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文檔簡介
1、*B競爭性談判文件項目編號采購內(nèi)容:*單位東區(qū)3#、4#學(xué)生公寓瓷磚、衛(wèi)生潔具、燈具、開關(guān)插座;學(xué)術(shù)中心、文化藝苑配電箱、配電柜采購采購人:*單位采購代理機(jī)構(gòu):山東*項目管理有限公司二。一四年一月第一部分邀請函2第二部分采購內(nèi)容及技術(shù)要求7第三部分應(yīng)談人須知8第四部分合同文本16第五部分應(yīng)談文件格式20第一部分邀請函山東*項目管理有限公司受*單位的委托,現(xiàn)對*單位東區(qū)3#、4仔生公寓瓷磚、衛(wèi)生潔具、燈具、開關(guān)插座;學(xué)術(shù)中心、文化藝苑配電箱、配電柜采購供貨及相關(guān)服務(wù)進(jìn)行競爭性談判采購,誠邀貴公司參加,現(xiàn)就有關(guān)事項說明如下:一、采購內(nèi)容:*單位東區(qū)3#、4舛生公寓瓷磚、衛(wèi)生潔具、燈具、開關(guān)插座;學(xué)
2、術(shù)中心、文化藝苑配電箱、配電柜采購,本項目劃分為五個包。包一:東區(qū)3#、4仔生公寓走廊瓷磚采購;包二:東區(qū)3#、4仔生公寓衛(wèi)生間瓷磚采購;包三:東區(qū)3#、4仔生公寓衛(wèi)生潔具采購;包四:東區(qū)3#、4仔生公寓燈具、開關(guān)插座采購;包五:學(xué)術(shù)中心、文化藝苑工程配電箱、配電柜采購;具體技術(shù)要求詳見第二部分采購內(nèi)容及技術(shù)要求。注:應(yīng)談人可以參加其中任一包的報價,但只能成交其中的一個包,如果應(yīng)談人在多個包評分中均為最高分,則應(yīng)談人成交報價金額大的包號,另一包由排名第二的應(yīng)談人成交。二、有關(guān)要求:1、交貨期:自接到采購人通知后30個日歷日內(nèi)供貨完畢,應(yīng)談人可自行提報更快的交貨期。2、交貨地點:采購人指定地點。
3、3、付款方式:無工程預(yù)付款,全部貨品及配件運到工地驗收合格后,30日內(nèi)付至合同價款的50%工程竣工驗收決算書審定后30日內(nèi)付至合同價款的80%余額兩年內(nèi)等額付清(每年一次、無息)。4、質(zhì)保期:貨物驗收合格之日起二年,應(yīng)談人可報出更優(yōu)惠的質(zhì)保期。5、售后服務(wù)響應(yīng)時間:所采購人所反映的任何問題都應(yīng)及時做出響應(yīng),對于質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題或出現(xiàn)突發(fā)及應(yīng)急情況,維修人員應(yīng)立即做出響應(yīng),2小時內(nèi)趕至現(xiàn)場解決問題。5、資格要求:包一:東區(qū)3#、4舛生公寓走廊瓷磚采購;包二:東區(qū)3#、4#學(xué)生公寓衛(wèi)生間瓷磚采購;(1)應(yīng)談人須在中國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格的生產(chǎn)廠家或代理商,且注冊資金不低于人民幣10
4、0萬元(含);(2)如為代理商須提供生產(chǎn)廠家的銷售許可或授權(quán)書;(3)所供產(chǎn)品必須具有市級及以上檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告(有效期內(nèi))。(4)應(yīng)談人自2012年1月1日以來具有1個及以上同類項目業(yè)績,且近兩年內(nèi)沒有違規(guī)和違約行為;(5)本項目不接受聯(lián)合體報價。包三:東區(qū)3#、4仔生公寓衛(wèi)生潔具采購(1)應(yīng)談人須在中國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格,生產(chǎn)廠家注冊資金不低于人民幣1000萬元(含),若為代理商,代理商注冊資金不低于人民幣50萬元(含);(2)生產(chǎn)廠家須通過國際質(zhì)量ISO9001、環(huán)境ISO14001管理體系認(rèn)證;(3)如為代理商須提供生產(chǎn)廠家的銷售許可或授權(quán)書;(4)所供產(chǎn)品必
5、須具有市級及以上檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告(有效期內(nèi))和國家免檢產(chǎn)品證書;(5)應(yīng)談人自2012年1月1日以來具有1個及以上同類項目業(yè)績,且近兩年內(nèi)沒有違規(guī)和違約行為;(6)本項目不接受聯(lián)合體報價。包四:東區(qū)3#、4仔生公寓燈具、開關(guān)插座采購(1)應(yīng)談人須在中國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格的生產(chǎn)廠家或代理商,且注冊資金不低于人民幣50萬元(含);(2)如為代理商須提供生產(chǎn)廠家的銷售許可或授權(quán)書;(3)所供產(chǎn)品必須具有市級及以上檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告(有效期內(nèi))和國家免檢產(chǎn)品證書及3c認(rèn)證證書;(4)應(yīng)談人自2012年1月1日以來具有1個及以上同類項目業(yè)績,且近兩年內(nèi)沒有違規(guī)和
