SAPERP項(xiàng)目上線總結(jié)材料資料報(bào)告材料

1、SAP 項(xiàng)目實(shí)施匯總報(bào)告2011年12月12日，首具有意義收貨單，在SAP系統(tǒng)中翩然而過，同時(shí)在 系統(tǒng)后臺自動生成了 SAP系統(tǒng)自運(yùn)行后的第一正規(guī)財(cái)務(wù)憑證，這兩業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)高 度集成的單據(jù)，一唱一和，仿佛是劃過寂靜的第一聲爆竹，在 * 公司回響，至此 宣告實(shí)施了近兩個(gè)月的SAP系統(tǒng)在我公司的順利上線。同時(shí)，結(jié)束了 SAP項(xiàng)目的實(shí)施階段工作，開始全面轉(zhuǎn)入維護(hù)階段。在這里，從目標(biāo)計(jì)劃、實(shí)施狀況、人 員隊(duì)伍、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)幾個(gè)方面對SAP項(xiàng)目的整個(gè)過程做一總結(jié)，向在在座的各位領(lǐng) 導(dǎo)同事進(jìn)行匯報(bào)，目的是為了回顧過去、汲取經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)未來 .一、項(xiàng)目背景：公司背景* 自動控制技術(shù)成立于 2004 年，以領(lǐng)先的技術(shù)

2、與豐富的現(xiàn)場服務(wù)經(jīng)驗(yàn)， 為中國的移動機(jī)械行業(yè)帶來更先進(jìn)、更適合中國企業(yè)的自動控制系統(tǒng)與 軟硬件產(chǎn)品。 * 自控自成立之初便樹立了“推動機(jī)械進(jìn)化、發(fā)展民族工 業(yè)”的遠(yuǎn)想，并為自身賦予了明確的使命：“為移動機(jī)械制造商提供領(lǐng) 先的控制方案與軟硬件產(chǎn)品，使其移動機(jī)械產(chǎn)品具備領(lǐng)先的競爭力”。 為了能使公司向即定的目標(biāo)進(jìn)行穩(wěn)定的發(fā)展，整個(gè)過程當(dāng)中需要進(jìn)行新 的管理上的嘗試，而如何將企業(yè)的各種業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)信息高效的組織在一個(gè) 平臺，加以有效的利用與分析，且滿足企業(yè)部及外部的各種需求，是公 司近期的一個(gè)主要管理目標(biāo)。而 SAP正是在這種情況下，出現(xiàn)在我們的 視野，實(shí)施SAP的終極目標(biāo)是為公司的發(fā)展保駕護(hù)航，提升企

3、業(yè)的競爭 力，增加企業(yè)凝聚力。 （本次實(shí)施的具體目標(biāo)此處暫不贅述）二、項(xiàng)目實(shí)施狀況10月份公司管理層決定，在12月份，新的SAP一定要上線，要讓公司在原有的有限的業(yè)務(wù)流當(dāng)中集成加入資金流，進(jìn)而形成全面有效的信息流， 全面滿足企業(yè)部與外部審計(jì)的數(shù)據(jù)要求。 時(shí)間緊,任務(wù)重 是這次SAP實(shí)施的 難點(diǎn)，各部門經(jīng)理及同事，同樣非常重視，為此專門抽調(diào)部門骨干人員連同 經(jīng)理均參加SAP項(xiàng)目組組織的集中培訓(xùn)，在為時(shí)一個(gè)月的學(xué)習(xí)與工作中，大 家團(tuán)結(jié)協(xié)作，在項(xiàng)目組和外部顧問的指導(dǎo)下，克服了任務(wù)重、上線時(shí)間緊、 數(shù)據(jù)要求質(zhì)量高等困難，加班加點(diǎn)按期完成了 ERP上線前的各項(xiàng)工作，整個(gè) 過程完全按照顧問提供的實(shí)施方法，

