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文檔簡介
1、企業(yè)內(nèi)刊策劃書一、市場(chǎng)研究分析當(dāng)企業(yè)家意識(shí)到企業(yè)文化的重要性的時(shí)候,企業(yè)內(nèi)刊的地位也就凸顯出 來了,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的外化形式。企業(yè)家在以其人格的魅力和豐 厚的文化底蘊(yùn)建立企業(yè)文化的時(shí)候,他必須對(duì)企業(yè)的歷史和未來做出闡釋和 描繪,企業(yè)文化的演進(jìn)的過程,在很大意義上是企業(yè)家對(duì)自身歷史和未來的 不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不可能僅僅停留在口頭傳播的形 式上,它必須以文字的形式固化”才能持續(xù)并廣泛傳播。另外,企業(yè)家在組織企業(yè)內(nèi)部合作的時(shí)候,他無法回避對(duì)這樣三個(gè)基本 問題的回答,即,你為什么要考慮別人的利益?誰的利益要考慮,誰的利益 要優(yōu)先考慮?什么利益要考慮,什么利益要優(yōu)先考慮?對(duì)于
2、這些問題,企業(yè) 家不回答,員工就會(huì)去猜測(cè),與其讓員工去猜測(cè),當(dāng)然不如通過內(nèi)刊說出來。 這就為企業(yè)的內(nèi)刊提供了最好的內(nèi)容來源。正是從這個(gè)意義上講,企業(yè)內(nèi)刊 是伴隨企業(yè)文化演進(jìn)的一個(gè)舞臺(tái),也是企業(yè)文化演進(jìn)的一個(gè)歷史記錄。二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)內(nèi)部刊物是企業(yè)文化的一種重要載體,起著其獨(dú)特的作用,有資料 顯示,深圳、廣州等企業(yè)內(nèi)部刊物擁有量居全國首位,這說明在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的 特區(qū)環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)先的同時(shí)亦認(rèn)識(shí)到文化載體的重要性。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)部 刊物經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在以下幾方面:(一)聯(lián)系合作客戶??上攵?,若長期收到且閱讀刊物的客戶,自然就對(duì) 該公司有印象,若認(rèn)真看,就會(huì)有好感,更有的產(chǎn)生感情。那么想購買相應(yīng)
3、 的設(shè)備或軟件時(shí),就很容易想到公司,提供機(jī)會(huì)。假若做不到這點(diǎn),退一步, 當(dāng)業(yè)務(wù)人員主動(dòng)上門時(shí),也會(huì)有一見如故的感覺,一般就不至于被拒之門外, 有的還很親熱,話題往往從報(bào)刊談起。因此刊物對(duì)該企業(yè)最重要的作用還是 對(duì)銷售有直接的幫助。(二)樹立企業(yè)形象。內(nèi)刊既有廣告的功能又有宣傳的作用, 因此無論擴(kuò)大 影響還是樹立形象,都起到相當(dāng)大的作用。和客戶初次見面,只要將公司報(bào) 刊亮出來,對(duì)方就會(huì)意識(shí)到面對(duì)的是個(gè)大公司,往往會(huì)刮目相看,起到微妙的作用。(三)吸引優(yōu)秀人才。內(nèi)刊起著 對(duì)外樹立形象,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)凝聚力”的作用, 是宣傳企業(yè)文化的 放大器”現(xiàn)在許多人就是慕名投奔南方而來的,即便招聘 人員坦言公司也有不
4、盡人意的地方,也影響不了應(yīng)聘者加入的決心,因?yàn)樗麄円驯还镜男蜗蠊猸h(huán)給吸引住了。(四)營造外部環(huán)境。由于行業(yè)競爭的激烈,所以要想在同行業(yè)立于不敗之 地,必須有其獨(dú)特的文化。內(nèi)刊內(nèi)容新穎、觀點(diǎn)新鮮,這樣更容易同行業(yè)人 的關(guān)注,營造一個(gè)良好的外部環(huán)境,更利于企業(yè)的發(fā)展。三、企業(yè)內(nèi)刊策劃方案(一)企業(yè)內(nèi)刊發(fā)展階段企業(yè)內(nèi)部刊物的創(chuàng)辦作為企業(yè)文化建設(shè)的一部分主要有三個(gè)發(fā)展階段:1、企業(yè)部門通訊、促進(jìn)員工之間加強(qiáng)了解、交流的工具。2、企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模, 人治”轉(zhuǎn)向法制”的管理過程,需要一個(gè)載 體來傳達(dá)企業(yè)上層的政策思想,建立一種企業(yè)文化。3、立足行業(yè)高度,發(fā)表行業(yè)導(dǎo)向觀點(diǎn),影響行業(yè)現(xiàn)狀,樹立行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者
5、 姿態(tài),是企業(yè)文化建設(shè)過程中強(qiáng)有力的工具。(二)企業(yè)內(nèi)刊發(fā)展方案1、辦刊原則內(nèi)刊的是公司企業(yè)文化的載體,所以大家的報(bào)紙大家辦,辦成員工身邊 的報(bào)紙,放映員工的心聲,是創(chuàng)辦內(nèi)刊的宗旨。內(nèi)刊稿件應(yīng)來自員工的采寫, 稿件內(nèi)容應(yīng)反映員工的工作生活,在報(bào)紙里融入親近性,親切性,報(bào)紙才有 可能成為員工業(yè)余文化生活的一個(gè)平臺(tái)載體。稿件、版面編排要清新,悅目, 健康向上,傳播公司的先進(jìn)文化,展現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌。2、辦刊版式創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊是要吸引公司員工的關(guān)注,爭取成為公司文化生活的一個(gè) 主要平臺(tái)。其初其辦刊形式應(yīng)為四開小報(bào),每期四個(gè)版,出版周期以月為單 位,每月一期,在次月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)紙送到讀者手中。
