫租賃的相關(guān)資料： 2.1.1 各分支機(jī)構(gòu)租倉庫場所必須公文形式提交總部申請，申請同意后方能進(jìn)行租賃，申請文件應(yīng)包括以下內(nèi)容： l         新物業(yè)的具體位置及物業(yè)所屬單位（如：區(qū)、街道、路、樓宇名稱等）；l      &#

8、160;  新物業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)資料（如：面積、天花、地板、墻壁狀況、是否可隔離的通體，是否需要裝修等），以及1：100的倉庫格局平面圖；l         物業(yè)的合法出租權(quán)等資料（如：出租物業(yè)的產(chǎn)權(quán)證明，中介的需提供合法的授權(quán)證明書等）；l         出租人或代理人的合法身份證明、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明文件的原件及復(fù)印件資料以及聯(lián)系方式等；l       &

9、#160; 物業(yè)的租賃價格、管理費(fèi)用、水電費(fèi)用、停車費(fèi)用、暖氣費(fèi)用（僅限北方地區(qū)）或其它收費(fèi)項(xiàng)目的詳細(xì)列明；并均以“人民幣元/平方米.月”為單位表示；同時須提供可查詢比價的途徑，如中介信息、網(wǎng)站、報刊等；涉及到價格大幅度變動的，須提供影響價格變動的相關(guān)資料等；l         租賃的押金（公司規(guī)定押金不得超過2個月房租，特別情況必須詳細(xì)說明原因）；l         租金的付款方式（按月度、季度支付），原則上不同意按半年或半年以上支付

10、；l         詳細(xì)列明租期和裝修免租期（公司規(guī)定原則上按1年承租2年續(xù)租為參考標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn)，裝修免租期為1個月）；l         交通條件、可用車位、安全環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通訊狀況以及周邊的辦公配套條件和距離主要客戶群體的距離；l         合同范本；l       

11、60; 其它影響租賃情況的說明及資料。2.1.2 承租物業(yè)必須是合法的出租物業(yè),應(yīng)查實(shí)以下資料并將查實(shí)的結(jié)果報總部審定:l         房地產(chǎn)證(紅本);l         無房地產(chǎn)證時應(yīng)提供<土地使用權(quán)證>、房地產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃許可證、建筑開工許可證、預(yù)售許可證、建筑工程驗(yàn)收合格證、<消防驗(yàn)收合格證>等相關(guān)資料；l         房

12、地產(chǎn)管理部門頒發(fā)的出租許可證；l         承租物業(yè)是否商用物業(yè),能否注冊營業(yè)執(zhí)照；l         能否開通寬帶網(wǎng)絡(luò)。2.2 倉庫租賃的禁止性規(guī)定：2.2.1 下屬機(jī)構(gòu)租賃物業(yè)應(yīng)該直接與物業(yè)出租人聯(lián)系，必須嚴(yán)格篩選供應(yīng)商 >供應(yīng)商，嚴(yán)禁租賃以下物業(yè)：l         所有權(quán)不明或有爭議的物業(yè)；l    

13、;     涉及訴訟的及抵押的物業(yè)；l         轉(zhuǎn)手租賃的物業(yè)；l         違章建筑的物業(yè)；l         即將拆遷改造的物業(yè)。2.3 承租物業(yè)必須具備的標(biāo)準(zhǔn)：2.3.1 擬承租物業(yè)的總體一般應(yīng)具備以下標(biāo)準(zhǔn)或條件：l       

14、  有交通線路到達(dá)，交通方便；l         周邊配套商務(wù)辦公環(huán)境良好；l         通訊、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施較為完善；l         能夠正常注冊；l         有合格的物業(yè)管理人或保安；l     &

15、#160;   所屬區(qū)位良好：較好的城區(qū)位置，方便與到達(dá)主要目標(biāo)客戶群、方便物流商業(yè)務(wù)對接等；l         便于提貨、配送等主要原則；l         倉庫周邊環(huán)境安全程度比較高；l         建筑物的物理狀況良好，建筑質(zhì)量達(dá)到或超過有關(guān)建筑條例或規(guī)范的要求；l     &#