6、違約行為;(5)本項目不接受聯(lián)合體報價。包五:學(xué)術(shù)中心、文化藝苑工程配電箱、配電柜采購(1)應(yīng)談人須在中國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格的生產(chǎn)廠家,且注冊資金不低于人民幣100萬元(含);(2)所供產(chǎn)品必須具有市級及以上檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告(有效期內(nèi));(3)所供產(chǎn)品須具有國家強(qiáng)制性CCC1證證書;(4)應(yīng)談人自2012年1月1日以來具有3個及以上同類項目業(yè)績,且近兩年內(nèi)沒有違規(guī)和違約行為;(5)本項目不接受聯(lián)合體報價。三、有關(guān)說明:1、應(yīng)談文件須為書面形式,一份正本,八份副本及一份電子文檔。應(yīng)談文件必須密封,并且不得涂改,如有涂改必須在涂改處由授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章。2、應(yīng)談文
7、件應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品品牌、型號、產(chǎn)地、詳細(xì)技術(shù)規(guī)格、單價、總價及交貨期、質(zhì)保期、售后服務(wù)等。本項目每個包只允許一個方案報價,所有貨物必須報全,采購人不接受任何有選擇的報價。3、報價說明:3.1 總報價(單價、總價)是指供貨方運輸?shù)讲少彿街付üさ?煙臺)后的所有費用,包括外購、外協(xié)、配套件、原材料及生產(chǎn)制造、包裝、保險、稅費(進(jìn)口部分還要包括關(guān)稅、商檢、手續(xù)費等)、管理、運雜、裝卸車、配合、檢驗檢測、驗收、移交前的保管費、人工費、送貨、指導(dǎo)安裝調(diào)試以及售后服務(wù)費、合理利潤及質(zhì)保期內(nèi)等全部費用。報價若有遺漏,均應(yīng)免費提供。3.2 總報價為綜合報價,在合同執(zhí)行期間,不因任何原因?qū)髢r進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)談人應(yīng)承擔(dān)相
8、應(yīng)的風(fēng)險。4、質(zhì)量及驗收:國產(chǎn)貨物按國家標(biāo)準(zhǔn)(無國家標(biāo)準(zhǔn)的按部標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求制造、驗收);需進(jìn)口的應(yīng)執(zhí)行原產(chǎn)地國家有關(guān)部門最新頒布的相應(yīng)正式標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品驗收不合格的,成交人應(yīng)無條件調(diào)換至驗收合格為止,由此造成的一切損失由成交人自行承擔(dān)。5、踏勘現(xiàn)場:采購人不組織統(tǒng)一考察現(xiàn)場。無論應(yīng)談人對現(xiàn)場考察與否,都將被視為熟悉履行合同有關(guān)的一切情況,并承擔(dān)一切與應(yīng)談有關(guān)的風(fēng)險、責(zé)任和義務(wù)。應(yīng)談人可自行聯(lián)系采購人進(jìn)行現(xiàn)場考察。6、保證金:應(yīng)談人提交包一:人民幣貳萬元整(¥20000.00);包二:人民幣叁萬元整(¥30000.00);其他包:人民幣壹萬元整(¥10000.00)
9、/包的應(yīng)談保證金,保證金的提交單位名稱必須與應(yīng)談人名稱保持一致。應(yīng)談人應(yīng)采用銀行匯票、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、電匯等形式交納保證金。保證金必須在應(yīng)談文件遞交截止時間前遞交,以款項實際到帳時間為準(zhǔn),未按規(guī)定提交保證金的,報價將被視為無效。未成交人的保證金在確定成交結(jié)果后5個工作日內(nèi)無息退還,成交人的保證金在簽訂合同后5個工作日內(nèi)無息退還。7、本項目代理服務(wù)費由成交人支付,按國家發(fā)展和改革委員會辦公廳下發(fā)的國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)費收取有關(guān)問題的通知(發(fā)改辦價格2003857號)及招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法(計價格20021980號)的相關(guān)規(guī)定收取,具體收取費率見附件8中的“貨物招標(biāo)”費率的
10、80刈取。8、應(yīng)談人凡對本次談判提出的詢問須以書面形式提出,所有答復(fù)內(nèi)容均以采購代理機(jī)構(gòu)的書面答復(fù)為準(zhǔn)。9、采購人在簽訂合同時有權(quán)對采購內(nèi)容的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,并按成交單價相應(yīng)調(diào)整總價。四、采購議程安排:1、文件發(fā)售時間:即日起至2014年1月23日下午4:00止;文件售價:人民幣300元/包,如需郵寄另加特快專遞費人民幣50元整,談判文件售出不退。購買談判文件地點:2、應(yīng)談文件遞交時間:2014年1月24日8:30-9:00(北京時間),逾期遞交的或未按規(guī)定密封的應(yīng)談文件不予接受。應(yīng)談文件遞交地點:3、應(yīng)談文件遞交截止時間:2014年1月24日9:00時;談判時間:2014年1月24
11、日9:00時;談判地點:12第二部分采購內(nèi)容及技術(shù)要求一、采購內(nèi)容及技術(shù)要求:詳見附件。二、其他要求:1、交貨及驗收;(1)成交人應(yīng)在發(fā)貨前,對產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量進(jìn)行全面的檢驗,并出具產(chǎn)品符合合同規(guī)定的質(zhì)量保證書,質(zhì)量保證書應(yīng)附有寫明制造商檢驗的細(xì)節(jié)和結(jié)果的內(nèi)容。但該證書不應(yīng)視為對質(zhì)量、性能的最終定論。(2)如采購人對產(chǎn)品質(zhì)量有異議,可委托技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行檢測,如檢驗合格,檢測費用由采購人支付;如不合格,檢測費用由成交人負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任以及由此引起的給采購人造成的一切直接、間接的損失。(3)交貨檢驗及驗收內(nèi)容:到貨時采購人僅對貨物的外觀、數(shù)量、包裝進(jìn)行檢驗;全部安裝調(diào)試
