小型超市管理系統(tǒng)

1、1、項目設(shè)計目的超市隨著市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的的發(fā)展， 不可必要的要卷如信息現(xiàn)代化的大潮， 如 何使用現(xiàn)代化的工具， 使企業(yè)和經(jīng)營者個人在最小的投入下獲取最大的回報。 成為每一個人 的夢想。因此， 在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件，就成為時下最好的解決辦法。使用軟 件辦公， 不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少， 同時能使超市的管理更規(guī)范更合理， 解決了超市 中用于管理進(jìn)出貨以及購買、 庫存等眾多繁瑣、 工作量巨大從而導(dǎo)致耗費人員過多， 超市經(jīng) 營紊亂等眾多問題。長期以來。 超市業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、 銷售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、 服務(wù)質(zhì)量差、 工作效

2、率低。 同時對市場的反饋的信 息不能及時的處理， 從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 最終的結(jié)果只能使超市在經(jīng)營中立于不利的 地位。 在次基礎(chǔ)上， 我們開發(fā)了這套系統(tǒng)。目的就是為了解決超市管理的紊亂，使得在超市 日常經(jīng)營及銷售中， 能夠有跡可尋， 隨時跟蹤市場，而且減少了不必要的勞力資本，使得經(jīng) 營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤。隨著管理信息系統(tǒng)理論的實踐進(jìn)一步的發(fā)展， 隨著信息系統(tǒng)的優(yōu)越性的進(jìn)一步體現(xiàn)， 現(xiàn) 代信息化的管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簡單的計算機(jī)操作方式是社會發(fā)展的一個必然趨勢。 管理信 息系統(tǒng)是對一個組織進(jìn)行全面管理的人機(jī)系統(tǒng)， 綜合運用計算機(jī)技術(shù)、 信息技術(shù)、 管理技術(shù) 和決策技術(shù)，與現(xiàn)

3、代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來，輔助管理人員進(jìn)行管理和決策。 商業(yè)管理信息系統(tǒng)就是融合現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營管理思想和先進(jìn)的信息處理技術(shù)為一體的管理信 息系統(tǒng)。2、系統(tǒng)可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性分析超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少勞力資本的投入， 根據(jù)核算，系統(tǒng)投入 10 個月之后，就能夠收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，所以從經(jīng)濟(jì)角度來說，本 系統(tǒng)開發(fā)完全必要。技術(shù)可行性分析本系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術(shù)因素有：A. 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用生命周期法開發(fā)系統(tǒng)。B. 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。 超市網(wǎng)絡(luò)與通訊即使可靠，不存在問題。C. 構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗。D. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小

4、組能都使用熟悉使用一種編程語言。E. 生命周期法開發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組具有相應(yīng)能力。綜上，本系統(tǒng)開發(fā)不存在問題技術(shù)問題社會可行性分析目前超市管理系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用， 超市商品需要現(xiàn)代化和信息 化，只有合理的運用信息化的管理， 才能在市場競爭中立于不敗。 超市管理系統(tǒng)不僅能夠提 高經(jīng)營者的回報， 而且能夠隨時掌握市場的動向， 為經(jīng)營者提供必要的市場信息， 解決了經(jīng) 營者最需要解決的迫切問題， 同時超市管理系統(tǒng)對操作人員的要求不高， 也合理的節(jié)約了成 本的投入。擬建系統(tǒng)完成新購商品的入庫登記、修改庫存賬、 產(chǎn)生庫存報表， 對售出商品記錄售出收入、修 改庫存報表，查詢貨物、缺貨警告、

5、統(tǒng)計打印報表等。新商品入庫管理：當(dāng)購買新的商品并 驗收合格時， 進(jìn)行入庫登記， 登記的項目包括編號、 貨號、 品名、規(guī)格、計量單位、 數(shù)量等， 并修改庫存帳，產(chǎn)生當(dāng)天庫存報表。商品售出管理：當(dāng)售出商品時，記錄獲得的銷售收入， 銷售的成本按照該類貨物的月進(jìn)貨平均價格計算， 并修改現(xiàn)有的庫存。 貨物查詢： 以多種方 式進(jìn)行貨物情況查詢，并能查詢某一貨物的儲備情況，若低于最低儲備量，給出缺貨警告， 并將結(jié)果通過報表形式通知采購人員。 統(tǒng)計及打印輸出功能： 每天打印收入、 支出情況日報 以及日庫存表，統(tǒng)計該月銷售情況，按年計算的支出項目分?jǐn)側(cè)朐撛拢⒋蛴′N售報表。實現(xiàn)超市商品管理的系統(tǒng)化、現(xiàn)代化，優(yōu)化

