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文檔簡介
1、鑰匙鎖門安全管理制度一. 目的為加強嘀嗒團總部及各分站辦公區(qū)鑰匙及辦公區(qū)安全管理,保障公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。二. 適用范圍本規(guī)定適用于總部及各分站所有辦公區(qū)鑰匙及辦公區(qū)安全的管理。三. 職責(zé)1 .總部及各分站行政人員負責(zé)公司辦公區(qū)鑰匙(財務(wù)部除外)保管、取用登記、回收、配制的管理。2 .辦公區(qū)鑰匙持有人負責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責(zé)。 3.分站辦公區(qū)鑰匙持有人僅限于站長、分站人力行政。普通員工不能持有辦公區(qū)鑰匙,如需使用,從部門主管或分站行政處借用,填寫鑰匙借用登記表,并按時歸還。四. 內(nèi)容1 辦公區(qū)鑰匙(財務(wù)部除外)由行政人員全面管理、統(tǒng)一配制,并根據(jù)實際情況配發(fā)給
2、各部門及相關(guān)人員,財務(wù)法務(wù)部鑰匙由財務(wù)法務(wù)部負責(zé)人統(tǒng)一管理。2 總部及各分站行政人員應(yīng)負責(zé)監(jiān)督和管理辦公區(qū)鑰匙使用情況,下班前需主動詢問加班人員是否持有辦公區(qū)鑰匙,無鑰匙者務(wù)必到行政人員處借用登記。 3總部及各分站加班人員無辦公區(qū)鑰匙,主動到行政人員借用并登記,并負責(zé)好關(guān)燈鎖門等細節(jié)工作。4 .任何個人不得私自復(fù)制公司鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。五 鑰匙的種類及配置:1CEO室鑰匙,由CEO室使用人或總部行政人員配置一套;2.辦公桌柜鑰匙,由該辦公桌柜使用人配置一套;3.會議室、會客室鑰匙,由行政人員統(tǒng)一管理。4.文件柜鑰匙及其他鑰匙,由部門指定人員負責(zé)保管。其它備用鑰匙由行政人員負責(zé)保管,部
3、門如需使用,與行政人員進行相關(guān)說明后方可借用。5.公司其它鑰匙視工作需要配置,并予以說明登記。6.公司鑰匙只限于持有鑰匙人員使用,不得任意轉(zhuǎn)借他人,一旦發(fā)生意外事故,轉(zhuǎn)借人負連帶責(zé)任。7.未持有鑰匙人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向他人借用。因公加班提前向本部門持有鑰匙人員借用,用后在規(guī)定時限內(nèi)歸還。8.持有鑰匙人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:在正常工作時間內(nèi)按時開關(guān)門,不得隨意在非工作時間里擅自開門;鑰匙一旦遺失,應(yīng)立即向行政人員報備。9.持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,將持有的鑰匙上交給行政人員,并填寫鑰匙借用登記表。 10.公司行政人員需對所有鑰匙進行備份(財務(wù)室等重要辦公室鑰匙除外),以備急用。公司閑置辦公區(qū)鑰
4、匙統(tǒng)一由行政人員管理,其他人員不得隨意借用。六處罰1.由于鑰匙交接不清,造成公司財產(chǎn)損失視情節(jié)輕重對相關(guān)人員罰款200-500元(酌情而定),并填寫員工過失單,情節(jié)嚴(yán)重者造成重大經(jīng)濟損失移交相關(guān)法律部門處理并予以辭退。2.最后離開人員需關(guān)閉辦公區(qū)、洗手間水電等開關(guān),關(guān)閉所有門窗并對辦公區(qū)域進行安全檢查方可離開,如由于疏忽或失職造成損失,最后離開人員及所在部門負責(zé)人負全部責(zé)任;3.未關(guān)閉辦公區(qū)電燈:最后離開人員及部門負責(zé)人各50元(如違犯者為部門負責(zé)人,則處罰100元)4.未關(guān)閉水源開關(guān):處罰最后離開人員及部門負責(zé)人各1005未鎖門(注:總部辦公區(qū)需在前臺大門上U型鎖)但未造成公司經(jīng)濟損失:處罰最后離開人員及部門負責(zé)人各200元。 6.未鎖門但造成公司經(jīng)濟損失:
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