圖書管理系統(tǒng)使用說明

1、中小學(xué)圖書管理系統(tǒng)使用幫助?系統(tǒng)簡介本圖書管理系統(tǒng)是一款功能非常強大的中小學(xué)圖書管理軟件，本系統(tǒng)在繼承了以往系統(tǒng)版本優(yōu)點的基礎(chǔ)上做了進一步優(yōu)化；在功能上包含圖書管理的常用功能（如圖書管理、讀者管理、借、還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和統(tǒng)計分析等等功能）。本系統(tǒng)具有操作簡單，易學(xué)易用的特點。在開發(fā)過程中，我們總結(jié)了多年使用電腦管理圖書館業(yè)務(wù)的經(jīng)驗，注意到工作人員在使用電腦時容易發(fā)生的人為錯誤，因而使系統(tǒng)具有較強的容錯和排錯功能，而且本系統(tǒng)自帶了一些常用的資料庫（如中圖分類庫，出版社庫等，系統(tǒng)會自動根據(jù)圖書的標(biāo)準(zhǔn)ISBN碼檢索出當(dāng)前圖書的出版社名稱和出版地點等，從而實現(xiàn)圖書的自動錄入的功能），使得用

2、戶在錄入圖書資料時更輕松；系統(tǒng)也自帶了通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以非常簡單地把用戶以前的已有資料或者通過采集器采集到的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，避免了大量的重復(fù)勞動。經(jīng)過長時間的不斷測試和完善，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得到保證。?主要功能簡介一、適用范圍：本軟件廣泛適用于各大、中、小學(xué)校、企事業(yè)單位等圖書館使用，促進圖書館信息化建設(shè)。二、功能介紹：為了推動企業(yè)、單位、學(xué)校等圖書館的信息化建設(shè)我們開發(fā)了本套軟件。此軟件界面友好，容易使用而且功能強大。囊括了圖書館管理的所有功能。該系統(tǒng)主要有幾個大的模塊：圖書信息錄入、圖書借閱管理、讀者信息管理、圖書信息查詢，其中每個模塊的主要功能如下：圖書信息錄入：圖書信息

3、的錄入采用聯(lián)網(wǎng)查詢方式，通過條碼槍掃描圖書的ISBN碼，系統(tǒng)會自動搜索圖書信息，然后把圖書信息錄入到系統(tǒng)。通過實驗，錄入1本書的時間大概是2040秒，這比原來的繁瑣的手工錄入效率提高90，極大的減輕了圖書管理人員的勞動強度，使廣大中小學(xué)圖書管理信息化突破了錄入的瓶頸。圖書借閱管理：根據(jù)讀者提供的借書證號或借書卡號進行圖書的借閱、圖書歸還操作。讀者信息管理：對讀者進行注冊登記、注銷讀者、查閱借閱記錄等操作。圖書信息查詢：包括導(dǎo)入導(dǎo)出圖書信息，根據(jù)圖書的書名、分類、出版社、價格范圍、出版日期來查詢圖書，進行分類統(tǒng)計，形成上級報表等。三、模塊介紹：1 .系統(tǒng)設(shè)置：管理員設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，初始化系統(tǒng)

4、。2 .圖書管理：導(dǎo)出圖書或期刊模板，導(dǎo)入圖書或期刊信息，導(dǎo)入圖書marc碼，圖書或期刊信息錄入，注銷圖書期刊，圖書類型設(shè)置，出版社設(shè)置，書架設(shè)置。3 .借閱管理：圖書借閱，圖書歸還，期刊借閱，期刊歸還，圖書掛失。4 .讀者管理：添加讀者信息，注銷讀者信息，批量辦證，讀者類型設(shè)置，讀者部門設(shè)置。5 .系統(tǒng)查詢：圖書信息查詢，圖書借閱查詢，圖書歸還查詢，期刊資料查詢，期刊借閱查詢，期刊歸還查詢，讀者資料查詢，超期未還查詢，讀者檔案查詢。6 .系統(tǒng)維護：系統(tǒng)備份，系統(tǒng)恢復(fù)7 .條碼打?。捍蛴Y料條形碼，打印讀者資料條形碼，用戶自定義打印條碼，借書證打印。四、系統(tǒng)特點：1 .錄入圖書信息時，支持

