海典操作流程【精選文檔】

1、海典操作流程【精選文檔】計算機(jī)信息系統(tǒng)操作規(guī)程1目的:為了規(guī)范計算機(jī)信息系統(tǒng)操作管理2依據(jù)：藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范（2012年)及附錄(二）3范圍：計算機(jī)系統(tǒng)的操作使用管理4內(nèi)容：4.1職責(zé):4.1.1質(zhì)管部依據(jù)各崗位的質(zhì)量職責(zé)和崗位操作規(guī)程，制定或?qū)徍烁鲘徫幌嚓P(guān)人員操作權(quán)限。4.1。2信息部設(shè)定相關(guān)人員的權(quán)限和密碼。在人員調(diào)動和調(diào)整時應(yīng)鎖定權(quán)限和密碼.4。1。3各部門依據(jù)權(quán)限進(jìn)行本部門和崗位進(jìn)行操作。并保管好自己的密碼，不得相互借用，否則因此發(fā)生的越權(quán)、越崗操作行為負(fù)全責(zé).4.1.4辦公室負(fù)責(zé)各部門及崗位配置，負(fù)責(zé)人員的調(diào)配。4。2操作4.2.1打開計算機(jī).4。2。2打開管理軟件信息系統(tǒng)，輸入

2、用戶名和密碼。4。2.3進(jìn)入對應(yīng)操作界面。4。3首營企業(yè)審批4。3.1路徑：質(zhì)量管理首營供應(yīng)商4。3。2說明：第一次和供應(yīng)商合作，要做首營供應(yīng)商，審核后,才能轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商.功能按鈕說明：· 【生效】：生效首營供應(yīng)商。· 【作廢】:將未生效的供應(yīng)商作廢,作廢后不能再使用。· 【轉(zhuǎn)供應(yīng)商】:將生效的首營供應(yīng)商轉(zhuǎn)為正式的供應(yīng)商。· 【許可證】：有許可證號、生產(chǎn)范圍、生產(chǎn)地址等信息。根據(jù)供應(yīng)商真實(shí)信息進(jìn)行填寫。4.3。3界面瀏覽: 首營供應(yīng)商生成方式,是在首營供應(yīng)商頁面添加。 狀態(tài)：分為未審核、生效、作廢三種狀態(tài)，根據(jù)用戶對單據(jù)的操作更改。 【填報部門】：錄入

3、首營供應(yīng)商資料的部門. 【批審日期】：生效日期。 【轉(zhuǎn)正日期】:轉(zhuǎn)為供應(yīng)商的日期。 【供應(yīng)商編碼】：不可輸入，轉(zhuǎn)為供應(yīng)商時系統(tǒng)自動生成。 【企業(yè)類型】:分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項(xiàng). 【采購員意見】、【采購中心意見】、【質(zhì)量部經(jīng)理意見】等信息，有權(quán)限的人員才能進(jìn)行操作。4。3.3操作：4。3。3。1點(diǎn)擊【添加】，輸入首營供應(yīng)商信息。 H· 必填項(xiàng):供應(yīng)商名稱、企業(yè)類型、區(qū)域、采購員意見、審核員意見審核人、采購中心意見、質(zhì)量部經(jīng)理意見、采購經(jīng)理意見。4。3.3。2輸入完成后點(diǎn)擊【保存】.H· 未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。4。3.3.3審核：采購質(zhì)管質(zhì)量負(fù)責(zé)人 【說明】

4、：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作. 4。3.3.4查找出需要審核的單據(jù)，點(diǎn)擊【生效】.H· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效. 4.3。3。5轉(zhuǎn)供應(yīng)商：【說明】：將生效的首營供應(yīng)商轉(zhuǎn)為供應(yīng)商。· 生效后的首營供應(yīng)商才能轉(zhuǎn)為供應(yīng)商。已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商的首營供應(yīng)商不能再轉(zhuǎn)。44首營品種 4。4。4。1【路徑】：質(zhì)量管理首營品種 4。4.2【說明】：第一次購進(jìn)的商品,要做首營品種審批，審核后，才能轉(zhuǎn)為正式商品。功能按鈕說明· 【生效】：生效首營品種。· 【作廢】：將未生效的首營品種作廢，作廢后不能再使用。&

5、#183; 【轉(zhuǎn)商品信息】：將首營品種轉(zhuǎn)為正式的商品。4.4.3界面瀏覽：· 首營品種生成方式，是手動錄入信息。字段講解：· 【編號】：保存信息時系統(tǒng)自動生成。· 【單據(jù)狀態(tài)】：分為未審核、生效、作廢三種狀態(tài)，根據(jù)用戶對單據(jù)的操作更改。· 【填報部門】：錄入首營品種資料的部門.· 【商品編號】：有兩種生成方式，一種是手動輸入,一種是保存信息時系統(tǒng)自動生成。· 【品名】:廠商所給藥品的名字。· 【首營品種類型】:分為新品種、新規(guī)格、新劑型等類型。· 【化學(xué)名】:例如：“白加黑”又叫“氨酚偽麻美芬片"，那么化

6、學(xué)名叫“氨酚偽麻美芬片”。4。4.4操作：點(diǎn)擊【添加】，輸入商品信息。H· 必填項(xiàng)：供應(yīng)商、品名、生產(chǎn)企業(yè)、質(zhì)檢分類、劑型、失效天數(shù) 、產(chǎn)地、申請原因、采購部意見、采購經(jīng)理意見、質(zhì)量部經(jīng)理意見、質(zhì)量負(fù)責(zé)人。輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息.審核：審批完成后，點(diǎn)擊【生效】,【說明】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后,單據(jù)狀態(tài)為生效。轉(zhuǎn)商品信息:入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 ，將生效的首營商品轉(zhuǎn)為正式商品。· 生效后的首營商品才能轉(zhuǎn)為商品信息。· 已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式商品的首

7、營商品不能再轉(zhuǎn).注：在沒有首營商品的情況下是否能直接在商品資料中新增商品。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置，參數(shù)名稱：若沒有首營審批表是否能新增商品或供應(yīng)商。4。5客戶資質(zhì)審批表4.5。1【路徑】：質(zhì)量管理客戶資質(zhì)審批表4。5。2【說明】:第一次合作的客戶，要做首營客戶，審核后，才能轉(zhuǎn)為正式客戶.功能按鈕說明· 【生效】：生效客戶。· 【作廢】：將未生效的客戶作廢,作廢后不能再使用。· 【轉(zhuǎn)客戶】：將客戶資質(zhì)審批表中審核后的客戶轉(zhuǎn)至客戶資料中.4。5.3制作：點(diǎn)擊【添加】,錄入客戶信息。H· 必填項(xiàng)：填報日期、客戶名稱、客戶編號。所有信息按客戶真實(shí)

