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1、小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 篇一 : 小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 一、庫(kù)存現(xiàn)金管理1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因, 報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金( 限額 1萬(wàn)元以上 ) 時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。8、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。9、出納員必
2、須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。二、銀行存款管理1、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定, 辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算 業(yè)務(wù)。2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行 中國(guó)人民銀行法 、中華人民共和國(guó)票據(jù)法 等相關(guān)的結(jié)算管理制度。3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式: 支票( 現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票 ) 、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款 (僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算 ) ,除上述結(jié)算方式外,其他 不予使用。5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存
3、款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。7、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記, 記錄所簽發(fā)支票的用途、 使用單位、金額、支票號(hào)碼等。三、往來(lái)帳款的管理1、應(yīng)收帳款的管理 : 公司各銷售部門(mén)根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好 帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷售 部門(mén)進(jìn)行核對(duì),保證雙方賬賬核對(duì)一致。2、其他應(yīng)收款的管理 : 公司各
4、部門(mén)形成的出差借款、采購(gòu)借款、各部門(mén)備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及 時(shí)報(bào)銷,每年 12 月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年 12 月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。3、應(yīng)付帳款的管理 : 公司各部門(mén)因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿, 定期與相關(guān)部門(mén)對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。四、內(nèi)部牽制 :1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。3、庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 篇二: 財(cái)務(wù)管理制度 一、總則1、依據(jù) 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 、 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 制定本制
5、度;2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為, 發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用, 便于公司各部 門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相 關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;財(cái)務(wù)管理細(xì)則一、總原則1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制: 屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)。2、嚴(yán)格執(zhí)行 會(huì)計(jì)法 和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證 會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、
6、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、 法規(guī), 并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù) 核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、其他相關(guān)工作。(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和
7、公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、 計(jì)劃、 核算、 分析決策和管理, 做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、 監(jiān)督、檢查。7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、 財(cái)務(wù)預(yù)決算, 并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控 制、分析及考核。8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng) 銷毀。9、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)會(huì)計(jì)職責(zé)1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、 復(fù)帳、 報(bào)賬, 做到手續(xù)齊備、 數(shù)字準(zhǔn)確、 賬目清楚、 處理及時(shí);2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、
8、匯總,業(yè)務(wù)合同 執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。 篇三 : 最新公司財(cái)務(wù)管理制度范本 第一章 總則第一條 爲(wèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理, 規(guī)范財(cái)務(wù)工作, 促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展, 提高公司經(jīng)濟(jì)效益, 根據(jù)國(guó) 家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)
9、生制原則。第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法 :(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、 分析和考核工作。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(四)監(jiān)督公司財(cái)産的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)産清查。(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、 實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行 會(huì)計(jì)法 ,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。第二章
10、 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第五條 加強(qiáng)原始憑證管理, 做到制度化、 規(guī)范化。 原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少 的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備: 填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì) 計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第七條 健全會(huì)計(jì)核算, 按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。 會(huì)計(jì)核算 應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可 比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一
11、致。第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作, 經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、 真實(shí)性、 手續(xù)完整性和 資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資 金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。第十條 建立會(huì)計(jì)檔案, 包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)帳簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案, 妥 善保管。按 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職, 必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。 會(huì)計(jì) 人員辦理交接手續(xù),必須
