圖紙管理全面解決方案

1、 圖紙管理全面解決方案系統(tǒng)介紹白皮書聯(lián)系信息公司：江蘇維通科技 vtone 87781600 箱：infovtone 開發(fā)背景圖紙資料管理混亂隨著internet越來越普及人們日常生活的各個角落，越來越多的文檔以電子文檔的形式傳輸。從政府文檔、企業(yè)工程圖紙、標準操作程序到銷售展示，這些文檔主要是分散在各個職能部門及個人手中，沒有有效地進行集中管理，造成大量的數(shù)據(jù)堆積，公司的文檔資料不能充分利用，這使得查找、管理以及交付企業(yè)文檔中的信息變得越來越重要了。圖紙安全問題無法解決目前，企業(yè)通常的做法是，圖紙資料保存在文件管理員或技術人員的wi

2、ndows系統(tǒng)中，這樣做的弊端之一是安全難以保障。這對擁有大量機密文檔如配方、工藝、商業(yè)情報等的公司來說，無疑是致命的打擊。要管理好這些文檔，應將文檔放到公司服務器數(shù)據(jù)庫中，對使用人進行授權，只有授權才可根據(jù)權限打開文檔。 圖紙查找困難圖紙量大以后，查找就顯得非常不便。如果要查找一份圖紙的相關文件或是其舊版本，則更困難。遠程發(fā)送不便通過郵件或在內部網(wǎng)上直接進行文件傳送的最大問題是文件的權限無法控制。接收者可以毫無顧及地進行拷貝。對企業(yè)來說，花費大量人力物力研發(fā)的圖紙就完全失控。通過本系統(tǒng)，文件管理員可以在內部網(wǎng)或外網(wǎng)發(fā)送文件，同時可以對接收者進行授權，比方接收者只能打開文件觀看，但不能下載，不

3、能拷貝。文檔格式越來越多隨著文檔格式越來越多，我們打開每一類文檔時都要安裝一個相應的軟件，軟件成本高暫且不說，安裝這么軟件在電腦上，費時費力，同時也占用電腦空間，我們希望有一款多功能的圖文瀏覽、標注以及協(xié)同作業(yè)的應用軟件，可直接瀏覽不同文檔格式Office/Image/2D/3D/EDA，而無需原有的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性。集團圖紙管理更難集團公司往往由多個分公司組成，其圖紙管理更為困難，如何保證各分公司文檔的一致性，同時各分公司又可管理自己的文檔體系，減少文檔管理的重復工作，提高文檔管理的效率，降低文檔管理的成本，這是集團文檔管理的難點。維通圖紙資料管理系統(tǒng)就是針對

4、上述問題而開發(fā)的一款圖紙資料管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可直接瀏覽、標注450種以上的不同圖紙格式Office/Image/2D/3D/EDA，而無需安裝原有的設計軟件，并且可以完全保留原文件的完整性、機密性。效益分析企業(yè)圖紙資料如何有效管理幾萬張，十幾萬張甚至幾十萬張圖紙如何保存？幾百兆的大型圖紙如何保存？圖紙修改后老版本如何保存？圖紙之間通常都有一定的關系，如何反映圖紙之間的相關性？圖紙的安全性如何保證？人員調動造成圖紙流失，同行的競爭使圖紙泄密。正常的生產流轉過程中，圖紙資料可能被私下拷貝保存。企業(yè)經(jīng)過多年花費大量人力物力所積累的核心技術，由于管理不善，可能面臨無形的損失。協(xié)同工作不便對一個項目開發(fā)