8、信息進(jìn)行填寫。輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 未審核狀態(tài)的單據(jù)能修改信息。審核：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作.點(diǎn)擊【生效】。H· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。轉(zhuǎn)客戶：點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)客戶】.【說明】：將客戶資質(zhì)審批表中審核后的客戶轉(zhuǎn)至客戶資料中。H· 生效后的客戶資質(zhì)審批表才能轉(zhuǎn)至客戶檔案中。· 已經(jīng)轉(zhuǎn)為正式商品的首營商品不能再轉(zhuǎn)。4。6基礎(chǔ)資料: 4。6.1商品資料是所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ) 4.6。1。1【說明】：主要用于維護(hù)商品信息,供應(yīng)商信息等資料的模塊。4.6。1。2【路徑】：基礎(chǔ)資料商品資料

9、83; 商品資料分為基本資料、擴(kuò)展信息、自定義分類、價格信息、貨位設(shè)置幾個模塊。· 點(diǎn)擊頁面上的【添加】后，才能開始添加商品.· 使用查詢功能查看已錄入系統(tǒng)的商品。【說明】：藥品的名稱、生產(chǎn)企業(yè)、條形碼等基本資料。4.6.1。3基本信息· 必填項(xiàng)：商品編號、條形碼、商品名稱、商品產(chǎn)地、商品規(guī)格、銷項(xiàng)稅率。· 有過銷售記錄的商品不能更改商品性質(zhì).字段講解：· 【商品編碼】:商品在系統(tǒng)中的標(biāo)識.在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能控制商品編碼長度以及是否生動生成商品編碼.· 【商品狀態(tài)】：分為作廢和使用兩種，為下拉選項(xiàng)。錄入至系統(tǒng)的商品不能

10、進(jìn)行刪除，設(shè)置作廢后，商品不能進(jìn)行正常開展采購、銷售業(yè)務(wù)等操作。· 【商品性質(zhì)】：分普通商品、捆綁銷售商品、聯(lián)營商品三種.為下拉選項(xiàng).默認(rèn)為普通商品。· 【經(jīng)營方式】:分購銷、代銷、聯(lián)營三種，為下拉選項(xiàng)。默認(rèn)為購銷。· 【條形碼】：廠商在藥品出廠時給藥品設(shè)置的編碼。手動錄入商品條形碼或使用條碼掃描器錄入系統(tǒng)。一個商品資料能錄入多個條碼,使用逗號“，"隔開。· 【商品名稱】:廠商所給藥品的名字。(例如:“白加黑"又叫“氨酚偽麻美芬片”那么在商品名稱處可以填寫“氨酚偽麻美芬片(白加黑）”）· 【助記碼】:商品名稱每一個字的第一個

11、字母，輸入商品名稱后自動生成助記碼。便于用戶檢索商品。· 【商品產(chǎn)地】：商品的生產(chǎn)地.· 【相近商品】：當(dāng)前錄入藥品性質(zhì)相似的藥品。（輸入商品編號,已逗號“，”隔開）· 【標(biāo)準(zhǔn)單位】:藥品的單位，默認(rèn)為盒.· 【中包裝量】：商品一個中包裝含有多少個標(biāo)準(zhǔn)單位。（如：一條安比仙有5盒，則中包裝數(shù)為5。）· 【拆零屬性】：設(shè)置商品是否能拆零銷售。分不可拆零、可拆零銷售、可整條銷售三種。· 【銷項(xiàng)稅率】：銷項(xiàng)稅是增值稅里面的一項(xiàng),賣出藥品需計算銷項(xiàng)稅，通常有17、13%和0稅率三種.為下拉選項(xiàng)。· 【采購狀態(tài)】:商品是否能采購.分正

12、常采購、停止采購兩種方式，默認(rèn)為正常采購。停止采購后，將不能自動生成采購計劃。商品能繼續(xù)銷售.不能在商品資料中修改商品采購狀態(tài), 需要在【采購入庫】【停止恢復(fù)采購單】中做單據(jù)控制采購狀態(tài)。· 【銷售狀態(tài)】:商品是否能銷售。分為正常銷售與停銷兩種狀態(tài)。不能在商品資料中修改商品銷售狀態(tài)，需要在【質(zhì)量管理】【停止恢復(fù)銷售單】中做單據(jù)控制銷售狀態(tài).4。6。1.4擴(kuò)展信息【說明】：藥品的商標(biāo)、批準(zhǔn)文號、注冊證號等信息。字段講解:· 【商標(biāo)】、【主要成分】、【批準(zhǔn)文號】、【化學(xué)名稱】等字段按商品信息填寫.· 【采購員】:該藥品由哪位采購員進(jìn)行采購。4.6。1.5自定義分類【說

13、明】:藥品的分類。按功能主治、按劑型、經(jīng)營范圍分類?？梢栽O(shè)定特定條件。· 選擇自定義分類后，方便于一些報表的查看，與查詢藥品。· 帶“*”號的字段為必填項(xiàng).在【系統(tǒng)設(shè)置】-【類別組】中設(shè)置類別是否為必填項(xiàng).4。6.1.6價格信息· 價格錄入并保存后，不能修改商品價格.只能在【價格管理】【調(diào)整售價單】中做單據(jù)調(diào)整售價、在【價格管理】【調(diào)進(jìn)價單】中做單調(diào)整商品進(jìn)價。· 在存在多個價格組的情況下，可以根據(jù)不同的組,給予不同的價格。· 必填項(xiàng):初始進(jìn)價或最新進(jìn)價、零售價。貨位設(shè)置【說明】:藥品在倉庫中的擺放位置:· 填寫完商品信息后,點(diǎn)擊【保

14、存】.· 修改商品信息點(diǎn)擊頁面上的【修改】。· 功能按鈕說明查看基本操作 4.6。2供應(yīng)商信息4。6。2.1【路徑】:基礎(chǔ)資料->供應(yīng)商信息功能按鈕說明:· 【瀏覽】：瀏覽所有供應(yīng)商。· 【明細(xì)】:查看當(dāng)前選中供應(yīng)商明細(xì)。· 【屏蔽作廢】：勾上該選項(xiàng)后,查詢所有供應(yīng)商時，不顯示已作廢的供應(yīng)商。· 【委托范圍】： 控制供應(yīng)商銷售藥品范圍.· 【經(jīng)營范圍】：當(dāng)前供應(yīng)商經(jīng)營藥品范圍，分為普通藥品和中藥飲片.· 【可供品種】： 在供應(yīng)商處有過購進(jìn)記錄的商品，自動記錄至可供品種。· 【結(jié)算部門對應(yīng)】： 一個供

15、應(yīng)商能有多個結(jié)算部門。· 【對應(yīng)分類】： 供應(yīng)商對應(yīng)組（例如:區(qū)域)· 【供應(yīng)商證照】： 根據(jù)供應(yīng)商證照信息，入庫時，判斷供應(yīng)商對應(yīng)的商品證照是否過期· 【鏈接】：在各個模塊之間進(jìn)行鏈接，舉例說明它的使用方式，當(dāng)我們進(jìn)入商品信息模塊并查詢到某個商品的信息時,通過鏈接功能我們可以進(jìn)入其它模塊以便查詢到該商品入庫,批發(fā)銷售，調(diào)價等業(yè)務(wù)情況。4.6。2.2界面瀏覽：字段講解：· 【編碼】：供應(yīng)商在系統(tǒng)中標(biāo)識.有手動錄入與自動生成兩種方式。(在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能控制供應(yīng)商編碼長度。參數(shù)名稱：供應(yīng)商編碼長度)· 【結(jié)算部門】：一個供應(yīng)商能有

