excel培訓(xùn)-美的電器技能培訓(xùn)ppt課件

1、ExcelExcel培訓(xùn)培訓(xùn)培培 訓(xùn)訓(xùn) 目目 的的更加高效的工作更加高效的工作學(xué)習(xí)使用常用的公式及函數(shù)學(xué)習(xí)使用常用的公式及函數(shù)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔美觀的數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔美觀的數(shù)據(jù)表格提高數(shù)據(jù)處理技能提高數(shù)據(jù)處理技能發(fā)揮個(gè)人學(xué)習(xí)能力發(fā)揮個(gè)人學(xué)習(xí)能力目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它目目 錄錄菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它菜單欄的使用菜單欄的使用文件文件編輯編輯視圖視圖插入插入格式格式工具工具數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)窗口窗口目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它文文 件件頁(yè)面設(shè)置打印區(qū)域打印預(yù)

2、覽目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 可以在工具欄添加頁(yè)面設(shè)置快捷鍵 任何頁(yè)面設(shè)置，首先必須確定打印機(jī)和紙張類型； 頁(yè)邊距：一般應(yīng)選擇水平居中，左右邊距大多數(shù)情況下相等，垂直居中視情況選擇； 頁(yè)眉/頁(yè)腳：可以自定義； 工作表：頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列； 選項(xiàng)：視打印機(jī)是否支持；如：雙面打印目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它打印區(qū)域打印區(qū)域（1設(shè)置打印區(qū)域 選擇所要打印的區(qū)域（2取消打印區(qū)域 取消所選擇的打印區(qū)域 目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它打印預(yù)覽打印預(yù)覽（1縮放 將縮放鏡放在要觀察的地方點(diǎn)

3、左鍵，即可放大或縮?。?打印 進(jìn)入打印對(duì)話框（3設(shè)置 進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框留意：這邊的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框不能選擇工作表）（4頁(yè)邊距 直接通過(guò)邊距線，調(diào)整頁(yè)邊距和列寬（5分頁(yè)欲覽/普通視圖 進(jìn)入分頁(yè)欲覽，可以通過(guò)邊距線進(jìn)行排版 目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它編編 輯輯選擇性粘貼查找定位目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它選擇性粘貼全部 原單元格原樣粘貼，和直接使用Ctrl+v、粘貼快捷鍵是一致的，和回車鍵的區(qū)別在于可以多次粘貼，而回車鍵只能一次性粘貼；數(shù)值 把復(fù)制的數(shù)據(jù)值粘貼到目標(biāo)單元格，即沒(méi)有公式；公式 只把復(fù)制數(shù)據(jù)的公式粘貼到目標(biāo)單元格；格

4、式 只把復(fù)制的單元格格式粘貼到目標(biāo)單元格；轉(zhuǎn)置 把復(fù)制的單元格行列順序互換；目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它查查 找找（1） 可以在選定的區(qū)域里面查找，也可以在整個(gè)工作表里面查找；（2） 查找之后可以通過(guò)替換，把查找的數(shù)值替換成其他數(shù)值當(dāng)替換成空的時(shí)候就是刪除）目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它定定 位位進(jìn)入定位條件對(duì)話框，使用相關(guān)定位條件！目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它視視 圖圖工具欄使用各種工具選項(xiàng)運(yùn)用“自定義對(duì)話框，選取所需的各種工具；分頁(yè)預(yù)覽可以通過(guò)該界面直接進(jìn)行頁(yè)邊距的設(shè)置，該界面直接顯示按多少

5、頁(yè)打?。豁?yè)眉頁(yè)腳通過(guò)該界面設(shè)置打印文件的文件頭；目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它插插 入入單元格、行、列、工作表直接點(diǎn)擊即可；函數(shù)進(jìn)入粘貼函數(shù)對(duì)話框，有各種函數(shù)說(shuō)明；超級(jí)鏈接可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)、工作表之間的引用；目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它格格 式式單元格格式自動(dòng)套用格式條件格式款式目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它單元格格式 單元格格式概述 單元格格式數(shù)字 單元格格式對(duì)齊 單元格格式字體 單元格格式邊框?qū)θ魏芜x定的單元格區(qū)域設(shè)置格式，只需對(duì)選定區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵或鍵盤快捷菜單：設(shè)置單元格格式，包括：目錄認(rèn)識(shí)

