NOTEEXPRESS 文獻管理軟件使用指南及操作技巧

1、NoteExpress文獻管理軟件 使用指南與操作技巧參考咨詢部 張蓉暉 軟件簡介及下載安裝軟件功能及使用技巧大 綱個人數(shù)據(jù)庫建立方法一、軟件簡介及下載安裝 NoteExpress是目前流行的參考文獻管理工是目前流行的參考文獻管理工具軟件，其核心功能是幫助讀者在整個科研流程具軟件，其核心功能是幫助讀者在整個科研流程中高效利用電子資源：檢索并管理得到的文獻摘中高效利用電子資源：檢索并管理得到的文獻摘要、全文；在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或要、全文；在撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊，學(xué)位論

2、文格式要求注釋，然后按照不同的期刊，學(xué)位論文格式要求自動生成參考文獻索引。自動生成參考文獻索引。 一、軟件簡介及下載安裝 在圖書館主頁上的在圖書館主頁上的“資源推介資源推介”欄目欄目或者或者是是“電子資源導(dǎo)航電子資源導(dǎo)航”點擊點擊“NoteExpress文獻文獻管理軟件管理軟件”，即可選擇軟件安裝下載地址：，即可選擇軟件安裝下載地址：http:/ 請選擇請選擇“集團版免費下載集團版免費下載”。 備注：備注：下載安裝后如出現(xiàn)過期提示錯誤，請下載安裝后如出現(xiàn)過期提示錯誤，請等待等待“應(yīng)用更新應(yīng)用更新”提示并點擊提示并點擊“應(yīng)用更新應(yīng)用更新”，關(guān)閉軟件后重啟即可。關(guān)閉軟件后重啟即可。 一、軟件簡介及

3、下載安裝 NoteExpress 3.X版可以在以下操作系統(tǒng)上運版可以在以下操作系統(tǒng)上運行：行： Windows XPVista78(32位和位和64位位)；Windows Server 200320082008R2（32位位和和64位）位） Noteexpress 3.X版的寫作插件支持以下寫作版的寫作插件支持以下寫作工具軟件：工具軟件： MS Word200720102013（32位和位和64位）；位）；WPS 一、軟件簡介及下載安裝資源推介資源推介 NoteExpress文獻管理軟件文獻管理軟件 一、軟件簡介及下載安裝電子資源導(dǎo)航電子資源導(dǎo)航 NoteExpress文獻管理軟件文獻管理軟

4、件 一、軟件簡介及下載安裝電子資源導(dǎo)航電子資源導(dǎo)航 NoteExpress文獻管理軟件文獻管理軟件 一、軟件簡介及下載安裝軟件下載軟件下載 選擇集團版免費下載選擇集團版免費下載 一、軟件簡介及下載安裝軟件下載軟件下載 選擇區(qū)域和單位名稱選擇區(qū)域和單位名稱輸入武漢理工大學(xué)輸入武漢理工大學(xué)二、個人數(shù)據(jù)庫建立方法新建數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫 NoteExpress安裝完畢后首次啟動會安裝完畢后首次啟動會打開自帶的打開自帶的Sample 示例題錄數(shù)據(jù)庫，該示例題錄數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫存放在數(shù)據(jù)庫存放在“我的文檔我的文檔”目錄下，供新目錄下，供新用戶練習使用。用戶練習使用。 建議用戶正式使用時建立自己的新的建議用戶

5、正式使用時建立自己的新的數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫。在NoteExpress 主程序的主程序的【文文件件】下拉菜單中點擊下拉菜單中點擊【新建數(shù)庫新建數(shù)庫】，然后，然后選擇保存位置即可。選擇保存位置即可。二、個人數(shù)據(jù)庫建立方法新建數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫選擇選擇【新建數(shù)據(jù)新建數(shù)據(jù)庫庫】，點擊進去，點擊進去指定數(shù)據(jù)庫名指定數(shù)據(jù)庫名稱和儲存位置稱和儲存位置添加附件時，對附件添加附件時，對附件文件的操作，（建議文件的操作，（建議選擇前兩項）選擇前兩項）二、軟件使用教程及方法建立分類目錄建立分類目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫的【題錄題錄】分分類下可以建立多級文類下可以建立多級文件夾來分類管理資料件夾來分類管理資料在目標文件上點擊鼠標

