Excel財務函數(shù)pmtWord版

1、Excel財務函數(shù)pmt、ipmt、ppmt在等額還款按揭計算中的運用 2008-07-27 11:37:44| 分類： 默認分類 | 標簽： |字號大中小 訂閱 .許長榮（上海農(nóng)林職業(yè)技術學院，上海松江：201600）注:本文摘自上海農(nóng)林技術學院 摘 要：按揭貸款購房在現(xiàn)代社會中越來越普遍，大部分人都采用等額還款方式，因為它相對于等本還款方式而言具有前期還款壓力小的特點。作為借款人，我們必須知道每期還款額為多少，其中本金與利息又分別是多少，是否在我們預期的承受范圍內(nèi)。當國家調整貸款利率時，我們會增加多大的還款壓力，新的還款額又如何計算。諸如此類的問題對于非財務專業(yè)人士確實很困難。鑒于此，本文

2、介紹三個EXCEL財務函數(shù)pmt、ppmt、ipmt在解決上述問題中的應用，簡單明了易學，任何非財務專業(yè)人員都能輕松掌握。關鍵詞：等額還款；pmt；ppmt；ipmt1問題的提出“按揭”的通俗意義是指用預購的商品房進行貸款抵押。它是指按揭人將預購的物業(yè)產(chǎn)權轉讓于按揭受益人(銀行)作為還款保證，還款后，按揭受益人將物業(yè)的產(chǎn)權轉讓給按揭人。具體地說，按揭貸款是指購房者以所預購的樓宇作為抵押品而從銀行獲得貸款，購房者按照按揭契約中規(guī)定的歸還方式和期限分期付款給銀行；銀行按一定的利率收取利息。如果貸款人違約，銀行有權收走房屋。 現(xiàn)代社會中，隨著居民收入水平的提高以及消費觀念的轉變，按揭貸款購房、購車孕

3、育而生。按揭貸款的還款方式有兩種等額還款法與等本還款法，目前選用等額還款方式的人比較多，因為它相對于等本還款方式有前期還款壓力小的特點，缺點是在前面月份的還款額中，利息所占的比例相對較大，而本金所占的比例相對較小，如果提前還款，會因為支付了更多的利息而“吃虧”。作為借款人，我們必須知道每期需要支付多少本金和利息？每期償還的金額是否在我們預期的承受能力內(nèi)？在貸款期內(nèi)，遇到國家調整貸款利率，如何重新測算每期需要支付多少本金和利息？相比原來還款壓力增加多少？諸如此類的問題，對于一些不熟悉財務的專業(yè)人士來說，計算確實很困難。這里，筆者介紹三個EXCEL財務函數(shù)，它能輕松地解決非財務專業(yè)人士在日常經(jīng)濟生

4、活中所碰到的各種按揭還款的計算問題。2 pmt、ipmt、ppmt函數(shù)Excel提供了非常豐富的各種函數(shù)，其中財務函數(shù)中的pmt、ipmt、ppmt在按揭還款計算中簡單實用。1 / 202.1 pmt函數(shù)Pmt (payment) 函數(shù)用來計算等額還款條件下每期應償還的金額，這部分金額由本金及利息組成。它的基本格式：Pmt (rate，nper，pv，fv，type)上式中各符號的含義如下：Rate貸款利率Nper總還款期限（number of period）Pv貸款的本金（present value）fv貸款的本利和（future value）type類型，等額還款的實質是各期還款額組合在一

5、起構成年金，當type為0時為普通年金（還款在每期期末）；當type為1時為即付年金（還款在每期期初），EXCEL中默認的type值為0。例如，Pmt (6.8%/12,120,200000) 表示基于等額還款方式，在月利率為6.8%/12、還款期為120個月、貸款金額為200 000元的條件下每月所需要償還的金額（包括當期應償還的本金與利息）。2.2 ppmt函數(shù)ppmt (principle of payment) 函數(shù)用來計算等額還款條件下每期應償還的本金部分，它的基本格式：Ppmt (rate，per，nper，pv，fv，type)與Pmt函數(shù)相比，ppmt函數(shù)多了一個要素per，p

