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1、Prepared on 22 November 2020工程項(xiàng)目時(shí)間管理在某工程的應(yīng)用摘要:本文以項(xiàng)目時(shí)間管理的理論為指導(dǎo),通過使用項(xiàng)目時(shí)間管理知識(shí)進(jìn)行綜合 分析對(duì)比,論文按照項(xiàng)目過程的定義、設(shè)計(jì)與計(jì)劃等內(nèi)容,分別總結(jié)出活動(dòng)清 單、活動(dòng)排序、工期估算、工期計(jì)劃和控制的研究模型和方法,項(xiàng)目時(shí)間管理 的理論、工具和方法在項(xiàng)目各階段及項(xiàng)目整體管理中的應(yīng)用,縮短建設(shè)工期, 提高工程建設(shè)效率,建立項(xiàng)目時(shí)間管理。關(guān)鍵詞:時(shí)間管理;進(jìn)度;項(xiàng)目管理一、在工程項(xiàng)目中實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理的意義在項(xiàng)目時(shí)間管理的過程中首先必須知道如何控制時(shí)間漏洞,事先有所準(zhǔn)備的 活動(dòng)一般來(lái)說比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。避免發(fā)生意外的最好辦
2、法就是預(yù)料 那些可能發(fā)生的意外事件,并為這制訂應(yīng)急措施。其次要提升價(jià)值鑒別能力,在 項(xiàng)目時(shí)間管理的過程中利用項(xiàng)目時(shí)間管理的方法鑒別項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的重要性 進(jìn)行有價(jià)值的分配和管理時(shí)間;最后要掌握提高時(shí)間效率的技能,執(zhí)行的是錯(cuò)誤 的任務(wù),或者把任務(wù)放在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行,以及毫無(wú)目的行動(dòng),無(wú)論效率怎樣 高,最終都將導(dǎo)致無(wú)效的結(jié)果。二、工程項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容隨著項(xiàng)目時(shí)間管理觀念的改變和發(fā)展,項(xiàng)目時(shí)間管理可分為傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí) 間管理和現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理,但是由于較大部分工程人員的水平和素質(zhì)較低傳 統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理運(yùn)用的較為普遍,而現(xiàn)代的項(xiàng)目時(shí)間管理運(yùn)用較少。(一)傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理1 .項(xiàng)目活動(dòng)定義將項(xiàng)目工作
3、分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù),這些小的活 動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中,要將所 有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單,并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多 少工作需要處理?;顒?dòng)清單應(yīng)該采取文檔形式,以便于項(xiàng)目其他過程的使用和 管理。當(dāng)然,隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會(huì)需 要修改,這也會(huì)影響項(xiàng)目的其他部分。安排進(jìn)度計(jì)劃的目的是為了控制時(shí)間和 節(jié)約時(shí)間,而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求,由此決定了進(jìn) 度計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。2 .項(xiàng)目活動(dòng)排序通過項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)WBS,.我們知道要完成項(xiàng)目需要執(zhí)行哪些具體的活動(dòng), 這些
4、工作可能很多,且頭緒復(fù)雜,但項(xiàng)目是有時(shí)限要求的,那么這些活動(dòng)應(yīng)該 先做哪個(gè),后做哪個(gè)呢我們需要給這些活動(dòng)排一個(gè)先后順序。項(xiàng)目活動(dòng)的排序 有四種依賴關(guān)系:一種活動(dòng)開始了,另一種活動(dòng)才能結(jié)束。.結(jié)束后才開始(FS)一種活動(dòng)結(jié)束了,另一種活動(dòng)才能開始,它們之間是按先后順序進(jìn)行.開始后才開始(SS)一種活動(dòng)開始了,另一種活動(dòng)才能開始,它們之間是并列進(jìn)行的。.結(jié)束后才結(jié)束(FF)一種活動(dòng)結(jié)束了,另一種活動(dòng)才能結(jié)束。.開始后才結(jié)束S(F)項(xiàng)目活動(dòng)排序是依據(jù)項(xiàng)目時(shí)間管理理論通過分析和確認(rèn)項(xiàng)目活動(dòng)清單中各 項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)與相互依賴的關(guān)系,對(duì)項(xiàng)目各活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排 與確定的項(xiàng)目時(shí)間管理工作。項(xiàng)目活動(dòng)
