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文檔簡介
1、如何做好科研報(bào)告(轉(zhuǎn)自豆瓣)不知道豆瓣上和我一樣需要經(jīng)常做報(bào)告的人多不多,因?yàn)榇饝?yīng)瓜要跟他分享我最近上課的內(nèi)容,所以就結(jié)合自己以前的經(jīng)驗(yàn)和最近的課整理了一下,也跟大家分享一下。讀碩士的時(shí)候只關(guān)心做實(shí)驗(yàn),根本沒有意識(shí)到怎樣給別人講自己的研究也是同等重要的事情。來新實(shí)驗(yàn)室以后boss的諄諄教導(dǎo)讓我意識(shí)到:光悶頭做實(shí)驗(yàn)而不會(huì)系統(tǒng)分析自己的研究,不知道如何串聯(lián)起自己的結(jié)果,不懂如何理清思路把自己的成果清晰地展示出來,那就永遠(yuǎn)只是個(gè)技術(shù)員,即使最后僥幸能拿到學(xué)位,本質(zhì)上還是個(gè)技術(shù)員。在我們實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備報(bào)告是一件大事,每次準(zhǔn)備報(bào)告的時(shí)候,所有實(shí)驗(yàn)都可以停下來為報(bào)告讓路。我不知道這是德國的慣例還是研究院的慣例
2、,而且每次做完報(bào)告,小組內(nèi)的結(jié)束后老板會(huì)針對(duì)報(bào)告做出反饋,研究院內(nèi)的結(jié)束后全體PI會(huì)針對(duì)報(bào)告做出反饋,這種反饋無關(guān)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,僅僅針對(duì)PPT的制作和做報(bào)告的技巧!首先關(guān)于PPT的準(zhǔn)備:* 不要使用花哨的模板,可以用最簡單的白底板,或者自己做個(gè)簡單的模板,我把我們?cè)旱哪0迳晕⒏牧艘幌翭tle/標(biāo)即Content/A"Ma科,姓名Logo/圖標(biāo)Emw群箱* 要根據(jù)聽眾的類型來確定報(bào)告Introduction需要準(zhǔn)備的內(nèi)容。一般聽眾會(huì)分為三個(gè)類別:專家,混合型,非專家。給哪種聽眾做報(bào)告更難一些呢上課的時(shí)候老師問到這個(gè)問題,大多數(shù)人都選專家,因?yàn)榇蠹叶急容^擔(dān)心報(bào)告后的問題環(huán)節(jié),擔(dān)心專家會(huì)問些很
3、高深難解的問題。最難的應(yīng)該是混合型聽眾,講太難了非專家聽不懂,講簡單了專家覺得沒意思那給非專家講就是最簡單的了嗎也不見得,各位做科研的同學(xué)有試著給自己的祖父母講自己的研究嗎或者簡單一點(diǎn)給自己的父母講過嗎如果讓你講能講明白嗎課間跟一個(gè)同學(xué)交流我目前聽過影響最深的一個(gè)報(bào)告,是日本京都大學(xué)的一位教授做的與黑色素細(xì)胞發(fā)育相關(guān)的報(bào)告。然后這位同學(xué)開心地說,我也聽過那個(gè)報(bào)告,也是我聽過最好的!突然覺得自己好幸運(yùn)聽了那場(chǎng)報(bào)告。好在哪里呢她的報(bào)告照顧到了每一個(gè)聽報(bào)告的人,深入淺出,配合示意圖以及l(fā)ive-imaging的短片,整個(gè)研究娓娓道來,有趣極了!真的是把我媽媽抓來聽她也能聽明白(當(dāng)然前提是我媽媽能聽懂
