采購比價管理辦法

1、頁眉.比質(zhì)比價采購管理辦法1目的1.1為了加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)管理, 降低采購成本, 提高產(chǎn)品的質(zhì)量, 特制定本辦法 .1.2比質(zhì)比價采購工作必須遵循“公開、公正、公平”的市場競爭原則。比質(zhì)比價采購是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低采購成本，實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)量，優(yōu)價優(yōu)量的采購方式。1.3本管理辦法中所指價均為含稅價。.2. 范圍2.1本公司所有配套產(chǎn)品原則上都屬于比質(zhì)比價采購管理的范圍,其他產(chǎn)品如低值易耗品、辦公勞保用品、輔助材料等可參照本辦法執(zhí)行。3. 職責(zé)3.1銷售供應(yīng)部負(fù)責(zé)比質(zhì)比價采購的日常組織和管理工作, 財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部開展工作時參與。3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)比質(zhì)比價產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)能力評分。3.3

2、質(zhì)量部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付質(zhì)量和實(shí)物質(zhì)量的評分, 以及供方質(zhì)量保證能力評分。4. 比質(zhì)比價采購的參選流程4.1由銷售供應(yīng)部針對要進(jìn)行比質(zhì)比價的產(chǎn)品, 向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出比質(zhì)比價采購競價通知單, 供應(yīng)商在接到競價通知單后, 填寫1 / 7頁眉.報(bào)價通知書, 在規(guī)定日期內(nèi)按統(tǒng)一格式密封后送達(dá)或郵寄到本公司銷售供應(yīng)部, 比質(zhì)比價采購評選日期截止前本公司允許參加的競價的供應(yīng)商對已提交的報(bào)價通知書進(jìn)行補(bǔ)充和修改, 但須由其授權(quán)代表簽字并加蓋公司章后方可生效。評選截止時間后, 所報(bào)價格無效。4.2比質(zhì)比價采購參選供應(yīng)商必須具備以下條件:(1)已是中的合格供方。 (2)合格供方以外的供方，經(jīng)公司有關(guān)部

3、門評審、鑒定確認(rèn)能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的配套產(chǎn)品的供方。5. 比質(zhì)比價采購評定規(guī)則5.1比質(zhì)比價采購實(shí)施形式5.1.1比價定量采購方式：對參加比質(zhì)比價的產(chǎn)品，通過比價確定供貨份額，實(shí)行優(yōu)價優(yōu)量的采購方式。5.1.2混合式比質(zhì)比價采購方式：參加比質(zhì)比價的產(chǎn)品, 對其供方從技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量、交付保證能力、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、資金承受能力等方面進(jìn)行綜合評價，通過組合式的比質(zhì)比價，確定供貨量所占比例的采購方式。5.1.3擴(kuò)點(diǎn)比質(zhì)比價采購方式：指在本公司合格供方之外的供應(yīng)商，能夠生產(chǎn)相關(guān)配套產(chǎn)品并按本公司規(guī)定程序通過驗(yàn)證合格，通過優(yōu)勝劣汰的比質(zhì)比價，確定供貨量所占比例的采購方式。5.1

4、.4本公司A 類配套產(chǎn)品及其他關(guān)鍵件、技術(shù)含量高的配套產(chǎn)品主要采取混合式比質(zhì)比價采購方式；對滿足質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)件或一般性配套產(chǎn)品，可由采購部確定按比價定量采購方式執(zhí)行。5.2比價定量采購的規(guī)則：根據(jù)各供方所報(bào)價格的高低，確定其供2 / 7頁眉.貨量所占比例。 設(shè)有 P1、P2、P3、 、PN共 N 個報(bào)價， P1 P2 P3 PN： a.P1 報(bào)價有兩家或兩家以上，則供貨比例僅在P1 報(bào)價供方中分配，所占比例平均；b. P1報(bào)價有一家， P2 報(bào)價有兩家或兩家以上，則供貨比例僅在P1、P2 報(bào)價分承包方中分配，P1 供方占 60%，P2 供方平均分享所余40%份額； c. 僅有兩家供應(yīng)商參與報(bào)