5、排序一般采用箭線圖法(ADM)和關(guān)鍵路徑 法(CPM)來(lái)表示。3 .項(xiàng)目活動(dòng)分解與界定基本進(jìn)度計(jì)劃要說明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí) 間,但最好同時(shí)也能表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方 法有以下幾種:(1)關(guān)鍵日期表這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期,最 重要是在關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期上做重點(diǎn)標(biāo)記。(2)甘特圖甘特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來(lái)表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。 其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀,易于編制,因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常 用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中,它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排進(jìn) 度時(shí)有用的工具。(3)
6、關(guān)鍵路線法(CriticalPathMethod,簡(jiǎn)稱 CPM)關(guān)鍵路徑是以一個(gè)確定的工作時(shí)間,根據(jù)確定的工作時(shí)間確定出每一項(xiàng)工 作的具體時(shí)間參數(shù)和浮動(dòng)時(shí)間。具體的步驟可以從項(xiàng)目計(jì)劃開始,首先是確定 工作,然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來(lái)是通過項(xiàng)目的時(shí)間參數(shù)結(jié) 算來(lái)確定關(guān)鍵路徑。(4)里程碑法里程碑計(jì)劃是確定項(xiàng)目的關(guān)鍵交付物或者項(xiàng)目交付產(chǎn)品的具體時(shí)間表。它 最后可以被看作是一個(gè)項(xiàng)目在初級(jí)階段制訂的藍(lán)圖,是對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間以及項(xiàng) 目產(chǎn)品交付時(shí)間的計(jì)劃。里程碑計(jì)劃直接就可以在日歷上用一個(gè)星號(hào)或者一個(gè) 三角加以表示。4 .制定進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期,這是一
7、個(gè)反 復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需 求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn) 管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。將事情劃分成了四個(gè)象限把重要的事情擺在笫一位才是時(shí)間管理的要訣所 在。所謂重要的事情,是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情,是讓我們的工 作與生活更有意義,更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待 的一一而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開始,我們成了時(shí)間的 奴隸而不是時(shí)間的主人。(第一象限),緊急情況,迫切的問題(第三象限)造成干擾的事或電話(第二象限)準(zhǔn)備工作一咚芻(第四象限)忙碌瑣碎的事情廣告或函件圖
8、2-2四象限圖5 .項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更所進(jìn)行 的管理工作。其目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行控制,以便使項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng) 都能在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)開始和結(jié)束,并且在基線日期內(nèi)完成項(xiàng)目的所有工作。項(xiàng) 目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法有:6 1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的控制方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的控制方法是針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更的各種請(qǐng)求,按照 一定的程序?qū)τ陧?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更進(jìn)行全面控制的方法。7 2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的度量方法,是一種測(cè)定和評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施情況,確 定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成程度和項(xiàng)目實(shí)際完成情況與計(jì)劃要求的差距大小的管理控 制方法。(
9、二)現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間管理只注重了項(xiàng)目的成本、質(zhì)量等因素,而忽視了人為 的因素,現(xiàn)代的時(shí)間管理不僅要注重項(xiàng)目的成本、質(zhì)量還要注重人為的因素。 時(shí)間管理的真正含義:管理時(shí)間,就是管理行為。我們的行為將決定我們的回 報(bào)。感性時(shí)間管理的關(guān)鍵就是情緒管理。情緒決定了我們的焦點(diǎn)在哪里,焦點(diǎn) 決定了我們時(shí)間用在哪里,是否有利于我們快速達(dá)成目標(biāo)。感性時(shí)間管理提示我們:如果要改變我們的時(shí)間管理,僅僅改變行為是沒有 用的,我們必須改變內(nèi)在核心信念、假設(shè)、情緒,只有改變它們,我們才能真 正更高效利用自己的時(shí)間,如圖2-3所示。在我們不自主的思維中,每個(gè)人都有自己獨(dú)特而唯一的價(jià)值判斷,價(jià)值判斷 將決
