外貿業(yè)務工作中的好習慣

1、外貿業(yè)務工作中的好習慣2007-02-0310:29:16|分類：外貿業(yè)務|標簽：>>學習|字號大中小訂閱做外貿要有一個好的習慣阿里巴巴商人論壇發(fā)布時間：2006-12-0107:301、收到每一個詢盤都要有所記錄，客戶的名字，公司名及其它相關的信息都最好記在筆記本上。2、為每一個客戶都建一個文檔，聯(lián)系過的信息及傳輸過的文件都要保存下來。不仿在每個客戶文檔都新建兩個子文件夾分別命名為：接收到的郵件，發(fā)出去的郵件；收到的郵件要定期導出。3、寄出去的樣品要及時的進行跟蹤，不仿有計劃的聯(lián)系一下客戶，隨時出集客戶的反饋信息，不要寄出去的樣品打水漂4、接到詢盤，不要急的回，首先了解一下對方的

2、公司，及一些相關的信息，并且查下對方國家所在的時區(qū)。5、在貿易通上找到的客戶，最好能和對方要得他的MSN或都其它常用的聊天工具，因為買家一般的時候不會上貿易通的，這樣可以為以后打好基礎。學習文檔僅供參考6、多多的收集一下和自己公司的同類產品的信息及圖片，其它是那些有自營出品權的公司，這樣，賣別人的產品，自己也可以賺錢，而且，說不定還能賣出一些自己的產品；7、多到論壇去看看，看看別人都遇到了什么問題，不知道的要記下來，以防以后自己遇到了，又不知所措了。8、不仿結交一些同行的朋友，必要的時候他們說不定可以幫的上你的忙；9、貨代沒有什么不好，試著交幾個做貨代的朋友，到時我們走貨還是哪個廉價走哪個。1

3、0 、業(yè)佘時間要多多的學習一下英語，因為英語可是做外貿的工具，要做一個很成功的業(yè)務員，英語一定要好的！11 、必要時晚上加加班，多找一個客戶，是潛在客戶的，多和他們溝通。工作中好習慣隨著工作經驗的增加，還有一些日常工作中遇到的問題，我覺得我在(希望自己以為能到工作中缺乏一些好的習慣。我認為，在我工作中，應該要有的好習慣如下：達要求)及時記錄上司分配的工作任務。有時候以為只是一個小任務，腦子肯定能記住，就不去記在本子上了。后來發(fā)現(xiàn)，這樣不太好，因為雖然是小事，但是不記錄下來的話，還是有可能會忘的，特別是突然插進別的工作的話，做著做著就會不記得到底下面該做什么了。所以記錄下來還是有必要的，一是起個

4、提醒的作用，二是可以檢查任務是否完成。及時記錄工作中遇到的問題和解決方法。我認為這是一種自我的知識積累，有這種習慣后，時間一長，會發(fā)現(xiàn)學了不少新的東西。如果記錄內容太少的話，也可以知道這段時間的工作可能缺乏挑戰(zhàn)性，或是這段時間可能沒有學習什么新的內容。這樣多多少少可以激勵自己多學點東西。及時記錄業(yè)務流程的改變。由于工作的關系，有時候會接觸一些艙單處理的業(yè)務流程，這些流程并不是一成不變的，隨著業(yè)務發(fā)展，海關業(yè)務的改變，也會產生相應的變化。及時記錄下這些改變，不僅能幫助自己熟悉業(yè)務，也能及時掌握流程的最新情況，在開發(fā)過程中是很有好處的。及時記錄常用到的復雜的統(tǒng)計匯總用的SQL。這樣可以在以后再用到

5、時節(jié)省不少時間，如果有人正等著你的結果，而你卻將大量的時間花在寫SQL上，而且還是以前寫過的，這樣當然就不好了。工作空閑時要主動要求工作，或學習新的東西。在工作空閑時，主動幫助同事分擔工作壓力，我認為是很有必要的。做為一個團隊，如果別的同事都在忙，自己一個人比較空閑，又不愿境鐳鶉說幕埃蟒檔屯哦雍獻橫浴h綣蠹葉疾惶r裁皇裁純梢園鐳模褪鞘焙蛉米約撼諫沫纏耍梢匝耙恍丁碌募際酰蝴茄芯懇恍卜絞備行巳太皇奔漫芯康哪謨尊w穌虎校謊埃硼暇突蜀罅耍詮吞箭障械覆焙蜓埃儲嵌嗝椿愕囊患擄。腥爍豆吞嗜媚閶埃諂暗耐保箍梢閱玫叫剿？向一切可以提供答案人請教。以前上學時，就有不好習慣，遇到問題時，不喜歡請教別人，在解決問題后

