企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)與采購管理

1、企業(yè)資源方案系統(tǒng)ERP與采購管理初探一緒論伴隨著全球經(jīng)濟一體化程度的進一步加深，企業(yè)競爭空間與范圍的進一步擴大，市場與客戶需求變化的進一步加速，20世紀80年代主要面向企業(yè)內(nèi)部資源全面方案管理的思想逐步開展為20世紀90年代面向全社會資源怎樣進行有效利用與管理的思想，這就是企業(yè)管理系統(tǒng)開展到20世紀90年代的ERP系統(tǒng)中蘊涵的管理思想。這種管理思想的變化與開展需要我們從社會經(jīng)濟與時代背景的開展變化來進行分析。在20世紀90年代，隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，IT技術(shù)特別是Interact技術(shù)的出現(xiàn)與廣泛應用，人類社會經(jīng)濟開展發(fā)生了重大變化，從過去的工業(yè)經(jīng)濟時代進入到知識經(jīng)濟時代或電子商務時代。

2、過去那種僅靠單個企業(yè)所擁有的資源來響應用戶的快速需求是遠遠不夠的?！翱v向一體化Vertical Integration的管理模式已經(jīng)逐漸顯示出其無法快速敏捷響應市場時機的薄弱之處。在這種情況下，如何借助其他企業(yè)的資源到達快速響應市場需求的目的就成為人們研究的熱點，于是出現(xiàn)了“橫向一體化Horizontal Integration的思維方式。著眼于整個供給鏈的ERPEnterprise Resource Planning 企業(yè)資源方案就是在這種時代背景下應運而生。它是MRP II的根底上擴展了管理范圍，給出了新的結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)設(shè)計中考慮到僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)

3、營過程中的有關(guān)各方如供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供給鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動， 滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢；同時也考慮了企業(yè)為了適應市場需求變化不僅組織“大批量生產(chǎn)，還要組織“多品種小批量生產(chǎn)。在ERP模式下，整個供給鏈的管理受到很大的重視。著眼于整個供給鏈，使得原來不屬于增值活動的采購具備了增值的能力，并且在企業(yè)的產(chǎn)銷物三位一體的管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。采購管理在供給鏈管理中扮演著主要角色，而信息技術(shù)的開展，使電子采購成為采購開展的趨勢。它不僅帶來了技術(shù)上的改變， 更重要的是改變

4、了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購本錢。國外大局部大中型企業(yè)特別是高科技企業(yè)已經(jīng)推廣采用電子采購實現(xiàn)企業(yè)的采購業(yè)務，電子采購在我國登陸的時間不是很長，在國內(nèi)此層次的業(yè)務應用中所占比例還不是很大，但從長遠來看，這種網(wǎng)上采購方式是一種開展方向，將取得長足的開展，并最終在電子商務領(lǐng)域占據(jù)重要的地位。采購管理系統(tǒng)的應用，因為采用先進計算機管理技術(shù)，在一個成熟完善的計算機系統(tǒng)的支撐下首先可以極大地提高工作效率；其次，采用計算機管理后，可以把相關(guān)的管理人員從繁瑣的日常事務處理中解脫出來，使其有更多的精力去熟悉業(yè)務情況和鉆研業(yè)務知識，有更多的時間去接觸市場，掌握第一手的市場

5、信息，從而使企業(yè)在今后的開展中占據(jù)主動地位，為有效降低本錢創(chuàng)造條件；再次，系統(tǒng)還可以將各種相關(guān)的業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng)地保存起來，日積月累，這局部歷史數(shù)據(jù)將成為一種珍貴的資源，通過對這些數(shù)據(jù)的整理分析，建立起一套完善合理的采購管理標準體系，為今后的采購管理進行指導與評測。二ERP及采購管理相關(guān)理論一企業(yè)資源方案ERP理論1.企業(yè)資源方案ERP出現(xiàn)的背景 進入21世紀經(jīng)濟全球化的時代，企業(yè)的供需關(guān)系和市場競爭范圍擴大到了全世界；這時，僅僅有企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)就顯得缺乏了，它必須依賴上游供給商和下游經(jīng)銷商和客戶以及中間環(huán)節(jié)第三方物流等合作伙伴的支持；要把信息的集成范圍擴大到企業(yè)的所有上下游，也就是同企

