牛刀小試制作公司介紹演示文稿ppt課件

1、4.1.1 牛刀小試：制造公司引見演示文稿牛刀小試：制造公司引見演示文稿 完效果果：完效果果：操作步驟：操作步驟：1.選擇“開場菜單“程序“Microsoft Office “Microsoft Office PowerPoint 2019命令，啟動PowerPoint 2019。2.單擊 “Office 按鈕“新建，彈出“新建文檔對話框。3.在“新建文檔對話框左側(cè)的“模板列表中選擇“已安裝的主題選項，在右側(cè)列表中選擇主題“跋涉，單擊“創(chuàng)建按鈕。4.分別單擊標題和副標題占位符輸入文字內(nèi)容，單擊功能區(qū)“開場選項卡中“字體組中的命令為標題設(shè)置適宜的字體、字號。5.挪動標題文本框到適宜位置。6. 單

2、擊 “開場選項卡中“幻燈片組中的“新建幻燈片命令創(chuàng)建第二張幻燈片。7.在第二張幻燈片的文本占位符中輸入公司引見的工程。8.在屏幕左側(cè)的“幻燈片選項卡中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片命令，創(chuàng)建第三張幻燈片，在“標題占位符中輸入幻燈片的標題“公司歷史。9.按照上面的方法創(chuàng)建第四、五、六、七張幻燈片，在“標題占位符中分別輸入公司成就、公司組織構(gòu)造、公司規(guī)劃和總裁致辭。10.按鍵盤上的F5鍵開場放映他的第一個演示文稿，單擊鼠標左鍵換頁，按鍵盤上的Esc鍵可以隨時退出放映。11.單擊“Office 按鈕“保管，彈出“保管對話框。輸入文件名“公司引見后點“保管。4.1.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識

3、：1.創(chuàng)建演示文稿1單擊“Office 按鈕，選擇“新建命令。在彈出的“新建演示文稿對話框中，可以直接建立一個空白文檔，也可以運用已有的模板、主題或演示文稿來創(chuàng)建新演示文稿。2單擊“快速訪問工具欄中的“新建按鈕。3經(jīng)過組合鍵Ctrl+N可直接創(chuàng)建空白演示文稿。4.1.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：2.編輯幻燈片 1新建幻燈片 2選擇幻燈片3刪除幻燈片4重排幻燈片5更改幻燈片版式4.1.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：3.演示文稿的放映1啟動放映 單擊屏幕右下角的“幻燈片放映視圖按鈕、在“視圖選項卡上，單擊“幻燈片放映按鈕、按F5鍵或按Shift+F5鍵都可以啟動演示文稿的放映，其中單擊“幻燈片放映視圖按鈕和

4、按Shift+F5鍵可以從當前幻燈片開場放映，其它方法都是從頭開場放映。2終了放映放映過程中右鍵單擊并選擇“終了放映、按Esc鍵、-減號或Ctrl+Break都可以終了當前的放映。 4.1.3 更上層樓：制造有趣的更上層樓：制造有趣的PowerPoint 2019知識知識檢驗演示文稿檢驗演示文稿嘗試運用已安裝的模板創(chuàng)建一個知識檢驗演示文稿例如文件可參考素材、樣張與源文件夾操作提示：1.選擇“新建演示文稿對話框左側(cè)列表中的“已安裝的模板。2.在右側(cè)的“已安裝的模板列表中選擇“小檢驗短片，單擊“創(chuàng)建。3.仔細閱讀“如何運用知識檢驗節(jié)目模板上的提示。4.嘗試按照提示中的步驟創(chuàng)建本人的幻燈片。5.刪除

5、多余的幻燈片。4.2.1 牛刀小試：制造牛刀小試：制造“公司歷史和公司歷史和“公公司成就兩張幻燈片司成就兩張幻燈片完效果果：完效果果：操作步驟：操作步驟：1. 翻開“公司引見.pptx文件，選擇“公司歷史幻燈片。2. 在“公司歷史幻燈片中輸入相應(yīng)文本，設(shè)置段落首行縮進2字符，行距為1.5倍。3. 選中正文部分的外邊框，在“格式選項卡中展開“外形款式組中的款式列表，然后選擇“細微效果-強調(diào)顏色4 。4.選擇“公司成就幻燈片，單擊“插入選項卡 “插圖組中的“外形按鈕，在彈出的外形列表中選擇矩形中的“圓角矩形，在幻燈片中繪制一個小圓角矩形。5.在“格式選項卡中單擊“外形款式組中的“外形效果，在彈出的

