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文檔簡介

1、高效能人士的七個(gè)習(xí)慣變化的世界,不變的原則七個(gè)習(xí)慣的簡要定義及框架圖積極主動,即采取積極主動,為自己過去、現(xiàn)在、將來的行為負(fù)責(zé),并依據(jù)原則及價(jià)值觀,而非情緒或外在環(huán)境來下決定。積極主動的人是改變的催生者,他們摒棄被動的受害者角色,不怨天尤人,發(fā)揮了人類四項(xiàng)獨(dú)特的稟賦自覺、良知、想象力和自主意志,同時(shí)以由內(nèi)而外的方式來創(chuàng)造改變,積極面對一切。他們選擇創(chuàng)造自己的人生,這也是每個(gè)人最基本的決定。習(xí)慣一 積極主動所有事物都經(jīng)過兩次的創(chuàng)造先是在腦海里面醞釀,其次才是實(shí)質(zhì)的創(chuàng)造。個(gè)人、家庭、團(tuán)隊(duì)和組織在做任何計(jì)劃時(shí),均先擬出愿景和目標(biāo),并據(jù)此塑造未來,全心投入自己最重視的原則、價(jià)值觀、關(guān)系及目標(biāo)。對個(gè)人、

2、家庭或組織而言,使命宣言可以說是愿景的最高形式,它是根本的決策,主宰了所有其它決定。領(lǐng)導(dǎo)工作的核心,就是基于共有的使命、愿景和價(jià)值觀,創(chuàng)造出一個(gè)文化。習(xí)慣二 以終為始七個(gè)習(xí)慣的簡要定義及框架圖要事第一即實(shí)質(zhì)的創(chuàng)造,是夢想(你的目標(biāo)、愿景、價(jià)值觀及要事處理順序)的組織與實(shí)踐。次要的事不必?cái)[在第一,要事也不能放在第二。無論迫切性如何,個(gè)人與組織均要更多聚焦要事,重點(diǎn)是,把要事放在第一位。習(xí)慣三 要事第一雙贏思維是一種基于互敬、尋求互惠的思考框架與心意,目標(biāo)是分享更多的機(jī)會、財(cái)富及資源,而非敵對式競爭。雙贏即非損人利已(贏輸),亦非損已利人(贏輸)。我們的工作伙伴及家庭成員要從互賴式的角度來思考(“

3、我們”而已“我”)。雙贏思維鼓勵我們解決問題,并協(xié)助個(gè)人找到互惠的解決辦法,是一種資訊、力量、認(rèn)可及報(bào)酬的分享。習(xí)慣四 雙贏思維七個(gè)習(xí)慣的簡要定義及框架圖當(dāng)我們不再急切回答,改以誠心去了解、聆聽別人,便能開啟真正的溝通,增進(jìn)彼此關(guān)系。對方獲得理解后,也會覺受到尊重與認(rèn)可,進(jìn)而卸下心理防備,坦然而談,雙方對彼此的了解也就更順暢自然。知彼需要仁慈心,解已需要勇氣,能平衡兩者,則可大幅提升溝通的效率。習(xí)慣五 知彼解已統(tǒng)合綜效談的是創(chuàng)造第三種選擇,即非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是創(chuàng)造第三種更好的辦法。它是互相尊重的成果不但了解了彼此,甚至還稱贊彼此的差異,欣賞對方解決問題及把握機(jī)會的手法。個(gè)人

4、的力量是團(tuán)隊(duì)和家庭統(tǒng)合綜效的基礎(chǔ),能使整體獲得一加一大于二的成效。實(shí)統(tǒng)合綜效的人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)會揚(yáng)棄敵對的態(tài)度,不以妥協(xié)為目標(biāo),也不僅僅止于合作,他們要的是創(chuàng)造式的合作。習(xí)慣六 統(tǒng)合綜效七個(gè)習(xí)慣的簡要定義及框架圖不斷更新談的是,如何在四個(gè)生活基本面(身體、精神、智力、社會/情感)中,不斷更新自己。這個(gè)習(xí)慣提升了其它六個(gè)習(xí)慣的實(shí)施效率。對組織而言,習(xí)慣七提供了愿景、更新及不斷的改善,使組織不至呈現(xiàn)老化及疲態(tài),并邁向新的成長之路。對家庭而言,習(xí)慣七通過固定的個(gè)人及家庭活動,全家庭交通升級,就像建立傳統(tǒng),使家庭日新月異,即是一例。習(xí)慣七 不斷更新高效能的習(xí)慣(內(nèi)在原則及行為模式) 知識(做什么,為何做