6、右鍵在目標文件上點擊鼠標右鍵可以調(diào)出文件夾添加、刪除、可以調(diào)出文件夾添加、刪除、重命名及移動選項重命名及移動選項三、軟件功能及使用技巧 NoteExpress 圍繞科學(xué)研究最核心圍繞科學(xué)研究最核心的文獻信息，為用戶提供了信息導(dǎo)入、的文獻信息，為用戶提供了信息導(dǎo)入、過濾、全文下載，以及眾多的管理功過濾、全文下載，以及眾多的管理功能，可以大大提高研究者的文獻管理能，可以大大提高研究者的文獻管理和研究效率。和研究效率。三、軟件功能及使用技巧對檢索結(jié)果進行多種統(tǒng)計分析，有的放矢，事半功倍 。檢索管理支持數(shù)以百計的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫，一次檢索，永久保存。分門別類管理電子文獻題錄以及全文，海量數(shù)據(jù)

7、，盡然有序。 分析三、軟件功能及使用技巧 發(fā)現(xiàn)寫作綜述閱讀方式，發(fā)現(xiàn)有價值文獻，與文獻相互關(guān)聯(lián)的筆記功能，隨時記錄思想火花 。支持Word以及WPS，在論文寫作時自動生成符合要求的參考文獻索引，繁瑣工作，一鍵完成 。 三、軟件功能及使用技巧 在線檢索在線檢索 內(nèi)置內(nèi)置200200多個常用數(shù)據(jù)庫，無需登陸數(shù)據(jù)多個常用數(shù)據(jù)庫，無需登陸數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，直接以庫網(wǎng)站，直接以NoteExpress作為網(wǎng)關(guān)進行作為網(wǎng)關(guān)進行檢索；多線程下載方式，下載速度快。檢索；多線程下載方式，下載速度快。2.1檢索功能檢索功能三、軟件功能及使用技巧點擊點擊【在線檢索在線檢索】，【選擇在線數(shù)據(jù)選擇在線數(shù)據(jù)庫庫】，選擇所需數(shù)，選

8、擇所需數(shù)據(jù)庫?？蓪⒊Ｓ脭?shù)據(jù)庫?？蓪⒊Ｓ脭?shù)據(jù)庫進行收藏。據(jù)庫進行收藏。三、軟件功能及使用技巧 輸入檢索條件，點擊輸入檢索條件，點擊【開始檢索開始檢索】。總庫及單總庫及單庫的選擇庫的選擇檢索條件檢索條件字段設(shè)置字段設(shè)置檢索策略檢索策略的調(diào)整的調(diào)整三、軟件功能及使用技巧 在在CNKI中國知網(wǎng)中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中檢索邱均平數(shù)據(jù)庫中檢索邱均平有關(guān)知識管理的有關(guān)知識管理的期刊論文。期刊論文。 操作如下：操作如下： （1）選擇）選擇“CNKI中國知網(wǎng)中國知網(wǎng)-期刊期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫” （2）在檢索界面中設(shè)置檢索條件：在檢索界面中設(shè)置檢索條件： 主題主題 “知識管理知識管理”， 作者作者 “邱均平邱均平”， （3）

9、點擊開始檢索，可瀏覽題錄的詳點擊開始檢索，可瀏覽題錄的詳細信息細信息。三、軟件功能及使用技巧 制定檢索策略制定檢索策略檢索結(jié)果顯示檢索結(jié)果顯示三、軟件功能及使用技巧 勾選所需題錄，保存到所需文件夾。勾選所需題錄，保存到所需文件夾。將勾選的檢索結(jié)果將勾選的檢索結(jié)果保存到指定目錄保存到指定目錄三、軟件功能及使用技巧 NoteExpressV3.2將全新的學(xué)術(shù)導(dǎo)航網(wǎng)站替將全新的學(xué)術(shù)導(dǎo)航網(wǎng)站替代了以往的瀏覽器檢索入口，使大家在使用內(nèi)嵌代了以往的瀏覽器檢索入口，使大家在使用內(nèi)嵌瀏覽器的同時，不僅可以訪問到瀏覽器的同時，不僅可以訪問到NENE支持檢索導(dǎo)入支持檢索導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫，而且可以同時瀏覽大量有價值的學(xué)

