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文檔簡介

1、Project 2010中文版基礎(chǔ)教程Project 2010中文版基礎(chǔ)教程1 / 64了解 Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能夠顯著地改善您管理、計(jì)劃和查看項(xiàng)目的方式。 如果您已經(jīng)熟悉早期版本的 Microsoft Project,則單擊此文檔中的鏈接可獲得 Project 2010 中新功能和不同之處的相關(guān)信息。了解 Project 2010新增功能概括了解 Project 2010 中的新功能,包括用戶控制的計(jì)劃、日程表視圖、工作組計(jì)劃程序以及功能區(qū)。用戶控制的計(jì)劃(即將推出)如手動(dòng)計(jì)劃任務(wù)、非活動(dòng)任務(wù)、自頂向下計(jì)劃一類的新功能使您更能隨

2、心撐控。了解功能區(qū)使用功能區(qū)可快速查找命令;查看針對(duì)項(xiàng)目管理使用此功能的方式。鍵盤快捷方式隨著 Project 2010 中增加了功能區(qū),一些您最喜愛的鍵盤快捷方式可能已發(fā)生變化。項(xiàng)目規(guī)范(即將推出)弄清您可在項(xiàng)目計(jì)劃中包括多少任務(wù)、資源、基線和其他元素。Microsoft Project 2010 的新增功能改進(jìn)的界面Project 2010 引入了多個(gè)能夠顯著改善查看和使用項(xiàng)目的功能。功能區(qū)簡介當(dāng)您首次啟動(dòng) Project 2010 時(shí),您可能會(huì)對(duì)看到的內(nèi)容感到驚訝。“功能區(qū)”取代了菜單和工具欄,它可幫助您快速找到完成任務(wù)所需的命令。這些命令按邏輯分組,并集中在各個(gè)選項(xiàng)卡下面。 對(duì)于 Pr

3、oject 2010,功能區(qū)上的所有選項(xiàng)卡和組都是可完全自定義的。如果您的組織具有一些業(yè)務(wù)上特有的功能,則可以將這些功能組織到獨(dú)自的功能區(qū)選項(xiàng)卡上。歡迎使用 Backstage單擊“文件”選項(xiàng)卡 您將會(huì)轉(zhuǎn)到 Backstage,這是一個(gè)用于管理您的項(xiàng)目文件的一站式圖形目的地。Backstage 包含可用來打開、保存和打印項(xiàng)目文件的基本命令,這些命令與 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜單上提供的命令相同。Project Professional 2010 用戶還可以使用 Backstage 來管理其 Project Server 連接以及簽出和發(fā)布項(xiàng)目?!肮ぞ摺辈藛紊系?/p>

4、“選項(xiàng)”命令現(xiàn)在已移到 Backstage 中。此命令可打開“項(xiàng)目選項(xiàng)”對(duì)話框,您可以在其中輸入、檢查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外觀的首選項(xiàng)??焖俨檎颐瞵F(xiàn)在,只需單擊一下鼠標(biāo)(確切地說是單擊一下鼠標(biāo)右鍵)即可找到最常用的命令。當(dāng)您右鍵單擊視圖中的任何項(xiàng)(例如,條形圖、表單元格或圖表)時(shí),將顯示一個(gè)包含常用命令列表的微型工具欄。如果您時(shí)間緊張,這是一種可幫您在使用項(xiàng)目時(shí)節(jié)省時(shí)間的方法。 新的查看選項(xiàng)此外,還新增了一些查看功能,以幫助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配人員的所在。Project 還可以幫助您及組織中的其他人使用日程表視圖來查

5、看項(xiàng)目全貌(以及可能的主要資源問題)。工作組計(jì)劃程序Project Professional 2010 用戶現(xiàn)在可以使用工作組計(jì)劃程序,這是一種資源日程排定視圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的 Project 中不可能實(shí)現(xiàn)的方式與日程進(jìn)行交互。通過使用工作組計(jì)劃程序視圖,您看一眼就能了解到工作組成員當(dāng)前從事的工作,并且可以將任務(wù)從一個(gè)人轉(zhuǎn)移到另一個(gè)人。您還可以查看和分配未分配的工作、查看過度分配以及查看任務(wù)名和資源名。所有這些工作都可以在一個(gè)高效率的視圖中完成。管理任務(wù)和資源從未如此簡單。例如,如果某個(gè)資源過度分配,您需要做的只是將任務(wù)從一個(gè)資源拖到另一個(gè)資源,這樣過度分配情況就解決了

6、。 圖 1  落后于日程的任務(wù)??梢詫⒋巳蝿?wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。圖 2  按時(shí)進(jìn)行的任務(wù)。圖 3  當(dāng)前未分配的任務(wù)??梢詫⑦@些任務(wù)分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。日程表Project 2010 包括一個(gè)自動(dòng)顯示在其他視圖之上的“日程表”視圖,其中會(huì)顯示整個(gè)日程的簡明概覽。您不僅可以將任務(wù)添加到日程表中,甚至還可以為整個(gè)項(xiàng)目的摘要報(bào)告打印日程表以吸引人的注意力?;蛘撸梢詫⑷粘瘫碚迟N到電子郵件中,輕松地生成一份即時(shí)報(bào)告。更簡單的視圖自定義一直以來,在 Project

7、 中處理視圖通常極富挑戰(zhàn)性?,F(xiàn)在,情況不再是這樣了。下面了解一下您可以用來安排如何顯示和控制項(xiàng)目的新方式。快速添加新列向 Project 中添加新列的操作已經(jīng)大大簡化?,F(xiàn)在,只需單擊工作表視圖右端的“添加新列”標(biāo)題,然后鍵入或選擇列名稱。也可以通過單擊現(xiàn)有列的標(biāo)題并鍵入不同的列名稱來快速重命名現(xiàn)有列。自定義列從未如此簡單??s放滑塊使用 Project 2010 的狀態(tài)欄中的縮放滑塊可以快速縮放視圖的時(shí)間分段部分。簡單地將滑塊移到右側(cè)可放大(顯示較短的時(shí)間間隔,如天或小時(shí))您的日程,移到左側(cè)可縮?。@示較長的時(shí)間間隔,如周或月)日程??s放滑塊可用于甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖以及所有的圖形視圖。用戶

8、控制的日程排定Project 2010 提供了一些項(xiàng)日程排定增強(qiáng)功能,以改進(jìn)您對(duì)日程的控制。您也可以在 Microsoft Excel 或 Word 中創(chuàng)建初始任務(wù)列表,然后將其粘貼到 Project 中,而不必重新設(shè)置這些列表的格式。手動(dòng)排定日程Project 2010 在項(xiàng)目的日程排定方式上引入了一個(gè)重要改變。如果任務(wù)是手動(dòng)排定日程的,則在更改任務(wù)相關(guān)性 (任務(wù)相關(guān)性:兩個(gè)鏈接任務(wù)之間的關(guān)系;通過完成日期和開始日期之間的相關(guān)性進(jìn)行鏈接。有四種任務(wù)相關(guān)性類型:“完成-開始”(FS)、“開始-開始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“開始-完成”(SF)。)和項(xiàng)目日歷 (