6、業(yè)所有的供給商和客戶實現(xiàn)信息集成也就是管理整個“供給鏈。20世紀90年代前后，西方興旺資本主義國家陸續(xù)出現(xiàn)了一系列的先進管理思想，如敏捷制造、約束理論、價值鏈、供需鏈管理等為ERP系統(tǒng)奠定了管理的理論根底。同時還仰賴于信息技術(shù)和網(wǎng)絡通信技術(shù)的迅猛開展，ERP的出現(xiàn)也就水到渠成了。2.企業(yè)資源方案ERP的概念 ；20世紀90年代初，美國著名的IT分析公司Gartner Group Inc根據(jù)當時的計算機信息處理技術(shù)的開展和企業(yè)對供給鏈管理的需求，預測在信息時代制造業(yè)管理信息系統(tǒng)的開展趨勢，并提出了企業(yè)資源方案ERPEnterprise Resource Planning 這個概念。企業(yè)資源方案E

7、RP是一個集合企業(yè)內(nèi)部所有資源，進行有效的方案和控制以到達最大效益的集成化管理信息系統(tǒng)。包含以下三個層次的含義： 1.管理思想 由GarterGroupInc提出了一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，其實質(zhì)是在MRP II Manufacturing Resources Planning，“制造資源方案根底上進一步開展而成的面向供給鏈Supply Chain的管理思想；2.軟件產(chǎn)品 是綜合應用了客戶機效勞器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言4GL、網(wǎng)絡通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品； 3.管理系統(tǒng) 是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、根底數(shù)據(jù)、人力物力、計算

8、機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。3.企業(yè)資源方案ERP開展歷程回憶過去，ERP的開展經(jīng)歷了5個階段： 1.20世紀40年代的庫存控制訂貨點法； 2.60年代的時段式MRP； 3.70年代的閉環(huán)MRP； 4.80年代開展起來的MRP II； 5.90年代出現(xiàn)的ERP。以下著重看一下MRP II是怎樣開展到ERP階段的： 20世紀90年代人類社會從工業(yè)經(jīng)濟時代開始步入知識經(jīng)濟時代，企業(yè)所處的時代背景與競爭環(huán)境發(fā)生了很大變化。首先知識經(jīng)濟時代的目標是創(chuàng)新Innovation：創(chuàng)造性能更新更高的產(chǎn)品，或者是用新的工藝把部件組成優(yōu)質(zhì)低價的現(xiàn)有產(chǎn)品。知識經(jīng)濟時代中的創(chuàng)新，那么主要是集體合作的產(chǎn)物，極

9、少有單獨個人的創(chuàng)新。其次在知識經(jīng)濟時代中，那種生產(chǎn)什么就賣什么的時代已經(jīng)一去不復返了，市場的需求在迅速變化，同時創(chuàng)新過程也在創(chuàng)造需求。再者，隨著各國市場的開放、信息化管理手段的運用，企業(yè)逐步形成規(guī)模化開展并進入國際化開展空間。競爭不再受地域限制，任何企業(yè)都要承受來自國際化企業(yè)開展的競爭壓力。在以上情形下，企業(yè)管理一方面要在現(xiàn)有根底上，考慮進一步提高效率，適應市場競并取得競爭優(yōu)勢；另一方面還要適應持續(xù)創(chuàng)新過程造成的市場需求的變化及其企業(yè)生產(chǎn)流程不斷調(diào)整的要求，以及企業(yè)怎樣在更廣闊的競爭范圍內(nèi)取得競爭優(yōu)勢。ERPEnterprise Resource Planning企業(yè)資源方案就是在這種時代背景

10、下出現(xiàn)的。它在MRPII的根底上擴展了管理范圍，給出了新的結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)設(shè)計中考慮到僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供給鏈中， 才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢；同時也考慮了企業(yè)為了適應市場需求變化不僅組織大批量生產(chǎn)，還要組織“多品種小批量生產(chǎn)。ERP開展所經(jīng)歷的每一個階段在一定程度上都是供給鏈管理的進一步完善。不管是最初的庫存管理，還是后來的采購、生產(chǎn)、銷售的管理，再后來的財務、工程技術(shù)的管理，企

11、業(yè)外部資源的管理等等，都是針對企業(yè)供需鏈的管理而不斷完善的一個過程。二采購管理相關(guān)理論1.采購管理的概念采購工作主要為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料，采購管理就是對采購業(yè)務過程進行組織、實施與控制的管理過程。企業(yè)的采購工作相當重要，并且也非常繁雜。相當多的企業(yè)采購人員經(jīng)常因采購工作中的一些瑣事而影響了采購工作的效率，對采購工作的主要控制要素：物品供給的數(shù)量、價格以及供給時間反而只是勉強應付，幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發(fā)供給商更談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固、高效和低本錢的供給鏈條。2.采購管理的作用采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或效勞都離不開原材料和消費

