公司固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度第一章 總 則第一條固定資產(chǎn)作為公司主要資產(chǎn)，是公司開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資基礎(chǔ)，為使公司的固定資產(chǎn)得到合理而有效管理，特制定本制度。第二條本制度涵蓋固定資產(chǎn)的分類(lèi)界定標(biāo)準(zhǔn)、管理體系設(shè)定、 增減調(diào)撥流程、日常維護(hù)管理、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)則、報(bào)損報(bào)廢程序、盤(pán)存清查辦法等具體規(guī)定。第三條本制度適用于本公司。第二章 固定資產(chǎn)的分類(lèi)界定標(biāo)準(zhǔn)第四條固定資產(chǎn)定義使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工器具等均納入固定資產(chǎn)范疇核算管理。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備物品，單位價(jià)值在1000 元以上，且使用年限超過(guò)1 年的，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。第五條 固定資產(chǎn)分

2、類(lèi)結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，將固定資產(chǎn)分為五類(lèi)：一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備類(lèi)二、辦公設(shè)備類(lèi) 三、運(yùn)輸工具類(lèi) 四、房屋建筑物類(lèi)五、其他類(lèi)。第三章 固定資產(chǎn)管理體系與審批權(quán)限第六條 組織管理體系一、權(quán)責(zé)清晰的多層管理分工固定資產(chǎn)管理實(shí)行公司負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)、職能部門(mén)歸口管理、使用單位（個(gè)人）負(fù)責(zé)維護(hù)與保管的分級(jí)管理體系。即：公司負(fù)責(zé)人“職能部門(mén)（行政部門(mén)）”固定 資產(chǎn)使用單位（部門(mén)或個(gè)人）的三級(jí)管理體系。二、各管理層級(jí)主要職責(zé)職能（一）公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，根據(jù)公司各項(xiàng)開(kāi)支審批程序的規(guī)定審批固定資產(chǎn)的購(gòu)建、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)。（二）行政管理部負(fù)責(zé)審核公司固定資產(chǎn)的購(gòu)建、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)，指導(dǎo)并組織實(shí)施對(duì)

3、固定資產(chǎn)的實(shí)物管理及資產(chǎn)清查工作并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。主要職責(zé)為：1、對(duì)增加固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收登記、建立使用部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)帳；2、制作固定資產(chǎn)卡片，并及時(shí)在卡片上登記固定資產(chǎn)變化情況；3、對(duì)報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)，進(jìn)行鑒定、清理，辦理固定資產(chǎn)減少的審批手續(xù)并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部；4、對(duì)使用部門(mén)提出固定資產(chǎn)實(shí)物管理的要求；5、對(duì)使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的情況進(jìn)行檢查督促；6、 協(xié)調(diào)處理固定資產(chǎn)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題， 及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人對(duì)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出處理建議；7、定期與財(cái)務(wù)部門(mén)、使用單位核對(duì)固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)；8、每年組織至少一次的固定資產(chǎn)清查。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，主要

4、工作職責(zé)有：1、按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)總分類(lèi)核算，建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)帳；2、會(huì)同實(shí)物管理部門(mén)對(duì)新增資產(chǎn)予以確認(rèn)，及時(shí)在賬務(wù)上反映增減情況；3、每年向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)固定資產(chǎn)價(jià)值增減變化情況；4、定期與實(shí)物管理部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)的有關(guān)數(shù)據(jù)；5、協(xié)助做好每年至少一次的固定資產(chǎn)清查工作；6、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表。（五）固定資產(chǎn)使用部門(mén)1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用過(guò)程的日常管理；2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的安全管理、功能保護(hù)及技術(shù)檔案資料的管理；3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢的申報(bào)事項(xiàng)；4、配合做好每年一次的固定資產(chǎn)清查工作。第七條 購(gòu)置審批權(quán)限為充分利用公司內(nèi)已有資源，以及加強(qiáng)資產(chǎn)購(gòu)置管理，對(duì)于固定資