5、組來說，人員組成來自不同科室和部門，職責權限各不相同。通過企業(yè)內部網(wǎng)絡甚至公網(wǎng)如何實現(xiàn)既協(xié)同工作，共享部分資料，又保證了各個人員，各份圖紙的獨立性。文件查找困難如何快速查找到所需圖紙及其老版本？如何有效控制圖紙資料？如何由分散的保存變?yōu)榧械慕y(tǒng)一管理？如何規(guī)定職工相應的文件權限？圖紙管理如何適應企業(yè)的管理流程？集團文件管理更難集團公司往往由多個分公司組成，其文件管理更為困難，如何保證各分公司文件的一致性，同時各分公司又可管理自己的文件體系，減少文件管理的重復工作，提高文件管理的效率，降低文件管理的成本，這是集團文件管理的難點。系統(tǒng)簡介“維通圖紙管理系統(tǒng)”基于微軟成熟的.NET平臺技術開發(fā)的一套

6、擁有B/S瀏覽器/服務器和C/S客戶端/服務器兩種訪問方式的集團級圖文檔管理產品。 本系統(tǒng)提供了從文檔、圖紙、資料錄入電子化到文檔發(fā)布及網(wǎng)絡化管理的整體解決方案，可有效降低圖紙錄入及信息發(fā)布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應速度，方便遠程信息的獲取，有利于知識與信息的傳遞與共享，使設計單位圖紙資料的管理更加專業(yè)化、標準化，為圖文檔管理部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎。本系統(tǒng)可用于建設單位、設計單位、電子機械行業(yè)設計部門、政府單位、企業(yè)產品設計部門等的文檔、圖紙、資料管理，軟件操作簡單,功能強大，可對各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書資料等進行綜合管理。系統(tǒng)集圖紙和文檔資料管理

7、于一體，為用戶建立起電子化的圖紙資料庫，用戶通過分類檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。本系統(tǒng)除了對圖紙、資料等進行管理外，還可對企業(yè)其他文件，如行政文件、ISO體系文件進行管理，用戶可自定義文件工作流程，控制文件起草、審批、發(fā)送、修改、銷毀的完整流程，同時可對文件閱讀、辦理情況進行跟蹤，有效利用，可實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公。文件可在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。本系統(tǒng)可選擇將文檔保存到文檔夾、WEB目錄或數(shù)據(jù)庫多種方案，支持多服務器多硬盤。系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的圖文瀏覽以及協(xié)同作業(yè)的組件，可直接瀏覽450種以上的不同文檔格式Office/Image/2D/3D/EDA

8、的文檔，而無需安裝相應的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性，可靈活設置只讀、打印保存權及修改權。您不但省去了安裝各類軟件的麻煩，同時也節(jié)省了購買這些軟件Office/Image/2D/3D/EDA的昂貴費用。OFFICE文檔能還可實現(xiàn)在線編輯、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。本系統(tǒng)主要適用于以下行業(yè):1、企業(yè)行政文件及其他各類文檔2、ISO體系文檔管理如ISO9000/1400/1800等3、設計單位圖紙管理4、企業(yè)單位產品設計圖紙文檔管理5、物業(yè)單位圖紙管理6、政府部門公文管理7、設備維護管理部門圖紙及資料8、企業(yè)單位各類文檔管理如行政文檔、銷售文檔、項目文檔等9、研究院所

9、圖紙資料管理10、消防管理部門消防圖紙管理11、檔案管理部門檔案管理12、教育單位教材、課件管理13、報刊、雜志社等新聞媒體14、圖文社、出版社15、有線電視圖紙管理功能介紹下面通過七個方面全面介紹本系統(tǒng)功能特色。一、文檔管理方案1、用戶可根據(jù)集團組織結構制定文檔分類體制，各分公司、各部門甚至個人均可建立獨立的文檔分類，各單元之間既可共享文檔、協(xié)同工作，也可獨立管理自己的文檔庫。文檔分類象WINDOWS資源管理器一樣，形象直觀?？蔀槊總€分類設置許可用戶及其權限，用戶可自由創(chuàng)造和修改自己權限范圍內的文檔。2、公司印章如公司章、文檔控制章、資格人私章等和公司各資格人的簽名可進行加密管理，只有掌握了

