品牌公關(guān)中如何做好展會(huì)布置與策劃？

1、Word文檔品牌公關(guān)中如何做好展會(huì)布置與策劃？ 展會(huì)是指企業(yè)圍繞自身的成果，通過(guò)運(yùn)用細(xì)心選擇過(guò)的實(shí)物、模型、文字說(shuō)明、圖片、宣揚(yáng)視頻等各種各樣媒介、符號(hào)和手段來(lái)進(jìn)行傳播的綜合活動(dòng)。通過(guò)展會(huì)這種面對(duì)公眾開(kāi)放的活動(dòng)方式，是企業(yè)主動(dòng)進(jìn)行公關(guān)傳播的方式之一，由于展會(huì)具有形象生動(dòng)、直觀(guān)好玩的特點(diǎn)，同時(shí)還可以加入情感、體驗(yàn)、服務(wù)、互動(dòng)等多種營(yíng)銷(xiāo)手段，可以形成和傳達(dá)風(fēng)格統(tǒng)一、具有較高藝術(shù)感染力的品牌理念和形象，對(duì)于公眾來(lái)說(shuō)會(huì)更加具有吸引力，同時(shí)也可以便利各種媒介宣揚(yáng)報(bào)道，從而更加全面深化地進(jìn)行品牌宣揚(yáng)。 總的來(lái)說(shuō)，展會(huì)可以有效地傳播企業(yè)的信息，展現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力，宣揚(yáng)形象，并同時(shí)能夠與公眾形成雙向互動(dòng)，提升

2、對(duì)品牌的認(rèn)知度。當(dāng)下，展會(huì)的策劃和舉辦已經(jīng)成為一個(gè)產(chǎn)業(yè)，做好這一活動(dòng)，可以將企業(yè)的魅力和實(shí)力淋漓盡致地呈現(xiàn)在大眾面前，提升品牌形象和影響力。 要策劃一場(chǎng)勝利的展會(huì)，首先要明白其類(lèi)型和規(guī)模，它們的運(yùn)作程序上也因此存在著一些不同，從類(lèi)型上看，它有展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì)、節(jié)慶活動(dòng)、大型會(huì)議等，在規(guī)模上，展會(huì)也有大小型之分。一般來(lái)說(shuō)，大型的活動(dòng)通常是由專(zhuān)業(yè)的展覽機(jī)構(gòu)來(lái)舉辦，參展者可以通過(guò)報(bào)名、繳費(fèi)租用展位的方式來(lái)參展，比如地區(qū)性的各種展覽會(huì)；而小型展覽則是由企業(yè)或者其他組織自己創(chuàng)辦的，主要是用來(lái)展現(xiàn)自身的產(chǎn)品或者與品牌親密相關(guān)的主題，并且有些是短期展出有些是長(zhǎng)期展出保留的，這類(lèi)展會(huì)主要的功能是向公眾展現(xiàn)企業(yè)文

3、化和精神，同時(shí)也對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)練的場(chǎng)所和方式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，策劃參展主要以小型為主。作為公關(guān)人員的一項(xiàng)重要工作，需要了解以下運(yùn)作程序 1.整合相關(guān)資源，初步了解企業(yè)，并提煉出展會(huì)所需的賣(mài)點(diǎn)。 企業(yè)要舉辦展會(huì)，確定是要與自身相關(guān)，所以在策劃之前應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行了解，包括其性質(zhì)、主要業(yè)務(wù)、進(jìn)展歷史、品牌文化、旗艦產(chǎn)品、主要成就，等等。除此之外，還要弄清晰企業(yè)對(duì)活動(dòng)的想法和要求有哪些。之后進(jìn)行相關(guān)資源的整合，這些資源涵蓋了內(nèi)部能夠供應(yīng)的人力物力執(zhí)行力資源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息、展會(huì)所需達(dá)到的廣度和范圍這些方面，對(duì)其進(jìn)行有效的收集、整理和分析，可以對(duì)展會(huì)有一個(gè)初步的把握。 了解企業(yè)后，接下來(lái)就可以