10、術(shù)的數(shù)據(jù)庫，而且可以同時瀏覽大量有價值的學(xué)術(shù)、知識、新聞以及其他閱讀資源，方便關(guān)注有價、知識、新聞以及其他閱讀資源，方便關(guān)注有價值的信息。在導(dǎo)航首頁的顯著位置上列出了值的信息。在導(dǎo)航首頁的顯著位置上列出了NENE瀏瀏覽器檢索支持導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫。覽器檢索支持導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫。瀏覽器檢索瀏覽器檢索2.1檢索功能檢索功能三、軟件功能及使用技巧三、軟件功能及使用技巧三、軟件功能及使用技巧 在在CNKI中國知網(wǎng)中國知網(wǎng)中檢索中檢索2010以來以來有關(guān)有關(guān)翻轉(zhuǎn)課堂翻轉(zhuǎn)課堂的的期刊論文。期刊論文。 操作如下：操作如下： （1）選擇）選擇“CNKI中國知網(wǎng)中國知網(wǎng)期刊數(shù)據(jù)期刊數(shù)據(jù)庫庫” （2）在檢索界面中設(shè)置檢索條

11、件：在檢索界面中設(shè)置檢索條件： 主題主題 “翻轉(zhuǎn)課堂翻轉(zhuǎn)課堂”， 時間設(shè)置時間設(shè)置“2010年年 2015年年” （3）點擊開始檢索，可瀏覽題錄的詳點擊開始檢索，可瀏覽題錄的詳細信息細信息。三、軟件功能及使用技巧選擇瀏覽器檢索，選擇瀏覽器檢索，指定數(shù)據(jù)庫指定數(shù)據(jù)庫三、軟件功能及使用技巧制定檢索策略制定檢索策略三、軟件功能及使用技巧 對對NoteExpress支持瀏覽器導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫，在檢索結(jié)支持瀏覽器導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫，在檢索結(jié)果界面就可以完成數(shù)據(jù)庫檢索頁面數(shù)據(jù)的篩選以及保存果界面就可以完成數(shù)據(jù)庫檢索頁面數(shù)據(jù)的篩選以及保存工作，將用戶需要的信息快速準確地保存工作，將用戶需要的信息快速準確地保存NE本地

12、數(shù)據(jù)庫本地數(shù)據(jù)庫中。中。瀏覽器檢索頁面顯示瀏覽器檢索頁面顯示三、軟件功能及使用技巧點擊列表上方按鈕，將當前頁面的所有題錄批量保存到點擊列表上方按鈕，將當前頁面的所有題錄批量保存到NE點擊文獻標題后方按鈕，將當前題錄保存到點擊文獻標題后方按鈕，將當前題錄保存到NE三、軟件功能及使用技巧數(shù)據(jù)庫頁面檢索結(jié)果導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫頁面檢索結(jié)果導(dǎo)入2.1檢索功能檢索功能勾選文獻，點擊勾選文獻，點擊【導(dǎo)出導(dǎo)出/參考文獻參考文獻】三、軟件功能及使用技巧點擊導(dǎo)入題錄點擊導(dǎo)入題錄選擇格式文件存放位置選擇格式文件存放位置選擇過濾器選擇過濾器選擇導(dǎo)出格式選擇導(dǎo)出格式三、軟件功能及使用技巧全文導(dǎo)入、智能識別及更新全文導(dǎo)入、智能識

13、別及更新 對于已經(jīng)下載了大量全文的用戶，如何將這些對于已經(jīng)下載了大量全文的用戶，如何將這些全文使用全文使用NoteExpress進行管理，進行管理，NoteExpress通通過以下幾個步驟，可以幫你快速地解決這一問題。過以下幾個步驟，可以幫你快速地解決這一問題。 （1）全文導(dǎo)入、智能識別：）全文導(dǎo)入、智能識別：將需要使用將需要使用NE管理管理的全文導(dǎo)入的全文導(dǎo)入NoteExpress，支持任意一種格式的文，支持任意一種格式的文件導(dǎo)入，導(dǎo)入時的文件名即為題錄標題。其中支持件導(dǎo)入，導(dǎo)入時的文件名即為題錄標題。其中支持PDF、CAJ文件的智能識別，能識別出文件的智能識別，能識別出PDF、CAJ文件中