9、日歷:確定資源和任務(wù)工作時(shí)間的日程排定機(jī)制。Project 使用四種類型的日歷:基準(zhǔn)日歷、項(xiàng)目日歷、資源日歷和任務(wù)日歷。)等因素時(shí),將不再自動(dòng)調(diào)整任務(wù)日期。 您可以將手動(dòng)排定的任務(wù)放置在日程中的任何位置,Project 將不會(huì)移動(dòng)它。 習(xí)慣于使用以前版本的 Project 自動(dòng)排定日程的項(xiàng)目經(jīng)理可以為特定任務(wù)或整個(gè)項(xiàng)目關(guān)閉新的手動(dòng)排定日程功能。某些項(xiàng)目(特別是一些復(fù)雜的項(xiàng)目)可能需要功能強(qiáng)大的 Project 日程排定引擎來為您妥善排定日程。非活動(dòng)任務(wù)您可以使任務(wù)處于非活動(dòng)狀態(tài),同時(shí)仍將這些活動(dòng)保留在項(xiàng)目中。非活動(dòng)任務(wù)通常具有對(duì)于存檔目的很有價(jià)值的關(guān)鍵信息(如實(shí)際值和成本信息)。自上而下的摘要

10、任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理不再限于創(chuàng)建子任務(wù),然后將這些子任務(wù)上卷顯示于摘要任務(wù)中。對(duì)于 Project 2010,您可以首先創(chuàng)建摘要任務(wù),并且摘要任務(wù)的日期可以不必準(zhǔn)確匹配子任務(wù)的上卷日期。 在計(jì)劃的開始階段,項(xiàng)目經(jīng)理可能只清楚有關(guān)其項(xiàng)目的關(guān)鍵可交付結(jié)果 (可交付結(jié)果:為完成項(xiàng)目或項(xiàng)目的一部分而必須生成的切實(shí)可度量結(jié)果、成果或項(xiàng)目。通常情況下,項(xiàng)目工作組和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者要在項(xiàng)目開始之前先就項(xiàng)目可交付結(jié)果達(dá)成一致意見。)和主要里程碑 (里程碑:一個(gè)標(biāo)志項(xiàng)目中的主要事件,并用于監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn)。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑,也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。)的某些高

11、級(jí)別信息。通過使用 Project,您可以根據(jù)整個(gè)日程表和預(yù)算 (預(yù)算:在 Project 中通過比較基準(zhǔn)計(jì)劃建立的項(xiàng)目的估計(jì)成本。)將項(xiàng)目分成若干個(gè)高級(jí)階段 (階段:完成項(xiàng)目主要步驟的一組相關(guān)任務(wù)。)。這意味著,各個(gè)工作項(xiàng)的日期沒有必要與用于高級(jí)階段的日期保持完全一致。 項(xiàng)目版本比較Project 2010 中的比較版本功能目前包括甘特條形圖和圖形圖像,以幫助您更加清晰地了解項(xiàng)目的各版本之間的差別。更輕松的協(xié)作 將項(xiàng)目與組織中的其他人隔離開并不是很好的項(xiàng)目存在方式。Project 改進(jìn)了可用來共享項(xiàng)目信息的方式。通過 SharePoint 列表同步改進(jìn)協(xié)作Project

12、Professional 2010 用戶可以將項(xiàng)目文件導(dǎo)出到 SharePoint 列表中,從而向項(xiàng)目經(jīng)理提供一種共享狀態(tài)或創(chuàng)建報(bào)表(整個(gè)組織都可查看)的既簡單又快速的方法。您不需要 Project Web App 即可與 SharePoint 列表同步。增強(qiáng)的復(fù)制和粘貼功能您不會(huì)想到通過如復(fù)制和粘貼 Project 信息這樣既簡單又古老的操作也能增強(qiáng)協(xié)作吧。使用此新功能,您現(xiàn)在可以在 Office 程序和 Project 2010 之間復(fù)制和粘貼內(nèi)容,同時(shí)保留內(nèi)容的格式、大綱級(jí)別和列標(biāo)題。 只需單擊兩次鼠標(biāo),您就可以生成一份即時(shí)報(bào)告,并將其復(fù)制到大多數(shù)的 Office 程序中。向后兼容性Pr

13、oject 2010 與以前的 Microsoft Project 版本兼容。 您可以在 Project 2007 或更早版本中創(chuàng)建文件,然后在 Project 2010 的縮減功能模式下打開和編輯這些文件。此外,您也可以在 Project 2010 中創(chuàng)建文件,然后將其轉(zhuǎn)換為 Project 2007、Project 2000-2003 和 Project 98 文件格式。這兩種方法都不需要轉(zhuǎn)換器! 注釋    使用 Project 早期版本查看 Project 2010 特有的一些功能(例如,手動(dòng)排定日程的任務(wù)和自上而下的摘要任務(wù))時(shí),這些功能可能不

14、會(huì)按預(yù)期顯示。 項(xiàng)目管理簡史全部隱藏人們非常想把項(xiàng)目管理看作一門現(xiàn)代學(xué)科,但項(xiàng)目管理中的主要概念卻起源于 19 世紀(jì)晚期。閱讀本文,了解一個(gè)多世紀(jì)以來科學(xué)方法、社會(huì)方法以及商業(yè)方法是如何影響現(xiàn)代管理理論的。 概述初期:19 世紀(jì)晚期20 世紀(jì)早期20 世紀(jì)中期當(dāng)今概述現(xiàn)代項(xiàng)目管理的確立僅僅始于幾十年前。從 20 世紀(jì) 60 年代開始,企業(yè)和其他組織開始看到圍繞項(xiàng)目組織工作的好處。隨著組織開始了解到員工在跨多個(gè)部門和職業(yè)(在某些情況下跨整個(gè)行業(yè))整合工作時(shí)要進(jìn)行交流與協(xié)作這一迫切需要,以項(xiàng)目為核心的組織觀點(diǎn)進(jìn)一步得到發(fā)展。如今,項(xiàng)目管理的基本規(guī)則是由項(xiàng)目三角形 (項(xiàng)目三角形:時(shí)間、資金

15、和范圍之間的相互關(guān)系。如果您調(diào)整了這三個(gè)元素中的任何一個(gè),其他兩個(gè)就會(huì)受到影響。例如,如果您要調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃以縮短日程,則可能需要增加成本并減小范圍。)來表示的,Harold Kerzner 在其經(jīng)典作品項(xiàng)目管理:計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法中使這一信號(hào)得以放大。初期:19 世紀(jì)晚期我們可以進(jìn)一步追溯到 19 世紀(jì)末葉來了解一下項(xiàng)目管理如何從基本管理原理發(fā)展而來。當(dāng)時(shí)企業(yè)界變得日益復(fù)雜,大規(guī)模的政府項(xiàng)目是進(jìn)行重要決策的推動(dòng)力,并成為項(xiàng)目管理方法的基礎(chǔ)。例如,在美國,第一個(gè)真正的大型政府項(xiàng)目是始建于 19 世紀(jì) 60 年代的洲際鐵路。突然間,企業(yè)首腦發(fā)現(xiàn)自己面臨著讓人生畏的任務(wù),他們要組織數(shù)千工人的

16、體力勞動(dòng),并且要處理和組裝數(shù)量空前的原材料。20 世紀(jì)早期Frederick Taylor (18561915) 于世紀(jì)之交開始他對(duì)工作的細(xì)致研究。他通過揭示專注于勞動(dòng)的基礎(chǔ)部分便可以分析并改善勞動(dòng),將科學(xué)推論方法應(yīng)用于工作。他將自己的想法實(shí)施到鋼廠的任務(wù)中,如鏟砂子以及舉起并移動(dòng)零件。此前,提高生產(chǎn)力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作時(shí)間更長。Taylor 引入了更加高效工作的概念,而不是工作更加賣力和工作時(shí)間更長。位于費(fèi)城的 Taylor 墓碑上的銘文“科學(xué)管理之父”證明了 Taylor 在管理史中擁有的地位。Taylor 的同事 Henry Gantt (18611919) 對(duì)工作