4、從各種資源材料中提煉成企業(yè)所具有的，或者展會(huì)做需要的賣(mài)點(diǎn)。在整理、分析資料的過(guò)程中，可以得出企業(yè)在市場(chǎng)上所擁的差異化特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，以及目標(biāo)人群的需求和喜好，通過(guò)推導(dǎo)、逆勢(shì)等方式得出消費(fèi)者最感愛(ài)好的一些要點(diǎn)。這些要點(diǎn)既可以作為展覽定位和主題的重要參考，或是在展覽中作為精彩亮點(diǎn)吸引觀(guān)眾的目光。 2.確定展會(huì)定位和主題，制定具體的方案，明確各項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容。 依據(jù)已有的情報(bào)和資源進(jìn)行分析之后，可以對(duì)展會(huì)的定位有一個(gè)更為清楚的熟悉。定位指的就是以哪種詳細(xì)的形式和流程來(lái)綻開(kāi)活動(dòng)，由于參展需要通過(guò)資源和目的的結(jié)合來(lái)達(dá)到一個(gè)高度，然后通過(guò)某些平臺(tái)或者載體將這個(gè)表現(xiàn)出來(lái)，所以選取詳細(xì)的形式、平臺(tái)、流程等都會(huì)影響

5、到主題的體現(xiàn)。 其后便是以一個(gè)主題來(lái)呈現(xiàn)這個(gè)高度。所謂萬(wàn)事開(kāi)頭難，由于之后的全部工作都需要圍繞這個(gè)主題來(lái)綻開(kāi)，所以確立主題是特別重要的一步。確立主題，可以從提煉出的賣(mài)點(diǎn)中獲得靈感，突出品牌亮點(diǎn)和特色，也可以和熱門(mén)的正面的時(shí)事相結(jié)合，更簡(jiǎn)單獲得熱度和關(guān)注；和一些流行的先進(jìn)的元素結(jié)合起來(lái)，或是進(jìn)行跨界，突出創(chuàng)意，讓展覽更具有獨(dú)特性和吸引力。 主題擬定后，以此為核心綻開(kāi)對(duì)詳細(xì)內(nèi)容、形式、持續(xù)時(shí)間、傳播方式、詳細(xì)流程等細(xì)分項(xiàng)目的策劃和確定，并落實(shí)參展的經(jīng)費(fèi)。除此之外，還可以對(duì)實(shí)施過(guò)程中各個(gè)階段做出一個(gè)細(xì)致周到的方案。 3.搜集、復(fù)制各種展品，按整體規(guī)劃對(duì)展品進(jìn)行編號(hào)和陳設(shè)。 做好策劃和方案之后，進(jìn)行實(shí)

6、施的第一步是預(yù)備展會(huì)相關(guān)的物料以及展出所需的展品，在對(duì)企業(yè)資源的整合過(guò)程中，可以對(duì)所需的展品進(jìn)行搜集和選擇，確定之后進(jìn)行復(fù)制，并根據(jù)策劃對(duì)其進(jìn)行陳設(shè)和編號(hào)，以更好地進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測(cè)。 4.進(jìn)行活動(dòng)宣揚(yáng)，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。 展出物品塵埃落定后，“硬件”方面的預(yù)備還有會(huì)場(chǎng)的布置，此外就是活動(dòng)的宣揚(yáng)方案了。宣揚(yáng)推廣其實(shí)始終貫穿展會(huì)的整個(gè)過(guò)程，并且每個(gè)階段的宣揚(yáng)目的也各有側(cè)重，在前期主要是活動(dòng)的預(yù)熱，一般在正式開(kāi)頭前的時(shí)間里進(jìn)行，可以依據(jù)大眾的心理和關(guān)注點(diǎn)來(lái)選擇宣揚(yáng)手段和形式，在勝利獲得肯定的熱度后可以持續(xù)保持到展會(huì)正式開(kāi)頭。但需要留意的是，開(kāi)頭前宣揚(yáng)的時(shí)間要選取合適，不能過(guò)早宣揚(yáng)也不能太晚，不同時(shí)間進(jìn)行

