會(huì)議方案格式大全

1、會(huì)議方案格式大全 會(huì)議方案有多種多樣， 那么下面是特地為大家整理收集的會(huì)議方案格式大全，供大家閱讀與參考。 會(huì)議方案格式大全 一、總體方案 （一）會(huì)議總體方案的含義 會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案， 是會(huì)議預(yù)案的一種。 （二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容 1.1. 會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。 2.2. 會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。 3.3. 會(huì)議的主題、議題和議程。 4.4. 會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。 5.5. 會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)

2、議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。 6.6. 會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。 7.7. 主辦、 協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)， 如主席團(tuán)、 組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。 8.8. 會(huì)議的舉行方式、 配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排， 如參觀、 游覽、娛樂(lè)、聚餐等。 9.9. 會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。 10.10. 會(huì)議的宣傳方式， 如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、 邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。 11.11. 會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算

3、以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。 12.12. 其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。 （三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 1.1. 標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱和策劃書(shū)或方案（預(yù)案），如“秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。 2.2. 主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。 以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。 3,3,正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體

4、實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。 正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、 綜合協(xié)調(diào)。 4 4 . .附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱和序號(hào)。 5 5 . .落款。 署制定機(jī)構(gòu)名稱。 經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。 6 6 . .成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。 二、會(huì)議開(kāi)幕式方案 （一）會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義 開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。 會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。 （二）會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容 1.1. 開(kāi)幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。 2.

5、2. 主辦單位。 3.3. 參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。 4.4. 主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞；也可以先由 主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。 來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。 最

6、后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布： “我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。 剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。 5.5. 開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會(huì)的形式。 6.6. 邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。 7.7. 現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。 8.8. 接待。如簽到、為

7、來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。 9.9. 開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。 10.10. 接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。 11.11. 經(jīng)費(fèi)安排。 （三）開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 1 . .標(biāo)題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱和文種（策劃書(shū)、方案） 2 . .主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。 3 . .正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，

8、層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。 4 . .落款。寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。 5 . .成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。 三、會(huì)議閉幕式方案 （一）會(huì)議閉幕式方案的含義 會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。 會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。 6 二）會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容 1.1. 閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。 2.2. 主辦單位。 3.3. 參加范圍。 4.4. 主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。 主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。 5.5.

9、閉幕式的形式。 6.6. 邀請(qǐng)方式。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。 7.7. 現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。 8.8. 接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。 9.9. 閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。 10.10. 閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。 11.11. 經(jīng)費(fèi)安排。 （三）閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 1 1 . .標(biāo)題。寫(xiě)明閉幕式的名稱和文種（策劃

10、書(shū)、方案） 2 2 . .主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。 作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。 3 3 . .正文。開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想；然后進(jìn)入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。 4 4 . .落款。寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。 5 5 . .成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。 四、會(huì)議接待方案 （一）會(huì)議接待方案的含義 會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)

11、擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。 （二）會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容 1 1 . .接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。 2 2 . .接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。 3 3 . .接待規(guī)格。包括迎接、宴請(qǐng)、

12、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。 4 4 . .接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、 翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。 5 5 . .接待日程。寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。 6 6 . .接待責(zé)任。寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。 7 7 . .接待經(jīng)費(fèi)。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。 （三）會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 1 1 . .標(biāo)題。由會(huì)議活動(dòng)名稱+ +“接待方案”組成。 2 2 . .主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。 3 3 . .正文。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義；主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。 4 4 . .落款。署提交接待方案的部門(mén)名稱。如果文