《管理制度編寫規(guī)定》PPT課件

1、管理制度編寫規(guī)定培訓(xùn)事業(yè)計劃部2011.05.301;.什么是制度： 要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。 “制度”是一個寬泛的概念，一般是指在特定范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律、戒律、規(guī)章等的總和。它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。 制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。人們依靠制度來衡量自己的行為。制度包括：約定俗成的道德觀念，法律，法規(guī)等。什么是企業(yè)管理制度： 是企業(yè)為求得最大效益，在生產(chǎn)管理實踐活動中指定的各種帶有強制性義務(wù)，并能保障一定權(quán)利的各項規(guī)定或條例，是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱.2;

2、. 企業(yè)管理制度的作用： 企業(yè)管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式，能使員工個人的活動得以合理進行，同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此，企業(yè)各項管理制度，是企業(yè)進行正常經(jīng)營管理所必需的，它是一種強有力的保證。優(yōu)秀企業(yè)文化的管理制度必然是科學(xué)、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。企業(yè)管理制度必須規(guī)范： 是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的，長年一成不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范，經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。 一、企業(yè)管理制度具有規(guī)范性，而且只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用。 二、企業(yè)管理制度的規(guī)

3、范性是在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現(xiàn)的。 三、規(guī)范的企業(yè)管理制度是良性動態(tài)變化的，必須是與企業(yè)管理制度相適應(yīng)的創(chuàng)新結(jié)果。 3;.企業(yè)管理制度動態(tài)發(fā)生變化的三種情況： 1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的.2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程的變化.3、因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因，企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場份額。4;.制定管理制度應(yīng)遵循的七項原則： 1適用性原則 2科學(xué)性原則 3必要性原則 4合法性原則 5合理性原則 6完整性原則 7先進性原則5;.公司管理制度編寫規(guī)則：公司管理制度編寫規(guī)則：首頁首頁xx公司管理制度 管理制度

4、編寫規(guī)定00（00）000000代替：00（00）000000制度名稱 批準(zhǔn)： 實施日期： 年 月 日6;. 制度的層次結(jié)構(gòu)公司管理制度編寫規(guī)則：公司管理制度編寫規(guī)則：主題內(nèi)容與適用范圍管理職能管理內(nèi)容與要求檢查與考核目錄制度名稱c、概述部分b、正文部分 a、封面與首頁附錄d、 補充部分7;. 管理制度編寫的原則要求 1、管理制度編寫前應(yīng)根據(jù)需要規(guī)范的內(nèi)容繪制管理流程圖，并根據(jù)流程圖的節(jié)點和流向編寫管理制度。 2、 編寫制度要運用標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法，對本制度所要規(guī)定的內(nèi)容進行優(yōu)化，對表述形式和方法力求簡化、統(tǒng)一化、規(guī)范化。 3 、制度編寫應(yīng)對本公司需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的事物、流程、要求等作出具體規(guī)定，

5、文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、易懂、嚴(yán)謹(jǐn)，避免制度在執(zhí)行過程中產(chǎn)生不同理解或不易理解的現(xiàn)象。 4 、在制度的尾部要附流程圖。公司管理制度編寫規(guī)則：公司管理制度編寫規(guī)則：8;. 管理制度編寫的原則要求 1、管理制度編寫前應(yīng)根據(jù)需要規(guī)范的內(nèi)容繪制管理流程圖，并根據(jù)流程圖的節(jié)點和流向編寫管理制度。 2、 編寫制度要運用標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法，對本制度所要規(guī)定的內(nèi)容進行優(yōu)化，對表述形式和方法力求簡化、統(tǒng)一化、規(guī)范化。 3 、制度編寫應(yīng)對本公司需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的事物、流程、要求等作出具體規(guī)定，文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、易懂、嚴(yán)謹(jǐn)，避免制度在執(zhí)行過程中產(chǎn)生不同理解或不易理解的現(xiàn)象。 4 、在制度的尾部要附流程圖。公司管理制度

6、編寫規(guī)則：公司管理制度編寫規(guī)則：9;.管理制度編寫步驟：1、編制流程圖2、根據(jù)流程節(jié)點表述節(jié)點內(nèi)容 3、圖、表格的繪制10;.11;. 正文部分的編寫要求: 1、正文部分和補充部分的內(nèi)容不是任何制度都需要全部包括。一項制度究竟應(yīng)包括其中哪些內(nèi)容，可根據(jù)管理對象的特點和制定制度的目的而定。 2、 制度應(yīng)編寫目錄。目錄內(nèi)容包括制度的編號、標(biāo)題。 3、 制度名稱應(yīng)分別寫在制度的封面和首頁。 4、主題內(nèi)容與適用范圍應(yīng)寫在制度首頁的第一章。主題內(nèi)容的文字一般在50字以下，并一律采用“本制度規(guī)定了”等典型用語。適用范圍主要規(guī)定制度的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域，并一律采用“本制度適用于”等典型用語。 5、管理職能規(guī)