10、定我們采取此行為而不是彼行為。而行為將會(huì)決定我們最后得到一個(gè)什么 樣的結(jié)果。三、項(xiàng)目時(shí)間管理方法在工程中的應(yīng)用和比較(一)工程概況以2009年廣州電信設(shè)計(jì)院承擔(dān)的“平安廣州”一海珠區(qū)視頻監(jiān)控項(xiàng)目 配套光纜工程為例,介紹設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)問管理的情況并對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理的 效果進(jìn)行分析。該項(xiàng)目的工作范圍和內(nèi)容是:對(duì)廣州海珠區(qū)18條街道840個(gè)治安 視頻監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘收集原始資料,并完成所要求的840個(gè)治安視頻監(jiān)控點(diǎn) 配套光纜的一階段設(shè)計(jì)文件。通信設(shè)計(jì)院需要在2009年7月1同到8月25同56天內(nèi)完成840個(gè)治安視頻監(jiān)控點(diǎn)配套光纜的查勘和設(shè)計(jì)工作。(二)活動(dòng)內(nèi)容分解(WBS圖)通過分析研究,了解了通信
11、設(shè)計(jì)項(xiàng)圈的工作主要有現(xiàn)場(chǎng)查勘收集數(shù)據(jù)資料和整 理數(shù)據(jù)資料;編制和確定設(shè)計(jì)方案;繪制圖紙、撰寫設(shè)計(jì)說明、編割預(yù)算;審 核與審定設(shè)計(jì)文件;設(shè)計(jì)文件的出版與發(fā)送等。因此,透信設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理 就是對(duì)上面一系列任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督與控制。1.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS分解與界定基于上述的基本原則,根據(jù)查勘設(shè)計(jì)的實(shí)際工作與案例的具體情況,可將 案例項(xiàng)目的WBS分解為:1、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查勘、收集相關(guān)資料數(shù)據(jù);2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料及數(shù)據(jù)整理;3、方案設(shè)計(jì)及評(píng)審確定;4、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)(含撰寫設(shè)計(jì)說明,繪制圖紙,編制概預(yù)算三部分工作)5、工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定;6、工程設(shè)計(jì)文件的出版與發(fā)送等六個(gè)活動(dòng)組成。通過對(duì)查勘設(shè)
12、計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的分解使設(shè)計(jì)人員清楚各個(gè)階段應(yīng)該做什么,各 項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該包含什么內(nèi)容等。從案例中的具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目得出一般查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目活 動(dòng)分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)如圖所示:2.通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)白通信項(xiàng)目從通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目案例活動(dòng)分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)來(lái)看,要完成設(shè)”項(xiàng)目需要執(zhí)行 的具體活動(dòng)較多,為了準(zhǔn)確編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,需要確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作的先后才能開始,但它們之I日J(rèn)是并列進(jìn)行的,屬于SS的依賴關(guān)系;3、在設(shè)計(jì)階段,要先編制設(shè)計(jì)方案月能進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和確定工作,屬于Fs的依賴關(guān)系;4、在設(shè)計(jì)方案確定后,可同時(shí)進(jìn)行撰寫設(shè)計(jì)說明,繪制圖紙,編制概預(yù)算 等三項(xiàng)工作,它們之問也是并列的,屬于ss的依賴關(guān)系:5、在撰
13、寫設(shè)計(jì)說明,繪制圖紙,編制概預(yù)算等三項(xiàng)工作完成后即可形成設(shè)計(jì)文 件,最后進(jìn)入工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定工作,工程設(shè)計(jì)文件審定后批準(zhǔn)出版 并發(fā)送給客戶,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段活動(dòng)結(jié),這些都屬于Fs的依賴關(guān)系。根據(jù)案例項(xiàng)目活動(dòng)之間的依存關(guān)系,確定活動(dòng)之自J本身存在的邏輯關(guān) 系,在此基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)有的資源進(jìn)行綜合分析,得出活動(dòng)之間的先后順序,運(yùn) 用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)標(biāo)明組織它們的先后順序,可以非常直觀地顯示項(xiàng)目任務(wù)之問 的先后關(guān)系,對(duì)于項(xiàng)目的執(zhí)行有相當(dāng)重要的意義。3,通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的工期估算根據(jù)查勘設(shè)計(jì)項(xiàng)目以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)人員的素質(zhì),按設(shè)計(jì)人員可能的 平均工作效率來(lái)進(jìn)行估算。比如在本案例中按每個(gè)查勘小組平均每天可
