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文檔簡介
1、借鑒企業(yè)財務(wù)內(nèi)控模式,強化事業(yè)單位內(nèi)控摘要:當今我國,有各種企業(yè)為社會提供資源,也有公共機構(gòu)、事業(yè)單位為人民群眾服務(wù),比如一些傳播公眾信息、宣揚社會主義正能量的新聞機構(gòu)。事業(yè)單位的有序運行,必然需要合理的內(nèi)控管理作保障。合理的內(nèi)控管理是采取多種途徑的結(jié)果,借鑒企業(yè)成功的財務(wù)內(nèi)控模式就是一個可取的方法。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控管理;企業(yè)財務(wù)內(nèi)控;存在問題;措施眾所周知,事業(yè)單位的內(nèi)控管理可以說是事業(yè)單位的重要內(nèi)在因素,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控模式與和事業(yè)單位的管理Z間存在著互相聯(lián)系、互為補充的辯證關(guān)系。我們要對這一點有一個清晰的認識,并有機地結(jié)合以上二者,使事業(yè)單位內(nèi)控管理得到優(yōu)化,制度得到完善和發(fā)展。事業(yè)單
2、位保證全面而正確的核算,是事業(yè)單位可以輕松完善內(nèi)控制度的前提,只有監(jiān)督事業(yè)得到落實,才能保證工作的正常運行,而在財務(wù)工作監(jiān)督的事業(yè)中,要對核算提出真實可靠的要求。一、當前我國事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的問題(一)組織架構(gòu)形同虛設(shè)隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)擁有了較先進的管理技術(shù)和發(fā)展模式,許多大中型企業(yè)不僅在國內(nèi)首屈一指,在國外也有一席Z地。特別是上市公司和外企,他們的治理結(jié)構(gòu)都與現(xiàn)代化管理接軌。相反,從前受政府管制比較強、模式比較陳舊、思想比較古板的事業(yè)單位則面臨著許多弊病,比如就有非常嚴重的個人掌控力度大,一支筆、一人拍板現(xiàn)象。這樣,就會導(dǎo)致下層管理人員和職工創(chuàng)新的想法和建設(shè)性的意見不能得
3、到傾聽和采納,使其積極性受挫,行為渙散,由此可能導(dǎo)致人才的流失。此外,領(lǐng)導(dǎo)部門和人員一人獨大,權(quán)利得不到制約和監(jiān)督,單位資金的流向、項目的興廢都得不到有力的監(jiān)督,容易導(dǎo)致權(quán)力的濫用、腐敗的發(fā)生,阻礙事業(yè)單位的良性發(fā)展,可謂百害而無一利。(二)內(nèi)控制度難以落實如上文所述,如果事業(yè)單位的機構(gòu)雜亂,組織制度落后,那么他帶領(lǐng)下的內(nèi)控制度和模式能好到哪里去呢?并不是說內(nèi)控制度在事業(yè)單位內(nèi)不存在,而是被流于表面和浮于形式。要知道,寫在紙張上的條條款款并沒有什么太大的作用,文字表述就像空中樓閣、癡人說夢一樣,要能落到實處就沒那么簡單了。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)已于2012年11月發(fā)布,但大部分單位依
4、然我行我素,不去執(zhí)行。更有甚者,對于國家出臺的新規(guī)范新政策,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員還處于不知情狀態(tài)。即便有些單位被組織學(xué)習(xí)和了解了相關(guān)的內(nèi)控制度,但由于不被單位領(lǐng)導(dǎo)重視而得不到應(yīng)用。這些事業(yè)單位的內(nèi)控管理弊端,嚴重影響了社會的和諧發(fā)展。(三)崗位設(shè)置不合理我國的許多法律,比如會計法,明確規(guī)定了事業(yè)單位崗位的職責(zé)與分工問題,許多規(guī)定都是從實際出發(fā),具有很高的科學(xué)性的,并且可以和國際的先進內(nèi)控制度接軌。這樣合理有序的崗位設(shè)置本來可以大大促進事業(yè)單位更好的發(fā)展,但是由于這些優(yōu)秀的內(nèi)部控制制度并沒有得到充分的建立,出現(xiàn)了許多笑話,比如有些基層事業(yè)單位的個別職工直接大搖大擺無證上崗,或者是領(lǐng)導(dǎo)給自己的親戚開