4、 歷經(jīng)了項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、測試實(shí)現(xiàn)、 切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線五大階段，終于在 12 月 12 日上線，為了最大限度減少 并行的負(fù)擔(dān)與差錯(cuò)率， 僅并行了 1周的時(shí)間便甩掉了舊系統(tǒng)原有用友， 于 12 月19日全面應(yīng)用新的SAP8.8版本的系統(tǒng)，成功地邁出了 SAP系統(tǒng)上線運(yùn)作 的關(guān)鍵第一步，這是公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和支持的結(jié)果，項(xiàng)目實(shí)施過程中凝結(jié)了外 部顧問、部顧問、關(guān)鍵用戶及 IT 人員的辛勤勞動和汗水，是大家工作共同 智慧的結(jié)晶，在此對各位領(lǐng)導(dǎo)和參加項(xiàng)目建設(shè)的所有同事表示衷心的感。SAP系統(tǒng)應(yīng)用狀況：1、銷售模塊：1、報(bào)價(jià)單：（暫不用）使用 SAP Business One 的銷售報(bào)價(jià)可以靈活創(chuàng)建任何

5、營銷文檔。該報(bào)價(jià) 單支持不同的行類型，允許用戶創(chuàng)建之前行的小計(jì)。用戶可以在文檔中 的任何位置插入自由格式的文本，還可以使用標(biāo)準(zhǔn)備注文本。標(biāo)準(zhǔn)備注 可以存儲和重復(fù)使用。頁眉和頁腳文本也可以由用戶為每個(gè)文檔進(jìn)行定 義。每個(gè)報(bào)價(jià)的毛利都可以計(jì)算。向客戶提供的最后銷售價(jià)格可以輕松 地查看。一旦創(chuàng)建了報(bào)價(jià)，用戶就可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)導(dǎo)出到 Microsoft Word 中2、銷售訂單（合同） ： 創(chuàng)建訂單時(shí)，用戶可以執(zhí)行可用量的檢查，此特性幫助用戶了解缺貨時(shí)多個(gè)庫存的商品庫存情況，從而簡化訂單的輸入。下訂單時(shí)可以從備選商品列表中選擇所需商品，定義延期訂購該商品，或者允許商品部分交 貨。訂單創(chuàng)建時(shí)可以定義不同

6、的交貨日期，以及每個(gè)行項(xiàng)目的發(fā)貨地址。用戶可以自動從銷售單中創(chuàng)建采購單，并指定發(fā)貨到客戶處3、交貨（出庫單）：可使用交貨功能生成必要的包裝單據(jù)。置的包裝流程有助于在交貨過程 中將貨物分成不同的包裝批次。用戶可以通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)查看交貨單中的 發(fā)運(yùn)狀態(tài)以及交貨跟蹤。交貨時(shí)，倉庫中的貨物數(shù)量自動更新。4、應(yīng)收發(fā)票：創(chuàng)建發(fā)票時(shí)系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的日記帳分錄。如果客戶立即支付 部分發(fā)票，用戶就可以創(chuàng)建自動收款憑證。5、催款向?qū)В汗δ軓?qiáng)大的向?qū)в糜谔幚砜蛻舻拇呖詈⒈Ａ裘總€(gè)客戶的催款歷史記 錄。此向?qū)Э啥ㄆ趫?zhí)行，例如每月或每周，以檢查所有未清的發(fā)票?？?以按照預(yù)定義的間隔發(fā)送一系列不同級別的催款函。此

7、外，用戶還可以 定義利息計(jì)算和催款費(fèi)用的方法。6、信用額度的控制：要能及時(shí)提醒，甚至凍結(jié)針對已經(jīng)脫離信用控制的客戶單據(jù)，及時(shí)保障 公司利益不受損失。2、采購模塊：1、采購訂單：允許用戶向供應(yīng)商訂購材料或服務(wù)。這些訂單更新所訂購項(xiàng)目的可用數(shù) 量，并通知倉庫管理員預(yù)定的交貨日期。用戶可以將單個(gè)采購單拆分為 多個(gè)部分，例如，當(dāng)商品需要發(fā)送到多個(gè)倉庫時(shí)就可以使用拆分。采購 訂單或應(yīng)付帳款（AP）憑證中的每個(gè)行項(xiàng)目可以根據(jù)要求發(fā)送到不同的倉 庫。2、收貨采購訂單:用戶使用該功能進(jìn)行收貨管理，并可以將貨物分配給多個(gè)倉庫。收貨可 以與采購單，而且用戶可以根據(jù)確切收到的數(shù)量更改基于采購單產(chǎn)生的 原始數(shù)量。3、