17、中的操作順序進(jìn)行了細(xì)致入微地研究。他對(duì)管理的研究集中于第一次世界大戰(zhàn)期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖 (甘特圖視圖:一種預(yù)定義的視圖,在視圖的左側(cè)顯示項(xiàng)目任務(wù),在視圖的右側(cè)顯示與任務(wù)工期對(duì)應(yīng)的條形圖。)中包括任務(wù)條形圖 (甘特條形圖:表示任務(wù)工期的“甘特圖”視圖圖表部分上的圖形元素。)和里程碑 (里程碑:一個(gè)標(biāo)志項(xiàng)目中的主要事件,并用于監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn)。任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑,也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標(biāo)記為里程碑。)標(biāo)記,概括了流程中所有任務(wù)的次序和持續(xù)時(shí)間。作為供管理人員使用的分析工具,甘特圖被證明是如此的強(qiáng)大,以致于近百年來它基本上沒有任

18、何變化。直到 20 世紀(jì) 90 年代初,Microsoft Office Project 首次向任務(wù)條形圖中增加了鏈接線,更加準(zhǔn)確地說明任務(wù)之間的相關(guān)性。數(shù)年以來,Microsoft Office Project 向線條中添加了更多信息,例如,相對(duì)于比較基準(zhǔn)的進(jìn)度線 (進(jìn)度線:顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項(xiàng)目進(jìn)度。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù),可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。)、差異 (差異:比較基準(zhǔn)與任務(wù)或資源計(jì)劃信息之間的差別。在設(shè)置了比較基準(zhǔn)計(jì)劃并開始向日程中輸入實(shí)際信息后,就會(huì)出現(xiàn)差異。差異可以發(fā)生在工時(shí)、成本和日程中

19、。)以及說明某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)的狀態(tài)進(jìn)度的線條。目前,美國機(jī)械工程師學(xué)會(huì)頒發(fā)以 Henry Gantt 命名的獎(jiǎng)?wù)?,以此來紀(jì)念他的貢獻(xiàn)。Taylor、Gantt 以及一些其他人使項(xiàng)目管理成為一種需要研究和專門知識(shí)的獨(dú)特商業(yè)活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)前的幾十年中,營銷方法、工業(yè)心理學(xué)以及人事關(guān)系開始成為項(xiàng)目管理中不可分割的一部分。20 世紀(jì)中期二戰(zhàn)期間,繁瑣的政府和軍事項(xiàng)目以及縮減的戰(zhàn)時(shí)勞動(dòng)力供給需要新型的組織結(jié)構(gòu)。復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)圖 (網(wǎng)絡(luò)圖:顯示項(xiàng)目任務(wù)之間相關(guān)性的圖表。任務(wù)由框或節(jié)點(diǎn)表示,而任務(wù)相關(guān)性由連接框的線條表示。在 Project 中,“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖。)(稱為 PERT&#

20、160;(PERT 分析:PERT(程序、評(píng)估和審閱技術(shù))分析是一種計(jì)算過程,它根據(jù)最佳、預(yù)期和最差三種情況來計(jì)算可能的結(jié)果。) 圖表)和關(guān)鍵路徑 (關(guān)鍵路徑:為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。)方法應(yīng)運(yùn)而生,讓管理人員可以更好地控制工程量巨大并且異常復(fù)雜的項(xiàng)目(例如,在多個(gè)時(shí)間點(diǎn)都有種類繁多的任務(wù)及大量交互的軍用武器系統(tǒng))。隨著企業(yè)首腦搜尋新的管理策略和工具以便在瞬息萬變、充滿競爭的世界中謀求發(fā)展,這些技術(shù)很快便傳播到所有行業(yè)。在 20 世紀(jì) 60 年代初,企業(yè)開始在業(yè)務(wù)往來中應(yīng)用一般系統(tǒng)理論。在其著作系統(tǒng)理論和管理中,Richard Jo

21、hnson、Fremont Kast 和 James Rosenzweig 描述了現(xiàn)代企業(yè)(具有骨骼系統(tǒng)、肌肉系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等)與人類機(jī)體如何相像。當(dāng)今將企業(yè)視為人類機(jī)體暗示著一個(gè)企業(yè)要想生存和興隆,其所有職能部門都必須朝著特定的目標(biāo)或項(xiàng)目協(xié)調(diào)一致地努力。在 20 世紀(jì) 60 年代后的數(shù)十年中,這種項(xiàng)目管理方法開始確立起其現(xiàn)代形式。雖然在此期間各種商業(yè)模式都在發(fā)展,但它們都有一個(gè)共同的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu):項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目,組成團(tuán)隊(duì)并確保工作流在不同部門之間進(jìn)行橫向的交互和交流。近 10 年來項(xiàng)目管理一直都在發(fā)展。有兩個(gè)重要的趨勢正在出現(xiàn): § 由下而上規(guī)劃  

22、這種趨勢強(qiáng)調(diào)更簡單的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、更短的項(xiàng)目周期、團(tuán)隊(duì)成員間高效的協(xié)作、團(tuán)隊(duì)成員更大程度地參與并進(jìn)行決策。此趨勢被廣泛地稱為敏捷項(xiàng)目管理 (敏捷項(xiàng)目管理:一種項(xiàng)目管理方法,該方法的迭代時(shí)間較短(最長四個(gè)星期),采用自適應(yīng)策略及團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作方式。敏捷項(xiàng)目管理的類型包括齊心協(xié)力、關(guān)鍵鏈和極限編程。),并且包括多種相關(guān)方法,例如 Scrum、Crystal、Extreme Programming(極限編程)、Unified Process(統(tǒng)一過程)和許多其他方法。 § 由上而下的規(guī)劃和審核   這種趨勢的特征是組織應(yīng)具有的關(guān)于項(xiàng)目組合的企業(yè)范圍的決策以及利用

23、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使項(xiàng)目組合更加透明。 每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃都是一個(gè)三角形全部隱藏?zé)o論您在哪個(gè)行業(yè)、您的經(jīng)歷如何、您的項(xiàng)目有何“不同”,或者您的組織使用哪種項(xiàng)目管理方法,每個(gè)項(xiàng)目的核心都是時(shí)間、費(fèi)用和范圍 (范圍:所有項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需工時(shí)的組合。)三要素。這就是您為了確保 Project 計(jì)劃正常進(jìn)行而每天都要處理的問題。本文內(nèi)容什么是項(xiàng)目三角形?三角形的哪條邊“不變”?如何優(yōu)化以滿足日程要求?如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求?如何優(yōu)化以滿足范圍要求?質(zhì)量與項(xiàng)目三角形的關(guān)系是怎樣的?什么是項(xiàng)目三角形?如果對(duì)時(shí)間、費(fèi)用或項(xiàng)目完成的范圍沒有限制,則不必進(jìn)行項(xiàng)目管理。但是,大多數(shù)項(xiàng)目都有具

24、體的時(shí)間限制、預(yù)算 (預(yù)算:在 Project 中通過比較基準(zhǔn)計(jì)劃建立的項(xiàng)目的估計(jì)成本。)和范圍。 這就是時(shí)間、費(fèi)用和范圍三要素的組合,我們稱之為項(xiàng)目三角形。(這些相互競爭的要素也稱為項(xiàng)目的三個(gè)限制。)了解項(xiàng)目三角形之后,您就會(huì)在必須作出權(quán)衡時(shí)作出更好的選擇。對(duì)三角形任何一邊進(jìn)行調(diào)整,都將影響其他兩邊。 例如,如果決定將項(xiàng)目計(jì)劃 (計(jì)劃:任務(wù)開始日期和完成日期以及資源和成本數(shù)據(jù)的日程。比較基準(zhǔn)計(jì)劃是您保存并用于監(jiān)視進(jìn)度的原始計(jì)劃。中期計(jì)劃是可在項(xiàng)目進(jìn)行期間保存以便與其他中期計(jì)劃進(jìn)行比較的一組日期。)調(diào)整為:§ 按計(jì)劃的完成日期 (完成日期:任務(wù)的計(jì)劃完成