6、，也不喜歡和別人比較解決方法的優(yōu)劣。這在工作中，就非常不好了，首先，請教別人可以縮短問題解決的時間，對工作進度有好處；其次，可以比較別人的解決方法，分析優(yōu)劣，對自己又是一次很好的學習。知識只要變成自己的，就可以了，不一定非要是原創(chuàng)的，特別是當別人的方法更好的時候，為什么要放棄學習的時機呢？及時匯報自己的工作進度，哪怕是口頭的。以前理解的匯報就是書面的匯報文章，所以一想到匯報就頭疼。其實,匯報也就是一種反饋，讓發(fā)出信號的人得到一個回應，這種回應可以是正式的書面文章，也可以是口頭的一兩句話。我們自己讓別人做事的時候，總是想在期望的時間內得到回復。同樣的，別人對我們也有同樣的期望，只要想著有個人正在

7、等你的消息，你就會回復別人了，哪怕只是喊一聲“X微完了”。注意傾聽。不管是什么人講話，總是希望別人會留意他講話的內容。所以最起碼的，要做到讓別人把想說的說完。打斷他人講話，或無視別人的講話內容都是很不禮貌的。我以前就是這點做得不好，現(xiàn)在在改良中。有理不在聲高。尤其是女孩子，無論是講話還是爭論，都不能扯大噪門喊，一個是儀態(tài)問題，這樣不好看；二是大聲并不能解決問題，而且會讓聽的人在心理上筑起防線，只會令解決問題的過程更加艱難。這是在上學時，所不能體會的，那時候覺得這樣做是有朝氣的表現(xiàn)。但是現(xiàn)在看來，這樣做很愚蠢，只會給自己制造更多的障礙。每個孩子應具備的81個好習慣1、 、“好記性不如爛筆頭”。在

8、工作安排，或者會議過程中，要養(yǎng)成隨手記筆記的好習慣。對新走入工作崗位的職工，尤其要注意，經理也要有意識的培養(yǎng)職工這種習慣。2、 “讓別人知道你在干什么”，加強溝通在一個團隊中或公司中是非常重要的。對個人而言，可以讓領導、同事認識你的能力；對小Team而言，可以彼此帶動，共同提高；對項目而言，可以躲避很多潛在的風險，保證項目時間；對公司而言，就是所說的知識管理；對客戶而言，可以增強理解和增進關系。3、 “先想后做“，想問題做事情，要排好1、2、3，先別著急做。要先想有條理的想。條理性很重要。4、 ”寫文檔要先列提綱“，剛開始不習慣，或者抽象不出來，很正常。當然這樣寫出的文檔質量也不會太高。寫提綱

9、的過程是自己整理思路的過程，先寫什么，后寫什么，主要強調什么，目前還有哪些沒有答案的問題這樣寫出的文檔可讀性比較強。5、想到這寫到這“泰山不拒細壤，故能成其高；江海不擇細流，故能就其深?！彼?，大禮不辭小讓，細節(jié)決定成敗。在現(xiàn)實生活中，想做大事的人很多，但愿意把小事做細的人很少；我們不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家，缺少的是精益求精的執(zhí)行者；決不缺少各類管理規(guī)章制度，缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病，提倡注重細節(jié)、把小事做細這是細節(jié)決定一切一書中的開篇語。這對于辦公室工作來說真是切中肯綮。辦公室工作由于其特殊性，很多工作就落實在一個個細節(jié)中，而細節(jié)是閃光點，也往往是失

10、誤點。這就要求辦公室工作人員時時注意，事事留心，“勿以善小而不為，勿以惡小而為之”，在工作中養(yǎng)成一些良好的習慣，以習慣完善細節(jié)。本文嘗試提出辦公室人員應養(yǎng)成的八種習慣，以資探討。積極主動，未雨綢繆?！胺彩骂A則立，不預則廢”。幸運女神總是垂青那些有所準備的人。辦公室工作千頭萬緒，十分繁雜，如果沒有積極的態(tài)度和超前的謀劃準備，是很難適應崗位要求做好工作的。“積極主動、未雨綢繆”，不僅是思想境界的反映，也是一個工作方法問題。我們要充分發(fā)揮主觀能動性，凡事從點滴做起，盡可能把工作干在前頭，爭取主動。勇于更新，慎終如始。這是個在辛勤耕耘中積蓄能量、在戰(zhàn)勝自我中超越自我的過程，是以恒心和汗水為代價的，也是