6、下拉菜單中選擇“預(yù)設(shè)里的“預(yù)設(shè)10選項。6.在幻燈片中繪制一條程度直線，然后在其上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置外形格式命令，在翻開的“設(shè)置外形格式對話窗口左側(cè)選擇“線型選項，然后在窗口右側(cè)設(shè)置“短劃線類型為“短劃線，設(shè)置“后端類型為“圓型箭頭。7.在 “設(shè)置外形格式對話框窗口左側(cè)選擇“陰影選項，然后在右側(cè)單擊“預(yù)設(shè)后面的“陰影下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種“陰影效果。8. 按住Ctrl鍵分別選擇小圓角矩形和直線，單擊“格式選項卡“陳列組中的“組合命令，在彈出的列表中選“組合。9. 按住Shift+Ctrl組合鍵，選中組合后的對象，將其向下拖動，松開鼠標，即可復(fù)制一組，用同樣的方

7、法再復(fù)制一組。10. 選中三組“外形，單擊“格式選項卡中“陳列組中的“對齊按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“縱向分布命令。11. 單擊“插入選項卡中“文本組中的“藝術(shù)字按鈕，選擇適宜的藝術(shù)字款式，調(diào)整大小和位置，逐項輸入公司成就。4.2.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：1.文本格式化 1更改主題字體、顏色及效果2對文本運用固定的格式3運用藝術(shù)字款式4.2.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：2.設(shè)置段落和文本框的格式1設(shè)置工程符號和編號列表的格式2段落格式設(shè)置3設(shè)置文本框的格式4.2.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：3.繪制外形并設(shè)置其格式1繪制外形2設(shè)置外形格式4.2.3 更上層樓：制造聚會主題像冊更上層樓：制造聚會主題像

8、冊 利用PowerPoint 2019提供的“Microsoft Office Online模板為剛剛終了的公司聚會制造一個主題像冊例如文件可參考素材、樣張與源文件夾4.2.3 更上層樓：制造聚會主題像冊更上層樓：制造聚會主題像冊操作提示：操作提示：1. 保證互聯(lián)網(wǎng)暢通，選擇保證互聯(lián)網(wǎng)暢通，選擇“新建演示文稿對話框左側(cè)新建演示文稿對話框左側(cè)列表中的列表中的“Microsoft Office Online。2.選擇選擇“其它類別中的像冊，選擇其它類別中的像冊，選擇“聚會像冊，單擊聚會像冊，單擊“下載。下載。3.按照模板中的提示插入圖片或文字。按照模板中的提示插入圖片或文字。 4.3.1 牛刀小試

9、：制造牛刀小試：制造“公司組織公司組織構(gòu)造幻燈片構(gòu)造幻燈片完效果果：完效果果：操作步驟：操作步驟：1.翻開“公司引見.pptx文件，選擇“公司組織構(gòu)造幻燈片。2.在文本占位符中單擊“插入SmartArt圖形占位符。3. 在彈出的“插入SmartArt圖形對話框左側(cè)選擇“層次構(gòu)造選項，然后在右側(cè)選擇“組織構(gòu)造圖，單擊“確定。4.在輸入文字之前，我們先對生成的組織構(gòu)造進展適當?shù)恼{(diào)整，以符合公司實踐情況。首先選中中間的文本框和最下排三個文本框中的任一個，按Delete鍵將其刪除。5.可以依次單擊“文本處輸入文字，也可以在“在此處鍵入文字窗口中輸入文字。6.繼續(xù)添加分支構(gòu)造，單擊選中“業(yè)務(wù)副總文本框，

10、單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加外形“在下方添加外形命令。在新插入的文本框上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字命令，輸入“研發(fā)部這樣就為“業(yè)務(wù)副總添加了一個下屬，用同樣的方法為“業(yè)務(wù)副總再添加一個“市場部，為“管理副總添加兩個下屬，分別是“人為資源部和“財務(wù)部 。7.選中“業(yè)務(wù)副總文本框，在“設(shè)計選項卡中單擊“創(chuàng)建圖形組中的“規(guī)劃按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“規(guī)范選項。8.選中“業(yè)務(wù)副總或“管理副總文本框，單擊“設(shè)計選項卡“創(chuàng)建圖形組中的“從右向左命令，可以互換兩個分支構(gòu)造的順序。9.運用“設(shè)計選項卡中的“SmartArt款式繼續(xù)美化組織構(gòu)造圖。4.3.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：1