16、多個結(jié)算部門。（在【基礎(chǔ)資料】-【供應(yīng)商結(jié)算戶清單】中維護(hù)結(jié)算部門）· 【類型】：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種，為下拉選項(xiàng).· 【注冊地址】:供應(yīng)商注冊地址。· 【付款方式】：有月結(jié)、到貨付款、代銷等多種結(jié)款方式,為下拉選項(xiàng)。· 【是否進(jìn)貨審批】:有是和否兩種選項(xiàng).選擇是，在該供應(yīng)商處購進(jìn)藥品時，需要先做進(jìn)貨審批單。· 【地區(qū)】：供應(yīng)商所在地區(qū)。· 【在途天數(shù)】：藥品配送天數(shù)。· 【納稅類型】:分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng).· 【應(yīng)付款單元】：結(jié)款時,是按單品,還是單據(jù)進(jìn)行結(jié)款。分按單品管理和按單據(jù)管理兩種選項(xiàng)。

17、· 【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定時間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。· 【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單.· 【我方采購員】：為下拉選項(xiàng).· 【狀態(tài)】：分正常、作廢、停止采購、停止結(jié)款四種狀態(tài).4.6。2.3點(diǎn)擊【添加】，輸入供應(yīng)商信息。H· 必填項(xiàng)：編碼、名稱、類型、付款方式、是否進(jìn)貨審批、納稅類型、應(yīng)付款單元、我方采購員。· 類型、付款方式、是否進(jìn)貨審批、地區(qū)、納稅類型、應(yīng)付款單元、信用額度、結(jié)款卡、狀態(tài)、初始創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間字段都有初始值.· 根據(jù)供應(yīng)商真實(shí)信息填寫.4.6。2。4點(diǎn)擊【保存】.H4。6。2。

18、5委托范圍：【說明】：控制供應(yīng)商銷售藥品范圍。在頁面，點(diǎn)擊【委托范圍】.H設(shè)置了委托范圍后，不在委托范圍內(nèi)的商品不能購進(jìn).（在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱：供應(yīng)商沒有設(shè)置委托范圍時是否控制)點(diǎn)擊【插入】，添加類別。H· 【類別組】：自定義分類,調(diào)用商品資料自定義分類信息，為拉下選項(xiàng)。（類別組在【系統(tǒng)設(shè)置】【類別組】中設(shè)置）· 【類別代碼】:分全部和多選兩種,對應(yīng)所選類別組.（例如:類別組為“按要貨方式分類”,“按要貨方式分類"有采購與自報兩種方式,選擇多選，可以選擇其中一種，也可以全選。類別名稱在【系統(tǒng)設(shè)置】【類別定義】設(shè)置)· 【證

19、照設(shè)置名稱】：不同的商品類別有不同證照.（在【質(zhì)量管理】-【供應(yīng)商證照設(shè)置】中設(shè)置供應(yīng)商證照）· 【商品編碼】:默認(rèn)為全部。（也可以輸入商品編碼,按回車，錄入商品,一條記錄只能錄入一個商品。)· 【插入】：新增一條記錄.· 【刪除】：刪除選中記錄.· 【保存】：保存新增記錄。· 【取消】:取消當(dāng)前操作.4。6。2。6經(jīng)營范圍：【說明】:當(dāng)前供應(yīng)商經(jīng)營藥品范圍。在頁面，點(diǎn)擊【經(jīng)營范圍】。 H · 在修改狀態(tài)下才能選擇經(jīng)營范圍.（進(jìn)行勾選)· 修改后點(diǎn)擊【保存】。· 設(shè)置了經(jīng)營范圍后，不在經(jīng)營范圍內(nèi)的商品不能購進(jìn).（在

20、【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱:客戶或供應(yīng)商業(yè)務(wù)品種超經(jīng)營范圍的處理方式)4。6.2.7可供品種:【說明】：在供應(yīng)商處有過購進(jìn)記錄的商品，自動記錄至可供品種.4.6.2。8結(jié)算部門對應(yīng):【說明】：一個供應(yīng)商能有多個結(jié)算部門。點(diǎn)擊【結(jié)算部門對應(yīng)】。 H 點(diǎn)擊【插入】，添加結(jié)算戶。H· 在結(jié)算編號處輸入結(jié)算戶編號,按回車，系統(tǒng)自動帶出結(jié)算戶名稱。· 狀態(tài):分為正常和停用兩種狀態(tài)。· 根據(jù)結(jié)算戶信息填寫。· 一個供應(yīng)商能有多個結(jié)算部門.· 【插入】:新增一條記錄。· 【刪除】：刪除選中記錄。· 【保存】：保存新

21、增記錄。· 【取消】：取消當(dāng)前操作。注：結(jié)算戶在【基礎(chǔ)資料】-【供應(yīng)商結(jié)算戶清單】中設(shè)置。對應(yīng)分類：【說明】:供應(yīng)商對應(yīng)類別。在供應(yīng)商明細(xì)頁面，點(diǎn)擊【對應(yīng)分類】。 H 選擇分類,點(diǎn)擊【保存】。 H · 類別組自動調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【供應(yīng)商類別組】中的數(shù)據(jù)。· 類別名稱調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】【供應(yīng)商類別】中數(shù)據(jù)，根據(jù)供應(yīng)商情況進(jìn)行選擇。4。6。2。9供應(yīng)商證照:【說明】：根據(jù)供應(yīng)商證照信息，入庫時，判斷供應(yīng)商對應(yīng)的商品證照是否過期。在供應(yīng)商明細(xì)頁面，點(diǎn)擊【供應(yīng)商證照】。 H · 證照管理自動調(diào)用【質(zhì)量管理】【供應(yīng)商證照設(shè)置】中的數(shù)據(jù)。· 可輸入項(xiàng):證照

22、號、證照效期、自定義控制類別、認(rèn)證范圍。· 只有在修改狀態(tài)下才能輸入數(shù)據(jù).· 是否控制字段如果為否，自定義控制類別字段不能輸入.4.6.3供應(yīng)商結(jié)算戶清單:【路徑】:基礎(chǔ)資料>供應(yīng)商結(jié)算戶清單.· 【瀏覽】：查看所有結(jié)算戶.· 【明細(xì)】:查看選中結(jié)算戶明細(xì)。字段講解:· 【編號】：供應(yīng)商在系統(tǒng)中標(biāo)識.有手動錄入與自動生成兩種方式 ，保存時自動生成。· 【類型】：分商業(yè)單位和生產(chǎn)廠家兩種,為下拉選項(xiàng)。· 【付款方式】：有月結(jié)、到貨付款、代銷等多種結(jié)款方式，為下拉選項(xiàng)。· 【地區(qū)】：結(jié)算戶所在地區(qū)。·