6、商品流通時間、過程，提高工作效率。超市 的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品， 面向本地區(qū)的所有消費者， 以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn) 利潤。具體的目標(biāo)為： 最方便的提供消費者所需購買物品， 詳細(xì)如實的記錄物品的品種分類， 了解市場發(fā)展方向， 及時修正進(jìn)貨信息， 修改庫存管理辦法、 結(jié)算工作辦法、采購管理辦法 等，提高工作效率，節(jié)余財力物力資源。系統(tǒng)功能：實現(xiàn)商品進(jìn)、銷、管理現(xiàn)代化、專業(yè)化，完善商品管理制度。3、需求分析綜合描述本系統(tǒng)采用 visual studio2008 程序設(shè)計及 SQL Sever 2005 數(shù)據(jù)庫管理知識進(jìn)行功能 的實現(xiàn)。 能夠提高超市信息管理系統(tǒng)各項工作地效率和質(zhì)量， 改善經(jīng)

7、營管理， 減輕各類事務(wù) 性工作的工作量，使超市的職員能夠更輕松并且更好地服務(wù)于顧客，保證顧客的購物需求， 同時也間接地為超市帶來更多的盈利。最終達(dá)到為超市服務(wù)的效果。產(chǎn)品的狀況超市管理系統(tǒng)， 該系統(tǒng)是現(xiàn)有應(yīng)用軟件的替代品 （ 升級產(chǎn)品 ）；是新一代新型的， 自主型 的產(chǎn)品。 它是一個大系統(tǒng)的組成部分， 它 POS機(jī)連接在一起收銀及會員及時消費。 能夠達(dá)到 快速提升的收銀效率和一系列的管理有機(jī)的結(jié)合起來。產(chǎn)品的功能該系統(tǒng)包括：前臺管理 （普通收銀部分和會員收銀包括與后臺折扣情況結(jié)合起來， 達(dá)到高效率結(jié)算）和后臺管理（銷售管理，存貨管理，財務(wù)管理，基本資料管理，每日提醒） 。 前臺管理1、收銀管理

8、：主要包括收銀及簡單的收付結(jié)算（現(xiàn)金結(jié)算和信用卡結(jié)算）2、交接管理：收銀員是怎樣做好日常交接又使得金額準(zhǔn)確無誤的完成的呢我們將在下 面的功能分析里詳細(xì)介紹3、會員管理：積分通過會員卡刷卡或者卡號錄入對會員進(jìn)行折扣消費； 查詢會員積分，并根據(jù)積分進(jìn)行兌換交易后臺管理1、存貨管理：主要是了解某一類商品的庫存情況，并對商品進(jìn)行添加、修改、刪除。2、銷售信息管理：該系統(tǒng)主要讓我們知道我們在哪一天對哪一產(chǎn)品的銷售訂單或是退 單的綜合管理情況例如銷售的訂單或退單的型號數(shù)量、 單價結(jié)合折扣率。 知道階段性的實際 銷售情況。3、基本資料管理：里面包含產(chǎn)品的概況、人員管理、商品管理等4、折扣管理：主要包括限時折

9、扣的折扣率、會員折扣率、促銷活動折扣率等等一系列的折扣率設(shè)置。5、每日提醒：通過自動提醒，對商品進(jìn)行進(jìn)貨提醒、商品上下架提醒（所謂下架是指已過期產(chǎn)品）等運行環(huán)境描述了本軟件的運行環(huán)境，一般包括：硬件平臺；操作系統(tǒng)和版本： Windows XP支撐環(huán)境 （ 例如：數(shù)據(jù)庫等 ） 和版本： Microsoft Visual Studio 2008 和 Microsoft SQLServer2005其它與該軟件有關(guān)的軟件組件；與該軟件共存的應(yīng)用程序。設(shè)計和實現(xiàn)上的限制 確定影響開發(fā)人員自由選擇的問題， 并且說明這些問題為什么成為一種限制。 可能的限 制包括下列內(nèi)容：必須使用的特定技術(shù)、工具、編程語言和