5、價時，若P1=P2，則兩個供應(yīng)商的供貨比例各為50%；若 P1P2，則以 P1 價格為合同價，在征得報(bào)價為P2 的供應(yīng)商同意以P1 價格為合同價的基礎(chǔ)上，供貨份額分配為P1 供應(yīng)商 60%，P2 供應(yīng)商 40%，若報(bào)價為P2 的供應(yīng)商不同意以P1 價為合同價，則P1 供應(yīng)商獲 100%的供貨份額， P2 供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商。5.3綜合能力的評分規(guī)則：5.3.1綜合能力是指分承包方的技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、實(shí)物質(zhì)量、交付質(zhì)量四項(xiàng)綜合能力評分的總和。綜合能力得分為50分制，其中技術(shù)開發(fā)能力5 分、質(zhì)量保證能力20 分、實(shí)物質(zhì)量20分、交付質(zhì)量5 分。5.3.2在進(jìn)行評定時，供應(yīng)商綜合能力得分

6、的高低是對其產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)確定供貨比例的依據(jù)。6. 比質(zhì)比價采購的評選原則6.1進(jìn)行混合式比質(zhì)比價采購的產(chǎn)品，每種產(chǎn)品僅選取前兩名供應(yīng)商，保留第三名供應(yīng)商的備選資格，當(dāng)中選供應(yīng)商因故終止合同時，按供貨比例逐級遞補(bǔ)原則由備選供應(yīng)商參與供貨。淘汰第三名以后的供應(yīng)商。3 / 7頁眉.6.2按比價定量方式采購的產(chǎn)品，對供應(yīng)商不進(jìn)行綜合能力評定。6.3 確定參加比質(zhì)比價的產(chǎn)品，最高限價以現(xiàn)行價格為準(zhǔn)。6.4 參選供應(yīng)商所報(bào)價格超過最高限價或不報(bào)價的，則按棄權(quán)處理。6.5在比質(zhì)比價評選中落選的供應(yīng)商，本公司給其第二次參選機(jī)會。6.6新增加合格供方的產(chǎn)品，如原產(chǎn)品系獨(dú)家供貨，可在論證合格后直接參與比質(zhì)比價；非

7、獨(dú)家供貨的產(chǎn)品如未趕上比質(zhì)比價采購參與份額分配的，則按比例分配供貨分額。6.7 對積極配合本公司新產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商，本公司對其開發(fā)的產(chǎn)品給予一定時期或一定數(shù)量的獨(dú)家配套資格保護(hù)，保護(hù)期滿本公司決定列入比質(zhì)比價采購的，本公司仍給予其30%的份額保護(hù)， 且該供應(yīng)商仍可參與另外剩余份額的比質(zhì)比價供貨比例競爭，總額度累計(jì)有效。如該供應(yīng)商在比質(zhì)比價中被淘汰，其受保護(hù)的供貨份額的價格按比質(zhì)比價中選供應(yīng)商中排名最后的供方價格執(zhí)行。6.8 比質(zhì)比價采購嚴(yán)格按比質(zhì)比價采購評選原則執(zhí)行。如果由于種種原因有供應(yīng)商要求重新比質(zhì)比價，可提出書面申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可重新進(jìn)行比質(zhì)比價。6.9比質(zhì)比價采購評選確定的供貨比

8、例，是合同的依據(jù)，即如果合同簽在前，比質(zhì)比價在后，仍以比質(zhì)比價采購評選確定的供貨比例為準(zhǔn)。比質(zhì)比價采購評選確定的合同供貨所占比例有效期原則上為半年。7. 中選供應(yīng)商供貨比例與產(chǎn)品價格的確定原則7.1 比價定量方式采購供貨比例的分配原則：以比價定量方式采購4 / 7頁眉.的產(chǎn)品，按前述5.2 “比價定量采購的規(guī)則”確定中選供應(yīng)商并分配供貨比例。7.2 混合式比質(zhì)比價采購供貨比例的分配原則：7.2.1.進(jìn)行混合式比質(zhì)比價采購的產(chǎn)品，對所有參選供應(yīng)商按第一條件：綜合能力得分由高到低及第二條件：產(chǎn)品報(bào)價由低到高進(jìn)行排序，確定前兩名供應(yīng)商中選（當(dāng)排序并列有三家或三家以上時，參考資金承受能力因素選取前兩名