5、產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行分權(quán)限公司負(fù)責(zé)人審批的原則。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須先填制固定資產(chǎn)申購(gòu)單 ，按權(quán)限審批后實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于公司新增非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)，公司行政管理部需對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的必要性進(jìn)行審核，如果公司內(nèi)部有可以調(diào)劑的資產(chǎn)應(yīng)優(yōu)先考慮進(jìn)行利用、調(diào)配使用。只有公司負(fù)責(zé)人具備固定資產(chǎn)處置權(quán)， 處置固定資產(chǎn)必須上報(bào)行政管理部審核,然后公司負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。第四章 固定資產(chǎn)增減及調(diào)撥管理第八條 新增固定資產(chǎn)管理一、直接購(gòu)入（一）申購(gòu) 指自市場(chǎng)購(gòu)入即可直接使用的固定資產(chǎn)，申請(qǐng)部門(mén)按要求填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)表（見(jiàn)附件）后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核“分管領(lǐng)導(dǎo)”公司行政管理部負(fù)責(zé)人審核 ”公司負(fù)責(zé)人審批。簽批后的固定資產(chǎn)申購(gòu)表交采購(gòu)部門(mén)實(shí)施采

6、購(gòu)，同時(shí)復(fù)制 一份送交行政部資產(chǎn)管理員處存檔備查。（二）采購(gòu) ：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)申購(gòu)表擬定采購(gòu)計(jì)劃并落實(shí)物資的采購(gòu)。一般物資采購(gòu)在三個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊物資的采購(gòu)應(yīng)在三至七個(gè)工作日內(nèi)完成。（三） 驗(yàn)收 : 請(qǐng)購(gòu)固定資產(chǎn)送達(dá)后， 由使用部門(mén)人員和采購(gòu)部門(mén)共同辦理驗(yàn)收填寫(xiě) 固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 ， 專(zhuān)用設(shè)備的有關(guān)資料及時(shí)轉(zhuǎn)送行政管理部存檔；如果資產(chǎn)需要安裝、調(diào)試，應(yīng)對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行確認(rèn)；行政部管理部負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收入庫(kù)登記，做好個(gè)人和部門(mén)領(lǐng)用資料的存檔并完善資產(chǎn)臺(tái)帳登記工作。（四）報(bào)賬 ：采購(gòu)人員憑固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、 固定資產(chǎn)申購(gòu)表及固定資產(chǎn)驗(yàn)收單按審批程序簽批后報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定辦理支付手續(xù)及進(jìn)行

7、會(huì)計(jì)核算。（五）帳務(wù)核對(duì) ：每年公司行政管理部應(yīng)將年度公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用和庫(kù)存情況由行政主管審定后公司負(fù)責(zé)人審批，審批后的相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部留存核對(duì)。二、建造形成基建工程竣工后，項(xiàng)目管理人員及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收及結(jié)算和交付使用手續(xù)，并將工程資料分別轉(zhuǎn)送行政管理部門(mén)（驗(yàn)收交付使用資料）和財(cái)務(wù)部門(mén)（結(jié)算書(shū)、合同等） ，行政管理部門(mén)會(huì)同具體使用或管理部門(mén)辦理固定資產(chǎn)實(shí)物管理程序移交手續(xù)，財(cái)務(wù)部按規(guī)定由在建工程轉(zhuǎn)固核算。第九條 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑證記賬。經(jīng)辦人應(yīng)盡量向捐贈(zèng)單位索取捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的有關(guān)資料確無(wú)法獲得，由行政管理部、財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部

8、門(mén)的有關(guān)人員組成固定資產(chǎn)鑒定小組，對(duì)捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的功能、價(jià)值等提出書(shū)面的鑒定意見(jiàn)、并以此作為依據(jù)辦理驗(yàn)收手續(xù)，而后視同直接購(gòu)入固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收和核算。第十條 盤(pán)盈固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，由公司行政管理部匯總查明原因后填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈（虧）申請(qǐng)表” ，上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后，財(cái)務(wù)部、行政管理部據(jù)以辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)。第十一條盤(pán)虧固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)清查中發(fā)生盤(pán)虧，清查小組填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈（虧）申請(qǐng)表” ，同時(shí) 行政管理部查明原因，分別不同情況報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后財(cái)務(wù)部、行玫管理部據(jù)以辦理固定資產(chǎn)減少處理。第十二條 資產(chǎn)調(diào)撥處理資產(chǎn)調(diào)撥是指部門(mén)間資產(chǎn)的調(diào)入與調(diào)出，部門(mén)之間所有固定資