25、日期。該日期基于任務(wù)的開始日期、工期、日歷、前置任務(wù)日期、任務(wù)相關(guān)性和限制。)完成,最終結(jié)果可能是增加了成本 (成本:任務(wù)、資源或工作分配的計(jì)劃總成本,或整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃總成本,有時(shí)也稱為當(dāng)前成本。在 Project 中比較基準(zhǔn)成本通常稱為“預(yù)算”。)和縮小了范圍。 § 滿足項(xiàng)目預(yù)算要求,結(jié)果可能是延長了日程和縮小了范圍。 § 擴(kuò)大范圍,您的項(xiàng)目可能以資源 (資源:用于完成項(xiàng)目任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。)(如工作人員)的形式花費(fèi)更多的時(shí)間和資金。 根據(jù)具體環(huán)境和項(xiàng)目的性質(zhì),對(duì)項(xiàng)目的更改將以各種方式影響該三角形。例如,縮短日程有時(shí)可能會(huì)增加成本。而有時(shí)則會(huì)降低

26、成本。按照項(xiàng)目三角形,資源被看作成本項(xiàng)。因此,當(dāng)您為完成更多或更少的工時(shí)或者根據(jù)資源可用性情況而調(diào)整資源時(shí),成本將基于資源的支付費(fèi)率 (支付費(fèi)率:每小時(shí)的資源成本。Project 包括兩種支付費(fèi)率類型:標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率。)相應(yīng)地提高或降低。 您可能還注意到,調(diào)整資源時(shí)日程將發(fā)生變化。例如,如果有若干資源過度分配 (過度分配:為資源分配了過多的任務(wù),以至于資源無法在可用工作時(shí)間內(nèi)完成這些任務(wù)。)并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)配 (調(diào)配:通過延遲或拆分特定任務(wù)來解決資源沖突或過度分配問題。當(dāng) Project 調(diào)配資源時(shí),會(huì)對(duì)其所選工作分配進(jìn)行拆分和重新排定。),那么日程現(xiàn)在可能包括

27、延長完成日期的拆分任務(wù) (拆分任務(wù):其日程被中斷的任務(wù)。例如,可以對(duì)一個(gè)工期為兩天但不需要連續(xù)工作的任務(wù)進(jìn)行拆分,可將工作的第一天排定在星期一,第二天排定在星期四。)和延遲 (延遲:任務(wù)計(jì)劃開始時(shí)間與任務(wù)實(shí)際開始時(shí)間之間的時(shí)間量。通常用延遲來解決資源過度分配問題。有兩種類型的延遲:工作分配延遲和調(diào)配延遲。)。 三角形的哪條邊“不變”? 在大多數(shù)項(xiàng)目中,三角形至少有一條邊不變,這意味著您不能更改這條邊。在某些項(xiàng)目中,這條邊是預(yù)算。無論怎樣,您都不會(huì)獲得更多項(xiàng)目資金。對(duì)于其他項(xiàng)目,這條邊是日程;日期不能更改?;蛘呤欠秶豢山桓督Y(jié)果 (可交付結(jié)果:為完成項(xiàng)目或項(xiàng)目的一部

28、分而必須生成的切實(shí)可度量結(jié)果、成果或項(xiàng)目。通常情況下,項(xiàng)目工作組和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者要在項(xiàng)目開始之前先就項(xiàng)目可交付結(jié)果達(dá)成一致意見。)不會(huì)更改。 一個(gè)竅門是,找到項(xiàng)目三角形中“不變”的邊或固定的邊。出現(xiàn)問題時(shí),您就知道可以更改哪些內(nèi)容以及可以對(duì)哪些地方進(jìn)行調(diào)整。用語言來表達(dá)問題可以幫助您闡明三角形的哪條邊出了問題。 知道三角形的哪條邊不能更改將有助于您了解可以對(duì)哪些地方進(jìn)行調(diào)整。因此,在開始優(yōu)化時(shí),請(qǐng)考慮以下決策順序。§ 首先,確定三個(gè)要素中的固定要素。該要素通常是對(duì)項(xiàng)目成功(包括按時(shí)、按預(yù)算或以商定的范圍完成)至關(guān)重要的因素。 § 然后,確定當(dāng)前問題出現(xiàn)在哪條邊上。找到之后,

29、您將明確應(yīng)對(duì)哪個(gè)要素進(jìn)行處理,以使項(xiàng)目回到正軌。如果出現(xiàn)問題的邊是固定邊,那么您需要對(duì)三角形的其他兩邊作出調(diào)整。例如,項(xiàng)目必須按時(shí)完成,而出現(xiàn)的問題是項(xiàng)目花費(fèi)時(shí)間太長。您可以調(diào)整資源或調(diào)整范圍,使項(xiàng)目回到正軌。 如果出現(xiàn)問題的邊不是固定邊,那么您需要通過調(diào)整其他邊來進(jìn)行優(yōu)化。例如,如果項(xiàng)目必須按時(shí)完成但將擴(kuò)大項(xiàng)目的范圍,那么您只需對(duì)成本邊進(jìn)行調(diào)整,例如增加資源。請(qǐng)注意,對(duì)三角形中的一邊做出調(diào)整時(shí),另兩邊也很可能被影響。這種影響可能是正面的也可能是負(fù)面的,這取決于項(xiàng)目的性質(zhì)。  注釋    調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃后,請(qǐng)?jiān)俅螜z查其他兩個(gè)要素,以確保不會(huì)出現(xiàn)不切實(shí)際的情

30、況。例如,如果您調(diào)整了計(jì)劃成本,最好檢查一下完成日期是否仍然可接受。如何優(yōu)化以滿足日程要求?在分析了日程之后,也許您會(huì)發(fā)現(xiàn)日程不能滿足項(xiàng)目期限。有多種方法可以調(diào)整日程的長度。具體選擇哪種方法則取決于對(duì)項(xiàng)目整體所施加的限制,例如預(yù)算、資源可用性 (可用性:表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作。可用性由下列因素決定:項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期,或資源可用于工作的程度。)、范圍和任務(wù)的靈活性??s短日程最有效的方法是更改關(guān)鍵路徑 (關(guān)鍵路徑:為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每項(xiàng)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。)上的任務(wù)。關(guān)鍵路徑是一系列相關(guān)任務(wù),

31、最后一個(gè)任務(wù)的完成日期就是項(xiàng)目的完成日期。如果此系列中的任意一個(gè)任務(wù)發(fā)生變化,那么項(xiàng)目的完成日期也將發(fā)生變化。調(diào)整非關(guān)鍵路徑上的任務(wù)可能不會(huì)對(duì)日程產(chǎn)生影響。您可以:§ 縮短任務(wù)的工期 (工期:完成任務(wù)所需的有效工作時(shí)間的總范圍。通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義,為從任務(wù)的開始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量。)(通常是縮小范圍或增加資源的結(jié)果)。 § 重疊多個(gè)任務(wù),使其同步進(jìn)行。 § 刪除任務(wù),以滿足完成日期的要求(通常是縮小范圍的結(jié)果)。 § 分配更多的資源。 § 減少分配的工時(shí)數(shù)(通常是縮小范圍或提高資源效率的結(jié)果)。當(dāng)調(diào)整日程時(shí),成