6、er表示目前處在第幾個還款期，比如第1個月，第二個月，由于在等額還款方式下雖然每期償還的總金額（本金+利息）相等，但是各期的本金及利息不相等，隨著時間的推移，每期償還的本金逐漸增加，利息逐漸減少，所以在Ppmt函數(shù)中要多一個要素per。例如，ppmt (6.8%/12,10,120,200000) 表示基于等額還款方式，在月利率為6.8%/12、還款期為120個月、貸款金額為200 000元的條件下第10個月所需要償還的本金。2.3 Ipmt函數(shù)Ipmt (interest of payment) 函數(shù)用來計算等額還款條件下每期應償還的利息部分，它的基本格式：Ipmt (rate, per，n

7、per，pv，fv，type)例如，Ipmt (6.8%/12,10,120,200000) 表示基于等額還款方式，在月利率為6.8%/12、還款期為120個月、貸款金額為200 000元的條件下第10個月所需要償還的利息。很顯然，上述三者存在這樣一個關系：Pmt = Ppmt + Ipmt3實例分析3.1 單一貸款方式 所謂單一貸款方式是指純公積金貸款或者純商業(yè)貸款，而不是兩者的組合，此時只有一個貸款利率。例如，小王購買一套住宅，總價格30萬元，首付10萬元后從銀行獲得商業(yè)按揭貸款200000元，年利率6.8%，期限10年，采用按月等額還款方式，請計算小王每月的還款額？為此，我們需要在EXC

8、EL中設計一個如下的表格。 表1 單一貸款方式等額還款計算表在表1的B3單元格輸入 =ppmt(6.8%/12,A3,120,200000)，然后利用EXCEL的填充柄功能往下填充至B121單元格即可；同理，在C3單元格輸入 =Ipmt(6.8%/12,A3,120,200000)，然后往下填充；在D3單元格輸入 =pmt(6.8%/12,120,200000)，然后往下填充。至此，一張完整的等額還款計算表就出來了。當然，“當月應還的總金額”一欄也可以這樣計算：在D3中輸入公式 “=b3+c3”，之后往下填充，其計算結果與用函數(shù)pmt的計算結果完全一致。另外要說明的是，上表計算結果中的負號僅僅

9、表示“還款現(xiàn)金流出”的意思。3.2 組合貸款方式所謂組合貸款方式是指既有公積金貸款又有商業(yè)貸款，此時有兩種不同性質貸款的利率。假設上例中房價總額40萬元，小王除了20萬元年利率6.8%的商業(yè)貸款外，還有10萬元年利率4.77%的住房公積金貸款，其他條件不變，計算小王每月的還款額。為此，我們只需把上表稍做變動即可，償還本金及利息的計算公式參照表1。 表2 組合貸款方式等額還款計算表3.3 貸款期內(nèi)國家調整利率若遇到國家在貸款期內(nèi)調整利率，那么利率調整后每月的還款本金和利息如何重新計算？比如，表1中半年后國家上調貸款利率至7.2%，從第7個月開始每月如何還款呢？我們可以按照下述步驟來解決這個問題。

10、首先，計算截止到利率調整時已經(jīng)累計償還的貸款本金總額。根據(jù)表1可知，半年內(nèi)已經(jīng)償還的本金總額為7109.70元（1168.27+1174.89+1181.55+1188.25+1194.98+1201.75）；然后，計算截止到利率調整時尚欠的貸款本金。本例中尚欠貸款本金200000 7109.70 = 192890.3 元；最后，我們把它當做一筆新的等額償還按揭貸款來處理，即：貸款本金192890.3元，貸款期限114個月（1206），貸款年利率7.2%。根據(jù)上述分析，我們重新編制一個還款表，結構與上表一致，唯一的區(qū)別是還款期剩下114個月了，然后把PPMT、IPMT、PPMT三個函數(shù)中的利率

11、（RATE）、期數(shù)（NPER）、本金（FV）改成7.2%/12、114和192890.3便可。利率調整后的計算結果如下（此表中的期數(shù)1為第7個月，期數(shù)2為第8個月，類推）。 表3 利率調整后的等額還款計算表從表3與表1的對比中可以發(fā)現(xiàn)，利率調整后，每月相對原來多還2341.03 2301.61=39.42元，還貸壓力增加1.71% 。4結論按揭貸款現(xiàn)象在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中日益增多，其還款方式主要有等額償還與等本償還兩種，等本還款的計算相對簡單。在等額還款法中，只要我們充分利用pmt、ppmt、 ipmt這三個Excel財務函數(shù)，再設計一個合適的表格，就能非?？焖?、便捷地解決按揭計算中的系列問題，比