12、品的采購。對于制造業(yè)來說，物料本錢占整個產(chǎn)品本錢的比重較大或非常大。例如，石油煉油企業(yè)的原材料本錢占銷售額的80%，對于幾乎占用最少原材料費的制藥業(yè)，其原材料本錢也占了近30%。大多數(shù)制造業(yè)的采購原材料本錢都占其銷售額的一半以上。由此可見采購管理在企業(yè)管理中的分量了。當然，更重要的還是企業(yè)的采購部門必須適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料或外加工件?？紤]到材料在產(chǎn)品中的費用份額，因此采購部門必須想方設(shè)法降低材料的采購本錢，同事還必須考慮物料的庫存。大量物品庫存積壓，意味著物料的庫存本錢增加，資金占用增加，降低材料本錢與提高采購作業(yè)的質(zhì)量已成為了每個企業(yè)所追求的

13、目標。ERP的出現(xiàn)為采購工作注入了強大的活力，提供了管理與技術(shù)并舉的解決方案，應該說，在諸多業(yè)務部門的ERP推廣與應用中，采購部門是見效最快的部門之一。3.采購管理的目標1.改變傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式，優(yōu)化采購過程，提高采購效率，降低采購本錢。2.用計算機來管理物資采購不是照搬照抄人工管理模式，變成人工管理的翻版，而是要根據(jù)物資采購管理的目標對人工管理的業(yè)務流程進行優(yōu)化，抽象出業(yè)務中的管理思想和規(guī)律。3.整個物資采購管理系統(tǒng)以方案和控制為主線，讓物流、業(yè)務流、資金流、信息流、控制流暢通，并形成一個完整的閉環(huán)反響系統(tǒng)。充分表達物流、業(yè)務流、資金流、信息流、控制流有機集成的管理思想。4.整個系統(tǒng)具

14、有豐富的監(jiān)控、考核、管理功能，力爭做到事先有方案，事中有控制，事后有核算，每一個業(yè)務過程都能為領(lǐng)導者綜合管理者提供豐富的決策參考信息和考核數(shù)據(jù)。5.建立一支既精通業(yè)務管理知識又了解計算機集成技術(shù)的專業(yè)隊伍。6.最終目標是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降低原材料本錢和運營本錢，降低庫存和占用資金，減少財務收支過失或延誤，使物料管理人員把更多的精力集中在諸如供給商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務上。綜上所述，采購管理是能夠全面提高工作效率與工作質(zhì)量，最終營建一個先進的采購管理平臺，真正實現(xiàn)“管理上臺階，管理出效益。企業(yè)采購管理是以采購產(chǎn)品為根底，通過標準的

15、定點、定價和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供給商之間的業(yè)務關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供給商群體，并通過招投標方式實現(xiàn)企業(yè)的采購，從而到達降低采購產(chǎn)品價格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供給商效勞質(zhì)量的目的。采購管理系統(tǒng)，是通過采購預算、采購申請、采購訂貨、訂單管理、購貨發(fā)票處理、供給商管理、合同管理、倉儲管理、質(zhì)量異議管理、財務管理等功能綜合運用的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物流業(yè)務流程管理和財務管理。采購管理系統(tǒng)總共包含以下九個功能模塊見圖。采購管理系統(tǒng)物料根底管理供給商管理預算管理方案管理詢報價管理合同管理存貨管理異議管理財務管理圖

16、采購管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)三 傳統(tǒng)采購與ERP背景下采購管理的變革一傳統(tǒng)采購模式缺陷傳統(tǒng)觀點認為采購的主要功能是降低本錢，它直接影響企業(yè)的利潤與資產(chǎn)回報率，進而影響企業(yè)在行業(yè)中的競爭地位。傳統(tǒng)采購注重價值工程與價值分析，注重資源的選擇、談判、簽約方式及庫存管理，目的是使物料購置供給更廉價，采購管理工作的重心是與供給商的商業(yè)交易活動，交易過程的重點放在價格談判上，通過多個供給商的多頭競爭，從中選擇價格最低的作為最正確合作者。在這種方式下，企業(yè)與供給商之間是簡單的買賣關(guān)系，供給商注重的是臨時的、眼前的利益。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺陷表現(xiàn)在以下幾個方面：1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程選擇供給商在