9、產(chǎn)的調(diào)配權(quán)行政管理部，任何部門(mén)不得隨意調(diào)動(dòng)資產(chǎn)、移動(dòng)資產(chǎn)的原有位置。資產(chǎn)調(diào)撥原則上由調(diào)入方負(fù)責(zé)，調(diào)出方配合實(shí)施。由行政管理部填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥單 ，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交調(diào)入調(diào)出部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)簽認(rèn)。完善簽批程序后的固定資產(chǎn)調(diào)撥單由行政管部留存并復(fù)制 1 份送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行調(diào)整處理。第十三條 資產(chǎn)出租出借固定資產(chǎn)未經(jīng)呈批核準(zhǔn)，不得將資產(chǎn)出租出借，財(cái)產(chǎn)出租出借應(yīng)出具借據(jù)。第五章 固定資產(chǎn)日常管理第十四條保管一、固定資產(chǎn)實(shí)物由行政管理部統(tǒng)一管理，實(shí)行一物一賬（財(cái)務(wù)賬）二卡（行政管 理部、財(cái)務(wù)部）制管理，保證賬、物、卡相符。二、公司內(nèi)所有未使用的固定資產(chǎn)均由行政管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一入庫(kù)管理。請(qǐng)購(gòu)固定資 產(chǎn)經(jīng)

10、使用部門(mén)驗(yàn)收合格后，交行政部門(mén)根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”建立資產(chǎn)卡，并按 資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則對(duì)新增資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，制成樣簽進(jìn)行粘貼，進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理。三、固定資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備類(lèi)編號(hào)為BJBG-A一資產(chǎn)名稱(chēng)拼音第一個(gè)字母一 001n。2、辦公設(shè)備類(lèi)編號(hào)為BJBG-B一資產(chǎn)名稱(chēng)拼音第一個(gè)字母一 001n物資名稱(chēng)Sfflj七網(wǎng)絡(luò)設(shè)備BJBG- B- WLSB- 001 n打印機(jī)BJBG- B DYJ- 001 n傳真機(jī)BJBG- B CZJ- 001 n復(fù)印機(jī)BJBG- B FYJ 001 n掃描儀BJBG- B SM- 001 n攝像機(jī)BJBG- B SXJ- 001 n照相機(jī)BJBG- B

11、 ZXJ 001 nf 5比 手曰毛BJBG- B LYB- 001 n移動(dòng)硬盤(pán)BJBG- BYP- 001 n投影儀BJBG- B TYY- 001 n音響及附屬設(shè)備BJBG- BYX- 001 n電視機(jī)BJBG- B DSJ- 001 n電腦桌BJBG- B DLZ- 001 n電腦椅BJBG- B DLY- 001 n電話機(jī)BJBG- B DHJ- 001 nU盤(pán)BJBG- B UP- 001 n計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備BJBG- B JSJ001 n其他BJBG- B QT- 001 n3、運(yùn)輸工具類(lèi)編號(hào)為BJBG-C一車(chē)牌號(hào)一001n車(chē)輛BJBG- C一車(chē)牌號(hào)-001 -n其他BJBG- C

12、一車(chē)牌號(hào)-001 -n4、房屋建筑物類(lèi)編號(hào)為BJBG-D-資產(chǎn)名稱(chēng)拼音第一個(gè)字母一 001n。5、其他類(lèi)編號(hào)為BJBG- E一資產(chǎn)名稱(chēng)拼音第一個(gè)字母一001n。第十五條資產(chǎn)領(lǐng)用管理固定資產(chǎn)的領(lǐng)用應(yīng)由使用部門(mén)按要求填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單。領(lǐng)取人填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核“分管領(lǐng)導(dǎo)審核“行政管理部負(fù)責(zé)人審核“公 司負(fù)責(zé)人審批，再憑簽批后的領(lǐng)用單到行政管理部處領(lǐng)取。事先填寫(xiě)了固定資產(chǎn) 申購(gòu)表并完成了申購(gòu)手續(xù)辦理的，由領(lǐng)取人填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用單后交部門(mén)負(fù) 責(zé)人審核“行政管理部負(fù)責(zé)人審批后即可辦理。領(lǐng)取前，行政管理部應(yīng)做好資產(chǎn)的 編號(hào)和掛牌工作，以及出庫(kù)物資的記錄工作，并將相關(guān)資料存檔備查。第六章財(cái)

