出版信息對(duì)中文圖書(shū)分編質(zhì)量的影響分析

1、https:/出版信息對(duì)中文圖書(shū)分編質(zhì)量的影響分析出版信息對(duì)中文圖書(shū)分編質(zhì)量的影響分析摘 要中文圖書(shū)的分編工作是當(dāng)下我國(guó)藏書(shū)單位以及圖書(shū)館中最為基礎(chǔ)也是最為核心的工作。其不僅是其他工作的核心環(huán)節(jié)，也承擔(dān)著文獻(xiàn)資料和讀者之間的聯(lián)系工作。但是，隨著出版信息的增多，中文圖書(shū)分編的質(zhì)量或多或少受到了一定的影響。新形勢(shì)下做好中文圖書(shū)分編質(zhì)量更是顯得尤為重要。下文就當(dāng)下我國(guó)出版信息系統(tǒng)的構(gòu)成作為出發(fā)點(diǎn)，淺要闡述了出版信息對(duì)中文圖書(shū)分編的質(zhì)量影響，并就中文圖書(shū)分編的質(zhì)量控制提出了相關(guān)的對(duì)策措施。以期為我國(guó)廣大中文圖書(shū)分編工作中提供一些可供參考的意見(jiàn)。關(guān)鍵詞出版信息;中文圖書(shū);分辨質(zhì)量;影響分析目前，由于網(wǎng)絡(luò)

2、文學(xué)創(chuàng)作的影響，出版市場(chǎng)中出版物的數(shù)量極速上升，出版信息變得極為復(fù)雜。這樣為中文圖書(shū)的分編工作帶來(lái)了極大的壓力，尤其是分編工作質(zhì)量的影響更是顯得極為突出。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，怎樣控制中文圖書(shū)的質(zhì)量，成為圖書(shū)館亟待解決大問(wèn)題。一、目前出版信息系統(tǒng)組成隨著我國(guó)新聞出版總署全面整合中國(guó)版本圖書(shū)館，中國(guó)版本圖書(shū)館迎來(lái)了全新的面貌。相比于傳統(tǒng)的中國(guó)版本圖書(shū)館，目前其職能增加了更多的編制以及管理職能，比如出版物書(shū)號(hào)、條碼以及在版編目（CIP）等編制職能，利用信息數(shù)據(jù)技術(shù)的管理職能。基于新增的職能，中國(guó)版本圖書(shū)館也新設(shè)置了全新的部門(mén)，即出版物標(biāo)識(shí)部，旨在建立健全關(guān)于出版物的印發(fā)之前信息和樣本信息之前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。該

3、出版信息系統(tǒng)主要由三部分組成：書(shū)號(hào)實(shí)名申請(qǐng)系統(tǒng)、在版編目系統(tǒng)和樣本庫(kù)辦理系統(tǒng)。（一）書(shū)號(hào)實(shí)名申請(qǐng)書(shū)號(hào)實(shí)名申請(qǐng)是新聞出版總署推行的一項(xiàng)意義重大的改革措施，對(duì)我國(guó)出版物的發(fā)行和分編有著極大地促進(jìn)作用，正如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人評(píng)價(jià)該系統(tǒng)時(shí)提到：“這一系統(tǒng)提高了工作效率，能夠改變過(guò)去一號(hào)多書(shū)、買(mǎi)賣(mài)書(shū)號(hào)等多項(xiàng)弊端，是向改革創(chuàng)新要秩序的范例?！币攘私庠撓到y(tǒng)，應(yīng)先要知道何為書(shū)號(hào)。書(shū)號(hào)其實(shí)與商品條碼類似，是一種專門(mén)的技術(shù)標(biāo)識(shí)，出版信息系統(tǒng)中的書(shū)號(hào)就是標(biāo)識(shí)出版者以及出版物?，F(xiàn)階段，該系統(tǒng)充分結(jié)合了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在原有基礎(chǔ)編碼的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步發(fā)展了自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。從技術(shù)層面來(lái)講，書(shū)號(hào)實(shí)名申請(qǐng)系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)主

