著名時間管理方法_時間管理

1、著名時間管理方法一時間管理計劃：用白分數(shù)表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應(yīng)做的事情, 50%表示只做完了一半，N/A表示這件事是計劃以外的事情。中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。你的時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意 志？在你沒有仔細規(guī)劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任 何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。不管是否得到合理使用，時間都在無 可挽留地流入記憶之川。請仔細地觀察自己的時間使用模式，找出你的時間的控制者。主動地拖延我們總在學習克服拖延習慣的技巧，以便更好的利用時間。不過, 在合適的時候，主動地進行拖延，也會對我們有

2、益。當我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷 工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好得多。如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來, 以等待條件成熟。當我們有更重要的事情要處理時，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序 安排任務(wù)。如果你準備采取某個行動以應(yīng)付危機，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來, 給自己更多的時間以進一步搜集信息，從多方面加以7天學會高效管理時間第 34頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料 考慮，說不定會柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。不過，不要以“我正在進行主動地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的 事情C謀殺時

3、間的兇手1.沒有日程計劃。有沒有日程計劃，決定了你這一天是主 動地生活，還是被動地回應(yīng)外界環(huán)境。如果你沒有規(guī)劃時間，那么你對時間的使 用便無效率可言。你的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自 己的時間，別人就會來控制它。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬山韁， 雖然你在努力工作不斷前進，卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些 沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。2 .生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家庭、金錢、知識、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時間均 分給它們，但要保證每一項都得到充足的時間，維持生活的平衡。如果長期忽視 某個部

4、分，不對它投入時間，生活就會失衡，其他的各項將受干擾，致使我們無 法取得成功。3 .桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或 因此走神。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。這兒多花幾分鐘， 那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大 把時間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中 到今天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所 要的東西。4 .睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間7天學會高效 管理時間第35頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲 取更多資料通

5、常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡 不著。這會使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不 著，精力更加不足。要跳出這個循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時間，提高白天工作 的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。5 .不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。 這樣做往往適得其反。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率 更高。哪怕短短15分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。 想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。時間的四個象限我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限

6、：1.重要并且緊急：它們是危機任務(wù)2.重要但不緊急：它們是新的機遇3.緊 急但不重要：它們是日常事務(wù)4.既不緊急乂不重要：它們是雜亂瑣事你覺得人 們在哪個象限耗費的時間最多?答案是笫4象限的雜亂瑣事，因為處理這類事情 沒有任何壓力。其次是第3象限，因為“會響的牯轆有油喝”，這種事情總在吸 引人們的注意力。以減少處理1、2象限的時間為代價，處理3、4象限的事務(wù)，是一種變相的 拖延。管理時間時，請確認你把重點放在1、2象限上。你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然后決定為它們花 費多少時間。7天學會高效管理時間第36頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來 魔力一刻學習社獲取更多資料

7、高效時間管理的秘密在于笫2象限。如果你把精力 集中于第2象限，就能掌握時間的主動權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn) 的危機。每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。通過這樣 做，你把寶貴的時間儲存起來，在以后面臨突發(fā)事件時，便能動用你的儲蓄，在 緊迫的時間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有100元錢，20元買了冰淇淋，70元存入了銀行，還有10元不小心 丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白 損失了。每天的時間和這100元錢一樣，有些時間被“消費”，你得到了享受，有些 時間被“儲存”，為今后節(jié)省了時間，有些時間則白白浪費。像對待錢一樣認真地計劃、總結(jié)

8、時間的使用情況，合理地消費掉一部分，堅 持儲存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變“富'?！?，擁有豐富的人生。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天這些時間屬 于儲存部分：思考、學習、記憶、計劃這些時間屬于浪費部分：無謂的等待、 做不需要做的事、無聊的旅途計算你的時間成本你的每個小時價值多少？首 先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎金、辦公室租 金、設(shè)備租金、費用、行政支持等的成本加總，除以工作時間，求出每小時的成 本。如果你自己工作，也可以按相7天學會高效管理時間第37頁學習如何學習 學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料似的方法求出

9、每小 時的成本。得到這個數(shù)字后，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時應(yīng)該 創(chuàng)造出的價值。這也是你的時間應(yīng)該獲得的價值，如果低于這一數(shù)字，你的活動 就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使每單位的時間能為你提供更多回報°例如，你完成某件工作，每次需要10小時的時間，花5小時學會一種新方 法以后，每次完成相同的工作只需要7小時時間，那么，學習新方法的那5個小 時使你的時間得到了增值。再如，當每小時只能賺10元錢的時候，每個月要賺1000元的話，每天必須 工作5小時。每小時能賺100元時,每天只需工作半小時就能維持每月1000元 的收入，從