12、完畢后,通過采購人的檢驗,方可視為合格品;未能通過驗收,成交人將承擔(dān)由此造成的一切后果,并賠償采購人的一切損失。2、樣品:應(yīng)談人報價時需參照談判文件各包技術(shù)要求提供樣品,成交人的產(chǎn)品樣品由采購人封存,未成交供應(yīng)商的樣品自行運回;成交人供貨時,以封存的樣品作為驗收標(biāo)準(zhǔn),若成交人所供貨物與樣品不符,成交人必須免費更換,否則采購人不予接收,并承擔(dān)由此對采購人造成的一切損失,且采購人有另行選擇供貨商的權(quán)利。3、最終數(shù)量以實際的供貨數(shù)量為準(zhǔn),按成交單價進(jìn)行結(jié)算。第三部分應(yīng)談人須知A總則1 .適用范圍本競爭性談判采購文件(以下簡稱談判文件)僅適用于本次競爭性談判邀請函中所敘述的內(nèi)容。2 .定義2.1 “采
13、購人”系指*單位。2.2 ”采購代理機(jī)構(gòu)”系指山東*項目管理有限公司。2.3 “應(yīng)談人”系指受邀請并向采購代理機(jī)構(gòu)提交應(yīng)談文件,響應(yīng)談判文件要求、參與談判的單位。2.4 “成交人”系指由談判小組綜合評審確定的對談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng),綜合競爭實力最優(yōu),取得簽訂合同資格的應(yīng)談人。2.5 “服務(wù)”系指談判文件規(guī)定賣方須承擔(dān)的指導(dǎo)安裝、測試、檢驗、調(diào)試、技術(shù)支持、售后服務(wù)以及其他相關(guān)的義務(wù)。3 .合格的應(yīng)談人3.1 應(yīng)談人必須滿足談判文件規(guī)定的應(yīng)談人資格要求的各項條件。3.2 應(yīng)談人必須遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等有關(guān)的中國法律、法規(guī)和規(guī)定。3.3 應(yīng)談人必須向采購代理機(jī)構(gòu)購買談判文件并登記備案。
14、3.4 應(yīng)談人必須滿足談判文件中其它資格要求。4 .其它4. 1無論談判中的做法和結(jié)果如何,應(yīng)談人均應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加談判活動有關(guān)的全部費用。4.2 無論談判結(jié)果如何,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)均無向應(yīng)談人解釋其成交/未成交原因的義務(wù)。4.3 無論成交與否,已購買談判文件的應(yīng)談人對談判文件負(fù)保密責(zé)任。B談判文件說明5.談判文件的組成5. 1談判文件用于闡明采購項目的服務(wù)范圍、談判程序、談判內(nèi)容、合同草簽和條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)。具體包括以下內(nèi)容:(1)邀請函(2)采購內(nèi)容及技術(shù)要求(3)應(yīng)談人須知(4)合同文本(5)應(yīng)談文件格式1.2 談判文件以中文編印,且以中文為準(zhǔn)。1.3 除非有特殊要求,談判
15、文件不單獨提供項目所在地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況,應(yīng)談人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。6 .談判文件的澄清或修改6.1應(yīng)談人對談判文件如有疑問,可要求澄清,應(yīng)于2014年1月23日16:00前(截止時間后不再接受任何形式的答疑)按談判文件載明的通訊方式以書面形式(包括信函或傳真,下同)通知采購代理機(jī)構(gòu)。6.2采購代理機(jī)構(gòu)對談判文件可以做必要的澄清或修改,澄清或修改的內(nèi)容須在提交應(yīng)談文件截止時間前,以書面形式通知所有己購取談判文件的應(yīng)談人。6.3為使應(yīng)談人有充足的時間對修改的內(nèi)容進(jìn)行研究、考慮,充分準(zhǔn)備應(yīng)談文件,采購代理機(jī)構(gòu)可酌情推遲應(yīng)談文件提交截止日期,以書面形式通知所有
16、己購取談判文件的應(yīng)談人。6.4采購代理機(jī)構(gòu)澄清和修改的內(nèi)容將構(gòu)成談判文件的組成部分。C應(yīng)談文件的編寫7 .應(yīng)談人應(yīng)按談判文件的要求準(zhǔn)備應(yīng)談文件,并保證所提供的全部資料的真實性、準(zhǔn)確性及完整性,以使其報價對競爭性談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng),否則其談判資格有可能被談判小組否決。8 .應(yīng)談文件的組成(見附件)應(yīng)談文件須裝訂成冊,并填寫“應(yīng)談文件資料清單、目錄”,以方便閱讀。9 .談判保證金9.1談判保證金用于保護(hù)采購人免受因應(yīng)談人行為而蒙受的損失。9.2應(yīng)談人提交包一:人民幣貳萬元整(¥20000.00):包二:人民幣叁萬元整(¥30000.00);其他包:人民幣壹萬元整(¥