5、掃描條形碼或ISBN號自動彈出出版社名，出版地等。2 .支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入3 .支持書標(biāo)自動生成4 .支持輸入分類號后，自動顯示分類名。5 .支持條形碼、書標(biāo)、借閱證、自定義條形碼打印。6 .支持分頁顯示。7 .支持書籍自動編號。8 .支持復(fù)本同時錄入、上中下冊錄入、上下冊錄入。9 .讀者卡可以支持磁卡、條碼卡、IC卡、ID卡等。10 .軟件自帶中圖分類法詳細分類11 .支持圖書Marc數(shù)據(jù)導(dǎo)入。12 .支持互聯(lián)網(wǎng)檢索，錄入書籍時掃描條形碼或ISBN，軟件自動通過互聯(lián)網(wǎng)檢索書籍名稱、出版社名、中圖分類、內(nèi)容簡介等相關(guān)信息，避免繁瑣的手工錄入，大大提高書籍錄入效率。?圖書信息錄入1、手工錄入

6、通過條碼槍掃描圖書的ISBN碼，系統(tǒng)可以自動聯(lián)網(wǎng)搜索圖書的信息，然后套錄到本系統(tǒng)當(dāng)中去。圖書條碼：指圖書封底上的條形碼，也就是ISBN碼，還叫圖書的書號。圖書編號：圖書的唯一、排他性的編號號，是圖書借閱的依據(jù)。在編號過程中，可以是連續(xù)的也，可以不是連續(xù)的，但必須是唯一的，通常用圖書編號條形碼代替。圖書編號可以是純數(shù)字比如：000001、000002，也可以是字母加數(shù)字比如JR00001、JR00002等等，但不要弄的太復(fù)雜了，比如：HB-00001-123、123-hy-0001,太復(fù)雜了圖書借閱時輸入編號時太繁瑣。分類號：指的是圖書的中圖分類號，一般來講可以從圖書的扉頁上找到，它能反映出圖書

7、的詳細分類情況。復(fù)本號：指的是相同圖書出現(xiàn)的次數(shù)，也就是圖書的復(fù)本數(shù)。2、批量導(dǎo)入第一步：導(dǎo)出圖書信息模板，在模板里錄入圖書信息，信息盡量完整，單價是純數(shù)字的。第二步：導(dǎo)入圖書資料，把錄入的圖書信息批量導(dǎo)入。3、圖書marc碼導(dǎo)入打開圖書的marc碼文件，可以直接導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,也可以導(dǎo)出的excel表格里去加以修改再導(dǎo)入系統(tǒng)。?添加讀者信息讀者編號和圖書編號一樣是讀者的排他性唯一標(biāo)志，可以是數(shù)字，也可以是字母和數(shù)字的組合，如JR00001、JR00002等，讀者編號可用讀者借閱證的編號代替，如讀者證的編號NO.880001。?圖書借還圖書借閱時，用條碼槍掃描讀者證上的條碼或手工輸入讀者編號

8、，系統(tǒng)自動搜索讀者的信息，然后掃描欲借圖書圖書編號的條碼，找到借閱圖書的信息，點擊借閱即可。圖書借閱可以一本一本的借，也可以同時借閱多本。?圖書信息查詢可以輸入圖書編號、書名、著譯者、出版處，支持模糊查詢，輸入關(guān)鍵字即可。所有的查詢結(jié)果都可以導(dǎo)出到excel表格中做進一步處理，比如分類匯總,報表，打印輸出等。查詢結(jié)果可導(dǎo)出到excel可以對圖書信息進行統(tǒng)計?讀者借閱情況查詢借閱信息有當(dāng)前借閱查詢、借閱歷史查詢、到期未還圖書信息查詢，這些查詢結(jié)果都可以導(dǎo)出到excel表格進一步處理。?系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置可以對系統(tǒng)信息初始化、管理員置、?系統(tǒng)信息備份和還原?打印圖書標(biāo)簽圖書標(biāo)簽就是圖書的書標(biāo)，用于圖書的擺放分類，它由圖書的名稱、中圖分類號、復(fù)本號組成，打印時有三種樣式可以選擇。打印輸出時可以選擇全部，也可以選擇某一類輸出，如選擇A、B、C等等，輸出時每頁50個書標(biāo),用戶可根據(jù)打印機的情況調(diào)節(jié)字號的大小、行間距、列間距等。?打印圖書編號條碼圖書編號條碼的打印可選擇全部的或部分的，分類打印時輸入A、B、C等等，圖書編號條碼打印在專用A4條碼紙上，每頁60個條形碼，條碼的標(biāo)題、字號大小、行間距、列間距可以通過設(shè)置修改。圖書編號條