12、有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交 人員方可調(diào)離或離職。第三章 資本金和負(fù)債管理第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本, 必須加強(qiáng)資本金管理。 公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó) 注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議, 股東會(huì)批準(zhǔn), 可以按章程規(guī)定增加資本。 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收 資本。第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資, 股東應(yīng)按公司章程規(guī)定, 向股東以外的人 轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金, 須努力降低籌資成本, 同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出, 并計(jì)
13、入成 本。第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理, 及時(shí)核對(duì)馀額, 保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 凡一 年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù), 按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後, 由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì) 外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷擔(dān)保。第四章 流動(dòng)資産管理第十八條 現(xiàn)金的管理 : 嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的 現(xiàn)金管理暫行條例 ,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合 理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金, 出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳
14、的帳面馀額, 并與庫(kù) 存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以 保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條 銀行存款的管理 : 加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀 行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額, 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票, 不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何 單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表, 對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。第二十二條
15、應(yīng)收帳款的管理 : 對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。第二十三條 其他應(yīng)收款的管理 : 應(yīng)按戶分頁(yè)記帳, 要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式, 借款的審批程式是 : 借款人部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的 支付。第二十四條 短期投資的管理 : 短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司 授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。 篇四 : 某公司財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本 第一章總則1、1 為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法
16、 、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、 企業(yè)財(cái)務(wù)通則 、企業(yè)會(huì)計(jì)制度 ,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。1、2 本管理制度適用于 xxxx 公司及其控股公司;各部門(mén)、人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中必須認(rèn)真執(zhí)行本管 理制度。第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的管理2、1 公司設(shè)立財(cái)務(wù)部作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部的職責(zé): 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作, 包括 :財(cái)會(huì)人員的管理、 指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)核算工作、 協(xié) 助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、 合理分配使用資金; 做好與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的對(duì)賬工作, 指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員建賬、 對(duì)賬; 指導(dǎo)車間統(tǒng)計(jì)員做好工時(shí)、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與 發(fā)展
17、的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財(cái)務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種 信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、2財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、倉(cāng)儲(chǔ)科、審計(jì)科;崗位設(shè)置為: 部長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)、各崗位會(huì)計(jì)、出納員、成本核算員、采購(gòu)員、內(nèi)勤管理員、保管員。2、3 各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。2、4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)換工作時(shí),按會(huì)計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。 原材料庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)的核算工作和車間統(tǒng)計(jì)工作,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理。倉(cāng)庫(kù)保管員,車間統(tǒng)計(jì) 員調(diào)換工作時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù)。2、5 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、車間統(tǒng)計(jì)員實(shí)行定崗、定人、定責(zé)制度,按績(jī)效考核結(jié)果,兌現(xiàn)
18、勞動(dòng) 報(bào)酬。第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理3、1 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。3、2 現(xiàn)金管理3、2、1 現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行 現(xiàn)金管理暫行規(guī)定 和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。 要嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對(duì)外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng) 辦人員簽字和部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán) 的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。3、2、2 出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。 收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報(bào)銷憑證必須是國(guó)家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不
19、 規(guī)范的憑證報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),月末與總賬相核對(duì)。出現(xiàn)長(zhǎng)、短款且又無(wú)法查明原因 的,長(zhǎng)款歸公,短款由責(zé)任人賠償。3、2、3 有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內(nèi) 及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個(gè)地方出差混合結(jié)算,對(duì)于前賬未清或跨 月拖欠占用公款者,可按月息 10%計(jì)收利息并扣發(fā)工資。3、2、4 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫(kù)存現(xiàn)金限額(三天零用量 ) ,當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。3、2、5 企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),