14、查勘和收 集計(jì)資料數(shù)據(jù)7個(gè)監(jiān)控點(diǎn),每組設(shè)計(jì)人員平均每人每天可整理數(shù)據(jù)資料20個(gè)監(jiān)控 點(diǎn)為估算基礎(chǔ);那么840個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)查勘和收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)活動(dòng)的工期共 需要120組天,整理數(shù)據(jù)資料活動(dòng)工期共需要42組天;結(jié)合設(shè)計(jì)院的資源 分配,該項(xiàng)目最可能配備為6個(gè)小組,每小組3人共18人估計(jì),則可估算出查 勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動(dòng)工期估算如表所示。查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)資料的活動(dòng),期估算活動(dòng)名稱總工作量 (點(diǎn))最可能的工作量 (點(diǎn)/組.每天)設(shè)計(jì)人員最可 能的配置(組)最可能的工 期(天)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)及數(shù)據(jù) 資料收集8407620設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)資料整 理8402067在上述靜活動(dòng)中,現(xiàn)
15、場(chǎng)查勘、收集設(shè)計(jì)資料數(shù)據(jù)的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng),只有 現(xiàn)場(chǎng)森勘工作完成后(這里所指的現(xiàn)場(chǎng)查勘工作完成是指單個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的查勘工作 完成并非所有840個(gè)監(jiān)控點(diǎn)全部完成)名'能進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的整理工作。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工期估算設(shè)計(jì)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)、審核、審定活動(dòng)工期的估算也是 根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),并考慮一定保險(xiǎn)因素取最可能值估算出來(lái)的,在設(shè)計(jì)活 動(dòng)中撰寫設(shè)計(jì)說明、繪制設(shè)計(jì)圖紙和編制概預(yù)算這三項(xiàng)工作是可以同時(shí)進(jìn)行 的,這三項(xiàng)工作完成后即可形成設(shè)計(jì)文件,最后是審核、審定和出版發(fā)送活 動(dòng),前一活動(dòng)能否按時(shí)完成會(huì)嚴(yán)重影響蜃續(xù)活動(dòng)的進(jìn)行,因此,在頊囂時(shí)間管 理中一定要重點(diǎn)控制這四項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)。4.設(shè)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)工期
16、計(jì)劃制定(關(guān)鍵路徑法)項(xiàng)目的工期計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束F1期,這是一個(gè)需 要反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度的確定應(yīng)報(bào)據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需 求、資源共享情況、進(jìn)度限制等因素綜合考慮后來(lái)確定。其中:A活動(dòng)為:現(xiàn)場(chǎng)查勘和收集相關(guān)資料數(shù)據(jù)。B活動(dòng)為:現(xiàn)場(chǎng)查勘資料數(shù)據(jù)的整理。C活動(dòng)為:方案設(shè)I十及評(píng)審確定。D活動(dòng)為:工程設(shè)計(jì)撰寫設(shè)計(jì)說明。E活動(dòng)為:工程設(shè)計(jì)繪制設(shè)計(jì)圖紙。F活動(dòng)為:工程設(shè)計(jì)編制工程概預(yù)算。G活動(dòng)為:設(shè)計(jì)文件的審核、審定。H活動(dòng)為:設(shè)計(jì)文件的出版、發(fā)送。路徑 If 3f 4-5f 6-89 天數(shù) 21+3+12+6+3=46路徑 l-3f4-6f 8-9 天數(shù) 21+3
17、+21+6+3 = 54路徑 If 3f 4f 7f 6-8-9 天數(shù) 21+3+12+6+3=46路徑 If 2f 3f 4-5-6-89天數(shù) 21+7+3+12+6+3=52路徑 If 2f 3f 4f 6-89 天數(shù) 21+3+21+6+3=53路徑 l-2f3-4f 7f 6f 89 天數(shù) 21+7+3+12+6+3 = 52因此關(guān)鍵路徑為If 3f 4 f 6f 8f 9根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖算出各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)如下表:項(xiàng)目代號(hào)最早開始時(shí)間(ES)最早完成時(shí)間(EF)最晚開始時(shí)間(LS)最晚完成 時(shí)間(LF)總時(shí)差 (TF)自由時(shí)差 (FF)A02102100B070700C212433301
18、20D2436334599E2445244500F2436334599G4551455100H5154515400(三)設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目工期進(jìn)度控制就是監(jiān)控項(xiàng)目在時(shí)間上的變化,并將其與進(jìn)度計(jì) 劃相比較,一旦實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度,就必須采取糾J下措施,以維持項(xiàng)目 進(jìn)度的正常進(jìn)行。同時(shí)項(xiàng)目工期計(jì)劃控制要保持對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督, 然后對(duì)那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要的措施,以保證項(xiàng)目按照原定計(jì)劃執(zhí)行, 使預(yù)定目標(biāo)在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)實(shí)現(xiàn)。為做好項(xiàng)目活動(dòng)工期的計(jì)劃控制,首先必須清楚項(xiàng)目活動(dòng)的關(guān)鍵路徑和在 關(guān)鍵路徑上的活動(dòng),只有對(duì)關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施重點(diǎn)的監(jiān)控和改進(jìn)才能確 保項(xiàng)目工期