17、;10000.00)/包的應(yīng)談保證金,保證金的提交單位名稱必須與應(yīng)談人名稱保持一致。應(yīng)談人應(yīng)采用銀行匯票、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、電匯等形式交納保證金。保證金必須在應(yīng)談文件遞交截止時間前遞交,以款項實際到帳時間為準(zhǔn),未按規(guī)定提交保證金的,報價將被視為無效。9.3未成交應(yīng)談人的保證金,在公布成交結(jié)果5個工作日內(nèi)無息退還。成交人的保證金在簽訂合同后5個工作日內(nèi)無息退還。9 .4應(yīng)談人發(fā)生第17條所列情形之一的,具保證金將不予退還。10 .應(yīng)談有效期自提交應(yīng)談文件之日起,有效期為強(qiáng)日。11 .應(yīng)談文件的簽署、密封和標(biāo)記11.1 應(yīng)談文件必須用A4幅面紙打印。應(yīng)談人應(yīng)提交“應(yīng)談文件”一份正本和八份副本及一份電
18、子文檔。每套“應(yīng)談文件”應(yīng)注明“正本”或“副本”字樣。11.2 應(yīng)談文件正、副本封面應(yīng)由應(yīng)談人法定代表人或其授權(quán)的全權(quán)代表人簽字,并加蓋單位公章。一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。11.3 應(yīng)談文件除對錯處作必要修改外,不允許有加行、涂抹或改寫。如有涂改必須在涂改處由授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章。應(yīng)談文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由應(yīng)談人自己承擔(dān)。11.4 應(yīng)談人應(yīng)將應(yīng)談文件密封,在正面注明項目編號、項目名稱、應(yīng)談人名稱,在封口處注明”于2014年1月24日9:00時(北京時間)之前不準(zhǔn)啟封”字樣,并加蓋單位公章。D應(yīng)談文件的提交12 .提交應(yīng)談文件的截止時間:2014年1月24日9:00
19、時(北京時間)地點:山東*項目管理有限公司會議室(煙臺市萊山區(qū)觀海路128號黃海國際A座14樓)12.1 應(yīng)談人在提交應(yīng)談文件時必須提交以下資料,未提供或提供不全,應(yīng)談人有可能失去談判資格:包一、包二:(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件;(2)法人證明及授權(quán)委托書原件;(3)法定代表人或授權(quán)委托人的身份證原件;(4)如為代理商須提供生產(chǎn)廠家的銷售許可或授權(quán)書原件;(5)所供產(chǎn)品必須具有市級及以上檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告復(fù)印件(有效期內(nèi));(6)應(yīng)談人自2012年1月1日以來同類項目合同原件(做為資格證明的業(yè)績,不再計入打分業(yè)績)。包三:(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及生產(chǎn)廠家營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
20、(2)法人證明及授權(quán)委托書原件;(3)法定代表人或授權(quán)委托人的身份證原件;(4)生產(chǎn)廠家須通過國際質(zhì)量ISO9001、環(huán)境ISO14001管理體系認(rèn)證復(fù)印件;(5)如為代理商須提供生產(chǎn)廠家的銷售許可或授權(quán)書原件;(6)所供產(chǎn)品必須具有市級及以上檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告復(fù)印件(有效期內(nèi))和國家免檢產(chǎn)品證書復(fù)印件;(7)應(yīng)談人自2012年1月1日以來同類項目合同原件(做為資格證明的業(yè)績,不再計入打分業(yè)績)。包四:(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件;(2)法人證明及授權(quán)委托書原件;(3)法定代表人或授權(quán)委托人的身份證原件;(4)如為代理商須提供生產(chǎn)廠家的銷售許可或授權(quán)書原件;(5)所供產(chǎn)品必須具有
21、市級及以上檢驗檢測部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告復(fù)印件(有效期內(nèi))和國家免檢產(chǎn)品證書復(fù)印件及3c認(rèn)證證書復(fù)印件;(6)應(yīng)談人自2012年1月1日以來同類項目合同原件(做為資格證明的業(yè)績,不再計入打分業(yè)績)。包五:(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件;(2)法人證明及授權(quán)委托書原件;(3)法定代表人或授權(quán)委托人的身份證原件;(4)所供產(chǎn)品必須具有市級及以上檢驗檢測部門的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告(有效期內(nèi))原件;(5)所供產(chǎn)品須具有國家強(qiáng)制性CCC1證證書原件;(6)應(yīng)談人自2012年1月1日以來3個以上同類項目合同原件(做為資格證明的業(yè)績,不再計入打分業(yè)績)注:應(yīng)談人將上述證件、資料原件單獨提供(可不密封),應(yīng)談人遞