4、英語)。說起擔(dān)心問題環(huán)節(jié)專家會(huì)提難以回答的問題,老師給大家分析了一下:其實(shí)你自己的課題做了這么久,你自己才是這個(gè)小小領(lǐng)域里最有權(quán)威的專家,有些問題甚至你的導(dǎo)師都不如你了解得更清楚,更不要提別的專家了,而且提問題的人大都自己也不知道答案,你可以放輕松慢慢理清自己的思路,給出自己的想法。那如果遇到有人故意刁難怎么辦呢雖然聽眾都很和善,這種情況還是可能發(fā)生,一般這種時(shí)候聽眾里就會(huì)有人挺身而出替你解圍。老師說到這里的時(shí)候,我想起前段時(shí)間我的報(bào)告結(jié)束后,在評(píng)測(cè)環(huán)節(jié),一個(gè)大學(xué)里的教授指出:有一個(gè)結(jié)果講的不清楚,外行會(huì)聽不懂。我就覺得特別不服氣,因?yàn)橹v之前我有考慮到這個(gè)問題,那張片子特意非常仔細(xì)地講了怎么分
5、析結(jié)果,對(duì)比哪些地方看變化。結(jié)果我還沒開始辯解,旁邊幾個(gè)PI就開始為我辯解了,哈哈,尤其是有個(gè)PI大概跟我一樣覺得他有點(diǎn)無理取鬧,辯解的都有點(diǎn)氣憤了。唯嗚,所以問題環(huán)節(jié)要有自信。不知道的問題就謙虛地承認(rèn)并表示自己回頭會(huì)好好弄明白或者做進(jìn)一步分析,或者自己有什么想法也可以跟提問題的人一起探討當(dāng)然最基本還是扎實(shí)做科研,多讀文獻(xiàn),專業(yè)儲(chǔ)備要深。* 每張幻燈片里只放會(huì)講到的內(nèi)容,有人看到這會(huì)說:這還用你說!實(shí)際情況是經(jīng)常有人在PPT里放些根本不會(huì)講到的內(nèi)容,為了顯示自己結(jié)果很多當(dāng)然也有時(shí)候是從別的用途白PPT里直接復(fù)制過來的。請(qǐng)講之前自己至少順一遍,刪除不會(huì)講到的內(nèi)容,不然多余的內(nèi)容只會(huì)混淆視聽。*
6、PPT里忌諱有大段文字,即使列成一條一條的大段文字也不可取,因?yàn)槁牨姾茈y做到一邊聽你講一邊默讀。如果感覺文字非常有必要那么可以嘗試用關(guān)鍵詞取代。* 字體要統(tǒng)一。這里的統(tǒng)一除了指字體的選擇,字體的大小,還有一層意思就是標(biāo)題字體的位置也要統(tǒng)一,不然翻頁的時(shí)候標(biāo)題會(huì)跳來跳去,顯得很不專業(yè)。* 圖片:注意圖片質(zhì)量,原始示意圖片如果清晰度不夠,放大后會(huì)出現(xiàn)鋸齒。PPT做好后自己順的過程中要注意一下這一點(diǎn),盡量用高像素的圖片。* 不要用太多顏色,老師說我們亞洲人喜歡做五顏六色的PPT個(gè)人感覺是誤解。不過科研相關(guān)的PPT做成五顏六色的確實(shí)不可取,一是顯得不嚴(yán)謹(jǐn),二是容易分散注意力。* 如果PPT里有用到動(dòng)畫
7、或短片,而報(bào)告時(shí)不是用自己電腦,講之前檢查好是否能正常工作。如果不是給小朋友作報(bào)告,盡量不要用太酷炫的動(dòng)畫效果。* 每兩張幻燈片之間的銜接要做好,PPT做好了講的時(shí)候才能順暢。* 標(biāo)題做到精確概括每張幻燈片的內(nèi)容,即使講的時(shí)候不夠清晰到位,聽眾也能自己領(lǐng)會(huì)精神。* 如果結(jié)果非常多,建議不同部分做個(gè)小結(jié),這樣有助于聽眾慢慢消化接受,不至于漸漸聽不懂轉(zhuǎn)去會(huì)周公。* 很重要的一點(diǎn),如果是同一個(gè)PPT用于不同用途,請(qǐng)仔細(xì)修改第一張幻燈片的信息(包括報(bào)告時(shí)間,地點(diǎn)或者會(huì)議主題),這樣做是對(duì)聽眾的尊重。* 可以準(zhǔn)備兩張conclusion的幻燈片,一張放在正常位置,另一張放在感謝的片子后面,以防時(shí)間不夠講
