檔案年度工作計劃

1、檔案年度工作計劃檔案年度工作計劃1 本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類較為嚴(yán)格，檔案利用效果較好?，F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力 堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定等相關(guān)法律法規(guī)，還專門訂閱了中國檔案報、中國檔案等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯(lián)系，進(jìn)行咨詢請教，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、明確責(zé)任，全面完成立卷歸檔 根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)

2、任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負(fù)責(zé)。 *年度檔案工作計劃： 1、*年1月30日前完成*年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。 2、*年2月份前完成局文書檔案的收集工作。 3、*年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。 4、爭取完成*年度會計檔案的歸檔工作。 總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進(jìn)步，檔案

3、的管理逐步得到規(guī)范。在*年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。 檔案年度工作計劃2 一、指導(dǎo)思想 認(rèn)真貫徹檔案法，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭先創(chuàng)優(yōu)打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。 二、工作措施 （一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。 （二）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身

4、業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。 （三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個重點(diǎn)： 1、明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時，按照縣檔按局的要求，把檔案局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料。 2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什

5、么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。 3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。 4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化和科學(xué)化。 三、具體要求 一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實獎懲 二要加強(qiáng)指導(dǎo)注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。 三要加強(qiáng)督導(dǎo)采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。 總之，今年檔

6、案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。 檔案年度工作計劃3 一、指導(dǎo)思想： 以檔案法和江蘇省檔案管理條例為指針，認(rèn)真貫徹實施常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法，圍繞學(xué)?！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 二、工作目標(biāo)、任務(wù)： 以檔案法頒布為契機(jī)，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校

7、檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。 1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹蘇州市檔案管理辦法活動實施方案，進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。 2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹蘇州市檔案管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。 3、按照常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。 4、做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案

8、法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。 5、及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 6、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。 7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。 三、工作安排： （一）第一季度： 1、制訂學(xué)校xx年工作計劃。 2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。 3、做好本校新年度的文書處理工作。 （二）第二季度： 1、整理本校xx年文件資料，按常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。 2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。 3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

9、 （三）第三季度： 1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。 2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。 3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。 （四）第四季度： 1、收集本校各室所形成的文件、材料。 2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。 3、做好本年度檔案工作。 檔案年度工作計劃4 本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類較為嚴(yán)格，檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力 堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令機(jī)關(guān)文件

10、材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定等相關(guān)法律法規(guī)，還專門訂閱了中國檔案報、中國檔案等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯(lián)系，進(jìn)行咨詢請教，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、明確責(zé)任，全面完成立卷歸檔 根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負(fù)責(zé)。 20xx年度檔案工作計劃： 1、20

11、xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。 2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。 3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。 4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。 總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進(jìn)步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。 檔案年度工作計劃5 一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。 我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、

12、縣政府的高度重視下，已于XX年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見和潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案。XX年，新館建成投入使用后，我局將加強(qiáng)該項工作的力度，組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟，逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo)，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。 二、堅持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。 開展檔案業(yè)

13、務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)，XX年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度，不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，幫助他們提高實際操作技能，并貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì)，按照新的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。 三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。 為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理，XX年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法，逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向

14、前發(fā)展。 四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用工作。 檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展的動力所在。XX年，我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹立“以人為本”的服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提供有效服務(wù)，為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 五、適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令，及時讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，XX年，我局將適時組織廣大

15、檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。 六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。 XX年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機(jī)，采取多種形式，大力宣傳檔案法和安徽省檔案管理條例不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識。 七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級工作。 機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年，我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級工作，堅持成熟一個扶植一個，以此推動各檔案室的整體水平。 八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度，不斷提高綜合素質(zhì)。 XX年，我局將嚴(yán)格按照制

16、定的學(xué)習(xí)制度，堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識，堅持學(xué)以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討，及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 檔案年度工作計劃6 一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求 指導(dǎo)思想：增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。 目標(biāo)要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管

17、理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。 二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容 社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個方面的工作。 一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保

18、證檔案的齊全和完整。 二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。 三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。 三、切實提高社區(qū)檔案工作水平 搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等

19、檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。 其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查