17、傳統(tǒng)的采購活動中是首要任務。在采購過程中，采購一方為了從多個供給商中選擇價格最低、質(zhì)量適宜的供給商，往往要保存私有信息。采購方和供給商不能進行有效的信息交流，這是典型的非信息對稱的博弈過程，使供給商在與采購方確定合作關(guān)系時，必須更加注重眼前及現(xiàn)實利益。2.供需雙方是臨時的或短時期的合作關(guān)系，競爭多于合作供給商是被動的按采購方需求備貨，缺乏戰(zhàn)略合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種理怨、扯皮的事情比擬多，采購方與供給商絕大局部的工作消耗在日常重復的事物中，這種不和諧的合作氣氛增加了雙方合作的不確定性因素。3.驗收檢查事后把關(guān)工作煩瑣，供貨質(zhì)量難以穩(wěn)定供需雙方的生產(chǎn)組織、技術(shù)要求不能及時溝通處理，相互工作是不

18、透明的，雙方合同約定的交貨標準只能是國標、行業(yè)標準等，采購結(jié)束后采購方需要進行物料的質(zhì)量檢驗，不同批次的物料在生產(chǎn)加工、裝配過程中必然會出現(xiàn)質(zhì)量差異。4.響應用戶需求能力遲鈍傳統(tǒng)采購活動供需雙方的信息不能及時溝通，一旦市場突變，采購方需減少或增加訂購量就無法滿足。假設(shè)供給商遇到突然情況需要變更采購合同，雙方的談判就變得異常艱苦，往往會導致生產(chǎn)企業(yè)喪失難得的市場機遇，滿足不了生產(chǎn)訂單的需求。5.傳統(tǒng)采購理論使采購的作用內(nèi)部化采購活動只為應付生產(chǎn)的需要 而企業(yè)圍繞訂單的生產(chǎn)工作要求采購對與物料有關(guān)的各種活動進行準確的權(quán)衡和損益分析，在傳統(tǒng)的采購理論中無法表達，導致物料采購直接影響到生產(chǎn)進程，降低企

19、業(yè)的生產(chǎn)效率。二基于ERP的采購管理目標變革采購管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)制造管理子系統(tǒng)的一個重要子模塊。處理企業(yè)與供給市場之間的各種業(yè)務活動，是物料需求方案執(zhí)行的保證。確定合理的定貨量、選擇優(yōu)秀的供給商、保持最正確的平安儲藏是采購管理的重點所在。ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)的采購管理的目標就是隨時提供訂購、驗收的信息，對外購或委托加工的物料進行跟催，保證按時到貨，防止停工待料，建立供給商的能力、信譽等信息檔案，提供最新本錢信息，調(diào)整庫存的本錢，保證合理的庫存，降低本錢，使企業(yè)的資金運用更加合理，進而獲取更大的利潤。采購管理是為保障企業(yè)物資供給而對企業(yè)采購活動的方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制進行的管理活動。

20、企業(yè)采購的具體職能一方面表現(xiàn)為實現(xiàn)對整個企業(yè)的物質(zhì)供給，另一方面，它是企業(yè)聯(lián)系整個資源市場的紐帶。在采購管理過程中企業(yè)必須考慮到價格、采購路線、交貨的及時性、影響報價的特殊因素、采購訂單中的數(shù)量與質(zhì)量、供給商的穩(wěn)定性與可靠性。采購職能還與企業(yè)的長期目標密切相關(guān)，雖然采購部門極少單獨做出長期的戰(zhàn)略決策，但采購部門應該在新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品的重新設(shè)計、產(chǎn)品價值分析、自制或外購決策、產(chǎn)品訂價、市場預測等方面發(fā)揮長期的管理職能。在采購活動中減少原材料本錢對一個企業(yè)的經(jīng)營管理可以產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益，以適當?shù)膬r格適時地從合格的供給商處采購材料是采購管理的最主要的目標。在ERP環(huán)境下，物料采購要實現(xiàn)三個目標：1

