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文檔簡介
1、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范會計基礎(chǔ)工作規(guī)范講解會計基礎(chǔ)工作規(guī)范講解 呂梁市會計學(xué)校呂梁市會計學(xué)??敌惴蹇敌惴鍟嫽A(chǔ)工作規(guī)范l1984年4月,財政部發(fā)布了會計人員工作規(guī)則l1996年6月17日發(fā)布了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范(以后簡稱規(guī)范)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范共六章一百零一條,第一章總則,第二章會計機(jī)構(gòu)和會計人員,第三章會計核算,第四章會計監(jiān)督,第五章內(nèi)部會計管理制度,第六章附則。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第一條規(guī)定:“為了加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)中華人民共和國會計法的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范?!边@既是規(guī)范的立法宗旨,也是制定和實施規(guī)范的必要性。l會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范是會計法的
2、重要配套規(guī)章 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第二條規(guī)定,“國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的規(guī)定?!睍嫽A(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第四條和第五條對會計基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理部門作出了明確規(guī)定,其要求是:l第一,單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 l第二,各省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門對管轄的單位的會計基礎(chǔ)工作負(fù)管理和指導(dǎo)的責(zé)任。 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范的重點(diǎn)是填制會計憑證、登記會計賬簿和編制會計報表。l規(guī)范的難點(diǎn)是單位內(nèi)部會計管理制度。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(一)(一) 關(guān)于會計機(jī)構(gòu)和會計人員的基本關(guān)于會計機(jī)構(gòu)和會計人員的
3、基本規(guī)范規(guī)范l第二章的結(jié)構(gòu)分為會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接等三節(jié),確定了以下幾個方面的規(guī)范。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(1)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則要求 l按需設(shè)置原則l會計法第三十六條和規(guī)范第六條都規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。l合規(guī)性原則l事業(yè)行政單位會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(2)沒有條件設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的替代辦法配備專職會計人員 l(3)沒有條件設(shè)置會計機(jī)構(gòu)和專職人員的替代辦法代理記賬會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l 會計工作的負(fù)責(zé)人有兩個層次,一是會計機(jī)構(gòu)
4、負(fù)責(zé)人和會計主管人員;二是總會計師。 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(1)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員的配備 l規(guī)范第六條規(guī)定:“設(shè)置會計機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會計人員,應(yīng)當(dāng)在專職會計人員中指定會計主管人員?!睍嫽A(chǔ)工作規(guī)范l(2)總會計師的配備l總會計師是主管本單位財務(wù)會計工作的行政領(lǐng)導(dǎo),不是專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職稱,也不是會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計主管人員,而是一種行政職務(wù)。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范對會計工作崗位的設(shè)置規(guī)定了基本原則:l(1)按需設(shè)崗 l規(guī)范第十一條規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位。l(2)符合內(nèi)部牽制的要求l規(guī)范第十二條規(guī)定,會計工作崗位,可以一人一崗
5、、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(3)有利于會計人員熟悉全面業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)l規(guī)范第十三條規(guī)定,會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l 會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人l(會計主管人員) l出納 l財產(chǎn)物資核算 l工資核算 l 成本費(fèi)用核算 l 財務(wù)成果核算 l 資金核算 l 往來核算 l 總賬報表 l 稽核 l 檔案管理 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(1)會計人員的任職條件 l規(guī)范對從事會計工作的人員提出三個方面的任職要求:l一是要持有會計證。規(guī)范第十條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備持有會計證的會計人員。未
6、取得會計證的人員,不得從事會計工作。l”會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l二是具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。規(guī)范第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德?!眑三是按照規(guī)定參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)范第十四條還規(guī)定:“會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范中規(guī)定,國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。規(guī)范規(guī)定的回避制度包括兩層含義,一是單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員;二是在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