22、交應(yīng)談文件時一同遞交,在應(yīng)談文件中同樣需有上述證件、資料的復(fù)印件。13 .在截止時間后提交的應(yīng)談文件概不接收。14 .采購代理機(jī)構(gòu)拒絕接受電話、傳真方式的應(yīng)談文件。15 .對應(yīng)談人的應(yīng)談文件、材料不予退還。E報價、談判、成交16 .應(yīng)談文件屬下列情況之一的,將作無效報價處理:(1)未按談判文件要求提交保證金或提供的保證金有瑕疵;(2)應(yīng)談文件未加蓋公章并無法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章的;(3)應(yīng)談單位未按談判文件要求提供合格的資格證明文件的;(4)無法定代表人出具的授權(quán)委托書的;(5)應(yīng)談單位提供的應(yīng)談文件不完整,未按談判文件要求內(nèi)容和格式編寫應(yīng)談文件、未按規(guī)定設(shè)計并報價,未按
23、要求列出詳細(xì)方案等技術(shù)要求,且無法通過修改、補(bǔ)充達(dá)到談判文件的要求,導(dǎo)致評審委員會無法比較和評審的;(6)應(yīng)談文件中的技術(shù)方案、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明顯不符合談判文件要求的;(7)應(yīng)談時未參照談判文件技術(shù)要求提供樣品或提供樣品不符合要求的;(8)應(yīng)談文件附有采購人不能接受的條件的;(9)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。17 .應(yīng)談文件屬下列情形之一的,談判小組有權(quán)將其作無效報價處理,談判保證金不予退還。應(yīng)談人給采購人造成損失的,采購人有索賠的權(quán)利。(1)提供的有關(guān)資格、證明文件不真實,提供虛假報價材料的;(2)談判會議開始后,應(yīng)談人撤回應(yīng)談文件,退出談判的;(3)應(yīng)談人串通報價的;(4)應(yīng)談人向采購代理機(jī)
24、構(gòu)、專家提供不正當(dāng)利益的;(5)成交人不按規(guī)定要求簽訂合同的;(6)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。18 .談判小組18.1 采購小組將根據(jù)本項目的特點組成談判小組,其成員由有關(guān)方面的專家以及采購人等五人以上(含五人)的單數(shù)組成,談判小組負(fù)責(zé)對應(yīng)談文件進(jìn)行綜合評審,評選出成交人。19 .談判原則20 .1物有所值的原則;19.2統(tǒng)一性原則:談判小組將按照統(tǒng)一的原則和方法,對各應(yīng)談人的應(yīng)談文件進(jìn)行評審;19.3獨立性原則:評審工作在談判小組內(nèi)部獨立進(jìn)行,不受外界任何因素干擾和影響,談判小組成員對出具專家意見承擔(dān)個人責(zé)任;19.4保密性原則:談判小組成員及有關(guān)工作人員將保守應(yīng)談人的商業(yè)秘密;19. 5綜
25、合性原則:談判小組將綜合分析評審應(yīng)談人的各項指標(biāo),而不以單項指標(biāo)的優(yōu)劣評定成交人;20. 6集體決定的原則:成交人由談判小組集體討論決定成交人。21. 談判程序21.1 初步評審:詳見本須知第16條;通過初步評審的應(yīng)談人進(jìn)入談判程序,未通過初步評審的應(yīng)談人不得進(jìn)入談判程序;21.2 錯誤的修正:談判小組成員對通過初步評審的應(yīng)談人的報價文件進(jìn)行校核,看其是否有計算錯誤或表達(dá)上的錯誤,修正錯誤的原則如下:、如果數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,以文字表示的金額為準(zhǔn);、當(dāng)單價與數(shù)量的乘積與合價不一致時,以單價為準(zhǔn),修正總價,除非談判小組成員一致認(rèn)為單價有明顯的小數(shù)點錯誤,此時應(yīng)以總價為準(zhǔn),并
26、修改單價;、其他實質(zhì)性內(nèi)容前后不一致的。按上述修正錯誤的原則及方法調(diào)整或修正應(yīng)談文件的報價,應(yīng)談人書面同意后,調(diào)整后的報價對應(yīng)談人起約束作用。如果應(yīng)談人不接受修正后的報價,則其談判資格自動取消。21.3 談判小組所有成員集中與進(jìn)入談判程序的應(yīng)談人分別進(jìn)行談判,談判文件有實質(zhì)性改動的,談判小組將以書面形式通知所有進(jìn)入談判程序的應(yīng)談人。21.4 談判結(jié)束時,應(yīng)談人應(yīng)根據(jù)談判小組成員的要求進(jìn)行書面最終報價并提供相關(guān)補(bǔ)充文件。談判小組成員將依據(jù)各參加談判單位提交的全部資料進(jìn)行最終評議并獨立打分,根據(jù)各包綜合得分多少進(jìn)行排序推薦候選成交人。21.5 若談判小組發(fā)現(xiàn)應(yīng)談人的最終報價明顯低于其他最終報價,使
27、得其報價可能低于其成本的,應(yīng)當(dāng)要求該應(yīng)談人做出書面說明并提供相關(guān)證明材料。應(yīng)談人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料,由談判小組認(rèn)定應(yīng)談人以低于成本報價,則取消其談判資格。評分細(xì)則:在舁廳P內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)備注1報價40分啟效報價超過9個(含9個)時去掉兩個最局、兩個最低報價后計算平均值;有效報價為6-8個(含6個、8個)時去掉一個最高、一個最低報價后計算平均值;有效報價不超過5個(含5個)時直接計算平均值。應(yīng)談人的報價等于平均值的為評標(biāo)基準(zhǔn)值,得40分,每高于基準(zhǔn)值1%減1分,每低于基準(zhǔn)值1%減0.5分,不足1%勺按插入法計算,小數(shù)點后保留兩位小數(shù)2技術(shù)評分項產(chǎn)品質(zhì)量、性能、品牌15分10-15
28、分,根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、品牌知名度等,由評委獨立打分產(chǎn)品的詳細(xì)配置及技術(shù)指標(biāo)15分10-15分,根據(jù)產(chǎn)品的詳細(xì)配置及相關(guān)技術(shù)參數(shù)等,由評委獨立打分3樣品10分4-10分,根據(jù)提供的樣品質(zhì)量,由評委獨立打分4質(zhì)保期5分滿足米購要求得3分,優(yōu)于米購要求則評委在3-5分間獨立打分5業(yè)績10分以應(yīng)談人2012年1月1日起至今的同類項目供貨業(yè)績,以提供的合同原件或中標(biāo)通知書原件為準(zhǔn),(以開標(biāo)時間為準(zhǔn)),4-10分,由評委獨立打分6售后服務(wù)及承諾3分1-3分,根據(jù)應(yīng)談人提供的供貨期、相關(guān)承諾、其他售后服務(wù)條款等,由評委獨立打分7綜合實力、財務(wù)狀況、社會信譽(yù)、履約能力2分1-2分,由評委獨立打分21.談判
29、紀(jì)律1 1.1談判小組內(nèi)部討論的情況和意見必須保密,任何人不得以任何形式透露給應(yīng)談人或與應(yīng)談人有關(guān)的單位或個人;2 1.2在談判過程中,應(yīng)談人不得以任何形式對談判小組成員進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的私下接觸,否則取消其談判資格;21 .3在談判過程中,應(yīng)談人對應(yīng)談文件的內(nèi)容在符合談判文件的前提下可進(jìn)行修改,但最終報價必須以書面形式確認(rèn)。22 .資格最終審查22.1 采購人有權(quán)對候選成交人進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括候選成交人的財務(wù)、技術(shù)、生13產(chǎn)、供貨能力及信譽(yù),確定其是否能圓滿地履行合同。22.2 接受最終審查的成交候選人,必須如實回答采購人的詢問和考察,并提供所需的有關(guān)資料。22.3 最終審查的方式:
30、22.3.1 對成交候選人進(jìn)行詢問;22.3.2 對成交候選人進(jìn)行實地考察。22.4 如果確定第一成交候選人無法圓滿履行合同,采購人可對排序第二的成交侯選人進(jìn)行類似的審查,并依此類推,以確定成交人。23 .成交通知書23.1 最終考察結(jié)束后,由采購人、采購代理機(jī)構(gòu)向成交人簽發(fā)成交通知書。23.2 采購人不保證報價最低的應(yīng)談人一定成為成交人。23.3 成交通知書將作為簽訂合同的重要依據(jù)之一。23.4 對未成交者,采購代理機(jī)構(gòu)不對未成交原因做出解釋,同時亦不退還應(yīng)談文件。24 .簽訂合同24.1成交通知書發(fā)出后30日內(nèi),成交人與采購人簽訂合同。24.2談判文件、應(yīng)談人的應(yīng)談文件及雙方確認(rèn)的澄清文件
31、及承諾等均有法律約束力,均是合同的組成部分。第四部分合同文本供貨合同買方:*單位賣方:按照中華人民共和國合同法、中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法的規(guī)定,結(jié)合本工程具體情況,雙方就項目達(dá)成如下協(xié)議。第一條項目概況1、項目名稱:2、項目地址:*單位校內(nèi)3、項目明細(xì)表:序號設(shè)備名稱規(guī)格型號技木參數(shù)數(shù)量綜合單價(元)合價(元)備注12345合計第二條產(chǎn)品的質(zhì)量要求1、國產(chǎn)貨物按國家標(biāo)準(zhǔn)(無國家標(biāo)準(zhǔn)的按部標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))要求制造、驗收;需進(jìn)口的應(yīng)執(zhí)行原產(chǎn)地國家有關(guān)部門最新頒布的相應(yīng)正式標(biāo)準(zhǔn)。2、質(zhì)量保證期為自貨物通過最終驗收起一年,終身維護(hù)。第三條產(chǎn)品的交貨地點、時間及運輸方式1、賣方負(fù)責(zé)將供貨產(chǎn)品運到買方指定的
32、地點:二2、賣方承諾的交貨時間:-3、本項目為交鑰匙工程,交貨過程中產(chǎn)生的裝卸費、運輸費、安裝費均由賣方負(fù)擔(dān)。(1)本工程合同工期為成交人在參競文件中承諾的交貨期,成交人應(yīng)采取一切措施予以保障;自成交之日起,成交人須按照總包單位進(jìn)度完成供貨。(2)因不可抗力(8級及以上大風(fēng)、暴雨、暴雪、足以影響供貨的地震、國家法定傳染病。)的因素造成交貨期延誤,經(jīng)采購方確認(rèn),可以順延供貨期。(3)因重大設(shè)計變更或采購方原因造成停工,經(jīng)買、賣雙方確認(rèn)后,可以順延供貨期。因賣方原因造成供貨期延誤,不得延長。(4)賣方必須按其應(yīng)談文件中承諾的供貨期(加上合同雙方確認(rèn)增加或縮減的日期)如期交貨,若不能按期交貨,賣方將
33、承擔(dān)由此造成的損失。3、交貨過程中產(chǎn)生的裝卸費、運輸費由賣方負(fù)擔(dān)。第四條合同價款及支付1、合同價款及調(diào)整(1)本合同采用固定總價合同方式確定,暫按賣方采購談判時收到的談判文件中買方采購數(shù)量為準(zhǔn),按照談判總價人民幣元(大寫:匹)確定為合同總價。(2)在合同執(zhí)行期間,材料單價不可調(diào)整,材料單價執(zhí)行本合同”項目明細(xì)表”價格。(3)買方有權(quán)根據(jù)工程實際情況變更供貨數(shù)量,賣方根據(jù)買方確認(rèn)的供貨數(shù)量按照要求供貨,并在該項目竣工決算時予以調(diào)整。(4)工程竣工驗收報告經(jīng)買方認(rèn)可后15天內(nèi),賣方向買方遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,雙方按照合同約定的價款進(jìn)行竣工結(jié)算。(5)買方收到賣方遞交的竣工結(jié)算報告及結(jié)算