20、出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種 借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫(kù)現(xiàn)象。3、2、6 現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交 付財(cái)務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理賬務(wù)。3、3 銀行存款管理3、3、1 會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行 銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定 ,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi) 保管。3、3、2 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備,不準(zhǔn)攜帶空白 支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿, 空白支票必須填寫(xiě)日期并在預(yù)計(jì)最高金額位畫(huà)人民幣符號(hào),因使用支
21、票不當(dāng)造成企業(yè)損失時(shí),應(yīng)由當(dāng) 事人承擔(dān)賠償責(zé)任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當(dāng)天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)結(jié) 算,不準(zhǔn)將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準(zhǔn)再領(lǐng)用支票。3、3、3 銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì),并編制銀行余額 調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),出現(xiàn)長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)要查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。3、4 應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理3、4、1 企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登 記明細(xì)分類賬, 不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。 應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(jù)(包括合同、 收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)
22、 ,不得單方入賬。財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同供應(yīng)、銷售部門(mén)建立健全銷售商、供應(yīng)商的客戶檔案。3、4、2 各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對(duì),每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對(duì),每季末要編制賬齡分析表,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí) 回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失 后及時(shí)處理賬務(wù)。3、4、3 收回的賬款要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門(mén),如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門(mén)處理。3、4、4 企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén) 應(yīng)當(dāng)與其他部門(mén)搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作。3、4、
23、5 支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可付款,并同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提拱有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。3、4、6 本企業(yè)采用壞賬準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。3、5 存貨的管理3、5、1 存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括 原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括 : 主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原 料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、 肥皂、洗衣粉等;其他類。3、5、2 存貨的計(jì)價(jià)、按實(shí)際成本
24、計(jì)價(jià)。3、5、2、1 原材料的購(gòu)入價(jià)格包括買價(jià),裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的損耗,入庫(kù)前的挑選費(fèi),市外 運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)以及繳納的稅等。3、5、2、2 原材料出庫(kù)以加權(quán)平均法計(jì)算出庫(kù)材料的成本。3、 5、3 原材料的購(gòu)入 材料購(gòu)入必須持有生產(chǎn)或倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門(mén)的購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)借款。嚴(yán) 禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu),超定額庫(kù)存。3、5、4 供應(yīng)部門(mén)按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票,購(gòu)銷合 同( 協(xié)議) 合格證等到質(zhì)檢部門(mén) ( 化驗(yàn))進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票到倉(cāng) 庫(kù)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)。3、5、5 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)
25、發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符, 同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn) ( 化驗(yàn)) 部門(mén)出具檢驗(yàn)報(bào)告, 經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收入庫(kù), 填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單, 并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。3、5、6 材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門(mén)記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購(gòu)單等經(jīng)總經(jīng) 理審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)處理賬務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。3、5、7 對(duì)于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理臨時(shí)入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái) 賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),月初用紅 字入庫(kù)單沖回估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)時(shí)填制正式入庫(kù)單。3、5、8 材料出庫(kù)管理3、5、
26、8、1 生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計(jì)員填制,填制內(nèi)容要全面、真 實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián), 車間統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理 審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷部提出申請(qǐng),其他用料,由行政部提出申請(qǐng),會(huì)計(jì)開(kāi)票經(jīng) 總經(jīng)理簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。3、5、8、2 月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)編制材料出庫(kù)匯總表, 車間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門(mén)都要對(duì)賬并核對(duì)相符。3、5、9 產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門(mén)填制檢驗(yàn)合格單,