11、.認識SmartArt圖形SmartArt圖形取代了PowerPoint早期版本中的舊的“圖表和“組織構(gòu)造圖功能，是一種特殊的矢量圖形對象，它組合了外形、線條和文本占位符，能使一些文字性的東西生動起來，協(xié)助聽眾以可視化方式了解對象或過程的相互關(guān)系。4.3.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：在PowerPoint 2019中提供了列表、流程、循環(huán)、層次構(gòu)造、關(guān)系、矩陣和棱錐圖共7種類型的SmartArt圖形，分別適用于不同情況，我們可以選擇“插入選項卡“插圖組中的“SmartArt命令翻開“選擇SmartArt圖形對話框，一一了解每個SmartArt的適用情況。4.3.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：2.插入Sm

12、artArt圖形幾種方法：1單擊幻燈片版式上的“插入SmartArt圖形占位符。2單擊“插入選項卡“插圖組中的“SmartArt命令。3選中文本，單擊“開場選項卡“段落組中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt命令。4.3.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：3.編輯SmartArt圖形文本一切的SmartArt圖形都有文本占位符，這些占位符其實就是文本框，只需求按照處置文本框的方法處置這些文本就可以了。4.3.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：4.修正SmartArt圖形1插入和刪除外形2更改流程方向3挪動外形4重設(shè)圖形5更改圖形規(guī)劃6更改圖形中運用的外形7更改SmartArt顏色4.3.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：5.將Sma

13、rtArt圖形保管為圖片SmartArt圖形只能在Office運用程序中運用，要將圖形保管為圖片，可以按下面的步驟操作：1選擇SmartArt圖形對象的外框。2右鍵單擊框，并選擇“另存為圖片，翻開“另存為圖片對話框。3文件默許以.png格式保管，也可以翻開“保管列表，選擇gif、jpeg、tiff、bmp、wmf、emf中恣意類型來保管圖片。4.3.3 更上層樓：更上層樓： 制造友邦貿(mào)易新品發(fā)布會演制造友邦貿(mào)易新品發(fā)布會演示文稿示文稿 運用SmartArt圖形制造包含市場分析、新品開發(fā)流程調(diào)研、設(shè)計、消費、測試、定型、各大市場東北、華北、華中、華南、華東、西南、西北銷售量方案及新品市場推行流程

14、五張幻燈片的演示文稿。例如文件可參考素材、樣張與源文件夾4.3.3 更上層樓：更上層樓： 制造友邦貿(mào)易新品發(fā)布會演制造友邦貿(mào)易新品發(fā)布會演示文稿示文稿操作提示：操作提示： 選擇插入適宜的選擇插入適宜的SmartArt圖形，再利用圖形，再利用“格式和格式和“設(shè)計選項卡對其進展設(shè)置。設(shè)計選項卡對其進展設(shè)置。4.4.1 牛刀小試：制造公司銷售業(yè)績報告牛刀小試：制造公司銷售業(yè)績報告演示文稿演示文稿完效果果：完效果果：操作步驟：操作步驟：1.單擊“Office按鈕“新建命令，在翻開的“新建演示文稿對話框左側(cè)選擇“已安裝的主題，右側(cè)選擇“流暢主題，新建一個演示文稿，并保管為“2021年銷售業(yè)績報告.ppt

15、x。2.選擇“設(shè)計選項卡“背景組中“背景款式命令插入背景圖片，制造首頁，3.創(chuàng)建一張新幻燈片，單擊“插入選項卡“表格組中的“表格命令，直接在下拉表中用鼠標拖選“64表格，單擊鼠標確定插入。4.在表格中輸入數(shù)據(jù)，全選表格，選擇“規(guī)劃選項卡“單元格大小組，單擊“表格行高度的微調(diào)按鈕，或直接輸入數(shù)值“2.1厘米 。用同樣的方法，選擇不同的列，適當調(diào)整各列列寬。 5. 全選表格，在“規(guī)劃選項卡“對齊方式中單擊“居中和“垂直居中按鈕，設(shè)置對方方式。6. 在“設(shè)計選項卡中對表格進一步美化。4.4.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：1.創(chuàng)建表格2.格式化表格1選擇行、列和單元格2調(diào)整整個表格的大小3插入或刪除行和列4

16、合并與拆分單元格5運用表格款式4.4.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：3.運用來自其它組件的表格1運用來自Word的表格2運用Excel的表格4.認識圖表與創(chuàng)建圖表5.編輯圖表4.4.3 更上層樓：更上層樓： 制造制造“銷售情況面積圖幻燈銷售情況面積圖幻燈片片 根據(jù)“銷售總體情況幻燈片中的數(shù)據(jù)制造“銷售情況面積圖幻燈片，完效果果如下圖：4.4.3 更上層樓：更上層樓： 制造制造“銷售情況面積圖幻燈銷售情況面積圖幻燈片片操作提示：操作提示：1.新建幻燈片，輸入標題，插入圖表，選擇新建幻燈片，輸入標題，插入圖表，選擇 “三維面積三維面積圖。圖。2.將將“銷售總體情況表中的數(shù)據(jù)粘貼到翻開的銷售總體情況表中的

