總經(jīng)理辦公室主任崗位描述(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上總經(jīng)理辦公室主任崗位描述一、 職務名稱：總經(jīng)辦主任二、 直接上級：副總經(jīng)理三、 直接下屬：人力資源主管、辦公主管、行政主管、內(nèi)勤 四、 本職工作：做好內(nèi)外公關(guān)，確保公司政令受控、政令暢通五、 直接責任：1 負責公司文件的擬、發(fā)、收、存等工作。2 負責公司會議、學習、活動的召集、記錄等工作。3 做好公司政令的督辦、檢查、考核等工作。4 負責公司人力資源管理工作、確保人才招、錄、用、留機制健全、有效；制訂員工培訓計劃和措施，從公司上層至工人都要在每個季度進行培訓。5 負責公司報刊的征訂、管理工作。6 負責公司環(huán)境美化工作。7 負責對外協(xié)作和客人來訪接待工作。8 負責公司小

2、車的使用、維護及費用等管理工作。9 負責公司質(zhì)量體系要素在本部門的落實情況。10 負責公司辦公用品統(tǒng)計、購置、管理、發(fā)放及計算機局域網(wǎng)的設計、指導、培訓、維護、管理工作。11 布置下屬的工作任務并按規(guī)定進行考核。12 負責安排公司節(jié)假日的值班工作。六、領(lǐng)導責任：1 對下屬行為給公司造成的損失或影響負責。2 對公司政令能否得到有效的督辦負責。七、主要權(quán)力：1 對本部門員工的調(diào)動權(quán)。2 對各種公司文件最后定格權(quán)。3 申請使用相關(guān)經(jīng)費權(quán)。4 辦公秩序的管理權(quán)。八、兼職工作：1 值班。2 衛(wèi)生區(qū)、辦公室衛(wèi)生清潔工作。3 負責公司所有文件的打印、復印。4 負責公司文件的發(fā)放、登記。5 負責部門文件的歸檔

3、、保管。6 負責辦公用品的管理與發(fā)放。7 負責公司各會議的記錄工作、會議紀要。8 負責文件、規(guī)章制度的撰寫、擬定。9 負責督辦日常工作。 電話員兼內(nèi)勤崗位描述一、崗位名稱：內(nèi)勤二、直接上級：總經(jīng)辦主任三、本職工作：負責管理人員的考勤、接聽電話收發(fā)信件等內(nèi)務工作四、直接責任：1 負責接聽電話、接收傳真，嚴禁出現(xiàn)工作時間內(nèi)電話無人接聽的情況發(fā)生?。?分）2 負責公司管理人員的考勤，每月5日前根據(jù)財物部的要求遞交上月考勤表。（8分）3 負責本公司所有信函的接收、發(fā)送，不得出現(xiàn)重要信函遺失的情況發(fā)生?。?分）4 負責公司餐券的發(fā)放、統(tǒng)計工作。（8分）5 負責電話IC卡的輸費管理，每月22日前統(tǒng)計各部門

4、月電話費用（包括IC卡），報總經(jīng)辦主任和財物部各一份。（6分）6 負責征訂分發(fā)、管理公司所有的報紙、雜志。（5分）7 負責按照公司規(guī)定對圖書進行管理。（5分）8 負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室客人的接待工作。（8分）9 按照公司的辦公室鑰匙管理規(guī)定，負責各辦公室鑰匙的管理。（5分）10負責各辦公室純凈水的供應工作。（8分）11負責根據(jù)公司值班表安排有關(guān)人員值班并保存值班記錄。（8分）12負責接待室的衛(wèi)生及環(huán)境秩序，維護一個安靜有序的辦公環(huán)境。（8分）13負責各種會議的通知。（8分）14嚴守公司機密。（9分）五、兼職工作1、公司領(lǐng)導或直接上級安排的臨時性工作。辦公主管一、崗位名稱：辦公主管二、直接上

5、級：總經(jīng)辦主任三、本職工作：負責公司所有辦公設備的維護、保養(yǎng)工作及局域網(wǎng)的維護四、直接責任：1公司辦公設備的管理1.1負責辦公設備的日常維護、保養(yǎng)，每月28日30日進行一次為期3天的全面檢查、清理；設備包括：電腦、復印機、程控交換機、打印機、計算機局域網(wǎng)絡、掃描儀、打孔機等等辦公自動化設備，要求：必須有保養(yǎng)記錄，檢修狀況記錄。確保公司不因辦公設備問題而致使工作滯后！12制訂辦公設備維護、使用責任制并監(jiān)督實施。1.3負責局域網(wǎng)的維護，及時解決網(wǎng)絡問題及辦公件故障，確保公司局域網(wǎng)的正常運行。14負責公司所有軟件的購置、統(tǒng)計、使用、保管。2 負責辦公設施、辦公機具的建卡、統(tǒng)計管理，每季度進行一次核查