6、鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它單元格格式概述 如右圖 所有設(shè)置單元格格式只能對(duì)選定的范圍起作用，即Excel的任何操作都必須有選定的對(duì)象 對(duì)選定的區(qū)域按鼠標(biāo)右鍵或鍵盤菜單鍵 設(shè)置單元格格式(F)即可設(shè)置單元格格式 提示：不要選定整個(gè)表、整行、整列來(lái)設(shè)置格式，否則會(huì)無(wú)謂加大文件長(zhǎng)度目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它數(shù)據(jù)格式數(shù)字 此處只對(duì)“自定義數(shù)字格式進(jìn)行說(shuō)明，其余的已經(jīng)描述的很清楚了： 1、對(duì)于七位發(fā)票號(hào)碼654可以設(shè)置自定義格式：0000000顯示：0000654，其實(shí)際數(shù)值還是654； 2、自定義格式順序：正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本

7、格式 如：#,#0;紅色-#,#0;黃色0;藍(lán)色 闡明：和0為數(shù)字占位符，為文本占位符，“，”（逗號(hào)為千分位符號(hào) 3、d天，m 月，y 年，如：將2019-3-15顯示成：今天是3月15日，用函數(shù)：=TEXT(單元格,“今天是m月d日”)或者自定義格式：今天是m月d日 4、*表示重復(fù)，如：*#,#0.00將數(shù)字前加滿*號(hào) 為在不同工作表中使用相同的自定義格式，只需把已經(jīng)自定義格式的單元格復(fù)制到其他工作表中就可以了。目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它數(shù)據(jù)格式對(duì)齊 對(duì)橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對(duì)齊中的“跨列居中” 對(duì)豎向合并，可以改變文字方向 對(duì)備注單元

8、格，可以使用“縮小字體填充” 對(duì)大單元格應(yīng)在“垂直對(duì)齊上選“居中”目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它數(shù)據(jù)格式字體對(duì)表格正文部分，大多數(shù)時(shí)候都不需要對(duì)表格正文部分，大多數(shù)時(shí)候都不需要改變字體大小，只需要按縮放打印即改變字體大小，只需要按縮放打印即可實(shí)現(xiàn)可實(shí)現(xiàn)目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它數(shù)據(jù)格式邊框 表格框內(nèi)線一般用單線，外框一般用雙線， 當(dāng)然可以選擇任意一種線型目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 Excel軟件自帶的一些格式，使用這些格式可以省略頁(yè)面設(shè)置！如下圖：目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的

9、使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它條件格式 可以輸入公式或數(shù)值 最多可以設(shè)三種條件格式，加無(wú)條件時(shí)的格式，即根據(jù)一個(gè)單元格的內(nèi)容最多可自動(dòng)設(shè)置四種格式目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它樣樣 式式 工作表的基本格式設(shè)置目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它工具自定義工具自定義 自定義:通過(guò)自定義選取快速工具，提高工作效率！ Excel已經(jīng)被改的面目全非了，如何恢復(fù)： 1、如果是WIN98，刪除WINDOWS目錄下的.xlb文件即可 2、如果是WIN2000：在“自定義工具欄中按“重新設(shè)置按鈕目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組