27、倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填 制產(chǎn)成品入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián) (注明生產(chǎn)令號(hào) ) ;一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬,一聯(lián)送交財(cái)務(wù),一聯(lián)送車 間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。3、5、10 產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時(shí)在出門(mén)聯(lián) 簽字,保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到蓋有財(cái)務(wù)專用章并且有倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門(mén)證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放 行,月末時(shí),由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門(mén)聯(lián)匯總,于每月 30 日前到財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)相符后據(jù) 以存檔。3、5、11 倉(cāng)庫(kù)部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細(xì)賬或暫收 貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。3、5、12 月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。
28、月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤(pán) 點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3、5、13 凡大宗原材料都要簽訂購(gòu)銷合同, 使用票據(jù)結(jié)算, 各種材料采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后, 不論是否付款, 都要在入庫(kù)時(shí)填制入庫(kù)單,將發(fā)票或入庫(kù)單交財(cái)務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項(xiàng)債權(quán)債務(wù),以避免發(fā) 生賬外資產(chǎn)。3、 5、14 各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。 對(duì)于能多次周轉(zhuǎn)使用或長(zhǎng)期使用的低值易耗品,如辦公用品( 桌、椅、檔案櫥等 ) 各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(mén)(人員 ) 進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,設(shè)備管理員及
29、倉(cāng)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。3、5、15 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實(shí)行退 貨、返修產(chǎn)品的責(zé)任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、銷售部門(mén)或運(yùn)輸部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的責(zé)任查 證屬實(shí),落實(shí)賠償份額 (原則上責(zé)任全額賠償 ) 。已開(kāi)具增 zhí shu ì發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購(gòu)貨方當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)出具的退貨證明,否則,不予 辦理退貨手續(xù)。3、5、16 企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧 或報(bào)廢的存貨要分類填制盤(pán)盈盤(pán)虧表。對(duì)于出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的材
30、料物資要及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)處理并及時(shí)調(diào)整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對(duì)于盤(pán)虧、毀損物資能查明原因的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。3、 5、17 代銷商品的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)要建立代銷商品明細(xì)賬和保管賬,及時(shí)與對(duì)方對(duì)賬以確保賬賬、 賬物相符,同時(shí)要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。3、5、18 包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15 天,市區(qū)外 30 天,過(guò)期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入。3、 5、19 委托加工材料的管理 本公司設(shè)置“委托加工材料”會(huì)計(jì)科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等實(shí)際 成本費(fèi)用。3、5、19、1 企業(yè)需外出加工
31、材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫(kù)手續(xù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具外 出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、 供應(yīng)設(shè)立專賬,月底核對(duì)。3、 5、19、 2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應(yīng)將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財(cái)務(wù)部 門(mén)。3、5、19、3 外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)后由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)辦理委托加工 材料驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)賬及核銷事宜。3、 5、19、 4 委托加工材料的買價(jià)加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)以及有關(guān)稅金等計(jì)入委托加工材料成本,按實(shí)際收回 數(shù)量,重新計(jì)算入庫(kù)單價(jià)。3、5、19、5 委托加工材料原則上
32、要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責(zé)任。3、5、20 其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫(kù)手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫(kù)手續(xù)辦理。3、5、21 因特殊原因,臨時(shí)借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,不得帶出公司大門(mén)以外,需 帶出或外單位借用時(shí),按 3、5、19、1 辦理手續(xù) (注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期) ,并由總經(jīng)理簽批歸還時(shí)由倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)無(wú)損,辦理有關(guān)部門(mén)核消手續(xù),到期不還先由倉(cāng)庫(kù)督促,通知二次 不還時(shí)報(bào)總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫(kù)實(shí)行總經(jīng)理簽批制。 第四章固定資產(chǎn)的管理4、1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備
33、、運(yùn)輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表 等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò) 1000元的設(shè)備器具, 工具等; 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品, 單 位價(jià)值在 2000 元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。4、2 企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤(pán)點(diǎn)制 度和折舊計(jì)提制度。公司財(cái)務(wù)要設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設(shè)備科應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)使用登記卡。4、3 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)4、3、1 外購(gòu)的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用價(jià)格為固定資 產(chǎn)記賬價(jià)格,對(duì)于外購(gòu)需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購(gòu)價(jià)格加運(yùn)輸費(fèi)、