5、后門,讓重要的崗位由好幾個人擠著等等不合理或非法設(shè)置崗位,工作系統(tǒng)如此隨意放肆,不是對事業(yè)單位的無視和國家資產(chǎn)的踐踏嗎?二、借鑒企業(yè)內(nèi)控模式嚴格管理事業(yè)單位的內(nèi)控制度(一)嚴格遵守會計制度定崗定編會計工作不同于其他工作,它與人們最敏感的金錢與實務(wù)相關(guān),國家在這方面也做了嚴格詳細的規(guī)定,目前,行政事業(yè)單位財務(wù)工作崗位一般可分為:會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算,工資核算,資金核算,費用核算、往來核算,總賬報表,稽核,檔案管理等。單位應(yīng)該嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)進行定崗定編,完善內(nèi)部控制制度,建立不相容崗位分離制度,重要崗位實行輪換制,杜絕一人身兼數(shù)職和終身崗位責(zé)任制。這樣有利于明確分
6、工和各個崗位的職責(zé),有利于會計工作的規(guī)范化和程序化,也有利于強化會計管理職能,提高會計工作的作用。同時它也是杜絕違法舞弊行為的有效措施,這樣既能防微杜漸,又將錯誤和貪贓枉法、損公肥私的現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài)。建立崗位責(zé)任制,也有利于會計人員鉆研業(yè)務(wù),促進學(xué)習(xí)新的行政事業(yè)單位內(nèi)控管理規(guī)范。單位組織各部門各崗位人員結(jié)合本單位實際,制定出適合本單位的內(nèi)控制度并加以落實,單位定期與不定期地檢查內(nèi)控制度的落實情況,并將其作為對相關(guān)人員(包括單位主要負責(zé)人)考核的一項內(nèi)容,真正地做到行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度的制定與實施有機地相結(jié)合,促進行政事業(yè)單位內(nèi)控的有效升華。(二)以企業(yè)會計經(jīng)濟效益核算模式,加強事業(yè)單位內(nèi)
7、部成本核算雖然事業(yè)單位的性質(zhì)要求不以盈利為目的,開展相關(guān)活動主要是公益性的,但社會公益同樣是要消耗社會資源的。因此,在強調(diào)社會公益的同時,需要事業(yè)單位按照市場規(guī)律的原則來進行相關(guān)項目的執(zhí)行。事業(yè)單位不能因為公益就忽視成本和效益的核算。雖然事業(yè)單位對于經(jīng)濟核算方面在RI的、內(nèi)容和核算方法上與企業(yè)有很大的不同。事業(yè)單位一般不具有真正意義上的成本核算條件,這一點與企業(yè)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求的成本核算原則有實質(zhì)性的區(qū)別。事業(yè)單位應(yīng)強調(diào)的是內(nèi)部的相關(guān)經(jīng)濟效益核算,在進行內(nèi)部經(jīng)濟效益核算時,其成本和效益的核算可以參照相關(guān)企業(yè)的財務(wù)核算模式,建立經(jīng)濟核算制度,做到少投入,多產(chǎn)出。事業(yè)單位通過企業(yè)相關(guān)成本費用核算手段
8、,合理安排和節(jié)約使用資源,降低費用的耗費,提高投入產(chǎn)出的效果。并且對事業(yè)單位支出加強績效管理,對資金的投入和業(yè)務(wù)成果進行嚴格的核算,加強事業(yè)單位資金使用的有效監(jiān)督,促進事業(yè)單位增強效益觀念。在注重社會效益的同時,強調(diào)經(jīng)濟效益的核算。對財務(wù)活動進行全面的分析,深入挖掘事業(yè)單位內(nèi)部潛力,將有效的資金創(chuàng)造出更多的效益,對事業(yè)單位的各項社會效益的核算應(yīng)提供更詳細更規(guī)范的評價標準和評價體系,有效提高資金的使用效益。(三)按企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的有關(guān)做法嚴格審核和監(jiān)督事業(yè)單位的其他內(nèi)控活動預(yù)算是企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、資本、財務(wù)等各方面的收入、支出、現(xiàn)金流的總體計劃。在事業(yè)單位由于資金主要來源于財政撥款,所以
9、預(yù)算管理尤為重要。單位應(yīng)當建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算內(nèi)部管理制度,向企業(yè)單位那樣在預(yù)算編制過程中與內(nèi)部各部門間充分溝通協(xié)調(diào),明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,強化預(yù)算約束。使預(yù)算管理貫穿于單位經(jīng)濟活動的全過程。事業(yè)單位的各項經(jīng)費支出是財務(wù)內(nèi)控管理的一部分,單位應(yīng)當按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以借鑒企業(yè)財務(wù)管理模式強化經(jīng)費開支的日常管理。嚴格審批報銷的管理,加強各種材料、低值易耗品的細化管理。節(jié)約開支,杜絕事業(yè)經(jīng)費使用過程中的鋪張浪費。杜絕一支筆現(xiàn)彖,加強支出審核控制。重大事項及大額開支實行領(lǐng)導(dǎo)集體決策和聯(lián)簽制度。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資