21、.按生產(chǎn)排程及時適量采購物資采購供給不是把貨物進得越多越好，也不是進得越快越好。貨物過多而超過最高庫存量，會增加保管費用，提高本錢；貨物進得過早，會增加存儲時間，增加了倉儲、保管費用，提高生產(chǎn)本錢；進貨延遲，那么可能造成生產(chǎn)滯后，影響產(chǎn)品生產(chǎn)進度。2.提高物料采購質(zhì)量即要保證采購的貨物能夠到達企業(yè)生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標準，保證企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品符合用戶的要求。3.系統(tǒng)采購最優(yōu)配置在物質(zhì)采購的每個環(huán)節(jié)、各個方面都要涉及到資金的運轉(zhuǎn)，如何在采購環(huán)節(jié)中降低采購的本錢，是采購過程中必須始終貫穿的原那么。(三)基于ERP的采購管理功能變革采購管理系統(tǒng)是針對與采購工作相關(guān)的規(guī)劃、申購、審核、收料追蹤、歷史記錄、結(jié)

22、轉(zhuǎn)應付和采購訂單關(guān)閉等作業(yè)管理，協(xié)助采購部門有效地掌握各采購活動的信息。采購管理系統(tǒng)主要功能是依據(jù)物料需求方案，根據(jù)物料的采購提前期、采購批量以及對應供給商，自動生成或由采購部門有關(guān)人員自行輸入生成采購訂單，按采購訂單收到來料后根據(jù)訂單進行驗收、收貨、送檢，合格后發(fā)配庫存貨位，登記入庫單，以保證生產(chǎn)進度排程對物料的需求?；贓RP的采購管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的采購方式有許多不同之處，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：1.供給源管理功能實行供給源管理使制造商成為供給商的一個非常重要的客戶，加強了制造商和供給商的關(guān)系，使供給商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長期訂貨，降低購置原材料和外購件的價格。供給源管理是采購管理中重要的一個

23、環(huán)節(jié)，在ERP環(huán)境中，物料要求對供給源的依賴性不斷增大，因此必須建立同供給鏈上下游廠商之間長期互利合作的新型關(guān)系。在實際應用中，一些企業(yè)常采用同一原材料或外購件由兩個供給商供貨的方法，以其中一個供給商為主，另一個供給商為輔。2.供給商關(guān)系管理從供給商與生產(chǎn)企業(yè)關(guān)系的特征來看，傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種：競爭性關(guān)系、合同性關(guān)系、合作性關(guān)系。企業(yè)之間的競爭多于合作，屬非合作性競爭。ERP 管理環(huán)境下的供給商關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系，提倡一種雙贏機制，從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業(yè)關(guān)系開展的一個趨勢。在選擇供給商時，必須依據(jù)一定的標準對供給商進行評價。這些標準包括價格、質(zhì)

24、量、交貨期、批量柔性、地理位置、交貨期與價格的權(quán)衡、價格與批量的權(quán)衡等。標準較好的供給商，價格可能也是較低的，即使不是這樣，雙方建立起合作關(guān)系之后，企業(yè)也可以幫助供給商做出降低本錢的方法，使價格降下來。當建立了良好的合作關(guān)系后，很多工作可以簡化以至消除，如訂貨、修改訂貨、質(zhì)量檢查等，從而減少浪費。實施基于ERP的采購管理系統(tǒng)后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很低以至為零，為了保證生產(chǎn)，保證供貨質(zhì)量，必須從根源上抓起。購置的原材料和外購件的質(zhì)量，其責任就歸于供給商，而不是企業(yè)的物資采購部門。實施ERP采購管理系統(tǒng)就是要把質(zhì)量責任返回到供給商，供給商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計過程，制造商也應幫助供給商提

25、高管理水平和技術(shù)能力，從根源上保證采購質(zhì)量。3.按需小批量采購小批量采購是基于ERP的采購管理系統(tǒng)的一個根本特征。企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是根據(jù)訂單的生產(chǎn)要求來確定的，采購管理旨在消除原材料和外購件庫存，為了保證準時、按量供給所需的材料和外購件，購置必定是小批量的。4.物料配送控制基于ERP的采購管理系統(tǒng)消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供給商交貨的失誤和延誤必將導致企業(yè)生產(chǎn)線的停產(chǎn)，可靠的送貨是采購管理系統(tǒng)的保證?？煽康乃拓洺ＨQ于供給商的生產(chǎn)能力和運輸條件，一些不可預料的因素如交通擁擠、惡劣的天氣條件、運輸工具的故障等都可能導致送貨延遲，最理想的送貨是直接將貨送到生產(chǎn)線。采購管理系統(tǒng)對