10、密碼的資格人才可使用?？芍苯釉诰庉嬑臋n時調用印章或簽名。3、文檔模板庫中保存有公司內常用的各類文檔模板，在起草文檔時，可自由調用，這樣大大提高文檔書寫效率，同時也標準了文檔格式，確保格式統(tǒng)一。4、文檔范本庫中收集了各種應用文標準范本，用戶也可自己添加企業(yè)內好的文檔范本。在起草文檔時，可調出文檔范本進行修改使用，以提高文檔書寫效率。5、文檔生成系統(tǒng)可幫助用戶快速生成一份文檔。起草文檔前可搜索公司知識庫中的相關資料或調用資源(如模板、范本等)，以提高文檔編輯效率。6、自動編號系統(tǒng)可以設置非常復雜的編號規(guī)則，在創(chuàng)建文件時可自動生成文件編號。7、文檔庫根據(jù)用戶設置好文檔分類存放企業(yè)內所有文檔。用戶可在

11、一個界面上查看此文檔所有相關信息，如評論、批示、附件清單、相關文檔、辦理情況、歷史版本、借閱記錄等。用戶可隨時查看文檔的利用情況，包括何人、何時、何地使用了查看、打印、修改等)文檔。8、所有文檔處理嚴格按權限進行，如只授權處理本人文檔的用戶不能處理公司或部門文檔。實現(xiàn)既可協(xié)同操作，也可獨立管理。9、用戶可按多種方式搜索文檔，支持模糊查詢、自定義查詢條件等高級查詢功能。確保快速高效地從文檔庫中找到想要的文檔。10、所有文檔可選擇保存在服務器數(shù)據(jù)庫中，確保文檔安全及查找的靈活性，同時保管、備份、移動及管理均十分方便。也可選擇保存在FTP站點、WEB目錄或服務器文檔夾中。11、文檔處理的所有工作在一

12、個界面中完成，簡潔流暢，可大大提高文檔處理工作效率。包括文檔創(chuàng)建、審批、發(fā)送、傳閱、借閱、修改、辦理、批示、評論等。任務辦理提醒樹顯示各種待辦狀態(tài)下文檔類別及其數(shù)量。12、文檔評價系統(tǒng)自動收集用戶對文檔的評價意見。用戶可對系統(tǒng)中任何一份文檔進行評論。13、文檔發(fā)送時可定義接收用戶的文檔處理權限，如只讀、印存權、修改權等，只有閱讀權的用戶不可復制、打印、保存、修改文檔，以到達有效保護文檔的目的。14、文檔管理流程支持多種審閱機制，如圖紙資料在多個用戶間的串行審閱和并行審閱或中途轉給其他人審批。15、消息管理系統(tǒng)為文檔管理各過程提供的即時通知服務。如文檔起草完成后，會通過消息系統(tǒng)提醒審核人進行審核

13、；審批完成后，通知文檔管理員發(fā)送文檔；文檔發(fā)送后，消息系統(tǒng)通知收文人閱讀、辦理。當事人在規(guī)定時間內未及時處理工作時，消息系統(tǒng)會自動發(fā)出催辦通知。16、用戶可在線借閱對自己開放權限的文檔，借閱前可以在文檔庫中進行多種方式的搜索。17、文檔修改、銷毀要先行申請，批準后才能進行，修改痕跡將保留下來備查。文檔修改后可直接保存到數(shù)據(jù)庫，WEB界面也可在線直接編輯文檔。修改后的文檔保存到數(shù)據(jù)庫時，原文檔自動進入舊版中心，成為歷史文檔，從而確保流轉的總是新文檔。可簽出文檔進行修改，文檔一旦簽出，鎖定只讀，防止在未簽入之前被修改。18、OFFICE文檔的修改可保留痕跡，記錄某人、某時間修改了哪些內容，并可電子