32、本可能會(huì)增加,資源可能會(huì)被過度分配,而且范圍也可能發(fā)生變化。例如,如果縮短關(guān)鍵路徑上任務(wù)的工期,項(xiàng)目可能會(huì)提前完成。但是這些任務(wù)甚至整個(gè)項(xiàng)目的范圍可能會(huì)縮小。或者,如果將額外的資源分配給關(guān)鍵路徑上的任務(wù),以使其能夠更快地完成,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這些資源現(xiàn)在被過度分配,而且必須支付加班 (加班:為工作分配排定的在所分配資源的常規(guī)工作時(shí)間之外、按加班費(fèi)率付費(fèi)的工時(shí)量。加班工時(shí)表示指定為加班工時(shí)的工作分配工時(shí)量。)費(fèi),從而增加了成本。如何優(yōu)化以滿足預(yù)算要求?您也許會(huì)發(fā)現(xiàn),制定的 Project 計(jì)劃超出了預(yù)算。項(xiàng)目成本主要受分配給項(xiàng)目中的任務(wù)的資源的影響:人員、設(shè)備和材料的基于費(fèi)率的成本及固定成

33、本 (固定成本:無論任務(wù)工期或資源完成的工時(shí)是多少,始終保持為常量的一組任務(wù)成本。)。因此,為了降低成本,您可以縮小項(xiàng)目范圍,以便減少需要資源的任務(wù)或縮短這些任務(wù)的工期。如果不想縮小范圍,可以調(diào)整資源并確保費(fèi)率、費(fèi)用和加班工時(shí)的設(shè)置都是正確的。您可以驗(yàn)證,所分配的資源都是最適合該工作的。也許還能夠用比較便宜的資源替代昂貴的資源,同時(shí)在成本效率最高的地方使用昂貴資源。通過調(diào)整計(jì)劃來滿足預(yù)算時(shí),完成日期可能會(huì)拖延或者范圍會(huì)縮小。例如,如果取消過度分配資源的任務(wù)的加班工時(shí),您也許會(huì)發(fā)現(xiàn)日程的完成日期被延后了一個(gè)月;或者,當(dāng)您為使項(xiàng)目保持在預(yù)算之內(nèi)而縮小范圍時(shí),也許會(huì)發(fā)現(xiàn)完成日期會(huì)提前。如何

34、優(yōu)化以滿足范圍要求?關(guān)于范圍,需要考慮兩個(gè)方面,即產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍。 § 產(chǎn)品范圍描述項(xiàng)目的最終可交付結(jié)果,通常描述得非常詳細(xì)。產(chǎn)品范圍的示例包括產(chǎn)品規(guī)范或藍(lán)圖。作為項(xiàng)目經(jīng)理,您可能對(duì)產(chǎn)品范圍沒有太多的控制權(quán)。 § 項(xiàng)目范圍包括生成可交付結(jié)果(由產(chǎn)品范圍描述)所需的全部項(xiàng)目工作。作為項(xiàng)目經(jīng)理,您通常至少對(duì)項(xiàng)目范圍有一定的控制權(quán)。例如,您可能可以跳過對(duì)某些可交付結(jié)果的代碼檢查。 通常,當(dāng)您發(fā)現(xiàn)按照完成日期完成項(xiàng)目或?qū)⑵淇刂圃陬A(yù)算之內(nèi)有問題時(shí),可以調(diào)整范圍??梢酝ㄟ^縮小范圍來使項(xiàng)目按照完成日期完成或降低成本。如果發(fā)現(xiàn)還有額外的時(shí)間或增加的預(yù)算,還可以擴(kuò)大范圍。更改范圍通常包括

35、更改任務(wù)的數(shù)量或工期。范圍和質(zhì)量 (質(zhì)量:產(chǎn)品、過程或項(xiàng)目的優(yōu)秀程度或所需的標(biāo)準(zhǔn)。)密切相關(guān)。在擴(kuò)大范圍的同時(shí),可能會(huì)帶來質(zhì)量的提高。在縮小范圍的同時(shí),可能需要降低可接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如果縮小范圍,可能會(huì)降低成本和將完成日期提前。如果擴(kuò)大范圍,可能會(huì)增加成本和將完成日期延后。例如,如果刪除一系列被認(rèn)為是可選的任務(wù),需要的資源可能會(huì)減少,這樣可以降低成本?;蛘?,如果通過向一系列任務(wù)增加更多時(shí)間來擴(kuò)大范圍,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)范圍的更改影響了關(guān)鍵路徑任務(wù)的日程安排,而且完成日期現(xiàn)在延后了兩個(gè)星期。質(zhì)量與項(xiàng)目三角形有什么關(guān)系?質(zhì)量處于項(xiàng)目三角形的中心。質(zhì)量會(huì)影響三角形的每條邊,對(duì)三條邊中的任何一條

36、所做的更改都會(huì)影響質(zhì)量。質(zhì)量不是三角形的要素;它是時(shí)間、費(fèi)用和范圍協(xié)調(diào)的結(jié)果。例如,如果發(fā)現(xiàn)日程有額外時(shí)間,可以通過增加任務(wù)和工期來擴(kuò)大范圍。有了這些額外的時(shí)間和范圍,就可以提高項(xiàng)目及其可交付結(jié)果的質(zhì)量。或者,如果必須降低成本才能滿足預(yù)算要求,就可能需要通過減少任務(wù)或縮短任務(wù)工期來縮小范圍。隨著范圍的縮小,可能很難達(dá)到一定的質(zhì)量等級(jí)。因此,削減成本會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量下降。概述:設(shè)置項(xiàng)目在完成初始計(jì)劃之后,甚至在尚未開始之前,即可使用 Microsoft Project 2010 創(chuàng)建和設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃。然后可以使用 Project 的強(qiáng)大功能更有效地管理項(xiàng)目。 本概述將向您概括介紹如何設(shè)置項(xiàng)目。請(qǐng)單擊每個(gè)

37、步驟中的鏈接來了解有關(guān)每個(gè)流程的詳細(xì)信息。您要做什么?步驟 1:創(chuàng)建項(xiàng)目步驟 2:向項(xiàng)目中添加任務(wù)步驟 3:制定項(xiàng)目大綱步驟 4:創(chuàng)建日歷步驟 5:保存和發(fā)布步驟 1:創(chuàng)建項(xiàng)目開始使用 Project 2010 的通常方式是新建一個(gè)空白項(xiàng)目計(jì)劃。也可以使新文件基于包含與您所需的任務(wù)或資源類似的任務(wù)或資源的現(xiàn)有項(xiàng)目或模板。 創(chuàng)建新項(xiàng)目首先創(chuàng)建一個(gè)空白項(xiàng)目,然后可以用任務(wù) (任務(wù):一種有開始日期和完成日期的操作。項(xiàng)目計(jì)劃由任務(wù)組成。)、資源 (資源:用于完成項(xiàng)目任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。)以及其他日程信息對(duì)它進(jìn)行填充。打開項(xiàng)目使用現(xiàn)有的項(xiàng)目或模板 (模板:一種 Proj