20、閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務(wù)。 四、工作安排和步驟 1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結(jié)合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。 2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。 3、堅決落實工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任，居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。 4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案

21、工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。 檔案年度工作計劃7 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂

22、的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材

23、料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責(zé) 1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，

24、不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫機(jī)密文件借閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機(jī)密文件復(fù)制單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)

25、理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，

26、再行銷毀，以免誤毀。 3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 延伸閱讀(英語版）： 基本含義 讀音：dàng àn2 詳解：檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。 1、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。 2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條

27、件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運(yùn)動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案

28、的素材，檔案是文件的組合。 3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。 4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。 詞語來源 分類保存以備考察的文件和材料。 關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點(diǎn)。 1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù)，一是見

29、諸于清初文人楊賓所作的柳邊紀(jì)略一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯多年者曰檔案，曰檔子，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂牌子、檔子矣?！倍且娭T于康熙起居注一書，其中有“部中無檔案”之語。 注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯，并非來源清代的一定就是“滿語”?！皺n”字為漢語固有詞匯，正字通：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語？ 2、“檔案”一詞來源于遠(yuǎn)古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有：（1）侯傳

30、學(xué)提出周禮注疏中有“副當(dāng)”之說：“寫副當(dāng)以授六官?！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”，而是副詞，應(yīng)釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代架閣文字即為檔案”之說，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的明實錄，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此。”并據(jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。（3）張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習(xí)，有檔案分令史支持?！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”，即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。） 以上兩種觀點(diǎn)，均值得商榷

31、，尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。 檔案年度工作計劃8 XX年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實率先崛起的基礎(chǔ)，堅持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務(wù)水平，更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個方面工作： （一）以服務(wù)民生為目標(biāo)，大力推進(jìn)檔案資源建設(shè) 檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門： 一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。 二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的

32、檔案，市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。 三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。 四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局復(fù)查驗收；紫金縣館在加快館庫建設(shè)，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級水平。 市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī)，一要對照評估標(biāo)準(zhǔn)，做好局館各項工作；二要切實加強(qiáng)督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估

33、。 五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。 （二）突出規(guī)范化，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè) 機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。 1、轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)方法，把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實施監(jiān)督，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工

34、作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解；派員上門幫教，進(jìn)行個別輔導(dǎo)；突出重點(diǎn)，注重實效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。 2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手，指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。 3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人

35、的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福，關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé)，同時各級檔案部門責(zé)無旁貸，各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務(wù)。XX年10月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。 （三）要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實為廣大人民群眾服務(wù) XX年5月1日起實施的中華人民共和國政府信息公開條例第十六條規(guī)定，在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實施條例，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。 一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案

36、室，要及時將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（條例第十六條規(guī)定），及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。 各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。 （四）繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動新農(nóng)村建設(shè)，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)

37、。 （五）推進(jìn)家庭檔案工作 各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。 （六）著力提高檔案干部隊伍素質(zhì) 各級檔案部門要花大力氣，建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè)，不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要；要創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重

38、要條件之一。 檔案年度工作計劃9 1、進(jìn)一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學(xué)校財務(wù)工作的基礎(chǔ)，因此，必須在鞏固會計核算改革的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，提高會計核算的水平。 2、完善財務(wù)制度建設(shè)我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財務(wù)規(guī)章制度，諸如：清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務(wù)管理辦法、清華大學(xué)二級核算單位會計工作制度等，使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境。 3、進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)我們將進(jìn)一步開發(fā)財務(wù)專網(wǎng)在財務(wù)管理和會計核算中的作用；進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè)，做好財務(wù)信息的日常發(fā)布工作，方便教師查詢，提高辦公效率；完善內(nèi)部報表制度，開發(fā)財務(wù)分析系統(tǒng)，為決

39、策提供科學(xué)依據(jù)。 4、配合后勤部門做好社會化改革工作從財務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗，修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法，使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán)；設(shè)立后勤專管員了解后勤財務(wù)狀況，幫助主管校長進(jìn)行后勤理財；擴(kuò)大后勤改革的范圍，制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法，配合后勤部門把后勤改革推向深入。 5、加強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對地對一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。 6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應(yīng)用年將重點(diǎn)開發(fā)為各系財務(wù)負(fù)責(zé)人和系會計人員使用的財務(wù)