9、），第三名備選。7.2.2中選供應(yīng)商的供貨比例由價格因素部分和綜合能力因素部分組成。其中價格因素與綜合能力因素各占50%，分配標(biāo)準(zhǔn)如下：價格排序廠家數(shù)P1 P2 ，按價格因素確定的供貨比例（P%）（ 1） . 當(dāng) P1 P2 70%*50% 30%*50%（ 2）當(dāng) P1=P2 50%*50% 50%*50%得分排序廠家數(shù) A1 A2按綜合能力因素確定的供貨比例（A%）（ 1）當(dāng) A1A2 70%*50% 30%*50%（ 2）當(dāng) A1=A2 50%*50% 50%*50%將上述兩部分所占比例相加，即得出供應(yīng)商總的供貨比例。計(jì)算公式為：某供應(yīng)商產(chǎn)品的供貨比例A%+P%8. 比質(zhì)比價采購的效用8

10、.1采購部向中選供應(yīng)商發(fā)出中選通知書并會同財(cái)務(wù)部與中選供應(yīng)商簽訂合同。8.2采購部應(yīng)嚴(yán)格按照已確定的各供應(yīng)商供貨合同量所占比例下達(dá)采購計(jì)劃。5 / 7頁眉.8.3采購員應(yīng)嚴(yán)格按合同所占比例執(zhí)行采購，考慮到包裝問題和要貨期量，采購員有上下各5的浮動權(quán)限，調(diào)整量>5%的要報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。8.4對逾期供貨的產(chǎn)品份額調(diào)整原則上由另外供應(yīng)商補(bǔ)充。對實(shí)行亮牌暫停供貨、退貨產(chǎn)品，應(yīng)體現(xiàn)本公司質(zhì)量政策的嚴(yán)肅性，在執(zhí)行計(jì)劃過程中，應(yīng)相應(yīng)沖減停供周期計(jì)劃量和退貨數(shù)量。如有供應(yīng)商因各種原因不能及時供貨的，書面信息必須至少提前一周反饋給本公司銷售供應(yīng)部，由采購員按實(shí)際情況決定是否由其他供應(yīng)商補(bǔ)充。8.5當(dāng)某供應(yīng)

11、商因生產(chǎn)能力不足，不能按本公司要貨計(jì)劃進(jìn)行供貨時，應(yīng)提前20 天向采購部提出書面報(bào)告，采購部有權(quán)對生產(chǎn)能力不足的供應(yīng)商調(diào)整供貨份額，該交貨期合同自動取消，不予補(bǔ)充；如果連續(xù)三個月（或連續(xù)三批）未按本公司要求供貨的，按逾期供貨對待，供貨量不予調(diào)整補(bǔ)充，采購部將對其采購份額進(jìn)行調(diào)整。所有延誤交貨期或因質(zhì)量問題被終止供貨的情況，采購部必須將有關(guān)資料匯總備案。9. 比質(zhì)比價采購的監(jiān)督9.1出現(xiàn)下列行為之一，供需雙方均可向有關(guān)部門檢舉，構(gòu)成犯罪的由執(zhí)法機(jī)構(gòu)追究其刑事責(zé)任：9.1.1比質(zhì)比價采購有關(guān)工作人員泄露參加比質(zhì)比價的供應(yīng)商有關(guān)秘密的，由有關(guān)工作人員所在部門給予處分，或開除。9.1.2參加比質(zhì)比價的供應(yīng)商采用不正當(dāng)手段，騙取中選的，本公6 / 7頁眉.司有權(quán)取消其中選資格，并要求承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。9.1.3如果需方與某一參加比質(zhì)比價采購的供應(yīng)商相互勾結(jié)串通，以排擠其他參選對手，需方有關(guān)工