38、ect 文件格式 (*.mpt),允許您重復(fù)使用現(xiàn)有的日程作為創(chuàng)建新日程的起始點(diǎn)。任務(wù)和資源信息、格式設(shè)置、宏和項(xiàng)目專用的設(shè)置都可以成為模板的一部分。)作為項(xiàng)目的基礎(chǔ),從而充分利用您在以前的項(xiàng)目中形成的想法。打開來自早期版本的文件Project 2010 可以打開使用 Project 早期版本創(chuàng)建的項(xiàng)目,但這種轉(zhuǎn)換可能會(huì)影響某些功能。步驟 2:向項(xiàng)目中添加任務(wù)大多數(shù)項(xiàng)目在開始時(shí)都有一個(gè)任務(wù)列表,該列表將變得日益復(fù)雜,直至成為一個(gè)完備的項(xiàng)目計(jì)劃和日程表。創(chuàng)建或?qū)肴蝿?wù)列表之后,即可定義這些項(xiàng)目之間的關(guān)系。 添加任務(wù)創(chuàng)建常規(guī)任務(wù)和周期性任務(wù),并將它們添加到項(xiàng)目計(jì)劃中。導(dǎo)入任務(wù)和其他數(shù)據(jù)將來自其他程

39、序的任務(wù)和域數(shù)據(jù)添加到項(xiàng)目計(jì)劃中。創(chuàng)建里程碑里程碑是用作項(xiàng)目中的重大標(biāo)志性事件的參考點(diǎn)的任務(wù)。 設(shè)置任務(wù)工期確定完成某個(gè)任務(wù)將需要多長時(shí)間,并將該信息添加到計(jì)劃中。鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)列表中的任務(wù)之間的鏈接(相關(guān)性)。如果某個(gè)任務(wù)運(yùn)行延遲,則會(huì)影響下一個(gè)任務(wù)。停用任務(wù)取消任務(wù),但在項(xiàng)目計(jì)劃中保留其記錄。在測試更改對(duì)項(xiàng)目的影響時(shí),這是一個(gè)很有用的工具。步驟 3:制定項(xiàng)目大綱只需使項(xiàng)目任務(wù)降級(jí)和升級(jí)來創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)的大綱,便可使任務(wù)列表更有條理,更具可讀性。與以前的版本不同,Project 2010 允許在開始階段使用摘要任務(wù)列表,然后為它們創(chuàng)建子任務(wù),而不是反過來進(jìn)行。制定任務(wù)大綱創(chuàng)建任務(wù)和子

40、任務(wù),將結(jié)構(gòu)添加到任務(wù)列表中。使用自上而下的規(guī)劃方法首先設(shè)置主要階段,然后將它們細(xì)分為各個(gè)任務(wù)。步驟 4:創(chuàng)建日歷在更加充分地了解了必須完成哪些工作以及項(xiàng)目中所有部分的相互關(guān)系之后,即可開始調(diào)整日程??梢葬槍?duì)整個(gè)項(xiàng)目、特定任務(wù)以及項(xiàng)目所用的資源來設(shè)置日歷。為項(xiàng)目設(shè)置工作時(shí)間、休假和假日更改所有工作日、每周特定日(每個(gè)星期二)或特定日期(假日)的時(shí)間。為任務(wù)創(chuàng)建日歷確定特定任務(wù)的工作時(shí)間和非工作時(shí)間。Project 中日程安排的工作原理了解 Project 如何計(jì)算日程以及您如何手動(dòng)安排任務(wù)。步驟 5:保存和發(fā)布您需要時(shí)常保存項(xiàng)目以保存所做的更改、創(chuàng)建備份副本,或創(chuàng)建可用于其他項(xiàng)目的模板,甚至將

41、項(xiàng)目發(fā)布到 Project Server。保存項(xiàng)目將本地或企業(yè)項(xiàng)目保存在計(jì)算機(jī)上。發(fā)布項(xiàng)目使項(xiàng)目工作可供 Project Server 上的其他用戶使用。將計(jì)劃保存為 PDF 或 XPS 格式這些格式幾乎可在任何計(jì)算機(jī)上進(jìn)行查看,即使計(jì)算機(jī)上未安裝 Project 也是如此。設(shè)置項(xiàng)目和日程安排創(chuàng)建新項(xiàng)目并排定項(xiàng)目日程全部隱藏創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí),可以選擇從開始日期 (開始日期:任務(wù)計(jì)劃開始的日期。此日期以前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的工期、日歷和限制為基礎(chǔ)。任務(wù)的開始日期還以自己的日歷和限制為基礎(chǔ)。)或完成日期 (完成日期:任務(wù)的計(jì)劃完成日期。該日期基于任務(wù)的開始日期、工期、日歷、前置任務(wù)日

42、期、任務(wù)相關(guān)性和限制。)來排定項(xiàng)目日程,也可以定義一些文件屬性來幫助組織或查找項(xiàng)目。您要做什么?創(chuàng)建新項(xiàng)目并排定項(xiàng)目日程定義項(xiàng)目的文件屬性創(chuàng)建新項(xiàng)目并排定項(xiàng)目日程1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡,然后單擊“新建”。 2. 確保選定“空白項(xiàng)目”,然后單擊右側(cè)窗格上的“創(chuàng)建”。 3. 在“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡上的“屬性”組中,單擊“項(xiàng)目信息”。 4. 在“項(xiàng)目信息”對(duì)話框中排定項(xiàng)目日程: § 若要從開始日期排定日程,請(qǐng)單擊“日程排定方法”框中的“項(xiàng)目開始日期”,然后在“開始日期”框中選擇開始日期。 § 若要從完成日期排定日程,請(qǐng)單擊“日程排定方法”框中的“項(xiàng)目完成日期”,然后在“完成日期”框中

43、選擇完成日期。 提示  如果您需要找出能夠開始項(xiàng)目的最晚時(shí)間,請(qǐng)從完成日期排定日程。但是,若項(xiàng)目已經(jīng)開始,建議將此設(shè)置更改為從開始日期安排日程。5. 如果您使用的是 Project Professional 2010,則可以在項(xiàng)目中包括企業(yè)自定義域。在“企業(yè)自定義域”部分,單擊自定義域的“值”域,然后選擇值。  注釋    您必須為必填的企業(yè)自定義域(用星號(hào) (*) 標(biāo)記)輸入值,否則您將無法保存項(xiàng)目。如果您的計(jì)劃發(fā)生更改,則可以在“項(xiàng)目信息”對(duì)話框中隨時(shí)更改此初始項(xiàng)目信息。但是,如果已對(duì)任務(wù)應(yīng)用了實(shí)際數(shù)據(jù)(例如實(shí)際開始日期或完成日期

44、),則不會(huì)根據(jù)更新后的項(xiàng)目信息重排任務(wù)。此外,如果對(duì)任務(wù)施加了限制,則移動(dòng)項(xiàng)目的開始日期或完成日期未必會(huì)相對(duì)于新日期移動(dòng)所有任務(wù)。 Project Professional 2010 用戶需要注意的一些事項(xiàng):§ 若要將項(xiàng)目另存為企業(yè)項(xiàng)目,則在創(chuàng)建項(xiàng)目之前,應(yīng)先連接到 Project Server。 § 如果您在本地創(chuàng)建和保存項(xiàng)目,然后決定以后將項(xiàng)目保存到 Project Server 上,則將使用企業(yè)全局模板 (企業(yè)全局模板:默認(rèn)設(shè)置(例如視圖、表和域)的集合,可供整個(gè)單位中的所有項(xiàng)目使用。這些設(shè)置存在于 Project Server 中的特殊項(xiàng)目內(nèi)。)的設(shè)置更新