10、數(shù)據(jù)庫； 避免使用的特定技術(shù)、工具、編程語言和數(shù)據(jù)庫； 要求遵循的開發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。例如， 如果由客戶的公司或者第三方公司負(fù)責(zé)軟件維護(hù)， 就必須定義轉(zhuǎn)包者所使用的設(shè) 計符號表示和編碼標(biāo)準(zhǔn)；學(xué)生實際管理問題上的限制。硬件的限制。 例如，定時需求或存儲器限制； 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式標(biāo)淮的限制。假設(shè)和約束 （ 依賴 ） 列舉出對軟件產(chǎn)品需求分析報告中， 影響需求陳述的假設(shè)因素 （ 與己知因素相對立 ） 。如 果這些假設(shè)因素不正確、 不一致或者被修改， 就會使軟件產(chǎn)品開發(fā)項目受到影響。 這些假設(shè) 的因素可能包括：計劃使用的商業(yè)組件，或者其它軟件中的某個部件； 假定產(chǎn)品中某個用戶界面將符合一個特殊的設(shè)計約定； 有

11、關(guān)本軟件用戶的若干假定 （例如：假定用戶會熟練使用 SQL語言。 ）； 有關(guān)本軟件開發(fā)工作的若干假定 （ 例如：用戶承諾的優(yōu)惠、方便、上級部門給予的特殊 政策和支持等。 ） ；有關(guān)本軟件運行環(huán)境的一些問題； 此外，確定本軟件開發(fā)項目對外部約束因素所存在的依賴。有關(guān)的約束可能包括：1、工期約束；2、人員約束；3、設(shè)備約束；4、地理位置約束；5、其它有關(guān)項目約束。系統(tǒng)功能需求用戶登錄用戶登錄界面主要提供用戶的登錄、 用戶的權(quán)限管理； 使得有特定權(quán)限的操作員進(jìn)入特 定的界面。前臺收銀POS 機(jī)收銀銷售管理主要提供 POS機(jī)收銀系統(tǒng)， 銷售信息的查詢， 庫存信息的查詢， 銷售財務(wù)的查 詢，退貨管理等功

12、能。POS機(jī)收銀系統(tǒng)，主要實現(xiàn)超市前臺的收銀，多客戶操作（一個交易未完成的情況下， 可以進(jìn)行其它交易） ，為客戶節(jié)約了大量的寶貴時間會員管理會員管理： 1. 通過會員卡刷卡或者卡號錄入對會員進(jìn)行折扣消費；2. 查詢會員積分，并根據(jù)積分進(jìn)行兌換交易交接班管理交接班管理主要管理收銀員的工作交接主要包括： 錢箱金額數(shù)的顯示； 放入金額數(shù)及取 出金額數(shù)的錄入，方便收銀員日常結(jié)算。后臺管理存貨管理 存貨管理提供了庫存的錄入、查詢、修改登錄功能，還包括缺貨提醒的提醒功能。1. 庫存錄入，包括庫存的添加、刪除、修改等功能提供添加舊商品或添加新商品的選 擇功能。2. 存貨查詢，主要提供庫存的查詢功能3. 缺貨

13、提醒，主要提供提醒已缺貨的商品信息的查詢功能。缺貨提醒不僅能查詢?nèi)?庫存及缺貨提醒，還擁有簡易窗口，方便快速查詢?nèi)必?。會員管理1. 會員信息的添加，錄入信息包括會員卡號、姓名、聯(lián)系電話、積分率、生日、折扣 率。2. 會員信息的修改，對信息進(jìn)行修改，修改包括：聯(lián)系電話、積分率、生日、折扣率 等會員信息的修改。3. 會員信息的刪除，支持單個會員刪除與多會員刪除功能。銷售信息查詢銷售信息查詢主要提供營業(yè)信息的查詢，以方便計算超市的銷售額及利潤。1. 日營業(yè)信息：實現(xiàn)每日的營業(yè)統(tǒng)計查詢2. 月營業(yè)信息：實現(xiàn)每月的營業(yè)統(tǒng)計查詢3. 統(tǒng)計匯總：主要實現(xiàn)營業(yè)額的匯總統(tǒng)計及查詢折扣管理主要管理折扣率與特價信