19、計(jì)劃的執(zhí)行。為了確保關(guān)鍵路徑上各活動(dòng)的實(shí)施,可進(jìn)行項(xiàng)目工期壓 縮,項(xiàng)目工期的壓縮是對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間 因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素等對(duì)整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí) 間不能再壓縮為止,這樣便得到了最佳的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。從圖中項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵路徑圖可以看出案例項(xiàng)目在關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)有A、 C、E、G和H五項(xiàng)活動(dòng),在項(xiàng)目時(shí)間管理中要對(duì)A、C、E、G、H五項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn) 控制,并盡可能對(duì)這五項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行優(yōu)化,使活動(dòng)的計(jì)劃時(shí)間為最佳。同 時(shí)協(xié)調(diào)好關(guān)鍵路徑上的各項(xiàng)活動(dòng),并在資源調(diào)配、人員安排、監(jiān)控重點(diǎn)等方面 對(duì)關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)管理控制。如果要縮短項(xiàng)目工期也只能從A
20、、C、E、G、H五 項(xiàng)活動(dòng)中進(jìn)行,為了縮短項(xiàng)目活動(dòng)工期就必須提高A、C、E、G、H五項(xiàng)活動(dòng)的效 率或者通過在A、C、E、G、H活動(dòng)中增加資源或延長(zhǎng)工作時(shí)間,或利用先進(jìn)工具 等來(lái)縮短關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)工期,從而達(dá)到縮短整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期的目的。四、項(xiàng)目時(shí)間管理中存在的問題(一)人員的專業(yè)水平和基本素質(zhì)由于工程人員的專業(yè)水平和基本素質(zhì)不高,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理方法的運(yùn)用有 一定的局限性,在管理過程中采用的方法比較簡(jiǎn)單。(二)成本問題圖4-1項(xiàng)目三角關(guān)系圖每一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間和成本等三個(gè)不同的方面受到約束,這就是 著名的項(xiàng)目管理三約束。為取得項(xiàng)目的成功,必須同時(shí)考慮這三個(gè)因素,成功 的項(xiàng)目管理就是三個(gè)目
21、標(biāo)的最大實(shí)現(xiàn)。因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理不是項(xiàng)目周期越 短越好,而是在成本約束小的最短項(xiàng)目周期。有人說,項(xiàng)目時(shí)間管理不是項(xiàng)目 的提前完工,也不是項(xiàng)目的拖延,而是如期完成,就是這個(gè)道理。這也道出了 項(xiàng)目時(shí)間與成本之間的關(guān)系,時(shí)間與成本在一定范圍內(nèi)有某種程度的可替代 性,“時(shí)間一成本平衡法”就是通過增加最低相關(guān)成本來(lái)縮短項(xiàng)目工期。該方 法基于以下假設(shè):(1)每項(xiàng)活動(dòng)有“正?!焙汀皯?yīng)急”兩組工期和成本估計(jì)正常時(shí)間是指在 正常條件下完成某項(xiàng)活動(dòng)需要的估計(jì)時(shí)間;正常成本是指在正常時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng) 活動(dòng)的預(yù)計(jì)成本。(2)活動(dòng)的工期可以通過從正常時(shí)間減至應(yīng)急時(shí)間得到有效的縮減這要靠 投入更多的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)一指派更多的人、延長(zhǎng)工作時(shí)間、使用更多的設(shè)備等。(3)時(shí)間是確?;顒?dòng)按質(zhì)量完成的時(shí)間下限無(wú)論對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)投入多少額外 的資源,也不可能在比應(yīng)急時(shí)間短的時(shí)間內(nèi)完成該項(xiàng)活動(dòng)。(4)有足夠的資源當(dāng)需要將活動(dòng)的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間 時(shí),必須有足夠的資源作保證。(5)活動(dòng)的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間的時(shí)間/成本關(guān)系是線性的為了將活動(dòng)的工 期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間,每項(xiàng)活動(dòng)都要計(jì)算自己的單位時(shí)間加急成本。 通過壓縮那些使總成本增加最少的活動(dòng)的工期,來(lái)確定項(xiàng)目的最短完成時(shí)間。(三)風(fēng)險(xiǎn)問題項(xiàng)目管理的核心是要保證項(xiàng)目在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量的完成。因此項(xiàng) 目進(jìn)度計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的核
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