26、原材料和外購件的包裝有特定的要求，良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對人力的需求，而且使原材料和外購件的運輸和接收更為方便。四基于ERP的采購業(yè)務流程變革采購要求供給商和制造商之間進行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時、按量供給所需的原材料和外購件。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)方案、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量和交貨問題、本錢等。有效的信息交換可以增強供給商對訂單變化的響應能力，可靠而快速的信息交換才能保證按時、按量供給所需的生產(chǎn)物料。建立采購管理系統(tǒng)平臺，把采購管理平臺與ERP系統(tǒng)有機融合，使采購活動從需用方案編制到采購點的分解，從多源供給商的招標采購到單源供給商的合作采購，從固定的物

27、料采購到靈活的特殊物料采購，統(tǒng)一納入到采購管理平臺中，對企業(yè)的采購活開工作流、采購信息、供給商等方面進行統(tǒng)一管理。采購管理系統(tǒng)平臺加速了信息的流動，提升作業(yè)效率和反響速度，保證物料采購的及時性，可實施采購過程的控制，保證采購活動正常有序進行。1.采購業(yè)務工作流機制的變革生產(chǎn)企業(yè)物料采購活動的復雜性決定了固定的采購流程將不能滿足企業(yè)針對訂單的個性化生產(chǎn)需求，采購活動需要以靈活的工作流機制來保證個性化物料采購的及時性要求。生產(chǎn)企業(yè)采購訂單分為兩種類型，一種是直接下達的采購訂單，這種訂單一般面對非工程性物料需求或者某些用量相比照擬固定的材料；還有一種是申購轉(zhuǎn)來的訂單，這種訂單通常是特殊物料?；贓R

28、P采購平臺，在采購業(yè)務流程中可采用直接采購與招標采購的有機結(jié)合，即固定的物料采購采用固定的采購流程以減少對采購和生產(chǎn)中的不利因素，特殊物料通過招標方式納入ERP采購管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)采購活動的靈活定制，保證信息的統(tǒng)一管理與采購過程的實時監(jiān)控，最終確保采購活動的有序進行，以滿足企業(yè)生產(chǎn)中物料的及時供給。2.物料采購周期的變革材料的需用方案一般由工程的技術(shù)人員編制，主要依據(jù)是訂單和生產(chǎn)方案、生產(chǎn)排程等具體要求，編制好的物料需用方案是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購方案的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購方案確定訂貨點，最終簽訂采購合同以及進行后期的存貨管理。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)是圍繞訂單展開的，

29、因此必須將長期采購方案分解為短周期的采購活動，按企業(yè)生產(chǎn)的進度要求，通過與目標供給商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，采用集中式、小規(guī)模、多批次的采購方案，嚴格按生產(chǎn)進度要求進行采購活動，嚴格控制物料的庫存水平，盡可能將物料的保管、倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標供給商，減少企業(yè)運營中的資金占用問題。經(jīng)濟采購量是工程一定期間材料存貨相關(guān)總本錢到達最低的一批采購數(shù)量，與存貨相關(guān)的本錢，形成和維持物料采購管理而引起的各項費用支出，總額隨物料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨本錢、購置本錢、儲存本錢和缺貨本錢四局部構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的是使與材料有關(guān)的上述四項本錢總和到達最低。根據(jù)ERP生產(chǎn)方案的排程情況，

30、訂貨本錢和儲存本錢相對較小，重點要考慮購置本錢和缺貨本錢之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。3.供給商管理結(jié)構(gòu)的變革采購管理作為ERP管理的重要環(huán)節(jié)，用以協(xié)調(diào)資源外購和與供給商的關(guān)系。ERP環(huán)境下的采購需要滿足訂單生產(chǎn)對物料的時效要求，供給商管理結(jié)構(gòu)也因此由多源過渡到單源供給，通過與供給商建立長期的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系和有效的供給商管理，保證采購的低本錢、高質(zhì)量、高效率和高柔性，成為ERP管理中重要而有效的采購方式。采購方式的革新，需要變更對供給商的管理。傳統(tǒng)的采購方式往往是由企業(yè)各職能部門根據(jù)生產(chǎn)需要進行招標采購，但在實際的采購過程中，工程材料員會在企業(yè)提供的合格供給商列表內(nèi)依照自己的