13、務(wù)核算準(zhǔn)則第十六條財(cái)務(wù)規(guī)定一、入賬要素固定資產(chǎn)按歷史成本入賬，資產(chǎn)入賬時(shí)須附經(jīng)審批后的固定資產(chǎn)申購(gòu)單（需要 價(jià)格審核的，采購(gòu)價(jià)格不得超過(guò)審核價(jià)格，超審核價(jià)格采購(gòu)，必須辦理相關(guān)說(shuō)明手 續(xù)確認(rèn)）及“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”。否則不予入賬。對(duì)于受贈(zèng)資產(chǎn)，如原價(jià)無(wú)法查得或 根本無(wú)原價(jià)，由行政管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部估價(jià)確認(rèn)入賬。二、折舊準(zhǔn)則固定資產(chǎn)折舊采用直線法，預(yù)計(jì)殘值率統(tǒng)一規(guī)定為3%固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)折舊年限分別統(tǒng)一規(guī)定為：房屋建筑物 20 年、機(jī)器設(shè)備10 年、檢驗(yàn)設(shè)備、電器設(shè)備、計(jì)算機(jī)及軟件 5 年、運(yùn)輸工具5 年、其他設(shè)備5 年。計(jì)提折舊的范圍：生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)；未使用和經(jīng)公司批準(zhǔn)后的不需用固定

14、資產(chǎn)，已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，以及單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地不計(jì)提折舊。新增固定資產(chǎn)的折舊當(dāng)月不提， 次月起按規(guī)定計(jì)提折舊； 當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，其折舊當(dāng)月照提，次月起不再計(jì)提。三、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)為避免發(fā)生災(zāi)害時(shí)遭受重大損失，得按財(cái)產(chǎn)性質(zhì)及財(cái)務(wù)能力向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保，具體由行政管理部視需要報(bào)公司負(fù)責(zé)人審定是否投保。第七章 報(bào)損報(bào)廢程序第十七條報(bào)損、維修固定資產(chǎn)發(fā)生損毀時(shí)，如果系正常使用發(fā)生的維修由使用部門(mén)填寫(xiě)維修申請(qǐng)，行政管理部核查簽署意見(jiàn)， 公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實(shí)施。 如系人為原因造成的將追究責(zé)任，一律由責(zé)任人承擔(dān)。第十八條報(bào)廢處理固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)

15、，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)技術(shù)人員鑒定，行政管理部門(mén)確認(rèn)后填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢單 ， 上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后由行政管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。 如系主觀原因致使固定資產(chǎn)提前報(bào)廢，則應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。已批準(zhǔn)的報(bào)廢資產(chǎn)，可作價(jià)轉(zhuǎn)讓?zhuān)幚韮r(jià)格須報(bào)公司負(fù)責(zé)人同意后方可處理。處理報(bào)廢資產(chǎn)所獲收益交財(cái)務(wù)部入賬。第七章 固定資產(chǎn)清查第十九條 固定資產(chǎn)清查的管理公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)采取季度抽查、年度全面清查制度，以確保做到賬、卡、物相符。行政管理部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)在每季度時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬和行政管理部實(shí)物臺(tái)賬進(jìn)行抽查，盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填寫(xiě)“盤(pán)存單”注明盈虧原因，行政管理部對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明原因交公司負(fù)責(zé)人審批外，還應(yīng)根據(jù)批復(fù)處理意

16、見(jiàn)進(jìn)行后續(xù)處理。每年年終決算前對(duì)固定資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn)清查一次。固定資產(chǎn)清查實(shí)行定期清查制度。清查工作一般由自查、互查、領(lǐng)導(dǎo)審核三階段組成，具體牽頭部門(mén)為行政管理部，參與部門(mén)為資產(chǎn)保管使用、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員。1、固定資產(chǎn)的清查采用全面清查盤(pán)點(diǎn)的方法，原則上每年進(jìn)行一次，一般于每年1112月份進(jìn)行。2、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施清查后，行政管理部寫(xiě)出書(shū)面清查報(bào)告。清查報(bào)告必須客觀地反映清查情況，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，還應(yīng)提出相應(yīng)的處理建議或意見(jiàn)：a、 對(duì)一般性賬務(wù)差錯(cuò)的處理，由經(jīng)辦人進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整， 但經(jīng)辦人必須引以為戒，增強(qiáng)工作責(zé)任心。b、對(duì)客觀原因所造成的固定資產(chǎn)損失，行政管理部在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，寫(xiě)出 專(zhuān)題書(shū)面報(bào)