12、如每期還款的本金、利息、當期尚未償還的本金等。 參考文獻1馮睿實用Excel 會計表格設計北京：電子工業(yè)出版社，2007.2宋燕，劉丹實用Excel 會計系統(tǒng)設計北京：電子工業(yè)出版社，2007.EXCEL電子表格技巧使用大全 作者：黃文穎推 文章來源：和溪中心小學所在校 點擊數(shù)：687 更新時間：2010-7-8 01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設證書號在A列，在A列后

13、點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。02、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框

14、去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或

15、幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單頁面設置工作表打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設置加權平均？加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。07、如果在一個Ex

16、cel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。08、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應隨著表格其他內(nèi)容的調整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在

17、“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。怎么做？這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)

18、點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按 “確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？

19、按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl*”的特殊功用一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl* 鍵可選定整個表格。Ctfl* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不

20、能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南步驟 2之2”。當使用

21、易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單

22、？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件

23、：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出美

24、觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復制單元格的格式？要將某一格式化操作復制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？

25、一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（

26、Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：Function Zm(a)If a 60 Then im不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿

27、中的工作表公式中調用Zm函數(shù)，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：= MYUDF.XLS！ ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇 “工具”菜單中的“選項

28、”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成

29、自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄

30、，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取 “保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上

31、看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一

32、個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號 “$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在S

33、UM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入” “名字”“定 義”，

34、在“當前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“ 0.04.9”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調用公式改為“'Zhu Mg'! A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習慣，即在輸入“”號以后，用鼠標單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應注意的問題有時為了直觀，往往要給工作表重

35、命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名時應注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應給ZM（2）工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題

36、部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴容？選取“工具”“選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。46、如何減少重復勞動？我們在實際應用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復應用（如定義上下標等）。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)

37、行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，

38、其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數(shù)據(jù)” “篩選”“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的

39、底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrlShiftEnter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數(shù)組公式需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最

40、后按 CtrlshiftEnter鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2c2d20，“”， b2c2d2）方法二：選擇“工具”“選項”“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；”，按 “

41、確定”按鈕即可。52、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計算了。方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"0"）53、如何在Excel中實現(xiàn)“自動更正”功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入但在Exce

42、l中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單命令。其實，使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題 用金山表格制作家庭存款管理系統(tǒng)下面介紹如何用金山表格來管理家庭存款。在此使用了IF、TODAY、DATA函數(shù)。 1、首先制作一張表格，將不使用公式的文字和一些數(shù)字輸入，如圖所示: 這里分了活期、一年、二年、三年、五年定期存款類型。 2、 在P5單元格輸入公式 =TODAY()，即返回當前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是用于日期和時間計算的日期-時間代碼。 3、在到期存款利息下單元格輸入公式: 在本息合計下單元格輸入公式: =IF(B9>0,E9*(1+.0099*.8*L9/365)+IF(L9>3

43、65,F9+F9*.0225*.8+F9*(L9-365)*.0099*.8/365,F9*(1+L9*.0225*.8/365)+IF(L9>730,G9+G9*.0243*2*.8+G9*(L9-730)*.0099*.8/365,G9*(1+L9*.0243*.8/365)+IF(L9>1095,H9+H9*.027*3*.8+H9*(L9-1095)*.0099*.8/365,H9*(1+L9*.027*.8/365)+IF(L9>1825,I9+I9*.0288*5*.8+I9*(L9-1825)*.0099*.8/365,I9*(1+L9*.0288*.8/365

44、),0) 365只指一年天數(shù)，730二年天數(shù)依次類推。 在日期計算下單元格輸入公式: =TODAY()-DATE(B9,C9,D9) 在到期存款提醒下單元格輸入公式: =IF(OR(IF(F9>0,IF(L9>365,1,0),0)>0,IF(G9>0,IF(L9>730,1,0),0)>0,IF(H9>0,IF(L9>1095,1,0),0)>0,IF(I9>0,IF(L9>1460,1,0),0)>0),"有款到期",0) IF函數(shù)的意義:執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結果。 OF函數(shù)的意義