14、息，折扣率包括全場折扣和限時折扣等。1. 添加折扣率：添加界面有折扣率設(shè)置、是否限時、特價等選擇性設(shè)置功能2. 折扣率信息查詢：可以查找到所有折扣的商品及其折扣率、特價等信息3. 折扣率的刪除、修改：對折扣率進(jìn)行修改或刪除基本資料管理基本資料管理主要為管理員或總經(jīng)理提供的管理界面， 包括產(chǎn)品概況、 人員管理、 供應(yīng) 商管理和商品管理。產(chǎn)品概況，主要介紹此產(chǎn)品的功能，及使用注意事項。人員管理，主要提供登陸權(quán)限的修改、添加和刪除。商品管理，實現(xiàn)對商品的銷售情況，上下架情況進(jìn)行查詢、添加、刪除、修改。4、系統(tǒng)概要設(shè)計系統(tǒng)總體功能設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)分析的結(jié)果，按照結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)設(shè)計方法，對系統(tǒng) E-R 圖、

15、關(guān)系模型、數(shù)據(jù)庫 表結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，對系統(tǒng)功能進(jìn)行層層分解，得到系統(tǒng)的總體功能模塊圖如下：圖 1 系統(tǒng)總體功能模塊圖系統(tǒng)功能分析1）采購管理： 根據(jù)銷售情況及庫存情況， 自動制定進(jìn)貨計劃， 可以避免盲目進(jìn)貨造 成商品積壓。 按計劃單有選擇性地進(jìn)行自動入庫登記。 綜合查詢打印計劃進(jìn)貨與入庫記錄 及金額。（ 2）銷售管理： 商品銷售信息以及商品退貨信息控制。 綜合查詢各種銷售明細(xì)記錄、 各地收銀員收銀記錄以及交結(jié)賬情況等。 按多種方式統(tǒng)計生成銷售排行榜，靈活察看和打 印商品銷售日、月、年報表。（ 3）倉庫管理： 綜合查詢庫存明細(xì)記錄。 庫存狀態(tài)自動報警提示。如庫存過剩、少 貨、缺貨等。軟件為您預(yù)警，

16、避免庫存商品積壓損失和缺貨。 庫存自動盤點計算。（ 4）基本資料： 員工、供貨商、廠商等基本信息登記管理。 員工操作權(quán)限管理。 （5）系統(tǒng)維護(hù)：為維護(hù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與還原功能。（ 6）退出系統(tǒng)：完成任務(wù)后，點擊退出系統(tǒng)。系統(tǒng)整體界面設(shè)計用戶登錄界面設(shè)計圖 2 用戶登錄窗口 用戶登錄窗口中的登錄界面說明：通過輸入與數(shù)據(jù)庫中相匹配的用戶名和密碼，再點擊 “登錄”按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面；若點擊“重置”按鈕，則用戶名和密碼輸入框清空。圖3 用戶登錄說明 用戶登錄窗口中的說明界面說明：詮釋了該系統(tǒng)的名稱以及版本，作者等信息。 后臺管理主界面設(shè)計圖 4 后臺管理主界面后臺管理主界面說明：通過單擊按鈕

17、 “1. 采購管理”可進(jìn)入采購管理主界面；單擊按鈕“2. 銷售管理”可進(jìn)入銷售管理主界面；單擊按鈕“3. 倉庫管理”可進(jìn)入倉庫管理主界面；單擊按鈕“ 4. 基本資料”可進(jìn)入基本信息主界面；單擊按鈕“ 5. 系統(tǒng)維護(hù)”可進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù) 主界面；單擊按鈕“ 6. 退出系統(tǒng)”可退出該系統(tǒng)。并且，在界面左下角附上了版權(quán)人姓名、 地址和電話等信息。5、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 基本資料模塊 功能描述：基本資料子系統(tǒng)提供基本信息登記管理，員工操作權(quán)限管理的功能。 其中 包括員工資料、供應(yīng)商資料。圖 5 基本資料模塊圖系統(tǒng)界面設(shè)計圖6 基本資料界面基本資料界面 基本資料主界面說明：通過單擊按鈕“員工資料”可進(jìn)入員工基本信