10、合鍵常用函數(shù)其它工具選項(xiàng)工具選項(xiàng) 選項(xiàng)：進(jìn)行一些電子表格的初始設(shè)計(jì)！目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)排 序篩 選分類匯總數(shù)據(jù)透視表分 列目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它排排 序序 1、建議：僅當(dāng)單一表格，表頭連續(xù)時(shí)，才能用工具條快速排序 2、對(duì)于有較復(fù)雜表頭的表格，一定要選定范圍后才能排序 3、用選定范圍后排序，可針對(duì)任一局部排序，如華南區(qū)域客戶 4、可以按行排序 5、對(duì)于不想改變最終順序的表格，可以加入序號(hào)列后排序目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它篩篩 選選1、選定一定范圍后，可在相應(yīng)的地方加入

11、篩選按鈕2、使用自動(dòng)篩選；3、關(guān)于高級(jí)篩選：數(shù)據(jù)區(qū)、條件區(qū)與條件、或條件4、使用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它分類匯總分類匯總1、堅(jiān)持習(xí)慣：對(duì)選定范圍進(jìn)行分類匯總2、如何將未匯總的內(nèi)容如型號(hào)復(fù)制下來(lái)3、如何刪除分類匯總4、如何將分類匯總的結(jié)果復(fù)制到一個(gè)新表中5、將匯總結(jié)果中的“匯總樣全部刪除目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)透視表一定要有全部的列名稱2、關(guān)于頁(yè)、行、列選擇3、展開(kāi)其中某項(xiàng)數(shù)據(jù)4、關(guān)于表頭合并：兩個(gè)表頭合成一個(gè)5、關(guān)于數(shù)據(jù)更新：從數(shù)據(jù)源更新僅僅是調(diào)整透視表結(jié)構(gòu)，不涉及數(shù)據(jù)

12、源不必更新目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它分分 列列 1、分列有兩種方式：分隔符號(hào)，固定寬度 2、運(yùn)用“分隔符號(hào)分列，可以使用Tal鍵分列，加空格、逗號(hào)等 3、運(yùn)用“固定寬度分列，即劃線確定分列寬度，注意數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)：對(duì)文本列前封頂，數(shù)字列由于一般靠右，前面可以截去一部分，后面應(yīng)留有余地 4、數(shù)據(jù)“分列在導(dǎo)入外部數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)使用方式相同，可以混合使用，對(duì)容易分列的地方按“固定寬度分列，在數(shù)據(jù)有錯(cuò)開(kāi)的地方再按“分隔符號(hào)分列目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它窗 口拆分和凍結(jié) 這兩個(gè)都是用于固定工作表行和列的標(biāo)題，以便于我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)處理！目錄認(rèn)識(shí)鍵

13、盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它工具欄的使用工具欄的使用從菜單欄的：“工具自定義命令選出的工具的使用，具體使用看實(shí)例！目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它常用快捷組合鍵常用快捷組合鍵1 1） CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+END 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格右下角） CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+DELETE 刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+D (CTRL+R) 向下填充 (向右填充) CT

14、RL+K 插入超級(jí)鏈接 CTRL+; （分號(hào)） 輸入日期 CTRL+1 顯示“單元格格式對(duì)話框 CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比格式 CTRL+SHIFT+ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+!應(yīng)用千分位數(shù)字格式：-3,000,000.00 CTRL+9 隱藏行 CTRL+SHIFT+( 取消隱藏行 CTRL+0零） 隱藏列目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它常用快捷組合鍵常用快捷組合鍵2 2） CTRL+SHIFT+) 取消隱藏列 CTRL+C復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+X剪切選定區(qū)域 CTRL+V粘貼選定區(qū)域 CTRL+Z撤

15、消最后一次操作 CTRL+B應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+U應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 CTRL+SHIFT+END將選定區(qū)域擴(kuò)展到表的最后一個(gè)使用單元格 CTRL+A選定整個(gè)工作表 CTRL+ESC顯示 Windows“開(kāi)場(chǎng)菜單 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它常用快捷組合鍵常用快捷組合鍵3 3） ALT+ENTER 在單元格中折行 ALT+PRINT SCREEN 將活動(dòng)窗口的圖像復(fù)制到剪貼板中 ALT+F4 封鎖 ALT+= （等號(hào)） 插入“自動(dòng)求和