17、數(shù)據(jù)粘貼到翻開的Excel 2019數(shù)據(jù)表中，并按提示要求調(diào)整數(shù)據(jù)表邊框的藍線，數(shù)據(jù)表中，并按提示要求調(diào)整數(shù)據(jù)表邊框的藍線，直到其與數(shù)據(jù)之間沒有空行和空列。直到其與數(shù)據(jù)之間沒有空行和空列。3.切換行切換行/列，經(jīng)過列，經(jīng)過“設(shè)計、設(shè)計、“規(guī)劃和規(guī)劃和“格式選項卡格式選項卡進一步美化圖表。進一步美化圖表。4.5.1 牛刀小試：牛刀小試： 為為“公司引見演示文公司引見演示文稿插入背景音樂稿插入背景音樂操作步驟：操作步驟：1.選擇第一張幻燈片，單擊“插入選項卡“媒體剪輯組中的“聲音按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的聲音。 2.在彈出的“插入聲音對話框中選擇我們預(yù)備好的“背景音樂文件，然后單擊“確

18、定按鈕，此時彈出“Microsoft Office PowerPoint提示框，選擇“自動按鈕。3.為了到達在前六張幻燈片中播放背景音樂的目的，可以選擇聲音圖標，然后在“動畫選項卡中單擊“動畫組中的“自定義動畫按鈕。4.在屏幕右側(cè)將出現(xiàn)“自定義動畫義務(wù)窗口，選擇插入的聲音對象，在右鍵快捷菜單中選擇“效果選項命令。5.在彈出的“播放聲音對話框中選擇“效果選項卡，然后在“停頓播放欄中選中第三個選項，并在方框內(nèi)輸入“5，單擊“確定按鈕。6.假設(shè)背景音樂的長度不夠，可在“聲音工具下“選項選項卡“聲音選項組中選擇“循環(huán)播放，直到停頓復(fù)選框，這樣就可以使“背景音樂在前五張幻燈片中循環(huán)播放了。7.切換到“公

19、司規(guī)劃幻燈片，選擇“插入選項卡，單擊“媒體剪輯組中的“影片按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的影片命令。8.在翻開的“插入影片對話框中，選擇我們預(yù)備好的“公司規(guī)劃視頻，單擊“確定。9.此時，插入影片的第一幀出如今幻燈片中，選中該視頻，我們可以對播放畫面的大小自在縮放。 4.5.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：1.聲音文件的格式PowerPoint 2019可以接受下述格式的聲音文件：AIFF格式： *.aiffMIDI文件： *.mid或*.midiAU音頻文件： *.auMP3音頻文件: *.mp3Windows音頻文件: *.wavWindows Media Audio文件: *.wma 4.5

20、.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：2.插入聲音文件1插入來自文件的聲音2插入剪輯管理器中的聲音3播放CD樂曲4錄制聲音3.設(shè)置聲音文件的播放1經(jīng)過“動作設(shè)置2經(jīng)過“自定義動畫面板3經(jīng)過功能區(qū)中的聲音選項 4.5.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：4.影片文件格式PowerPoint 2019可以接受下述格式的影片文件：電影文件：*.mpg *.mpeg *.mlv *.mp2 *.mpa *.mpe *.mpv2 *.mp2vMicrosof Media文件: *.asf *.asx *.wm *.wpl *.dvr-ms *.wmx *.wmdWindows Media視頻文件：*.wmvWindows視頻文

21、件：*.avi 4.5.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：5.插入影片6.設(shè)置影片的播放1調(diào)整影片的大小2針對影片的其它設(shè)置也和聲音文件的設(shè)置一樣可以經(jīng)過“動作設(shè)置4.5.3 更上層樓：更上層樓： 完成公司引見演示文稿中的完成公司引見演示文稿中的“指點指點致辭幻燈片致辭幻燈片 完成“指點致辭幻燈片例如文件可參考素材、樣張與源文件夾，使放映時單擊圖片可以播放提早錄制的指點致辭。4.5.3 更上層樓：更上層樓： 完成公司引見演示文稿中的完成公司引見演示文稿中的“指點指點致辭幻燈片致辭幻燈片操作提示：操作提示：1.切換至切換至“指點致辭幻燈片，選擇圖片，運用指點致辭幻燈片，選擇圖片，運用“插入插入選項卡選項卡

