建材行業(yè)行政部部長崗位說明書

1、行政部部長崗位說明書崗位名稱行政部部長崗位編號QK-13-01所在部門行政部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接卜級綜合文秘、后勤管理、財產(chǎn)管理、接待員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期2002年7月本職：負責(zé)公司制度、文化建設(shè)，全面協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)、提供綜合后勤服務(wù)職責(zé)與工彳職責(zé)職責(zé)職責(zé)職責(zé)乍任務(wù)：職責(zé)表述：制定和完善公司內(nèi)部制度體系工作任務(wù)職責(zé)法根據(jù)公司情況，組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善組織將公司各部門制定的管理制度匯編成冊，并對其提出建設(shè)性建議監(jiān)督實施公司各項管理制度三述：公共關(guān)系維護工作任務(wù)職責(zé)法保持與外界良好的公共關(guān)系，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境負責(zé)組織外事接待活動妥善

2、處理各種對外事務(wù)負責(zé)處理與廠區(qū)周邊環(huán)境的各種關(guān)系三述：做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務(wù)工作工作任務(wù)職責(zé)法高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋負責(zé)政務(wù)調(diào)研，適時向高層管理人員提供工作的重點、難點問題的情況資料和處理建議；做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務(wù)工作安排公司領(lǐng)導(dǎo)與外界的會見、會談等事項負責(zé)高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋三述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作積極倡導(dǎo)公司理念、價值觀，增強公司凝聚力和團隊工作精神四任務(wù)公司整體形象的策劃和建立，負責(zé)各類對外宣傳，樹立良好的對外公司形象對外、對內(nèi)各項娛樂性沽動的組

3、織策劃組織策劃公司的重大活動、慶典等積極配合社區(qū)政府搞好各項精神文明評比活動重大會議的組織工作職責(zé)五職責(zé)表述：各種證書管理工作任務(wù)負責(zé)公司各種證書的日常管理、年檢及時了解各種行業(yè)標準并組織公司參加評比工作組織公司參加各種榮譽證書的評比工作職責(zé)八職責(zé)表述：印鑒管理工作任務(wù)負責(zé)保管公司印鑒負責(zé)公司印鑒借用登記工作職責(zé)七職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司編制管理制度的審核權(quán)對公司財產(chǎn)管理的監(jiān)督權(quán)對辦公物品采購的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬卜級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬卜級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬卜級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系開發(fā)區(qū)管委會，行業(yè)協(xié)會、工商局、電業(yè)局，水利局，公安部門，媒體任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)行政管理或其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識精通行政管理知識，掌握人事管理、法律等知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力技能技巧具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一M辦公設(shè)備（電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作劃、境辦公室工作時間特征正常