印章管理規(guī)定

1、印章管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司印章管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，加強(qiáng)內(nèi)部管理，維護(hù)公司利益，從源頭上預(yù)防公章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有印章的管理，包含行政公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、公司職能部門印章，公司各基層單位及其各分公司、各項(xiàng)目部印章。第三條 公司行政中心是公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)公司印章的刻制、使用、保管、注銷以及公司印章管理工作。第四條 公司項(xiàng)目管理公司是所屬各分司，項(xiàng)目部印章的主管部門。負(fù)責(zé)印章的使用和保管工作。其中包括各分公司，項(xiàng)目部的公章，資料專用章以及財(cái)務(wù)專用章。第二章 印章的

2、刻制和繳銷第五條 公司所有印章由公司行政中心統(tǒng)一刻制，任何單位、部門和個(gè)人不得私自刻制代有公司名稱字樣的印章，禁止偽造公司印章或使用偽造印章，一旦發(fā)現(xiàn)偽造公司印章或使用偽造印章，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，造成后果的公司將追究當(dāng)事人法律責(zé)任并從重處罰。第六條 印章的刻制必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，公司的行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、合同專用章由行政中心自行申請(qǐng)刻制，公司各職能部門、基層單位因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人向公司行中心提出申請(qǐng)，同時(shí)填寫(xiě)西安建工一建成立機(jī)構(gòu)刻章審批表，部門會(huì)簽后報(bào)送公司總經(jīng)理審批后交由行政中心指定專人承辦，未經(jīng)批準(zhǔn)不得刻制印章。第七條 公司所屬各分公司，項(xiàng)目部因工作

3、需要需要刻制印章時(shí)，由公司項(xiàng)目管理公司向公司提出申請(qǐng)，同時(shí)填寫(xiě)西安建工一建成立機(jī)構(gòu)刻章審批表，部門會(huì)簽后報(bào)送公司總經(jīng)理審批后交由行政中心指定專人承辦，未經(jīng)批準(zhǔn)不得刻制印章。第八條 凡以公司名義成立機(jī)構(gòu)，如需刻制印章，必須攜帶成立機(jī)構(gòu)文件向公司行政中心提出申請(qǐng)，同時(shí)填寫(xiě)西安建工一建成立機(jī)構(gòu)刻章審批表并注明刻制印章的名稱，行政中心審核后并經(jīng)部門會(huì)簽后報(bào)送公司總經(jīng)理審批后交由行政中心指定專人承辦，未經(jīng)批準(zhǔn)不得刻制印章。第九條 公司各基層單位及其各分公司、各項(xiàng)目部印章因單位撤銷、名稱改變、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成后停止使用印章時(shí)，應(yīng)立即將印章交回公司行政中心封存或銷毀，逾期不交的，公司將登報(bào)聲明作廢。第三

4、章 印章領(lǐng)取和保管第十條 公司新印章啟用前應(yīng)征得公司總經(jīng)理同意，由公司行政中心以書(shū)面形式下發(fā)印章啟用通知。印章使用單位負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人憑印章啟用通知到公司行政中心辦理印章領(lǐng)取手續(xù)。并登記備案，領(lǐng)用人必須書(shū)寫(xiě)印章使用承諾書(shū)，由使用單位、部室負(fù)責(zé)人簽收保管。對(duì)停用的印章應(yīng)上繳行政中心保管與銷毀。第十一條 公司行政公章、法定代表人印章，由公司綜合管理部指派專人負(fù)責(zé)保管使用，印章保管人員外出時(shí)，由行政中心主任指定人員代管。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管使用，合同專用章由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部指派專人保管使用，公司各職能部門刻制的印章由各部門自行保管使用，公司基層單位、分公司、項(xiàng)目部刻制的印章應(yīng)由公司項(xiàng)目管理

5、公司指定專人負(fù)責(zé)保管。用印需經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好詳細(xì)的用印登記。第十二條 印章保管應(yīng)按規(guī)定，由責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按規(guī)定程序使用印章，特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)不得任意委托他人代行保管，如有違規(guī)使用給公司造成損害，應(yīng)負(fù)損害賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。第四章 印章的使用范圍第十三條 公司各類印章應(yīng)嚴(yán)格按下列規(guī)定范圍使用，禁止超范圍用章。（一）公司行政公章使用范圍1、公司上報(bào)、下發(fā)的文件；2、以公司名義發(fā)出的報(bào)告、報(bào)表、信函、介紹信、證明或其他材料；3、對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、擔(dān)保、承諾、委托、經(jīng)濟(jì)往來(lái)、法律文書(shū)等重要文件，應(yīng)使用公司公章，并經(jīng)公司法人代表簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。4、公司