16、160;   有相應(yīng)停車場，便于裝卸貨物、周轉(zhuǎn)貨物等；l         可以提供正式發(fā)票；2.4 倉庫租賃的優(yōu)先條件：2.4.1 擬租賃的物業(yè)具備以下條件的，在同等條件下優(yōu)先選擇：l         有中央空調(diào)系統(tǒng)、供暖設(shè)備、電梯,有安全報警系統(tǒng)；l         標(biāo)準(zhǔn)倉儲式設(shè)計（指物業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)無支柱的非廠房式物業(yè)）且功能布局合理;l

17、         建筑物內(nèi)部結(jié)構(gòu)方正規(guī)則、靈活的平面布局或80以上的使用率;l         樓層面積大，大堂和走道寬敞，從地板到天花板的的凈高度4.5米以上。2.5 面積與使用的限制：2.5.1 擬租賃的物業(yè)面積依據(jù)以往倉庫最大庫存量計算；可參考系數(shù)：每個卡板占地面積1.2平方米，每個卡板標(biāo)準(zhǔn)放貨高度1. 7米。第三部分 倉庫裝修的管理規(guī)定3.1 裝修的標(biāo)準(zhǔn)：3.1.1 裝修的原則：l    

18、     倉庫的裝修以便于操作、最大限度的利用存放空間并保證在庫儲存貨物安全的安全為原則；l         所屬辦公室區(qū)域的裝修以實(shí)用、簡樸，適度投入、協(xié)調(diào)配套為原則；l         對于在用倉庫或辦公區(qū)域必須是間隔三年以上的裝修規(guī)劃，辦公區(qū)域的功能分割與設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定。3.1.2 強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)：l       

19、0; 墻體間隔：辦公區(qū)與倉庫與操作區(qū)或加工區(qū)的間隔必須建墻到頂，墻體為實(shí)磚墻；辦公區(qū)和操作區(qū)的間隔可以用透明玻璃，也可以用石膏板墻間隔；l         工位和工位間隔：每個工位長不超過1.2米,寬不超過1.2米,高不超過1.2米，工位間隔體原則上采用與家具一體的屏風(fēng)材料；l         強(qiáng)、弱電布線：強(qiáng)電、網(wǎng)線、電話線每個工位各一個點(diǎn)位；l       

20、60; 墻壁：墻面刷白色亞光乳膠漆；應(yīng)預(yù)留文化宣傳欄；l         天花板：高密度硅鈣板、聚合材料板,天頂四周可適當(dāng)裝飾石膏角線；天花板采用的材料必須是活動的、易拆裝的絕緣體。注意：倉庫不允許吊天花板l         地毯：可以視情況鋪淺色（如藍(lán)灰色）、化纖地毯；地毯的色調(diào)必須與辦公室的整體色調(diào)協(xié)調(diào)；注意：倉庫內(nèi)不鋪地毯l         地磚：沒有

21、鋪地毯的，可視情況鋪墊40cm*40cm以上的磚石，磚石的色調(diào)必須與辦公室的整體色調(diào)協(xié)調(diào)；l         燈具：辦公場所專用的配套吊頂（雙管以上）日光燈3.1.3 推薦標(biāo)準(zhǔn)：3.1.3.1        門窗的標(biāo)準(zhǔn)：l         倉庫門為鋼質(zhì)防盜門，寬度不低于2.5米，以保證倉庫的嚴(yán)密性； l     

22、60;   倉庫的所有窗戶必須安裝防盜網(wǎng)，并盡可能用不透明的窗簾，在保證采光效果的前提下，避免外部可直視內(nèi)部貨物。3.1.3.2 安全設(shè)施l         防火裝置：倉庫內(nèi)電源線路不得裸露在外，不得裝有電源插座等；倉庫照明必須使用防爆燈；辦公室電源插座均須符合國家標(biāo)準(zhǔn)；l         防水裝置：窗戶、門縫必須經(jīng)過防水處理，避免雨水滲入，同時倉庫四周排水方便；l    &#

23、160;    防盜設(shè)施：防盜門窗、報警裝置齊全完好，配送中心盡可能配備監(jiān)控器；l         電源、電話、網(wǎng)絡(luò)全部開通，并試運(yùn)行正常；l         通風(fēng)設(shè)備：在相對密封結(jié)構(gòu)的倉庫內(nèi)安裝排氣扇、排風(fēng)扇等通風(fēng)設(shè)備。3.2 裝修承包商的選擇：3.2.1 工程裝修承包商應(yīng)具備的條件： l         是集建筑裝潢設(shè)計、施