6、3、成本計(jì)算編輯人員:至少安排一名編輯人員負(fù)責(zé)報(bào)紙的采編和外聯(lián)工作。排版人員:至少安排一名排版人員負(fù)責(zé)報(bào)紙排版配合編輯人員。印刷成本:印數(shù)200份,銅版紙印刷,每期印刷費(fèi)用在 800元左右。新 聞紙印刷,每期印刷費(fèi)用在500元左右。稿費(fèi)成本:通訊員稿費(fèi)+員工投稿稿費(fèi)。假設(shè)每期 25篇稿件,每篇平均 稿費(fèi)千字20元,稿費(fèi)預(yù)算在1000元左右。發(fā)行成本:每期報(bào)紙直接發(fā)往公司通訊員,再由通訊員發(fā)到各部門、辦 公室;對(duì)外招聘人員現(xiàn)場(chǎng)傳閱,有利于塑造公司形象。放置在會(huì)客室,提供 給來訪者閱讀。4、報(bào)紙內(nèi)容第一版公司要聞公司重大活動(dòng)報(bào)道,公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績報(bào)道,好人好事報(bào)道。通過公司
7、要聞要做到傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,是公司活動(dòng)信息交流平臺(tái)。第二版行業(yè)動(dòng)態(tài)行業(yè)新聞的選擇應(yīng)該有地域性、親近性、參考性,才能使報(bào)紙對(duì)讀者有吸引力和可讀性。新聞來源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,對(duì)選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過編輯人員的修改。控制字?jǐn)?shù)和篇數(shù),隨時(shí)給第一版公司要聞讓版面。第三版員工天地重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面,這是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。版面稿件要求大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目,約稿更有針對(duì)性。確定每月至少三次通過 向全體員工發(fā)出約稿通知,尊重作者,允許佚名發(fā)表。稿件內(nèi)容定位為親情, 友情,放映員工身邊、工作中的人和事,題材多種多樣,不限。文章風(fēng)格輕 松活潑,或是調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性。
8、趣味性。欄目設(shè)置:編輯寄語:編輯人員對(duì)過去一個(gè)月的回顧和總結(jié), 字?jǐn)?shù)控制在200-400 字以內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)信箱:員工對(duì)工作方面的疑問通過發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞 交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)。每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問的答復(fù)和新的疑問,循環(huán) 操作。加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流。報(bào)紙和讀者互動(dòng)表現(xiàn)(匿名提問)。每月調(diào)查:有針對(duì)性確定每期調(diào)查問卷的問題,員工用發(fā)給編輯部,整理后將結(jié)果刊登在下一期的報(bào)紙。(上面三個(gè)欄目初步為固定欄目,體現(xiàn)報(bào) 紙和讀者的互動(dòng)性)還可以有我與同事、員工之星、員工心聲、工作 交流這些只是舉例分類,具體操作起來的話,編輯人員可以根據(jù)稿件 內(nèi)容歸類起欄目名稱。各個(gè)小欄目不一定每期都有,但以后有類
9、似內(nèi)容稿件 要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來,內(nèi) 容也顯得多變。并且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動(dòng)性,提高工作效率。第四版企業(yè)文化每期一篇圍繞企業(yè)文化的專題論述。指導(dǎo)性的知識(shí),知名企業(yè)介紹。5、稿源渠道充足的稿源是報(bào)紙的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量 和質(zhì)量跟不上,給編輯工作帶了很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就 不能保證報(bào)紙質(zhì)量。應(yīng)主要地從通訊員管理、編輯人員采編、員工約稿等方 面入手解決問題。(1)米編人員組建內(nèi)刊編輯部,必須有專職的采編人員。公司的活動(dòng)、會(huì)議新聞?dòng)刹?編人員采寫,采編人員不方便旁聽的會(huì)議由會(huì)議記錄員提供材料或是直接采 寫供稿,再又主管領(lǐng)導(dǎo)核定。公司的會(huì)議新聞,重大活動(dòng)要及時(shí)告知采編人員跟進(jìn)報(bào)道。因?yàn)槿绻?編人員不到現(xiàn)場(chǎng)的話,新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場(chǎng)感,可讀性,準(zhǔn)確性和信息 含量都會(huì)降低。(2 )通訊人員每月按規(guī)定供稿。確定好公司的通訊人員名單,爭取得到公司主要領(lǐng)導(dǎo) 的支持。每個(gè)通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。(3 )員工約稿員工約稿每月定期用向員工發(fā)出約稿通知,至少三次。制定稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料。對(duì)每篇來稿合理安排 版面。企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)文化的重
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