4、要是 SOA 架構(gòu)和多層的C/S 結(jié)構(gòu)。大體結(jié)構(gòu)可以分為三層：展現(xiàn)層、應(yīng)用層以及數(shù)據(jù)層，通過(guò)三層結(jié)構(gòu)的分別部署實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。展現(xiàn)層部署的地方是本地用戶的客戶端，應(yīng)用層通過(guò)后臺(tái)的應(yīng)用服務(wù)器來(lái)部署，數(shù)據(jù)層就部署于數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器。目前，客戶端的操作系統(tǒng)大多采用微軟的 Windows，以.net 平臺(tái)為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，https:/而服務(wù)器主要是通過(guò) Linux 操作系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)行，以 J2EE 為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。（二）在版編目（CIP）出版機(jī)構(gòu)在出版圖書(shū)的時(shí)，一般會(huì)為編目機(jī)構(gòu)或者圖書(shū)館中編目部門(mén)提供出版圖書(shū)的書(shū)稿清單，這樣相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)才可以進(jìn)行圖書(shū)的編目工作，也就是在版編目。目前，我國(guó)出版市場(chǎng)中出版

5、物的數(shù)量日益激增，對(duì)我國(guó)的編目和報(bào)道工作提出了新的要求，需要提高工作的及時(shí)性和效率性，防止我國(guó)圖書(shū)館獨(dú)立編目的過(guò)程中出現(xiàn)不必要的人力和財(cái)力的浪費(fèi)。針對(duì)這種情況，在版編目的出現(xiàn)就顯得極為重要，可以有效地改善以往集中編目卡片供不應(yīng)求的缺點(diǎn)。當(dāng)下在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的條件下，CIP 系統(tǒng)趨于信息化和自動(dòng)化。與書(shū)號(hào)實(shí)名申請(qǐng)系統(tǒng)一樣，CIP 系統(tǒng)的框架也是 SOA 結(jié)構(gòu)，以 JE22 中分布式計(jì)算系統(tǒng)的計(jì)算基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)語(yǔ)言大多采用 JAVA 語(yǔ)言，可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的部署。為了達(dá)到各種用戶的要求，CIP 系統(tǒng)利用了 C/S 以及 B/S 的混合模式。通過(guò) CIP系統(tǒng)，出版社和圖書(shū)館進(jìn)行編目的過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的

6、上報(bào)、接收、修訂等操作，在管理數(shù)據(jù)上，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、統(tǒng)計(jì)和狀態(tài)顯示等。（三）樣本庫(kù)管理從理論上來(lái)將，樣本實(shí)際上是受審查客體表現(xiàn)出來(lái)的形象或者其本身的組成部分。樣本庫(kù)就是樣本整體歸納出來(lái)的總體。在進(jìn)行樣本庫(kù)管理的過(guò)程中，為了保證樣本可以客觀的反應(yīng)總體狀態(tài)，需要有相關(guān)的規(guī)范明確總體，總體中的觀察單位也應(yīng)屬于同質(zhì)，樣本抽查時(shí)應(yīng)遵循隨機(jī)原則，同時(shí)還要具有充足數(shù)量的樣本觀察量。圖書(shū)樣本庫(kù)管理系統(tǒng)正是基于樣本理論而建立的圖書(shū)管理系統(tǒng)，目前樣本庫(kù)管理系統(tǒng)更多重視信息化管理平臺(tái)的建立，一方面是可以提高出版物樣本的抽取，另一方面樣本分析的效率得到了有效地增強(qiáng)。因此，面對(duì)龐大的出版物數(shù)據(jù)，通過(guò)樣

7、本庫(kù)管理，可以根據(jù)用戶的需求實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理工作。樣本庫(kù)管理系統(tǒng)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)主要依靠 Aleph500TM 圖書(shū)館系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立使用 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)構(gòu)上使用多層客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。樣本庫(kù)管理系統(tǒng)主要通過(guò)編目模板來(lái)實(shí)現(xiàn)編目工作，該模板除了具備編目工作，還集成了編目系統(tǒng)以外的不同方面工作，支持各種格式的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)和相關(guān)數(shù)據(jù)的檢查及索引。二、出版信息對(duì)中文圖書(shū)分編質(zhì)量影響查重工作是圖書(shū)館編目類人員進(jìn)行圖書(shū)分類管理的首要工作，同時(shí)也是一項(xiàng)非常重要的工作，其目的就是為了檢索是否有相同的圖書(shū)，或者新書(shū)是否已經(jīng)到圖書(shū)館。雖然圖書(shū)管查重工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則會(huì)遇到很多的問(wèn)題與困難，h