8、應(yīng)付發(fā)票：創(chuàng)建供應(yīng)商發(fā)票時(shí)，這些信息可供用戶對供應(yīng)商的后續(xù)付款時(shí)使用。4、到岸成本：計(jì)算進(jìn)口商品的采購價(jià)格。用戶可以將多個(gè)類型的到岸成本 （例如運(yùn)費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)和客戶稅款）分配為每個(gè)商品上，更新其確切的倉庫價(jià)值3、業(yè)務(wù)伙伴數(shù)據(jù)：記錄客戶和供應(yīng)商的所有關(guān)鍵信息，例如地址、偏好、銷售人員和信用 額度等。用戶可以為每個(gè)業(yè)務(wù)伙伴定義不限數(shù)量的聯(lián)系人，并附上、電 子地址和其它重要數(shù)據(jù)。用戶可以輸入客戶聯(lián)系人或供應(yīng)商名稱，并發(fā) 送電子或短消息。所有相關(guān)的數(shù)據(jù)-包括客戶銷售報(bào)告和詳細(xì)余額?；?動：此特性用于跟蹤與客戶的交互，例如、會議和后續(xù)任務(wù)。用戶還可 以在活動中添加注釋和附件，并預(yù)先安排下次活動的時(shí)間。4

9、、庫存管理：在系統(tǒng)中建立不同的物料及倉庫，并對物料進(jìn)行管理，定義物料特性及 價(jià)格清單。并維護(hù)序列號和批號以及價(jià)目表。用戶還可以定義備選商品， 根據(jù)當(dāng)前的市場價(jià)值重新評估存貨成本，并執(zhí)行周期盤點(diǎn)、倉庫間調(diào)撥、 寄售等特殊業(yè)務(wù)。物料主數(shù)據(jù)：用戶可以定義倉庫物料，銷售物料，采 購物料，或者非存貨物料，包括人力、差旅或固定資產(chǎn)。并為這些物料 定義采購供應(yīng)商、采購和銷售計(jì)量單位，以及物料的稅碼等詳細(xì)信息。 支持為物料建立多個(gè)倉庫并維護(hù)物料在每個(gè)倉庫中的成本。支持對每一 種物料采用不同的存貨估價(jià)方法。當(dāng)前支持的方法為標(biāo)準(zhǔn)成本，移動平 均和先進(jìn)先出法。計(jì)劃數(shù)據(jù)也在物料主數(shù)據(jù)中維護(hù)。用戶可以定義采購 方法（例

10、如制造或購買）以及訂單間隔日期（例如每月、每周或每天） 用戶還可以為物料定義最小訂單數(shù)量和訂貨提前期。序列號：序列號可 以根據(jù)預(yù)定義的編碼規(guī)則自動生成；也可以手工創(chuàng)建，可在選擇僅在發(fā) 貨時(shí)使用或者在所有出入庫交易時(shí)分配。批次：用戶可以為產(chǎn)品指定批 次，并根據(jù)保質(zhì)期或者其它自由定義的屬性進(jìn)行歸類。然后，可以在銷 售訂單、發(fā)貨單中和庫存移動時(shí)為這些產(chǎn)品定義批次。還可以使用批次 報(bào)告進(jìn)行批次監(jiān)控。備選物料：在所需物料由于數(shù)量不足或其他原因不 可用時(shí)，可以創(chuàng)建一個(gè)備選物料供客戶參考。揀配和包裝：用戶可以使 用揀配和包裝管理揀選和包裝流程。 系統(tǒng)提供了 未清'，已批準(zhǔn)'，已 揀配'