23、【在途天數(shù)】：藥品配送天數(shù).· 【納稅類型】：分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng).· 【應(yīng)付款單元】：結(jié)款時,是按單品,還是單據(jù)進(jìn)行結(jié)款。分按單品管理和按單據(jù)管理兩種選項(xiàng).· 【資信天數(shù)】：付款天數(shù)。在規(guī)定時間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。· 【信用額度】：欠款超過輸入額度,不能再下訂單。· 【我方采購員】：為下拉選項(xiàng)。4。6。4客戶檔案4。6。4。1【路徑】：批發(fā)功能客戶檔案4。6.4.2【說明】：需要向批發(fā)商購進(jìn)藥品的客戶.字段講解:· 【客戶編碼】：客戶在系統(tǒng)中的標(biāo)識。有手動錄入與自動生成兩種方式。(在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

24、】中能控制客戶編碼長度。參數(shù)名稱:客戶編碼長度)· 【客戶類型】：有批發(fā)公司、衛(wèi)生院、合作醫(yī)療室、零售連鎖、社會藥店、醫(yī)院等多種類型，為下拉選項(xiàng).· 【銷售片區(qū)】:為下拉選項(xiàng)。· 【納稅類型】：分一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩種選項(xiàng)。· 【資信天數(shù)】:付款天數(shù)。在規(guī)定時間內(nèi)沒有結(jié)完款，不能再下訂單。· 【信用額度】：欠款超過輸入額度，不能再下訂單.· 【信用控制】：控制資信天數(shù)與信用額度字段是否生效。· 【建檔區(qū)域】：默認(rèn)為當(dāng)前區(qū)域。4。6.4。3新增客戶：點(diǎn)擊【添加】，輸入客戶信息.H· 必填項(xiàng)：客戶名稱、客戶類型、

25、銷售片區(qū)、納稅類型.· 根據(jù)客戶真實(shí)信息填寫.4。6.4。4完成后點(diǎn)擊【保存】。H部門業(yè)務(wù)員:【說明】設(shè)置當(dāng)前客戶對應(yīng)的部門、業(yè)務(wù)員、付款方式.點(diǎn)擊【部門業(yè)務(wù)員】。H點(diǎn)擊【插入】，輸入信息。H· 【部門】：調(diào)用【人力資源】【部門設(shè)置】中的數(shù)據(jù).· 【業(yè)務(wù)員】:維護(hù)在系統(tǒng)中的用戶.· 【價格組】：調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】【批發(fā)價格組】中的數(shù)據(jù)。· 【付款方式】：有月結(jié)、貨到付款、預(yù)付款、現(xiàn)款多種付款方式。點(diǎn)擊【保存】，保存信息。H保存后的信息能進(jìn)行刪除、修改?？蛻糇禹?xiàng)目:選擇客戶后,點(diǎn)擊【客戶子項(xiàng)目】.H點(diǎn)擊【插入】,輸入信息。H· 子項(xiàng)目的數(shù)

26、據(jù)來源于【批發(fā)功能】【客戶子項(xiàng)目清單】，輸入子項(xiàng)目的編號后,自動調(diào)出子項(xiàng)目名稱.點(diǎn)擊【保存】，保存信息.H保存后的信息能進(jìn)行刪除對應(yīng)分類：【說明】：客戶對應(yīng)的類別。選擇客戶后,點(diǎn)擊【對應(yīng)類別】。H輸入信息，點(diǎn)擊【保存】.H· 類別組自動調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【客戶類別組】中的數(shù)據(jù).· 類別名稱調(diào)用【系統(tǒng)設(shè)置】-【客戶類別】中數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶信息進(jìn)行選擇。4。6。4。5客戶證照:【說明】根據(jù)客戶證照信息，入庫時，判斷客戶對應(yīng)的商品證照是否過期。選擇客戶后，點(diǎn)擊【修改】，輸入證照信息。H· 客戶證照中的信息調(diào)用【質(zhì)量管理】【客戶證照設(shè)置】中的數(shù)據(jù)。· 可輸入項(xiàng):發(fā)

27、證機(jī)關(guān)、證照號、證照效期、自定義控制類別、認(rèn)證范圍。· 只有在修改狀態(tài)下才能輸入數(shù)據(jù)。· 是否控制字段如果為否，自定義控制類別字段不能輸入。· 完成后點(diǎn)擊【保存】.經(jīng)營范圍：【說明】當(dāng)前客戶經(jīng)營藥品范圍。選擇客戶后，點(diǎn)擊【修改】，輸入經(jīng)營范圍。H· 在修改狀態(tài)下才能選擇經(jīng)營范圍。· 修改后點(diǎn)擊【保存】。· 設(shè)置了經(jīng)營范圍后,不在經(jīng)營范圍內(nèi)的商品不能購進(jìn)。（在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)。參數(shù)名稱:客戶或供應(yīng)商業(yè)務(wù)品種超經(jīng)營范圍的處理方式）客戶子項(xiàng)目清單【路徑】：批發(fā)功能-客戶子項(xiàng)目清單· 【說明】：一個客戶能同時

28、存在多個子項(xiàng)目。可以根據(jù)子項(xiàng)目進(jìn)行銷售與結(jié)算.新增子項(xiàng)目：點(diǎn)擊【添加】,輸入子項(xiàng)目信息。H輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 保存后能進(jìn)行修改。 注:客戶檔案中調(diào)用客戶子項(xiàng)目.4。7采購：采購入庫-采購計劃-訂貨單4。7.1采購計劃：【路徑】采購入庫->采購計劃.【說明】根據(jù)現(xiàn)有的庫存量跟商品的銷售情況制定采購計劃· 【自動生成】：根據(jù)門店商品的上下限判斷商品是否需要補(bǔ)貨，由此自動生成的配送申請單.· 【轉(zhuǎn)訂貨單】:將采購計劃轉(zhuǎn)為訂貨單。（采購部需要向供應(yīng)商訂貨所制作的訂貨單）· 【相近商品】：與選中商品相近的商品.（在商品資料中設(shè)置商品的相近商品）字段

29、講解：· 【商品編號】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息,調(diào)用商品資料中數(shù)據(jù).· 【計劃量】：商品采購數(shù)量。· 【在途數(shù)量】：在送往倉庫過程中的商品數(shù)量。系統(tǒng)是否計算在途數(shù)量，在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置。 參數(shù)名稱：采購計劃在途數(shù)量按當(dāng)前倉庫還是所有倉庫計算。· 【待出庫數(shù)量】:門店或客戶已申請的商品數(shù)量。· 【供應(yīng)商】：有兩種生成方式按最低進(jìn)價生成與按最新供應(yīng)商生成。在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù).參數(shù)名稱：采購計劃供應(yīng)商生成方式。沒有采購過的商品默認(rèn)的供應(yīng)商在參數(shù),生成采購計劃時若從未采購的商品默認(rèn)哪個供應(yīng)商中設(shè)置