5、) 技巧(如何做) 意愿(想要做)習(xí)慣改變習(xí)慣是一個(gè)痛苦的過程,因?yàn)橛辛烁叩哪繕?biāo)才能激發(fā)改變,面向未來犧牲當(dāng)下的意愿才能促進(jìn)改變。但這又是幸福的源泉,是生活的目標(biāo)和規(guī)劃,幸福就是們?nèi)私?jīng)過一番努力與犧牲得到的果實(shí)。成熟模式圖生理上獨(dú)立的人可以自食其力;智力上獨(dú)立的人可以有自己的思想,兼具想象、思考、創(chuàng)造、分析、組織與表達(dá)的能力;情感上獨(dú)立的人信心十足,不因他人好惡而影響自我價(jià)值評價(jià)。生理上互賴的人,可以自力更生,但也明白合作會比單干更有成效;情感上互賴的人,能充分認(rèn)識自己的價(jià)值,但也知道愛心、關(guān)懷以及付出的必要性;智力上互賴的人懂得取人之長,補(bǔ)已之短。生理上無法獨(dú)立的人需要別人幫助;情感上不能

6、獨(dú)立的人,其價(jià)值和安全感都來自他人的看法,一旦無法取悅別人便會極度沮喪;智力上無法獨(dú)立的人需要他人幫忙思考和解決生活中的大小問題。成熟模式圖獨(dú)立期互賴期依賴期積極主動以始為終要事第一個(gè)人領(lǐng)域的成功公眾領(lǐng)域的成功雙贏思維知彼解已統(tǒng)合綜效不斷更新積極主動的定義刺激回應(yīng)選擇的自由自我意識想象力良知獨(dú)立意志自我意識:思考自己思維過程的能力;想象力:超越當(dāng)前現(xiàn)實(shí)而在頭腦中進(jìn)行創(chuàng)造的能力;良知:即明辨是非,堅(jiān)持行為準(zhǔn)則,判斷思想、言行正確與否的能力;獨(dú)立意志:即基于自我意識,不受外力影響而自行其是的能力;積極主動積極主動不僅指行事的態(tài)度,還意味著人一定要對自己的人生負(fù)責(zé)。個(gè)人的行為取決于自身的抉擇,而不是

7、外在的環(huán)境,人類應(yīng)該有營造有利的外在環(huán)境的積極性和責(zé)任感。逆境往往能激發(fā)思維轉(zhuǎn)換,使人以全新的觀點(diǎn)看待世界、自己與他人,審視生命的意義,進(jìn)而思考應(yīng)該如何回應(yīng),這種更寬廣的視角反映的就是可以提升和激勵所有人的態(tài)度價(jià)值觀。關(guān)注圈與影響圈影響圈關(guān)注圈積極主動者的焦點(diǎn)(積極能量擴(kuò)大了影響圈)影響圈關(guān)注圈消極被動者的焦點(diǎn)(消極能量縮小了影響圈)直接控制、見接控制、無法控制可直接控制的問題可以通過培養(yǎng)正確的習(xí)慣來解決,這顯然在影響圈范圍內(nèi);可間接控制的問題可以通過施加影響的方法來解決,例如采用移情方式而不是針鋒相對,以身作則而不是口頭游說;無法控制的問題我們要做的就是改變面部曲線,以微笑、真誠和平和來接受

8、現(xiàn)實(shí)??v使有再多不滿,也要學(xué)著泰然處之,這樣才不至于被問題左右上帝啊,請賜我平靜的心去接受我無法改變的,請賜我勇敢的心去改變我能夠改變的,請賜我智慧的心去辨別它們!積極主動把外在環(huán)境視作問題癥結(jié)的想法本身就成問題,應(yīng)該說是我們給了外部環(huán)境控制自己的權(quán)力,這種“由外而內(nèi)”求變的思維定式就是以外在環(huán)境改變作為個(gè)人改變的先決條件。積極的做法應(yīng)該是“由內(nèi)而外”的改變,即先改變個(gè)人行為,讓自己變得更充實(shí),更具創(chuàng)造力,然后再去施加影響,改變環(huán)境。對待錯(cuò)誤的積極態(tài)度應(yīng)是馬山承認(rèn),改正并從中吸取教訓(xùn),這樣才能真正反敗為勝。積極主動的本質(zhì)和最清晰的表現(xiàn)就是對自己或別人有所承諾,然后從不食言。兩種能夠直接掌控人生