10、產(chǎn)的重要組成部分,單位除按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定管理資產(chǎn)外,可以參照企業(yè)固定資產(chǎn)折舊計提辦法對其計提折舊,以真實反映國有資產(chǎn)的使用價值。可以建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。運用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,建立健全經(jīng)濟活動相關(guān)信息內(nèi)部公開制度,建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,建立反舞弊機制,發(fā)揮內(nèi)部控制防范舞弊和預(yù)防腐敗的作用是內(nèi)部控制的重要目標。三、結(jié)語要想做好事業(yè)單位內(nèi)控管理的補充和升華,使這兩個詞語不再是空洞的說教,借鑒企業(yè)財務(wù)管理方法是必不可少的。借鑒企業(yè)內(nèi)控模式嚴格管理事業(yè)單位的內(nèi)控制度,就要嚴格遵守會計制度定崗定編,以企業(yè)會計經(jīng)濟效益核算模式,加強事業(yè)單位內(nèi)部成本核算,按企業(yè)
11、財務(wù)內(nèi)控管理的有關(guān)做法嚴格審核和監(jiān)督事業(yè)單位的其他內(nèi)控活動等。做到以上二者Z間的有機統(tǒng)一和完美整合,才能促進事業(yè)單位的內(nèi)控管理又好又快發(fā)展。做好內(nèi)控管理的優(yōu)化,讓它在行政單位事業(yè)內(nèi)部,發(fā)揮充分的管理作用,這也是促進整個事業(yè)單位良性發(fā)展、內(nèi)在系統(tǒng)和諧的良方,以此帶動整個事業(yè)單位更好地為社會和公眾服務(wù)。借鑒企業(yè)管理理念,培養(yǎng)班級團隊精神隨著社會的發(fā)展,科技的進步,我們的教育改革一直在不斷推進,身為教育工作者,我們也在努力更新著教育觀念,探索著新的教育方式。而職業(yè)教育又不同于一般學(xué)校的文化教育,它是與市場經(jīng)濟、行業(yè)企業(yè)緊密聯(lián)系的一種教育類型,擔(dān)負著培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者的重要任務(wù)。怎樣才能培養(yǎng)出具有較強的
12、就業(yè)能力和一定的創(chuàng)業(yè)能力的高素質(zhì)的勞動者,是職業(yè)學(xué)校改革和發(fā)展的方向?,F(xiàn)在的90后、00后的孩子大多數(shù)集體觀念淡薄。尤其是進入職業(yè)學(xué)校的學(xué)生,大多是因為成績較差,考大學(xué)無望,而選擇的職業(yè)學(xué)校,而且,隨著這兩年生源的下降,學(xué)生的整體水平下滑,學(xué)生素質(zhì)普遍較低。而這么大的學(xué)生又正好經(jīng)歷從青春期進入成年期的重要時期,學(xué)生在生理、情感、意志、自我意識等方面迅速成長,他們注重自我,宣揚個性,對傳統(tǒng)的教育模式很不感冒。所以,在大力提倡素質(zhì)教育的今天,班主任簡單的通過口頭教育、宣傳我們應(yīng)該怎么樣,不應(yīng)該怎么樣,肯定不合適,我們需要探索適合我們學(xué)生的教育方式。管理學(xué)理論認為,管理的目的是實現(xiàn)預(yù)期目標,管理的本
13、質(zhì)是協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的中心是人。職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)生畢業(yè)后多數(shù)將直接就業(yè),他們直接面向的是用人單位。而用人單位一方面對學(xué)生的專業(yè)技能有具體要求,另一方面又很關(guān)注他們的職業(yè)素養(yǎng),如:敬業(yè)精神、規(guī)則意識、忠誠程度等,尤其是是否具有團隊精神,這些也慢慢成為衡量職業(yè)教育質(zhì)量的重要因素。人字的結(jié)構(gòu)是一撇一捺,相互支撐,穩(wěn)當?shù)牧⒂谔斓豘間,說明人與人是需要互相幫助,團結(jié)協(xié)作的。美國人際關(guān)系專家卡耐基也說過:一個人的成功只有15%是依靠專業(yè)技術(shù),而85%卻要依靠人際交往、有效說話等軟科學(xué)本領(lǐng)??梢妶F隊精神是非常重要的。而在學(xué)校里的學(xué)生,除了接受文化課程學(xué)習(xí),一樣需要與人交往,也需要有集體觀念和團隊精神。為了幫助學(xué)生
