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文檔簡介

1、word中公式及自動編號  (2011-03-28 18:41:57)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽: 雜談分類: 雜談插入公式后,將公式單獨放在一個段落,在公式上點擊右鍵,選擇“設(shè)置對象格式|版式”為嵌入型(Word默認(rèn))。光標(biāo)放在公式之后,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入|引用”菜單選“題注”(2007中是引用-插入題注),由于沒有選中項目,所以“位置”一項為灰色,新建標(biāo)簽“公式1”,在編號一項選中包含章節(jié)號,點擊“確定”。點擊“確定”,Word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。根據(jù)需要,可以給序號添加括號。 公式的編號要求在右邊行末,具體方法:制表

2、位是指水平標(biāo)尺上的位置,它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置,使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符,如句號或劃線等。默認(rèn)情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個制表符,其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數(shù)點對齊和豎線對齊等,這些制表位的使用方法大致相同,這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果,更詳細(xì)的說明請參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節(jié)進(jìn)行編號,編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入

3、公式和編號,公式的版式選擇“嵌入式”,編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里,點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo),切換到居中制表位,用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下,這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方,如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行調(diào)節(jié)。把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后,把光標(biāo)放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個制表符,此時公式以居中制表位為中心居中對齊,再把光標(biāo)移到公式和左括號之間,再按Tab鍵插入一個制表符,編號就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,

4、不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號推到行末。還有一個好處,若公式或編號的長度發(fā)生變化時,Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。若手工設(shè)置制表位,無法保證每次居中制表位和右對齊制表位的位置都一樣。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式,所有的公式段落應(yīng)用此樣式,即簡單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。把公式段落的設(shè)置保存為樣式的方法:公式的格式設(shè)置好后(即已通過題注插入編號,并且已通過制表位設(shè)置公式居中、編號在右邊行末),選中該公式及其編號,點擊“格式|樣式和格式”,這時在word右方出現(xiàn)“樣式和格式”欄,點擊該欄上部的“新

5、樣式”,即彈出“新建樣式”框,將框里的“名稱”改為你熟悉的名稱,例如改為“my”,然后確定,則“my”就出現(xiàn)在word右邊的格式設(shè)置欄里。新公式段落應(yīng)用此樣式的方法:題注給新公式編號后,選中公式和編號,在 word右邊“樣式和格式”欄里選中“my”,此時新公式已經(jīng)應(yīng)用了制表位的設(shè)置,把光標(biāo)放在公式的前面,按一下Tab鍵,此時公式以居中制表位為中心居中對齊,再把光標(biāo)移到公式和左括號之間,再按Tab鍵插入一個制表符,編號就跑到行末了。   注:(1)插入題注過程中“新建標(biāo)簽”時,Word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格,看起來不那么舒服,可以在插入題注后將空格刪除,這樣在文檔中引用該圖的編號時,做成的書簽就不會有空格了。(2)書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字,盡量做到見名

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