34、安裝調(diào)試費(fèi)等合理 有關(guān)的費(fèi)用為計(jì)賬價(jià)格。4、3、2 需外單位承建的基建工作或設(shè)備的安裝調(diào)試工程時(shí),承建單位要搞好預(yù)算工作和合同的簽訂 工作,基建合同和預(yù)決算書(shū)要送財(cái)務(wù)部門(mén)留存一份。購(gòu)置機(jī)器設(shè)備時(shí)要搞好市場(chǎng)調(diào)查,搞好設(shè)備的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)性分析。4、 3、3 對(duì)已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機(jī)械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書(shū)或合同估價(jià)轉(zhuǎn)入 固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價(jià)和已提折舊。對(duì)于現(xiàn)已使用而沒(méi)有檔案資料的固 定資產(chǎn) ( 沒(méi)有建賬 )可以采取重置價(jià)進(jìn)行入賬。4、4折舊方法。 我公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理, 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計(jì)提折舊, 房屋、 建筑物折舊年限為 30
35、年,機(jī)械、設(shè)備折舊年限為 10年,車輛折舊年限為 7 年,電子設(shè)備和儀器儀表 等為 5 年。4、5 本公司固定資產(chǎn)殘值率 5%。4、6 全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,由財(cái)務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設(shè)備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí) 間由財(cái)務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。第五章負(fù)債管理5、1 企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債是指將在一年內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金, 其他應(yīng)付款以及預(yù)提費(fèi)用等。5、2 企業(yè)各種流動(dòng)負(fù)債應(yīng)按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放工資,無(wú)特殊原因職工工資 必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。5、3企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物應(yīng)付未付的款項(xiàng),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)
36、票等有關(guān)單據(jù)送交財(cái)務(wù)部門(mén),以便及時(shí) 處理賬務(wù),正確體現(xiàn)企業(yè)負(fù)債,正確核算材料物資等的計(jì)價(jià)和產(chǎn)品成本。第六章成本費(fèi)用的核算管理6、1 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。6、2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分 步法進(jìn)行成本核算。6、3 生產(chǎn)部門(mén)要與財(cái)務(wù)部門(mén)積極配合, 產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應(yīng)按購(gòu)貨單位, 產(chǎn)品規(guī)格型號(hào), 下發(fā)生產(chǎn)批號(hào)。 車間統(tǒng)計(jì)以生產(chǎn)批號(hào)填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號(hào)為基本單位匯總原料、動(dòng)力和人工的消耗。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同有關(guān)部門(mén)分門(mén)別類地制訂科學(xué)合理的材料、動(dòng)力消耗定額及計(jì)件工資和 產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量
37、、消耗聯(lián)系起來(lái),以提高勞動(dòng)效率,降低材料和人 工消耗,逐步實(shí)行目標(biāo)成本管理,加強(qiáng)對(duì)成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好 的基礎(chǔ)。6、4成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,嚴(yán)格按規(guī)定的核算 內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶 ( 待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等 ) 。企業(yè)制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,本企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn) 行明細(xì)分類核算,并進(jìn)入當(dāng)期損益。有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度由財(cái)務(wù)部另行制定。 第七章收入、利潤(rùn)和稅金的管理7、1企業(yè)銷售收入實(shí)現(xiàn)的標(biāo)志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據(jù)。對(duì)于現(xiàn)款交易實(shí)現(xiàn)的銷售收入,由 開(kāi)票員開(kāi)票后到
38、出納會(huì)計(jì)交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)憑此發(fā)貨 并簽發(fā)出門(mén)證。(寫(xiě)好10 號(hào)前將凡賒銷產(chǎn)品, 一律實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制, 領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可到開(kāi)票處開(kāi)具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù) 欠條、辦理?yè)?dān)保、登記好客戶檔案 ) 。7、2 已銷產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理沖賬手續(xù)。7、3 企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計(jì)提各種稅費(fèi),準(zhǔn)確核算和反映各項(xiàng)稅金的提取和上交。每月 計(jì)算正確的有關(guān)稅務(wù)報(bào)表上報(bào)有關(guān)稅務(wù)部門(mén)。7、4 利潤(rùn)總額可按以下公式計(jì)算利潤(rùn)總額 =銷售利潤(rùn) +投資收益 +營(yíng)業(yè)外收入 - 營(yíng)業(yè)外支出銷售利潤(rùn) =產(chǎn)品銷售利潤(rùn) +其他銷售利潤(rùn) - 管理費(fèi)用 -財(cái)務(wù)費(fèi)
39、用產(chǎn)品銷售利潤(rùn) =產(chǎn)品銷售收入 - 產(chǎn)品銷售成本 -產(chǎn)品銷售費(fèi)用 - 產(chǎn)品銷售稅金及附加 其他銷售利潤(rùn) =其他銷售收入 - 其他銷售成本 -其他銷售稅金及附加7、5 企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。7、6 企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤(rùn)應(yīng)按以下順序分配 :1、支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款。2、彌補(bǔ)企業(yè)以前年度虧損。3、提取法定盈余公積金和公益金。4、向投資者分配利潤(rùn)。第八章財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目和發(fā)票的管理8、1根據(jù)會(huì)計(jì)工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時(shí)間為每月30 日下午 6:00 為結(jié)賬時(shí)間,資產(chǎn)負(fù)債表和損益表及有關(guān)附注報(bào)表應(yīng)于次月 8 號(hào)前上報(bào)公司總
40、經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。8、2xxx 和各控股公司,應(yīng)分別獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁混報(bào) 亂報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來(lái)賬可設(shè)“內(nèi)部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來(lái)要 辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。8、3公司所有購(gòu)進(jìn)貨物,原則上 200元以上都須取得增 zhí shu ì專用發(fā)票;支付水、電、運(yùn)輸費(fèi)、油 料費(fèi)和維修車輛時(shí)都要利用增 zhí shu ì( 或合法 ) 發(fā)票結(jié)算。8、4 企業(yè)出入庫(kù)單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時(shí)交回財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái) 務(wù)部門(mén)要認(rèn)真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。8、5銷貨發(fā)
41、票 (含普通發(fā)票、增 zhí shu ì專用發(fā)票、發(fā)貨通知單 )要有專人到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制 單、保管、登記實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴(yán)禁向非購(gòu)貨單位開(kāi)具 發(fā)票。8、 6本企業(yè)根據(jù) 2001 版企業(yè)會(huì)計(jì)制度 建立會(huì)計(jì)科目。 第九章會(huì)計(jì)檔案管理9、1 本企業(yè)要搞好會(huì)計(jì)檔案的管理工作, 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月月末將有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)檔案裝訂成冊(cè), 做好封面整理入檔。9、2 企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)建立會(huì)計(jì)檔案目錄,嚴(yán)格檔案調(diào)閱手續(xù)。9、3 企業(yè)財(cái)務(wù)人員、保管員、統(tǒng)計(jì)員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前 后責(zé)任,確保會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)完整。9、4會(huì)