24、工配套為一體的裝潢施工企業(yè)；l         有政府部門頒發(fā)的建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)資質(zhì)證書（包括弱電施工資質(zhì)證書）；l         具備有效的經(jīng)營證照；l         有成功的裝修案例；l         可提供正規(guī)裝修發(fā)票；3.2.2 選擇裝修承包商的方式：選擇裝

25、修供應(yīng)商，一般應(yīng)采取競標(biāo)、議標(biāo)、評審相結(jié)合的方式；因條件限制或工程量小，不適合招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)有2家以上的供應(yīng)商參加公開競價。3.2.3 裝修承包商須提供的相關(guān)資料： l         資質(zhì)及有關(guān)證書的復(fù)印件；l         裝修公司過往的成功裝修案例；l         裝修開始和結(jié)束的時間，投入的人力及主要人員的技術(shù)證明材料；l  

26、       付款方式：原則上不接受一次性付款而建議采用分4期付款方式（如：開工時付30%，工期過半付30%，工程完工驗(yàn)收合格后付30%；余款10%應(yīng)在工程完工后半年根據(jù)工程狀況結(jié)清）；l         質(zhì)量保證期或免費(fèi)保修期或裝修的質(zhì)量承諾；l         擬采用的材料：名稱、品牌、型號、數(shù)量、價格；l     

27、0;   費(fèi)用統(tǒng)計：包括人力和材料費(fèi)用、稅金等；l         違約責(zé)任；3.2.4 例外規(guī)定：3.2.4.1 下屬機(jī)構(gòu)臨時裝修或裝修、維修小部分區(qū)域，工程量不大的，裝修承包商的選擇條件可適當(dāng)放寬，但至少具備如下要求：l         有政府部門頒發(fā)的建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)資質(zhì)證書（包括弱電施工資質(zhì)證書）；l         具備

28、有效的經(jīng)營證照；l         可提供正規(guī)裝修發(fā)票；3.2.4.2 提交的裝修計劃也應(yīng)至少包括如規(guī)定的內(nèi)容：l         質(zhì)量保證期或免費(fèi)保修期或裝修的質(zhì)量承諾；l         擬采用的材料：名稱、品牌、型號、數(shù)量、價格；l         費(fèi)用統(tǒng)計：包括人力和材料

29、費(fèi)用、稅金等；l         付款方式：原則上不接受一次性付款而建議采用分4期付款方式（如：開工時付30%，工期過半付30%，工程完工驗(yàn)收合格后付30%；余款10%應(yīng)在工程完工后半年根據(jù)工程狀況結(jié)清）；l         違約責(zé)任；3.3倉庫裝修的驗(yàn)收：3.3.1 裝修驗(yàn)收：l         裝修結(jié)束后，必須進(jìn)行驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作由裝修承包商、公司工程

30、負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三方共同完成，并且出具倉庫裝修工程驗(yàn)收報告，驗(yàn)收報告需有裝修承包商、公司工程負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。l         主要驗(yàn)收項(xiàng)目：1）裝修材料與裝修布局是否與簽訂的裝修合同一致；2）防水、防火設(shè)施是否到位；3）報警監(jiān)控設(shè)備是否可以正常使用4）防盜窗、防盜門是否安全牢固5）網(wǎng)線、電話線是否可以正常使用注：其他驗(yàn)收項(xiàng)目根據(jù)自身實(shí)際需求情況進(jìn)行驗(yàn)收。l         裝修驗(yàn)收完工后，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)向總部提報