8、ttps:/一旦圖書(shū)的出版信息不規(guī)范或是出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，又或者 ISBN 出現(xiàn)重號(hào)問(wèn)題時(shí)都會(huì)影響查重的工作，進(jìn)而影響到中文圖書(shū)的分編質(zhì)量。如 ISBN 號(hào)的規(guī)范化處理就會(huì)影響到查重工作：ISBN 號(hào)是由十位數(shù)字組成的，并被劃分為四段的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)，其中這四段分貝表示書(shū)本的地區(qū)號(hào)、書(shū)序號(hào)、出版社代碼以及校驗(yàn)碼，如“7 53842015 0”就可以表示為緊鄰科學(xué)技術(shù)出版社出版的某書(shū)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展ISBN 已經(jīng)成為了簡(jiǎn)單快捷、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D書(shū)館高校檢索方式。但是隨著出版市場(chǎng)的不斷發(fā)展，由于出版商對(duì) ISBN 號(hào)的不重視及其對(duì) ISBN 號(hào)的濫用，出現(xiàn)了分配混亂、錯(cuò)誤的問(wèn)題，這些不規(guī)范的情況嚴(yán)重影響了編目

9、員的查重工作，進(jìn)而影響到讀者的檢索。書(shū)目著錄通常情況下，圖書(shū)都需要經(jīng)過(guò)編目員的分類給號(hào)，并根據(jù) MARC 格式進(jìn)行著錄，在生成完整的數(shù)目數(shù)據(jù)后，才能被讀者查檢。一旦出版信息出現(xiàn)不準(zhǔn)確或不完整，就會(huì)影響到數(shù)目著錄信息的完整和準(zhǔn)確，進(jìn)而嚴(yán)重影響到讀者的檢索。而規(guī)范化、準(zhǔn)確性的出版信息則會(huì)促進(jìn)中文圖書(shū)的分編工作，更加方便讀者檢索與利用。三、中文圖書(shū)工作質(zhì)量控制（一）分編前質(zhì)量控制中文圖書(shū)在分編之前的質(zhì)量控制是中文圖書(shū)分編總體工作的開(kāi)展基礎(chǔ)。其中主要包涵了分編人員的工作能力提升、中文圖書(shū)分編細(xì)則制定以及中文圖書(shū)分編規(guī)則制定等相關(guān)內(nèi)容。就分編人員工作能力提升來(lái)說(shuō)，這就要求分辨工作人員在參與分編之前應(yīng)當(dāng)具

10、備較高的文化知識(shí)水平，分編工作對(duì)于分編人員的知識(shí)素養(yǎng)要求偏高，大多工作屬于腦力勞動(dòng)。因此，分辨人員工作能力的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)從專業(yè)知識(shí)能力和理論水平的提升入手，確保其往后的分編工作質(zhì)量能夠得到保障。具體而言，分辨之前分編人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的分編思想素質(zhì)。嚴(yán)格貫徹落實(shí)黨的方針路線，確立自己的鮮明立場(chǎng)。而且，分辨人員一定應(yīng)當(dāng)具備責(zé)任感和使命感，確保分編過(guò)程中任何環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)都能做好，并對(duì)圖書(shū)館的性質(zhì)、地位以及作用明確。有條件的分編人員可以長(zhǎng)期性和經(jīng)常性的參與分編工作交流會(huì)和分編培訓(xùn)，確保其分編過(guò)程中的課題價(jià)值能夠提升，文獻(xiàn)內(nèi)容能夠豐富。另一方面，分編過(guò)程中細(xì)則和規(guī)則的制定應(yīng)當(dāng)切實(shí)與分編工作的特點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。抓住