45、項(xiàng)目。您的項(xiàng)目可能使用不同的視圖、表、域或其他項(xiàng)進(jìn)行更新。此外,任何與企業(yè)全局模板不一致的格式設(shè)置都將丟失。定義項(xiàng)目的文件屬性1. 打開項(xiàng)目。(了解有關(guān)打開項(xiàng)目的更多信息。) 2. 單擊“文件”選項(xiàng)卡,然后單擊“信息”。 3. 在右側(cè)窗格上,單擊“項(xiàng)目信息”,然后單擊“高級(jí)屬性”。 4. 在“摘要”選項(xiàng)卡上的框中,鍵入相關(guān)的項(xiàng)目信息。 5. 在“自定義”選項(xiàng)卡上的“名稱”、“類型”和“值”框中鍵入自定義信息,然后單擊“添加”。 6. 單擊“確定”。 注釋    出于打印目的,還可以在項(xiàng)目的視圖 (視圖:一個(gè)或多個(gè)視圖(“甘特圖”、“資源工作表”

46、等)的組合,以及在可用情況下的表和篩選器。使用視圖可處理各種格式的信息。有三種視圖類型:圖表或圖形、工作表和窗體。)或報(bào)表 (報(bào)表:用于打印對(duì)應(yīng)于預(yù)期收件人的日程信息的格式??墒褂?Project 提供的預(yù)定義報(bào)表,也可創(chuàng)建自定義報(bào)表。)的頁眉 (頁眉:顯示在打印頁頂部的文本。頁眉通常包含項(xiàng)目或公司名稱,以及項(xiàng)目開始和完成日期等信息。)、頁腳 (頁腳:顯示在打印頁底部的文本。頁腳通常包含頁碼、總頁數(shù)和日期等信息。)或圖例 (圖例:打印在圖表或圖形上的說明性符號(hào)列表。)中添加項(xiàng)目詳細(xì)信息。打開項(xiàng)目打開項(xiàng)目很簡單,但在項(xiàng)目連接到 Project Server

47、 2010 時(shí),使用 Microsoft Project Standard 2010 打開與使用 Project Professional 2010 打開的詳細(xì)操作過程有所不同。您要做什么?使用 Project Standard 打開項(xiàng)目使用 Project Professional 打開項(xiàng)目使用 Project Standard 打開項(xiàng)目1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡,然后單擊“打開”。 2. 在“打開”對(duì)話框的左側(cè)窗格中,單擊包含該項(xiàng)目的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。 3. 在“打開”對(duì)話框的右側(cè)窗格中,打開包含所需項(xiàng)目的文件夾。 4. 單擊該項(xiàng)目,然后單擊“打開”。打開不同類型的項(xiàng)目在“打開”對(duì)話框中,執(zhí)行

48、以下操作之一:§ 若要以只讀方式或以副本方式打開項(xiàng)目,請(qǐng)單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭 ,然后單擊相應(yīng)的選項(xiàng)。 § 若要打開與 ODBC 兼容的數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目,請(qǐng)單擊“ODBC”,選擇一個(gè)數(shù)據(jù)源名稱 (DSN),然后登錄到其數(shù)據(jù)庫。 § 若要打開 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目(.mdb 或 .accdb),請(qǐng)單擊“文件類型”列表中的“Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫”,然后單擊“打開”。 § 若要打開 Project 數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目,請(qǐng)?jiān)凇拔募笨蛴覀?cè)的列表中單擊“Project 數(shù)據(jù)庫”,然后單擊“打開”。 § 若要

49、打開在其他程序中創(chuàng)建的項(xiàng)目,請(qǐng)?jiān)凇拔募笨蛴覀?cè)的列表中單擊所需的文件格式,然后在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名”框中鍵入擴(kuò)展名(例如,鍵入 *.mpt 查找 Project 模板文件)。使用 Project Professional 打開項(xiàng)目對(duì)于 Project Professional 2010,可以從 Project Server 打開項(xiàng)目(如以下部分中所述),也可以按照有關(guān) Project Standard 的說明從您的計(jì)算機(jī)打開項(xiàng)目。從 Project Server 打開項(xiàng)目1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡,然后單擊“打開”。 2. 在“打開”對(duì)話框中,單擊“企業(yè)項(xiàng)目”,然后執(zhí)行

50、以下操作之一: § 若要從本地緩存中打開某個(gè)項(xiàng)目,請(qǐng)雙擊該項(xiàng)目的名稱。 § 若要從服務(wù)器中打開某個(gè)項(xiàng)目,請(qǐng)雙擊“從 Project Server 檢索所有項(xiàng)目的列表”,然后雙擊該項(xiàng)目的名稱。3. 若要打開項(xiàng)目的只讀版本(例如,如果項(xiàng)目已經(jīng)簽出),請(qǐng)?jiān)凇澳J健辈糠种羞x擇“只讀”。 4. 若要打開項(xiàng)目的已發(fā)布版本的副本,請(qǐng)?jiān)凇按鎯?chǔ)”部分中選擇“已發(fā)布”。下面是從 Project Server 打開項(xiàng)目時(shí)要記住的一些事項(xiàng):§ 從 Project Server 打開某個(gè)項(xiàng)目時(shí),該項(xiàng)目會(huì)簽出,以防止其他用戶在您處理該項(xiàng)目時(shí)對(duì)其進(jìn)行更改。 § 嘗試打開項(xiàng)目時(shí),如果緩

51、存幾乎已滿,則您會(huì)接收到錯(cuò)誤消息,指示緩存太滿,無法打開項(xiàng)目。您可以清除緩存或提高緩存大小限制來解決此問題。 § 通過使用“打開”對(duì)話框上的“工作”和“已發(fā)布”選項(xiàng),可以選擇是打開項(xiàng)目的工作版本還是打開已發(fā)布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已發(fā)布版本中的更改使用自上而下的規(guī)劃方法創(chuàng)建摘要任務(wù)(或階段)全部顯示全部隱藏使用自上而下的項(xiàng)目工時(shí)排定方法,可以首先確定主要階段(或摘要任務(wù)),然后將這些階段細(xì)分為單個(gè)任務(wù),而不是反向操作。有時(shí)候,在可以規(guī)劃項(xiàng)目的細(xì)小局部前,您需要先了解項(xiàng)目的概況。 在 Project 2010 中創(chuàng)建自上而下的摘要任務(wù)時(shí)要記住重要一點(diǎn):當(dāng)摘要任務(wù)是手動(dòng)計(jì)劃任

52、務(wù) (手動(dòng)計(jì)劃任務(wù):此種類型的任務(wù)可以放置在計(jì)劃中的任意位置,而無需 Project 重新計(jì)劃它;它不會(huì)作為有關(guān)任務(wù)更改的相關(guān)信息移動(dòng)。)時(shí),它不會(huì)自動(dòng)上卷 (上卷:在“甘特圖”的摘要任務(wù)欄上顯示代表子任務(wù)日期的符號(hào)??蓪⑷掌趶淖尤蝿?wù)中上卷,以便于在摘要任務(wù)欄上查看重要日期。)各個(gè)任務(wù)(有時(shí)稱為子任務(wù))中的工期。本文內(nèi)容步驟 1:創(chuàng)建摘要任務(wù)(或階段)步驟 2:在摘要任務(wù)下添加任務(wù)步驟 3:調(diào)整自上而下的計(jì)劃步驟 1:創(chuàng)建摘要任務(wù)(或階段)自上而下規(guī)劃的第一步是創(chuàng)建高級(jí)摘要任務(wù)(或階段),并估計(jì)這些摘要任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。例如,估計(jì)值可能是您所在部門可用于比較大的項(xiàng)目的某個(gè)特定