31、意愿進行選擇，一類材料會選擇多家供給商。實行統(tǒng)一采購管理之后的采購行為本身沒有改變，物資采購可以從多方面綜合評判供給商的表現(xiàn)，結(jié)合價格上下、路程遠近、生產(chǎn)能力等信息，確認一個訂單的目標供給商。經(jīng)過一定時期的合作，確定目標供給商在物料的質(zhì)量、速度和價格方面的條件符合企業(yè)的要求后，與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，納入企業(yè)的ERP采購管理平臺，實現(xiàn)采購信息共享，滿足企業(yè)采購的要求。四 實施ERP給企業(yè)采購管理帶來顯著變化傳統(tǒng)模式下的采購管理影響企業(yè)提高核心競爭力，那么通過ERP系統(tǒng)的實施，能否解決采購管理環(huán)節(jié)中存在的問題，并通過系統(tǒng)運行為采購管理來持續(xù)改良的效果呢？為此，筆者結(jié)合自身工作實際來說明企業(yè)實施ER

32、P能有效解決采購管理中存在的比擬普遍性的問題。一建立全新的采購管理體系在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是直線職能式的部門管理。而ERP系統(tǒng)強調(diào)的是流程管理，系統(tǒng)將采購活動細分為采購申請、合同簽訂、合同審批、檢化驗、入庫、付款、供給商管理等子流程，將屬于某個子流程的職責組合成一個工作組或業(yè)務部門，并將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責。因此，同類業(yè)務集中處理，能充分利用資源，并減少許多協(xié)調(diào)工作。1.是有效控制儲藏資金將屬于庫存的職責從原有的采購職能部門別離出去，有利于加強業(yè)務監(jiān)督，因為從庫存管理角度講，希望存貨的資金占用最少，存貨的數(shù)量越少管理也越容易，而采購部門希望存貨的數(shù)量多些以保證生產(chǎn)要求

33、，這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能地結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫存補充方案，而采購部門通過對存貨的定期檢查來防止缺貨。經(jīng)過一段時間的運行，其存貨必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。2.是制定準確的采購方案在信息化管理推進之前，企業(yè)通常只能通過經(jīng)驗上的判斷來制定采購方案，在企業(yè)面臨市場需求變化時，一旦判斷失誤就會造成市場有資源卻供不上貨，或者是大量的物資積壓在倉庫里，占用了大量的資金還要承當相應的庫存風險。這時，如果通過對ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進行準確分析和合理規(guī)劃，就能及時制訂準確的需求方案，可以在恰當?shù)臅r間得到恰當?shù)奈锪?，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低相應的本錢和風險。3.是資金流

34、與物流高度統(tǒng)一將結(jié)算、付款職能放到財務部門，采購訂單執(zhí)行信息及時傳到應付賬款模塊，財務人員可直接對采購單價、檢驗結(jié)果、入庫數(shù)量進行檢查審核，確保結(jié)算金額及付款發(fā)票的準確，表達了資金流隨物流而動的管理思路，防止了供給商付款中的很多人為因素。而且，因為付款的權(quán)利不在物流部門，對盲目采購也起了相當?shù)南拗谱饔?，同時可以監(jiān)控采購部門合理安排企業(yè)資金，確保公司的付款信用。二完善的采購監(jiān)控體系“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析“這一管理理念在ERP系統(tǒng)中的具體運用，是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別。1.是訂單信息透明一方面按流程運作的思路，可以實現(xiàn)對采購訂單的物流 、信息流 、資金流進行全過程跟蹤，并依靠

35、流程的透明化，操作標準的制度化，從而到達簡化采購訂單的編制工作； 另一方面，通過掌握供給商的相關(guān)信息，加強供給商的管理；加之，可以有效改良采購物資入庫的質(zhì)量、數(shù)量、到達時間、儲藏地點的控制。2.是審批流程嚴格通過ERP系統(tǒng)建立采購單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經(jīng)主管領(lǐng)導審批，否那么ERP系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據(jù)，包括接收相應的貨物 、進行付款等。3.是監(jiān)督體系健全ERP系統(tǒng)要求所有的采購信息都要在系統(tǒng)中進行記錄，高度共享的根底信息有效標準了采購活動，且業(yè)務的可追溯性強，可隨時通過系統(tǒng)查詢?nèi)魏螘r候與任何供給商發(fā)生的采購業(yè)務，