10、而獲得更多自由時間。無疑，時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標是豐富人生，避免把增值手段 當成終極目標，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當初賺錢是為了獲得 更大自由，賺到錢后，錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛 逝無蹤。每天多出一小時每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時一一早起床一小時。這種創(chuàng) 造時間的方法異常簡單，同時相當有效。如果每天早起一小時，一年就可以創(chuàng)造 出額外的10個星期！如果你是一個雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他 人創(chuàng)造財富。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如 果你使用這10個星期

11、，為自己工作，則能得到大部分收7天學會高效管理時間 第38頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來魔力一刻學習社獲取更多資 料益。笫一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容易。你 的身體會逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。7天學會高效管理時間第39頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來 魔力一刻學習社獲取更多資料笫七天經(jīng)過前面六天的學習，我們已經(jīng)掌握了時間 管理的基本內(nèi)容。今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料,輕松地結(jié)束這一周的學習。我們有太多的事情要做。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時 間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但 我們肯定有足

12、夠的時間來做好重要的事情一一如果我們控制著局面。如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時間管理的秘訣。它使 我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，從而主動掌握時間。你每 時每刻都在進行戰(zhàn)斗，對手是你要完成的各種事情，如果你失去主動權(quán)，就會被 它們牽著鼻子走，進行一場不會勝利的消耗戰(zhàn)，因為你的時間是有限的，而瑣事 是無窮無盡的。你是否意味到這樣一場戰(zhàn)爭的存在？你每天花費多少精力用來制訂計劃、指 揮你的時間大軍？你有否想過怎樣在這場戰(zhàn)爭中取勝？你的下一個目標是什么？ 每個人就像在時間銀行開設(shè)的一個帳戶，將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。 時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業(yè)、愛

13、情、親情、友誼、金錢這些 寶貴的東西都需要我們通過精心經(jīng)營時間來獲得?？墒?，我們是否給予了時間足 夠的關(guān)心？ 7天學會高效管理時間第40頁學習如何學習學習如何思考學習如何 記憶來魔力一刻學習社獲取更多資料我們應(yīng)做這樣幾件事情：1 .計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2 . 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3 .保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外;4 .投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。完成這幾件事情以后，我們會對自己的時間有更多了解.。在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國， 但對我們還是有參考價值的：#

14、工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。# 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。# 80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。# 人們一般采用13種不同的方法管理他們的時間。# 人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%o 80% （約 3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。# 平均每天，全國有170000, 000個會議。# 每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一 樣學習。3-5年就可以成為專家。#

15、95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。# 如果經(jīng)濟獨立了，97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的 職業(yè)。' #20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的 事情上。# 過去20年里，工作的時間增加了 15%,娛樂閑暇時間減少了 33%。7天學會高效管理時間第41頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來 魔力一刻學習社獲取更多資料#一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為 找東西或者多余耗費花1個半小時，每周7個半小時。# 平均閱讀速度大約是每分鐘200個詞，如果每個工作的人每天閱讀2小時， 將其閱讀速度提高到每

16、分鐘400個詞，則每天可以節(jié)約1小時時間用于工作。# 參加健美活動的人90%會在開始的90天內(nèi)半途而廢。# 10個人中有9個人會在會議開始的時候做白日夢。# 60%的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。# 上班族中間，40研勺人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50冬的人吃 中飯的時間在15分鐘以下。# 形成新的工作習慣或者情感一般要用30天。# 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當 地時間的早上5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。# 25%的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。# 我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。# 每周5天，每

17、天花5分鐘改進自己的工作，在5年里將導(dǎo)致同一個工作被 改進1200余次。# 三分之一的人每年調(diào)換工作1次。# 五分之一的人一年搬家一次。# 70%的人希望擁有自己的公司。# 75%的人都說自己太累。# 上班族的平均睡覺時間是每晚6小時57分。# 80%的危機和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。# 受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。# 善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。# 時間管理當中最有用的詞是不。# 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。# 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情因是“不得不做并且想做”的。# 做一件事情實際花費的時間往往會

18、比預(yù)期的時間要多一倍。#如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天 做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7-8件 事。7天學會高效管理時間第42頁學習如何學習學習如何思考學習如何記憶來 魔力一刻學習社獲取更多資料#花1個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10小時。#"20/80規(guī)律。80%的結(jié)果來自20%的努力；20%的結(jié)果來自80%的努力。# 我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達信息，90%的行為信息。# 上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。# 我們現(xiàn)在擁有的知識，有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說，世界上的 知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每18個月再翻一番。數(shù)字往往會揭露一些意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？現(xiàn)在，我們 要找出一些關(guān)于我們的時間的數(shù)字。請想辦法找出以下數(shù)字：L你每天需要花多少時間唾覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？（過 多