34、資料后30天內(nèi)進(jìn)行核實、確認(rèn)或者提出修改意見。2、合同價款的支付雙方約定的合同價款支付方式及時間:詳見各包。第五條產(chǎn)品的進(jìn)場驗收1、貨物進(jìn)場后,賣方需向買方提出貨物進(jìn)場驗收申請,并提供所供貨物的產(chǎn)品合格證明,由買方、賣方共同驗收,同時共同抽樣進(jìn)行檢驗或試驗,若檢驗不合格,賣方需無條件退貨,并承擔(dān)買方由此造成的一切損失。2、買方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格和質(zhì)量不符合規(guī)定,應(yīng)在3天內(nèi)向賣方提出書面異議。如買方未按規(guī)定期限提出書面異議的,視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。3、賣方在接到買方書面異議后,應(yīng)在七天內(nèi)負(fù)責(zé)處理完畢。4、貨物在賣方進(jìn)行安裝調(diào)試完成后,賣方應(yīng)繼續(xù)向用戶提供良好的技術(shù)支持。
35、必須對用戶所反映的任何問題在小時內(nèi)響應(yīng),小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,小時內(nèi)維修完畢。第六條違約責(zé)任1、賣方的違約責(zé)任(1)賣方逾期交貨,每拖延一天,未交部分按合同價款的0.3%繳納違約金,最多不得超過未交部分合同價款的10%處罰至10%0未按期供貨,買方有權(quán)解除合同。由此對買方造成的一切損失,均由賣方賠償。(2)賣方所提交貨物質(zhì)量達(dá)不到合同規(guī)定,賣方需無條件退貨,并承擔(dān)因此對買方造成的一切損失。2、買方的違約責(zé)任買方未按期付款,每拖延一天,未付部分按價款的0.3%繳納違約金。最多不得超過未付部分價款的10%處罰至10%0未按期付款,賣方有權(quán)解除合同。由此對賣方造成的一切損失,均由買方賠償。第七條不可抗力1
36、、雙方約定不可抗力:暴雨、暴雪、足以影響供貨的地震、國家法定傳染病以及其他國家法定情況的不可抗力。2、買賣雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免除違約責(zé)任。第八條合同爭議解決方式雙方約定:合同發(fā)生糾紛時,買賣雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若不能解決可向煙臺市芝景區(qū)人民法院提起訴訟。第九條組成合同的文件組成本合同的文件包括:1、本項目供貨合同2、本項目成交通知書3、本項目談判文件4、賣方在談判現(xiàn)場作出的書面承諾5、賣方本項目應(yīng)談文件6、雙方共同簽署的補(bǔ)充協(xié)議
37、條款第十條補(bǔ)充條款合同執(zhí)行中,如有未盡事宜,買賣雙方可以增加條款或以補(bǔ)充協(xié)議的形式加以補(bǔ)充。增加條款或補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有相同的法律效力。但增加條款或補(bǔ)充協(xié)議不得對談判文件和應(yīng)談文件作實質(zhì)性修改。本合同一式七份,買方四份,賣方二份,招標(biāo)代理一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。買方(蓋章):賣方(蓋章):法定代表人(委托代理人):法定代表人(委托代理人):地址:地址:電話:電話:年月日第五部分應(yīng)談文件格式附件格式1報價一覽表(包)供應(yīng)商授權(quán)代表簽字:報價單位全稱(蓋章)職務(wù):日期:二。一三年月日單位:元項目名稱數(shù)量總報價(人民幣元)交貨期質(zhì)保期備注一宗大寫:小寫:優(yōu)惠條件1 .供應(yīng)商必須填寫報價一覽
38、表。2 .報價以元為單位,保留整數(shù)。3 .報價一覽表必須按照要求填寫齊全。附件二報價明細(xì)表包一:東區(qū)3#、4爛生公寓走廊瓷石專采購序號名稱規(guī)格數(shù)量單位備注單價(元)合價(元)生產(chǎn)廠家、品牌1走廊墻磚300*60035002m2地磚800*800188002m3踢腳600*15015002m合計應(yīng)談人授權(quán)代表簽字:日期:年一月日注:1、附件、易損件、專用工具明細(xì)也填于上表。2、應(yīng)談人必須嚴(yán)格按照此表詳細(xì)填報。包二:東區(qū)3#、4#學(xué)生公寓衛(wèi)生間瓷石專采購序號名稱規(guī)格數(shù)量單位備注單價(元)合價(元)生產(chǎn)廠家、品牌1衛(wèi)生間墻磚300*600336002m2衛(wèi)生間地磚300*30056002m合計應(yīng)談人
39、授權(quán)代表簽字:日期:年月日注:1、附件、易損件、專用工具明細(xì)也填于上表。2、應(yīng)談人必須嚴(yán)格按照此表詳細(xì)填報。50包三:東區(qū)3#、4爛生公寓衛(wèi)生潔具采購序號名稱規(guī)格數(shù)量單位備注單價(元)合價(元)生產(chǎn)廠家、品牌1蹲便器套2洗臉盆套3掛式小便斗套拖布池合計應(yīng)談人授權(quán)代表簽字:日期:年月日注:1、附件、易損件、專用工具明細(xì)也填于上表。2、應(yīng)談人必須嚴(yán)格按照此表詳細(xì)填報。包四:東區(qū)3#、4爛生公寓燈具、開關(guān)插座采購序號名稱規(guī)格數(shù)量備注單價(元)合價(元)生產(chǎn)廠家、品牌1防水防塵燈1*13w15632吸頂節(jié)能燈帶螺口、12w14483雙管日光燈2*36w1254單管日光燈1*36w45圓球壁燈1*13w