36、該筆業(yè)務進行的狀態(tài)，包括庫存接收的數(shù)量、采購退貨的數(shù)量、結(jié)算數(shù)量、付款時間等。三提升采購管理理念隨著ERP系統(tǒng)的實施，采購模式在大環(huán)境下也發(fā)生了深刻轉(zhuǎn)變，即：由傳統(tǒng)的保供效勞型采購模式向效益型采購模式轉(zhuǎn)變，由簡單的被動型采購向市場化經(jīng)營的采購理念轉(zhuǎn)變。具體有下面幾點：1.是以市場為導向，以需求為根本通過深入市場，把握市場，做到對市場資源的有效配置和調(diào)控，構(gòu)筑面向市場，適應企業(yè)戰(zhàn)略開展，實現(xiàn)物流本錢最優(yōu)化的高效率現(xiàn)代企業(yè)供給鏈管理的采購運作模式。這一目標已成為企業(yè)在日益劇烈的市場競爭中提升自身實力的有力手段。2.是建立穩(wěn)定的高素質(zhì)供給商合作群體 供給鏈與供給鏈之間的競爭就是要求供給鏈中的各個環(huán)節(jié)

37、形成協(xié)作關(guān)系，共同降低本錢，面對市場的壓力。而ERP的開展也是基于供給鏈理論的企業(yè)資源方案整合，因此要提高供給鏈的整體競爭力，就必須不斷對供給商優(yōu)化，在此根底上建立穩(wěn)定、協(xié)作的供給商合作關(guān)系。3.是實施戰(zhàn)略籌劃實現(xiàn)增值采購 能否快速反響市場變化和內(nèi)部需求，是檢驗企業(yè)采購體系運作效率的標準之一，也是企業(yè)適應市場經(jīng)濟開展需要的根本條件之一。而針對變化的市場和需求，實施成功的戰(zhàn)略籌劃，到達增值采購，是對采購提出的高于單純以保供為目的的新形勢下的要求。五.基于ERP優(yōu)化采購管理的原那么及考前須知一采購管理系統(tǒng)的開發(fā)原那么開發(fā)采購系統(tǒng)時的一個原那么就是：保護應用和投資延續(xù)性，充分利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備資源

38、和網(wǎng)絡資源，合理利用高新技術(shù)成果，使整個系統(tǒng)能最大地發(fā)揮現(xiàn)有的投資效應，實現(xiàn)信息的高度共享。系統(tǒng)應該滿足以下幾個方面的要求： 1.系統(tǒng)必須表達“功能覆蓋產(chǎn)線的原那么 應在采購管理現(xiàn)狀的根底上提煉出融合各種采購管理精華的集中一貫的管理模式，充分考慮企業(yè)未來的開展，力爭減少由于企業(yè)的產(chǎn)業(yè)開展導致的系統(tǒng)變更，表達系統(tǒng)的柔性設(shè)計。2.先進性與實用性 在系統(tǒng)設(shè)計中要盡可能使用先進技術(shù)，使工程具備國內(nèi)乃至國際領(lǐng)先的地位。在設(shè)備的選型上，一方面在關(guān)鍵的設(shè)備上選擇具有高可靠性、高信任度廠商的產(chǎn)品，滿足系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行和保障的要求；同時另一方面又考慮到價格的合理性，選擇的設(shè)各以滿足實際的系統(tǒng)需求為目標的。3.成

39、熟性與集成性盡量采用成熟的技術(shù)和工具，強調(diào)集成，不過分的強調(diào)標新立異。堅決防止重復開發(fā)，注意提高系統(tǒng)整體性能，使整體投資到達最正確。4.可靠性可靠性要從操作系統(tǒng)，應用系統(tǒng)，網(wǎng)絡系統(tǒng)等方面全方位考慮。包括系統(tǒng)的在線故障恢復，數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾?，快速查找及排除故障的能力等等?.開放性和互連性在設(shè)計和開發(fā)的過程中，應充分表達系統(tǒng)的開放性和互連性，在硬件上使各種設(shè)備按“標準化來連接，使系統(tǒng)既能滿足用戶目前的需要，保證原有設(shè)備能夠繼續(xù)使用，保護現(xiàn)有投資，又能在必要的時候平滑升級，滿足用戶更高的需求。6.標準化與標準化 在使用新技術(shù)的同時要考慮技術(shù)的國際標準化，嚴格按照國際國內(nèi)相關(guān)標準設(shè)計并施工。應用系統(tǒng)的實施應遵循工程化標準，設(shè)計開發(fā)與維護各個階段劃清楚確，文檔齊全。7.可管理性系統(tǒng)設(shè)計完成的同時，必須完成與之相關(guān)的可操作的管理規(guī)定， 保證系統(tǒng)穩(wěn)定地運行。二優(yōu)化采購管理的考前須知ERP系統(tǒng)的實施在完善采購管理方面可以取得顯著成效，但ERP工程并沒有終點，相反是進入了一