53、階段的時(shí)間長度預(yù)算,而不用了解階段內(nèi)任務(wù)的詳細(xì)信息。 1. 單擊“視圖”選項(xiàng)卡。在“任務(wù)視圖”組中,單擊“甘特圖”。 2. 輸入一個(gè)新任務(wù)。此任務(wù)將作為項(xiàng)目此階段的摘要任務(wù)。 3. 執(zhí)行下列操作之一: § 在此任務(wù)的“工期”域中,鍵入工期(例如 20 天)。 § 如果不知道某階段的確切持續(xù)時(shí)間,請(qǐng)為該階段輸入一個(gè)開始日期或完成日期。如果沒有輸入工期、開始日期或完成日期,您將不能創(chuàng)建自上而下的階段。但是,在創(chuàng)建了沒有工期、開始日期或完成日期的摘要任務(wù)后,可以在以后添加這些信息,使該摘要任務(wù)成為自上而下的階段。 注釋    這種

54、自上而下的計(jì)劃是 Project 2010 的新功能。在 Microsoft Project 的早期版本中,您無法向摘要任務(wù)添加工期、開始時(shí)間和完成時(shí)間。步驟 2:在摘要任務(wù)下添加任務(wù)1. 在第一步中創(chuàng)建的摘要任務(wù)(或階段)下輸入任務(wù)。 2. 選擇該摘要任務(wù)下的所有任務(wù),然后對(duì)它們進(jìn)行縮進(jìn)。 在創(chuàng)建自上而下的摘要任務(wù)時(shí),摘要任務(wù)下的任務(wù)不會(huì)在摘要任務(wù)中匯總。摘要任務(wù)的摘要欄分為兩個(gè)部分,其下半部分上卷子任務(wù)的工期值,以便與摘要任務(wù)工期的初始創(chuàng)建情況進(jìn)行比較。例如,在下圖中,“開發(fā)”階段的摘要欄的下半部分顯示所有三個(gè)子任務(wù)都在該階段的初始預(yù)算內(nèi)。該摘要欄的上半部分顯示初始的自上而下的估計(jì)值。步驟

55、 3:調(diào)整自上而下的計(jì)劃創(chuàng)建了摘要任務(wù)及其子任務(wù)后,必定需要對(duì)它們進(jìn)行調(diào)整。幸運(yùn)的是,使用自上而下的方法調(diào)整計(jì)劃或階段很簡單,只需對(duì)任務(wù)進(jìn)行拖放,直到任務(wù)符合該階段的初始規(guī)劃或預(yù)算。在調(diào)整自上而下的計(jì)劃時(shí),請(qǐng)考慮下列提示:要執(zhí)行此操作請(qǐng)執(zhí)行此操作按完成日期計(jì)劃僅為摘要任務(wù)指定一個(gè)完成日期。Project 將嘗試使縮進(jìn)或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)完成日期的要求。按開始日期計(jì)劃僅為摘要任務(wù)指定一個(gè)開始日期。Project 將嘗試把縮進(jìn)或鏈接的任務(wù)滿足摘要任務(wù)開始日期的要求。移動(dòng)排定在摘要任務(wù)以外的任務(wù)如果排定的任務(wù)超出了摘要任務(wù)的范圍,則會(huì)在摘要任務(wù)條形圖下方顯示一個(gè)紅色條形圖,以便讓您知道該階段超出

56、了預(yù)算??梢詫⒊鲱A(yù)算的任務(wù)拖動(dòng)到摘要任務(wù)開始日期之前的某個(gè)位置,來解決該問題。調(diào)整摘要任務(wù)如果任務(wù)延長并超出摘要任務(wù)的初始預(yù)算,請(qǐng)拖動(dòng)摘要欄的右邊緣。增加預(yù)算如果您使用摘要任務(wù)來設(shè)置某個(gè)階段的簡單預(yù)算,則可以使用鼠標(biāo)移動(dòng)開始日期或工期。其他日程排定問題Project 會(huì)在所有日程排定問題下添加紅色的下劃線。將指針移到任何一個(gè)帶下劃線的任務(wù)上即可了解有關(guān)日程排定問題的詳細(xì)信息。調(diào)整條形圖的顏色在“格式”選項(xiàng)卡上的“甘特圖樣式”組中,單擊某個(gè)樣式。為項(xiàng)目設(shè)置工作時(shí)間、休假和假日全部隱藏您可以使用項(xiàng)目日歷 (項(xiàng)目日歷:項(xiàng)目所使用的基準(zhǔn)日歷。)反映項(xiàng)目的常規(guī)工作日和工時(shí)以及正常的非工作時(shí)間

57、 (非工作時(shí)間:資源或項(xiàng)目日歷中指定的不能進(jìn)行任務(wù)排定的小時(shí)數(shù)或天數(shù),因?yàn)榇藭r(shí)不能進(jìn)行工作,所以 Project 不應(yīng)在此時(shí)排定任務(wù)。例如,非工作時(shí)間可以包括午餐時(shí)間、周末和節(jié)假日。)(如周末和晚間)和特別休息日(如節(jié)假日)。 注釋    如果您結(jié)合使用 Project Professional 2010 和 Project Web App,則只有在管理員授予您特定權(quán)限后,您才能更改項(xiàng)目和資源日歷。 本文內(nèi)容為資源添加休假日向項(xiàng)目日歷中添加假日為項(xiàng)目上的資源或任務(wù)設(shè)置工作時(shí)間在不使用日歷的情況下更改資源可用性項(xiàng)目日歷概述為資源添加休假日1. 單

58、擊“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡,然后在“屬性”組中單擊“更改工作時(shí)間”。 2. 在“更改工作時(shí)間”對(duì)話框中,單擊“對(duì)于日歷”列表中要更改其日歷的資源。 3. 單擊“例外日期”選項(xiàng)卡。 4. 為例外日期鍵入描述性名稱(如“休假日”),并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時(shí)間和完成時(shí)間。 5. 如果例外日期將在整個(gè)日程中重復(fù)發(fā)生,請(qǐng)單擊“詳細(xì)信息”。 6. 在“重復(fù)發(fā)生方式”下,選擇從“每天”到“每年”的頻率,然后選擇有關(guān)重復(fù)發(fā)生方式的其他詳細(xì)信息。  注釋    重復(fù)發(fā)生方式的詳細(xì)信息會(huì)發(fā)生更改,具體取決于要?jiǎng)?chuàng)建每天、每周、每月還是每年的方式。7. 在“重復(fù)范圍”的“開始”框中選

59、擇該例外日期的開始時(shí)間,然后選擇“共發(fā)生”或“結(jié)束日期”。 8. 基于選擇的結(jié)束時(shí)間,鍵入或選擇適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?§ 如果選擇了“共發(fā)生”,請(qǐng)鍵入或選擇任務(wù)的重復(fù)次數(shù)。 § 如果選擇了“結(jié)束日期”,請(qǐng)鍵入或選擇希望周期性任務(wù)結(jié)束的日期。 現(xiàn)在,將圍繞休假日排定分配給此資源的任何任務(wù),通常方法是增加完成任務(wù)所需的天數(shù)。向項(xiàng)目日歷中添加假日 注釋    Project 未包括預(yù)設(shè)的假日日歷。若要將組織的假日添加到項(xiàng)目中,您必須在項(xiàng)目日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個(gè)項(xiàng)目,可考慮生成項(xiàng)目模板或?qū)⑷諝v添加到全局文件中。如果您使用的是 Project Professional,則可考慮要求您的服務(wù)器管理員將日歷添加到企業(yè)全局模板中。1. 單擊“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡,然后在“屬性”組中單擊“更改工作時(shí)間”。 2. 在“對(duì)于日歷”列表中,單擊要更改的日歷。當(dāng)前項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷后跟“(項(xiàng)目日歷)”字樣。默認(rèn)設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目日歷)”。

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