7、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l l會計人員委派制是指由政府會計主管部門依法向國有企業(yè)、事業(yè)單位或政府機(jī)關(guān)派遣或任命會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,在單位和上級部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)會計核算、會計監(jiān)督工作,保證單位會計機(jī)構(gòu)和會計人員依法行使權(quán)利和履行義務(wù)。l會計人員輪換制是和委派制相配合的一種制度,就是把委派到國有企業(yè)、事業(yè)單位或政府機(jī)關(guān)的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,定期在各單位進(jìn)行輪換。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l財政部制定了會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定(財會字l9984號),自1998年7月1日起試行。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計人員繼續(xù)教育的主要任務(wù)是提高會計人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平,使其知識和技能不斷得到更新、補(bǔ)充、拓展和提高。l會計人員繼續(xù)
8、教育的對象為在職會計人員會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計人員繼續(xù)教育分為高級會計人員繼續(xù)教育、中級會計人員繼續(xù)教育和初級會計人員繼續(xù)教育三個級別。l會計人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種形式。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計人員接受繼續(xù)教育的時間必須達(dá)到規(guī)定時數(shù)。高級會計人員繼續(xù)教育和中級會計人員繼續(xù)教育的時間每年累計不少68小時,其中接受培訓(xùn)時間每年累計不少于20小時,自學(xué)時間每年累計不少于48小時;初級會計人員繼續(xù)教育的時間每年累計不少于72小時,其中接受培訓(xùn)的時間每年累計不少于24小時,自學(xué)時間每年累計不少于48小時。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l財政部門會計管理機(jī)構(gòu)要建立會計人員繼續(xù)教育檔案,對無正當(dāng)理由不參加
9、繼續(xù)教育培訓(xùn)的,要采取措施。對一年未參加者給予警告;對連續(xù)二年未未參加者不予辦理會計證年檢,不得參加上一檔次會計專業(yè)技術(shù)資格考試或高級會計師資格評審,不得評先進(jìn);對連續(xù)三年未參加者,財政部門可以取消其會計證、會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱),并且二年內(nèi)(含二年)不得重新參加會計證考試、會計專業(yè)技術(shù)資格(職稱)考試。單位負(fù)有責(zé)任的,也要給予處罰。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計人員職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容歸納起來就是:愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第二十五條規(guī)定:“會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員。沒有辦
10、清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職?!睍嫽A(chǔ)工作規(guī)范l根據(jù)規(guī)范第二十七條規(guī)定,會計人員辦理移交手續(xù)前要做好以下幾項工作:已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶)等及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第二十九條規(guī)定,移交人員在辦理移交時
11、,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。具體要求是:l其一,現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。l其二,會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。l其三,銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,l其四,移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;l其五,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第二十八條規(guī)定,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。l一般會計人員交接,由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)
12、交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l移交時應(yīng)當(dāng)做好以下工作,以明確責(zé)任:一是交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等;二是移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;三是接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第三章的結(jié)構(gòu)分為會計核算一般要求、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)報告等四節(jié),確定了以下幾個方面的規(guī)范。l 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l1 1、對會計核算一般要求的總體性
13、規(guī)范、對會計核算一般要求的總體性規(guī)范 (1)建賬的基本要求)建賬的基本要求 l(2)對會計核算內(nèi)容的規(guī)定對會計核算內(nèi)容的規(guī)定l具體內(nèi)容包括:具體內(nèi)容包括:款項和有價證券的收付,財物款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,資本、基金的增減,其中基金,主要指機(jī)關(guān)、資本、基金的增減,其中基金,主要指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金等,收入、支出、金、集體福利基金、后備基金等,收入、支出、費(fèi)用、成本的計算,財務(wù)成果的計算和處理,費(fèi)用、成本的計算,財務(wù)成果
14、的計算和處理,其他會計事項。其他會計事項。l 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(3)會計核算的基本要求和處理原則 l會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計方法進(jìn)行l(wèi)會計年度采用公歷制,即從公歷一月一日起至十二月三十一日止。l會計核算以人民幣為本位幣。l關(guān)于會計科目。單位一般使用國家發(fā)布的會計制度統(tǒng)一的會計科目進(jìn)行核算會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l 關(guān)于會計科目。單位一般使用國家發(fā)布的會計制度統(tǒng)一的會計科目進(jìn)行核算.l 關(guān)于文字使用的規(guī)定。會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字,在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國經(jīng)濟(jì)組織也可以同時使用某種外國文字。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l新
15、會計檔案管理辦法的主要內(nèi)容有:l其一,會計檔案保管范圍。會計檔案的范圍一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告以及其他重要的會計核算資料等五類。 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l其二,會計檔案的整理歸類和裝訂。l會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿和會計報表及其他會計核算的裝訂。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l其三,會計檔案的保管。會計檔案管理辦法第六條規(guī)定:“當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案?!睍嫽A(chǔ)工作規(guī)范l第一, 檔案移交要求。l第二, 保存要求