42、計(jì)檔案的保管年限 :會(huì)計(jì)憑證類 15年;總賬 15年、明細(xì)賬 15 年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25 年、輔助賬簿 15年、固定資產(chǎn)卡片 (清理報(bào)廢后 )5 年;月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3 年,年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算) 永久;會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15 年、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久。第十章罰則10、1對(duì)現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)違反 3、2、1 之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)5元。10、2對(duì)違反 3、3、1、3、3、2 款責(zé)任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。10、3公司往來(lái)賬會(huì)計(jì)違反 3、 4、 2款,對(duì)責(zé)任人每次罰款 20 元。10、4對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理員違反 3、 5、 5款,每次處罰責(zé)任人 10 元。10、5對(duì)違反 3
43、、5、8、1、3、5、8、2 款,對(duì)有關(guān)責(zé)任人每次罰款 20元,并限期在 2天之內(nèi)完成 (統(tǒng) 計(jì)員和倉(cāng)儲(chǔ)人員 ) 。10、6反 3、5、10 款之規(guī)定,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。10、7對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員違反 3、 5、 11 之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次 20元。10、8對(duì)車間統(tǒng)計(jì)員違反 3、 5、 12之規(guī)定,處罰直接責(zé)任人每次 20 元。10、9對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)稅人員違反 7、3 之規(guī)定,每次罰款 20元,并自行承擔(dān)滯納金。10、10 對(duì)違反 8、1 款之規(guī)定處罰直接責(zé)任人每日 10元。10、11 對(duì)開(kāi)票人員違反 8、5 款之規(guī)定,每次處罰責(zé)任人 20 元。第十一章附則11、1 本管理制度自
44、董事會(huì)批準(zhǔn)公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補(bǔ)充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一 致的以本管理制度為準(zhǔn)。11、2 本管理制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 篇五 : 某小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù) 分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有 :1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。 編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃; 審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支; 收回售樓款, 清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行 空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的 關(guān)系,依法納稅。2、負(fù)責(zé)
45、公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編 制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬, 及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔 案。3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。 設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表, 做好成本核算, 控制成本支出, 收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、 審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算; 完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。4、建
46、立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判 斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。 第一章資金審批制度1、總則 所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián) 系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和 支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章 代管須辦理交接手續(xù),代管
47、人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好 限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要 公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn) ( 指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù) ) ,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序, 按以下
48、“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支; 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼; 公司職員出差根據(jù)需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具; 公司職員出差期間, 住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行 : 房租標(biāo)準(zhǔn) :a 、部門(mén)經(jīng)理以上職員, 房租標(biāo)準(zhǔn) 為 120 元 / 日; b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為 100 元/ 日?;锸逞a(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20 元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人 6 元/ 日。、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的
49、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 后支付。4、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算; 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建 賬予以核銷使用;公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。5、辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理; 辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);公司各部門(mén)因工作需要, 需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)
50、會(huì)議的, 應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn), 其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào) 財(cái)務(wù)部備案。6、行政費(fèi)用報(bào)銷制度公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為 :向職工支付工資、 獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi), 向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不 夠支票起點(diǎn) 100 元的零星開(kāi)支;公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照 本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第 1 條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;凡未具備報(bào)銷條件 ( 如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證 ) ,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留 財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付; 銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失, 丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
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