11、;三種銷售訂單的狀態(tài)。在不同的狀態(tài)下，客戶可以進(jìn)行一系列有 關(guān)揀配和包裝的操作，系統(tǒng)能靈活的適應(yīng)您的揀選和包裝流程。5、生產(chǎn)：1、 定義 BOM：可以在該窗口中定義多級BOM在B0中用戶需要明確定義產(chǎn)成品以及 所需的原材料，并且在BOI中指定所需原材料的數(shù)量和相關(guān)倉庫。生 產(chǎn)訂單：允許用戶創(chuàng)建三種類型的生產(chǎn)訂單：標(biāo)準(zhǔn)訂單，基于現(xiàn)有的 物料單創(chuàng)建；特殊訂單，不基于BOMJ建；和分解的生產(chǎn)單，用于分 解產(chǎn)成品，將各個(gè)子物料重新回庫。通常生產(chǎn)單以計(jì)劃狀態(tài)創(chuàng)建，經(jīng) 下達(dá)后發(fā)放到生產(chǎn)車間。為產(chǎn)成品指定的各個(gè)子物料可以手工發(fā)料， 也可以采用反沖法發(fā)料。子物料可以被替換或添加。該解決方案還支 持產(chǎn)成品的部分

12、完工，從而靈活地控制工單。用戶可以查看計(jì)劃下達(dá) 的數(shù)量以及完成和退回的數(shù)量，可以監(jiān)控訂單的到期日。生產(chǎn)訂單也 可以參考客戶銷售訂單創(chuàng)建，使用戶能夠?qū)崟r(shí)查看在制的物料狀態(tài)。2、產(chǎn)成品的接收：允許用戶將生產(chǎn)訂單完工的產(chǎn)成品接收到產(chǎn)成品庫 存中。3、生產(chǎn)訂單發(fā)料：將原材料發(fā)到指定的生產(chǎn)訂單上。4、物料需求計(jì)劃：可幫助生產(chǎn)計(jì)劃人員做生產(chǎn)計(jì)劃排程或讓采購員根 據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購需求來制定物料的采購計(jì)劃。5定義預(yù)測：允許用戶根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)預(yù)測需求，而不是單獨(dú)依靠接收 的銷售訂單。預(yù)測有助于用戶預(yù)測未來時(shí)間對產(chǎn)品的需求， 并以此相應(yīng) 地調(diào)整物料需求計(jì)劃。這些需求預(yù)測數(shù)據(jù)也可以用于其它的相關(guān)報(bào)表 中。6計(jì)劃向?qū)В?/p>

13、計(jì)劃向?qū)Э芍笇?dǎo)用戶通過五個(gè)步驟完成需求計(jì)劃業(yè)務(wù)情節(jié) 的創(chuàng)建。用戶定義計(jì)劃圍，例如可以在計(jì)劃系統(tǒng)中以周或天為單位來 瀏覽需求計(jì)劃，生產(chǎn)和采購計(jì)劃中可以包含非工作日，也可以不包含。 需求計(jì)劃可以基于多種物料或物料組計(jì)算。 用戶可以在構(gòu)建好的業(yè)務(wù) 情節(jié)中選擇預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)，例如現(xiàn)有庫存等級、未清的采購訂單、銷售 訂單、工單和物料的最小庫存量，以及定義好的銷售預(yù)測。需求計(jì)劃 運(yùn)行后系統(tǒng)就會顯示推薦的"生產(chǎn)"或"購買"建議，同時(shí)，該界面 上設(shè)置了多個(gè)折疊和展開選項(xiàng)，允許計(jì)劃人員查看系統(tǒng)計(jì)算出的物料 凈需求以及基于此物料需求的各類相關(guān)憑證。 解決方案還提供了意外 報(bào)警和

14、可視隊(duì)列，幫助用戶識別需要加快處理的訂單。計(jì)劃場景也可 以保存為“模擬”，用戶可以運(yùn)行一系列的“假設(shè)”場景，而不會影 響建議報(bào)告。7訂單建議報(bào)表：從建議報(bào)表中，計(jì)劃人員可以選擇建議的生產(chǎn)訂單或 采購單進(jìn)行自動創(chuàng)建轉(zhuǎn)換。如果某個(gè)產(chǎn)品需要外包生產(chǎn)，則系統(tǒng)可允 許計(jì)劃人員輕松地將生產(chǎn)訂單轉(zhuǎn)化為采購訂單。對同一供應(yīng)商的采購 訂單可以合并到一個(gè)訂單中，從而優(yōu)化采購流程。6、服務(wù)管理：服務(wù)管理主要用于服務(wù)運(yùn)作、服務(wù)合同管理、服務(wù)計(jì)劃、客戶交互活 動的跟蹤、客戶支持和銷售機(jī)會的管理等提供支持。1、服務(wù)呼叫：處理客戶的提出問題并記錄、跟蹤相關(guān)的信息。用戶還 可以查看和維護(hù)與特定問題相關(guān)的呼叫歷史?？梢员O(jiān)控多種