14、順利完成在校學(xué)習(xí),并為就業(yè)打好基礎(chǔ),我們不妨借鑒企業(yè)管理中的相關(guān)管理理念和管理模式,來培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作精神,使學(xué)生能提高自身素養(yǎng),適應(yīng)社會發(fā)展的需求??磕憔褪枪疚鍌€字凝聚人心的美國惠普公司,首先提出了鄰桌原則的經(jīng)營理念。鄰桌原則就是鼓勵每個員工在干自己的工作Z余,看看鄰桌的人正在干什么事,是不是遇到了困難,想想自己是不是有更好的辦法幫助鄰桌順利解決難題。美國著名的復(fù)印機公司施樂公司也勵員工相互管閑事。施樂公司有三句口號:把每個人之間的墻推倒,讓相互幫助成為自然的事情,合作從管閑事開始。施樂公司所謂的管閑事,是指公司內(nèi)部有人在工作方面遇到困難,同事們應(yīng)主動出手幫忙,管閑事就是制造合作的機會。
15、這些企業(yè)能發(fā)展壯大,并取得成功,離不開管理者的決策,但管理者們也深知管理要有成效,更需要員工的支持和配合,利用簡軍的看看鄰桌、管閑事等隨時可行的措施,用舉手Z勞打破了人與人Z間的隔閡,在互相幫助中,員工彼此團結(jié)合作,為企業(yè)的發(fā)展共同努力,而企業(yè)中也有了凝聚力,這才是一個優(yōu)秀企業(yè)能發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見,在教育中,如果我們也善加利用鄰桌原則、管閑事等,把這些優(yōu)秀的理念運用到班級管理中,相信也會有積極的效果。在學(xué)校中,學(xué)生每天接觸最多的可能就是同桌,鄰桌原則就是鼓勵學(xué)生與同桌z間的互幫互助,從最身邊的人開始,從舉手Z勞做起。而管閑事則將對象又做了發(fā)散,可以是班里的任何一個同學(xué),鼓勵學(xué)生能多看一看周圍
16、的人是否有困難,是否需要幫忙。學(xué)生在群體中為同伴提供力所能及的幫助,與同伴相互協(xié)作解決問題,既培養(yǎng)了學(xué)生的服務(wù)意識以及協(xié)作精神,又建立了自身的自信心和同學(xué)間相互的信任。具體如何在班級管理中運用鄰桌原則,鼓勵學(xué)生管閑事呢?首先,就是發(fā)揮班主任的主導(dǎo)作用。作為文化背景的介紹,班主任在班內(nèi)要從正面宣傳優(yōu)秀企業(yè)的管理理念和管理模式,讓學(xué)生了解諸如惠普公司這種公司,在企業(yè)發(fā)展中所看中的團隊精神,而有了凝聚力的企業(yè)才能更好的發(fā)展,這樣的企業(yè)也才能吸引更多的人才去服務(wù)。作為以就業(yè)為主要目標的職業(yè)學(xué)校的學(xué)生,要先從了解企業(yè)需求做起,明確團隊精神的重要性。其次,鼓勵學(xué)生從身邊做起,從小事做起,勿以善小而不為,對
17、身邊的同學(xué)伸出友誼Z手,積極幫助同學(xué)做力所能及的事,引導(dǎo)學(xué)生樹立服務(wù)意識。每個成員都應(yīng)意識到:我是集體的主人,我屬于集體。集體中的成員只有盡力為別人做事、為集體做貢獻,才會受到大家歡迎。班主任在這期間,應(yīng)該做個有心人,可以適當引導(dǎo)學(xué)生,讓學(xué)生多抬頭看看周圍,學(xué)會去主動關(guān)心集體和同學(xué)。對熱心助人、長期為集體服務(wù)的學(xué)生進行表揚和獎勵,鼓勵學(xué)生向榜樣學(xué)習(xí),從而營造互助協(xié)作的良好氛圍。然后,有針對性的給學(xué)生結(jié)對了,幫助學(xué)生建立合作伙伴關(guān)系。在班集體中,學(xué)生應(yīng)該互相幫助,只有互相扶持,才能共同進步。班主任可以根據(jù)學(xué)生的性格、特長、愛好、學(xué)習(xí)能力等信息,將不同智力水平、不同愛好、不同性格的學(xué)生安排在一起。自制力強,有良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的學(xué)生,可以搭配一名自制力弱、學(xué)習(xí)習(xí)慣差的學(xué)生;粗心馬虎、作業(yè)潦草的學(xué)生,可以搭配一名細致穩(wěn)重、書寫工整的學(xué)生;不愛運動,整R坐著不動的學(xué)生,可以搭配一名活潑外向、擅長運動的學(xué)生使他們在相處中相互啟發(fā)、相互彌補,相互幫助,從而進一步完善自我。同時,盡力為學(xué)生創(chuàng)造交流溝通、團結(jié)協(xié)
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