16、公式 ALT+ 下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入列表 ALT+; （分號(hào)） 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它常用快捷組合鍵常用快捷組合鍵4 4） TAB（ SHIFT+TAB ）在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng) F9 (CTRL+ALT+F9) 計(jì)算所有打開(kāi)(活動(dòng))工作簿中的所有工作表 PRTSCR將屏幕圖像復(fù)制到剪貼板中 F2 (SHIFT+F2)編輯單元格 (編輯單元格批注) TAB 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 HOME移動(dòng)到內(nèi)容的開(kāi)始處 END 移動(dòng)到內(nèi)容的末尾 ENTER（ SHIFT+ ENTE

17、R） 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它常用快捷組合鍵常用快捷組合鍵5 5） SHIFT+HOME 選定從插入點(diǎn)到開(kāi)始處的內(nèi)容 SHIFT+END 選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN/PAGE UP 選擇工作簿中當(dāng)前和下/上一個(gè)工作表 SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 SHIFT+CTRL+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同 列的最后一個(gè)非空白單元格 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+SPACEBAR 選定整行 SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)

18、展一屏 SHIFT+PAGE UP將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表 SHIFT+F5或CTRL+F 顯示“查找對(duì)話框目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它常用函數(shù)常用函數(shù)函數(shù)的選取使用函數(shù)的基本操作常用的幾個(gè)函數(shù)錯(cuò)誤跟蹤目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它函數(shù)的選取函數(shù)的選取 在菜單欄中，插入fx 函數(shù)，或在單擊快捷鍵fx，在如下對(duì)話框中選取:目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它函數(shù)的選取：例函數(shù)的選?。豪?例：我們選擇了Vlookup，會(huì)出現(xiàn)函數(shù)使用的對(duì)話框，按說(shuō)明錄入條件即可目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單

19、欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它使用函數(shù)的基本操作使用函數(shù)的基本操作 1、在單元格開(kāi)始輸入，按“+”、“-”、“=”時(shí)，EXCEL視同輸入公式； 2、對(duì)任一單元格，按 F2進(jìn)入編輯狀態(tài)，再按 F2 進(jìn)入選擇單元格； 3、例如：輸入 VLOOKUP 或者連接兩個(gè)單元格； 4、單元格的引用：絕對(duì)引用和相對(duì)引用，運(yùn)用 F4 切換； $F$61絕對(duì)引用；F$61列相對(duì)，行絕對(duì)； $F61行相對(duì)，列絕對(duì) 5、對(duì)同一表、不同表、不同工作簿均以鍵盤方式引用；目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它常用的幾個(gè)函數(shù)常用的幾個(gè)函數(shù) Len 計(jì)算字段長(zhǎng)度 Left 從左邊截取字段

20、 Right 從右邊截取字段 Mid 從中間截取字段 If 根據(jù)指定條件進(jìn)行邏輯判斷，返回不同的邏輯值 Vlookup 根據(jù)相同的值，返回指定區(qū)域的值 Sumif 根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和 Sum 返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 Value 將代表數(shù)值的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值 Text 將相應(yīng)的字段改成指定的字段格式 Concatenate 將若干文字項(xiàng)合并到一個(gè)文字項(xiàng)也可以用） Abs 返回給定數(shù)值的值 Trim 壓縮字段前后的空格 目錄認(rèn)識(shí)鍵盤菜單欄的使用工具欄的使用常用快捷組合鍵常用函數(shù)其它錯(cuò)誤跟蹤錯(cuò)誤跟蹤 對(duì)公式或者函數(shù)的循環(huán)引用可能需要錯(cuò)誤追蹤，在“自定義工具欄下選“循環(huán)引用”，即打開(kāi)“循環(huán)引用錯(cuò)誤追蹤的工具條 單元格錯(cuò)誤類型： # 錯(cuò)誤 寬度不夠或者負(fù)日期 #VALUE