31、工程驗(yàn)收報告，人力行政中心將參照裝修前的可行性報告進(jìn)行評估，對驗(yàn)收不合格的責(zé)令分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要求裝修承包商必須無償整改，否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任；3.3.2 付款：在完成上述的驗(yàn)收過程后，分支機(jī)構(gòu)行政部審核后轉(zhuǎn)呈財務(wù)審核，若無問題，按合同規(guī)定支付；3.4.1倉庫軟硬件設(shè)備倉庫的設(shè)施設(shè)備是確保倉庫正常運(yùn)作的基本保證，在此將對倉庫需要的軟、硬件設(shè)備作出列表；此列表基本包含了倉庫規(guī)劃所需要的全部設(shè)施和設(shè)備，只是不同的倉庫根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇；必備貨品：網(wǎng)絡(luò)、電腦、掃描槍、針式打印機(jī)、傳真機(jī)、托盤、手推車、滅火器、消防栓、防盜門、叉車（可選）、紅外監(jiān)控設(shè)備、溫濕度計、電子秤明細(xì)如下：類 

32、別名  稱標(biāo)  準(zhǔn)配置標(biāo)準(zhǔn)存儲設(shè)施托  盤單面雙向叉木制托盤長*寬*高1200mm*1000mm*100mm或1000mm*1000mm*100mm40個/100平方米搬運(yùn)裝卸設(shè)施裝卸平臺和密封門選裝叉車（托盤搬運(yùn)車、前移式和平衡重式）選裝地  牛最大載重量大于2500KG1個/300平方米揀貨籠車/手推車普通平板車2個/300平方米包裝設(shè)備打包機(jī)選裝工作臺選裝倉庫標(biāo)識系統(tǒng)標(biāo)識牌、警戒線、功能區(qū)文字、辦公室標(biāo)識 選裝軟件設(shè)備掃描槍HHD：IT >IT38001-2個/倉庫電子秤 1臺針式打印機(jī)愛普生30001臺噴墨、激光打印機(jī)&

33、#160;選裝傳真機(jī)惠普三位一體機(jī)選裝消防設(shè)施滅火器4KG干粉滅火器1個/40平方米消防栓1個消防蓄水池選裝噴淋設(shè)施選裝煙感設(shè)施選裝其他選裝防盜設(shè)備卷閘門選裝密封窗必須防盜門必須閉路監(jiān)控設(shè)備選裝紅外監(jiān)控設(shè)備1個探頭/30平方米防水設(shè)施地面防潮層(防塵漆)選裝排水閥選裝排水溝、排水管道必須防蟲防塵設(shè)施滅蟲燈等選裝照明設(shè)施普通照明設(shè)備應(yīng)急燈選裝防爆燈必須溫濕度控制設(shè)備暖氣設(shè)備選裝空調(diào)設(shè)備選裝通風(fēng)設(shè)備選裝溫濕度記錄設(shè)備1個/倉庫以上設(shè)施設(shè)備的配置需要根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)及其對存儲和操作的要求，并結(jié)合已經(jīng)確定的布局。第四部分 倉庫的搬遷4.1  搬遷的原則：分支機(jī)構(gòu)必須在向總部以公文形式提報搬遷計劃

34、并審核通過后方可搬遷；4.2  搬遷準(zhǔn)備： 各分支機(jī)構(gòu)搬遷前，必須做好必要的準(zhǔn)備工作，必須保證新辦公地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)、電話暢通，保證倉庫和辦公場所的安全設(shè)施滿足運(yùn)營基本要求；4.3  搬遷審批： 分支機(jī)構(gòu)在離正式搬遷至少3個工作日前，必須提報搬遷郵件審批。搬遷審批郵件中必須包含裝修驗(yàn)收報告、搬遷清單和搬遷計劃，同時必須明確陳述說明具體計劃搬遷開始和完成的準(zhǔn)確時間及新辦公地點(diǎn)詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真，并明確說明所有通訊網(wǎng)絡(luò)是否開通，與搬倉計劃一同提報總部物流部。4.4 庫存貨品復(fù)核：搬倉前一天，由分支機(jī)構(gòu)財務(wù)、商務(wù)、倉管共同對轉(zhuǎn)庫貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時按貨物類別區(qū)分不同交接方式，在庫存明細(xì)交接表上予以登記并雙方簽字確認(rèn)；4.5 倉庫搬遷：制訂搬遷計劃，設(shè)立總指揮、出倉監(jiān)督復(fù)核、裝車監(jiān)督復(fù)核、押車、卸車監(jiān)督復(fù)核、入倉監(jiān)督復(fù)核等。l         倉庫搬遷過程嚴(yán)格按搬遷計劃操作；原則上總指揮為搬遷機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；l       &#