14、簽名、電子蓋章。19、回收用戶文件權限時，可據(jù)文檔或發(fā)送對情況自動生成文檔回收清單，可一次回收一份文檔的多個用戶或一個用戶的多份文檔。用戶權限回收后，系統(tǒng)會自動發(fā)送一個短消息通知此用戶。20、文檔銷毀后進入廢棄文檔庫，文檔管理員可查看廢棄文檔，如果需要，可以恢復。二、檔案管理方案1、用戶可根據(jù)公司情況設計檔案分類體制，各分公司、各部門甚至個人均可建立獨立的檔案分類，檔案分類象WINDOWS資源管理器一樣，形象直觀。2、可為每個檔案分類設置許可用戶及其權限。3、可利用文件歸檔工具靈活將文件庫中的文件進行歸檔。4、可自由合并檔案或拆散檔案。5、在檔案管理界面可定位到案卷中的每一份文件，并可在線打開

15、進行閱讀。三、權限管理方案1、基于角色的權限管理，無需為每個用戶設置權限，只需將用戶指向角色，大大減輕了系統(tǒng)管理的工作量。2、可根據(jù)用戶身份設置其可操作的模塊。3、每個文檔分類可設置權限，包括讀取、借閱、添加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計、打印及各相關資料的操作權，如發(fā)送清單編輯權、文檔辦理記錄編輯權、歷史版本查看權等。4、文檔發(fā)送時，每份文檔可為其發(fā)送對象設置只讀權、打印保存權、修改權、轉發(fā)權。 四、文檔瀏覽方案1、用戶可自定義各種文檔的打開方式，如直接打開、利用圖文瀏覽組件打開、利用OFFICE文檔組件打開三種方式。2、圖文瀏覽組件可直接瀏覽450種以上的不同文檔格式Office/Image/2

16、D/3D/EDA的文檔，而無需安裝種類相應的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性，可靈活設置只讀、打印保存權及修改權。支持文檔格如下：l 2D/3D/EDA格式：CAD、PRO/E、Gerber、ODB+ 、EDIF(Cross-probe、BOM)、Mentor Expedition、PADS、ORCAD的3D PCB、Zuken 、CADIF Expedition、CADSTAR 7、PCAD Layouts & Schematics、Allegro 15.2、Protel 、PADS Power PCB Binary v5l 文書格式：Microsoft Word、PDF、W

17、ordPerfect、Ami Pro、Wordstar. l 表格格式： Microsoft Excel、Lotus 1-2-3、Quattro Pro. l 數(shù)據(jù)格式：Fox/dBase、Paradox、Accesse、DataBase. l 圖像格式：GIF、CorelDRAW、JPEG、PCX Targa、WMF、WPG、PIC. l 壓縮格式：ZIP、ARC、LHARC 3、如果要對文檔進行在線編輯、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等更為復雜的操作，可采用OFFICE文檔組件打開文檔。4、利用圖文瀏覽組件或OFFICE文檔組件均不能打開的文檔，可選擇直接打開方式。五、文檔保存方案1、保

18、存在服務器數(shù)據(jù)庫中，確保文檔安全及查找的靈活性，同時保管、備份、移動及管理均十分方便。如果文檔較多，可用多個服務器或多個硬盤存放文檔。2、保存在服務器FTP站點目錄下，便于遠程按權限存取，客戶端在保存文件時自動上傳到指定目錄。3、保存在服務器WEB目錄下，便于遠程存取。4、保存在服務器文檔夾中，便于C/S下存取。 5、可一次性將一個文件夾中的所有文件批量導入到系統(tǒng)中。六、文檔保護方案1、為每個文檔分類設計其許可用戶，并為此分類下的不同用戶設計操作此文檔下文檔的不同權限，這是保護文檔的第一步。2、文檔要發(fā)送時，可設置其權限，對于一般用戶，只設置其閱讀權，不可打印、保存、修改。3、文檔打開方式可設置為用系統(tǒng)組件打開，而不設置為直接打開，可有效保護文檔。 4、文件經(jīng)過加密后保存到數(shù)據(jù)庫中，沒有權限的用戶永遠看無法下載及修改文檔。 七、文件辦理提醒方案1、消息提醒系統(tǒng)在