15、呼叫狀態(tài)，而且呼叫可以轉(zhuǎn)給技術(shù)人員或者排在隊(duì)列中2、客戶服務(wù)跟蹤卡：此特性為技術(shù)服務(wù)人員提供了售給某客戶物料的 詳細(xì)信息，例如制造商序列號、部序列號和所有服務(wù)呼叫歷史，以及 該物料的服務(wù)合同。3、服務(wù)合同：用戶可以為購買商品或者服務(wù)的客戶創(chuàng)建服務(wù)合同。合 同中記錄了有效日期以及服務(wù)條款，例如響應(yīng)時(shí)間、解決時(shí)間等。服 務(wù)呼叫歷史可以從任何合同中查看，并也可以查詢與該合同相關(guān)的4、知識庫解決方案：使用該知識庫可以記錄各種解決方案和問題，可 以加速服務(wù)速度和提高服務(wù)人員能力， 并且可以提供給外部人員共享 解決方案。5、服務(wù)報(bào)表：用戶可以使用這些報(bào)表查看和分析與服務(wù)合同、 客戶 設(shè)備和服務(wù)呼叫相關(guān)的數(shù)

16、據(jù)。用戶可以檢查服務(wù)人員進(jìn)行的服務(wù)呼 叫，或者某客戶報(bào)告的問題，并使用這些報(bào)告評估效率和績效6、財(cái)務(wù)：符合中國會計(jì)原則的正常財(cái)務(wù)處理功能生產(chǎn)成本、 物流等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù) 的高度無縫集成。四、系統(tǒng)應(yīng)用部分效果對比：(1) 建立一個(gè)從營銷管理、采購管理、倉儲管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制到財(cái) 務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng)；系統(tǒng)前：原有的工作模式，各部門分兵為戰(zhàn)，信息不集成，無法共享，導(dǎo) 致工作效率較低，系統(tǒng)后：建立了一個(gè)大的信息平臺， 各部門統(tǒng)一在此安排部署， 信息集成 度高，業(yè)務(wù)流程處理速度有明顯提升(2) 財(cái)務(wù)上，滿足日常財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的需求，并符合國家規(guī)的財(cái)務(wù)規(guī) 定；系統(tǒng)前：財(cái)務(wù)對倉庫等業(yè)務(wù)的監(jiān)管能力

17、不強(qiáng)，無法做到帳實(shí)完全相符系統(tǒng)后：倉庫業(yè)務(wù)全透明在一個(gè)平臺運(yùn)作，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集成(3) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析；系統(tǒng)前：無法得到歷史業(yè)務(wù)期間的詳細(xì)數(shù)據(jù)， 所以缺乏科學(xué)完整的業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)，財(cái)務(wù)計(jì)劃與管理工作根基不牢靠，上了系統(tǒng)后，此種情況大為改善(4) 規(guī)庫存管理，增加庫存管理透明度，降低庫存成本，與財(cái)務(wù)有效集成；倉庫管理的任何業(yè)務(wù)， 包括每次的轉(zhuǎn)庫行為均與財(cái)務(wù)模塊所相連， 即時(shí)生 產(chǎn)財(cái)務(wù)憑證，反應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表。(5) 規(guī)采購流程，降低采購成本，與應(yīng)付帳款的有效集成；統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)， 便于考核評估供貨商， 比較分析采購價(jià)格。 可 根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物

18、品圍。 采購訂單輸入時(shí)， 系統(tǒng)自 動將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。(6) 加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料管理， 對生產(chǎn)計(jì)劃、 進(jìn)度、 以及生產(chǎn)過程中的料、 工、費(fèi)信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時(shí)反映；(7) 加強(qiáng)對生產(chǎn)成本與核算的管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)成本的動態(tài)信息；(8) 加強(qiáng)生產(chǎn)分析功能， 能提供多角度、 全方位的生產(chǎn)狀況查詢功能和報(bào)表；(9) 建立規(guī)的質(zhì)量、安全信息的管理、采集、分析體系；(10) 加強(qiáng)對各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財(cái)務(wù)對資產(chǎn)管理的需求；(11) 提供決策支持信息。五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1、全員皆兵 人人都做關(guān)鍵用戶項(xiàng)目建設(shè)之初， 公司各領(lǐng)導(dǎo)就非常重視， 各部門均由經(jīng)理出面， 帶領(lǐng)