17、告（附使用部門(mén)有關(guān)人員簽名的原始資料） ，報(bào)公司負(fù)責(zé)人處理； 。c、對(duì)主觀原因所造成的固定資產(chǎn)損失，行政管理部在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，寫(xiě)出 專(zhuān)題書(shū)面報(bào)告，附責(zé)任人員簽名的有關(guān)原始資料，報(bào)公司負(fù)責(zé)人處理。造成固定資產(chǎn)損失的責(zé)任人必須承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任； 情節(jié)嚴(yán)重的， 還應(yīng)給予責(zé)任人行政處分，直至調(diào)離崗位；觸犯國(guó)家刑律的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)刑事責(zé)任。d、無(wú)論何種原因（不可抗力的除外）致使固定資產(chǎn)遭受損失情節(jié)嚴(yán)重的，還要追究責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。第八章 其他第二十條 固定資產(chǎn)封存和啟用閑置資產(chǎn)是指過(guò)去已安裝驗(yàn)收， 目前暫不需要的資產(chǎn)。 閑置 3 個(gè)月以上的資產(chǎn)，由使用部門(mén)原地封存；閑置6 個(gè)月以上的資

18、產(chǎn)已確定不需用，由使用部門(mén)填寫(xiě)資產(chǎn)封存 / 啟封審批單 ，交行政管理部審核，公司負(fù)責(zé)人審批同意后，行政管理部封存管理，以便在部門(mén)間統(tǒng)一調(diào)撥和安排。該單一式二聯(lián)，其中一聯(lián)送財(cái)務(wù)調(diào)整賬務(wù)處理，一聯(lián)交行政部門(mén)作為資產(chǎn)卡銷(xiāo)帳依據(jù)以及作為閑置可調(diào)配資產(chǎn)登記備查。封存資產(chǎn)（包括其所有附屬設(shè)備、附件）應(yīng)切斷電源，擦拭干凈，并貼封存標(biāo)志，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意拆卸零部件，應(yīng)保持資產(chǎn)完好。行政管理部每半年應(yīng)將不需用或無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，擬定處理意見(jiàn)后呈報(bào)公司負(fù)責(zé)人。同意出售的，按固定資產(chǎn)出售相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理；不同意出售的資產(chǎn)進(jìn)行封存。設(shè)備啟封使用由使用部門(mén)提出經(jīng)公司簽審后，由行政管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。

19、行政管理部填寫(xiě)“資產(chǎn)封存/ 啟封審批單” ，一式二聯(lián)，其中一聯(lián)送財(cái)務(wù)調(diào)整賬務(wù)處理，一聯(lián)由行政管理部作為資產(chǎn)卡建帳依據(jù)。第二十一條公司員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)與行政管理部聯(lián)系辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十二條公司員工調(diào)離前，應(yīng)辦妥固定資產(chǎn)清退移交的有關(guān)手續(xù)。第二十三條在公司固定資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、處置等過(guò)程中，違反本管理制度的相關(guān)規(guī)定，不按流程正常操作、辦理手續(xù)的，將視情況對(duì)當(dāng)事人處以 50 200 元的罰款。第二十四條本辦法由本公司行政管理部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定、修改、解釋?zhuān)巨k法自 2017 年 月日起執(zhí)行附：固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表固定資產(chǎn)領(lǐng)用單固定資產(chǎn)驗(yàn)收單資產(chǎn)封存 / 啟封申請(qǐng)單資產(chǎn)調(diào)撥移交單資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單固定資產(chǎn)盤(pán)盈（虧）申請(qǐng)表本公司2016年 11 月 30 日固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)崗位資產(chǎn)責(zé)任人申請(qǐng)日期資產(chǎn)名稱(chēng)類(lèi)別數(shù)量購(gòu)置金額購(gòu)置日期資產(chǎn)性質(zhì)：口固定資產(chǎn)口低值易耗品申請(qǐng)?jiān)蚣爸饕猛静块T(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)行政管理部總經(jīng)理備注固定資產(chǎn)驗(yàn)收單主設(shè)備設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備類(lèi)別型號(hào)規(guī)格出廠編號(hào)出廠日期購(gòu)買(mǎi)日期t己錄人設(shè)備來(lái)源單位名稱(chēng)單位地址電話備注制造商供貨商費(fèi)用名稱(chēng)金額（元）技術(shù)資料張/份說(shuō)明出廠原值裝箱單運(yùn)雜費(fèi)出廠合格證管理費(fèi)保修單據(jù)說(shuō)明書(shū)合計(jì)其它資料附屬（硬件設(shè)備）名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量采購(gòu)部門(mén)/人員