22、“鏈接組中的鏈接組中的“動作按鈕設(shè)置動作按鈕設(shè)置“單擊鼠標單擊鼠標時播放提早錄制好的指點致辭。時播放提早錄制好的指點致辭。2.在在“聲音工具下聲音工具下“選項選項卡中選項選項卡中“聲音選項組中聲音選項組中隱藏聲音圖標。隱藏聲音圖標。4.6.1 牛刀小試：牛刀小試： 為公司為公司2021年銷售業(yè)績年銷售業(yè)績報告演示文稿設(shè)置動畫效果和切換報告演示文稿設(shè)置動畫效果和切換完效果果：完效果果：操作步驟：操作步驟：1.翻開“2021年銷售業(yè)績報告.pptx切換到“銷售情況面積圖幻燈片。2.在“動畫選項卡中單擊“動畫組中的“自定義動畫按鈕，在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“自定義動畫義務(wù)窗口。3.選中面積圖的外邊框，然后在“

23、自定義動畫義務(wù)窗口中單擊“添加效果按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“進入“其他效果命令，在彈出的“添加進入效果對話框，“根本型欄中選擇“出現(xiàn)效果。4.在“自定義動畫窗口中單擊動畫列表中的“內(nèi)容占位符后面的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“效果選項命令。5.在彈出的“出現(xiàn)對話框中單擊“圖表動畫選項卡，然后設(shè)置“組合圖表為“按系列選項。選擇“計時選項卡，設(shè)置“延遲為“2秒。6.此時，在動畫列表中“內(nèi)容占位符的下方出現(xiàn)了一個“展開按鈕，單擊此按鈕即可看到PowerPoint為面積圖的每個系列設(shè)置了一個“出現(xiàn)動畫效果。7.設(shè)置完成后，在“自定義動畫義務(wù)窗口中單擊“播放按鈕，即可看到動畫的演示效果，圖中的數(shù)

24、據(jù)系列是一塊一塊逐漸顯示出來的。這種動畫效果不僅看起來美觀，而且便于分項講解。8.全選一切幻燈片，在“動畫選項卡“切換到此幻燈片組中展開幻燈片切換效果列表，從中選擇“平滑淡出效果。即可為一切幻燈片設(shè)置切換效果為“平滑淡出4.6.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：1.運用預(yù)設(shè)動畫2.運用自定義動畫1自定義動畫類型2創(chuàng)建自定義動畫3更改自定義動畫效果4動畫效果重新排序4.6.2 相關(guān)知識：相關(guān)知識：5刪除自定義動畫效果6設(shè)置動畫計時3.指定幻燈片切換1手動切換2自動切換3排演和記錄計時4選擇切換效果4.6.3 更上層樓更上層樓:為公司引見演示文稿創(chuàng)建交互為公司引見演示文稿創(chuàng)建交互要求：單擊圖要求：單擊圖4-

25、3所示的引言目錄可直接切換到相應(yīng)的所示的引言目錄可直接切換到相應(yīng)的幻燈片，在每一張幻燈片上單擊幻燈片，在每一張幻燈片上單擊 按鈕可前往至按鈕可前往至“引言引言幻燈片。完效果果參考素材、樣張與源文件夾中幻燈片。完效果果參考素材、樣張與源文件夾中例如文件例如文件4.6.3 更上層樓更上層樓:為公司引見演示文稿創(chuàng)建交互為公司引見演示文稿創(chuàng)建交互操作提示：操作提示：1.選擇目錄文字后，運用插入選擇目錄文字后，運用插入“動作按鈕，設(shè)置動作按鈕，設(shè)置“超超鏈接到相應(yīng)的幻燈片。鏈接到相應(yīng)的幻燈片。2.在每張幻燈片上插入在每張幻燈片上插入“外形中的外形中的“ ，在彈出的對，在彈出的對話框中選擇超鏈接到話框中選擇超鏈接到“引言幻燈片引言幻燈片4.7.1 牛刀小試：牛刀小試： 將公司引見演示文稿打?qū)⒐疽娧菔疚母宕虬赡茉诓煌嬎銠C上放映的文件包成能在不同計算機上放映的文件操作步驟：操作步驟：1.翻開公司引見演示文稿。2.單擊“Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“發(fā)布“CD數(shù)據(jù)包命令，在彈出的有關(guān)文件兼容的提示框中單擊“確定，翻開“打包