30、。· 【結(jié)算部門】：供應(yīng)商下的結(jié)算部門。· 【計劃進(jìn)價】：計劃該商品進(jìn)價，默認(rèn)為上一次的進(jìn)價,不做實(shí)際控制.· 【庫存上限】、【庫存下限】:藥品庫存不宜低于下限，高于上限。（根據(jù)入庫的配送周期，有一個【最高存貨天數(shù)】和【最低存貨天數(shù)】。例：阿莫西林10天賣100盒，那么每天的平均銷量是10盒，的最高存貨天數(shù)15天，最低存貨天數(shù)7天，那么用平均的銷量(分別）*上下限庫存-在途數(shù)量）。· 【付款方式】：在【供應(yīng)商信息】中維護(hù)供應(yīng)商時，已選擇過付款方式。在這里，選擇供應(yīng)商后,直接調(diào)用該供應(yīng)商付款方式.可以進(jìn)行修改。· 【毛利率】：(售價金額成本金額)

31、/售價金額。· 【采購員】：在【商品資料】中新建資料時所選擇的采購員。注：采購計劃生成方式有手動添加采購計劃和自動生成采購計劃。4.7。1.1手動添加：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)：選采購的機(jī)構(gòu)。點(diǎn)擊【明細(xì)添加】,輸入商品信息，點(diǎn)擊【保存】。H· 必填項(xiàng)：商品編碼、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、計劃量、供應(yīng)商。· 在商品編碼字段輸入商品編碼，或藥品助記碼，按回車。查找出商品,自動帶出品名，規(guī)格，生產(chǎn)企業(yè)等商品信息。· 輸入計劃量.· 重新選擇供應(yīng)商時，結(jié)算部門與付款方式是否改變。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置.參數(shù)名稱：

32、采購計劃制單改變供應(yīng)商時結(jié)算部門、付款方式是否改變。· 重新選擇供應(yīng)商時，進(jìn)價是否改變.在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置。參數(shù)名稱:采購計劃制單時，改變供應(yīng)商，進(jìn)價是否改變。· 待出庫數(shù)量是否計算為庫存。在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置。參數(shù)名稱：生成采購計劃時待出庫數(shù)量是否計算為庫存。4.7。1。2自動生成：【說明】：根據(jù)倉庫的上下限判斷商品是否需要補(bǔ)貨，由此自動生成的采購計劃。點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H點(diǎn)擊【自動生成】。H· 輸入單頭信息后，才能進(jìn)行自動生成.· 自動生成低于庫存的商品。· 是否只有低于庫存下限的商品進(jìn)行自動生

33、成.選擇生成方式,點(diǎn)擊【確定】。H· 是否按采購員生成：為當(dāng)前操作采購員。在【基礎(chǔ)信息】-【商品資料】中維護(hù)采購員商品.· 是否只生成供應(yīng)商對應(yīng)表品種:打上勾后在下拉框中選擇供應(yīng)商.· 請選擇商品類別:取消所有類別后，可在下拉框中選擇需要生成商品的類別。4。7。2審核:【說明】有權(quán)限的人員才能進(jìn)行審核.點(diǎn)擊頁面上的【審核通過】。H· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。· 審核通過旁的按鈕,為審核否決.4。7。3轉(zhuǎn)訂貨單:【說明】：將采購計劃轉(zhuǎn)為訂貨單。點(diǎn)擊頁面上的【轉(zhuǎn)訂貨單】H· 審核后的采購計劃能轉(zhuǎn)為訂貨單.4。7.4訂貨單：【路徑】：采購入

34、庫>訂貨單【說明】:采購向供應(yīng)商訂貨所制作的訂單。功能按鈕說明:· 【采購計劃單】:根據(jù)采購計劃單號，調(diào)出采購計劃.· 【采購合同】:采購與供應(yīng)商簽訂了合同的藥品。· 【供應(yīng)商商品】：在當(dāng)前供應(yīng)商處采購過的商品。字段講解：· 【訂單單號】:保存時自動生成。· 【供應(yīng)商編碼】：輸入供應(yīng)商編碼按回車帶出供應(yīng)商名稱。· 【計劃單號】：采購計劃單號。· 【業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)】：訂貨的機(jī)構(gòu)。· 【合同類型】：分為書面合同、口頭協(xié)議、電話要貨三種。為下拉選項(xiàng).· 【承運(yùn)方式】：分為配送、自提、托運(yùn)三種。為拉下選項(xiàng)。（托運(yùn)

35、為第三方公司進(jìn)行配送）· 【運(yùn)輸方式】:有空運(yùn)、陸運(yùn)、海運(yùn)等運(yùn)輸方式。為下拉選項(xiàng)。· 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息，調(diào)用商品資料中數(shù)據(jù)。· 【訂貨數(shù)量】：申請藥品數(shù)量.· 【在途數(shù)量】:在送往倉庫過程中的商品數(shù)量.· 【訂單進(jìn)價】:默認(rèn)藥品上一次的進(jìn)價，能進(jìn)行修改。· 【本供應(yīng)商最新進(jìn)價】：默認(rèn)在當(dāng)前供應(yīng)商購進(jìn)商品時上一次的進(jìn)價，能進(jìn)行修改.· 【采購計劃數(shù)量】：采購計劃中的訂貨數(shù)量。· 【毛利率】：(售價金額成本金額)/售價金額。注：訂貨單有三種生成方式，由采購計劃轉(zhuǎn)為訂貨單和手動添加訂貨

36、單以及調(diào)用采購合同.4.7。4.1手動添加:點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu).· 在供應(yīng)商編碼中輸入供應(yīng)商編碼，按回車。自動帶出供應(yīng)商名稱.點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，添加商品信息，點(diǎn)擊【保存】。H· 必填項(xiàng):商品編碼、品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、訂貨數(shù)量。· 在商品編碼字段輸入商品編碼，或藥品助記碼，按回車。查找出商品,自動帶出品名,規(guī)格，生產(chǎn)企業(yè)等商品信息.· 輸入訂貨數(shù)量與訂單進(jìn)價.· 訂單進(jìn)價不允許高于零售價。在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置該參數(shù).參數(shù)名稱：訂貨單訂單價高于零售價是否允許訂貨。