9、的途徑:一是作出承諾,并信守諾言;二是確立目標(biāo),并付諸實(shí)踐;以終為始牢記自己的目標(biāo)和使命,就能確定日常的所作所為并非與之南轅北轍,并且每天都向著這個(gè)目標(biāo)努力,不敢懈怠。當(dāng)我們了解生命中最重要的事情時(shí),生活將會不同。頭腦中要時(shí)刻牢記:每天希望自己成為什么樣的人,當(dāng)務(wù)之急是什么。如果通往成功的梯子一直搭錯(cuò)墻,那每一次行動無疑加快了失敗的步伐。我們也許會很忙,也許會很有效率,但唯有心中牢記以終為始,才會成為高效人士。領(lǐng)導(dǎo)與管理就好比思想與行為。管理關(guān)注基層,思考的是“怎樣才能有效地把事情做好”;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是高層,思考的是“我想成就的是什么事業(yè)”。以終為始以終為始意味著要帶著清晰的方向和價(jià)值觀來扮演自

10、己的家長角色或其它角色,要為自己人生的第一次創(chuàng)造負(fù)責(zé),為改寫自己的人生劇本負(fù)責(zé),從而使決定態(tài)度和行為的思維定式真正符合自己的價(jià)值觀和正確原則。它還意味著我們每天都要牢記這些價(jià)值觀,因?yàn)檫@會讓我們保持積極主動的態(tài)度,以價(jià)值觀為行為準(zhǔn)則,一旦生活有變,就可以根據(jù)個(gè)人價(jià)值觀決定應(yīng)變之道,無須受制于情緒或外界環(huán)境。有了使命感,你就抓住了積極主動的實(shí)質(zhì),有了用以指導(dǎo)生活的愿景和價(jià)值觀,并在這些根本指引的基礎(chǔ)上設(shè)立長期和短期目標(biāo)。使命感還有助于你制定基于正確原則的個(gè)人書面憲法,讓你能夠據(jù)此高效能地利用時(shí)間、精力和才能。以原則為生活中心的人總是見解不凡,思想與行為也獨(dú)具一格,而堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)定的內(nèi)在核心賜予他們的

11、高度安全感、人生方向、智慧與力量,會讓他們度過積極而充實(shí)的一生。以終為始核心區(qū)核心安全感力量人生方向智慧一切思想觀念的根源代表價(jià)值觀、認(rèn)同、情感的歸屬、自尊自重與擁有個(gè)人的基本能力;是“地圖”和內(nèi)心的準(zhǔn)繩,人類以此為解釋外界事物的理據(jù)以及決策與行為的原則和內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn);是人類對生命的認(rèn)知、對平衡的感知和對事物間聯(lián)系的理解,包括判斷力、洞察力和理解力,是這些能力的統(tǒng)一體。指采取行動、達(dá)成目標(biāo)的能力,它是作出抉擇的關(guān)鍵性力量,也包括培育更有效的習(xí)慣以替代頑固舊習(xí)的能力。時(shí)間管理矩陣緊急不緊急重要危機(jī)迫切問題在限制時(shí)間內(nèi)必須完成的任務(wù)預(yù)防性措施、培育產(chǎn)能的活動建立關(guān)系明確新的發(fā)展機(jī)會確定計(jì)劃和休閑不重要

12、接待訪客、某些電話某些信件、某些報(bào)告某些會議迫切需要解決的事務(wù)公共活動瑣碎忙碌的工作某些信件某些電話消磨時(shí)間的活動令人愉快的活動時(shí)間管理矩陣緊急不緊急重要 結(jié)果:l 壓力大l 筋皮力盡l 被危機(jī)牽著鼻子走l 忙于收拾殘局不重要偏重第一類事務(wù)緊急不緊急重要 不重要 結(jié)果:l 急功近利l 被危機(jī)牽著鼻子走l 被視為巧言令色l 輕視目標(biāo)和計(jì)劃l 認(rèn)為自己是受害都,缺乏自制力l 人際關(guān)系膚淺,甚至破裂偏重第三類事務(wù)時(shí)間管理矩陣緊急不緊急重要 結(jié)果:l 愿景,遠(yuǎn)見l 平衡l 自律l 自制l 很少發(fā)生危機(jī)不重要偏重第二類事務(wù)緊急不緊急重要 不重要 和 結(jié)果:l 完全不負(fù)責(zé)任l 被炒魷魚l 基本生活都需要依