6、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括聯(lián)系工程業(yè)務(wù)、工程投標(biāo)、工程結(jié)算、催收工程款等；5、公司法律事務(wù)活動(dòng)；6、與工程建設(shè)單位的工作聯(lián)系；7、其他需要使用公司行政印章的事項(xiàng)；以上條款應(yīng)使用公司行政公章，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。（二）公司工程合同專用章使用范圍：1、簽訂工程總承包合同；2、簽訂施工總承包合同；3、簽訂工程分包合同；4、簽訂勞務(wù)分包合同；以上條款應(yīng)使用合同專用章，市場(chǎng)部部長(zhǎng)簽字并報(bào)主管經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可蓋章。（三）公司財(cái)務(wù)專用章使用范圍：1、辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；2、與公司有關(guān)資金往來(lái)所使用的發(fā)票、收據(jù)、報(bào)表；3、公司在銀行辦理業(yè)務(wù)的預(yù)留印鑒；4、其他需要使用財(cái)務(wù)專用章的事項(xiàng)；以上

7、條款應(yīng)使用財(cái)務(wù)專用章，由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字并報(bào)主管財(cái)務(wù)的副經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可蓋章。（四）公司職能部門印章使用范圍：1、職能部門印章僅限于在公司內(nèi)部使用，所有對(duì)外往來(lái)文件一律要加蓋公司公章。部門印章使用應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。（五）分公司、項(xiàng)目部印章使用范圍：1、向甲方、監(jiān)理方、公司報(bào)送的各類報(bào)表、公函、技術(shù)資料等。2、凡涉及上述范圍以外，尤其是涉及債權(quán)、債務(wù)的用印，均需由公司主管部門認(rèn)可，并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。并給主管部門留存一份備案。3、不得與分包商、材料供應(yīng)商簽訂分包協(xié)議或購(gòu)銷合同中使用，確需使用，必須經(jīng)公司相關(guān)部門評(píng)審?fù)?，并?bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印，應(yīng)在公司主管部門備案。4、

8、嚴(yán)禁私自在貸款、借款、收取保證金協(xié)議上用印。5、項(xiàng)目部資料專用章、財(cái)務(wù)專用章必須專章專用，絕對(duì)禁止用資料專用章代替行政章訂立各種合同、協(xié)議等。如因?yàn)E用印鑒給公司造成損失的，將追究項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第五章 印鑒的使用流程第十四條 使用公司公章一律實(shí)行登記制度，由用印人認(rèn)真填寫(xiě)用章使用登記表，注明用印日期，用印部門、用章內(nèi)容，經(jīng)辦人。不得略寫(xiě)、涂改，經(jīng)各部門部長(zhǎng)審核簽字后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。第十五條 所有以公司名義發(fā)出的文函，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印。介紹信用印應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，由行政中心主任審批。第十六條 工程招投標(biāo)文件，由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)成本部填寫(xiě)封標(biāo)用章登記表表，注明用印事由，用印部門

9、，經(jīng)辦人、投標(biāo)工程名稱，不得略寫(xiě)、涂改或代簽。第十七條 工程資料加蓋公司公章，由用印人填寫(xiě)用章使用審批表，注明用印部門，用印日期、經(jīng)辦人、用章內(nèi)容等，不得略寫(xiě)、涂改或代簽。第十八條 機(jī)關(guān)各部室使用公司公章，由用印人填寫(xiě)用章使用審批表，注明用印部門，用印日期、經(jīng)辦人、用章內(nèi)容等，不得略寫(xiě)、涂改或代簽。第十九條 原則上不準(zhǔn)攜帶印鑒外出(特指公司公章和法人代表印章)，如有特殊情況需外出用章，需提前征求行政中心主任意見(jiàn)，辦理審批手續(xù)后，印章保管員隨同監(jiān)印。第二十條 嚴(yán)禁在空白信箋、介紹信、合同上用印。第六章 印鑒的報(bào)廢第二十一條 印鑒如有下列情況，準(zhǔn)予報(bào)廢：（一）機(jī)構(gòu)撤銷。（二）保管遺失。（三）使用損毀。（四）因業(yè)務(wù)需要更換時(shí)。第二十二條 印鑒因上述原因需報(bào)廢，由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，報(bào)公司行政中心封存注銷。