37、4。7.4。2轉(zhuǎn)訂貨單：【說明】:由采購計劃轉(zhuǎn)為訂貨單，根據(jù)采購計劃單號與供應(yīng)商查詢采購計劃數(shù)據(jù).點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息.H· 計劃單中輸入采購計劃單號。· 供應(yīng)商：輸入該采購計劃單中，藥品采購的供應(yīng)商。· 一個采購計劃單中可以存在多個供應(yīng)商，不同的供應(yīng)商分開做單.點(diǎn)擊【采購計劃單】.H選擇商品，點(diǎn)擊【確定】.H· 可以根據(jù)藥品信息查看是否是在當(dāng)前供應(yīng)商處采購。· 完成后點(diǎn)擊【保存】。4。7。4。3調(diào)用采購合同：【說明】采購與供應(yīng)商簽訂了合同的藥品。點(diǎn)擊【添加】,輸入單頭信息。H· 供應(yīng)商:輸入簽訂了采購合同的供應(yīng)商.點(diǎn)擊【采購合

38、同】.H選擇采購合同，點(diǎn)擊【確定】，選擇訂貨品種。H· 采購合同中只有簽訂了合同的藥品。（在單據(jù)頁面也能進(jìn)行藥品明細(xì)的添加）· 選擇品種后,點(diǎn)擊【保存】.4。7。5審核：【說明】：有權(quán)限的人員才能進(jìn)行審核。點(diǎn)擊頁面上的【審核通過】.H· 審核有兩級，根據(jù)權(quán)限的不同進(jìn)行審核.· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。· 審核后的訂貨單才能來貨收貨。4。8收貨:到貨通知單：【路徑】：采購入庫到貨通知單收貨員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入采購入庫收貨界面在系統(tǒng)中調(diào)出訂貨單，對照實(shí)物、隨貨同行單憑據(jù)等確認(rèn)相關(guān)信息符合規(guī)定后，一并記錄到貨時對方的運(yùn)輸信息:承運(yùn)單位、運(yùn)輸方式、啟運(yùn)時間

39、、到貨時間，方可收貨，系統(tǒng)生成收貨記錄（到貨通知單）；4.9驗(yàn)收：驗(yàn)收申請單【路徑】：采購入庫->驗(yàn)收申請單【說明】:藥品在驗(yàn)收入庫前,需要先做驗(yàn)收申請單，判斷是否驗(yàn)收。· 【訂貨單】：調(diào)用訂貨單。· 【貨位查詢】：查詢選中商品在機(jī)構(gòu)中的貨位。· 【到貨通知單】： 藥品到貨后,所做的到貨通知單。· 【訂貨單明細(xì)】：當(dāng)前供應(yīng)商訂貨單中商品明細(xì)。· 驗(yàn)收申請單生成方式：手動添加、調(diào)用到貨通知單。字段講解：· 【申請單號】：驗(yàn)收申請單號,系統(tǒng)自動生成。· 【收貨單位】：入庫單位。· 【付款方式】：有月結(jié)，現(xiàn)款等多種

40、付款方式，下拉進(jìn)行選擇。· 【訂貨單號】：訂貨單單號.· 【供應(yīng)商編碼】：輸入供應(yīng)商編碼按回車帶出供應(yīng)商名稱。· 【采購員】：負(fù)責(zé)這次采購的采購員.· 【合同單號】:采購合同單號.· 【供應(yīng)商類型】：當(dāng)前供應(yīng)商類型,輸入供應(yīng)商后帶出供應(yīng)商類型.· 【商品編碼】、【商品名稱】、【規(guī)格】等信息為商品基本信息。· 【數(shù)量】:入庫數(shù)量。· 【實(shí)際進(jìn)價】：商品進(jìn)價.· 【已入庫數(shù)量】：當(dāng)前商品在機(jī)構(gòu)中已有的庫存。· 【訂單進(jìn)價】：驗(yàn)收申請單調(diào)用訂貨單等單據(jù)時，單據(jù)上的進(jìn)貨價。· 【零售價】：當(dāng)前

41、商品零售價.· 【驗(yàn)收情況】：分為質(zhì)量合格與質(zhì)量不合格兩種。為下拉選項(xiàng).· 【處理意見】：分為同意入庫與拒收兩種，為下拉選項(xiàng).4.9.1制單：點(diǎn)擊【添加】,輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：收貨單位、付款方式、供應(yīng)商編碼、采購員、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商類型、輸入商品所帶出的字段、數(shù)量。· 調(diào)用訂貨單:輸入單頭信息，【訂貨單號】處輸入訂貨單號，點(diǎn)擊【訂貨單】.· 調(diào)用訂貨單明細(xì)：輸入單頭信息，【訂貨單號】處輸入訂貨單號,點(diǎn)擊【訂貨單明細(xì)】.· 調(diào)用采購合同：輸入單頭信息，點(diǎn)擊【采購合同】。· 調(diào)用到貨通知單：輸入單頭信息，點(diǎn)擊【到貨通知

42、單】。注:調(diào)用時，單頭的供應(yīng)商與調(diào)用單據(jù)中的供應(yīng)商一致.沒有審核的單據(jù)不能調(diào)用。點(diǎn)擊【明細(xì)添加】,輸入商品明細(xì)，點(diǎn)擊【保存】。H4.9。2審核:點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息.H· 審核有二級，根據(jù)權(quán)限的不同進(jìn)行審核。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效. 審核通過旁的按鈕，為審核否決.4。10驗(yàn)收入庫單:4.10。1【路徑】采購入庫驗(yàn)收入庫單4。10。2【說明】：驗(yàn)收完成后對商品進(jìn)行驗(yàn)收入庫，審核生效后，系統(tǒng)將根據(jù)入庫數(shù)量增加庫存。· 【移動指令】:將單據(jù)移動至RF終端上。· 【貨位查詢】：根據(jù)當(dāng)前機(jī)構(gòu),查看選中商品貨位。· 【生成退貨單】:將入庫單轉(zhuǎn)為退

43、貨單.（退貨單:總部或配送中心將藥品）字段講解：· 【驗(yàn)收單號】：驗(yàn)收入庫單號，系統(tǒng)自動生成。· 【收貨單位】：入庫單位。· 【付款方式】:有月結(jié)，現(xiàn)款等多種付款方式,下拉進(jìn)行選擇。· 【配送/退貨】：將改單生成配送單或退貨單后，顯示單號的位置。· 【供應(yīng)商編碼】：輸入供應(yīng)商編碼按回車帶出供應(yīng)商名稱.· 【采購員】：負(fù)責(zé)這次采購的采購員。· 【訂貨單號】:訂貨單單號。· 【驗(yàn)收申請單】:驗(yàn)收申請單號.· 【結(jié)算部門】：供應(yīng)商下的結(jié)算部門。· 【商品編碼】、【商品名稱】、【規(guī)格】等信息為商品基本信

44、息.· 【數(shù)量】：入庫數(shù)量。· 【實(shí)際進(jìn)價】：入庫進(jìn)價。· 【批號】:廠家在生產(chǎn)藥品時，每一批藥都有對應(yīng)的批號.· 【生產(chǎn)日期】、【有效期至】：藥品的生產(chǎn)日期與有效期。· 【貨位】：在收貨單位擺放貨位.4.10。3根據(jù)驗(yàn)收申請單生成入庫單?！菊f明】:審核過后的驗(yàn)收申請單才能驗(yàn)收入庫。4.10。3。1點(diǎn)擊【添加】,輸入單頭信息。H· 驗(yàn)收入庫單生成方式。根據(jù)驗(yàn)收申請單進(jìn)行入庫。· 主要字段：商品編碼,品名，規(guī)格，產(chǎn)地,生產(chǎn)企業(yè),數(shù)量,批號。· 輸入訂貨供應(yīng)商.（驗(yàn)收申請單生效后才能入庫）· 錄入結(jié)算部門必須