8、不完了,可以直接按End鍵切換到結(jié)論的幻燈片上。下面寫寫報(bào)告時(shí)的一些注意事項(xiàng):*站姿:簡單畫了一下,推薦的三種站姿。第一種,雙手自然下垂放在身體兩側(cè),兩腿分開站好??梢云綍r(shí)排隊(duì)的時(shí)候鍛煉這種站姿,一開始很難長時(shí)間保持,我們會(huì)不自覺地雙臂抱胸,或者一條腿彎曲著另一條腿斜伸著站立(報(bào)告時(shí)有些人就會(huì)這樣站,這會(huì)給人一種吊兒郎當(dāng)?shù)母杏X),再或者把手插在口袋里總之排隊(duì)或者等人時(shí)可以刻意鍛煉這種正確的站姿,時(shí)間久了做報(bào)告時(shí)就可以很輕松的堅(jiān)持四五十分鐘。第二種,兩腿分開站好,兩手拿好幻燈片切換裝置放在肚臍稍上方。我覺得這個(gè)姿勢(shì)很漂亮,一只手控制切換幻燈片的同時(shí),還可以結(jié)合另一只手做各種動(dòng)作,適當(dāng)?shù)纳眢w語言可
9、以讓報(bào)告更生動(dòng)。第三種,兩腿分開站好,一只手背在背后,另一只手放在身體一側(cè)控制幻燈片切換。另外注意一定要站穩(wěn),我們上課的時(shí)候第一天老師為每個(gè)人的報(bào)告錄了像,然后讓大家自己分析自己存在的問題,第二天重新講過再次錄像?;仡^看錄像的時(shí)候發(fā)現(xiàn)我很可笑地采用了立正站姿,顯得超級(jí)拘謹(jǐn),事實(shí)確實(shí)是我很緊張。第二天再講的時(shí)候我重看了錄像,因?yàn)橐庾R(shí)到問題的所在,再講的時(shí)候已經(jīng)沒有這個(gè)問題了。* 眼神交流:這一直是我的弱點(diǎn),經(jīng)常因?yàn)橐眉す夤P示意某個(gè)結(jié)果,示意完就忘了看聽眾了。第一天的錄像看下來,我80%的時(shí)間都在盯著屏幕看,非常可笑。當(dāng)然這個(gè)也是可以改進(jìn)的,每一次報(bào)告首先要非常熟悉自己的PP【講的時(shí)候示意完就轉(zhuǎn)
10、向聽眾。這是目前我覺得最難改正的一個(gè)毛病,第二次講的時(shí)候我是進(jìn)步了,但是這只是因?yàn)槲铱桃馓嵝炎约?,而且這個(gè)報(bào)告時(shí)間只有3分鐘,要在一個(gè)四五十分鐘的報(bào)告中時(shí)刻提醒自己就很難了,但還是要慢慢改正,因?yàn)槎⒅聊豢凑娴奶尚α耍衣牨娨矔?huì)因此覺得乏味。* 著裝:選自己最喜歡的,穿起來感覺自信并且舒適的衣服。著裝很重要,前段時(shí)間聽過一個(gè)報(bào)告,報(bào)告人穿了短袖襯衫,她的內(nèi)衣帶子大概太松了,總是會(huì)跑出來,最冏的是開始很長時(shí)間她都沒有意識(shí)到,中途她發(fā)現(xiàn)了,嘗試著弄回去,結(jié)果就是弄不回去,她就一直在那里假裝不經(jīng)意地弄,于是整個(gè)報(bào)告中我就一直在擔(dān)心那個(gè)內(nèi)衣帶子估計(jì)她自己心情也很差。* 微笑:雖然是科研報(bào)告,也要適
11、度微笑,適度的親和力會(huì)拉近聽眾與報(bào)告人之間的距離。好吧,這個(gè)是我的強(qiáng)項(xiàng),看我收到的評(píng)價(jià)就知道了(tirtlie/remarks.SQW_'!乙7-I8心8陵* 停頓:可以通過鍛煉調(diào)整呼吸,有的人一緊張就會(huì)呼吸困難,報(bào)告的時(shí)候就會(huì)間隔著急促的喘氣的聲音,可以稍微停頓一下深呼吸。另外,講到重點(diǎn)的時(shí)候適度的停頓也有助于吸引聽眾的注意力。* 語速:經(jīng)遙遙提醒,這個(gè)也要加上來。有的人平時(shí)說話語速就快,還有的人比如我,緊張的時(shí)候就會(huì)語速過快。怎樣解決這個(gè)難題呢我們老師給出了個(gè)解決方案:用黃底黑字打印出一張巨大的“Slowdown”報(bào)告的時(shí)候讓別人幫你舉著,你一快他就舉牌子。* 渲染:大家都有過這樣的老師吧,聽他們講課就想睡覺,因?yàn)樗麄冋f話都是一個(gè)調(diào)兒,沒有任何情感融入,而且我覺得我們很多中國人說英語也都是一個(gè)調(diào)兒。家里有小孩的可以通過給小孩講故事來刻意鍛煉一下如何用不同的音調(diào)渲染
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