11、一個人成長進步的基礎和階梯。要想走向成功，任何時候都不能自我滿足，不能吃老本”，必須以終點為起點，堅持不懈地加強學習鍛煉、增長才干。否則，不僅適應不了時代和事業(yè)發(fā)展的需要，也會使個人在機遇和競爭面前處于被動。勤加總結，緊抓落實。這是辦公室工作一項重要的基本功?？偨Y、決策和落實，作為政務管理的基本要素，三者互為影響，密不可分?？偨Y是科學決策的前提，決策必須靠落實來表達。辦公室工作人員要做到既多謀而善斷，從實踐中吸收營養(yǎng)、汲取教訓、總結經驗、指導工作，又要勤勉抓落實，創(chuàng)造性地開展工作，做到事事有回音、件件出成果。扎實處世，認真做人。君子坦蕩蕩，小人常戚戚”，不管做事還是做人，都要腳踏實地，胸懷坦蕩

12、。特別對于人際交往而言，大家在一起共事，免不了有性情之差異、見識之不同，甚至出現(xiàn)分歧和摩擦，這都是正常的。關鍵是要以平和的心態(tài)冷靜面對，決不可為茍且之事，不可進虛妄之言，不可論人后是非。只有這樣，正氣才能弘揚，團結才能加強，人格的魅力才會形成。相互欣賞，互為人梯。每個人身上都不乏優(yōu)點，怕的是缺乏彼此關愛的真情。特別是對待成功人士，永遠不要嫉妒，而是要學其所長。從每個成功人士身上學習一點經驗，就會成就自我。正如一句美國名言：不相信別人之所以成功，那你永遠不會成功。辦公室同事之間要相互欣賞、悅人之長”，以誠待人，以德服人，在充滿愛心和信任的環(huán)境里共同成長進步。自我調節(jié)，永不放棄。人生不可能一帆風順

13、，總會遇到這樣那樣的困難、挫折和壓力。衡量一個人的成功潛質，關鍵要看他在逆境中的表現(xiàn)。沒有飛翔的欲望時，連翅膀也會成為累贅。你不能左右機遇，但你可以把握命運；你不能預知明天，但你可以利用今天；你不能樣樣如意，但你可以事事盡心。任何情況下都不能輕言放棄，不能對自己喪失信心。陽光總在風雨后”，只要在逆境中磨礪心志、克難而上，就會到達成功的此岸。享受工作，樂于受命。工作并快樂著”，是一種境界。辦公室工作量大，經常需要加班加點，在很多人眼中是一項苦差事”。如果不能苦”中求樂、以苦”為樂，動輒畏難發(fā)愁，消極應付，是很難干好工作的。因此，要學會愉快地接受各種任務，把工作當成學習提高的過程，并享受高質量完成

14、工作后來之不易的成就感。常責于己，怨不及人。陸地上最廣闊的是海洋，比海洋還廣闊的是天空，比天空更廣闊的是人的胸懷。金無足赤，人無完人；貴在嚴于律己，寬以待人。對于工作中出現(xiàn)的問題，要善于2日三省吾身”，聞過則喜，知過則改。特別要學會寬容，遇到摩擦，多從自身找找原因，即使真是對方的過錯，也要學會換位思考，表達出容人的雅量。在你的工作中養(yǎng)成好習慣如果你不具有這些習慣，你就很難成為管理者；如果你已是管理者而仍無這些習慣，你就是一位非常糟糕的管理者。好習慣可以改變人的一生。有一些習慣是管理者必備的，這些習慣并不復雜，但作用卻非常顯著。習慣之一：延長工作時間作為一名管理者，不僅要將本職的事務性工作處理得

15、井井有條，還要應付其他突發(fā)事件，思考部門及公司的管理及發(fā)展規(guī)劃。有大量的事情不是在上班時間出現(xiàn)，也不是在上班時間可以解決的。這需要你根據公司需要隨時為公司工作。習慣之二：始終表現(xiàn)對公司及產品的興趣和熱愛你應該利用任何一次時機，表現(xiàn)你對公司及其產品的興趣和熱愛，不管是在工作時間，還是在下班后；不管是對公司職工，還是對客戶及朋友。當你向別人傳播你對公司的興趣和熱愛時，別人也會從你身上體會到你的自信及對公司的信心。沒有人喜歡與悲觀厭世的人打交道，同樣，公司也不愿讓對公司的發(fā)展悲觀失望或無動于衷的人擔任重要工作。習慣之三：自愿承擔艱巨的任務公司的每個部門和每個崗位都有自己的部門及崗位職責，但總有一些突發(fā)事件無法明確地劃分到部門或個人，而這些事情往往還都是比較緊急或重要的。你應該從維護公司利益的角度出發(fā)，積極去處理這些事情。如果這是一件艱巨的任務，你就更應該主動請纓，承擔下來。承擔艱巨的任務是鍛煉能力的難得時機，你的能力和經