45、與供應(yīng)商信息結(jié)算部門一致。(在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中能修改此參數(shù)。參數(shù)名稱：入庫單頭結(jié)算部門是否必須與供應(yīng)商信息結(jié)算部門一致)· 入庫時，以批次為準(zhǔn)的中藥，在生成企業(yè)下拉框中選擇飲片生成企業(yè)。4。10.3.2點(diǎn)擊【驗(yàn)收申請單】。H4。10。3.3選擇單據(jù)，選擇商品，點(diǎn)擊【確定】.H· 必填項(xiàng)：錄入商品后所帶出的商品信息 (商品編碼、品名、規(guī)格等信息），數(shù)量，批號。· 添加商品明細(xì)后,點(diǎn)擊【保存】。4。10。3。4審核:【說明】：有權(quán)限的人員才能進(jìn)行審核。點(diǎn)擊頁面上的【審核通過】。H· 審核有四級，根據(jù)權(quán)限的不同進(jìn)行審核。· 審核后，單據(jù)

46、狀態(tài)為生效.· 審核通過旁的按鈕,為審核否決。· 審核后,庫存增加。4。11拒收單：4。11。1【路徑】：采購入庫拒收單4。11.2【說明】：有商品質(zhì)量不合格等情況，需要拒絕收貨時所填寫的單據(jù)。頁面瀏覽：· 拒收單生成方式，調(diào)用驗(yàn)收申請單。在商品驗(yàn)收入庫時，選擇了不合格的商品，自動生成拒收單.(注:在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置參數(shù)后,才會自動生成。參數(shù)名稱:入庫時有不合格品時自動生成拒收單。）字段講解：· 【單據(jù)編號】:拒收單單據(jù)編號，保存時系統(tǒng)自動生成。· 【供應(yīng)商】：拒收商品所屬供應(yīng)商。· 【驗(yàn)收申請單號】：調(diào)用驗(yàn)收申請單

47、的單號.· 【訂單號】：同一個供應(yīng)商多個不同的訂貨單于驗(yàn)收申請單。（在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置一張單據(jù)是否能對應(yīng)多個訂單.參數(shù)名稱：一張入庫單是否能對應(yīng)多張訂單。）· 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基礎(chǔ)信息.· 【拒收數(shù)量】：拒收商品數(shù)量.· 【批號】：拒收商品批號。· 【拒收原因】：拒絕收貨原因。· 【質(zhì)量狀況】：有合格與不合格兩個選項(xiàng)4.11.3手動制單：點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息.H· 必填項(xiàng):供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、采購員.點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，添加商品明細(xì)。H4。11。3.1調(diào)用驗(yàn)收申

48、請單：F一張單據(jù)對應(yīng)一個訂單，點(diǎn)擊【添加】,選擇【驗(yàn)收申請單】。H· 驗(yàn)收申請單生效后,才能調(diào)用。4。11。3。2選擇單據(jù)后,點(diǎn)擊【保存】.HF一張單據(jù)對應(yīng)多個訂單注：在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置一張單據(jù)是否能對應(yīng)多個訂單。參數(shù)名稱：一張入庫單是否能對應(yīng)多張訂單.（必須為同一個供應(yīng)商)4.11。3。3【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作.· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作.· 審核后,單據(jù)狀態(tài)為生效。4.11.4拒收退貨單：【路徑】：采購入庫拒收退貨單。拒絕收貨后，需要退貨時所填寫的單據(jù)。· 拒收退貨單只能配合拒收單使用。4

49、。11.4。1制單:點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。· 供應(yīng)商需對應(yīng)拒收單中的供應(yīng)商。4。11。4.2點(diǎn)擊【拒收單】，選擇拒收單據(jù).H4。11。4。3輸入本次退貨數(shù)量. 點(diǎn)擊【保存】，保存單據(jù)。H· 保存狀態(tài)的單據(jù)能修改。4.11.4。4【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作.· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4。12退貨單：【說明】：當(dāng)庫存商品可能由于滯銷造成庫存積壓或者客戶退貨等情況.界面瀏覽:· 退貨單生成方式：分別是手動生成、由驗(yàn)收入

50、庫單生成.· 由驗(yàn)收入庫單生成的退貨單，在驗(yàn)收入庫單頁面選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)退貨單。字段講解：· 【出貨單位】：退貨單位。· 【供應(yīng)商】：退回供應(yīng)商。· 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品基礎(chǔ)信息。· 【批次號（識別號)批號-貨位】：按批次退貨。· 【退貨數(shù)量】:商品退貨數(shù)量.4。12。1制單:點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：單據(jù)類型、采購員、出貨單位、供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱.4。12。2點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入商品明細(xì)。H· 必填項(xiàng)：輸入商品編碼所帶出的字段、批號、退貨數(shù)量。4.12.3點(diǎn)擊【保存

51、】，保存單據(jù)。4。12。4調(diào)用退貨通知單4.12。4。1點(diǎn)擊【添加】,輸入單頭信息。H輸入調(diào)用退貨通知單中對應(yīng)的供應(yīng)商.4。12。4.2點(diǎn)擊【退貨通知單】,選擇單據(jù)。H· 選擇單據(jù)后，可以修改退貨數(shù)量。· 點(diǎn)擊【保存】，保存單據(jù)。4。12.4.3審核:【說明】：審核單據(jù)后,單據(jù)才會生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。選擇需要審核的單據(jù),點(diǎn)擊【審核通過】。H· 審核分為兩級，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行審核。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效4。13停止/恢復(fù)采購單 4。13.1【路徑】：采購入庫>停止恢復(fù)采購單4.13.2【說明】：

52、使商品停止或恢復(fù)向供應(yīng)商進(jìn)行采購,停止采購的供應(yīng)商可以是某一個，也可以是所有供應(yīng)商。界面瀏覽： 該單據(jù)控制商品資料中采購狀態(tài)字段。字段講解:· 【單據(jù)編號】：保存時系統(tǒng)自動生成。· 【業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)】：商品需要停止或恢復(fù)采購的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu).· 【商品編碼】、【品名】、【規(guī)格】等信息為商品的基礎(chǔ)信息，輸入商品編號,按回車后，自動帶出。· 【業(yè)務(wù)類型】：有恢復(fù)采購與停止采購兩種狀態(tài)，為下拉選項(xiàng)。· 【供應(yīng)商】：停止或恢復(fù)在某供應(yīng)商處采購商品。4.13。3制單：點(diǎn)擊【添加】,輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu).4。13。4點(diǎn)擊【明細(xì)添加】,輸入商品