13、賴他人或社會機(jī)構(gòu)偏重第三、四類事務(wù)自我管理四步驟自我管理個(gè)人的奮斗目標(biāo)職責(zé)具體任務(wù)規(guī)劃長期目標(biāo)職責(zé)任務(wù)計(jì)劃規(guī)劃每周目標(biāo)時(shí)間表分配時(shí)間第四代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)以原則為中心,以良知為導(dǎo)向,針對個(gè)人獨(dú)有的使命,幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色,并且全盤規(guī)劃日常生活。u 首先,它以原則為基礎(chǔ),切實(shí)的創(chuàng)造出一個(gè)核心模式,讓步你能夠在一個(gè)更大的范圍內(nèi)分配自己的時(shí)間,看清楚什么是真正重要的和有效的。u 其次,它接受你內(nèi)心良知的指導(dǎo)。這種方法讓你有機(jī)會更好的安排自己的生活,并且最大限度地同你既定的價(jià)值觀保持一致。同時(shí),它也給你自由和變通,讓你在犧牲既定日程安排,服從更重要的價(jià)值觀的時(shí)候心平指氣和,不必內(nèi)疚。u 再

14、次,這種方法確認(rèn)了你的個(gè)人使命,包括價(jià)值觀和長期目標(biāo)。這樣你在度過每一天的時(shí)候都有明確的目標(biāo)和方向。u 最后,這種方法以一個(gè)星期為單位計(jì)劃生活,這讓你擁有了更廣闊的視野,不必局限于短暫的一天時(shí)間。通過審視自己的主要角色而讓自己保持清醒,經(jīng)常想到自己內(nèi)心深處的價(jià)值觀。人際關(guān)系和結(jié)果放在第一位,時(shí)間放在第二位授權(quán)高效能的秘訣產(chǎn)出投入事必躬親者產(chǎn)出投入管理者責(zé)任型授權(quán)責(zé)任型授權(quán)的關(guān)注重點(diǎn)是結(jié)果。它給人們自由,允許自行選擇做事的方法,并為最終的結(jié)果負(fù)責(zé)。u 預(yù)期成果 雙方都要明確并理解最終的結(jié)果。要以“結(jié)果”而不是以“方法”為中心;u 指導(dǎo)方針 確認(rèn)適用的評估標(biāo)準(zhǔn),避免成為指令型授權(quán),但是一定要有明確

15、的限制性規(guī)定;u 可用資源 告知可使用的人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)和組織資源以取得預(yù)期的成果;u 責(zé)任歸屬 制定業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),并用這些業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)來評估他們的結(jié)果;u 明確獎懲 明確告知評估后的結(jié)果好的和不好的包括財(cái)務(wù)獎勵、精神獎勵、職務(wù)調(diào)整以及該項(xiàng)工作對其所在組織使命的影響。信任是促使人進(jìn)步的最大動力,因?yàn)樾湃文軌蜃屓藗儽憩F(xiàn)出自己最好的一面。但這需要時(shí)間和耐心,而且還有可能需要對人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),讓他們擁有符合這種信任水平的能力。雙贏思維的五個(gè)要領(lǐng)雙贏品德雙贏關(guān)系雙贏協(xié)議雙贏體系雙贏過程“雙贏品德”是基礎(chǔ),接著建立起“雙贏關(guān)系”,由此衍生出“雙贏體系”(結(jié)構(gòu))作為培育環(huán)境,通過“雙贏過程”來完成不同人際觀的成熟度輸/輸雙贏贏/輸輸/贏低高低高敢作敢為善解人意雙贏模式要求你不但要溫和,還要勇敢,不但要善解人意,還要自信,不但要體貼敏感,還要勇敢無畏。做到這些,在敢作敢為與善解人意之間找到平衡點(diǎn),才是真正的成熟,這是雙贏的基礎(chǔ)。知彼解已養(yǎng)成真正有效的人際溝通習(xí)慣:首先你要有能讓他人信任和開懷的人格,在此基礎(chǔ)上培訓(xùn)移情聆聽的技巧,然后建立情感賬戶來實(shí)現(xiàn)心與心的交流。移情聆聽是指以理解為目的的聆聽,要求聽者站在說話者的角度理解他們的思維模式和感受。聆聽是為了理解,是心和心的交流。你應(yīng)該時(shí)刻想著先理解別人,這是你力所能及的。如果你把精力放在自己的影響圈內(nèi),就能真正地、深入地了解對方

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