7、推廣效果也會(huì)不一樣。 在前期宣揚(yáng)的過(guò)程中，需要布置會(huì)場(chǎng)，不僅要根據(jù)活動(dòng)的范圍和廣度、展品的成列進(jìn)行布置，還要與燈光、音響、美術(shù)等相關(guān)的重要工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，并測(cè)試展現(xiàn)的效果。 中期的宣揚(yáng)是在展會(huì)開(kāi)頭后通過(guò)多種廣告?zhèn)鞑シ绞降慕M合來(lái)讓吸引參觀(guān)者并在其心中留下深刻印象；而后期則是在活動(dòng)結(jié)束后還需要在一段時(shí)間內(nèi)維持展會(huì)的宣揚(yáng)，常見(jiàn)的有軟文報(bào)道、客戶(hù)走訪(fǎng)等形式，其主要目的是在大眾中進(jìn)一步樹(shù)立企業(yè)形象，并建立起品牌信任感和忠誠(chéng)度，讓體驗(yàn)過(guò)的參觀(guān)者對(duì)品牌產(chǎn)生更為深刻和樂(lè)觀(guān)的熟悉。 5.根據(jù)策劃進(jìn)行高效完善的執(zhí)行，策劃組織好展會(huì)的開(kāi)幕式。 在進(jìn)行執(zhí)行時(shí)需要嚴(yán)格根據(jù)策劃方案來(lái)進(jìn)行，無(wú)論是會(huì)前的預(yù)備、開(kāi)頭后的

8、控場(chǎng)、會(huì)后支配都需要盡可能地面面俱到，一絲不茍。除了各個(gè)流程和環(huán)節(jié)之外，在實(shí)際的活動(dòng)中，策劃者還應(yīng)當(dāng)考慮到觀(guān)展人群的流淌，要保障供應(yīng)良好的參觀(guān)體驗(yàn)，就要事先設(shè)計(jì)好人群流淌路線(xiàn)，而在開(kāi)頭后也應(yīng)當(dāng)支配人員進(jìn)行有力的引導(dǎo)和控場(chǎng)。 此外，展會(huì)的開(kāi)頭一般需要一個(gè)開(kāi)幕式，這可以看做是宣揚(yáng)的一部分，也是整個(gè)主題的總領(lǐng)性概括，可以讓大眾在參觀(guān)前對(duì)其產(chǎn)生一個(gè)整體的熟悉和期盼。 同時(shí)，除了面對(duì)大眾發(fā)出邀請(qǐng)外，吸引更多人關(guān)注和參觀(guān)外，還可以對(duì)重要的嘉賓人物、公媒體等進(jìn)行邀請(qǐng)，可以進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的權(quán)威性好和知名度。在這些群體進(jìn)行參加時(shí)，還要主動(dòng)熱忱地進(jìn)行講解。 6.預(yù)備好更多方案，以應(yīng)對(duì)贊助、風(fēng)控等其他狀況。 有些企

9、業(yè)在舉辦展會(huì)時(shí)會(huì)要求查找贊助，所以需要了解相關(guān)企業(yè)所需要的贊助金額以及能夠?yàn)橘澲坦?yīng)的服務(wù)和實(shí)惠。比如，在某一行業(yè)具有肯定影響力的企業(yè)需要舉辦一個(gè)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的展會(huì)，而在活動(dòng)宣揚(yáng)過(guò)程中，企業(yè)可以為贊助者供應(yīng)一些廣告位、冠名權(quán)等利益，通過(guò)有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的交換，達(dá)到互利共贏(yíng)。 此外，企業(yè)的每一次開(kāi)展這種活動(dòng)其實(shí)都存在著失敗的風(fēng)險(xiǎn)，而在參展過(guò)程中也有很多或大或小的潛在危機(jī)，面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，策劃者需要在活動(dòng)前預(yù)備好風(fēng)險(xiǎn)掌握方案，以備不時(shí)之需。 7.了解公眾對(duì)于活動(dòng)的感受和反饋，在結(jié)束后對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。 活動(dòng)結(jié)束后，除了后續(xù)的宣揚(yáng)外，還需要對(duì)展會(huì)的效果進(jìn)行跟進(jìn)，了解參觀(guān)者對(duì)于活動(dòng)的體驗(yàn)感受，樂(lè)觀(guān)獵取專(zhuān)業(yè)人士