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1、樂迪鞋業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)示意圖及相關(guān)工作職責(zé) 輔料倉(cāng) 品質(zhì)部 1 1 目的 為了質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級(jí)人員的崗位職責(zé)和適任條件,以便于對(duì)人力資源的管理、信息的交流、加強(qiáng)溝通、增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)行動(dòng)。 2 2 適用范圍 適用于公司內(nèi)對(duì)質(zhì)量管理體系的管理層、各職能部門和各級(jí)有關(guān)人員的崗位質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定,以及各崗位的適任條件。 3 3 職責(zé) 總經(jīng)理及副總經(jīng)理主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理工作,對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。 廠長(zhǎng) 協(xié)助副總經(jīng)理及總經(jīng)理完成整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的管理,優(yōu)化流程,完善制度。 1 1 .抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善和生產(chǎn)技術(shù)方面的各項(xiàng)管理制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)
2、程,并抓好落實(shí),提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。 2 2 .搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好全廠的生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。對(duì)長(zhǎng)期影響生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織技術(shù)攻關(guān) 3 3 .抓好安全工作,確保完全生產(chǎn)無(wú)事故。對(duì)生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故,要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析,查清原因,分清責(zé)任,拿出合理的處理意見,定出防范措施。 4 4 . .抓好質(zhì)量和產(chǎn)量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo),提高優(yōu)質(zhì)合格品率。 6 6 .抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動(dòng)職工廣提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。 7 7 .主持開好生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、專題會(huì)、和各種例會(huì),檢查督促會(huì)議指
3、令的落實(shí)情況,經(jīng)常深入車間、崗位監(jiān)督檢查工作,抓好車間內(nèi)部管理,落實(shí)好每月生產(chǎn)工作計(jì)劃,抓好車間成本核算和考核工作。 8 8 . .抓好工藝紀(jì)律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)管理。 9 9 . .依照制度對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施考核的權(quán)力。 1010 .生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。 1111 . .要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力. . 工程部的工作職責(zé): 上級(jí)主管總經(jīng)理;廠長(zhǎng)。部門人員:軟件工程師,生產(chǎn)工程師,售后維修. 1 1 . .負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文件的編制及工藝流程的規(guī)范。 2 2 . .負(fù)責(zé)產(chǎn)品改進(jìn)及新產(chǎn)品打樣。 3 3 . .負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、保管、保密工作。 4 4 . .負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編
4、制。 5 5 . .負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)判定 6 6 . .負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的技術(shù)指導(dǎo),解決生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題. . 7 7 . .負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告. . 8 8 . .負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的開發(fā),設(shè)計(jì),測(cè)試確認(rèn)及后續(xù)工作的跟進(jìn). . 9 9 . .負(fù)責(zé)測(cè)試夾具的制作及維護(hù). . 1010 . .按要求組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)工人嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進(jìn)行生產(chǎn) 1111 .生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問題要及時(shí)匯報(bào),有責(zé)任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的貫徹。 1212 .生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。 1313 .負(fù)責(zé)售后維修的日計(jì)劃,及產(chǎn)量.維修報(bào)表歸檔. 1414 .完成公司交給的其
5、他工作. . 品質(zhì)部的職責(zé):上級(jí)主管廠長(zhǎng)。部門人員:QE,IQC,IPQC,OQC;QAQE,IQC,IPQC,OQC;QA .QE.QE 工程師職責(zé);1 1.負(fù)責(zé)從樣品到量產(chǎn)整個(gè)生產(chǎn)過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制,尋求通過測(cè)試、控制及改進(jìn)流程以提升產(chǎn)品質(zhì)量; 2 2 .負(fù)責(zé)解決產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,處理品質(zhì)異常及品質(zhì)改善; 3 3 .產(chǎn)品的品質(zhì)狀況跟進(jìn),處理客戶投訴并提供解決措施; 4 4 .制定各種與品質(zhì)相關(guān)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與文件 5 5 .指導(dǎo)外協(xié)廠的品質(zhì)改善,分析與改良不良材料; 二.部門職責(zé);1 1.建立健全質(zhì)量管理體系,制定并組織實(shí)施質(zhì)量管理體系的認(rèn)證和審核工作,完善質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制,確保產(chǎn)