16、。l第三,會計檔案的借閱要求。l第四,會計檔案保管期限的要求。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù)。l會計憑證一般按其用途和填制程序分類,分為原始憑證和記賬憑證。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù),是進(jìn)行會計核算的原始材料。l規(guī)范第四十七條規(guī)定,各單位對本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項進(jìn)行會計核算時,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機(jī)構(gòu)。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第四十八條規(guī)定,原始憑證必須具備以下基本要素:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位的名稱
17、或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接收憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額。另外,原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l具體是:l一是從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;相應(yīng)的,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。從個人取得的原始憑證,必須有填制人的簽名或蓋章。l二是自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者有單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或蓋章。l三是購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l四是支付款項的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明,不能以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。l五是發(fā)生銷貨退回的,除填
18、制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。l六是職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l七是經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證。l八是發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。在更正處加蓋開出單位的公章。l九是凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。l十是一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l原始憑證按來源分為外來原始憑證和自制原始憑證l原始憑證按填制方
19、法分為一次性原始憑證、累計原始憑證和匯總原始憑證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l在填制原始憑證時應(yīng)當(dāng)做到的要求,一是真實可靠,二是內(nèi)容完整,三是填制及時,四是書寫清楚,五是順序使用。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l根據(jù)規(guī)范記賬憑證的基本要求是:l l內(nèi)容要求。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。l 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l
20、順序編號的要求。l對所附原始憑證的要求。l對填制錯誤的改正要求。l采用電算化的打印要求。l空行注銷要求。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l 阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫要求。l 貨幣符號的書寫要求。l 文字的書寫要求。l 會計憑證的傳遞和保管要求會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l一是傳遞的要求l二是會計憑證的保管要求。l三是會計憑證的裝訂要求。l四會計憑證的借閱要求。l五是會計憑證遺失后的彌補(bǔ)辦法。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計賬簿由具有一定格式的賬頁組成,是以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理,逐步加工成有用的會計信息的工具。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第五十六條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一
21、會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿?!眑會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬和日記賬和其他輔助性賬簿。一般都是由封面、扉頁和賬頁組成。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l 總賬的設(shè)置要求。l 明細(xì)賬的設(shè)置要求l 日記賬的設(shè)置要求。l 實行會計電算化的單位,用計算機(jī)打印出來的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l 啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱l 記賬人員或者會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時,應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。l 啟用訂本式賬簿,應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序
22、編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁,應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l 完整準(zhǔn)確,清楚及時。l 簽名蓋章,注明符號。l 格距占半,墨水用對l 特殊情況,方用紅字。在下列情況下,可使用紅筆:會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l一 是按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;l二是在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);l三是在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;l四是根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l順序連續(xù),空白注明。l結(jié)出余額,過次承前。l現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。l電算防丟,定期打印。會計基礎(chǔ)工
23、作規(guī)范l 登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。l由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l按規(guī)范規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進(jìn)行一次l 賬證核對。l 賬賬核對。l 賬實核對。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)賬。結(jié)賬要做好以下工作:l結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。l 結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出