14、的標題，文件中的標題，DOI等字段信息。等字段信息。2.1檢索功能檢索功能三、軟件功能及使用技巧點擊點擊【導(dǎo)入全文導(dǎo)入全文】支持添加單個支持添加單個或多個全文文或多個全文文獻，或整個目獻，或整個目錄及子目錄錄及子目錄三、軟件功能及使用技巧三、軟件功能及使用技巧全文導(dǎo)入、智能識別及更新全文導(dǎo)入、智能識別及更新 （2）智能更新：）智能更新：當全文導(dǎo)入到當全文導(dǎo)入到NoteExpress后，軟件會自動根據(jù)標題到網(wǎng)上自動檢索補全其后，軟件會自動根據(jù)標題到網(wǎng)上自動檢索補全其他字段信息。他字段信息。2.1檢索功能檢索功能三、軟件功能及使用技巧選擇需要更新的題錄，點擊鼠標右鍵，選擇需要更新的題錄，點擊鼠標右

15、鍵，選擇選擇【在線更新在線更新】-【自動更新自動更新】三、軟件功能及使用技巧全文導(dǎo)入、智能識別及更新全文導(dǎo)入、智能識別及更新 （3）手工錄入：）手工錄入：NoteExpress提供手工編輯提供手工編輯錄入題錄的方式，在題錄列表欄中點擊鼠標右鍵錄入題錄的方式，在題錄列表欄中點擊鼠標右鍵【新建題錄新建題錄】即可打開編輯頁面手工錄入題錄。即可打開編輯頁面手工錄入題錄。2.1檢索功能檢索功能三、軟件功能及使用技巧三、軟件功能及使用技巧 NoteExpress文獻管理軟件可以分門別類管理百文獻管理軟件可以分門別類管理百萬級的電子文獻題錄和全文，實現(xiàn)文獻查重、虛擬萬級的電子文獻題錄和全文，實現(xiàn)文獻查重、虛

16、擬文件夾、表頭文件夾、表頭DIY、表頭排序、附加鏈接、全文下載、表頭排序、附加鏈接、全文下載、標記標簽云、組織、回收站、本地檢索等功能。標記標簽云、組織、回收站、本地檢索等功能。2.2管理功能管理功能三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能文獻查重文獻查重 用戶在不同數(shù)據(jù)庫中檢索，或者數(shù)據(jù)庫由幾個用戶在不同數(shù)據(jù)庫中檢索，或者數(shù)據(jù)庫由幾個小數(shù)據(jù)庫合并而成，都不可避免地出現(xiàn)重復(fù)題錄，小數(shù)據(jù)庫合并而成，都不可避免地出現(xiàn)重復(fù)題錄，這就需要查找重復(fù)題錄。這就需要查找重復(fù)題錄。三、軟件功能及使用技巧2.2管理功能管理功能文獻查重文獻查重點擊點擊【查重查重】設(shè)置查重的范圍、設(shè)置查重的范圍、標準以及其它

17、選項，標準以及其它選項，并點擊查找并點擊查找三、軟件功能及使用技巧2.2管理功能管理功能文獻查重文獻查重在被藍色標亮的為重復(fù)題錄上在被藍色標亮的為重復(fù)題錄上點擊鼠標右鍵，選擇從所有文點擊鼠標右鍵，選擇從所有文件夾中刪除重復(fù)題錄。件夾中刪除重復(fù)題錄。三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能虛擬文件夾虛擬文件夾 在同一數(shù)據(jù)庫中，一條題錄分屬于兩個或幾個在同一數(shù)據(jù)庫中，一條題錄分屬于兩個或幾個不同的分類目錄（或者說一條跨學(xué)科的題錄需要分不同的分類目錄（或者說一條跨學(xué)科的題錄需要分別放在不同的文件夾下），別放在不同的文件夾下），NoteExpress提供虛擬提供虛擬文件夾功能管理此類文獻。只需在

18、選擇的題錄處點文件夾功能管理此類文獻。只需在選擇的題錄處點擊鼠標右鍵，選擇擊鼠標右鍵，選擇【鏈接到文件夾鏈接到文件夾】，選擇存放的，選擇存放的文件夾位置即可。文件夾位置即可。三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能虛擬文件夾虛擬文件夾 鎖定目標題錄鎖定目標題錄點擊點擊【題錄題錄】，選中，選中【鏈接到文件夾鏈接到文件夾】三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能表頭表頭DIY 電腦屏幕大小有限，如何能在有限屏幕中顯示電腦屏幕大小有限，如何能在有限屏幕中顯示重要的題錄字段內(nèi)容？重要的題錄字段內(nèi)容？NoteExpress提供表頭自定提供表頭自定義功能，可以根據(jù)需要增加或者刪除字段。義功能，