6、品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,及時(shí)解決質(zhì)量管理體系中存在的不足與隱患。 2 2 . .定期向上級(jí)主管部門進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。 3 3 . .編制檢驗(yàn)規(guī)程,并監(jiān)督實(shí)施。 4 4 . .負(fù)責(zé)測(cè)試夾具的管理,有問題及時(shí)向工程部反應(yīng)并解決. . 5 5 . .負(fù)責(zé)原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測(cè)量,拒收原輔材料中的不合格材料,放行經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料。控制不合格的成品入庫(kù)及出廠,放行經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品。檢驗(yàn)結(jié)果均寫入相應(yīng)記錄中。 6 6 . .負(fù)責(zé)不合格品的控制和管理。 7 7 . .對(duì)本部門工作的監(jiān)督、檢查,并對(duì)部門文件進(jìn)行匯集、存檔。 8 8 . .負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)及供方的數(shù)據(jù)分析。 9 9 . .質(zhì)量管理體系中存在的不
7、合格,采取糾正/預(yù)防措施,并對(duì)其進(jìn)行控制,并評(píng)價(jià)其可行性。 1010 . .負(fù)責(zé)車間產(chǎn)線員工的操作規(guī)范巡檢機(jī)制. .發(fā)現(xiàn)不按操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)予以糾正 1111 . .負(fù)責(zé) MIDMID 新導(dǎo)入軟件的測(cè)試及確認(rèn). . 1212 . .負(fù)責(zé)客戶驗(yàn)機(jī)過程的跟蹤. . 1313 . .負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)的考核 1414 . .對(duì)車間 7s7s 進(jìn)行監(jiān)控和督查 資材部 上級(jí)主管總經(jīng)理,副總,財(cái)務(wù)副總,廠長(zhǎng)。部門人員 PMCPMC、物控員、采購(gòu)員、生產(chǎn)跟單員、倉(cāng)管員 部門職責(zé): 1 1、在合理的成本下,準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃并組織實(shí)施; 2 2、進(jìn)行生產(chǎn)分析及改善,提高生產(chǎn)效率;進(jìn)行物料分析及改
8、善,提高物料周轉(zhuǎn)率; 3 3、進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存量的策劃與實(shí)施,減少呆料,提高生產(chǎn)支持能力。 一、計(jì)劃管理: 1 1 .主導(dǎo)銷售訂單評(píng)審,對(duì)訂單交期負(fù)責(zé); 2 2 .編制生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn); 3 3 .生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單情況跟進(jìn); 4 4 .生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、周例會(huì)的組織與召開; 5 5 .進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃; 6 6 .協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度和銜接,對(duì)車間各工序時(shí)間和工作提出調(diào)整; 7 7 .生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時(shí)間性統(tǒng)計(jì),編制分析報(bào)告; 8 8 .準(zhǔn)確及時(shí)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃物控各項(xiàng)數(shù)據(jù)尤其針對(duì)各機(jī)組、操作人工時(shí)效率和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì); 9 9 .提出各種分析報(bào)告,反饋統(tǒng)計(jì)信息。
9、1010 .完善 ERPERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入. . 1 1 .物料需求計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行; 2 2 .配合工程部做好 BOM,BOM,套料單的整理和編制; 3 3 .進(jìn)行供應(yīng)商交期統(tǒng)計(jì)和改善,有效進(jìn)行材料跟進(jìn); 4 4 .生產(chǎn)過程中待料、退料、補(bǔ)料和借料統(tǒng)計(jì)以及訂單改制的管理;月報(bào)表上交. 5 5 .呆廢料定期處理; 6 6 .物料進(jìn)、銷、存的核實(shí)與控制; 7 7 .公司所有生產(chǎn)材料采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)的預(yù)審; 8 8 .倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)并導(dǎo)入 ERPERP 系統(tǒng),以時(shí)時(shí)更新,日結(jié)日清為原則. 9 9 .針對(duì)銷售訂單或生產(chǎn)進(jìn)行物料使用狀況統(tǒng)計(jì)和分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)。 三、倉(cāng)庫(kù)管理; 倉(cāng)庫(kù)職責(zé);
10、1 1 . .建立、完善倉(cāng)庫(kù)管理制度; 2 2 .負(fù)責(zé)辦理原材料,成品的出入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)放手續(xù)。 3 3 . .負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的標(biāo)識(shí)并分包放置。 4 4 .負(fù)責(zé)庫(kù)存材料的整理、整頓,并加強(qiáng)保管(防火、防潮、防腐、防盜) 5 5 .負(fù)責(zé)保持帳、物、卡、證的一致。 6 6 .負(fù)責(zé)定期進(jìn)行在庫(kù)物資的盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況及時(shí)匯報(bào),提出補(bǔ)料計(jì)劃 7 7 .負(fù)責(zé)編制倉(cāng)庫(kù)的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。并導(dǎo)入 ERPERP 系統(tǒng). 8 8 .做好倉(cāng)庫(kù) 6s6s 及物料標(biāo)志等現(xiàn)場(chǎng)管理,且執(zhí)行檢查; 9 9 .做好合理安全庫(kù)存、庫(kù)存周期、有效期和廢料回收; 1010 .禁止貨物堵塞通道,時(shí)刻保持消防通道的暢通。 米購(gòu)職責(zé): 1 1
11、 . .掌握市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本。 2 2 . .會(huì)同生產(chǎn)財(cái)務(wù)部門確定合理物質(zhì)采購(gòu)量,即使了解存貨情況,進(jìn)行合理采購(gòu) 3 3 . .根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)物資采購(gòu)清單組織實(shí)施。 4 4 . .選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。 5 5 . .進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、對(duì)比,確保以最優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)合格物質(zhì)。 6 6 . .建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 7 7 . .采購(gòu)過程中的退換貨工作。 8 8 . .采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作 9 9 . .完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。 維持適應(yīng)的儲(chǔ)存環(huán)境 生產(chǎn)部職責(zé): 1 1 . .組織建立和完善生
12、產(chǎn)指揮系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計(jì)劃,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。 2 2 . .按生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分配工作。生產(chǎn)計(jì)劃的編排、制定、跟進(jìn)與實(shí)施安排 3 3 .做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù),對(duì)部門員工的安全負(fù)直接責(zé)任 4 4 . .按照公司質(zhì)量管理體系要求,確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化,保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量 5 5 . .負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作制定物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃。 6 6 .滿足公司供應(yīng)需要,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。 7 7 . .負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、用人計(jì)劃、人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施。制定生產(chǎn)
13、計(jì)劃 8 8 . .建立每日生產(chǎn)數(shù)量日?qǐng)?bào)表。 9 9 . .記錄生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)進(jìn)度。 一:生產(chǎn)主管崗位職責(zé); 1 1 . .生產(chǎn)主管直屬?gòu)S長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),接受生產(chǎn)指令,按照工程部操作指引及品質(zhì)部質(zhì)量控制生產(chǎn),生產(chǎn)出合格的成品。具體職責(zé)如下: 1 1 、每日主持召開班前會(huì),按照 PMCFPMCF 達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單,合理安排、配置生產(chǎn)人員,嚴(yán)密組織,保證生產(chǎn)計(jì)劃的有效實(shí)施,滿足銷隹*亞口1W1W 女。 2 2 、嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程要求部下,并帶頭遵照?qǐng)?zhí)行。 3 3 、加強(qiáng)與部下溝通,及時(shí)將部下的思想工作狀況報(bào)告廠長(zhǎng),并協(xié)助廠長(zhǎng)解除部下的后顧之憂,及時(shí)將部下的合理化建議報(bào)告廠長(zhǎng)。 4 4 、按照現(xiàn)
14、場(chǎng)管理要求,做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全、操作、質(zhì)量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查,及時(shí)、靈活、有效地糾正、處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,保證產(chǎn)品質(zhì)量,做到不合格產(chǎn)品不出車間。 5 5 、掌握生產(chǎn)工藝流程及作業(yè)手法,指導(dǎo)生產(chǎn)員工正確的生產(chǎn)。 6 6 、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì),利用各種機(jī)會(huì)對(duì)生產(chǎn)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交流,強(qiáng)化員工的效率和節(jié)約意識(shí),提高工作技能和生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)部分解到拉線的各項(xiàng)指標(biāo)得以完成。 7 7、每天核定車間各項(xiàng)消耗情況.月終由物控統(tǒng)計(jì)出月?lián)p耗及超領(lǐng),并納入年終考核. 8 8、配合工程及品質(zhì),定期對(duì)生產(chǎn)員工進(jìn)行理論和操作技能考核. 9 9、審核本車間每天出庫(kù)的原料種類,數(shù)量,生產(chǎn)記錄,生
15、產(chǎn)日?qǐng)?bào)表及成品入庫(kù)單并簽字。 1010、定期組織車間班組長(zhǎng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、TPTP 房、配電室進(jìn)行安全檢查;對(duì)安全隱患及時(shí)組織整改,并做好相關(guān)記錄。 1111、有權(quán)調(diào)整本車間員工工作崗位;有權(quán)制定車間管理制度并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施;有權(quán)向廠長(zhǎng)建議調(diào)整、任免生產(chǎn)班組長(zhǎng);有權(quán)對(duì) 本車間員工處以 200200 元以下罰款或停工一天的處罰(罰款一律交財(cái)務(wù)部),事后要報(bào)告廠長(zhǎng)并在行政部備案,后上交到財(cái)務(wù)部 1212、向公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進(jìn)建議。 1313、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。 生產(chǎn)班組長(zhǎng)職責(zé); 在生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,按照生產(chǎn)指令和工藝文件組織生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)視和巡查;督促車間人員做好自檢工
16、作,做好過程中的型號(hào)檢驗(yàn)工作;指導(dǎo)車間人員正確應(yīng)用產(chǎn)品標(biāo)識(shí),做好質(zhì)量記錄;做到不合格品不投產(chǎn)、不流轉(zhuǎn)、不出車間,積極參與不合格品的評(píng)審。對(duì)本班組的安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、產(chǎn)品測(cè)試等工作負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下: 1 1、執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù)、指令,合理安排本班組人員的崗位、工種,認(rèn)真檢查各工序的工作質(zhì)量,及時(shí)正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問 題,有效地組織生產(chǎn),確保完成任務(wù)。 2 2、組織本班組員工認(rèn)真做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場(chǎng)及拉線設(shè)備的清理保養(yǎng)工作,隨時(shí)保持現(xiàn)場(chǎng)及設(shè)備處于良好的狀態(tài),保持各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔 有序。 3 3、帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,教育本班組員工嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè),正確使用和保管好本班
17、組的設(shè)備、工具,正確配帶靜電設(shè)施, 制止違章生產(chǎn)。 5 5、帶領(lǐng)本班組員工積極參加文化、技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),激發(fā)員工的勞動(dòng)熱情,提高員工的生產(chǎn)積極性。 6 6、下班后檢查班組各責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,斷開電源,鎖好門窗,方可離開。 7 7、真實(shí)做好本拉線的生產(chǎn)記錄及班組人員的考勤,并做好每天的報(bào)表,及時(shí)上交本拉線的日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。 8 8、做好本班組人員的思想教育工作,互助團(tuán)結(jié),共同搞好生產(chǎn);節(jié)約能源,減少設(shè)備工具的損壞;搞好崗位培訓(xùn),提高本班組人員的崗 位技能,爭(zhēng)做多面手。 9 9、有權(quán)調(diào)整、安排本班組員工的崗位;有權(quán)給予本班組員工 5050 元以內(nèi)的罰款處罰,事后將處罰情況報(bào)告生產(chǎn)主管或廠長(zhǎng)并在行政部備 案。
18、后上交財(cái)務(wù)部。 1010、下班前把第二天上線的物料準(zhǔn)備好,并放置好各個(gè)工位。 1111、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。 1212、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。 物料員的職責(zé); 1 1 . .按照生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃合力安排領(lǐng)料時(shí)間,保證生產(chǎn)物料及時(shí)上線 2 2 . .按照要求領(lǐng)取物料,核對(duì)好領(lǐng)料數(shù)量及規(guī)格 3 3 . .定時(shí)清點(diǎn)車間庫(kù)存物料 4 4 . .協(xié)助產(chǎn)線拉長(zhǎng)排拉,把相應(yīng)的物料準(zhǔn)確的投放到對(duì)應(yīng)工位規(guī)定的位置 5 5 . .及時(shí)巡拉,發(fā)現(xiàn)物料所剩不多及時(shí)補(bǔ)充以免導(dǎo)致停線 6,6,發(fā)現(xiàn)某一物料倉(cāng)庫(kù)缺料時(shí),及時(shí)通知生產(chǎn)主管處理 7 7 . .對(duì)維修所需物料進(jìn)行換料 8 8 . .對(duì)于第二天要生產(chǎn)的
19、首批物料在第一天產(chǎn)線下班后根據(jù)生產(chǎn)工藝要求上好物料,以便產(chǎn)線第二天可以及時(shí)開工 9,9,對(duì)損壞物料進(jìn)行退倉(cāng)處理并開單據(jù) 1010 .每日提交生產(chǎn)領(lǐng)料日?qǐng)?bào)表、損壞物料日?qǐng)?bào)表財(cái)務(wù)部職責(zé): 1 1,負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作,編制和審核會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)編制好財(cái)務(wù)預(yù)算,并利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 2 2,組織財(cái)務(wù)人員搞好會(huì)計(jì)核算工作,并且及時(shí)、全面地將會(huì)計(jì)核算資料如實(shí)的反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。 3 3,負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,重大問題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。 4 4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃
20、,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。 5 5,負(fù)責(zé)做好資金管理,資金回籠以及進(jìn)帳、存款等工作,安排好日常開支需要的供給。認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。 6 6,負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,遵守國(guó)家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對(duì)外匯收支的管理和監(jiān)督。 7 7,負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動(dòng)向。 8,8,負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。 9 9,負(fù)責(zé)審查各部門各項(xiàng)開支,密切與各部門聯(lián)系,并合理掌握成本和費(fèi)用水平。審查各部門的開支計(jì)劃,并轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理。 1010 .組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的相關(guān)財(cái)務(wù)問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改善措施。 1111 .保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù) 1212 .對(duì)其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理,對(duì)確定無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理 1313 . .參與采購(gòu)部與材料供應(yīng)商結(jié)算。 行政部職責(zé): 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。 對(duì)來(lái)電、來(lái)訪者具有監(jiān)督、決策權(quán); 對(duì)考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權(quán); 對(duì)辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。 1 1 . .接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)
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