7、定該項業(yè)務(wù)主要部門的工作職責(zé)、范圍，與其它部門的分工界限及其相互協(xié)調(diào)關(guān)系。 6、管理內(nèi)容與要求規(guī)定該管理制度的業(yè)務(wù)內(nèi)容、管理程序、管理方法、信息反饋的渠道、時間等。 7、檢查與考核規(guī)定執(zhí)行檢查、考核的負(fù)責(zé)部門、內(nèi)容、程序、時間、方法等。 8、附錄規(guī)定與本制度有關(guān)的附件或?qū)χ贫葍?nèi)容所作的補充。制度應(yīng)盡量不采用附錄形式，而將有關(guān)內(nèi)容直接寫入正文。12;. 管理制度編號規(guī)定: () 標(biāo)準(zhǔn)順序號標(biāo)準(zhǔn)分類號xx公司簡寫部門代號發(fā)布年份13;. 管理制度分類編號規(guī)定:14;. 管理制度部門代碼規(guī)定:管理制度編號修改規(guī)定: 制度修改時只改發(fā)布年份，不改其它編號。若幾項制度合并為一項制度，或者一項制度拆分為幾

8、項制度時，原編號停止使用，另編新號。15;. 管理制度編寫層次的劃分及其排列（1）： 1、 制度按其內(nèi)容分成若干層次進行敘述。層次的劃分一般不超過四層，層次的編號采 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每兩個層次之間加圓點，圓點加在數(shù)字的右下角。 2、第一層次為“章”即“1”，其編號自始至終連續(xù)。以下層次統(tǒng)稱為“條”即，1.1、1.2或1.1.1、1.1.2、1.2.1、1.2.2等，其編號只在所屬章、條的范圍內(nèi)連續(xù)。 3、 當(dāng)制度條文的內(nèi)容適于采用分行并列敘述時，其編號用小寫的英文字母（右下角加圓點）a.d.c.順序表示。 4、“章”一般有標(biāo)題?！皸l”可有標(biāo)題，也可沒有標(biāo)題。但屬于用同一編號發(fā)布的制度，“章”

9、、“條”有無標(biāo)題原則上應(yīng)一致。 5、“章”、“條”的編寫應(yīng)放在左起頂格書寫。有標(biāo)題時，在編號后空一個字的位置再寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容。沒有標(biāo)題時，則在編號之后空一個字的位置再寫具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號時，其每段的第一行均左起空兩個字的位置再書寫。自第二行起，以下各行均頂格書寫。 6、 并列敘述的條文的編號用a.d.c.時，均左起空兩個字的位置再書寫。自第二行起，以下各行均頂格書寫。16;. 管理制度編寫層次的劃分及其排列（2）： 7、 制度中的圖樣、表格一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，并與條文的內(nèi)容相呼應(yīng)。同一制度中，如有兩個以上的圖樣或表格，一般應(yīng)在制度中連續(xù)標(biāo)注圖號或表號，如圖1，圖2，

10、或表1，表2，。必要時，可在圖號或表號后面寫上圖樣或表格的名稱。圖號和圖樣名稱之間空一個字的位置，寫在圖的下方居中位置，表號和表格名稱之間空一個字的位置，寫在表格的上方居中位置。 8、 制度中的數(shù)值一般應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。10以內(nèi)的數(shù)字，如“每批隨機抽取一個做試驗”、“重新熱處理最多不得超過三次”等敘述中的“一”、“三”可按習(xí)慣用中文書寫；但帶有計量單位時，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并一律采用法定計量單位。 9、 在制度條文結(jié)束后和附加說明前，在版面中間劃一條粗實線作為終結(jié)線，其長度約為版面寬度的四分之一。17;.發(fā)布管理制度的字號和字體要求：18;.制度的制定、修訂規(guī)定： 1、制度由有關(guān)主管部門按

11、“xx公司職責(zé)范圍”規(guī)定的管理職責(zé)，以及管理制度的管理規(guī)定的要求負(fù)責(zé)起草，經(jīng)制度涉及到的相關(guān)部門會簽、主管經(jīng)理批準(zhǔn)后提交公司辦公會討論通過，以公司文件形式下發(fā)并執(zhí)行。事業(yè)計劃部對部門執(zhí)行情況進行跟蹤。 2、文件下發(fā)執(zhí)行三個月后，事業(yè)計劃部發(fā)出管理制度修訂通知，由主管部門根據(jù)運行情況對管理制度進行修訂后，報事業(yè)計劃部對工作之間的接口問題進行調(diào)整、修改和編號，報主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，正式發(fā)布管理制度。 3、經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的制度，由事業(yè)計劃部統(tǒng)一負(fù)責(zé)制度的發(fā)布工作。 4、 凡制度在執(zhí)行中由于管理上的需要必須進行修改和補充的，由提出單位擬定修改內(nèi)容或補充稿，報主管經(jīng)理審核，交事業(yè)計劃部組織調(diào)查，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施換版修改。19;.檢查與考核的編寫要求： 制度中檢查與考核只寫誰負(fù)責(zé)檢查，檢查周期和需要考核的項目，不寫考核金額