40、報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務(wù)指標(biāo)評價系統(tǒng)。 7、管好、用好各種專項經(jīng)費(fèi)做好“211”工程的驗收檢查及財務(wù)文件的歸檔以及財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)統(tǒng)計分析工作。掌握“985”經(jīng)費(fèi)的使用計劃（規(guī)劃），加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。 8、清理會計檔案庫，開發(fā)票據(jù)管理軟件對所有的會計檔案進(jìn)行整理、清查和分類，開發(fā)票據(jù)管理軟件，加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。 9、完成助學(xué)金一級核算工作在工資實現(xiàn)一級核算之后，完成助學(xué)金一級核算的動員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作，實現(xiàn)助學(xué)金的銀行代為發(fā)放，從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。 10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進(jìn)一步加強(qiáng)平安

41、互助基金的管理，落實財務(wù)處、校醫(yī)院和工會三方面的責(zé)任，建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。 11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復(fù)結(jié)算中心對公（主要指后勤資金）部分核算業(yè)務(wù)；配合校園卡工程，研究落實校園卡“小錢包”結(jié)算功能方案；研究資金增值方案及方式；參與全國結(jié)算中心工作的研究；在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好年的收費(fèi)工作。 12、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作，探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律按照教育部、財政部的要求，總結(jié)“大口徑”預(yù)算工作的規(guī)律，提高預(yù)算工作的預(yù)見性、民主性和科學(xué)性，做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律，促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層

42、管理水平的提高。 13、加強(qiáng)財務(wù)管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑒于天財財務(wù)軟件適于規(guī)?；?、分工流水作業(yè)的特點(diǎn)，年將著力研究辦公地點(diǎn)比較近的院一級財務(wù)的實質(zhì)性合并工作，合理調(diào)配校內(nèi)資源，實現(xiàn)資源共享，為進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)分區(qū)辦公服務(wù)和會計人員委派制打好基礎(chǔ)。 檔案年度工作計劃10 一、檔案管理員職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。 1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。 2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊

43、全，完整。 3、嚴(yán)格遵守檔案保密制度，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。 4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。 5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。 6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 二、歸檔范圍和要求 1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。 2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件

44、材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。 3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 4、檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。 三、檔案借閱制度 1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 2、*級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好

45、催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 3、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。 4、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。 6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。 7、借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，將追究當(dāng)事人責(zé)任。 四、檔案的銷毀 1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。 2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)

46、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。 3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的案卷目錄、檔案總登記簿上注明“已銷毀”。 五、檔案轉(zhuǎn)移封存 1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。 2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。 檔案年度工作計劃11 根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，以長遠(yuǎn)計劃、分步實施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想，進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決

47、策、為公司發(fā)展服務(wù)?，F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下： 一、職工檔案信息完善 企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料： 一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務(wù)變動材料；五、薪酬變動材料。 針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理，對

48、缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。 明年具體安排如下： 針對不完善材料，采取措施如下： 檔案管理是一項持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。 二、檔案信息化建設(shè) 積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施： 1、購買計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。 2、與計算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，

49、為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。 3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 檔案年度工作計劃12 一、指導(dǎo)思想 圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機(jī)遇，立足本職，確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn)，以全新的精神狀態(tài)，扎實推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作，繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。 二、主要工作 1完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類、存放。 2落實文書檔案信息化相關(guān)要求，完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

50、 3嚴(yán)格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求，認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。 4高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。 5對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。 6做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。 7做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。 三、工作措施 1人事檔案 嚴(yán)格按照文件，以干部檔案工作條例中第五章檔案材料收集、鑒別與歸檔執(zhí)行，采取多

51、種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。 加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識。當(dāng)前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行，對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改，直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容，根據(jù)材料形成規(guī)律和特

52、點(diǎn)采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實有效。 強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。 嚴(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。 規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中，嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。 2.文書檔案 20xx年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況，擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。 嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集