11、分編工作的工作量大、細(xì)節(jié)多、程序嚴(yán)密等特點(diǎn)。分編細(xì)則和分編規(guī)則的制定一定要將分編工作的嚴(yán)密和靈活結(jié)合起來(lái)，規(guī)范整個(gè)分編工作流程，以確保出現(xiàn)分編混亂的問(wèn)題。（二）分編時(shí)質(zhì)量控制分編過(guò)程的質(zhì)量控制主要注重的是分類工作、編目工作以及典藏工作。在分類工作的過(guò)程中，分編人員務(wù)必進(jìn)行圖書(shū)分析、圖書(shū)查重、類目分析、編制分類以及標(biāo)引類號(hào)等工作。例如在進(jìn)行圖書(shū)查重之后一定要根據(jù)目錄、引言等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行圖書(shū)主體分析，并依據(jù)分辨細(xì)則將其做好分類;多卷書(shū)以及叢書(shū)盡https:/量集中進(jìn)行編目，確保索書(shū)號(hào)的前后能夠一致。另一方面，編目主要是用于圖書(shū)清醒和圖書(shū)特征的解釋，切實(shí)關(guān)系到圖書(shū)數(shù)目的數(shù)據(jù)，更是圖書(shū)館工作質(zhì)量和工作

12、水平的直接影響因素。故而，分編工作人員在開(kāi)展編目工作時(shí)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立質(zhì)量藝術(shù)，讓數(shù)據(jù)庫(kù)能夠保障完整和準(zhǔn)確。這就需要編目工作人員及時(shí)進(jìn)行圖書(shū)著錄工作，認(rèn)真審核并校對(duì)每一道工序。最后，在典藏過(guò)程中，分編人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書(shū)分辨的質(zhì)量嚴(yán)格審核，盡量避免著錄項(xiàng)目、種次號(hào)以及分類號(hào)等方面的常規(guī)錯(cuò)誤。一旦在校對(duì)和審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)分編質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到要求則需要及時(shí)進(jìn)行修正。（三）分編后質(zhì)量控制分編后的質(zhì)量控制關(guān)鍵是主要注意分編質(zhì)量的檢查并建立質(zhì)量信息的反饋系統(tǒng)，這樣面對(duì)中文圖書(shū)分編工作的復(fù)雜性以及不確定性，可以從最大的程度減少工作的出錯(cuò)率，使工作的服務(wù)水平能力顯著提升，從而為讀者創(chuàng)造質(zhì)量較高的數(shù)據(jù)庫(kù)。中文圖書(shū)分編工作后期的

13、檢查是完善工作質(zhì)量的重要保證，這就需要建立健全質(zhì)量檢查制度。在后期檢查的過(guò)程中，可以適當(dāng)?shù)慕⒓?lì)機(jī)制，以促進(jìn)和調(diào)動(dòng)分編工作人員的積極性和主動(dòng)性，也可以激勵(lì)圖書(shū)館每個(gè)人都投入到質(zhì)量檢查的工作中，將圖書(shū)分編的每個(gè)環(huán)節(jié)或者流程都可以得到有效地控制。同時(shí)，激勵(lì)員工投入到檢查中，還可以實(shí)現(xiàn)多種檢查的形式，比如專檢、自檢和互兼等，這樣更進(jìn)一步的加強(qiáng)了檢查工作流程的嚴(yán)格性，保證出錯(cuò)率的同時(shí)，也可以快速更正出現(xiàn)的錯(cuò)誤，極大地減少人力和物力的浪費(fèi)，從而使分編質(zhì)量增強(qiáng)。建立質(zhì)量信息的反饋系統(tǒng)是為了提升分編工作的服務(wù)性，通過(guò)讀者信息的反饋，圖書(shū)館可以及時(shí)了解工作質(zhì)量的有效性，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行反饋信息的整體和分析，總結(jié)出工作的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)反饋系統(tǒng)，既可以及時(shí)記錄每項(xiàng)出錯(cuò)的信息，防止相似問(wèn)題的再次發(fā)生，還可以改善前期的分編工作，為以后的工作質(zhì)量的提升創(chuàng)造條件。建立質(zhì)量信息反饋