公文用語ppt課件

1、公文用語的詳細(xì)用法公文用語的詳細(xì)用法 稱謂用語稱謂用語 如本第一人稱、貴第二人稱、如本第一人稱、貴第二人稱、該第三人稱等，主要用于協(xié)助明該第三人稱等，主要用于協(xié)助明確表達(dá)公文內(nèi)容的指定稱謂。確表達(dá)公文內(nèi)容的指定稱謂。 如根據(jù)、據(jù)、根據(jù)、按照、如根據(jù)、據(jù)、根據(jù)、按照、本著、茲因、鑒于、為了本著、茲因、鑒于、為了特特等，主要闡明發(fā)文緣由、根據(jù)或等，主要闡明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的目的 開端用語開端用語 引敘用語引敘用語 如前接、頃接、近接、如前接、頃接、近接、近悉、欣悉、驚悉、已悉、近悉、欣悉、驚悉、已悉、均悉等，主要用于引導(dǎo)公文均悉等，主要用于引導(dǎo)公文直接表達(dá)現(xiàn)實(shí)或主張，使言直接表達(dá)現(xiàn)實(shí)或主張，使言

2、語表達(dá)直截了當(dāng)，開門見山語表達(dá)直截了當(dāng)，開門見山 如經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、如經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、即經(jīng)、擬等，主要引出對即經(jīng)、擬等，主要引出對有關(guān)事件辦理過程的表達(dá)有關(guān)事件辦理過程的表達(dá)和闡明和闡明 經(jīng)辦用語：經(jīng)辦用語：承啟用語承啟用語 如為此、故此、就此、綜上所如為此、故此、就此、綜上所述、總而言之、有鑒于此、由此述、總而言之、有鑒于此、由此可見等，主要用于使公文從對現(xiàn)可見等，主要用于使公文從對現(xiàn)實(shí)的引見述說轉(zhuǎn)為對問題的闡發(fā)實(shí)的引見述說轉(zhuǎn)為對問題的闡發(fā)概括，從而起到過渡作用，為公概括，從而起到過渡作用，為公文的有效閱讀提供便利文的有效閱讀提供便利 期請用語期請用語 如擬請、懇請、謹(jǐn)請、務(wù)請、煩、如擬請、

3、懇請、謹(jǐn)請、務(wù)請、煩、務(wù)、務(wù)即、希予、盼、切盼、渴盼等，務(wù)、務(wù)即、希予、盼、切盼、渴盼等，主要用于向受文者表示懇求或希望，是主要用于向受文者表示懇求或希望，是一種尊重對方，語氣和緩的公文禮貌用一種尊重對方，語氣和緩的公文禮貌用語。除法規(guī)公文外，大多數(shù)公文可以用語。除法規(guī)公文外，大多數(shù)公文可以用這類詞語。這類詞語。 表態(tài)用語表態(tài)用語 如應(yīng)、理應(yīng)、本應(yīng)、確如應(yīng)、理應(yīng)、本應(yīng)、確應(yīng)、迅即辦理、擬予、緩議等，應(yīng)、迅即辦理、擬予、緩議等，主要用于表示對事物的認(rèn)識、主要用于表示對事物的認(rèn)識、態(tài)度、主張等態(tài)度、主張等 結(jié)尾用語結(jié)尾用語 如此復(fù)、此令、此布、特如此復(fù)、此令、此布、特此函復(fù)函達(dá)、為盼、為荷、此函復(fù)

4、函達(dá)、為盼、為荷、自自起施行等，主要用于表示行文起施行等，主要用于表示行文目的、要求，包括執(zhí)行要求；或表示目的、要求，包括執(zhí)行要求；或表示贊賞、盼望、訓(xùn)誡等方面的公務(wù)虛用贊賞、盼望、訓(xùn)誡等方面的公務(wù)虛用特征，同時(shí)也給閱文者以正文已終了特征，同時(shí)也給閱文者以正文已終了的明確認(rèn)識的明確認(rèn)識 咨詢用語咨詢用語 如妥否、當(dāng)否、可否、能否可如妥否、當(dāng)否、可否、能否可行、能否妥當(dāng)、請予批轉(zhuǎn)、當(dāng)否，請行、能否妥當(dāng)、請予批轉(zhuǎn)、當(dāng)否，請指示等，主要用于表達(dá)公文的行文關(guān)指示等，主要用于表達(dá)公文的行文關(guān)系及高度的組織觀念，同時(shí)也表示有系及高度的組織觀念，同時(shí)也表示有禮貌地征求意見，帶探詢、商洽、懇禮貌地征求意見，帶