53、信息。H· 必填項(xiàng)：輸入商品編碼所帶出的信息、業(yè)務(wù)類型。· 選擇業(yè)務(wù)類型。· 供應(yīng)商可對應(yīng)單個,也可以是所有供應(yīng)商。· 完成后點(diǎn)擊【保存】，保存單據(jù)。4.13.5審核：【說明】：審核單據(jù)后,單據(jù)才會生效，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。選擇需要審核的單據(jù)，點(diǎn)擊【審核通過】。H· 審核分為兩級，根據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行審核。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作。· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。4。14銷售：4。14。1銷售方式1-批發(fā)申請單 4.14。1。1【路徑】：批發(fā)功能批發(fā)申請單4.14。1.2【說明】：訂貨單據(jù)，可以轉(zhuǎn)為批發(fā)銷售單，也可以當(dāng)

54、作客戶的要貨計劃.4。14.1。3制單點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息.· 必填項(xiàng)：輸入客戶所帶出的信息、客戶。· 【申請單號】：保存信息時系統(tǒng)自動生成。· 【批發(fā)方式】:調(diào)用【客戶檔案】【部門業(yè)務(wù)員】中的數(shù)據(jù)，為下拉選項(xiàng)。· 【客戶編號】：輸入客戶編號，按回車,自動帶出名稱、批發(fā)方式、付款方式等信息.· 【業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)】：商品出庫的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。· 【子項(xiàng)目】：可以根據(jù)所屬客戶的子項(xiàng)目銷售。4。14。1。4點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入申請商品明細(xì)。· 必填項(xiàng)：輸入商品所帶出的信息、銷售數(shù)量。· 輸入商品編號查詢商品,或在商品編碼字段

55、輸入商品助記碼.說明:當(dāng)輸入商品為管控品種時,銷售數(shù)量超過限制數(shù)量將會攔截,單據(jù)無法保存。4。14。1.5輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。· 未審核狀態(tài)的單據(jù)能進(jìn)行修改與刪除。4.14.1。6【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效,需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作.查找出需要審核的單據(jù)后,點(diǎn)擊【審核通過】。· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作.· 審核后,單據(jù)狀態(tài)為生效。4。14。1.7轉(zhuǎn)批發(fā)單:【說明】：將批發(fā)申請單轉(zhuǎn)為批發(fā)銷售單，需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作.查找出需要轉(zhuǎn)批發(fā)銷售單的單據(jù)，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)批發(fā)單】。4。14。1.8批發(fā)銷售單:【路徑】：批發(fā)功能批發(fā)銷售單【說明】:是對商品從報價到發(fā)

56、貨的一個批發(fā)流程的處理。· 【調(diào)入最后錄入】：用在未能保存已錄好的單據(jù)情況下，能調(diào)出最后一個錄入的單據(jù)數(shù)據(jù)。· 【分單】：按不同的分單標(biāo)識，將一個批發(fā)銷售單拆分成多個批發(fā)銷售單。（具體按什么標(biāo)識進(jìn)行分單，在【系統(tǒng)設(shè)置】-【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置,參數(shù)名稱:批發(fā)單明細(xì)默認(rèn)的分單依據(jù)）特殊藥品分單、冷藏藥品分單· 【歷史批發(fā)】：查看選中商品的歷史批發(fā)，默認(rèn)為當(dāng)前當(dāng)前客戶的批發(fā)歷史.· 【現(xiàn)金收款】：在單據(jù)生效前,直接進(jìn)行現(xiàn)金付款，付款后，【批發(fā)應(yīng)收結(jié)款單】中自動結(jié)清該單據(jù)。(在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中設(shè)置是否自動結(jié)款，參數(shù)名稱：批發(fā)銷售/退貨/補(bǔ)差的

57、付款方式若為現(xiàn)金是否自動結(jié)款）4。14.1。9制單:點(diǎn)擊【添加】，輸入單頭信息。H· 必填項(xiàng)：輸入客戶所帶出的信息、客戶。· 【單號】:保存信息時系統(tǒng)自動生成.· 【批發(fā)方式】:調(diào)用【客戶檔案】-【部門業(yè)務(wù)員】中的數(shù)據(jù),為下拉選項(xiàng)。· 【客戶】:輸入客戶編號，按回車，自動帶出名稱、付款方式等信息.· 【業(yè)務(wù)員】:負(fù)責(zé)該客戶的業(yè)務(wù)員.· 【提貨方式】:有配送、自提、托運(yùn)、提送四種提貨方式，為下拉選項(xiàng)。· 【倉庫】：商品出庫的倉庫。· 【子項(xiàng)目】:可以根據(jù)所屬客戶的子項(xiàng)目銷售。點(diǎn)擊【明細(xì)添加】，輸入銷售商品明細(xì)。H&#

58、183; 必填項(xiàng)：輸入商品所帶出的信息、銷售數(shù)量、批銷價.· 【分單】：分單中有不同分單號時,必須進(jìn)行分單.· 【商品編碼】:輸入商品編碼后,按回車，帶出品名、規(guī)格、批號等信息。（也可輸入商品助記碼，按回車進(jìn)行查找商品)· 【銷售數(shù)量】：銷售商品數(shù)量.· 【批銷價】：批發(fā)價格。注：1、當(dāng)庫存數(shù)量不足時，系統(tǒng)會提示輸入缺貨登記數(shù)量,缺貨數(shù)量自動進(jìn)入補(bǔ)貨申請中. 2、可在輸入商品助記碼查找商品后,選擇商品時，在選擇商品頁面輸入銷售商品數(shù)量，點(diǎn)擊確定后自動輸入明細(xì)。4。14。1。10輸入完成后點(diǎn)擊【保存】。H· 保存狀態(tài)的單據(jù)能進(jìn)行修改。4。14。1

59、。11【審核】：審核單據(jù)后，單據(jù)才會生效,需要有權(quán)限的人進(jìn)行操作。查找出需要審核的單據(jù)后，點(diǎn)擊【審核通過】。H· 審核后的單據(jù)不能再進(jìn)行修改操作.· 審核后，單據(jù)狀態(tài)為生效。· 生效后,倉庫庫存減少.注：存在不同的分單標(biāo)識時，先分單再進(jìn)行審核。4。14.1。12打印單據(jù)· 【生效標(biāo)志】：單據(jù)狀態(tài)。· 【打印方案】:選擇打印單據(jù)樣式。選擇需要打印的單據(jù)。H4.14。2銷售方式2-配送單（與委托單位共用的計算機(jī)信息系統(tǒng)）4。14。2.1【路徑】：配送管理>配送單, 配送單是公司將商品發(fā)往委托單位門店所做的單據(jù)。功能按鈕說明：· 【分單】：按不同的分單標(biāo)識，將一個配送單拆分成多個配送單。（具體按什么標(biāo)識進(jìn)行分單，在【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置,參數(shù)名稱：配送單分單依據(jù))·