6、，確保帳、卡、物相符。3 負責如期完成公司電子宣傳資料的制作任務。4 每月4日前以書面形式向直接上級匯報上月工作及本月工作計劃。5 負責維護微機室的正常工作秩序。6 負責微機室的衛(wèi)生。五、主要責任1 對未按照操作規(guī)程使用而造成事故的追查負責。2 對各部室辦公設備(電腦、復印機、打印機、掃描儀等)軟、硬件的正常運行、使用負責。六、兼職工作1、公司領(lǐng)導或直接上級安排的臨時性工作。2、辦公室的衛(wèi)生清潔工作。人力資源主管一、崗位名稱：人力資源主管二、直接上級：總經(jīng)辦主任三、本職工作：為公司獵才、育才、留才，為企業(yè)及時提供合格的人才和人力資源，建立健全公司考核制度并指導實施。四、直接責任：1 負責制訂公

7、司年度人才需求計劃，并負責相關(guān)的招聘工作。（8分）2 負責制訂公司考核制度，并指導實施考核工作，確?？己斯ぷ鞯捻樌M行。（14分）3 負責制訂公司年度培訓計劃及季度培訓計劃，并組織實施。（10分）4 負責起草公司有關(guān)勞資管理規(guī)定。（10分）5 負責公司所有員工人事手續(xù)的辦理。（5分）6 負責公司所有員工人事檔案的管理。（5分）7 負責辦理公司所有員工各項保險基金的相關(guān)工作。（6分）8 負責公司用工合同的管理和落實。（10分）9 負責公司管理人員的工資造冊和發(fā)放。（12分）10 負責公司人事的協(xié)調(diào)工作。（10分）11 嚴守公司機密。（5分）12 辦公室的衛(wèi)生、清潔工作。（5分）五、兼職工作1、公

8、司領(lǐng)導或直接上級安排的臨時性工作。秘 書一、崗位名稱：秘書二、直接上級：總經(jīng)辦主任三、本職工作：負責公司所有文件資料的擬訂、打印、復印四、直接責任：1 負責公司所有文件的打印、復印。負責公司文件的發(fā)放、登記。負責部門文件的歸檔、保管。4 負責辦公用品的保管與發(fā)放。5 負責公司各會議的記錄工作、會議紀要。6 負責文件、規(guī)章制度的撰寫、擬定。7 負責督辦日常工作。8 定期向直接上級匯報工作。9 負責微機室的衛(wèi)生。小車司機一、崗位名稱：小車司機二、直接上級：總經(jīng)辦主任三、本職工作：搞好服務，確保公司用車及時、安全運行。四、直接責任：1 服從領(lǐng)導工作安排，切實做到安全文明行車、禮貌待人、語言美、行為規(guī)

9、范。（10分）2 嚴格按照派車單，按時出車、按時回歸。（8分）3 確保車輛運行正常，每周對車輛進行一次維護、保養(yǎng)。（6分）4 保證領(lǐng)導用車及時、做到安全行車。（10分）5 遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車和違章行駛。（8分）6 原則上當日出車完畢，準時把車鑰匙交到總經(jīng)辦主任手里，做到統(tǒng)一保管，特殊情況例外。（5分）7 在不出車的情況下，必須堅持崗位待命，隨時準備出車。（5分）8 嚴禁私自出車，如因私自出車，造成后果自負，追究責任。（8分）9 每日提前上崗，確保車輛整潔，認真做好出車前的準備工作。（5分）10 長途出車，必須做到對駕駛的車輛進行一次安全檢查，確保長途出車車況良好，嚴禁車輛“帶病”出車。

10、（8分）11 車輛維修保養(yǎng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，方可執(zhí)行，嚴禁私自修車。（6分）12 平時工作中，要對車況做到心中有數(shù)，及時匯報，確保正常用車。（5分）13 要注意自身形象，為公司和領(lǐng)導嚴守秘密。（8分）14 隨同領(lǐng)導出差要服從領(lǐng)導安排，做好超前服務工作。（8分）五、兼職工作公司領(lǐng)導或直接上級安排的臨時工作。打字員兼檔案管理員崗位描述一、崗位名稱：打字員（兼檔案管理員）二、直接上級：總經(jīng)辦主任三、本職工作：負責公司所有文件資料的打印、復印、裝訂、檔案管理。四、直接責任：1負責公司文件的打印、復印、裝訂。（10分）2負責公司文件的發(fā)放、登記。（8分）3負責上級主管部門的文件的接收、登記（8分）。4負責公司領(lǐng)導文件的傳閱和批文的傳閱。（5分）5負責公司所有文件的歸檔、登記、保管。（8分）6負責公司主要資料的歸檔登記、保管。（8分）7負責各部門資料的打印、復印的登記工作。（10分）8