19、 本部門的人員積極進(jìn)行參與， 有利于工作開展， 不但提高了工作效率， 保證了工作質(zhì)量， 而且減少了很多可能出現(xiàn)的困難與問題， 為我們的 SAP實(shí)施打好了人為的基礎(chǔ)。2、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)知識，奠定了切換和運(yùn)行的基礎(chǔ)SAP項(xiàng)目實(shí)施的過程，是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)，不斷提高的過程，貫穿在此 項(xiàng)目實(shí)施的始終，概括起來分為以下幾種：2.1 SAP系統(tǒng)概覽的學(xué)習(xí)，讓大家了解 SAP的來攏去脈，與ERP的關(guān) 系，同時(shí)對SAP基本的通用操作有了一定的掌握。2.2 最終用戶的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)， 按照項(xiàng)目組的統(tǒng)一安排在上線前期的一 段時(shí)間，以分部門的形式進(jìn)行了培訓(xùn)， 當(dāng)涉及到部門間的重要流程時(shí)， 幾個(gè)部門同時(shí)參與培訓(xùn)并進(jìn)一

20、步展開熱烈的討論。2.3 培訓(xùn)過程已經(jīng)由外部顧問老師， 進(jìn)行了現(xiàn)場錄制， 留下重要的培 訓(xùn)記錄，以供日后進(jìn)行相關(guān)工作開展的依據(jù)。通過上述各種培訓(xùn)，目的是為了實(shí)現(xiàn) ERP管理理念與操作知識的轉(zhuǎn) 移，為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供主體保證。3、開展集中研討，廣泛征求意見，一定程度上優(yōu)化企業(yè)原有的流程。實(shí)施階段前期， 各部門主要成員均參加了項(xiàng)目的集中調(diào)研， 在會議當(dāng) 中一方面進(jìn)一步參加SAP系統(tǒng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)與交流，探討原有ERP 當(dāng)中存在的問題，另一方面對業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行優(yōu)化討論，找出差異點(diǎn)， 經(jīng)過若干次的討論與交流，最終制定了符合公司運(yùn)行SAP的解決方案，確定各主要業(yè)務(wù)流程，為 SAP項(xiàng)目實(shí)施制定了框架。4、

21、理清業(yè)務(wù)流程，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，完整的數(shù)據(jù)收集，持續(xù)的數(shù)據(jù)改進(jìn) 上新系統(tǒng)之前，公司已經(jīng)從 2010年 6月份開始，在運(yùn)行一套早期版 本的SAP2007B由于沒有引入正規(guī)的財(cái)務(wù)核算部分，整個(gè)數(shù)據(jù)僅從 業(yè)務(wù)的角度考慮， 在實(shí)際業(yè)務(wù)處理時(shí)缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性與完整性， 從 上線初期， 就按顧問的要求， 各部門對系統(tǒng)當(dāng)中的與本部門有關(guān)的基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行提前修改與調(diào)整，盡量保證新系統(tǒng)上線的數(shù)據(jù)質(zhì)量 , 用顧 問的話說：要搬新家，原有的數(shù)據(jù)必定要重新調(diào)整改正。5、較為周密的部署，詳細(xì)的文檔記錄從項(xiàng)目一開始， 便建立了一套完整的項(xiàng)目資料歸檔管理辦法， 手段雖 然簡單，但涵蓋的容較，如實(shí)施的有效人天、當(dāng)天開展了哪些工作， 是否有工作日志， 每日所生產(chǎn)的各種文件是否齊全， 每一次的會議記 錄均詳細(xì)收集在， 細(xì)致到位， 以便對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤， 查看 實(shí)施過程當(dāng)中所存在的問題是否得到了及時(shí)的處理，同時(shí)也將 SAP 項(xiàng)目組與各部門所做的工作呈現(xiàn)的一覽無余。6、培