24、每個賬戶的期末余額l 年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l財務(wù)報告是一個單位向有關(guān)方面和國家有關(guān)部門提供財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。財務(wù)報告包括會計報表、會計報表附注、財務(wù)情況說明書。l會計報表一般包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等。會計報表按編制時間分為月報表、季報表、半年報表和年報表;會計報表按報送對象分為對內(nèi)報表和對外報表。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(1)時間要求l規(guī)范規(guī)定,各單位必須按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告可以分月度、季度、半年度、年度等編制。l(2)格式要求l規(guī)范規(guī)定,對外報送的財務(wù)報告的格式,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定;單位內(nèi)部使用的財務(wù)報
25、告,其格式要求由各單位自行規(guī)定。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(3)編制程序和質(zhì)量要求l規(guī)范第六十七條規(guī)定,會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。l(4)責(zé)任要求l規(guī)范第七十條規(guī)定:“單位領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性、真實性負(fù)法律責(zé)任。”而且,會計法和規(guī)范都規(guī)定,各單位對外報送的會計報表應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師等簽章。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(5)審查要求l規(guī)范第七十一條規(guī)定:“根據(jù)法律和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)對財務(wù)報告進(jìn)行審計的,財務(wù)報告編制單位應(yīng)當(dāng)先行委托注冊會計師進(jìn)行審計,并將注冊會計師出具的審計報告隨同財務(wù)報告按照規(guī)定的期限報送有關(guān)部門。
26、”會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l(6)差錯更正要求l 規(guī)范第七十二條對財務(wù)報告出現(xiàn)錯誤后的更正辦法,作出了明確規(guī)定,如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計法第二十七條明確提出,各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。l會計監(jiān)督的主體和對象 l規(guī)范第七十三條規(guī)定:“各單位的會計機(jī)構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第七十四條明確規(guī)定會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行會計監(jiān)督的依據(jù),一是國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;二是會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;三是各省
27、、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)中華人民共和國會計法和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定;四是各單位根據(jù)中華人民共和國會計法和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度;五是各單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃等。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容和范圍包括:l(1)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督l一是對原始憑證的真實性和合法性的審核和監(jiān)督。規(guī)范第七十五條規(guī)定:“對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任?!眑 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l二是對原始憑證
28、的準(zhǔn)確性、完整性的審核和監(jiān)督。規(guī)范第七十五條還規(guī)定:“對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充?!睍嫽A(chǔ)工作規(guī)范l在現(xiàn)實工作中,會計賬簿存在的突出問題主要有:l l一是設(shè)置多套賬。l二是設(shè)置賬外賬l三是不記賬、亂記賬、造假賬l四是隨意隱匿、毀滅會計賬簿,以達(dá)到銷毀證據(jù),逃避監(jiān)督檢查的目的。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l會計機(jī)構(gòu)、會計人員對上述違法行為,要按規(guī)范第七十六條規(guī)定去做。對偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者賬外設(shè)賬行為,會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報告,請求作出處理。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第七十八條規(guī)定:“會計機(jī)構(gòu)、會計人員對指使、
29、強(qiáng)令編造、篡改財務(wù)報告行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報告,請求處理?!睍嫽A(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第七十七條規(guī)定:“會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對實物、款項進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出會計機(jī)構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理?!睍嫽A(chǔ)工作規(guī)范l規(guī)范第七十九條對財務(wù)收支的監(jiān)督規(guī)定如下:l一是對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。l二是對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾l三是對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不
30、予辦理。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l四是對認(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔(dān)責(zé)任。l五是對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。l六是對嚴(yán)重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)報告。l 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范l按照會計法第四十二條的規(guī)定(指未按照規(guī)定建立并實施單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度或拒絕依法實施的監(jiān)督或者不如實提供有關(guān)會計資料及有關(guān)情況),構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究法
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