5、探詢、商洽、懇求的語氣，表示對上級的尊重求的語氣，表示對上級的尊重 報(bào)送用語報(bào)送用語 如呈請、呈報(bào)、呈文、呈如呈請、呈報(bào)、呈文、呈送、呈上、逕報(bào)、送達(dá)等，主要送、呈上、逕報(bào)、送達(dá)等，主要用于表示公文或者有關(guān)資料上報(bào)用于表示公文或者有關(guān)資料上報(bào)過程、方式和要求過程、方式和要求 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或規(guī)范體、宋體字文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或規(guī)范體、宋體字 套色普通為紅套色普通為紅 發(fā)文字號的字體：普通采用發(fā)文字號的字體：普通采用3 3號或號或4 4號仿宋體號仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號一樣簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號一樣3 3號或號或4 4號仿號仿 宋體宋體 標(biāo)

6、題的字體：字體普通宋體、黑體，字號要大于正文的標(biāo)題的字體：字體普通宋體、黑體，字號要大于正文的 字號。字號。 主送機(jī)關(guān)的字體：普通采用主送機(jī)關(guān)的字體：普通采用3 3號或號或4 4號仿宋體號仿宋體 正文的字體：常用正文的字體：常用3 3號或號或4 4號仿宋體號仿宋體 日期的字體：字體字號與正文一樣日期的字體：字體字號與正文一樣3 3號或號或4 4號仿宋體號仿宋體 主題詞的字體：常用主題詞的字體：常用3 3號或號或4 4號黑體號黑體 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號一樣常用抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號一樣常用3 3號或號或4 4 號仿宋體或小一號的文字號仿宋體或小一號的文字 印發(fā)闡明的字體：與

7、抄送機(jī)關(guān)的字體字號一樣常用印發(fā)闡明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號一樣常用3 3 號或號或4 4號仿宋體或小一號的文號仿宋體或小一號的文 例：紅頭文件格式例：紅頭文件格式*部門部門 * *企業(yè)企業(yè) *年年*月月*日日主題詞：主題詞：*發(fā)：發(fā)：*部門部門送：送：*報(bào)：董事長報(bào)：董事長存檔案室存檔案室*部門部門 *年年*月月*日印制日印制* * * * *任務(wù)聯(lián)絡(luò)函任務(wù)聯(lián)絡(luò)函報(bào)：董事長報(bào)：董事長送接單位：送接單位：_* * * *部門部門 首先闡明雙方事前溝通的情況和結(jié)果首先闡明雙方事前溝通的情況和結(jié)果 正文正文* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

8、 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 附件：附件：* * * * * * * * * * * * 要求任務(wù)完成時(shí)間：要求任務(wù)完成時(shí)間：* * * * * * * * * * * * * * * * *部門部門 * *年年* *月月* *日日_函件起草擔(dān)任人：函件起草擔(dān)任人：* * * *綜合辦公室擔(dān)任人：綜合辦公室擔(dān)任人：* * * * * * *_接納部門簽收：接納部門簽收： 關(guān)于關(guān)于* * * * * * *的請示報(bào)告的請示報(bào)告* * * * * * *指點(diǎn)：指點(diǎn)： * * * * * * * * *

9、* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 妥否，妥否，請指示請指示 請示人：請示人：* * * * * * * * *年年* *月月* *日日任務(wù)匯報(bào)怎樣寫任務(wù)匯報(bào)怎樣寫一根本情況一根本情況 任務(wù)匯報(bào)必需有情況的概述和表達(dá)任務(wù)匯報(bào)必需有情況的概述和表達(dá) 成果和缺陷成果和缺陷 閱歷和教訓(xùn)閱歷和教訓(xùn) 方案方案 二寫好匯報(bào)需求留意的問二寫好匯報(bào)需求留意的問題題 1任務(wù)匯報(bào)前要充分占有資料任務(wù)匯報(bào)前要充分占有資料 2一定要實(shí)事求是，成果不夸張，缺陷不減少，一定要實(shí)事求是，成果不夸張，缺陷不減少，

10、更不能弄虛作假。更不能弄虛作假。 3條理要清楚。匯報(bào)是寫給人看的，條理不清，條理要清楚。匯報(bào)是寫給人看的，條理不清， 人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然， 這樣就達(dá)不到匯報(bào)的目的這樣就達(dá)不到匯報(bào)的目的 4要剪裁得體，詳略適宜要剪裁得體，詳略適宜 5任務(wù)匯報(bào)的詳細(xì)寫作，可先議論，然后由專人任務(wù)匯報(bào)的詳細(xì)寫作，可先議論，然后由專人 寫出初稿，再行討論、修正寫出初稿，再行討論、修正 關(guān)于關(guān)于* * * * * * * *的任務(wù)匯報(bào)的任務(wù)匯報(bào)* * * * * *指點(diǎn)：指點(diǎn)： * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *