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文檔簡介

1、公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)置第一章部門及機構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理:全面主持公司經(jīng)營,制定經(jīng)營戰(zhàn)略計劃并分解實施,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,保證公司健康高效運作。評審委員會:評審委員會由公司總經(jīng)理、各部門負責人組成,每周定期召開 一次項目評審會,從合法性、安全性、效益型等方面對擔保項目進 行綜合分析并提出意見。業(yè)務(wù)部:負責各項貸款擔保業(yè)務(wù)及擔保延伸業(yè)務(wù)的開展,對融資擔保項 目進行調(diào)查審核論證、后期管理等工作。風險控制部:負責公司業(yè)務(wù)品種的風險控制工作,從完整性和安全性兩方面 對擔保項目進行機構(gòu)深刻并負責組織評審,修訂和完善公司的業(yè)務(wù) 管理制度并貫徹執(zhí)行,組織公司保后跟蹤管理和追償,建立法務(wù)處 理機制,承擔公司業(yè)務(wù)品種

2、的開發(fā)。財務(wù)部:負責公司財務(wù)核算和資金管理,建立和健全財務(wù)工作流程及各 項財務(wù)制度,合理控制預(yù)算費用,為決策層提供準確的經(jīng)營狀況和 財務(wù)分析信息依據(jù)。綜合管理部:負責公司人事、行政、后勤服務(wù)等各項管理工作,建立和健全公司各項管理工作流程及制度并貫徹執(zhí)行,進行人力資源的合理配 置和人員的滿足,組織策劃公司的培訓和各項活動,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司 內(nèi)外各種關(guān)系,為公司決策層和各部門提供資源支持和保證。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖評審委員會一、1.主持擔保公司的經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議股東會執(zhí)行董事總經(jīng)理監(jiān)事2.協(xié)助執(zhí)行董事完成公司的年度擔保經(jīng)營目標,并負責打造擔保核心業(yè)務(wù);3.擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;擬定公

3、司基本管 理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;4 負責按照公司戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標激活制定具體的工作措施 . 并 推動擔保業(yè)務(wù)達成;5 深入了解本行業(yè)動態(tài),對擔保業(yè)務(wù)發(fā)展進行預(yù)測,即使、準 . 確 把握市場發(fā)展趨勢,打造高績效的營銷團隊,研發(fā)適應(yīng)市場需求 的擔保產(chǎn)品,構(gòu)建有效的營銷渠道,合作平臺搭建與維護,保證擔 保業(yè)務(wù)的持續(xù)增長;6 定期向股東會報告擔保資金運行情況,重大問題及時報告; . 7 負責擔保業(yè)務(wù)團隊建設(shè),激發(fā)團隊成員工作積極性與能動性, . 對 其工作績效進行評審,對最總目標的達成結(jié)果負責;8 主持公司擔保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作,按授權(quán)審判經(jīng)營事項;根 . 據(jù) 公司發(fā)展需要,作出管理決策調(diào)整

4、,報送執(zhí)行董事審判;9 定期向公司執(zhí)行董事提交公司擔保業(yè)務(wù)運營狀況報告和工作 . 計 劃;10 向公司執(zhí)行董事提交擔保業(yè)務(wù)所屬部門負責人的任用、薪 . 酬、 待遇以及解聘建議,按決策程序?qū)嵤Q策;11 對擔保業(yè)務(wù)日常事務(wù)進行管理, 對各部門經(jīng)理的工作進行 . 布置、 指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理,簽發(fā)與其職責權(quán)限相對 應(yīng)的業(yè)務(wù)文件;12內(nèi)部協(xié)調(diào)公司各部門與公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門、 職能部門 . 的協(xié) 作關(guān)系;13 外部協(xié)調(diào)相關(guān)政府、銀行、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等聯(lián)系協(xié) . 調(diào)工 作。業(yè)務(wù)部工作職能1 負責完成公司股東會制定的各項業(yè)務(wù)指標; . 2 負責對擔??蛻?資料的搜集工作; . 3 負責擔保

5、業(yè)務(wù)的保前調(diào)查、保時評審、保后 管理工作; . 4 負責對擔保業(yè)務(wù)檔案原始資料進行歸檔、整理、歸 類、建立、 . 健全擔??蛻糍Y料檔案;5 組織實施擔保市場、行業(yè)和相關(guān)監(jiān)管政策的跟蹤分析工作, . 及 時收集、匯總和上報外部市場信息和產(chǎn)品信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 和產(chǎn)品開發(fā)計劃的制定提供參考和依據(jù);6 及時、準確、完整的錄入擔保管理系統(tǒng),編制擔保業(yè)務(wù)日常 . 統(tǒng) 計報表;7 監(jiān)督、檢查本部門內(nèi)部管理、內(nèi)控制度建設(shè)工作; . 8 負責組織 對重點客戶的分析評價。.A.業(yè)務(wù)部部長崗位職責1 對總經(jīng)理負責,支持本部門全面工作,負責貫徹和執(zhí)行股東 . 會 制定的各項制度和工作部署;2 負責機構(gòu)客戶的市場開

6、拓,發(fā)展新客戶,建立并維護良好的 . 客 戶關(guān)系,以保證業(yè)務(wù)規(guī)模的實現(xiàn);3 根據(jù)股東會制定的工作目標,結(jié)合實際,分解實施工作計劃 . 和 指標;4負責擔??蛻舴治鲈u價工作的組織實施; .5負責擔保業(yè)務(wù)管理,制定工作方法,改進和提高管理水平; .6 對本部門保后管理的落實情況進行檢查、監(jiān)督,加強擔保業(yè) . 務(wù)的風險評審和監(jiān)測,對檢 查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,重大事項及時上報;7 負責本部門人員分工及勞動組合,對工作業(yè)績進行評估,組 . 織理論和業(yè)務(wù)學習;8 密切與當?shù)劂y行金融機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和大客戶的關(guān)系,以保 . 證 年度業(yè)績;9完成總經(jīng)理交辦的事項及擔保管理有關(guān)的其他工作。.B.業(yè)務(wù)部 客戶

7、經(jīng)理崗位職責1 對擔保業(yè)務(wù)部部長負責,完成本部門工作部署; .2 負責保前調(diào)查,確認擔保申請人的資格、條件及評價指標; . 收集整理有關(guān)資 料;提出調(diào)查報告,并對調(diào)查內(nèi)容的真實性負責;3 負責實施項目承保, 協(xié)調(diào)客戶,銀行和相關(guān)部門落實各項工 . 作, 制定項目合同,落實完成各項工作,制定項目合同,落實完成全部承保流程,整理完善項目檔案資料;4 負責保后檢查, 跟蹤擔保貸款的使用、 還款保障、 還款意愿、 . 經(jīng) 營方針、重大事件、定期檢查擔??蛻舻呢攧?wù)指標、生產(chǎn)經(jīng)營、反擔保情況、撰寫保后檢查報告;5 負責保后管理的各項具體工作,監(jiān)測擔??蛻暨€款來源、還 . 款 記錄、還款意愿及法律責任,對逾

8、期貸款及代償款的催收及各類風險擔保采取補救措施。6 負責建立擔??蛻糍Y料檔案,對原始資料進行收集、整理, . 對 擔保檔案的真實、合法、完整和齊全負第一責任,并在規(guī)定時間 內(nèi)移交檔案管理人員;7 及時、準確、完整地錄入擔保管理臺賬、日常統(tǒng)計帳,根據(jù) . 公 司業(yè)務(wù)需求準確、及時、完整提供第一手資料,發(fā)現(xiàn)問題,提出 對策和建議;8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項和擔保業(yè)務(wù)有關(guān)的其他工作。 . C 綜合管理 人員工作職責 . 1 對業(yè)務(wù)部部長負責, 完成統(tǒng)計數(shù)據(jù),綜合分析工作, 及時.準確編制、填寫、匯總各項統(tǒng)計報表,對擔保業(yè)務(wù)質(zhì)量定期分析, 提出改進工作的建議;2 負責向銀行、銀監(jiān)局、擔保協(xié)會等業(yè)務(wù)管理部門

9、及時、準 . 確的 報送相關(guān)資料;3 負責登記擔保業(yè)務(wù)臺賬,集中管理合同及業(yè)務(wù)綜合資料; . 4 負 責擔保檔案資料的評審和管理工作,在收到業(yè)務(wù)經(jīng)理移 . 交的擔保 檔案后盡快完成評審工作,應(yīng)當審查業(yè)務(wù)經(jīng)理提交檔案的 完整性,審查完畢后及時入庫;5 完成本部門的行政性事務(wù),及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。 . 三、風險控制 部工作職責1 對申請擔保企業(yè)和項目的報審資料重點從法律角度加以審 . 核;2 對申請擔保企業(yè)和項目從整體風險進行評定; . 3 對申請擔保企 業(yè)和項目的反擔保抵押措施從法律風險角度 . 提出意見;辦理反擔 保抵押手續(xù),審核確定相關(guān)合同及法律文本;4 熟悉商業(yè)銀行內(nèi)控制度,信貸決策體系及投

10、資擔保體系, . 精通 投資、擔保、財務(wù)、金融及企業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)政策;5 熟悉國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔保政策體系,具有較強的風險 . 防范 控制管理意識和能力;6 完善風險評審辦法及合理化風險評審相關(guān)各項操作規(guī)程, . 業(yè)務(wù) 規(guī)程;7 跟蹤公司各項業(yè)務(wù)進展,匯總各類業(yè)務(wù)的風險情況及發(fā)出 . 風險 預(yù)警;協(xié)調(diào)部門相關(guān)人員和公司相關(guān)部門保持業(yè)務(wù)流程的高速 運轉(zhuǎn);8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 . 9 根據(jù)公司發(fā)展狀況,設(shè)部門 經(jīng)理,審核專員,法務(wù)專員等 .崗位。A. 風險控制部部長崗位職責1 負責研究風險政策,草擬風險政策,設(shè)計風險評審崗位的工 . 作 指引和運作流程;2 建設(shè)風控系統(tǒng),建立自

11、動風險報表管理系統(tǒng),參與建立投資 . 風 險審批系統(tǒng);3合規(guī)風險評審:負責組織事前風險審核、事中風險控制、事 后風險檢查,出具風險預(yù)警提示和風險評估報告;3 定期出具風險評估常規(guī)報告,針對即時風險問題,評估風險 . 狀 態(tài)與風險程度,分析風險來源和影響,提供解決方案。B. 風險控制部評審人崗位職責1 負責投資項目的風險審核 .2 負責對業(yè)務(wù)部上報的調(diào)查報告及項目材料的真實性、完整性 . 和準確性進行核實和檢查;3 負責對項目的可行性進行初步判斷并向部門領(lǐng)導(dǎo)提供參考意 . 見;4 負責對業(yè)務(wù)部風險評審制度的落實和執(zhí)行情況的監(jiān)督; . 5 負責 對項目的真實性、合法合規(guī)性及可行性進行評價,充分 .

12、 揭示項目 風險,設(shè)計實施方案及風險控制措施;6 協(xié)助業(yè)務(wù)部完善風險控制相關(guān)手續(xù); . 7 協(xié)助法務(wù)部門進行法律 訴訟、處置反擔保資產(chǎn)。 . 8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 . 四、財 務(wù)部崗位職責A. 財務(wù)部部長崗位職責1、認真學習和貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和金融財稅法律法規(guī)。 以財政部制定的會計準則為依據(jù), 組織制定企業(yè)財務(wù)管理、 會計核 算、資金管理等各項規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行,加強財務(wù)核算和管理, 規(guī)范財務(wù)行為,做到依法合規(guī),穩(wěn)健經(jīng)營。2、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標制定財務(wù)收支及資金計劃并落實、 檢查。負責資金營運和資金調(diào)度管理,權(quán)限范圍內(nèi)審批部門及個人 用款申請。嚴格執(zhí)行資金管理制度,確保公司

13、業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運行。3、組織有關(guān)部門編制財務(wù)預(yù)算,認真履行財務(wù)檢查和監(jiān)督執(zhí)行職責。4、加強內(nèi)部管理,不斷完善內(nèi)控制度,根據(jù)企業(yè)運營的實際情 況,進行成本預(yù)測、控制、分析和考核,適時提出成本控制方案。 加強成本費用控制。5、組織進行會計核算和帳務(wù)處理等工作,審核各項會計報表、 抽盤現(xiàn)金、抽查銀行余額調(diào)節(jié)表等并及時上報。6、根據(jù)公司章程和股東會(股東會)的決議,負責收益分配核 算工作。7、負責公司的稅收籌劃與管理,監(jiān)督按時完成納稅申報等工作。8、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作關(guān)系及相關(guān)上級職能部門的關(guān) 系。9、負責協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、銀行的關(guān)系。10、定期對財務(wù)經(jīng)營情況進行分析及財務(wù)信息批露。11、定期對

14、公司的經(jīng)營情況進行評估,防范財務(wù)風險。12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。B. 會計崗位職責1、積極協(xié)助、配合財務(wù)部長開展各項工作,完成好財務(wù)部的各 項任務(wù);2、貫徹執(zhí)行本公司制定的會計制度、財務(wù)制度、核算辦法和操 作規(guī)程,負責本公司的財務(wù)核算工作;準確、及時的反映各項經(jīng)濟 業(yè)務(wù)。3、及時、足額、完整地將各項收入納入損益賬戶核算。準確核 算固定資產(chǎn)盤盈、清理收益等;4、負責對相應(yīng)原始憑證及附件進行復(fù)核,并對其采集報賬信息 與報賬資料的完整性、一致性負責;5、負責客戶往來帳的核算和對帳工作,及時催收各類財務(wù)借款;6、按月進行各項稅款的計提、申報、繳納工作;7、負責裝訂、保管會計憑證、