19、可以根據(jù)需要增加或者刪除字段。三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能表頭表頭DIY 在表頭處點擊鼠標右在表頭處點擊鼠標右鍵，點擊鍵，點擊【自定義自定義】選擇需要編輯的表頭，表頭可以新建、刪除，選擇需要編輯的表頭，表頭可以新建、刪除，并能夠為每一個文件夾設(shè)置一個表頭。并能夠為每一個文件夾設(shè)置一個表頭。將所需字段添加或者刪除將所需字段添加或者刪除三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能表頭排序表頭排序 NoteExpress的表頭排序功能可以按照某一個的表頭排序功能可以按照某一個表頭字段簡單排序，還能按照多個表頭字段多重排表頭字段簡單排序，還能按照多個表頭字段多重排序。序。三、軟件功

20、能及使用技巧 2.2管理功能管理功能表頭排序表頭排序在表頭處點擊鼠標右在表頭處點擊鼠標右鍵，點擊鍵，點擊【排序列表排序列表】排序的條件篩選排序的條件篩選三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能附件鏈接附件鏈接 NoteExpress提供強大的附件管理功能，支持任提供強大的附件管理功能，支持任意的附件格式，比如意的附件格式，比如PDF、wordWord、Excel、視、視屏、音頻文檔等，還有文件夾、屏、音頻文檔等，還有文件夾、URL等。添加了全文等。添加了全文附件的題錄，可以在附件的題錄，可以在“題錄相關(guān)信息命令題錄相關(guān)信息命令”欄看到一欄看到一個回形針標志，點擊回形針，可以迅速打開附件。

21、個回形針標志，點擊回形針，可以迅速打開附件。 （1）單條題錄添加附件：）單條題錄添加附件：在在NoteExpress中，你中，你可以為每一條文獻信息添加附件（附件已經(jīng)存放在本可以為每一條文獻信息添加附件（附件已經(jīng)存放在本地），方便你在需要的時候快速打開全文，一條題錄地），方便你在需要的時候快速打開全文，一條題錄可以添加多個附件?？梢蕴砑佣鄠€附件。三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能附件鏈接附件鏈接 選中需要添加附件的題錄選中需要添加附件的題錄點擊點擊【附件附件】按鈕按鈕在空白處點擊鼠標右鍵，在空白處點擊鼠標右鍵，選擇添加附件選擇添加附件三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能附

22、件鏈接附件鏈接 （2）批量添加文件：）批量添加文件：針對多個文獻添加附件，可以針對多個文獻添加附件，可以使用使用NoteExpress的的“批量鏈接批量鏈接”的功能，選擇全文的功能，選擇全文位置，文獻信息與文件名匹配程度等，然后就可以批位置，文獻信息與文件名匹配程度等，然后就可以批量鏈接附件到題錄。量鏈接附件到題錄。三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能附件鏈接附件鏈接 點擊點擊【工具工具】按鈕，按鈕，選擇選擇【批量鏈接附件批量鏈接附件】三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能全文下載全文下載 從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的題錄，只有基本的題錄信息，從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的題錄，只有基本的題錄信息，這些基

23、本信息可以讓我們大致了解某一文獻的價值這些基本信息可以讓我們大致了解某一文獻的價值所在，讓你決定是否有必要進一步閱讀全文。對于所在，讓你決定是否有必要進一步閱讀全文。對于需要閱讀全文的題錄，需要閱讀全文的題錄，NE提供批量下載全文的功提供批量下載全文的功能，將全文快速下載到本地并與題錄自動鏈接，下能，將全文快速下載到本地并與題錄自動鏈接，下載完畢后即可打開閱讀全文！載完畢后即可打開閱讀全文！三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能全文下載全文下載 選擇一條或多條目錄，選擇一條或多條目錄，（所選條目要來自同一（所選條目要來自同一個目標數(shù)據(jù)庫），個目標數(shù)據(jù)庫），并并點擊工具欄的下載全文點擊工