40、836紅外線感應(yīng)燈1*13w3977防水雙管日光燈2*36w28單聯(lián)單控開關(guān)10A1059雙聯(lián)單控開關(guān)10A76310三聯(lián)單控開關(guān)10A73411五孔插座10A728812五孔防水10A72313熱水器插座10A614洗衣機(jī)插座10A815帶開關(guān)五孔插座10A6416排氣扇(吸頂安裝)727合計應(yīng)談人授權(quán)代表簽字:日期:年月日注:1、附件、易損件、專用工具明細(xì)也填于上表。2、應(yīng)談人必須嚴(yán)格按照此表詳細(xì)填報。包五:學(xué)術(shù)中心、文化藝苑工程配電箱、配電柜采購序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號產(chǎn)品編號單位數(shù)量單價(元)合計(元)1低壓配電箱HJXF(1200*800*300)Alm臺12雙電源配電箱HJXF(100
41、0*600*250)Ale臺13低壓配電箱HJXF(800*600*250)AT-XF臺14低壓配電箱HJXF(1200*800*250)Alp臺15低壓配電箱HJXF(1000*800*250)AP臺16低壓配電箱HJXF(1000*800*250)AP'臺17照明配電箱HJXF(700*500*200)1AL2臺18照明配電箱HJXF(700*500*200)2AL3臺19照明配電箱HJXF(700*500*200)1AL1臺110照明配電箱HJXF(700*500*200)4AL2,3AL2,2AL1,1AL5臺411照明配電箱HJXF(700*500*200)1AL3臺112照
42、明配電箱HJXF(700*500*200)1AL4臺113照明配電箱HJXF(700*500*200)4AL1臺114照明配電箱HJXF(700*500*200)3AL1,2AL2臺215雙電源配電箱HJXF(700*500*250)AT-GC1臺216雙電源配電箱HJXF(700*500*250)AT-GC2臺917雙電源配電箱HJXF(700*500*250)AT-PL臺118文化藝苑小計:臺3019動力配電箱HXL-21AP1臺120動力配電箱HXL-21AP2臺121照明配電箱HJXF(700*600*200)AL12臺122照明配電箱HJXF(800*600*250)PWB臺123照
43、明配電箱HJXF(700*600*200)AL11臺124照明配電箱HJXF(700*500*200)ALPL臺125照明配電箱HJXF(700*600*200)AL21臺126照明配電箱HJXF(700*600*200)AL22臺127照明配電箱HJXF(700*500*200)ALWD1臺128照明配電箱HJXF(700*500*200)ALWD2臺129照明配電箱HJXF(700*600*200)AL31臺130照明配電箱700*500*200ALZS臺131照明配電箱HJXF(700*600*200)AL32臺132低壓配電箱HJXF(1000*1200*250)PY2,PY3臺233
44、低壓配電箱HJXF(1000*600*250)BF1,BF2,BF3臺334動力配電箱HXLALYS臺135低壓配電箱HJXF(700*500*250)ALK臺136低壓配電箱HJXF(700*500*250)ALGF臺137低壓配電箱HJXF(700*500*250)ALXH臺138低壓配電箱HJXF(800*600*250)ALLED臺139低壓配電箱HJXF(800*600*250)ALJX臺140低壓配電箱HJXF(800*600*250)ALKKG臺141動力配電箱HXLALWT臺142低壓配電箱HJXF(1000*600*250)PY1臺343雙電源配電箱HJXF(800*600*
45、250)AT臺144動力配電箱HJXF(1000*600*250)KT1臺145動力配電箱HJXF(1000*800*250)KT2臺146低壓配電箱HJXF(800*600*250)AL1臺447低壓配電箱HJXF(800*600*250)AL2,AL3臺448低壓配電箱HJXF(800*600*250)XKS臺349照明配電箱500*400*200AL13,AL14臺250雙電源配電箱HJXF(800*600*250)DT1,DT2臺251低壓配電箱HJXF(800*600*250)XFJ臺452JX箱300*450*120(只含箱體)臺453TV箱300*450*120(只含箱體)臺45
46、4MDFt纖箱600*700*150(只含箱體)臺155CAD1端設(shè)備箱600*700*150(只含箱體)臺156學(xué)術(shù)中心小計:臺615758合計:臺91報價明細(xì)表工程:1名稱:低壓配電箱型號:HJXF(1200*800*300)編R:Alm圖號:配電系統(tǒng)圖一序號名稱型號與規(guī)格單位數(shù)量單價(元)總價(元)生產(chǎn)1家、品rtrfr牌1塑殼斷路器T5N630R500只12小型斷路器S203M-C40只133浪涌保護(hù)器OVRBT2-100/440S-PTS*4P只14柜內(nèi)排40*5*58TMY米35輔料及熱縮FL-3套16箱體HJXF(1200*800*300)臺1數(shù)量材料小計成套制造費稅金運費紙箱包
47、裝單價金額1工程:2名稱:雙電源配電箱型號:HJXF(1000*600*250)編R:Ale圖號:配電系統(tǒng)圖一序號名稱型號與規(guī)格單位數(shù)量單價(元)總價(元)生產(chǎn)1家、品rtrfr牌1自動雙電源OTM80E4C11D380C只12塑殼斷路器T2N160R16-100只23小型斷路器S203M-C25只64浪涌保護(hù)器OVRBT2-100/440S-PTS*4P只15輔料FL-2套16箱體HJXF(1000*600*250)臺1數(shù)量材料小計成套制造費稅金運費紙箱包裝單價金額1工程:3名稱:低壓配電箱型號:HJXF(800*600*250)編R:AT-XF圖號:配電系統(tǒng)圖一序號名稱型號與規(guī)格單位數(shù)量單價(元)總價(元)生產(chǎn)1家、品rtrfr牌1隔離開關(guān)E204/63r只22自動雙電源OTM50E4C11D380C只13小型斷路器S20
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