15、會計帳簿以及各項稅款申報、解 繳資料;8、建立和管理固定資產(chǎn)卡片。負責固定資產(chǎn)核算、和減值準備 的計提工作;9、負責相關(guān)成本費用的核算工作;10、負責本崗位內(nèi)控管理方面的工作;11、完成上級和本部門交辦的其他臨時工作任務(wù);C. 出納崗位職責1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提出開銷戶申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理 開戶和銷戶。2、認真核算“銀行存款日記帳”和“現(xiàn)金日記帳” ,做到日清 月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。按領(lǐng)導(dǎo)要求編制上報“銀行存款收付 報表”,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3、出納必須按現(xiàn)金管理條例的規(guī)定辦理收支業(yè)務(wù),嚴格執(zhí)行現(xiàn)金支出范圍規(guī)定,對完成審批手續(xù)的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付,收付款后在

16、原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)帳 付訖”等字樣,在原始附件加蓋“附件”字樣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報 領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助解決。、與擔保業(yè)務(wù)管理崗進行溝通,及時了解資金需求;與銀行取 4 得聯(lián)系,了解資金使用、結(jié)余情況。根據(jù)擔保情況合理安排支出, 不得坐支、透支。保證銀行帳戶有足夠的資金余額。5、保管好公司的各種票據(jù)、支票和相應(yīng)的印鑒章。6、加強資金的監(jiān)督使用,按銀行規(guī)定的結(jié)算方式操作,檢查貨 幣資金的收支是否合理、合法。7、按流程規(guī)范劃轉(zhuǎn)資金。8、負責辦理企業(yè)各項費用的報銷、支付工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、綜合管理部崗位職責、綜合管理部部長崗位職責 A1、主持本部門全面工作,全面負責綜合管理部各

17、項工作的管 理和指導(dǎo),結(jié)合公司實際制定本部門工作計劃和管理制度并組織實 施。2、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標,負責匯總擬定公司總體工作 計劃總結(jié)等綜合性文字材料。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作,負責公司綜合協(xié)調(diào)工作, 并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督辦落實公司重要工作事項及工作進程。4、組織參與公司重大活動和會務(wù)安排,牽頭負責公司綜合性接 待和對外聯(lián)系工作。5、負責公司后勤保障和支持工作,規(guī)范管理并合理控制,為業(yè) 務(wù)發(fā)展提供支持。6、牽頭負責公司固定資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的實物管理及物資管理工 作,確保資產(chǎn)賬實相符。7、負責公司綜合文秘工作,確保公司公文運轉(zhuǎn)、新聞宣傳的及時有效,同時根據(jù)文書、授信及人事檔案相關(guān)管理規(guī)定和

18、要求,制定相應(yīng)的管理辦法并抓好工作的落實。 、負責公司人力資源和勞資管理工作,牽頭負責員工管理、薪8酬管理、員工福利、績效考核、勞動紀律、休假制度和業(yè)務(wù)培訓等 工作。9、負責公司內(nèi)控評價方案的組織、制定、實施,加強業(yè)務(wù)培訓 與指導(dǎo),努力提升內(nèi)控管理水平;并負責指導(dǎo)、幫促各部門的內(nèi)控 建設(shè)和內(nèi)控評價基礎(chǔ)工作。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。、人事、勞資、檔案崗位職責 B1、負責規(guī)范并嚴格執(zhí)行機構(gòu)設(shè)立、變更、撤并的報批程序和手 續(xù),及時辦理有關(guān)機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照 、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代 碼證正、副本的申領(lǐng)、變更、注銷等手續(xù)。2、按規(guī)定做好營業(yè)執(zhí)照 、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證 的檢查和年檢等工作

19、;負責對公司營業(yè)執(zhí)照 、稅務(wù)登記證、 組 織機構(gòu)代碼證的保管和使用,確保不發(fā)生遺失、被盜和毀損等事 故。3、熟知國家工資政策規(guī)定和本單位員工勞動工資政策規(guī)定,掌 握員工勞動工資福利工作技能和具體管理工作方法,堅持原則,嚴 格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。4、按規(guī)定做到工作有規(guī)劃、有措施、有檢查、落到實處,促進全公司的內(nèi)控建設(shè)。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,組織員工招聘錄用工作, 把好入口關(guān)。5、熟練掌握員工的工資、勞動及待業(yè)保險、職工福利費、勞動 保護費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費的計提比例與開支范圍。6、加強員工工資福利基礎(chǔ)工作,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料收集、整理 和歸檔工作,做好工資福利費用統(tǒng)計及分析工作,為做好員工分配 激勵工作提供基礎(chǔ)保障。負責勞動紀律管理,加強并規(guī)范勞動工資 管理,嚴格執(zhí)行員工病假、醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、探親假、事假、

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