24、具欄的下載全文根據(jù)數(shù)據(jù)庫是否購買、數(shù)據(jù)根據(jù)數(shù)據(jù)庫是否購買、數(shù)據(jù)庫的使用方式等條件來選擇庫的使用方式等條件來選擇一個適當?shù)娜臄?shù)據(jù)庫一個適當?shù)娜臄?shù)據(jù)庫軟件會按順去下載全文軟件會按順去下載全文三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能標簽標記標簽標記 NoteExpress支持星標、優(yōu)先級（彩色小旗）支持星標、優(yōu)先級（彩色小旗）以及標簽云三種標記的方式，方便用戶按照需求和以及標簽云三種標記的方式，方便用戶按照需求和使用習慣管理題錄。使用習慣管理題錄。三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能標簽標記標簽標記 選中需要標記的題錄，選中需要標記的題錄，點擊星標即可標記，點擊星標即可標記，再點

25、擊移除星標。再點擊移除星標。三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能標簽標記標簽標記 選中需要標記的題錄，選中需要標記的題錄，點擊點擊【標簽標記標簽標記】。優(yōu)先級按照從低優(yōu)先級按照從低到高順序排序到高順序排序輸入文字標簽輸入文字標簽三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能本地檢索本地檢索 本地檢索對于擁有龐大數(shù)據(jù)的用戶來說尤其重本地檢索對于擁有龐大數(shù)據(jù)的用戶來說尤其重要重，實現(xiàn)本地海量資源有序管理，提升了資源檢要重，實現(xiàn)本地海量資源有序管理，提升了資源檢索率與利用率。索率與利用率。三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能本地檢索本地檢索 檢索途徑檢索途徑1：在快速檢索框中輸入

26、檢索詞在快速檢索框中輸入檢索詞三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能本地檢索本地檢索 檢索途徑檢索途徑2：點擊點擊【檢索檢索】-【在個人數(shù)據(jù)庫中檢索在個人數(shù)據(jù)庫中檢索】三、軟件功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能組織組織 對于科研者來說，文獻的不同聚類方式會對文對于科研者來說，文獻的不同聚類方式會對文獻閱讀產(chǎn)生新的啟發(fā)，因此，獻閱讀產(chǎn)生新的啟發(fā)，因此，NE提供組織的閱讀提供組織的閱讀方式，可以分別按照星標、優(yōu)先級、作者、年份、方式，可以分別按照星標、優(yōu)先級、作者、年份、期刊、關(guān)鍵詞、作者機構(gòu)將數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有題錄重新期刊、關(guān)鍵詞、作者機構(gòu)將數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有題錄重新組織顯示。組織顯示。三、軟件

27、功能及使用技巧 2.2管理功能管理功能組織組織 組織中顯示的閱讀方式組織中顯示的閱讀方式三、軟件功能及使用技巧2.2管理功能管理功能回收站回收站 NoteExpress提提供了回收站功能，方供了回收站功能，方便找回誤刪除的題錄便找回誤刪除的題錄或筆記或筆記 。 回收站中回收站中題錄可以回復(fù)，避免題錄可以回復(fù)，避免錯刪誤刪帶來的損失。錯刪誤刪帶來的損失?；厥照静辉僦挥幸粋€回收站不再只有一個文件夾，而是可以顯文件夾，而是可以顯示出刪除的題錄所在示出刪除的題錄所在的文件夾，以方便記的文件夾，以方便記憶和管理。憶和管理。 三、軟件功能及使用技巧 通過通過NoteExpress，可以方便快捷地對，可以方

28、便快捷地對你關(guān)心的文獻信息進行統(tǒng)計分析，這樣就能你關(guān)心的文獻信息進行統(tǒng)計分析，這樣就能夠快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機構(gòu)，夠快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為研究熱點等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和和csv等等多種格式，方便做出精準的報告。多種格式，方便做出精準的報告。2.3分析功能分析功能三、軟件功能及使用技巧 2.3分析功能分析功能在題錄文件夾下選擇所需分析的文件夾，在題錄文件夾下選擇所需分析的文件夾，點擊鼠標右鍵，選擇點擊鼠標右鍵，選擇【文件夾信息統(tǒng)計文件夾信息統(tǒng)計】設(shè)置統(tǒng)計字段設(shè)置統(tǒng)計字段將結(jié)果另存為將結(jié)果另存為TXT文本或者文本或者CSV文件文件三、軟件功能及使用技巧2.4發(fā)現(xiàn)功能發(fā)現(xiàn)功能綜述閱讀、定位重要題錄綜述閱讀、定位重要題錄通過綜述預(yù)覽窗口，通過綜述預(yù)覽窗口，可以瀏覽題錄的標題、可以瀏覽題錄的標題、年份、來源