18、息界面；單擊按 鈕“供應(yīng)商資料”可進(jìn)入供應(yīng)商基本信息界面；單擊按鈕“退出”可回到后臺管理主界面。員工資料界面圖 7 員工資料界面員工基本信息窗口說明：通過單擊“添加”或“修改”或“刪除”按鈕，然后再在下面 輸入相應(yīng)的所要進(jìn)行操作的員工信息，單擊“保存”按鈕， “添加”或“修改”或“刪除” 成功，實現(xiàn)操作后的相應(yīng)信息會在下面的表中顯示；單擊“取消”按鈕，相應(yīng)操作取消，輸 入框所有信息內(nèi)容清空。 該窗體還可實現(xiàn)查詢功能， 在查詢條件后面的下拉框中選擇 “員工 姓名”或“員工性別”或“所屬部門”或“員工職位” ，并在后面的輸入框中輸入所要查詢 員工對應(yīng)的信息，單擊“查詢”按鈕，即可在下面的表中顯示所

19、查詢員工的具體信息。單擊 “退出”按鈕，可回到基本資料主界面。供應(yīng)商資料界面圖 8 供應(yīng)商資料界面供應(yīng)商信息窗口說明：通過單擊“添加”或“修改”或“刪除”按鈕，然后再在下面輸 入相應(yīng)的所要進(jìn)行操作的供應(yīng)商信息，單擊“保存”按鈕， “添加”或“修改”或“刪除” 成功，實現(xiàn)操作后的相應(yīng)信息會在下面的表中顯示；單擊“取消”按鈕，相應(yīng)操作取消，輸 入框所有信息內(nèi)容清空。 該窗體還可實現(xiàn)查詢功能， 在查詢條件后面的下拉框中選擇 “供應(yīng) 商名稱” 或“負(fù)責(zé)人姓名” ，并在后面的輸入框中輸入所要查詢供應(yīng)商對應(yīng)的信息， 單擊“查 詢”按鈕，即可在下面的表中顯示所查詢供應(yīng)商的具體信息。單擊“退出”按鈕，可回到基

20、 本資料主界面?；举Y料各部分功能模塊實現(xiàn)程序查詢員工資料功能實現(xiàn)程序null )if (P_Str_selectcondition =(" 請選擇查詢條件 ");return ;if = "" )(" 輸入查詢條件 ");return ;switch (P_Str_selectcondition)case " 員工姓名 ": ,1,dataGridView1); break ;case " 員工性別 ":, 2, dataGridView1);break ;case " 所屬部門 &

21、quot;:, 3, dataGridView1);break ;case " 員工職位 ":, 4, dataGridView1);break ;default :break ;添加員工信息功能實現(xiàn)程序if = "" )(" 員工姓名不能為空！提示 ");();return intFalg1;if = "" )( " 登錄名稱不能為空！提示 "); return intFalg1;if (intFalg != 2)if = "" )(" 登錄密碼不能為空！提示 &

22、quot;);return intFalg1;if (intFalg = 2)= 0,else= ();查詢供應(yīng)商資料功能實現(xiàn)程序if (P_Str_selectcondition = null )(" 請選擇查詢條件 ");return ;if" 輸入查詢條件 ");return ;switch (P_Str_selectcondition)case " 供應(yīng)商名稱 ":,1,dataGridView1);break ;case " 負(fù)責(zé)人姓名 ":, 2, dataGridView1);break ;default :break ;添加供應(yīng)商信息功能實現(xiàn)程序if = "" )( " 供應(yīng)商姓名不能為空！提示 ");return intReslult;if = "" )(" 聯(lián)系電話！ê", " 提示 ");return intReslult;if = "" )( " 地址不能為空！提示 &q